- La table des illustrations permet de trier et de retrouver des images dans un document.
- Il est nécessaire d'ajouter des titres à toutes les illustrations avant de générer le tableau.
- Word vous permet de mettre à jour automatiquement le tableau lorsque les images sont modifiées.
- Le format et l'apparence du tableau peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de l'utilisateur.
Microsoft Word propose de nombreux outils pour structurer efficacement les documents, dont la table des figures . Cette fonctionnalité permet de lister toutes les images, graphiques ou tableaux d'un document, ainsi que leurs numéros de page, facilitant ainsi la navigation.
Si vous travaillez fréquemment avec des documents volumineux , l'ajout d'une table des figures vous fera gagner du temps et permettra aux lecteurs de repérer rapidement les éléments visuels. Ce guide détaillé vous apprendra à insérer une table des figures dans Word, à la mettre à jour et à personnaliser sa mise en forme.
Qu'est-ce qu'une table d'illustrations et à quoi sert-elle ?
La table des illustrations dans Word est une liste qui répertorie toutes les images, tableaux ou graphiques d'un document, en indiquant leur emplacement par numéro de page. Elle est particulièrement utile dans les articles universitaires , les rapports ou les documents techniques où il est nécessaire de référencer les images de manière organisée.
Cet index visuel est similaire à une table des matières , puisque Word le génère automatiquement à partir des titres attribués à chaque image.
Étapes préliminaires avant d'insérer une table d'illustrations
Avant de générer la table des illustrations, il est important d'ajouter des légendes à toutes les images que vous souhaitez inclure. Sans ces légendes, Word ne pourra pas reconnaître ni lister correctement les illustrations.
- Sélectionnez l'image dans le document.
- Aller à l'onglet Références et cliquez Insérer le titre.
- Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le titre de l'image.
- Assurez-vous que la balise de titre est Illustration, bien que vous puissiez le modifier si vous le souhaitez.
- Répétez ce processus pour toutes les images du document.
Comment insérer un tableau d'illustrations dans Word
Une fois que les illustrations ont un titre attribué, vous pouvez procéder à l’insertion de la table des illustrations. Suivez ces étapes :
- Placez le curseur sur la page où vous souhaitez insérer le tableau.
- ouvrir l'onglet Références et sélectionnez Insérer un tableau d'illustrations.
- Dans la fenêtre de configuration, choisissez le format du tableau.
- Assurez-vous que le champ Balise de titre est réglé sur Illustration.
- Personnalisez les caractères de remplissage (points, tirets, espaces) si vous le souhaitez.
- Haz clic en Accepter et Word générera automatiquement le tableau.
Comment mettre à jour un tableau des figures
Si vous ajoutez de nouvelles illustrations ou apportez des modifications au document, il est important de mettre à jour le tableau pour refléter les modifications.
- Sélectionnez le tableau d'illustration.
- Haz clic en Mettre à jour le tableau languette Références.
- Choisissez de mettre à jour uniquement les numéros de page ou le tableau entier.
- Haz clic en Accepter et votre tableau sera mis à jour automatiquement.
Personnaliser le format d'un tableau des figures
Word vous permet de modifier le style de la table des figures pour mieux l'adapter à la conception du document.
- Cliquez sur le tableau des illustrations.
- ouvrir l'onglet Références et sélectionnez Insérer un tableau d'illustrations.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez une option dans le menu Formats (Simple, Classique, Moderne, etc.).
- Si vous souhaitez personnaliser encore plus, sélectionnez À partir du modèle et cliquez Changer.
- changement source, taille, rembourrage ou alignement selon votre préférence.
- Enregistrez les modifications et appliquez le style au document.
L'utilisation d'une table d'illustrations dans Word facilite l'organisation et la navigation dans les documents contenant de nombreuses images ou graphiques. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement insérer, mettre à jour et personnaliser votre table, garantissant ainsi un contenu professionnel et bien structuré .
Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.