6 Boekhoudprogramma's voor zelfstandigen. Voordelen en nadelen

Een van de belangrijkste en vaak meest stressvolle aspecten van het zelfstandig ondernemerschap is het onder controle houden van uw financiën. Het kan heel gemakkelijk zijn om dit uit te stellen, maar als je dat doet, kun je uiteindelijk in heet water belanden.

We hebben besloten om deze uitgebreide gids te maken over verschillende boekhoudsoftwareopties voor freelancers , zodat u gemakkelijker kunt bepalen welke software het beste bij u past om uw inkomsten en uitgaven bij te houden.

In deze gids vind je alle informatie die je nodig hebt over enkele van de populairste boekhoudsoftwarepakketten voor freelancers. We vergelijken de belangrijkste functies en bespreken de voor- en nadelen van elke optie.

Wellicht vind je dit ook interessant: 20 beste budgettemplates in Google Sheets

Boekhoudprogramma's voor freelancers

We hebben een lijst samengesteld met enkele van de meest gewilde opties voor boekhoudsoftware van dit jaar, waarbij we de voor- en nadelen, functies en meer vergelijken. Laten we eens kijken:

1. Snelboeken

QuickBooks is een uitstekende optie voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven. De software biedt een breed scala aan functies, waaronder de mogelijkheid om een ​​kasstroomprognose voor 90 dagen te bekijken en toegang te krijgen tot belastingen, rapporten, facturen, kilometerregistratie en onkosten – alles op één plek.

Je krijgt ook gratis live chat-ondersteuning, dus als je ooit problemen met de software hebt, krijg je de hulp die je nodig hebt. Met een gemiddelde beoordeling van 4,6 van de 5 is QuickBooks Self Employed zonder twijfel een van de beste boekhoudprogramma's voor freelancers.

Voordelen

• Het is gemakkelijk te gebruiken.
• Het wordt gemakkelijk om inkomsten en uitgaven bij te houden.
• Onbeperkte facturen.
• Kwartaalschattingen van de inkomstenbelasting.

Nadelen

• Er is geen mogelijkheid om de tijd die aan projecten wordt besteed bij te houden.
• Er is geen manier om terugkerende transacties in te stellen.

Download nu.

2.Xero

Boekhouding met Xero geeft u toegang tot een reeks handige functies, zoals het afstemmen van banktransacties, het indienen van BTW bij HMRC om belastingen digitaal te maken, en het vastleggen van facturen en ontvangstbewijzen met Hubdoc. Het is echter iets duurder dan andere opties.

Met een gemiddelde beoordeling van 4 van de 5 sterren beschouwen veel gebruikers het als een van de beste boekhoudprogramma's voor freelancers. Xero is gebruiksvriendelijk en biedt een verscheidenheid aan handige functies voor zowel freelancers als kleine bedrijven . De meeste negatieve recensies richten zich echter op het supportteam en de kosten van de pakketten.

Voordelen

• Eenvoudig in gebruik
• Automatische CIS-berekeningen en rapporten.

Nadelen

• Beperkt tot 20 facturen en offertes per maand.
• Extra kosten voor onkosten.

Download nu.

3. Nieuwe boeken

Dit is een van de meest kosteneffectieve boekhoudsoftwarepakketten voor freelancers. Met onbeperkte mogelijkheden voor aangepaste facturen, onkostenboekingen en een breed scala aan handige functies zoals urenregistratie en kilometerregistratie, is deze optie perfect voor freelancers omdat ze alles wat ze nodig hebben op één plek hebben.

Freshbooks heeft een gemiddelde beoordeling van 2.6 uit 5, waarbij veel recensies het systeem prijzen omdat het eenvoudig te gebruiken is en een geweldige gebruikersinterface heeft. Sommige gebruikers zijn echter teleurgesteld door fouten bij het gebruik van het systeem en hebben moeite gehad om ondersteuning te krijgen.

Voordelen

• Onbeperkte facturen.
• Onbeperkte urenregistratie en schattingen.
• Meer dan 200 integraties.

Nadelen

• Geen belastingschattingen.
• Beperkt tot maximaal 5 factureerbare klanten.
• Er is geen manier om terugkerende transacties in te stellen.

Download nu.

4.FreeAgent

Met een uitstekende beoordeling van 4,7 uit 5 heeft FreeAgent een pakket dat speciaal is ontworpen voor zzp'ers. Het biedt ook onbeperkt aantal gebruikers, klanten en projecten, wat bij veel andere boekhoudsoftware voor freelancers niet het geval is. Bovendien krijg je, als je een maandelijks bedrag betaalt , toegang tot ondersteuning van accountants die je helpen om het maximale uit de software te halen.

FreeAgent-gebruikers prijzen het klantenondersteuningsteam en het gebruiksgemak, hoewel sommige mensen enkele beperkingen hebben ondervonden, bijvoorbeeld het niet kunnen instellen van speciale BTW-tarieven voor diensten die ook artikelen met een nultarief bevatten.

Voordelen

• Onbeperkte klanten en gebruikers.
• Onbeperkte facturen.
• Eenvoudig in gebruik

Nadelen

• Maatwerkbeperkingen voor BTW.

Download nu.

5. Sage Business Cloud Accountin

Sage Business Cloud Accounting, de best beoordeelde boekhoudsoftware in ons overzicht, heeft een gemiddelde score van 4.8 uit 5, waarbij veel gebruikers de uitstekende klantenservice prijzen. De software zelf biedt een verscheidenheid aan handige functies voor freelancers, waaronder het bijhouden van inkomsten, facturering, rapportage en het indienen van btw-aangiften, allemaal op één plek.

Voordelen

• Annuleer op elk gewenst moment.
• Goede klantenondersteuning.
• Diverse speciale aanbiedingen en regelmatige acties op de website.

Nadelen

• Gebruikerslimiet.
• Offertes en schattingen kunnen niet worden vastgesteld.
• Geen CIS-verwerking.

Download nu.

Misschien vind je dit ook interessant: 7 beste programma's voor het organiseren van taken

6. Golf

Het beste van deze software is dat deze gratis is. Als u net begint met uw freelancebedrijf en elke cent in de gaten houdt, is dit wellicht de optie voor u. Het biedt salarisadministratiediensten, zodat het met u kan meegroeien terwijl u uw bedrijf laat groeien.

Het ontwerp en de gebruikerservaring zijn indrukwekkend. Het programma bevat enkele bugs en u verliest transacties. U kunt dit voorkomen door transacties handmatig in te voeren. Anders is het een geweldig boekhoudprogramma voor freelancers of kleine bedrijven.

Voordelen

• Het is een gratis hulpmiddel.
• Het heeft een aantrekkelijk ontwerp.

Nadelen

• Om problemen te voorkomen, moet u transacties handmatig invoeren.

Download nu.

7. Bank

Als u op zoek bent naar software die wordt geleverd met een teller, dan is Bench de oplossing voor u. Voor een maandelijks bedrag kunt u boekhoudsoftware en een accountant aanschaffen om uw boekhouding te doen. Houd er rekening mee dat u met een van uw accountants moet samenwerken om de software te kunnen gebruiken. Als uw bedrijf zich in een fase bevindt waarin u klaar bent om uw boekhouding uit te besteden, kan Bench de oplossing voor u zijn.

Voordelen

• Biedt tools om met uw boekhoudboeken te werken.

Nadelen

• Voor gespecialiseerd gereedschap moet u betalen.

Download nu.

Waarom het belangrijk is om je eigen boekhouding te doen

Of het nu uw doel is om uw freelancebedrijf uit te breiden tot een bedrijf met zes cijfers of een imperium van meerdere miljoenen dollars, u zult moeten leren hoe u uw boeken kunt organiseren en beheren. Hoewel iedereen baat kan hebben bij het werken met een accountant, moet u wachten met het inhuren van een accountant totdat u genoeg verdient om de minimale maandelijkse uitgaven te dekken. Idealiter dekt u uw minimale uitgaven en bespaart u een percentage van uw inkomen. Tot die tijd is het raadzaam om uw eigen boekhouding te doen, om twee belangrijke redenen:

1. Het beheren van uw zakelijke financiën zal uw financiële bekwaamheid verbeteren en u de vaardigheden geven die u nodig heeft om uw persoonlijke financiële doelen te bereiken.
2. Het zal veel gemakkelijker zijn om een ​​accountant in te huren. U krijgt een diepgaand inzicht in het werk dat u moet doen en kunt u gemakkelijk trainen in de nuances van uw freelancebedrijf.

Zodra je je eerste euro in je onderneming besteedt, raad ik je aan om voor een van deze boekhoudprogramma’s voor freelancers te kiezen. Begin het te gebruiken tijdens uw wekelijkse betaaldata. Deze zullen langer duren naarmate u de software leert kennen, maar al snel zult u zich net zo op uw gemak voelen bij het gebruik ervan als bij het gebruik van uw telefoon. Voordat u boekhoudsoftware installeert, volgt hier een korte checklist van de functies die u wel en niet nodig heeft:

Wat u absoluut nodig heeft van uw software

Uw software moet het volgende bieden:

• Automatische bankfeeds.
• Facturering.
• Winst- en verliesrapport, ook wel resultatenrekening genoemd.

Wat je niet nodig hebt

Dit is niet essentieel:

• Alle financiële rapportages (zoals cashflowrapport).
• Een miljoen software-integratieopties.
• Deze functies zijn leuk om te hebben, maar ze zijn niet absoluut noodzakelijk:
  • Ontvangst vastleggen.
  • Loonadministratie.
  • Geautomatiseerde facturering.

Ontdek: De 7 beste factureringsprogramma's

Pensamientos finales

Boekhoudprogramma's voor freelancers zijn intuïtief en digitaal. Digitale hulpmiddelen zijn geweldig omdat je hiermee een factuur kunt versturen terwijl je op vakantie bent. We hopen dat dit overzicht u heeft geholpen bij het beslissen welk boekhoudsysteem u moet kiezen. Houd rekening met de hierboven genoemde lijst met functies.