Google Gemini izmantošana pakalpojumā Google dokumenti operētājsistēmā Android: pilnīga rokasgrāmata

Ja strādājat ar dokumentiem mobilajā tālrunī, integrējiet Google mākslīgais intelekts jūsu plūsmā ir reāla priekšrocība: Dvīņi raksta, apkopo, ģenerē idejas un pat rada attēlus, neizejot no Dokumentiem.Šajā rokasgrāmatā detalizēti un no nulles ir paskaidrots, kā to maksimāli izmantot. Google Docs kad izmantojat Android ierīci, kā arī kādas opcijas ir pieejamas jūsu datorā.

Visā rakstā jūs uzzināsiet, kā palaist Gemini, ko tas var darīt ar Drive failiem un Gmail e-pastiem, kādas ātrās darbības ir pieejamas, kā saņemt atbildes no tīmekļa un kā pārvaldīt savu vēsturi un privātumu. Turklāt, Mēs paskaidrojam, kā to izmantot operētājsistēmā Android, lai apkopotu garus dokumentus, uzdotu jautājumus un sāktu rakstīt no sava tālruņa., blakus Triku un ierobežojumiem, kuriem jābūt skaidriem.

Ko Gemini var darīt dokumentos

Google palīgs darbojas kā radošais otrais pilots redaktora ietvaros: rakstīt melnrakstus, uzlabot esošos tekstus un pielāgot toni Efektīvi. Ja jums jau ir uzrakstītas rindkopas, varat tās apkopot, paplašināt, pārfrāzēt vai pārvērst aizzīmēs.

Tas ar to neapstājas: apkopo jūsu Diska failu un Gmail e-pasta ziņojumu saturu lai iegūtu galvenos punktus, idejas vai atbildes uz konkrētiem jautājumiem. Tas ir īpaši noderīgi, lai tiktu galā ar gariem dokumentiem vai noslogotām e-pasta vēstulēm.

Tas ir arī spējīgs ģenerēt attēlus ko var ievietot pašā dokumentā. Saskaņā ar Google datiem, Pakalpojumā Dokumenti izveidotos attēlus var izmantot tikai pakalpojumā Google dokumenti. un ir paredzēti ideju ilustrēšanai, nevis reālu ainu atspoguļošanai.

Vai nepieciešama iedvesma? Lūdziet idejas prāta vētras ģenerēšanai, alternatīvas pieejas vai teksta struktūras; Dvīņi iesaka tēmas, rakursus un variācijas kas palīdz tev atraisīt sevi un ātrāk virzīties uz priekšu.

Darba sākšana: Gemini atvēršana un tērzēšana ar viņiem pakalpojumā Dokumenti

Datorā aktivizēšana ir vienkārša: atveriet dokumentu, un augšējā labajā stūrī atradīsiet opciju “Jautāt Gemini”. Noklikšķinot uz tās, tiek atvērts sānu panelis, kurā redzēsiet iepriekš definēti ieteikumi vai lauks sava pieprasījuma rakstīšanai.

Ja izvēlaties ieteikumu no saraksta, varat to sīkāk izpētīt, izmantojot sadaļu “Vairāk ieteikumu”, un apakšā aizstājiet piemēra tekstu ar savu instrukciju pirms nospiežat taustiņu Enter. Ja vēlaties sākt no nulles, ievadiet savu pasūtījumu zemāk esošajā lodziņā un apstipriniet, nospiežot taustiņu Enter.

Panelis ļaus jums ievietot ģenerēto tekstu dokumentā, kopēt to vai pieprasīt jaunu versiju. Ja vēlaties, Nesenu vēsturi var notīrīt sadaļā “Vairāk opciju > Notīrīt vēsturi”. lai notīrītu visu, ko vēl neesat ievietojis.

Svarīgi: Lai neatpaliktu no procesa, ielīmējiet dokumentā noderīgus rezultātus. Jūsu vēsture tiek zaudēta, ja atsvaidzināt pārlūkprogrammu, aizverat un atkārtoti atverat failu vai jūsu dators pārslēdzas bezsaistē tērzēšanas vidū.

Failu izmantošana kā avoti: dokumentu saites un Disks

Viena no jaudīgākajām funkcijām ir atbildes balstīšana uz konkrētiem avotiem. Sānu panelī noklikšķiniet uz "Pievienot avotus" un izvēlieties: izmantot saites, kas jau atrodas dokumentā vai pievienot jaunus failus no Diska.

Kad jūs norādāt avotus, Gemini ierobežo savu atbildi uz šo saturu. Citiem vārdiem sakot, Asistents atbild, pamatojoties uz jūsu sniegto atsauci., ideāli piemērots precīziem vaicājumiem par iekšējo dokumentāciju.

Ja kādreiz pārdomāsiet, varēsiet noņemt atlasītos fontus, izmantojot atbilstošo opciju. Lūdzu, ņemiet vērā, ka ir ierobežots konteksta logs- Ja saistītais teksts pārsniedz ierobežojumu, atbilde var būt balstīta tikai uz daļu no šī satura.

Vēl viens ātrs veids, kā atzīmēt materiālus, ir izmantot panelī esošo simbolu “@”: ierakstiet @, kam seko faila nosaukums, lai atvērtu savu Diska dokumentu sarakstu un izvēlētos pareizo dokumentu; no turienes, Jūs varat formulēt jautājumus, kas attiecas uz minēto failu..

Varat arī izmēģināt Deepseek — bezmaksas mākslīgo intelektu, kas ir revolucionizējis ainavu jūsu Windows operētājsistēmā.

Gemini darbības un vadīklas informācijas panelī

Sānu panelī ir pieejamas pogas un vadības elementi sarunas pārvietošanai, rezultātu ievietošanai un skata pielāgošanai. Šīs ir visbiežāk izmantotās opcijas: pārfrāzēts, lai jūs varētu ātri orientēties:

Ievietojot saturu, varat izvēlēties ievietot tādu, kāds tas ir, vai ģenerēt alternatīvu, pirms pieņemat lēmumu; Priekšskatījums palīdz izvairīties no neatbilstošām izmaiņām jūsu dokumenta tonī.

Ko lūgt: noderīgi piemēri un labākā prakse

Lai rakstītu no nulles: pieprasiet pirmais melnraksts, X vārdu izklāsts vai ievads par tēmu. Pēc tam, lūgt mainīt toni (formālāks, tuvāks, tehniskāks), kas apkopo vai sadala tekstu galvenajos punktos, ja nepieciešama īsa versija.

Ja strādājat ar esošu saturu, atlasiet tekstu un pieprasiet pārrakstīšanu, paplašināšanu vai aizzīmju sarakstu. Varat arī pieprasīt kopsavilkumu ar galvenajiem secinājumiem lai saglabātu svarīgo un uzturētu dokumentu sakārtotu.

Izmantojot Disku un Gmail kā rezerves kopiju, norādiet avotus un jautājiet par galvenajiem punktiem, riskiem, skaitļiem vai gaidāmajiem lēmumiem. Šī pieeja padara atbildi precīzāku. konkrētāks un atbilstošāks jūsu lietai, nevis vispārīgs.

Attēliem pakalpojumā Dokumenti aprakstiet, ko vēlaties redzēt (stils, elementi, mērķis), un pārskatiet ieteikumus. Atcerieties, ka Ģenerētie attēli tiek ievietoti tieši dokumentā un ir izstrādāti, lai papildinātu jūsu saturu.

Atbilžu saņemšana no interneta kontrolētā veidā

Ja jums ir nepieciešams palīgs tīmekļa meklēšanai, tas ir skaidri jānorāda instrukcijās, piemēram, “izmantojiet Google meklēšanu” vai “izmantojot tīmekļa meklēšanu”. Tādā veidā Dvīņi saprot, ka tiem jāpaļaujas uz publiski pieejamo informāciju lai sagatavotu savu atbildi.

Tipiski piemēri ir pilsētas laika prognozes pieprasīšana pašreizējai dienai vai apgalvojuma apstiprināšana, pamatojoties tikai uz informāciju no tīmekļa. Šeit, jo skaidrāk jūs saprotat avotu un darbības jomu, jo vieglāk atbildei būs atrast to, ko meklējat.

Dārgakmeņi: Pielāgoti burvji laika taupīšanai

Sānu panelī redzēsiet sadaļu ar nosaukumu “Gems”. Tur varat izvēlēties iepriekš konfigurētu Gem vai savu, lai paātrinātu atkārtotus uzdevumus. Ja jums ir darba vai mācību iestādes konts un jūsu administrators piedalās atbilstošajā programmā, Jūs varēsiet izmantot Gems citās atbalstītajās valodās..

Lai sāktu sarunu ar dārgakmeni, atlasiet vajadzīgo un ierakstiet savu pieprasījumu paneļa apakšdaļā. Ja vēlaties izveidot pielāgotu dārgakmeni, Dariet to no gemini.google.com, un tad tas būs pieejams. gan lietotnē Gemini, gan sānu panelī Dokumenti.

Kā eksportēt saturu no lietotnes Gemini uz Google dokumentiem

Ja tērzējat tieši sadaļā Lietotne Gemini un rezultāts jums patīk, nav nepieciešams kopēt un ielīmēt. Tērzēšanas beigās ir kopīgošanas poga, kas ļauj jums Izveidojiet Google dokumentu ar vienu klikšķi, atvieglojot pāreju no idejas uz rediģējamu failu, nezaudējot formatējumu.

Pieejamība un plāni: kas jums jāzina

Daudzi lietotāji redz funkcionalitāti sadaļā Dokumenti pēc plāna abonēšanas. IA no Google, un paziņojuma piegāde var ilgt vienu vai divas dienas. Pakalpojumā Google Workspace ir pieejamas arī citas iespējas, Mākslīgais intelekts ir integrēts progr no profesionālās vides, ar izmēģinājuma periodiem, kas var atšķirties atkarībā no plāna.

Ja strādājat darba vidē, pārbaudiet piedāvājumu, kas saistīts ar jūsu darba kontu; personīgai lietošanai Google premium plāns parasti ir ātrākais risinājums. Jebkurā gadījumā, Aktivizēšana ir atkarīga no izvietošanas un reģiona, tāpēc pieredze var nebūt vienāda visiem.

Android lietošana: darbs no mobilā tālruņa

No sava tālruņa varat izmantot Gemini priekšrocības, lai “skatītu garus dokumentus mobilajā tālrunī”: tas palīdz jums Apkopojiet saturu, atbildiet uz jautājumiem par šo tekstu un sāciet darbu. ar ievadu vai konspektu, neatverot piezīmju grāmatiņu.

Loģika ir tāda pati kā datorā: jūs formulējat skaidru pieprasījumu, un palīgs atgriež rezultātu, ko varat ievietot vai atkārtoti izmantot. Mobilajā ierīcē vērtība ir šāda Jūs ietaupāt laiku ceļojumiem, sanāksmēm vai ātrām atsauksmēm kad dators nav pa rokai.

Praktisks padoms: uzdodiet uz rīcību orientētus jautājumus ("kādi ir galvenie punkti?", "kādi riski pastāv?", "kādi lēmumi vēl nav pieņemti"), lai kopsavilkums būtu operatīvs. Pēc tam lūgt īsu versiju ar aizzīmēm ja jums tas ir jākopīgo, izmantojot tērzēšanu vai e-pastu.

Konfidencialitāte, atsauksmes un funkciju ierobežojumi

Dokumentos redzamie ieteikumi neatspoguļo Google oficiālo nostāju. Neizmantojiet Dokumentus medicīnisku, juridisku, finansiālu vai citu profesionālu padomu saņemšanai: varētu sniegt neprecīzu vai nepiemērotu informācijuUztveriet atbildes kā atbalstu un pārbaudiet, kad nepieciešams.

Jūsu saruna ar Gemini lietotnē Dokumenti nav saglabāta žurnālā “Gemini lietotņu aktivitātes”. Lūdzu, ņemiet vērā: ja notīrīsiet vēsturi no šī paneļa, Tas neizdzēš to, kas jau ir Gemini lietotņu vispārējā darbībā.; šī pārvaldība tiek veikta atsevišķi.

Vai atbilde, jūsuprāt, bija ļoti laba vai nepietiekama? Izmantojiet pogas “Labs ieteikums” vai “Slikts ieteikums” zem ģenerētā teksta. Ja atlasāt “Slikts ieteikums”, Jūs varat detalizēti aprakstīt problēmu un sniegt papildu komentārus. lai palīdzētu uzlabot sistēmu.

Lai saņemtu vispārīgākas atsauksmes par funkciju, dodieties uz dokumentu palīdzības izvēlni un meklējiet opciju produkta uzlabošanai. Un, ja jums ir jāziņo par juridisku problēmu, ir īpašs pieprasījumu kanāls šiem gadījumiem.

Padomi, kā labāk strādāt ar savu vēsturi

Ja nevēlaties zaudēt tērzēšanas kontekstu, ievietojiet nepieciešamo rezultātu pirms dokumenta atsvaidzināšanas, aizvēršanas vai iziešanas no tā. Atcerieties, ka savienojums ietekmē: Ja tiek pārtraukts internets, jūs varat zaudēt sarunu. aktīvs Gemini panelī.

Uzsākot jaunu tēmu, nesenās vēstures notīrīšana var palīdzēt saglabāt kārtību. Tomēr apsveriet, vai ir vērts to saglabāt līdz uzdevuma pabeigšanai, jo iepriekšējā tēma sniedz kontekstu un uzlabo atbilžu konsekvenci.

Rediģēt labāk: stili, tonis un versijas

Atlasiet rindkopu un pieprasiet toņa maiņu (tiešāku, formālāku, informatīvāku) vai pieprasiet īsāku vai garāku versiju. Ja vēlaties skaidrību, pārveidojiet bloku aizzīmju punktos ar galvenajām idejām un no turienes paplašiniet to, kas patiešām rada pievienoto vērtību.

Ja rodas šaubas, ģenerējiet divas vai trīs alternatīvas, izmantojot funkciju "Mēģināt vēlreiz", un salīdziniet tās. Priekšskatījums ir jūsu draugs: izvairieties ievietot saturu, kas neiederas ar dokumenta stilu, īpaši materiālos, kas ir gandrīz pabeigti.

saistīto rakstu:

Google paplašina Gemini Live funkcijas: reāllaika kameru un ekrāna koplietošanu visām saderīgajām Android ierīcēm

Ir vērts atcerēties, ka, lai gan Dvīņi ir ļoti dinamiski, ir svarīgi saglabāt labu spriestspēju: Pārbaudiet kritiskos datus un pielāgojiet tekstu savai balsij pirms kopīgošanas vai publicēšanas, īpaši profesionālā kontekstā.

Isaac

Kaislīgs rakstnieks par baitu pasauli un tehnoloģiju kopumā. Man patīk dalīties savās zināšanās rakstot, un tieši to es darīšu šajā emuārā, parādot visu interesantāko informāciju par sīkrīkiem, programmatūru, aparatūru, tehnoloģiju tendencēm un daudz ko citu. Mans mērķis ir palīdzēt jums vienkāršā un izklaidējošā veidā orientēties digitālajā pasaulē.