Kā Google Gemini var jums palīdzēt ar Google dokumentiem

Ja jūs interesē, kā Gemini var jums palīdzēt pakalpojumā Docs, īsā atbilde ir: daudz vairāk, nekā jūs varētu iedomāties. Pateicoties vietējai integrācijai, tas ir iespējams. rakstīt, pārrakstīt, apkopot, atsaukties uz failiem, ģenerēt attēlus un pat iegūt audio jūsu dokumentus tikai ar dažiem klikšķiem.

Šajā rakstā skaidri un detalizēti ir apkopotas visas pieejamās funkcijas, to aktivizēšanas instrukcijas un kad ir ērti tos izmantot, lai strādātu ātrākTurklāt mēs iekļaujam praktiskus padomus, ierobežojumus, kas jums jāzina, kā arī privātuma un komentāru iespējas, lai jūs varētu maksimāli izmantot Gemini sniegto palīdzību. Google Docs ar galvu.

Kas ir Gemini pakalpojumā Google dokumenti un ko tas var darīt?

Dvīņi ir Google mākslīgā intelekta palīgs kas, integrēts dokumentos, ļauj jums veidojiet un pilnveidojiet saturu, izmantojot kontekstu neizejot no redaktora. Tas darbojas ar dabiskiem pieprasījumiem (uzvednēm) un atgriež tekstu, idejas vai darbības, ko varat ievietot.

Dokumentos sadaļā google, Dvīņi var apkopot failus no jūsu Diska un Gmail ziņojumiem, ģenerēt rakstīšanas alternatīvas, ieteikt uzlabojumus un palīdzēt vienkāršā veidā organizēt sarežģītu informāciju.

Vēl viena ievērojama iespēja ir attēlu ģenerēšana no teksta tieši no Dokumentu saskarnes. Tādā veidā jūs varat Izveidojiet vizuālos resursus, nepārslēdzot lietojumprogrammas, ievietojiet vai lejupielādējiet tos pēc nepieciešamības.

Visbeidzot, kad uzdevums to prasa, varat lūgt iedvesmu un izpētiet radošas idejas, lai atvērtu tukšu lapusākot ar emuāra ierakstu izklāstiem, e-pastiem vai prezentācijām, līdz pat toņa un stila variācijām.

Darba sākšana: aktivizēšana un pieprasījumu sūtīšana pakalpojumam Gemini

Lai atvērtu sānu paneli, atveriet dokumentu un noklikšķiniet uz Pajautājiet Dvīņiem (augšējā labajā stūrī). Tur varat izvēlēties ieteikumus vai uzrakstīt savu pieprasījumu zemāk esošajā lodziņā.

Ja izvēlaties ieteikumu, varat Skatiet vairāk ieteikumu, izmantojot opciju “Vairāk ieteikumu”. un pēc tam nomainiet piemēra tekstu ar savu faktisko norādījumu. Nospiežot taustiņu Enter, tiks ģenerēta atbilde, ko varēsiet pārskatīt.

Ja vēlaties rakstīt tieši, paneļa apakšējā logā ierakstiet to, ko vēlaties. IAPiemēram: “Izveidojiet šī dokumenta teksta kopsavilkumu” vai “Pārfrāzējiet šo rindkopu formālākā tonī".

Praktisks padoms: ja rezultāts jums patīk, ievietojiet to dokumentā, lai nezaudētu sarunuJūsu informācijas paneļa vēsture tiek zaudēta, ja atsvaidzināt pārlūkprogrammu, aizverat un atkārtoti atverat dokumentu vai ja dators pārslēdzas bezsaistē.

Izmantojiet savus Diska un Gmail failus kā atbilžu avotus

Lai iegūtu precīzākus rezultātus, varat norādīt Gemini, kurus konkrētos avotus apsvērt. Informācijas panelī pieskarieties Pievienojiet fontus un izvēlēties starp dokumentā jau ievietoto saišu izmantošanu vai jaunu failu pievienošanu no Diska.

Pievienojot avotus, Gemini ierobežo atbildi uz šo saturu, lai koncentrējas uz to, kas patiešām ir svarīgs jūsu tēmai un izvairieties no informācijas, kas nav saistīta ar jūsu materiāliem.

Ja no atlases ir jānoņem kāds fails, izmantojiet opciju "Dzēst atlasītos avotus"Tādā veidā jūs varat nodrošināt, ka tiek ņemti vērā tikai uzdevumam piemēroti dokumenti.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka pastāv konteksta ierobežojums. Ja saistītie teksti pārsniedz šo logu, Mākslīgais intelekts varētu būt balstīts uz apakškopu informācijas. Ļoti garos dokumentos ieteicams skaidri definēt galvenos avotus.

Gemini informācijas paneļa darbības dokumentos

Panelis piedāvā vairākas ātras darbības, kas vienkāršo jūsu darbu. Šeit ir tā galvenās funkcijas un to, kā tās jums palīdz. Ikdienā:

• Pajautājiet Dvīņiem: Atveriet paneli, lai sāktu mijiedarboties ar mākslīgo intelektu.
• Vairāk iespēju: Notīra neseno vēsturi un pieprasa jaunus ieteikumus.
• Izvērst/Sakļaut: Pielāgojiet paneļa izmēru savam komforta līmenim.
• aizvērt: Paslēpiet Gemini, ja vēlaties koncentrēties uz redaktoru.
• Dzēst vēsturi: Noņem ģenerēto tekstu un attēlus, kas vēl nav ievietoti.
• Vairāk ieteikumu / Vairāk attēlu ieteikumu: lūdz jaunas alternatīvas, lai izpētītu iespējas.
• Ievietot / Ievietot attēlu: ievieto ģenerēto saturu tieši dokumentā.
• Kopēt: kopēt ieteikumu uz starpliktuve lai to pielīmētu, kur vien vēlaties.
• Priekšskatījums: parāda pilnu priekšlikumu pirms tā ievietošanas, lai vērtības, ja tas atbilst.
• Mēģiniet vēlreiz: ģenerē citu atbildi ar tādu pašu uzvedni.
• Atkārtoti mēģiniet meklēt GoogleMeklējiet tīmeklī papildu informāciju, lai bagātinātu savu atbildi.
• Skatīt vairāk / Skatīt mazāk: izvērš vai sakļauj attēloto rezultāta fragmentu.
• Labs ieteikums / Slikts ieteikums: Sūtiet atsauksmes, lai palīdzētu uzlabot sistēmu.
• dārgakmens: Tērzējiet ar dārgakmeņiem vai izveidojiet savu automatizēt atkārtotus uzdevumus.

Uzdevumu veidi: piemēri tam, ko varat lūgt

Dvīņi labi strādā ar konkrētiem norādījumiem, tāpēc, jo konkrētāki jūs esat, jo labāk. Šeit ir dažas idejas pieprasījumiem, kurus Dvīņi viegli apstrādā un bieži sastopami lietošanas gadījumi:

• Apkopot tekstuPalūdziet viņam izklāstīt gara dokumenta galvenos punktus.
• Rakstīt vai pārrakstīt: uzrakstīt pirmo melnrakstu, mainīt toni (formāls/neformāls), saīsināt vai izstrādāt darbu.
• Izveidojiet attēlus: ģenerē grafiku vai vizuālus elementus no dabiskas valodas uzvednes.
• Avotu citēšana no Drive/Gmail: kas ir balstīts tikai uz konkrētiem failiem, lai nodrošinātu fokusu.
• Jautājumi par dokumentiem: : Apskatiet tādas funkcijas kā “kā atstāt dokumentu bez lapām” vai vai ir iespējams “pievienot tagus”.

Ja vēlaties, lai es izmantotu informāciju no interneta, lūdzu, savā ievadā iekļaujiet norādījumus, piemēram, “izmantot Google meklēšanu” vai “izmantot tīmekļa meklēšanu”Piemēram: “Uzrakstiet rindkopu ar el tiempo šodien Alkalā de Henaresā, izmantojot meklēšanu tīmeklī.

Iedvesmojoši piemēri: pieprasiet LinkedIn ierakstu par aktuālu tēmu, e-pastu ar produkta atjauninājumu, motivācijas vēstuli vai raksta izklāsts par mākslīgā intelekta ietekmi uz darbu.

Dokumentos iebūvētā funkcija “Palīdziet man rakstīt”

Pakalpojumā Dokumenti kreisajā pusē ir iekļauta saīsne uz palīdzības rakstīšanu ar vienumu “Palīdzi man rakstīt”. Jūs varat to izdarīt. pieprasīt jaunu tekstu (vēstule, ceļvedis, dzejolis) vai sākt ar izvēlētu fragmentu, lai to uzlabotu.

Ģenerējot saturu, jūs redzēsiet opcijas rezultāta precizēšanai: Pārformulēt, Saīsināt, Izstrādāt, Apkopot, padariet to formālāku vai neformālāku vai sakārtojiet to aizzīmju punktos.

Ja vēlaties būt vēl precīzāks, izmantojiet opciju “Pielāgot”, lai uzrakstītu pielāgotu norādi, un pielāgojiet stilu savam zīmolamKad teksts ir gatavs, ievietojiet rezultātu un turpiniet to rediģēt dokumentā.

Pārrakstot fragmentu, varat izvēlēties Aizstāt, lai aizstātu oriģinālu vai Ievietot, lai pievienotu jauno versiju zemāk un salīdzinātu. Varat arī mēģināt vēlreiz, lai skatītu alternatīvas.

Ģenerējiet attēlus no Google dokumentiem, izmantojot Gemini

Tagad attēlus var pieprasīt ar īsziņu, neizejot no pakalpojuma Dokumenti. Atveriet mākslīgā intelekta paneli un ierakstiet skaidru uzvedni, piemēram: “Izveidojiet minimālistiska saskarnes skices attēlu ar zilu un pelēku krāsu shēmu."

Sistēma ģenerē līdz četrām alternatīvām; ja neviena no tām neder, vaicājiet “Izveidot vairāk attēlu”, lai redzētu jaunas opcijas. Kad esat izvēlējies vienu, varat Ievietot dokumentā, kopēt vai lejupielādēt pēc vajadzības.

Šī jaunā funkcija tiek ieviesta pakāpeniski un sākotnēji sasniedz tos, kuri jau ir Google AI abonementi vai Workspace plāni saderīgs ar korporatīvo un izglītības jomu.

Atcerieties, ka šajā kontekstā ģenerētie attēli ir paredzēti, lai atspoguļotu jūsu idejas un var izmantot tikai pakalpojumā Google dokumentiTie nav paredzēti, lai aprakstītu faktiskos apstākļus.

Dokumentu lasīšana skaļi: integrēts audio ar Gemini

Vēl viens būtisks papildinājums ir iespēja skaļi nolasīt dokumentus, kas sākotnēji ir pieejama angļu valodā un tīmekļa versijā. No izvēlnes darbarīki Jūs redzēsiet audio sadaļu un pogu “Klausīties šo cilni”.

Aktivizējot, parādās atskaņotājs ar pauzes un ātruma vadību, kā arī balss profiliem intonācijas pielāgošanai: Stāstītājs, Pedagogs, Skolotājs, Pārliecinātājs, Skaidrotājs, Koučs vai Motivētājs, starp citiem stiliem, kas orientēti uz dažādiem lietojumiem.

Dokumentā noteiktās vietās (izvēlnē Ievietot) ir iespējams ievietot audio pogas, lai jebkurš lasītājs varētu klausīties atsevišķus fragmentus, neizlasot visu tekstuPagaidām šī opcija darbojas angļu valodā.

Pašreizējie ierobežojumi: Tas ir pieejams tikai tīmekļa versijā datorā, nevis mobilajā lietotnē, un katrā cilnē tiek atskaņots viens dokuments. Piekļuve sākas ar Uzņēmumu/uzņēmumu, AI Pro, Ultra un izglītības iestāžu abonenti ar pareizajiem piederumiem.

Dārgakmeņi: specializēti asistenti, kas ietaupa laiku

Ja jūsu organizācija piedalās Gemini Alpha programmā un administrators jūs iekļauj, informācijas panelī redzēsiet šo cilni. DārgakmeņiTur var atvērt iepriekš definētu vai pielāgotu dārgakmeni un tērzēt, lai atrisinātu atkārtotus uzdevumus.

Lai izveidotu savus dārgakmeņus, jums jāapmeklē vietne gemini.google.com; kad tas ir konfigurēts, Tos var izmantot lietotnē Gemini un informācijas panelī. no dokumentācijas, vienotā veidā starp dažādām pieredzēm.

Praktiski padomi vēstures lietošanai un pārvaldībai

Lai nepazaudētu sarunas pavedienu, ievietojiet rezultātu dokumentā, jo paneļa vēsture ir dzēsta Ja atjaunināt, aizveriet un atkārtoti atveriet failu vai pārejiet bezsaistē.

Ja nepieciešams, panelī ir pieejama opcija “Notīrīt vēsturi”. dzēst ģenerēto saturu, ko neesat ievietojisPēc tam varat pieprasīt vairāk ieteikumu no paneļa opcijām.

Laba prakse, ierobežojumi un privātums

Gemini atbildes neatspoguļo Google viedokli un var saturēt kļūdas. Izvairieties to izmantot šādiem mērķiem: medicīniska, juridiska, finansiāla vai profesionāla konsultācijapirms rīcības saņemiet kontrastjutīgu informāciju.

Mākslīgā intelekta funkcijas var ieteikt neprecīza vai nepiemērota informācijaTāpēc priekšlikumu izvērtēšana un rediģēšana ir galvenais solis dokumenta kvalitātes saglabāšanā.

Ja iesniedzat komentārus ar atzīmi “Labs ieteikums” vai “Slikts ieteikums”, lūdzu, neiekļaujiet personiskas, sensitīvas vai konfidenciālas informācijas. Atsauksmes no biznesa lietotājiem palīdzēt uzlabot šīs funkcijas.

Gemini sarunas pakalpojumā Dokumenti netiek saglabātas sadaļā Gemini lietotņu aktivitātes. Ja dzēšat sarunu vēsturi pakalpojumā Dokumenti, Aktivitāte, kas atrodas progr no Dvīņiem; ja nepieciešams, pārvaldiet to atsevišķi.

Sūtiet atsauksmes par rezultātiem

Zem katras atbildes redzēsiet vai nu “Labs ieteikums”, vai “Slikts ieteikums”. Izvēloties “Slikts ieteikums”, atlasiet problēmas veidu un pievienot papildu komentārus lai kontekstualizētu. Pēc tam nospiediet Sūtīt.

Lai sniegtu vispārīgas atsauksmes par šo funkciju, atveriet izvēlni Palīdzība un izvēlieties “Palīdziet mums uzlabot Dokumentus”; ja pamanāt juridisku problēmu, iesniegt konkrētu pieprasījumu pa iespējoto maršrutu.

Triki un piemēri, lai gūtu maksimālu labumu

Kad rodas iedvesma, palūdziet pirmo melnrakstu un pēc tam to uzlabojiet. Piemēram, pajautājiet: “Bloga ieraksta izklāsts apmēram X ar 5 sadaļām” un pēc tam “izstrādājiet 2. sadaļu stingrā tonī”.

Ja strādājat ar lielu dokumentācijas apjomu, pievienojiet avotus no sadaļas “Pievienot avotus” un pajautājiet: “Pamatojoties tikai uz šiem PDF failiem, apkopo secinājumus un ieteikumus 10 rindās”, lai nodrošinātu fokusu.

Stila apskatiem atlasiet tekstu un izmantojiet opciju “Palīdziet man rakstīt” kopā ar opciju “Saīsināt”, “Pārformulēt” vai “Formālāk”. Tas palīdzēs jums uzvarēt. konsekvence un skaidrība, visu neatkārtojot ar rokām

Ja vēlaties pārbaudīt publiskos datus, palūdziet “Atkārtoti veikt Google meklēšanu” vai iekļaujiet “izmantojot tīmekļa meklēšanu” uzvednē, lai noteiktu prioritāti informācijai no interneta.

Eksportēt Gemini atbildes uz dokumentiem

Ja vispirms strādājat lietotnē Gemini un pēc tam vēlaties saturu pārnest uz pakalpojumu Dokumenti, izmantojiet kopīgošanas pogu tērzēšanā un izveidot Google dokumentu ar rezultātu ar vienu klikšķi.

Tas ir tīrāks veids nekā tradicionālā kopēšana/ielīmēšana, un jūs saglabāt darbības savā plūsmā, it īpaši, ja pārvaldāt vairākas viena un tā paša teksta versijas.

Pieejamība, plāni un valodas

Dažām funkcijām ir nepieciešams atbilstošs Google Workspace vai Google AI plāns (piemēram, AI Pro vai Ultra, kā arī izglītības vai biznesa papildinājumi). Ir arī agrīnas ieviešanas iespējas, izmantojot Labs.

Skaļa lasīšana būs pieejama pakāpeniski, sākot ar angļu valodas un tīmekļa versiju datoram; attēlu ģenerēšana pakalpojumā Dokumenti. tiek izvietots globāli kontiem ar saderīgu abonementu.

Gemini dokumentācijā ir pieejams vairākās valodās, un nianses ir atkarīgas no lomas; ieteicams pārskatīt pašreizējo pārklājumu un pārbaudiet sava konta saderību ar ziņām.

Atbildīga mākslīgā intelekta izmantošana akadēmiskajā un darba vidē

Mākslīgais intelekts paātrina darbplūsmas, taču tas neaizstāj profesionālu spriedumu vai mācīšanos. Kritiskiem uzdevumiem (medicīniskā, juridiskā, finanšu), sazinieties ar ekspertiem un konsultējieties ar primārajiem avotiem.

Koledžā vai pārbaudījumos joprojām dominē oriģinalitāte un kritiskā domāšana. Mākslīgā intelekta noteikšanas rīki tirgū, kas analizē tekstus, lai novērtētu to autorību, tāpēc ieteicams tos izmantot kā atbalstu, nevis kā galīgo arbitrāžu.

Izmantojiet skaļu lasīšanu, lai pārbaudītu savas ausis: tas palīdz atklāt piespiedu vai atkārtotas frāzes un atklāt kļūdas, kas ekrānā paslīd nepamanītas.

Jūs jau zināt, kā Gemini nodrošina Google dokumentus: sākot ar pārdomātu failu rakstīšanu un apkopošanu un beidzot ar attēlu izveidi un teksta pārveidošanu dabiskā audio formātā, kā arī pārdomātām atsauksmēm un privātuma iespējām. Ja izvēlaties gudri, kad to izmantot, ierobežojiet avotus un jūs vienmēr pārbaudāt rezultātu, jūs varēsiet strādāt ātrāk un ar labāku kvalitāti, neizejot no dokumenta.