Sinhronizēt piezīmes starp Google Keep un OneNote

Ja lietojat google Paturiet programmu ātru ideju iemūžināšanai un OneNote programmu nopietnāku projektu organizēšanai — ir tikai dabiski, ka vēlaties, lai abas programmas runātu vienā valodā. Realitātē tieša sinhronizācija starp Google Keep un Microsoft OneNote nepastāv, tāpēc, lai nodrošinātu, ka piezīmes nemanāmi pārvietojas starp platformām, jums jāpaļaujas uz katras lietotnes funkcijām un dažiem īsinājumtaustiņiem.

Šajā rokasgrāmatā jūs atradīsiet skaidru katras lietotnes piedāvājumu skaidrojumu, tās priekšrocības un trūkumus, kā koplietot un sinhronizēt OneNote ar OneDrive/SharePoint, kā skatīt piezīmju lapiņas visās ierīcēs un vairākus reālus veidus, kā pārvietot saturu no Keep uz OneNote. Turklāt mēs iekļaujam reālas lietotāju atsauksmes, godīgu salīdzinājumu un jaudīgu veidu, kā apvienot piezīmes un uzdevumus vienuviet.

Kas jums jāzina pirms Google Keep un OneNote sinhronizācijas

Starp Google Keep un OneNote nav oficiālas divvirzienu sinhronizācijas. Google Keep ir viegla lietotne, kas paredzēta ātrām piezīmēm, sarakstiem un atgādinājumiem; OneNote ir ļoti vizuāla un jaudīga digitālā piezīmju grāmatiņa, kas atrodas Microsoft ekosistēmā. Katra lietotne lieliski sinhronizējas ar savu mākoni (attiecīgi Google un Microsoft), taču pēc noklusējuma tās nesinhronizējas viena ar otru.

Uzvarošā stratēģija ir funkciju apvienošana: eksportēšana vai kopēšana no Keep un tveršana vai organizēšana programmā OneNote. Jums ir vairāki veidi: kopēt piezīmes no Keep uz Google Docs un izmantot OneNote Web Clipper; sūtīt piezīmes pa e-pastu un izmantot funkciju “Nosūtīt e-pastu uz OneNote”; vai arī pārvietot atbalsta saturu uz koplietotajiem diskiem un no turienes integrēt to savā piezīmju grāmatiņā.

Piezīme par avotiem: Daļa no satura, kas tiek vērtēts rangā, ir iegūta no oficiālā Microsoft atbalsta dienesta (ļoti uzticama), salīdzinošiem emuāra rakstiem un forumiem, piemēram, Reddit, kuros pirms satura apskates bieži tiek parādīti paziņojumi par konfidencialitāti. Tas sniedz pavedienu: ir vieta praktiskam, labi strukturētam ceļvedim, kas precīzi koncentrējas uz abu pasauļu "sinhronizāciju" jeb, labāk sakot, "savstarpēju savienošanu".

Google Keep: kāds tas ir, ar ko tas izceļas un kāpēc tas ir tik populārs

Google Keep ir iekļauts jebkurā Google kontā un darbojas mākonī, ar piekļuvi no android, iOS (iOS 12 vai jaunāka versija) un tīmeklis. Tās filozofija ir tūlītēja pieeja: atver, pieraksti un turpini savu dzīvi; turklāt tā sinhronizē saturu dažādās ierīcēs.

Atbalstītie piezīmju veidi: Vienkāršs teksts rakstīšanai; saraksti ar izvēles rūtiņām; zīmējumi ideju zīmēšanai vai skicēšanai (varat izmantot režģi, punktētu, līnijotu vai vienkrāsainu fonu un pat zīmēt pāri attēliem); un attēlu piezīmes, kur pievienojat virsrakstu un aprakstu, lai “arhivētu” vizuālo materiālu.

Iebūvēti viedie atgādinājumi: Atgādinājumus var iestatīt pēc atrašanās vietas (piemēram, lai iepirkumu saraksts tiktu parādīts, ierodoties lielveikalā) vai pēc datuma un laika, ar iespēju tos atkārtot; ierobežojums ir tāds, ka Keep atļauj tikai vienu atgādinājumu katrai piezīmei.

Kopīgošana un sadarbība ir vienkārša, izmantojot Keep: Varat uzaicināt citus lasīt un rediģēt savas piezīmes reāllaikā — ideāli piemērots ģimenes sarakstiem vai ātrām ideju ģenerēšanas sesijām ar komandu —, turklāt personīgās un darba piezīmes var nemanāmi atdalīt.

Vienkārša organizēšana: etiķetes, krāsas un svarīgu piezīmju piespraušana augšpusē; Keep ļauj arī meklēt pēc atslēgvārda, etiķetes, krāsas vai attēla un atgūt izdzēstās vai arhivētās piezīmes, ja miskaste vēl nav iztukšota.

Cena un glabāšana: Lietotnei Keep nav sava Premium plāna; tā ir bezmaksas un izmanto jūsu Google konta krātuvi. Ja glabājat daudz informācijas, iespējams, vēlēsities paplašināt savu krātuves vietu vai pārvietot garas piezīmes uz Google dokumentiem.

OneNote: jaudīga, ļoti vizuāla digitālā piezīmju grāmatiņa, kas ir pilna ar trikiem

• Microsoft OneNote darbojas kā piezīmju grāmatiņa vai radoša piezīmju grāmatiņa, kurā var rakstīt, zīmēt, anotēt ar zīmuli, ievietot audio, attēlus vai video un strukturēt to sadaļās un lapās, kas iedalītas krāsās. Tas ir īpaši ērti datora lietotnē vai planšetdatoros ar irbuli, lai gan tas ir pieejams arī mobilajās ierīcēs un tīmeklī.
• Organizācija un etiķetes: Tajā ir iekļautas iepriekš definētas atzīmes, piemēram, “Svarīgi” vai “Jādara”, tā ļauj izveidot pielāgotas atzīmes un skaidri pārvietoties pa piezīmju grāmatiņām, sadaļām un lapām; tās “lapu” pieeja ir līdzīga personīgajai dienasgrāmatai vai wiki.
• Reāllaika sadarbība: Piezīmju grāmatiņu koplietošana ar kolēģiem vai ģimeni ir vienkārša un ļauj veikt kopīgu rediģēšanu. Turklāt OneNote ir mākoņpakalpojumu programma un atbalsta bezsaistes režīmu, sinhronizējot izmaiņas, kad atkal esat tiešsaistē.
• OneNote rokraksts un OCR: Ar roku rakstītas piezīmes mirdz ar irbuli ierīcēs Windows, un optiskā rakstzīmju atpazīšana pārveido ar roku rakstītu tekstu meklējamā tekstā; to var izmantot arī, lai iezīmētu tekstu vai attēlus ar pildspalvu.
• Web Clipper un integrācijas: Tīmekļa kliperis saglabā ekrānuzņēmumus, attēlus un fragmentus jūsu piezīmju grāmatiņā, nevelkot lapas troksni; un kā daļa no Microsoft ekosistēmas tas integrējas ar Outlook (momentuzņēmumu izvilkšana). vēstules), Excel (iegultās lapas), kā arī tādus pakalpojumus kā Email to OneNote, Feedly un IFTTT, lai paplašinātu automatizācijas iespējas.
• Cenu noteikšanas modelis: OneNote ir bezmaksas, taču dažas papildu funkcijas ir uzlabotas ar Microsoft 365Uzņēmējdarbības iespējas ietver Business Basic (~6 USD/mēnesī par lietotāju), Business Standard (~12,50 USD/mēnesī), Business Premium (~22 USD/mēnesī) un Apps uzņēmumiem (~8,25 USD/mēnesī), rēķins tiek izrakstīts katru gadu.

Īss salīdzinājums: Keep un OneNote ikdienas lietošanai

• Sarežģītība un pielāgošana: Keep koncentrējas uz vienkāršību un “Post-it” skatu; OneNote piedāvā bagātīgus formātus un veidnes ar milzīgām pielāgošanas iespējām. Izvēle ir atkarīga no jūsu ieradumiem: Keep uzvar vienkāršībā, OneNote - papildu iespējās.
• Pierakstīt: Keep ir piemērots ātrām piezīmēm, bet, ja nepieciešamas plašas sapulču piezīmes, kods vai sarežģītas diagrammas, OneNote šķiet ērtāks un elastīgāks, it īpaši, ja jau strādājat ar Microsoft Suite.
• Atgādinājumi: Keep piedāvā viegli iestatāmus uz laiku un atrašanās vietu balstītus atgādinājumus; OneNote atgādinājumus var izmantot ar Outlook uzdevumiem, taču iestatīšana nav tik vienkārša.
• Cena: Keep ir bez maksas bez īpaša premium plāna; OneNote arī ir bez maksas, lai gan tā labākā integrācija bieži vien izpaužas, ja jums jau ir Microsoft 365 pārējiem rīkiem.
• Lietotāju pieredze: Daži OneNote raksturo kā “digitālu piezīmju dēli”, savukārt citi norāda, ka Keep “ir lieliski piemērots” koplietojamiem sarakstiem operētājsistēmās iOS/Android. Ir arī daudz gadījumu, kad Keep tiek izmantots atgādinājumiem un īstermiņa lietām, savukārt OneNote ir paredzēts padziļinātai dokumentācijai, finansēm, projektiem un plašām piezīmēm kā personīgai wiki.
• Kā koplietot un sinhronizēt OneNote ar OneDrive un SharePoint

OneNote darbam ar Windows izmanto OneDrive un SharePoint, lai automātiski saglabātu un sinhronizētu jūsu piezīmju grāmatiņas mākonī, kurām var piekļūt no jebkuras vietas. Kad pārtrūkst savienojums (piemēram, lidojuma laikā), varat piespiedu kārtā veikt manuālu sinhronizāciju, kad tīkls atkal ir tiešsaistē.

• Vienas lapas kopīgošana no OneNote (Windows 8/10/11, izmantojot žestus vai komandas ekvivalenti): Dodieties uz lapu un atlasiet to sānu panelī; izmantojiet sistēmas kopīgošanas opciju, izvēlieties galamērķi (piemēram, Pasts), aizpildiet adresātus un tēmu un nosūtiet.
• Kopīgot visu OneDrive saglabāto piezīmju grāmatiņu: Dodieties uz OneDrive, atlasiet piezīmju grāmatiņas mapi (esiet uzmanīgi, lai nejauši nekopīgotu visus dokumentus), noklikšķiniet uz Kopīgot, izvēlieties Iegūt saiti un izlemiet, vai piešķirt atļauju “skatīt” vai “skatīt un rediģēt”; nokopējiet saiti un nosūtiet to pa e-pastu.
• Kopīgot visu piezīmju grāmatiņu pakalpojumā SharePoint: OneNote piezīmju grāmatiņu sarakstā atlasiet piezīmju grāmatiņu, izmantojiet funkciju Kopēt saiti uz piezīmju grāmatiņu un ielīmējiet saiti savā e-pastā; ikvienam, kas saņems saiti, būs nepieciešamas atļaujas šajā SharePoint vietnē.
• Automātiska un manuāla sinhronizācija: OneNote sinhronizējas nepārtraukti; lai to izdarītu manuāli, atveriet jebkuru lapu piezīmju grāmatiņā, dodieties uz skatu Piezīmju grāmatiņas un izvēlieties Sinhronizēt. Meklējiet ikonas: zaļas bultiņas, kas griežas (sinhronizācija), sarkans aplis ar X (kļūda, pieskarieties, lai skatītu detalizētu informāciju) un dzeltens trīsstūris ar izsaukuma zīmi (bezsaistē, atsāksies, kad tīkls būs atjaunots).
• Sinhronizācijas iestatījumi: Sadaļā Iestatījumi > Opcijas varat izvēlēties, vai sinhronizēt automātiski vai nē. Ja izvēlaties manuālu sinhronizāciju, atcerieties to piespiedu kārtā iestatīt pēc jebkādām būtiskām izmaiņām.
• Sadaļas nepareizā vietā: Ja OneNote sinhronizācijas laikā nevar atrast sadaļas failu, redzēsiet indikatoru "sadaļas atrodas nepareizā vietā"; varat vilkt šo sadaļu uz citu piezīmju grāmatiņu, lai saglabātu informāciju, vai arī dzēst to, ja tā vairs nav nepieciešama.

Līmpiezīmes: jūsu ātrās piezīmes visās jūsu ierīcēs

Sticky Notes sinhronizējas ar jūsu Microsoft kontu, un jūs varat tās skatīt operētājsistēmā Windows 10/11. iPhone, iPad un tīmeklī, kā arī spējot tos integrēt ar Outlook. Operētājsistēmā Windows sākuma ekrānā meklējiet “Piezīmes”; iPhone tālrunī atveriet OneNote un pieskarieties “Piezīmes”; iPad ierīcē cilnē Sākums tiek parādīta ikona Piezīmes; tīmeklī atveriet vietni onenote.com/stickynotes un pierakstieties.

• Lai atrastu konkrētu piezīmi: Galvenajā lapā pieskarieties Meklēt, ierakstiet vārdu vai frāzi un filtrējiet pēc cilnes “Piezīmju lapiņas”. Aizveriet meklēšanu, noklikšķinot uz X, lai atgrieztos pilnajā sarakstā. Ja plānojat tās skatīt programmā Outlook, atcerieties pievienot kontu un izvēlēties noklusējuma saglabāšanas vietu.
• Vairāk noderīga satura, kas saistīts ar piezīmju lapiņām un OneNote: Sāciet darbu ar piezīmju lapiņām, izveidojiet un kopīgojiet tās, izdzēsiet nevajadzīgās un skatiet problēmu novēršanas rokasgrāmatu, ja kaut kas nesinhronizējas, kā paredzēts.

Materiālu kārtošana pakalpojumā Google: koplietotie diski un Disks

Lai gan Keep un Drive ir atšķirīgi rīki, failu kārtošana koplietotajos Google Drive diskos palīdz saglabāt piezīmes kontekstā un viegli pieejamas. Koplietotajā diskā varat izveidot mapes un saglabāt tur dokumentus, attēlus vai prezentācijas, uz kurām vēlāk varēsiet atsaukties savās piezīmēs.

• Izveidojiet mapes koplietotajā diskā: Kreisajā panelī ievadiet koplietotā diska nosaukumu, pieskarieties Jauns > Mape, ievadiet nosaukumu un apstipriniet. Atcerieties, ka dažām darbībām ir nepieciešama vismaz līdzstrādnieka loma.
• Pievienot failus koplietotajam diskam: Velciet failus no datora vai mapes Mans disks vai pieskarieties “Jauns” un izvēlieties izveidot Google dokumentu vai augšupielādēt failu. Augšupielādētie vienumi kļūst par komandas īpašumu un nepazudīs, ja kāds pamet disku.
• Rediģēt un piekļūt: Atveriet failus, veicot dubultklikšķi, lai tos rediģētu. Ja neesat īpašnieks, bet jums ir rediģēšanas atļauja un administrators to atļauj, varat tos pārvietot uz koplietoto disku. Apsveriet iespēju izmantot Disku datoram, ja jums ir jāpiekļūst failiem no datora.

Satura pārvietošana no Keep uz OneNote: metodes, kas darbojas praksē

• Kopēt dokumentos un izgriezt, izmantojot OneNote Web Clipper: Pakalpojumā Keep izmantojiet funkciju “Kopēt uz Google dokumentiem” piezīmēm, kuras vēlaties migrēt; atveriet šo dokumentu pārlūkprogrammā un izmantojiet OneNote Web Clipper, lai to saglabātu vēlamajā piezīmju grāmatiņā un sadaļā bez pilnas lapas “trokšņa”.
• E-pasts uz OneNote: Kopīgojiet piezīmi no Keep pa e-pastu uz savu adresi un pārsūtiet to uz jūsu kontam pievienoto e-pasta adresi “Nosūtīt uz OneNote”; OneNote to saglabās jūsu noklusējuma piezīmju grāmatiņā/sadaļā, kur varat to kārtot un uzlabot.
• Ekrānuzņēmums + tinte: Ja jūsu Keep piezīmē ir iekļauti zīmējumi vai atzīmes, ātra to tveršana un nosūtīšana uz OneNote ļauj to anotēt ar tinti un saglabāt vizuālo kontekstu; tas ir vienkārši, tomēr pārsteidzoši efektīvi skicēm vai karkasa zīmējumiem.
• Struktūra un marķējumi galamērķī: Kad esat programmā OneNote, pievienojiet svarīgus vienumus (piemēram, “Darāmie darbi” vai “Svarīgi”) un ievietojiet katru lapu atbilstošajā sadaļā. Ja jums ir daudz darba, pielāgotu etiķešu izveide paātrina meklēšanu un pārskatīšanu.

Padomi par savstarpēju lietošanu un darbplūsmu

• Saglabājiet neatliekamajai informācijai, OneNote — dziļajām lietām: Izmantojiet Keep skaitļu, uzdevumu, ģeogrāfiski lokalizētu atgādinājumu vai koplietojamu ikdienas sarakstu pārvaldībai; OneNote rezervējiet minūtēm, dokumentācijai, plāniem, finansēm vai ilgtermiņa materiāliem, izmantojot bagātīgākas, strukturētākas lapas.
• Atgādinājumi pret uzdevumiem: Saglabājiet panākumus atgādinājumos, kas balstīti uz atrašanās vietu un laiku; OneNote uzdevumu veikšanai izmanto Outlook, kur varat pat atzīmēt statusus vai prioritātes un skatīt tos citās ekosistēmas lietotnēs (Dokumenti, Gmail, Kalendārs, Izklājlapas un Prezentācijas atkarībā no darbplūsmas, ar kuru strādājat).
• Zīmēšana un multivide: Abas programmas ļauj pievienot attēlus un zīmējumus, taču OneNote šķiet dabiskāk lietojams ar pildspalvu un planšetdatoru; tā OCR padara to meklējamu, kas rada atšķirību pēc dažu mēnešu uzkrātām piezīmēm.
• Integrācijas un automatizācija: OneNote iegūst punktus ar e-pasta nosūtīšanu uz OneNote, Feedly vai IFTTT; Keep ir minimālistisks un balstās uz Google ekosistēmu. Ja daudz strādājat tīmeklī, OneNote Clipper ietaupa jums stundām ilgas digitālās tīmekļa pārlūkošanas.

Alternatīva, kas apvieno piezīmes un uzdevumu pārvaldību: ClickUp

Ja jums ir nepieciešama vieta, kur veikt piezīmes, sadarboties reāllaikā un pārvērst idejas darbībās, nepārslēdzoties starp lietotnēm, ClickUp varētu būt jums ideāli piemērota lietotne. Viņu dokumenti ir racionalizēti, pielāgojami, ļauj ievietot komentārus un saites, un tie ir saistīti ar uzdevumiem, tāpēc nekas nepazūd neziņā.

• ClickUp piezīmju bloks: Rediģējiet ar bagātinātu tekstu, pievienojiet kontrolsarakstus un pārvērtiet piezīmi par uzdevumu ar vienu klikšķi. Piezīmju un projektu glabāšana vienuviet samazina berzi, atrodoties ceļā.
• ClickUp mākslīgais intelekts: Tas ģenerē garu pavedienu kopsavilkumus, iesaka rīcības punktus, formatē saturu un tabulas un pat var palīdzēt ar materiālu sagatavošanu; 30 minūšu uzdevumi kļūst par 30 sekundēm, tiklīdz apgūstat tos.
• Izmēģiniet to bez maksas: Varat sākt bez kartītes un noskaidrot, vai tā jums ir piemērota kā alternatīva Keep/OneNote, ja vēlaties koncentrēt savas piezīmes, uzdevumus un komandas informāciju vienā plūsmā.

Pirms noslēguma, galvenais ir tas, ka starp Keep un OneNote nav universāla uzvarētāja; galvenais ir tos gudri apvienot, izmantot to stiprās puses un, kad pienācis laiks sinhronizācijai, izmantot netiešus ceļus, piemēram, kopēšanu uz Dokumentiem un izgriešanu, izmantojot OneNote, vai nosūtīšanu pa e-pastu uz piezīmju grāmatiņu. Tādā veidā jums būs stabils savienojums starp abiem rīkiem bez pārāk sarežģītām problēmām.