Cara membuka file PDF di Microsoft Edge dan memaksimalkan penggunaannya.

File PDF telah menjadi sangat umum: kontrak, formulir, catatan, laporan, resume, dan buletin terus-menerus dikirim dalam format ini karena praktis, stabil, dan sulit dimodifikasi tanpa meninggalkan jejak. Itulah mengapa sangat penting untuk memiliki pembaca PDF yang andal dan aman yang berfungsi dengan baik untuk penggunaan pribadi maupun bisnis.

Di Windows dan macOS, Microsoft telah gencar mempromosikan browser Edge sebagai alat serba guna, termasuk penampil PDF bawaan yang tidak memerlukan program tambahan apa pun . Dengan itu, Anda dapat membuka dokumen lokal, file online, formulir, PDF yang dilindungi, dan bahkan membuat anotasi cepat tanpa meninggalkan browser. Mari kita lihat secara detail cara membuka file PDF di Microsoft Edge, fitur apa yang ditawarkannya, keterbatasannya, dan cara mengelolanya jika Anda lebih suka menggunakan program lain seperti Adobe Acrobat atau editor alternatif.

Aplikasi pembaca ini dirancang sebagai solusi terpusat: aplikasi yang sama memungkinkan Anda untuk menjelajahi internet dan bekerja dengan PDF . Di bagian atas dokumen, Anda akan melihat bilah alat tetap dengan opsi untuk memperbesar, memutar, mencari, navigasi halaman, anotasi, dan fungsi membaca dan meninjau penting lainnya.

Selain itu, penampil dokumen ini dirancang dengan fokus yang kuat pada keamanan dan kepatuhan: ia mendukung dokumen yang dilindungi oleh Microsoft Purview Information Protection (MIP) dan Information Rights Management (IRM) , yang sangat menarik bagi organisasi yang menangani informasi rahasia atau yang diatur.

Singkatnya, kita berbicara tentang sebuah alat yang menggabungkan kemudahan penggunaan, integrasi dengan sistem operasi, dan fitur-fitur canggih yang jauh melampaui penampil dasar biasa yang hanya memungkinkan membaca dan mencetak.

Apa saja yang ditawarkan oleh penampil PDF Microsoft Edge?

Microsoft Edge menyertakan pembaca PDF bawaan yang memungkinkan Anda membuka dokumen yang tersimpan di komputer, di cloud, atau yang disematkan di halaman web tanpa perlu menginstal ekstensi atau perangkat lunak tambahan. Penampil ini disertakan dalam versi Edge modern untuk Windows dan macOS dan diperbarui bersamaan dengan browser itu sendiri.

Aplikasi pembaca ini dirancang sebagai solusi terpusat: aplikasi yang sama memungkinkan Anda untuk menjelajahi internet dan bekerja dengan PDF . Di bagian atas dokumen, Anda akan melihat bilah alat tetap dengan opsi untuk memperbesar, memutar, mencari, navigasi halaman, anotasi, dan fungsi membaca dan meninjau penting lainnya.

Selain itu, penampil dokumen ini dirancang dengan fokus yang kuat pada keamanan dan kepatuhan: ia mendukung dokumen yang dilindungi oleh Microsoft Purview Information Protection (MIP) dan Information Rights Management (IRM) , yang sangat menarik bagi organisasi yang menangani informasi rahasia atau yang diatur.

Singkatnya, kita berbicara tentang sebuah alat yang menggabungkan kemudahan penggunaan, integrasi dengan sistem operasi, dan fitur-fitur canggih yang jauh melampaui penampil dasar biasa yang hanya memungkinkan membaca dan mencetak.

Versi yang kompatibel, persyaratan, dan batasan

Pembaca PDF Edge telah secara bertahap menambahkan fitur-fitur baru. Setiap fitur canggih membutuhkan setidaknya versi tertentu dari saluran stabil browser . Meskipun sebagian besar komputer sekarang menjalankan versi yang lebih tinggi dari ini, ada baiknya untuk mengetahui tonggak-tonggak utamanya:

• Lihat dan cetak PDF lokal, tersemat, dan daring.Tersedia mulai dari Edge 79.0.309.71.
• Pengisian formulir PDF dasar (tanpa dukungan untuk formulir berbasis JavaScript): juga dari 79.0.309.71.
• Daftar isi interaktif Untuk langsung menuju bagian-bagian tertentu dalam dokumen: mulai dari versi 86.0.622.38.
• Tampilan halaman dengan tata letak berbeda (satu halaman atau dua halaman sejajar): mulai dari 88.0.705.50.
• Penelusuran kursor (dengan F7): dimasukkan dari 87.0.664.41.
• Entri tulisan tangan dengan pensil atau mouse Untuk menulis dengan tangan pada PDF: hadir dari 80.0.361.48.
• Kustomisasi pensil (warna, ketebalan garis): dari 83.0.478.54.
• Alat penyorotan teksTersedia mulai dari 81.0.416.53.
• Catatan dan komentar teks tertanam dalam PDF: dari 88.0.705.50.
• Baca dengan keras Konten PDF: dimasukkan di 84.0.522.63.
• Melihat PDF yang dilindungi oleh Microsoft Purview Information Protection. di penyewa perusahaan yang sama: didukung pada Windows mulai dari versi 80.0.361.48 dan seterusnya. Mac dari 81.0.416.53.
• Melihat dokumen yang dilindungi MIP di berbagai penyewa perusahaan.- Dimulai dengan Edge 91.0.864.37.
• Melihat file yang dilindungi dengan Manajemen Hak Informasi (IRM): dari 83.0.478.37.

Meskipun dukungannya luas, beberapa batasan penting tetap berlaku . Misalnya, Edge tidak mendukung formulir berdasarkan arsitektur XFA (XML Forms Architecture), format lama yang masih ada di beberapa PDF lama. Jika Anda perlu membuat atau menggunakan formulir tingkat lanjut, lihat Formulir PDF Interaktif.

Jika Anda bekerja di lingkungan perusahaan dengan kebijakan yang ketat, sangat penting untuk memastikan bahwa versi Edge yang terpasang memenuhi persyaratan minimum untuk membuka PDF yang dilindungi atau PDF lama. Jika tidak, Anda mungkin perlu menggunakan penampil eksternal yang mendukung standar enkripsi PDF ISO.

Fungsi utama pembaca PDF di Edge

Saat Anda membuka PDF di Microsoft Edge, bilah alat akan muncul di bagian atas dokumen, memungkinkan Anda untuk mengontrol pembacaan, tingkat zoom, orientasi, menyesuaikan dengan jendela, dan pencarian internal . Fungsi-fungsi dasar ini memudahkan Anda untuk meninjau dokumen panjang dan fokus pada informasi yang Anda butuhkan.

Di antara opsi yang paling berguna untuk penggunaan sehari-hari adalah zoom bertahap, penyesuaian otomatis lebar halaman atau satu halaman penuh , rotasi dokumen 90 derajat, dan kolom pencarian, yang memeriksa semua teks dalam PDF secara real-time, menampilkan hasil yang disorot.

Selain membaca, Edge menyertakan serangkaian alat anotasi yang memungkinkan Anda untuk menandai, memberi komentar, dan menyesuaikan dokumen . Meskipun tidak mencapai level editor PDF profesional, Edge cukup baik dalam memenuhi kebutuhan peninjauan dasar.

Navigasi dengan daftar isi

Saat PDF menyertakan bookmark internal atau indeks yang terstruktur dengan baik, Edge menampilkan panel daftar isi dari ikon yang sesuai di bilah alat . Mengklik ikon tersebut akan membuka daftar hierarki bagian dan subbagian dokumen.

Cukup klik salah satu bagian ini untuk langsung menuju halaman tersebut, yang sangat praktis untuk laporan panjang, manual, makalah akademis, atau dokumentasi teknis . Panel dapat tetap terbuka saat Anda membaca atau ditutup saat Anda tidak lagi membutuhkannya.

Tampilan halaman: satu atau dua halaman berdampingan

Microsoft Edge memungkinkan Anda beralih tampilan PDF antara satu halaman dan dua halaman berdampingan. Anda dapat dengan cepat beralih di antara kedua tata letak ini menggunakan tombol Tampilan Halaman , yang sangat berguna untuk membandingkan bagian-bagian atau mensimulasikan membaca buku.

Dalam tampilan dua halaman, Edge menampilkan konten seperti buku terbuka, memperlihatkan dua halaman secara bersamaan . Opsi ini sangat berguna untuk meninjau dokumen yang diformat, katalog, atau PDF apa pun di mana tata letak dua halaman masuk akal.

Eksplorasi keyboard (mode perbandingan)

Penjelajahan kursor memungkinkan Anda menavigasi PDF hanya menggunakan keyboard . Fitur ini diaktifkan dengan menekan F7 di Edge; browser kemudian akan menampilkan kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkan mode ini untuk semua konten (halaman web dan PDF).

Mengaktifkannya akan menampilkan kursor yang berkedip di dalam teks PDF, seperti pada pengolah kata. Dari situ, Anda dapat berpindah menggunakan tombol panah, memilih teks dengan menekan Shift , dan secara umum menavigasi dokumen tanpa menggunakan mouse.

Fitur ini sangat berguna bagi mereka yang lebih menyukai keyboard atau perlu memilih bagian teks yang besar untuk disalin atau disorot . Untuk menonaktifkan mode kolasi, cukup tekan F7 lagi dan konfirmasi.

Entri tulisan tangan dan tanda tangan singkat

Salah satu keunggulan pembaca Edge dibandingkan penampil dasar lainnya adalah kemampuan untuk membuat anotasi tulisan tangan langsung pada PDF . Anda dapat menggunakan pena digital, layar sentuh, atau bahkan mouse untuk menulis, menggarisbawahi, atau menggambar.

Alat pensil memungkinkan Anda memilih warna dan ketebalan goresan, sehingga Anda dapat dengan mudah membedakan antara jenis catatan atau menyoroti area penting . Ini juga merupakan sumber daya yang sangat praktis untuk menandatangani dokumen dengan cepat dan mudah ketika Anda tidak memerlukan tanda tangan digital tingkat lanjut.

penyorotan teks

Penampil teks Edge menyertakan fitur penyorotan yang sederhana namun efektif. Cukup pilih teks, klik kanan, dan pilih opsi penyorotan , lalu pilih salah satu warna yang tersedia.

Anda juga dapat menerapkan penyorotan dengan pensil atau melalui pintasan keyboard, menjadikan penampil ini alat yang sangat nyaman untuk belajar, meninjau laporan, atau menyiapkan dokumen di mana Anda perlu menandai bagian-bagian yang relevan.

Catatan dan komentar teks

Selain menyorot teks, Edge memungkinkan Anda menambahkan komentar ke bagian tertentu dari PDF . Untuk melakukan ini, pilih teks, klik kanan untuk membuka menu konteks, dan pilih "Tambahkan komentar."

Jendela akan terbuka tempat Anda dapat menulis komentar; saat Anda menyimpan, teks akan disorot dan ikon komentar akan muncul yang menunjukkan adanya catatan . Mengarahkan kursor ke catatan akan menampilkan pratinjau, dan mengklik akan memungkinkan Anda untuk mengedit konten komentar.

Bacalah dokumen PDF dengan lantang.

Fitur "Baca dengan lantang" sudah terintegrasi di Edge untuk halaman web dan PDF. Saat diaktifkan, browser akan membacakan isi dokumen dengan lantang sambil menyoroti kalimat yang sedang dibaca , sehingga memudahkan pembaca untuk mengikuti bacaan secara visual.

Fitur ini sangat berguna bagi siswa, orang yang mengalami kesulitan membaca, atau sekadar untuk mendengarkan laporan sambil melakukan tugas lain . Seperti halnya mode membaca reguler Edge, Anda dapat menyesuaikan kecepatan dan memilih dari berbagai suara.

Dokumen PDF yang dilindungi dan kompatibilitas mundur

Di lingkungan profesional, bekerja dengan dokumen yang dilindungi semakin umum. Microsoft Edge menawarkan dukungan bawaan untuk membuka PDF yang diklasifikasikan dan dilindungi oleh Microsoft Purview Information Protection tanpa perlu menginstal perangkat lunak tambahan.

Untuk memanfaatkan integrasi ini, Anda harus memenuhi beberapa persyaratan dasar: menggunakan versi Windows yang didukung (8 hingga 11) atau macOS 10.12 atau lebih tinggi , masuk ke Edge dengan kredensial kerja atau sekolah, dan memastikan bahwa versi browser Anda minimal 83.0.478.37 untuk dukungan perlindungan.

Saat Anda membuka PDF yang dilindungi dari SharePoint , OneDrive, atau layanan cloud, Edge akan menghormati izin yang ditentukan oleh organisasi Anda: tindakan yang tersedia bergantung pada hak akses yang diberikan kepada Anda (hanya baca, cetak, salin, dll.). Dalam banyak kasus, dokumen dapat dibuka langsung di browser menggunakan opsi "Buka di browser".

Selain itu, Edge juga dapat menampilkan PDF yang dilindungi di pustaka SharePoint menggunakan Manajemen Hak Informasi (IRM) , dan bahkan membuka file yang disimpan secara lokal yang telah dienkripsi dengan teknologi ini.

Jika file dilindungi dengan format lama (misalnya, beberapa PDF yang mendukung IRM yang menggunakan ekstensi lama), Edge mungkin tidak dapat membukanya dengan benar. Dalam kasus seperti itu, disarankan untuk menggunakan pembaca PDF khusus yang sesuai dengan standar ISO untuk enkripsi PDF dan mendukung file .ppdf serta versi yang dilindungi dengan ekstensi lama.

Aksesibilitas: keyboard, kontras, dan pembaca layar

Pembaca PDF Edge menyertakan beberapa fitur aksesibilitas. Pertama, navigasi keyboard didukung sepenuhnya : Anda dapat berpindah melalui berbagai bagian interaktif dokumen, seperti kolom formulir atau teks yang disorot, tanpa memerlukan mouse.

Kedua, Edge menghormati mode kontras tinggi yang dikonfigurasi dalam sistem operasi . Jika Anda telah mengaktifkan tema kontras tinggi di Windows atau macOS, penampil PDF akan menyesuaikan rendering konten untuk mempertahankan keterbacaan.

Terakhir, penampil ini kompatibel dengan pembaca layar utama di Windows dan Mac . Hal ini memudahkan penyandang gangguan penglihatan untuk membaca dan menavigasi dokumen PDF. Namun, beberapa skenario spesifik belum sepenuhnya tercakup, dan Microsoft merinci pengecualian ini dalam laporan aksesibilitas resminya.

Keamanan dan Keandalan Pembaca PDF Edge

Keamanan adalah salah satu pilar utama pembaca PDF Edge. Browser ini menggunakan arsitektur isolasi proses untuk dokumen, yang berarti setiap PDF yang dibuka dari situs web berjalan dalam wadah terpisah.

Pemisahan ini mencegah berkas PDF yang berpotensi berbahaya berinteraksi dengan situs web lain, PDF lain, atau bagian sensitif dari sistem . Pada dasarnya, ini mengurangi permukaan serangan tipikal dari jenis dokumen ini, yang secara tradisional telah menjadi vektor untuk malware.

Edge juga terintegrasi dengan Microsoft Defender Application Guard. Di lingkungan perusahaan, administrator dapat menentukan daftar situs tepercaya ; apa pun yang tidak ada dalam daftar tersebut akan terbuka di jendela terisolasi yang berjalan di kontainer terpisah.

File PDF yang dilihat atau diunduh di dalam jendela yang dilindungi tersebut juga terbuka secara terpisah, sehingga menjaga keamanan jaringan perusahaan dan data lokal pengguna bahkan jika dokumen tersebut disusupi. Pendekatan ini melindungi tidak hanya saat pengunduhan tetapi juga seluruh siklus hidup file selama digunakan.

Dari segi stabilitas, Edge mewarisi tingkat keandalan yang sama dari mesin Chromium yang menjadi dasarnya . Hal ini menghasilkan kinerja yang solid, manajemen sumber daya yang efisien, dan pengalaman melihat yang sangat mirip dengan browser berbasis Chromium lainnya, tetapi dengan lapisan keamanan tambahan dan kompatibilitas perusahaan yang ditawarkan Microsoft.

Cara agar PDF selalu terbuka di Microsoft Edge

Di Windows, Edge biasanya menjadi penampil PDF default sejak sistem diinstal, terutama di Windows 10 dan 11. Namun, jika Anda telah menginstal program PDF lain seperti Adobe Acrobat, Foxit, atau yang serupa, program tersebut mungkin telah mengambil alih asosiasi file.

Jika Anda ingin semua file PDF terbuka secara default dengan Edge, Anda dapat melakukannya dari pengaturan aplikasi default Windows. Proses umumnya melibatkan pencarian ekstensi .pdf dalam daftar jenis file dan menetapkan Microsoft Edge sebagai aplikasi terkait.

Untuk sampai ke sana, buka aplikasi Pengaturan, masuk ke bagian Aplikasi, lalu ke "Aplikasi default ". Dari menu ini, Anda dapat melihat program mana yang digunakan secara default untuk setiap jenis file dan mengubahnya hanya dengan beberapa klik.

Setelah Anda memilih Edge sebagai browser default untuk ekstensi .pdf, dokumen apa pun yang Anda buka dari File Explorer, desktop, atau aplikasi lain akan secara otomatis terbuka di browser Microsoft , memanfaatkan penampil bawaan dan semua fitur anotasi serta pembacaannya.

Cara mencegah PDF terbuka di Edge dan menggunakan Adobe atau penampil PDF lainnya.

Di sisi lain, terdapat mereka yang lebih memilih menggunakan editor PDF khusus, seperti Adobe Acrobat Pro DC atau alternatif yang lebih terjangkau seperti Wondershare PDFelement. Program-program ini biasanya menawarkan fitur-fitur canggih yang tidak dimiliki Edge: pengeditan konten mendalam, manipulasi gambar, kompresi, konversi format, perbandingan dokumen, dan banyak lagi.

Meskipun Edge adalah penampil default pada banyak instalasi Windows, sangat mudah untuk mengubah aplikasi yang digunakan untuk membuka PDF. Cara paling sederhana adalah dengan mengklik kanan PDF, pilih "Buka dengan," dan pilih program lain , tetapi Anda harus mengulanginya setiap kali.

Cara yang benar untuk mengubah perilaku default adalah dengan kembali ke menu Aplikasi Default di pengaturan Windows . Dari sana, temukan ekstensi .pdf dan ganti: alih-alih Microsoft Edge, pilih Adobe Acrobat atau editor yang telah Anda instal.

Dengan melakukan perubahan ini, semua PDF Anda tidak akan lagi terbuka secara otomatis di Edge , melainkan akan terbuka di aplikasi yang Anda pilih. Pengaturan ini tidak mencegah Anda untuk tetap membuka PDF di Edge jika Anda mau; Anda hanya perlu melakukannya secara manual, misalnya, dengan menyeret file ke browser atau menggunakan opsi "Buka dengan" jika diperlukan.

Dalam kasus PDFelement atau program alternatif lainnya, prosesnya pada dasarnya sama: buka opsi aplikasi default, temukan tipe file PDF, dan pilih penampil baru sebagai pengganti Edge. Dengan cara ini, Anda memusatkan seluruh alur kerja PDF Anda pada alat yang rasio harga-kinerja atau fitur-fiturnya paling menarik bagi Anda.

Konfigurasikan Edge agar selalu mengunduh PDF dan membukanya secara eksternal.

Anda mungkin ingin menggunakan Edge sebagai peramban, tetapi bukan sebagai pembaca PDF , dan lebih memilih untuk mengunduh semua dokumen untuk melihatnya dengan Adobe Acrobat atau program desktop lainnya. Dalam hal ini, Edge menyertakan pengaturan yang sangat spesifik untuk Anda.

Di dalam pengaturan Microsoft Edge, di bagian izin situs atau jenis konten, Anda akan menemukan bagian dokumen PDF . Ada sebuah tombol di sana yang bertuliskan sesuatu seperti "Selalu buka PDF secara eksternal."

Jika Anda mengaktifkan opsi ini, setiap kali Anda mencoba membuka PDF dari halaman web, Edge tidak akan menampilkan dokumen di browser, tetapi akan meminta Anda untuk mengunduhnya . Anda kemudian dapat membukanya dengan penampil biasa Anda (Adobe, PDFelement, atau lainnya) tanpa harus melalui pembaca bawaan Edge.

Pengaturan ini sangat berguna jika Anda ingin mengontrol lebih ketat tempat PDF Anda dibuka , memanfaatkan fitur pihak ketiga tingkat lanjut, atau bekerja dengan dokumen yang dilindungi dengan cara yang belum didukung oleh penampil Edge.

Untuk mengakses pengaturan ini, buka Edge, klik tiga titik di pojok kanan atas, buka Pengaturan, temukan bagian Izin situs, dan cari bagian Dokumen PDF . Dari sana, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan perilaku ini kapan saja.

Microsoft Edge memposisikan dirinya sebagai lebih dari sekadar peramban: penampil PDF terintegrasinya menawarkan kenyamanan membaca, anotasi dasar, dukungan untuk dokumen yang dilindungi, fitur aksesibilitas, dan fokus yang kuat pada keamanan . Tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat menggunakannya sebagai alat utama untuk mengelola PDF atau menggabungkannya dengan solusi khusus , dengan mudah menyesuaikan aplikasi mana yang terbuka secara default atau apakah file harus selalu diunduh untuk dilihat dengan program lain.