Cara membuka file PDF di Microsoft Edge dan memaksimalkan penggunaannya.

Los File PDF Hal itu sudah menjadi hal biasa: kontrak, formulir, catatan, laporan, resume, atau buletin Mereka selalu menggunakan format ini karena praktis, stabil, dan sulit dimodifikasi tanpa meninggalkan jejak. Itulah mengapa sangat penting untuk memiliki pembaca PDF yang andal dan aman yang berfungsi dengan baik untuk penggunaan pribadi maupun di lingkungan bisnis.

Di Windows dan macOS, Microsoft telah berinvestasi besar-besaran pada browser Edge sebagai alat serba guna, dan itu termasuk sebuah Penampil PDF terintegrasi yang tidak memerlukan perangkat lunak tambahan.Dengan fitur ini, Anda dapat membuka dokumen lokal, file online, formulir, PDF yang dilindungi, dan bahkan membuat anotasi cepat tanpa meninggalkan browser. Mari kita lihat secara detail cara membuka file PDF di Microsoft Edge, fitur apa saja yang ditawarkannya, keterbatasannya, dan cara mengelolanya jika Anda lebih suka menggunakan program lain seperti Adobe Acrobat atau editor alternatif.

Pembaca dirancang sebagai solusi terpusat: Aplikasi yang sama memungkinkan Anda untuk menjelajahi internet dan bekerja dengan file PDF.Di bagian atas dokumen, Anda akan melihat bilah alat tetap dengan opsi untuk memperbesar, memutar, mencari, navigasi halaman, anotasi, dan fungsi-fungsi penting lainnya untuk membaca dan meninjau.

Selain itu, pelindung wajah ini dirancang dengan fokus yang kuat pada keamanan dan kepatuhan: mendukung dokumen yang dilindungi oleh Microsoft Purview Information Protection (MIP) dan Information Rights Management (IRM)Hal ini sangat menarik terutama bagi organisasi yang menangani informasi rahasia atau yang diatur.

Singkatnya, kita sedang membicarakan sebuah alat yang menggabungkan kenyamanan, integrasi sistem operasi, dan fitur-fitur canggih yang jauh melampaui penampil dasar biasa yang hanya memungkinkan membaca dan mencetak.

Apa saja yang ditawarkan oleh penampil PDF Microsoft Edge?

Microsoft Edge menyertakan pembaca PDF bawaan yang memungkinkan Buka dokumen yang tersimpan di komputer Anda, di cloud, atau yang disematkan di halaman web. Tidak perlu menginstal ekstensi atau perangkat lunak tambahan. Penampil ini sudah termasuk dalam versi Edge modern di Windows dan macOS, dan akan diperbarui bersamaan dengan browser itu sendiri.

Pembaca dirancang sebagai solusi terpusat: Aplikasi yang sama memungkinkan Anda untuk menjelajahi internet dan bekerja dengan file PDF.Di bagian atas dokumen, Anda akan melihat bilah alat tetap dengan opsi untuk memperbesar, memutar, mencari, navigasi halaman, anotasi, dan fungsi-fungsi penting lainnya untuk membaca dan meninjau.

Selain itu, pelindung wajah ini dirancang dengan fokus yang kuat pada keamanan dan kepatuhan: mendukung dokumen yang dilindungi oleh Microsoft Purview Information Protection (MIP) dan Information Rights Management (IRM)Hal ini sangat menarik terutama bagi organisasi yang menangani informasi rahasia atau yang diatur.

Singkatnya, kita sedang membicarakan sebuah alat yang menggabungkan kenyamanan, integrasi sistem operasi, dan fitur-fitur canggih yang jauh melampaui penampil dasar biasa yang hanya memungkinkan membaca dan mencetak.

Versi yang kompatibel, persyaratan, dan batasan

Pembaca PDF Edge telah secara bertahap menambahkan fitur-fitur baru. Setiap fitur canggih membutuhkan... setidaknya satu versi spesifik dari saluran stabil peramban tersebutMeskipun sebagian besar perangkat saat ini telah melampaui versi-versi tersebut, ada baiknya mengetahui tonggak-tonggak utamanya:

• Lihat dan cetak PDF lokal, tersemat, dan daring.Tersedia mulai dari Edge 79.0.309.71.
• Pengisian formulir PDF dasar (tanpa dukungan untuk formulir berbasis JavaScript): juga dari 79.0.309.71.
• Daftar isi interaktif Untuk langsung menuju bagian-bagian tertentu dalam dokumen: mulai dari versi 86.0.622.38.
• Tampilan halaman dengan tata letak berbeda (satu halaman atau dua halaman sejajar): mulai dari 88.0.705.50.
• Penelusuran kursor (dengan F7): dimasukkan dari 87.0.664.41.
• Entri tulisan tangan dengan pensil atau mouse Untuk menulis dengan tangan pada PDF: hadir dari 80.0.361.48.
• Kustomisasi pensil (warna, ketebalan garis): dari 83.0.478.54.
• Alat penyorotan teksTersedia mulai dari 81.0.416.53.
• Catatan dan komentar teks tertanam dalam PDF: dari 88.0.705.50.
• Baca dengan keras Konten PDF: dimasukkan di 84.0.522.63.
• Melihat PDF yang dilindungi oleh Microsoft Purview Information Protection. di penyewa perusahaan yang sama: didukung pada Windows mulai dari versi 80.0.361.48 dan seterusnya. Mac dari 81.0.416.53.
• Melihat dokumen yang dilindungi MIP di berbagai penyewa perusahaan.- Dimulai dengan Edge 91.0.864.37.
• Melihat file yang dilindungi dengan Manajemen Hak Informasi (IRM): dari 83.0.478.37.

Meskipun dukungannya luas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. pembatasan penting yang masih berlakuSebagai contoh, Edge tidak mendukung formulir berbasis arsitektur XFA (XML Forms Architecture), format lama yang masih ada di beberapa PDF lawas. Jika Anda perlu membuat atau menggunakan formulir tingkat lanjut, lihat formulir PDF interaktif.

Jika Anda bekerja di lingkungan perusahaan dengan kebijakan yang ketat, sangat penting untuk memastikan bahwa Versi Edge yang terpasang memenuhi persyaratan minimum. untuk membuka PDF yang dilindungi atau PDF lama. Jika tidak, Anda mungkin perlu menggunakan cara lain. penampil eksternal yang kompatibel dengan standar ISO untuk enkripsi PDF.

Fungsi utama pembaca PDF di Edge

Saat Anda membuka PDF di Microsoft Edge, bilah alat akan muncul di bagian atas dokumen yang dapat Anda gunakan untuk mengontrolnya. membaca, tingkat zoom, orientasi, kesesuaian jendela, dan pencarian internalFungsi-fungsi dasar ini memudahkan peninjauan dokumen panjang dan memungkinkan Anda fokus pada informasi yang dibutuhkan.

Di antara opsi yang paling berguna untuk penggunaan sehari-hari adalah zoom bertahap, Penyesuaian otomatis untuk lebar halaman atau untuk satu halaman penuh., rotasi dokumen 90 derajat dan kolom pencarian, yang memeriksa semua teks dalam PDF secara real-time, menampilkan kecocokan yang disorot.

Selain fungsi membaca murni, Edge menggabungkan serangkaian alat anotasi yang memungkinkan Beri tanda, komentar, dan sesuaikan dokumen.Meskipun tidak mencapai level editor PDF profesional, aplikasi ini cukup baik dalam memenuhi kebutuhan peninjauan dasar.

Navigasi dengan daftar isi

Saat PDF menyertakan bookmark internal atau indeks yang terstruktur dengan baik, Edge menampilkan panel samping berupa daftar isi dari ikon yang sesuai di bilah tersebutMengklik tombol tersebut akan membuka daftar hierarki yang berisi bagian dan subbagian dokumen.

Cukup klik salah satu bagian ini untuk langsung menuju halaman tersebut, yang sangat praktis. laporan panjang, manual, makalah akademis, atau dokumentasi teknisPanel tersebut dapat tetap terbuka saat Anda membaca atau ditutup saat Anda tidak membutuhkannya.

Tampilan halaman: satu atau dua halaman berdampingan

Microsoft Edge memungkinkan Anda mengubah tata letak tampilan PDF antara satu halaman atau dua halaman berdampingan. Dari tombol tersebut Tampilan Halaman memungkinkan Anda beralih dengan cepat antara kedua tata letak.Ini sangat berguna untuk membandingkan bagian-bagian atau mensimulasikan membaca buku.

Dalam tampilan dua halaman, Edge mendistribusikan konten seolah-olah itu adalah sebuah halaman tunggal. buku terbuka, memperlihatkan dua halaman secara bersamaanOpsi ini sangat berguna untuk meninjau dokumen berformat, katalog, atau PDF apa pun di mana tata letak dua halaman masuk akal.

Eksplorasi keyboard (mode perbandingan)

Penelusuran kursor memungkinkan Menavigasi PDF hanya menggunakan keyboard.Fitur ini diaktifkan dengan menekan tombol F7 di Edge; browser akan menampilkan kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkan mode ini untuk semua konten (halaman web dan PDF).

Mengaktifkannya akan menampilkan kursor berkedip di dalam teks PDF, seperti pada pengolah kata. Dari situ Anda dapat Gunakan tombol panah untuk berpindah, dan tekan tombol Shift untuk memilih teks. dan, secara umum, menavigasi dokumen tanpa memerlukan mouse.

Fitur ini sangat berguna bagi mereka yang lebih menyukai keyboard atau membutuhkannya. Pilih bagian teks yang padat untuk disalin atau disorot.Untuk menonaktifkan mode pencocokan, cukup tekan F7 Ulangi lagi dan konfirmasikan.

Entri tulisan tangan dan tanda tangan singkat

Salah satu keunggulan pembaca Edge dibandingkan penampil dasar lainnya adalah kemampuannya untuk membuat anotasi tulisan tangan langsung pada PDFAnda dapat menggunakan pena digital, layar sentuh, atau bahkan mouse untuk menulis, menggarisbawahi, atau menggambar.

Alat pensil memungkinkan Anda memilih warna dan ketebalan goresan, sehingga Anda dapat membedakan jenis catatan dengan mudah atau menyoroti area penting.Selain itu, ini adalah sumber daya yang sangat praktis untuk menandatangani dokumen dengan cepat dan mudah ketika Anda tidak memerlukan tanda tangan digital tingkat lanjut.

penyorotan teks

Aplikasi Edge Viewer menyertakan fitur penyorotan yang sederhana namun efektif. Anda hanya perlu... Pilih teks, klik kanan, dan pilih opsi sorot., dengan memilih salah satu warna yang tersedia.

Anda juga dapat menerapkan penyorotan dengan pensil atau melalui pintasan keyboard, menjadikan penampil ini alat yang cukup nyaman untuk mempelajari, meninjau laporan, atau menyiapkan dokumen di mana Anda perlu menandai fragmen yang relevan.

Catatan dan komentar teks

Selain menyorot, Edge memungkinkan Anda menambahkan komentar yang terkait dengan fragmen PDF tertentuUntuk melakukan ini, pilih teks, buka menu konteks dengan klik kanan, lalu pilih “Tambahkan komentar”.

Sebuah kotak akan terbuka tempat Anda dapat menulis pengamatan Anda; saat Anda menyimpan, teks akan disorot dan sebuah [ikon/tombol] akan muncul. Ikon komentar yang menunjukkan adanya catatanArahkan kursor Anda ke atasnya untuk melihat pratinjau, dan mengkliknya akan memungkinkan Anda untuk mengedit konten komentar.

Bacalah dokumen PDF dengan lantang.

Fitur "Baca dengan suara" sudah terintegrasi di Edge untuk halaman web dan PDF. Saat diaktifkan, browser akan membacakan teks tersebut. Dia membaca isi dokumen sambil menandai frasa yang sedang dibacanya.yang memudahkan untuk mengikuti alur cerita secara visual.

Fitur ini bisa sangat berguna bagi siswa, orang yang mengalami kesulitan membaca, atau sekadar untuk Dengarkan laporan sambil melakukan tugas lain.Seperti pada mode membaca biasa di Edge, Anda dapat menyesuaikan kecepatan dan memilih di antara berbagai suara.

Dokumen PDF yang dilindungi dan kompatibilitas mundur

Di lingkungan profesional, bekerja dengan dokumen yang dilindungi semakin umum. Microsoft Edge menawarkan dukungan bawaan untuk hal tersebut. File PDF yang dapat dibuka diklasifikasikan dan dilindungi oleh Microsoft Purview Information Protection. tanpa perlu menginstal software tambahan.

Untuk memanfaatkan integrasi ini, Anda harus memenuhi beberapa persyaratan dasar: gunakan Versi Windows yang kompatibel (8 hingga 11) atau macOS 10.12 atau lebih tinggi.Masuk ke Edge menggunakan kredensial kantor atau sekolah, dan pastikan versi browser Anda minimal 83.0.478.37 untuk dukungan perlindungan.

Saat Anda membuka PDF yang dilindungi dari SharePointBaik menggunakan OneDrive atau layanan cloud, Edge menghormati izin yang ditentukan oleh organisasi: Tindakan yang tersedia bergantung pada hak akses yang telah diberikan kepada Anda. (hanya baca, cetak, salin, dll.). Dalam banyak kasus, dokumen dapat dibuka langsung di browser menggunakan opsi "Buka di browser".

Selain itu, Edge juga dapat menampilkan PDF yang dilindungi di pustaka SharePoint menggunakan Manajemen Hak Informasi (IRM)dan bahkan membuka file yang tersimpan secara lokal yang telah dienkripsi dengan teknologi ini.

Jika file tersebut dilindungi dengan format lama (misalnya, beberapa PDF yang dilindungi IRM yang menggunakan ekstensi lama), Edge mungkin tidak dapat membukanya dengan benar. Dalam kasus seperti itu, disarankan untuk merujuk ke [tautan/sumber daya/dll.]. pembaca PDF khusus yang sesuai dengan standar ISO untuk enkripsi PDF. dan mendukung file .ppdf serta versi yang dilindungi dengan ekstensi lama.

Aksesibilitas: keyboard, kontras, dan pembaca layar

Pembaca PDF Edge menyertakan beberapa fitur aksesibilitas. Pertama, Navigasi keyboard telah selesai.Anda dapat berpindah antar bagian interaktif dokumen, seperti kolom formulir atau teks yang disorot, tanpa memerlukan mouse.

Kedua, Edge menghormati mode kontras tinggi dikonfigurasi dalam sistem operasiJika Anda telah mengaktifkan tema kontras tinggi di Windows atau macOS, penampil PDF akan menyesuaikan tampilan konten untuk menjaga keterbacaan.

Terakhir, penampil ini kompatibel dengan yang utama. Pembaca layar untuk Windows dan Mac.Hal ini memudahkan penyandang gangguan penglihatan untuk membaca dan menavigasi dokumen PDF. Namun, beberapa skenario spesifik belum sepenuhnya tercakup, dan Microsoft merinci pengecualian ini dalam laporan aksesibilitas resminya.

Keamanan dan Keandalan Pembaca PDF Edge

Keamanan adalah salah satu pilar fundamental dari pembaca PDF Edge. Browser ini menggunakan arsitektur isolasi proses Untuk dokumen, ini berarti setiap PDF yang dibuka dari situs web berjalan dalam wadah terpisah.

Pemisahan ini mencegah file PDF yang berpotensi berbahaya agar tidak berinteraksi dengan situs lain, PDF lain, atau bagian sensitif dari sistemPada dasarnya, ini mengurangi potensi kerentanan serangan pada jenis dokumen ini, yang secara tradisional merupakan vektor malware.

Edge juga terintegrasi dengan Microsoft Defender Application Guard. Di lingkungan perusahaan, administrator dapat tentukan daftar situs tepercayaSemua yang berada di luar daftar tersebut akan terbuka di jendela terpisah yang berjalan dalam kontainer independen.

File PDF yang dilihat atau diunduh di dalam jendela yang dilindungi tersebut juga akan terbuka secara terpisah, sehingga tetap terjaga kerahasiaannya. Jaringan perusahaan dan data lokal pengguna aman. bahkan jika dokumen tersebut disalahgunakan. Pendekatan ini melindungi tidak hanya saat pengunduhan, tetapi juga seluruh siklus hidup file selama digunakan.

Dari segi stabilitas, Edge mewarisi tingkat yang sama. keandalan dari mesin Chromium yang menjadi dasarnyaHal ini menghasilkan kinerja yang solid, manajemen sumber daya yang efisien, dan pengalaman menonton yang sangat mirip dengan browser berbasis Chromium lainnya, tetapi dengan lapisan keamanan tambahan dan kompatibilitas perusahaan yang merupakan ciri khas Microsoft.

Cara agar PDF selalu terbuka di Microsoft Edge

Di Windows, Edge biasanya adalah penampil PDF default Hal ini sudah terjadi sejak Anda menginstal sistem, terutama pada Windows 10 dan 11. Namun, jika Anda telah menginstal program PDF lain seperti Adobe Acrobat, Foxit, atau yang serupa, program tersebut mungkin telah mengambil alih asosiasi file.

Jika Anda ingin semua file PDF terbuka secara default dengan Edge, Anda dapat melakukannya dari pengaturan aplikasi default Windows. Proses umumnya meliputi: Temukan ekstensi .pdf dalam daftar jenis file dan tetapkan ke Microsoft Edge. sebagai aplikasi terkait.

Untuk sampai ke sana, buka aplikasi Pengaturan, lalu masuk ke bagian Aplikasi, lalu di "Aplikasi default"Dari menu ini Anda dapat melihat, untuk setiap jenis file, program mana yang digunakan secara default dan mengubahnya hanya dengan beberapa klik.

Setelah Anda memilih Edge sebagai browser default untuk ekstensi .pdf, maka setiap dokumen .pdf yang Anda buka dari File Explorer, dari desktop, atau dari aplikasi lain akan memiliki ekstensi ini. Ini akan terbuka secara otomatis di browser Microsoft., dengan memanfaatkan penampil terintegrasi dan semua fungsi anotasi dan pembacaannya.

Cara mencegah PDF terbuka di Edge dan menggunakan Adobe atau penampil PDF lainnya.

Di sisi ekstrem lainnya terdapat mereka yang lebih memilih untuk bekerja dengan editor PDF khusus, seperti Adobe Acrobat Pro DC atau alternatif yang lebih ekonomis seperti Wondershare PDFelement. Program-program ini biasanya menawarkan fitur-fitur canggih yang tidak dimiliki Edge: pengeditan konten mendalam, manipulasi gambar, kompresi, konversi format, perbandingan dokumen, dan lain sebagainya.

Meskipun Edge adalah aplikasi pembuka PDF bawaan di banyak instalasi Windows, sangat mudah untuk mengubah aplikasi yang digunakan untuk membuka PDF. Cara paling sederhana adalah dengan Klik kanan pada file PDF, pilih "Buka dengan" dan pilih program lain.Namun Anda harus mengulanginya setiap kali.

Cara yang benar untuk mengubah perilaku default adalah dengan kembali ke menu. Aplikasi bawaan di pengaturan WindowsDari situ, temukan ekstensi .pdf dan ganti: alih-alih Microsoft Edge, pilih Adobe Acrobat atau editor yang telah Anda instal.

Dengan melakukan perubahan ini, semua PDF Anda Aplikasi tersebut tidak akan lagi terbuka secara otomatis di Edge. dan file tersebut akan terbuka di aplikasi yang telah Anda pilih. Pengaturan ini tidak menghalangi Anda untuk terus membuka PDF di Edge jika Anda mau; Anda hanya perlu melakukannya secara manual, misalnya, dengan menyeret file ke browser atau menggunakan opsi "Buka dengan" jika diperlukan.

Dalam kasus PDFelement atau program alternatif lainnya, prosesnya pada dasarnya sama: masuk ke Pada opsi aplikasi default, cari tipe file PDF dan pilih penampil baru. alih-alih Edge. Dengan cara ini, Anda memusatkan seluruh alur kerja PDF Anda pada alat yang rasio harga-kinerja atau fitur-fiturnya paling menarik bagi Anda.

Konfigurasikan Edge agar selalu mengunduh PDF dan membukanya secara eksternal.

Mungkin saja Anda ingin Gunakan Edge sebagai peramban Anda, tetapi jangan gunakan sebagai pembaca PDF.Dan Anda mungkin lebih suka mengunduh semua dokumen untuk melihatnya dengan Adobe Acrobat atau program desktop lainnya. Dalam hal ini, Edge menyertakan pengaturan yang sangat spesifik untuk Anda.

Di dalam pengaturan Microsoft Edge, di bagian izin situs atau jenis konten, Anda akan menemukan bagian untuk Dokumen PDFAda sebuah pengaturan di sana yang namanya kurang lebih "Selalu buka PDF secara eksternal".

Jika Anda mengaktifkan opsi ini, setiap kali Anda mencoba membuka PDF dari halaman web, Edge akan menampilkan pesan kesalahan. Dokumen tersebut tidak akan ditampilkan di browser, melainkan akan menawarkan untuk mengunduhnya.Kemudian Anda dapat membukanya dengan penampil file yang biasa Anda gunakan (Adobe, PDFelement, atau lainnya) tanpa harus melalui pembaca bawaan Edge.

Ini adalah konfigurasi yang sangat berguna jika Anda ingin memelihara sebuah kontrol yang lebih ketat atas tempat PDF Anda dibuka, memanfaatkan fitur pihak ketiga tingkat lanjut atau bekerja dengan dokumen yang dilindungi dengan cara yang belum didukung oleh penampil Edge.

Untuk mengakses pengaturan ini, buka Edge, klik tiga titik di pojok kanan atas, buka Pengaturan, dan cari bagian tentang Izin situs dan temukan bagian dokumen PDF.Dari situ Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan perilaku ini kapan saja.

Microsoft Edge memposisikan dirinya sebagai lebih dari sekadar peramban sederhana: penampil PDF terintegrasinya menawarkan Kemudahan membaca, anotasi dasar, kompatibilitas dengan dokumen yang dilindungi, fitur aksesibilitas, dan fokus yang kuat pada keamanan.Tergantung kebutuhan Anda, Anda dapat menggunakannya sebagai alat utama untuk mengelola PDF atau menggabungkannya dengan alat lain. solusi khususdengan mudah menyesuaikan aplikasi mana yang terbuka secara default atau apakah file harus selalu diunduh untuk dilihat dengan program lain.