Cara menambahkan stempel dan tanda tangan di Word langkah demi langkah

Jika Anda bekerja dengan dokumen Word setiap hari, cepat atau lambat Anda akan perlu menambahkan stempel, tanda tangan, atau keduanya ke file Anda tanpa harus mencetak, menandatangani secara manual, dan memindai lagi. Proses tradisional ini, selain lambat, mempersulit pengorganisasian dokumen dan tidak sesuai dengan alur kerja digital saat ini.

Kabar baiknya adalah Word menawarkan beberapa cara untuk menambahkan tanda tangan , stempel, dan baris tanda tangan langsung ke dokumen . Anda dapat menggunakan apa saja, mulai dari gambar hasil pindai stempel Anda hingga tanda tangan digital dengan sertifikat, serta tanda tangan elektronik sederhana dan solusi eksternal khusus untuk meningkatkan validitas hukum.

Apa sebenarnya stempel atau tanda tangan di Word dan untuk apa kegunaannya?

Dalam konteks Word, merujuk pada stempel atau tanda tangan berarti menggunakan elemen visual atau digital yang memvalidasi dokumen . Ini bisa berupa gambar stempel perusahaan Anda, salinan hasil pindai tanda tangan tulisan tangan Anda, atau tanda tangan digital berdasarkan sertifikat.

Ketika sebuah perusahaan menerbitkan kontrak, sertifikat, penawaran harga, atau faktur, biasanya perusahaan tersebut membutuhkan stempel perusahaan yang mencakup informasi seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, atau nomor identifikasi pajak. Stempel ini berfungsi sebagai pengenal organisasi dan sebagai tanda keaslian dokumen tersebut.

Selain stempel, sangat umum untuk menyertakan tanda tangan tulisan tangan atau elektronik dari pihak yang bertanggung jawab . Tanda tangan ini menyatakan kesediaan untuk menerima isi dokumen dan, tergantung pada jenis tanda tangan yang digunakan, dapat memiliki efek hukum yang setara dengan tanda tangan di atas kertas.

Di dalam Word, Anda dapat bekerja dengan tiga jenis tanda tangan utama: tanda tangan tulisan tangan yang didigitalisasi (sebagai gambar), tanda tangan elektronik visual, dan tanda tangan digital berbasis sertifikat . Masing-masing memiliki tingkat keamanan dan metode penyisipan yang berbeda, meskipun semuanya dapat ditambahkan tanpa meninggalkan program.

Perbedaan antara tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital di Word

Sebelum Anda terburu-buru membubuhkan tanda tangan Anda di Word, penting untuk memahami bahwa tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital bukanlah sinonim , meskipun sering digunakan secara bergantian dalam bahasa sehari-hari.

Di satu sisi, tanda tangan elektronik biasanya merujuk pada representasi visual dari tanda tangan: gambar tanda tangan Anda, teks yang ditulis dengan font khusus, atau goresan yang digambar dengan mouse atau pena digital pada layar sentuh. Pada dasarnya, ini adalah tanda yang terlihat yang menunjukkan bahwa orang tersebut telah menandatangani.

Di sisi lain, tanda tangan digital adalah mekanisme kriptografi dengan keamanan tinggi . Tanda tangan digital didasarkan pada sertifikat digital yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi dan menghasilkan segel otentikasi terenkripsi yang disematkan dalam dokumen untuk menjamin identitas penanda tangan dan mendeteksi setiap modifikasi selanjutnya.

Meskipun tanda tangan elektronik dapat terbatas pada gambar sederhana, tanda tangan digital menambahkan informasi teknis seperti sertifikat, tanggal dan waktu penandatanganan , dan bahkan data audit. Ini adalah pilihan yang digunakan ketika validitas hukum dan integritas dokumen perlu dimaksimalkan.

Di banyak negara, termasuk Uni Eropa, Amerika Serikat, Inggris Raya, dan Kanada , tanda tangan elektronik mengikat secara hukum asalkan niat untuk menandatangani dapat dibuktikan dan persyaratan identifikasi dan keamanan tertentu dipenuhi. Tanda tangan digital berbasis sertifikat umumnya dianggap sebagai bentuk tanda tangan elektronik yang lebih canggih atau berkualifikasi.

Siapkan stempel atau tanda tangan tulisan tangan untuk digunakan di Word.

Jika Anda ingin dokumen Word Anda memiliki tampilan klasik dan profesional dengan stempel perusahaan atau tanda tangan tulisan tangan yang dipindai , langkah pertama adalah membuat versi digital dari stempel atau tanda tangan tersebut. Berikut beberapa cara untuk melakukannya, tergantung pada peralatan yang Anda miliki.

Cara paling tradisional adalah dengan menulis tanda tangan atau membubuhkan stempel Anda pada selembar kertas putih kosong, sebaiknya tanpa garis atau tanda apa pun . Semakin bersih dan tajam hasil cetakannya, semakin baik tampilannya dalam dokumen digital.

Selanjutnya, Anda dapat menggunakan pemindai untuk mendigitalkan lembar tersebut dan menyimpannya sebagai file gambar di komputer Anda. Word menangani format umum tanpa masalah, termasuk .bmp, .jpg, .gif, dan .png. Format terakhir sangat berguna karena memungkinkan latar belakang transparan jika diproses dengan benar.

Jika Anda tidak memiliki pemindai, pilihan praktis lainnya adalah menggunakan kamera ponsel Anda . Ambil foto stempel atau tanda tangan Anda di atas kertas putih dengan pencahayaan yang baik, pastikan bingkainya lurus dan tanpa bayangan yang tajam. Kemudian Anda perlu mentransfer gambar tersebut ke komputer Anda (melalui kabel, email, penyimpanan cloud, dll.).

Jika Anda lebih menyukai hasil yang lebih profesional dan bersih, Anda dapat menggunakan alat daring untuk menghilangkan latar belakang putih dari foto . Misalnya, layanan yang memungkinkan Anda mengunggah gambar dan memotong atau membuat transparan semua bagian kecuali stempel atau tanda tangan, menghasilkan PNG dengan latar belakang transparan yang akan terintegrasi jauh lebih baik ke dalam dokumen.

Cara memindai atau mendigitalkan prangko dalam format yang sesuai.

Agar mudah menambahkan stempel Anda ke Word dan menggunakannya kembali, disarankan untuk menyimpan gambar dalam format standar berkualitas tinggi . Umumnya, .png dan .jpg adalah pilihan yang paling nyaman untuk digunakan.

Jika Anda menggunakan pemindai, perangkat lunaknya biasanya memungkinkan Anda memilih jenis file keluaran dan resolusi . Dalam kebanyakan kasus, resolusi 150-300 dpi (titik per inci) sudah lebih dari cukup agar prangko terlihat tajam di layar dan saat dicetak.

Setelah memindai, simpan file dengan nama yang mudah dikenali, misalnya “company_seal.png” atau “signature_maria_garcia.jpg” , di folder tempat Anda yakin akan menemukannya (misalnya, di dalam Dokumen > Tanda Tangan atau yang serupa).

Jika Anda mengambil foto dengan ponsel Anda, setelah foto tersebut ada di komputer Anda, Anda dapat membukanya di editor gambar sederhana apa pun (editor foto bawaan sistem, Paint, atau yang serupa) untuk memotong bagian tepi yang tidak perlu dan memusatkan stempel atau tanda tangan dengan benar. Ini akan memudahkan Anda untuk menyesuaikan ukurannya di Word.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin melangkah lebih jauh dan menghapus latar belakang putih sepenuhnya menggunakan layanan latar belakang transparan online . Anda mengunggah gambar, memilih area yang ingin dihapus, dan mengunduh hasilnya sebagai PNG transparan. Kemudian, gambar tersebut akan menyatu dengan mulus dengan teks Word.

Sisipkan gambar stempel atau tanda tangan tulisan tangan Anda di Word.

Setelah Anda memiliki gambar stempel atau tanda tangan yang siap, langkah selanjutnya adalah memasukkannya ke dalam dokumen Word di tempat yang Anda butuhkan . Prosesnya sangat sederhana dan bekerja serupa baik di Windows maupun macOS.

Mulailah dengan membuka dokumen dan letakkan kursor di tempat Anda ingin menambahkan stempel: biasanya di akhir dokumen, bagian tanda tangan, atau area yang ditentukan . Anda tidak perlu terlalu presisi; Anda dapat memindahkan gambar nanti.

Di pita Word, buka tab "Sisipkan" dan pilih opsi "Gambar" . Tergantung pada versi Word Anda, Anda akan melihat sesuatu seperti "Perangkat Ini..." atau "Gambar dari File". Klik di sana untuk membuka penjelajah file Anda.

Selanjutnya, telusuri folder Anda untuk menemukan file gambar stempel atau tanda tangan yang telah Anda simpan (jpg, png, bmp, gif, dll.) . Pilih file tersebut dan klik "Sisipkan" atau "Buka". Word akan langsung menempatkan gambar tersebut di dalam dokumen pada posisi kursor.

Saat pertama kali Anda menyisipkan gambar, gambar tersebut mungkin tampak terlalu besar dan menutupi sebagian teks . Jangan khawatir, karena pada langkah selanjutnya Anda akan melihat cara memotongnya, menyesuaikan ukurannya, dan membuatnya pas di area tanda tangan.

Gunting dan simpan tanda tangan atau stempel sebagai gambar agar siap digunakan kembali.

Saat tanda tangan atau stempel Anda masuk ke Word untuk pertama kalinya, kemungkinan besar perlu sedikit dipotong untuk menghilangkan margin yang berlebihan dan hanya menyimpan bagian yang berguna.

Klik pada gambar untuk memilihnya dan buka kunci tab "Format Gambar" atau "Format" di pita menu. Di dalam tab tersebut, Anda akan menemukan alat "Pangkas" . Mengaktifkannya akan menambahkan garis gelap pada tepi gambar.

Geser pegangan tersebut ke dalam hingga hanya stempel atau tanda tangan yang Anda inginkan yang terlihat . Setelah selesai, klik di luar gambar lagi atau tekan Enter untuk mengkonfirmasi pemotongan. Sekarang Anda akan memiliki versi yang bersih, tanpa batas yang tidak perlu.

Jika Anda ingin dapat menggunakan kembali tanda tangan ini di dokumen lain tanpa harus mengulangi seluruh proses, sebaiknya simpan sebagai file gambar terpisah yang telah dipotong . Untuk melakukan ini, klik kanan pada gambar dan pilih "Simpan sebagai gambar...".

Di kotak dialog yang terbuka, pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file, masukkan nama yang jelas, dan pilih format (misalnya, PNG untuk mempertahankan transparansi dan kualitas yang baik ). Mulai saat itu, setiap kali Anda membutuhkan stempel, cukup sisipkan gambar dari file yang tersimpan.

Sesuaikan ukuran dan posisi stempel pada dokumen.

Setelah gambar dipotong, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan ukuran dan posisinya agar sesuai dengan tata letak dokumen . Ini akan memastikan gambar tidak menghalangi teks dan terlihat profesional.

Untuk mengubah ukuran, pilih gambar dan seret sudut luarnya, sambil mempertahankan rasio aspek . Hindari hanya menggunakan pegangan samping, karena ini dapat mendistorsi tanda tangan. Idealnya, ukurannya harus mirip dengan tampilannya di kertas: tidak terlalu besar hingga memenuhi seluruh halaman, dan tidak terlalu kecil hingga hampir tidak terbaca.

Mengenai penempatan, Anda memiliki beberapa pilihan menggunakan pembungkus teks dan menautkan gambar dan objek . Klik kanan pada gambar dan pilih opsi "Bungkus Teks" . Pada menu yang muncul, Anda dapat memilih "Kotak", "Rapat", "Di Belakang Teks", "Di Depan Teks", dll., tergantung pada tata letak yang Anda inginkan.

Jika Anda ingin stempel tampak seperti dicetak di atas teks, tetapi tanpa sepenuhnya menutupi teks , Anda dapat memilih "Di Belakang Teks" dan menyesuaikan ukuran serta penempatannya. Jika Anda lebih suka stempel bertindak sebagai elemen terpisah yang menggeser teks di sekitarnya, pilih pengaturan seperti "Kotak" atau "Sempit".

Setelah Anda mengkonfigurasi pembungkus teks, seret gambar dengan mouse Anda ke sudut atau area tepat di mana Anda ingin tanda tangan atau stempel muncul . Anda dapat menggabungkan stempel ini dengan tanda tangan tulisan tangan dan garis tanda tangan jika Anda membutuhkan tampilan yang lebih formal.

Buat tanda tangan tulisan tangan yang dapat digunakan kembali dengan teks tambahan.

Di banyak perusahaan, tanda tangan bukan sekadar hiasan: tanda tangan disertai dengan nama lengkap, jabatan, nomor telepon, atau alamat email . Untuk menghindari keharusan mengetik informasi ini setiap kali, Word memungkinkan Anda untuk menyimpannya sebagai blok yang dapat digunakan kembali.

Prosedurnya sangat sederhana: pertama, masukkan gambar tanda tangan atau stempel tulisan tangan ke dalam dokumen dan letakkan di lokasi yang biasa. Kemudian, tulis teks yang ingin Anda sertakan (nama, jabatan, departemen, informasi kontak, dll.) menggunakan font pilihan Anda.

Setelah Anda mendapatkan kombinasi gambar dan teks yang Anda sukai, pilih gambar dan baris teks yang menyertainya. Kemudian, buka tab "Sisipkan" dan cari bagian "Bagian Cepat" atau "Teks Otomatis" , tergantung pada versi Word yang Anda gunakan.

Pilih opsi “Simpan pilihan ke galeri Quick Parts” atau “AutoText Baru”. Sebuah kotak dialog akan terbuka tempat Anda dapat memberikan nama pengenal pada blok tersebut (misalnya, “Tanda Tangan CEO”). Di kolom galeri, pilih “AutoText” untuk menyimpannya sebagai AutoText.

Mulai saat itu, setiap kali Anda ingin menggunakan kembali tanda tangan lengkap tersebut, cukup letakkan kursor di tempat yang Anda butuhkan dalam dokumen, buka "Sisipkan > Bagian Cepat > Teks Otomatis," dan pilih nama blok yang telah Anda simpan. Word akan menyisipkan tanda tangan, stempel (jika Anda menyertakannya), dan semua data terkait sekaligus.

Sisipkan baris tanda tangan di Word untuk menunjukkan tempat menandatangani.

Seringkali, yang Anda butuhkan bukanlah sekadar menambahkan tanda tangan Anda sendiri, tetapi menyiapkan dokumen untuk ditandatangani orang lain . Dalam kasus tersebut, sangat berguna untuk menyisipkan baris tanda tangan yang dengan jelas menunjukkan di mana penerima harus menandatangani.

Di Word, elemen ini disebut "Garis Tanda Tangan" dan terintegrasi sebagai bidang khusus. Untuk menambahkannya, klik tepat di lokasi dokumen tempat Anda ingin garis tersebut muncul (biasanya di akhir, di atas nama penanda tangan).

Buka tab “Sisipkan” dan temukan grup “Teks”. Di dalamnya, Anda akan melihat opsi bernama “Garis Tanda Tangan”. Klik opsi tersebut dan pilih “Garis Tanda Tangan Microsoft Office” untuk membuka kotak dialog “Pengaturan Tanda Tangan”.

Di jendela tersebut, Anda dapat mengisi berbagai kolom: nama penandatangan yang disarankan, jabatan, alamat email , dan bahkan instruksi untuk orang yang akan menandatangani (misalnya, "Silakan tanda tangani dengan nama lengkap Anda"). Anda juga dapat mencentang kotak untuk mengizinkan komentar dari penandatangan atau untuk menampilkan tanggal di samping tanda tangan.

Setelah selesai mengkonfigurasinya, klik "OK" dan Word akan menyisipkan garis dengan tanda X di sebelah kiri ke dalam dokumen, yang dengan jelas menunjukkan ruang yang disediakan untuk tanda tangan tulisan tangan atau digital . Bidang ini dapat digunakan nanti untuk melengkapi tanda tangan digital jika Anda memiliki sertifikat yang valid.

Cara menandatangani dokumen Word secara digital dengan sertifikat.

Jika tujuan Anda adalah untuk memberikan lapisan keamanan dan keaslian yang lebih kuat pada dokumen , Anda dapat menggunakan tanda tangan digital yang didukung Word melalui sertifikat digital yang terpasang di komputer.

Hal pertama yang Anda butuhkan adalah sertifikat digital yang valid yang terpasang (dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi tepercaya). Tanpa sertifikat ini, Word tidak akan dapat membuat tanda tangan digital yang sebenarnya, meskipun Anda masih dapat menambahkan gambar tanda tangan elektronik.

Setelah sertifikat tersedia, navigasikan ke dalam dokumen ke area tempat Anda meletakkan baris tanda tangan Microsoft Office . Klik dua kali pada baris tersebut, atau klik kanan dan pilih "Tanda Tangani."

Di kotak yang muncul, Anda dapat memasukkan nama Anda atau mengunggah gambar tanda tangan tulisan tangan Anda sebagai representasi visual . Saat Anda mengklik tombol "Tanda Tangan", Word akan menggunakan sertifikat Anda untuk membuat stempel digital, dan menghubungkannya dengan kolom tanda tangan tersebut.

Hasilnya adalah dokumen yang tidak hanya menampilkan tanda tangan secara visual tetapi juga terlindungi dari modifikasi yang tidak sah. Setiap perubahan selanjutnya pada konten akan membatalkan tanda tangan digital , memberikan perlindungan tambahan di lingkungan di mana integritas dokumen sangat penting.

Tambahkan tanda tangan elektronik sederhana sebagai gambar di Word.

Dalam banyak kasus, Anda tidak memerlukan sertifikat atau infrastruktur yang rumit; Anda hanya perlu menambahkan tanda tangan Anda dengan cepat dan mudah untuk mempercepat pengajuan dokumen. Dalam skenario tersebut, membuat tanda tangan elektronik dasar dalam bentuk gambar sudah cukup.

Prosedurnya sangat mirip dengan yang kita lihat untuk stempel. Tulis tanda tangan Anda dengan tangan di selembar kertas putih, ambil foto yang jelas atau pindai dan simpan ke komputer Anda sebagai file .jpg atau .png. Jika Anda ingin terlihat lebih elegan, Anda dapat menggunakan tablet grafis atau perangkat sentuh untuk menggambar tanda tangan langsung di aplikasi menggambar.

Setelah Anda mendapatkan file tersebut, buka di editor gambar jika perlu untuk menyesuaikan kecerahan, kontras, memotong tepi, atau membersihkan ketidaksempurnaan . Ini akan membuatnya terlihat lebih jelas dan lebih profesional di Word.

Selanjutnya, buka dokumen Anda di Word, letakkan kursor di tempat Anda ingin tanda tangan muncul, dan buka “Sisipkan > Gambar > Perangkat Ini ”. Pilih file tanda tangan dan klik “Sisipkan”. Dari sana, Anda hanya perlu mengubah ukuran dan memposisikannya, sama seperti yang Anda lakukan dengan foto lainnya.

Tanda tangan elektronik visual ini dapat dikombinasikan dengan teks tambahan (nama, jabatan, perusahaan) dan stempel perusahaan yang didigitalisasi. Meskipun tidak memiliki bobot kriptografi yang sama dengan tanda tangan digital, tanda tangan ini sepenuhnya valid dalam banyak konteks sehari-hari dan menawarkan kecepatan serta kemudahan.

Keunggulan dan keterbatasan tanda tangan dan stempel bawaan Word.

Word telah berkembang pesat dan kini menawarkan fitur tanda tangan yang cukup komprehensif untuk penggunaan dasar dan menengah . Dengan fitur-fitur ini, Anda dapat menandatangani sendiri, menyediakan ruang bagi orang lain untuk menandatangani, dan menyimpan blok tanda tangan yang dapat digunakan kembali dengan informasi Anda.

Salah satu keuntungannya adalah Anda tidak perlu keluar dari Word untuk menandatangani atau menyiapkan dokumen , Anda dapat menggunakan kembali tanda tangan dan stempel sebanyak yang Anda inginkan, dan Anda memiliki kendali yang wajar atas tampilan visual hasil akhirnya.

Sangat praktis juga untuk menggabungkan tanda tangan tulisan tangan yang dipindai, stempel perusahaan, baris tanda tangan, dan, jika diperlukan, tanda tangan digital berbasis sertifikat, semuanya dalam satu dokumen . Ini memungkinkan Anda untuk menangani segala hal mulai dari dokumen internal sederhana hingga kontrak yang lebih formal.

Namun, fitur bawaan Word memiliki keterbatasan tertentu. Fitur-fitur tersebut tidak memiliki opsi pelacakan, audit, pengiriman, dan penelusuran tingkat lanjut yang ditawarkan oleh platform tanda tangan elektronik khusus. Fitur-fitur tersebut juga tidak dirancang untuk mengelola alur kerja dengan banyak penandatangan, pengingat otomatis, atau integrasi dengan sistem perusahaan lainnya.

Oleh karena itu, ketika volume dokumen yang perlu ditandatangani meningkat atau Anda perlu mematuhi peraturan yang lebih ketat , mungkin menarik untuk mempertimbangkan penggunaan solusi eksternal yang terintegrasi dengan Word dan memperluas kemampuan ini.

Gunakan solusi khusus untuk menandatangani dokumen Word.

Terdapat aplikasi di pasaran yang dirancang khusus untuk pengelolaan tanda tangan elektronik dan alur kerja dokumen secara komprehensif . Platform ini dirancang untuk membuat, mengirim, menandatangani, dan menyimpan kontrak, anggaran, dan jenis file lainnya dengan tingkat keamanan dan otomatisasi yang tinggi.

Keunggulan utama dari solusi ini adalah menawarkan pengalaman dan fitur yang sama di berbagai perangkat , baik Anda bekerja dari PC, Mac , tablet, atau ponsel. Hal ini menghilangkan perbedaan kecil dalam Word di berbagai platform dan menyederhanakan kerja tim.

Fitur penting lainnya adalah peningkatan keamanan. Alat-alat ini biasanya menghasilkan sertifikat dengan cap waktu, mencatat aktivitas yang terkait dengan setiap tanda tangan , dan menawarkan kontrol akses yang lebih baik. Ini menambahkan lapisan perlindungan ekstra terhadap perubahan yang tidak sah.

Selain itu, banyak platform memungkinkan Anda mengunduh dokumen yang telah ditandatangani dalam format pilihan Anda , biasanya PDF atau DOCX, dengan tanda tangan elektronik dan sertifikat terlampir. Meskipun Anda juga dapat mengekspor ke PDF lalu menandatangani menggunakan Word, prosesnya lebih manual dan kurang otomatis dibandingkan dengan solusi khusus.

Dalam lingkungan di mana kontrak atau dokumen sensitif lainnya ditangani dalam skala besar, sistem seperti ini dapat membuat perbedaan besar dalam menghemat waktu dan mengendalikan seluruh proses penandatanganan.

Integrasikan tanda tangan elektronik dengan Word menggunakan add-in.

Jika Anda ingin memanfaatkan kemudahan Word tetapi sekaligus memiliki fitur penandatanganan dan pelacakan tingkat lanjut , pilihan yang sangat menarik adalah menginstal add-in tanda tangan elektronik langsung di Word itu sendiri.

Add-in ini biasanya ditemukan di katalog resmi Microsoft. Untuk menginstalnya, buka dokumen apa pun di Word, buka tab "Sisipkan", dan pilih "Dapatkan Add-in ". Di kotak pencarian, ketik nama solusi tanda tangan yang Anda minati dan klik "Tambahkan" atau "Instal".

Setelah add-on ditambahkan, biasanya akan muncul tab baru di ribbon . Mengklik salah satu aksi di tab tersebut akan membuka panel samping tempat Anda dapat masuk atau membuat akun gratis di platform penandatanganan.

Dari panel ini, Anda dapat memilih apakah akan menandatangani dokumen sendiri, mengirimkannya ke pihak ketiga untuk ditandatangani , atau sekadar memeriksa status dokumen yang telah Anda kirim. Plugin ini menangani proses pengiriman, notifikasi, pengumpulan tanda tangan, dan pengunduhan hasil akhir.

Setelah semua pihak menandatangani, Anda akan memiliki akses dari Word ke dokumen yang telah selesai dan sertifikat atau laporan tanda tangan yang mencakup data yang diperlukan untuk membuktikan keabsahan proses, yang sangat berguna di lingkungan bisnis.

Menandatangani berkas Word langsung dari platform eksternal

Cara umum lainnya adalah dengan mengunggah file Word langsung ke platform tanda tangan elektronik , alih-alih mengelolanya dari add-in di dalam Word. Pendekatan ini bisa lebih nyaman jika Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda di situs web alat tersebut.

Alur kerja tipikal dimulai dengan masuk ke platform dan memilih opsi untuk membuat dokumen baru . Kemudian, Anda dapat menyeret dan meletakkan file Word Anda, mengunggahnya dari komputer Anda, atau bahkan dari layanan cloud yang kompatibel.

Setelah diunggah, Anda biasanya memiliki dua pilihan: mengkonversi dokumen ke format yang dapat diedit khusus untuk platform tersebut , sehingga Anda dapat mengubah teks dan kolom secara langsung di sana, atau membiarkannya sebagai file yang tidak dapat diedit dan membatasi diri pada penempatan area tanda tangan dan kolom yang dapat diisi lainnya.

Pada layar pengeditan, cukup pilih tipe bidang "Tanda Tangan" atau yang serupa dan seret ke area yang diinginkan pada dokumen . Kemudian, tetapkan setiap kotak tanda tangan ke penerima yang sesuai, atau tetapkan ke diri Anda sendiri jika Anda menandatangani secara pribadi.

Saat tiba waktunya untuk menandatangani, Anda dapat mengunggah gambar tanda tangan Anda, menggambarnya langsung, atau membuat tanda tangan teks . Platform akan merekam proses tersebut dan memungkinkan Anda untuk mengunduh dokumen akhir dalam format PDF atau DOCX dengan semua tanda tangan yang disertakan, siap untuk diarsipkan atau diteruskan.

Dengan semua opsi ini, mulai dari gambar hasil pemindaian sederhana hingga tanda tangan digital dengan sertifikat atau solusi eksternal terintegrasi, Word menjadi alat yang sangat fleksibel untuk mengelola tanda tangan dan stempel. Dengan memanfaatkan digitalisasi stempel Anda , baris tanda tangan bawaan, dan blok yang dapat digunakan kembali, Anda dapat menyederhanakan pekerjaan Anda dengan dokumen formal dan, bila diperlukan, mengandalkan platform khusus untuk menambahkan lebih banyak keamanan, keterlacakan, dan kontrol pada seluruh proses penandatanganan.