Cara mengedit PDF di Windows 11: metode, aplikasi, dan trik

Bekerja dengan File PDF en Windows 11 Ini adalah hal yang terjadi sehari-hari, tapi edit a PDF Itu tidak langsung seperti melihatnyaFormat PDF dibuat untuk menyajikan informasi secara konsisten dan aman, dan itu berarti memanipulasi kontennya memerlukan alat dan metode khusus.

Kabar baiknya adalah ada banyak cara untuk melakukan ini dan masing-masing sesuai dengan kebutuhan Anda. kebutuhan dan tingkat kompleksitas yang berbeda: dari pengeditan cepat di browser dengan Microsoft Edge, mulai dari mengonversi PDF dengan Word, hingga menggunakan editor khusus (desktop atau online) dengan OCR, anotasi, tanda tangan, pengaturan halaman, dan perlindungan kata sandi.

Edit PDF dengan editor desktop yang canggih

Jika Anda membutuhkan pengalaman yang lengkap, editor khusus seperti PDFgear untuk Windows 10 dan 11 Perangkat lunak ini memungkinkan Anda bekerja dengan teks, gambar, dan halaman dengan mudah. ​​Perangkat lunak ini gratis, bersih, dan aman, serta mencakup fitur-fitur canggih seperti OCR, watermarking, tanda tangan, dan perlindungan dokumen.

Langkah 1. Buka PDF di editor

Instal PDFgear dan luncurkan, lalu klik “Buka file” untuk memilih dokumenJika PDF dilindungi, Anda dapat mengelola kata sandi dari dalam program sebelum mulai mengedit.

Langkah 2. Buat perubahan pada konten

Di tab pengeditan Anda akan menemukan opsi untuk Edit teks untuk menambah, mengubah, menghapus, atau memformat paragraf. Dengan OCR bawaan, Anda dapat menyalin atau mengenali teks dari PDF yang dipindai, dan di bagian anotasi, Anda dapat menggarisbawahi, mencoret, menyorot, dan menyisipkan kotak teks, komentar, dan bentuk.

Ketika Anda sudah siap untuk melakukan retouching, Anda dapat Masukkan tanda air, tanda tangani PDF, atau terapkan kata sandi untuk melindungi berkas. Alat ini juga memudahkan untuk memutar, mengekstrak, memberi nomor ulang, dan bahkan mengatur ulang halaman.

Langkah 3. Simpan PDF baru

Gunakan opsi “Simpan sebagai” untuk mengekspor Versi final ke komputer Anda. PDFgear tidak menambahkan tanda air yang mengganggu ke dokumen yang diekspor, sehingga ideal untuk alur kerja profesional.

Edit PDF online dari browser Anda

Ketika Anda tidak ingin menginstal apa pun, editor web PDFgear Online memungkinkan Anda mengedit teks dan gambar, menambah atau menghapus halaman, dan membuat anotasi langsung dari browser dengan antarmuka yang jelas.

Langkah 1. Unggah file

Buka browser Anda (Chrome, Firefox atau Microsoft Edge) dan mengakses editor online. Klik “Pilih file” untuk Unggah PDF yang akan Anda edit Tidak ada registrasi, biaya, atau tanda air, dan tidak ada batasan jumlah dokumen yang diproses.

Langkah 2. Edit konten

Setelah dimuat, editor menampilkan dokumen dan membuka isinya. alat pengeditan dan anotasi: penyesuaian teks, penyisipan gambar, penyorotan, komentar, dan tugas umum lainnya.

Langkah 3. Unduh PDF

Setelah selesai, klik “Simpan” atau “Unduh” untuk mendapatkan PDF diedit di komputer Anda, siap untuk dibagikan atau diarsipkan.

Edit PDF dengan Microsoft Word

Jika PDF Anda sebagian besar berupa teks dan Anda tidak keberatan dengan sedikit teks, kemungkinan hilangnya format, Anda dapat membukanya di Microsoft Word dan mengeditnya seperti dokumen biasa. Ini solusi praktis ketika Anda sudah memiliki Microsoft 365 terpasang.

Langkah 1. Buka PDF di Word

Mulai Word dan pergi ke File > Buka > Telusuri untuk menemukan PDF Anda, atau seret ke jendela Word. Sebelum membukanya, Word akan memperingatkan Anda bahwa salinan akan dibuat dan mungkin format aslinya akan diubah; konfirmasi dengan OK.

Langkah 2. Aktifkan pengeditan dan modifikasi

Anda akan melihat versi dokumen yang dapat diedit; klik “Aktifkan pengeditan” lalu “OK”Dari sana, pilih teks mana saja untuk diedit, dihapus, atau ditulis ulang, seperti dalam dokumen Word.

Langkah 3. Simpan lagi sebagai PDF

Jika sudah selesai, masuklah File> Simpan Sebagai, pilih folder dan nama, lalu ubah jenisnya menjadi "PDF" untuk mengekspornya. Berkas akan tersedia di lokasi yang dipilih.

Konversi atau simpan sebagai PDF dari Office

Dari aplikasi Office dimungkinkan untuk mengonversi ke PDF dengan langkah-langkah sederhana: File > Ekspor > Buat Dokumen PDF/XPS, pilih tujuan (misalnya OneDrive), sesuaikan “Opsi…” jika berlaku dan tekan “Publikasikan”.

Edisi dasar dari Microsoft Edge

Peramban Windows memungkinkan Tindakan cepat pada PDF tanpa menginstal apa punEdge menawarkan alat untuk menambahkan teks, menggambar, menyorot, dan menghapus perubahan dalam hitungan menit.

Langkah 1. Buka PDF dengan Edge

Temukan file di Explorer, klik kanan dan pilih “Buka dengan > Microsoft Edge”Pratinjau akan terbuka dengan seperangkat alat di bagian atas.

Langkah 2. Beri anotasi atau soroti

Dengan “Tambahkan Teks” Anda dapat menulis pada PDF, “Gambar” memungkinkan Anda untuk menggambar garis dengan warna dan ketebalan yang berbeda, dan “Sorot” menambahkan warna untuk menekankan konten; penghapus menghapus perubahan yang tidak diinginkan.

Langkah 3. Simpan perubahan

Ketika dokumen Anda sudah siap, tekan “Simpan” atau “Simpan sebagai” di sudut kanan atas untuk menyimpan pengaturan Anda, baik di atas file asli atau sebagai file baru.

Alat terintegrasi untuk Windows 11 dan Microsoft 365

Untuk hari ke hari, Microsoft Edge adalah pembaca cepat dengan fitur-fitur yang bermanfaat: Mode layar penuh, mode pas-ke-jendela, dan pembacaan teks dengan lantang. Fitur ini juga memungkinkan anotasi dan penyorotan pensil dengan cepat, meskipun bukan editor yang mendalam.

Sementara itu, dengan Microsoft 365 (Word) Anda dapat membuka PDF, mengekstrak dan mengedit teks, serta mengonversi dokumen ke PDF. Ini ideal untuk membuat salinan "siap baca" dan berbagi, meskipun mengonversi dari PDF dapat mengubah formatnya.

Instal alat dari Microsoft Store

Jika Anda membutuhkan fitur tambahan, di Microsoft Store memiliki ratusan utilitas PDF Gratis dan berbayar. Evaluasi harga, fitur, dan jenis alat (pembaca, editor, konverter) dan pilih yang paling sesuai dengan alur kerja Anda.

Perangkat lunak profesional yang direkomendasikan: PDFelement

Ketika Anda mencari solusi lengkap, PDFelement menawarkan pengeditan, konversi, formulir, anotasi, dan penandatanganan. dalam lingkungan yang sederhana. Memungkinkan Anda menyesuaikan font dan gaya serta menambahkan elemen grafis dengan mudah.

Dalam keamanan, ini memungkinkan sembunyikan informasi sensitif dan atur kata sandiAplikasi ini juga mengonversi PDF ke Word atau PowerPoint dengan ketepatan font dan format yang tinggi, yang merupakan kunci untuk menjaga konsistensi visual.

Edit PDF di Windows tanpa Acrobat

Meskipun Adobe Acrobat Ini klasik, ada pilihan yang lebih murah seperti UPDF untuk WindowsMemungkinkan Anda mengedit, melihat, dan berbagi PDF, serta mengintegrasikan fitur anotasi dan komentar kolaboratif.

UPDF: Langkah-Langkah Dasar

Pertama, buka UPDF dan klik “Buka File” untuk mengunggah PDFDi bilah sisi, "Komentar" memungkinkan Anda menambahkan catatan, sorotan, dan bentuk; "Edit PDF" memungkinkan Anda mengedit teks seperti yang Anda lakukan di editor, menyisipkan atau mengedit gambar, dan hyperlink.

Anda juga akan menemukan “Mengatur halaman", potong, header dan footer, tanda air, dan alat tata letak lainnya. Setelah selesai, gunakan Ctrl+S atau File > Simpan / Simpan Sebagai untuk menyimpan hasilnya.

Diantara kelebihannya: OCR dengan akurasi tinggi dalam berbagai bahasa, sinkronisasi di berbagai perangkat dengan satu akun, penyimpanan di cloud menggunakan UPDF Cloud dan fungsi bantuan dengan IA.

Microsoft Word sebagai alternatif

Cara lain adalah Buka PDF di Word untuk mengedit teks dan simpan lagi sebagai PDF. Ini solusi cepat jika Anda tidak perlu mempertahankan desain asli hingga detail terkecil.

Edit PDF dengan Adobe Acrobat

Jika Anda memilih Acrobat, buka programnya, buka File> Buka dan unggah dokumen. Antarmuka klasiknya menyatukan semuanya dalam satu lingkungan.

Alat “Edit PDF”

Akses ke Alat > Edit PDF untuk bekerja dengan teks, gambar, tautan, header dan footer, tanda air, kliping, dan lainnya. Bilah konteks dengan opsi spesifik akan muncul di sebelah kanan.

Simpan hasilnya

Setelah selesai, tekan tombol Simpan ikon atau gunakan Ctrl+S untuk menyimpan perubahan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan hasil suntingan Anda tidak hilang.

Dengan semua rangkaian pilihan ini, kuncinya adalah mencocokkan kebutuhan Anda dengan tingkat pengeditan yang diperlukan: jika Anda menginginkan solusi cepat, Edge dan Word akan menjadi solusi yang tepat; jika Anda mencari kontrol penuh, editor khusus (desktop atau online) seperti PDFgear, PDFelement, atau alternatif seperti UPDF, Foxit, atau Nitro akan menawarkan yang terbaik. Pengeditan mendalam, OCR, organisasi dan perlindungan tingkat lanjut tanpa mengorbankan kenyamanan.