- Lõikude vältimiseks hallake prindialasid, veeriseid, suunda ja paberi suurust.
- Kasutage õiget skaleerimist (1x1, veerud või read) ja valideerige alati eelvaates.
- Peamised erinevused Exceli veebiversioonis ja Google Lehed: lehekülgede valik, piirangud ja nummerdamine.
- Valikud mitme lehe/raamatu ja konkreetsete tabelite printimiseks ning genereerimiseks pDF puhastatud.
Printimise valdamine Excelis ei seisne ainult nupule klõpsamises ja sõrmede risti panemises; kui leht on andmeid täis, kõik valesti paigutatud veerised, vale orientatsioon või vale skaala võib tulemuse rikkuda. Kui olete kohanud katkiseid tabeleid, sobimatuid lehti või kummalisi hüppeid, siis siin on samm-sammult juhised nende vältimiseks.
Selles põhjalikus ja praktilises juhendis oleme koostanud Excelist (nii laua- kui ka veebiversioonis) ja Google Sheetsist printimise põhitõed. Saate teada, kuidas lehte ette valmistada, määratlege prindialad, reguleerige veeriseid ja suunda, skaleerida lehele, printida ainult valiku või kindla tabeli, printida korraga mitu lehte või töövihikut ja isegi seda, mis Exceli veebirakenduses muutub. Lisaks lisame kvaliteedinõuandeid, tindi säästmise juhiseid ja juhiseid puhta PDF-faili loomiseks.
Põhiseaded enne Excelis printimist
Enne printimist tasub ettevalmistusteks minut aega võtta. Exceli töölauaversiooni kiireim viis eelvaatele ja valikutele juurdepääsuks on Fail > Prindi (või Ctrl+P), kus avaneb liides, kus paremal on eelvaade ja vasakul sätted. Seal saate valida printeri, koopiad ja vaadata, kuidas leht välja näeb.
Kujunduse täpsustamiseks minge menüüsse Lehekülje paigutus või Prindiomadused: orientatsioon (portree/maastik), paberi suurus ja veerised„Tavalised” või „kitsad” veerised sobivad hästi olenevalt sisust; kui teil on vaja sätteid täpsustada, kasutage kohandatud veeriseid, et iga külg millimeetri suuruseks muuta.
Orientatsioon on võtmetähtsusega: kui teie laud on lai, horisontaalne suund See hoiab ära kärpimised; kui see on kõrgem kui lai, on vertikaalne kiri loetavam. Muutke suvandit Lehekülje paigutus > Orientatsioon ja kontrollige eelvaadet, et veenduda rippuvate veergude puudumises.
Kui soovite, et kõik mahuks ühele lehele, kontrollige skaleerimist. Excelis saate valida "Mahuta leht ühele lehele", "Mahuta kõik veerud ühele lehele" või "Mahuta kõik read ühele lehele"Iga suvand tihendab teksti erinevalt; kontrollige teksti suurust nii, et see ei tunduks mikroskoopiline.
Hea harjumus on täpselt määratleda prinditav ala, kui te ei soovi kogu lehte printida. Valige vahemik ja minge aadressile Lehekülje paigutus > Prindiala > Määra prindialaNii väldite ebamugavaid veeriseid või ebavajalikku tühikut.
Printige mitu lehte ja raamatut korraga
Kui teil on vaja samast failist mitu vahelehte eraldada, ei pea te seda ükshaaval tegema. Exceli töövihikus vali kõik lehed printimiseks (Ctrl+klõpsa vahekaartidel) ja ava Fail > Prindi. Nii saadetakse aktiivsed lehed printerisse koos ühe partiina.
Mis saab siis, kui teil on vaja korraga mitu raamatut printida? See on võimalik, kui paned kõik failid samasse kaustaExcelis minge menüüsse Fail > Ava, hoidke all klahvi Ctrl ja valige iga töövihik, mida soovite printida, seejärel valige Prindi. See on ideaalne otsetee kuuaruannete või aruannete seeriate jaoks.
Lehtede kombinatsiooni printimisel kontrollige eelvaadet, et näha, kas mõni neist on alles jäänud. erinev skaala või orientatsioonSellistel juhtudel ühtlustage enne partii printerisse saatmist põhiparameetrid (suund, paberi suurus ja skaleerimine).
Kui soovite kõik otse paberile salvestamise asemel faili salvestada, saate valida väljundfaili genereerimise. Valige prindijärjekorras Printer > Prindi faili, vajutage nuppu Prindi ja sisestage failinimi, kui seda küsitakse. See on kasulik sisemise läbivaatamise või arhiveerimise protsesside jaoks.
Printige kogu leht, ainult osa sellest või konkreetne tabel
Kui te ei vaja tervet töövihikut, saate Excelis täpselt määrata, mis printerisse läheb. Printimispaneelil saate valida järgmiste vahel: Valik, aktiivsed lehed, terve töövihik või tabelPaberi raiskamise vältimiseks kohanda seda valikut vastavalt oma eesmärgile.
Ainult vahemiku printimiseks valige esmalt lahtrid ja seejärel menüüst Fail > Prindi Trüki valikKontrollige eelvaadet: kui kärpimine pole soovitud tulemusega, sulgege eelvaade, reguleerige ulatust ja korrake toimingut. See on kõige selgem viis oluliste detailide jäädvustamiseks.
Kas töötate Exceli tabelitega (Lisa > Tabel)? Kui valite tabelis mõne lahtri, saate selle printimisel valida. "Prindi valitud tabel" Seadetes. Nii näete ainult seda tabelit, mis on korralikult raamitud ja ilma igasuguste väliste elementideta.
Exceli veebirakenduses saate printida ka valiku või terve lehe. Fail > Prindi > PrindiKui märkisite lahtrid ja seejärel muutsite meelt, muutke enne nupule Prindi klõpsamist valikuks „Kogu töövihik”; eelvaates näete kohe, kuidas see välja näeb.
Kui teie tabel või vahemik on väga suur, pidage meeles piiranguid: Exceli veebirakenduses on soovitatav tabel printida. kui teil on vähem kui 10 000 rakkuSuuremate kuulutuste puhul on kõige parem avada fail töölauarakenduses ja seda sealt hallata.
Eelvaade, printimisalad ja lehe skaleerimine
Eelvaade on su parim sõber: ava Fail > Prindi või kasutage Ctrl+P et vaadata dokumenti nii, nagu printer selle vastu võtab. Kui muudate suunda, veeriseid või mõõtkava, uuendub pisipilt, nii et te ei pea pimedas pildistama.
Kui määrate prindiala ja soovite seda seejärel muuta, valige lihtsalt lahtrid uuesti ja korrake toimingut. Lehekülje paigutus > Prindiala > Määra prindialaIga uus valik kirjutab eelmise üle ja eelvaade kinnitab teie valiku.
Peidetud ridade või veergude korral pidage meeles järgmist: Exceli veebirakenduses okultismi ei trükitaKui soovite need read/veerud lisada, tooge need enne printimist peidikule. Seda märkate puuduvate päiste või topeltridade järgi siltidel; valige külgnevad päised, paremklõpsake ja valige „Too peidik välja”.
Kui teie töövihikus on peidetud lehti, ei kuvata neid väljundis enne, kui te need peidiku kuvamiseks kuvate. Paremklõpsake mis tahes vahekaarti ja kui näete valikut show, tähendab, et seal on peidetud vahekaarte; kuvage need, valige vajalikud ja printige uuesti.
Ühele lehele mahutamiseks on mitu taktikat: „Mahuta leht ühele lehele” vähendab kogu sisu;Mahuta kõik veerud ühele lehele„tihendab laiust ja jaotab read mitme vertikaalse lehe vahel; „Mahuta kõik read ühele lehele” teeb vastupidist. Kui ükski valikutest ei muuda teie teksti loetavaks, saate skaalat käsitsi protsendimääraga kohandada.
Veel paar seadet, mis muudavad midagi: õige paberi suurus (nt A4) ja veerised. Kitsas veeris annab andmetele rohkem ruumi, kuid ole ettevaatlik ja ära jäta päiseid ega jaluseid servale liiga lähedale; täpsuse huvides kasuta kohandatud veeriseid.
Printimise seadetes saate valida ka ühele või mõlemale poolele printimise. Printimisrežiim pikk serv valmistub lugemiseks nagu raamatuks (keerab lehti külili), samal ajal kui lühike serv See on kalendristiilis (tagurpidi pööratud). Vali see, mis sobib kõige paremini dokumendi tüübiga.
Kui prindite mitmeleheküljelisest dokumendist mitu koopiat, määrake suvandiks põimitudSorteerimise korral prindib printer täielikke komplekte 1-2-3, 1-2-3; ilma sorteerimiseta prindib see 1-1-1, 2-2-2, 3-3-3, mis raskendab hilisemat sorteerimist.
Oluline detail Exceli veebiversioonis: see pole võimalik leheküljenumbrite sisestamine, vaatamine või printimine brauserist. Kui vajate nummerdatud päiseid või jaluseid, avage fail töölauarakenduses, lisage numbrid küljenduses ja printige sealt.
Exceli veebiversioon ja Google Sheets: erinevused ja kuidas hästi printida
Exceli veebiversiooni puhul on soovitatav Kasutage Exceli käsku Print ja mitte brauseri oma. Mine menüüsse Fail > Prindi > Prindi ja vali kas Praegune valik või Terve raamat. Valiku muutmiseks tuleb eelvaade sulgeda, valikut kohandada ja uuesti printida.
Kui soovite veenduda, et kõik sobib, valige sobiv skaala ja kinnitage eelvaate pisipildiga. Isegi kui sisu sobib, kui näete, et teksti suurus langeb liiga madalaleVõib-olla soovite oma aruande jagada mitmeks leheküljeks ja kasutada ülaosas korduvaid pealkirju, et seda loetavamaks muuta.
Google Sheetsis on tee sarnane: Fail > Prindi või printeriikoon. Sealt saate valida paberi suuruse, suuna, veerised ja suuruse. Kui soovite ainult piirkonda, valige "Prindi valitud ala"Kui soovid kõik ühele lehele mahutada, kasuta valikut „Mahuta lehele”.
Sheets võimaldab teil valida, milliseid lehti printida, vormingut ja joondust reguleerida ning tulemusi reaalajas vaadata. Nii nagu Excelis, Väga laiade laudade puhul tasub üle minna horisontaalsele orientatsioonile. ja tihenda veerge säästlikult, et vältida loetavuse kadu.
Professionaalse tulemuse saavutamiseks harjuge eelvaate kasutamise ja sätete standardiseerimisega: sama paberi suurus, ühtlased veerised ja skaala, mis ei kahjusta fondi suurust. Lehtede vaheline sidusus Mitme vahekaardiga raamatu printimine parandab lugemist oluliselt.
Kasulikud otseteed ja valikud: eelvaade, kiirvalik ja omadused
Kiirklahv Ctrl+P avab otse prindivaate koos pisipilt paremalSee on kiireim viis lehe servade, päiste ja servade kontrollimiseks ilma lehelt lahkumata. Kui midagi ei sobi, minge samm tagasi, parandage see ja kontrollige uuesti.
Printerite paneelil saate aktiivset seadet muuta rippmenüüst „Printer“. Kui haldate mitut printerit (nt värvilist ja mustvalget), Valija säästab teid tulekul ja minnesLisaks avab nupp „Atribuudid” printeripõhised draiveri valikud (kvaliteet, salv, paberitüüp).
Tabelite puhul on hea mõte enne printimist kogu struktuur valida. Klõpsake esimesel lahtril, hoidke all Shift-klahvi ja valige viimane lahter, et see katta. kõik tabeli veerud ja read ilma liiga kaugele kerimata. Nii saad tagada, et sa kogemata veergu ei lõika.
Kui lehel on mitu vaadet või filtrit, pöörake tähelepanu sellele, mida ekraanil kuvatakse. Excel prindib nähtava valiku ja määratud ala põhjal, seega kui on filtreeritud või peidetud veerud, märkige, kas soovite need tõesti paberilt välja jätta või eelistate neid enne printimist kuvada.
Kvaliteet, kokkuhoid ja PDF: viimased nipid, mis muudavad asja
Kui dokument on mõeldud edastamiseks või arhiveerimiseks, kaaluge PDF-faili loomist. Exceli töölauarakenduses saate seda kasutada Fail > Salvesta nimega või Eksport PDF-faili Pärast printimistöö seadistamist (orientatsioon, veerised, skaala ja pindala) saate usaldusväärse faili, mida on lihtne jagada ja mis avamisel ei purune.
Google Sheetsis on see veelgi lihtsam: Fail > Laadi alla > PDF. Seadistuspaneel on väga sarnane printimispaneeliga, seega saate kasutage samu seadeid uuesti et saada esimesel katsel puhas PDF.
Kui vajate paberi asemel vahepealset prindifaili, valige suvand Prindi faili Printerite loendis klõpsake nuppu Prindi ja pange printerile nimi, kui seda küsitakse. Nii saate alles hoida täpselt selle, mis oleksite printerile saatnud.
Kvaliteedi parandamiseks ilma kulusid suurendamata määrake printimise ajal printimisrežiimiks „Mustand”. sa tahad lihtsalt kiireid teste ja säilitage lõppversiooni jaoks kõrge kvaliteet. Dokumendile sobiva paberi valimine (näiteks tavaline paber tabelite jaoks ja paksem paber esitluste jaoks) parandab oluliselt tunnetust ja loetavust.
Kui prindite sageli, kaaluge usaldusväärsete ja ühilduvate tarvikute kasutamist ning kontrollige värvivalikut ainult siis, kui see lisab väärtust. Puhtnumbriliste aruannete puhul hea kontrastsusega monokroomne on tavaliselt piisav ja säästlikum.
On olemas veebipõhised printimisteenused, mis võimaldavad teil PDF-faili üles laadida, valida paberi tüübi (värviline või mustvalge) ja viimistluse. Need on käepärased, kui sul pole printerit käepärast Või vajate keskmise suurusega tiraaže ühtlase kvaliteediga; faili õige ettevalmistamine (veerised, skaala, suund) tagab laitmatu tulemuse.
Kõige eelnevaga on teil juba olemas kõik probleemideta printimiseks vajalik: valmistage ette leht, määrake ala, reguleerige veeriseid ja suunda, otsustage, kas skaleerida ühele lehele või jaotada see mitmele, kasutage eelvaadet valideerimiseks ja kui aeg käes, teisenda PDF-iks või failiks originaali säilitamiseks ideaalne jagamiseks või printimiseks.
Arvutustabelite printimine muutub rutiini sisseelamisel vähem vaevaliseks: eelvaade, parameetrite selged parameetrid ja ühtsus kõigil lehtedel. Valiku, skaleerimise ja veeriste reguleerimine. Saavutate puhta, loetava ja professionaalse tulemuse nii Excelis (laua- kui ka veebiversioonis) ja Google Sheetsis, ilma üllatuste või „hammustatud“ lehtedeta.
Kirglik kirjanik baitide maailmast ja üldse tehnoloogiast. Mulle meeldib jagada oma teadmisi kirjutamise kaudu ja just seda ma selles ajaveebis teengi, näitan teile kõike kõige huvitavamat vidinate, tarkvara, riistvara, tehnoloogiliste suundumuste ja muu kohta. Minu eesmärk on aidata teil digimaailmas lihtsal ja meelelahutuslikul viisil navigeerida.