Saate mis tahes Exceli faili või arvutustabeli PDF-iks teisendada , kasutades Microsoft Excelis valikuid „Salvesta PDF-ina” või „Prindi PDF-ina”. Altpoolt leiate juhised PDF-iks printimiseks või PDF-iks salvestamiseks Microsoft Excelis.
Printige PDF-vormingus ja salvestage PDF-vormingus Microsoft Excelis
Windows 10 Home'iga , mis sisaldab sisseehitatud PDF-i (prinditava dokumendivormingu) tuge, on mis tahes Exceli arvutustabeli PDF-failina salvestamine või printimine lihtne.
Kuigi mõlemad strateegiad „Printimine PDF-vormingusse” ja „Salvesta PDF-vormingusse” teisendavad peamiselt Exceli faili PDF-iks, on nende kahe strateegiaga toodetud lõpptoode täiesti erinev.
Kui kasutate PDF-i printimist Microsoft Excelis, saab tulemuseks olevast PDF-failist eemaldada kõik metaandmed (hüperlingid, autoriteave, järjehoidjad jne) ja see sisaldab ainult prinditud failis olevaid andmeid.
Selle asemel, kui kasutate Microsoft Excelis suvandit Salvesta PDF-ina, sisaldab saadud PDF-fail kõiki metaandmeid ja peaaegu samu andmeid, mis on ühes dokumendis.
Avastage, kuidas printida Microsoft Excelis PDF-vormingusse
Microsoft Exceli suvandi Prindi PDF-i kasutamiseks järgige allolevaid juhiseid.
1. Ava Exceli fail . Fail , mida soovid PDF-failina printida.
2. Kui fail on avatud, klõpsake ülemisel menüüribal nuppu Fail , et avada menüü Fail.
3. Klõpsake rippmenüüs Fail vasakul paanil nuppu Prindi . Parempoolsel paanil tehke PDF-printer (Microsoft Print to PDF) kättesaadavaks ja muutke veebilehe suurust, suunda ja veeriseid vastavalt vajadusele.
Pane tähele: kui Microsoft Print to PDF pole saadaval, pead PDF-printeri seadistama järgmises jaotises soovitatud samme järgides.
4. Kui olete printimise sätetega rahul, kerige veidi üles ja klõpsake nuppu Prindiväli.
5. Järgmisel ekraanil tippige faili pealkiri > valige asukoht , kuhu soovite järgmise PDF-faili salvestada ja klõpsake nuppu Salvesta.
Pöörake tähelepanu: enne varundusnupu vajutamist veenduge, et suvandi „Salvesta tüübina” väärtuseks on seatud .pdf.
Kui olete prindifaili PDF-vormingus salvestanud, saate faili printimiseks saata või kellega tahes elektrooniliselt jagada.
Nagu ülalpool mainitud, ei sisalda Microsoft Exceli funktsiooni Print to PDF abil loodud PDF-fail ühe Exceli failiga seotud hüperlinke ega mitmesuguseid metaandmeid.
Mis siis, kui Microsofti PDF-printimise funktsioon pole saadaval?
Kui olete juba konkreetse printeriga printinud, pole Microsofti PDF-printer saadaval, kui proovite Microsoft Excelis PDF-vormingus printida.
Sel juhul peate enne PDF-vormingusse printimist Microsofti PDF-printeri kättesaadavaks tegema ja valmis tegema.
Kui "Microsoft PDF Printer" pole saadaval, klõpsake määratud printeril ja valige kuvatavast menüüst Microsoft Print to PDF (Microsofti PDF-printimine) .
Seejärel saate printida mis tahes Microsoft Exceli faili PDF-vormingusse, klõpsates väljal Prindi, nagu on näidatud ülaltoodud punktis 3.
Salvestage PDF-vormingus Microsoft Excelis
Teine viis Microsoft Exceli faili või arvutustabeli PDF-vormingusse muutmiseks on kasutada Microsoft Excelis saadaolevat funktsiooni „Salvesta PDF-ina”.
Nagu me juba ütlesime, sisaldab saadud salvestatud PDF-fail peaaegu kõiki ühes dokumendis olevaid andmeid.
1. Ava Exceli fail . Fail , mida soovid PDF-failina printida.
2. Kui fail on avatud, klõpsake ülemisel menüüribal asuvat nuppu Fail .
3. Klõpsake rippmenüüs vasakul paneelil nuppu Salvesta nimega . Parempoolsel paneelil klõpsake nuppu Otsi.
4. Järgmisel ekraanil joonista PDF-faili pealkiri > vali PDF-faili asukoht ja klõpsa nupul Salvesta.
See võib salvestada Microsoft Exceli faili PDF-failina, mida saate printida või kellega tahes jagada.
Olenemata sellest, kas kasutate suvandit Salvesta PDF-ina või prindite PDF-vormingus, säilitatakse tulemuseks olevas failis oma fondid, vorming ja lehekülgede arv kõigil draividel ja platvormidel.
- Siit saate teada, kuidas lubada meili adressaatide valik Excelis ja Phrase'is
- Siit saate teada, kuidas Microsoft Phrase'is ja Excelis esialgset kuvamist vältida
Minu nimi on Javier Chirinos ja ma olen kirglik tehnoloogia vastu. Nii kaua kui ma mäletan, meeldisid mulle arvutid ja videomängud ning see hobi lõppes tööga.
Olen tehnoloogia ja vidinate kohta Internetis avaldanud rohkem kui 15 aastat, eriti aastal mundobytesCom
Olen ka veebisuhtluse ja -turunduse ekspert ning oman teadmisi WordPressi arendusest.