Kuidas kasutada loendusfunktsiooni Excelis

Kõigist Exceli funktsioonidest tundub funktsioon "COUNT" üsna elementaarne ja võib isegi tunduda, et see ei vaja palju selgitusi. Kui aga lähemalt uurida, märkate, et sellel funktsioonil on palju pakkuda. Vaatame, kuidas Excelis funktsiooni COUNT kasutada.

Funktsioonil COUNT on mitu sõsarfunktsiooni, mis on oma arvutuste poolest veidi spetsiifilisemad, kuid millel kõigil on sama põhifunktsionaalsus kui algsel COUNT-funktsioonil. Ärge muretsege, me vaatame neid kõiki.

Vaatame funktsiooni COUNT ja seejärel, kuidas saate seda ja sellega seotud funktsioone kasutada arvutustabelist väärtuslikumate andmete saamiseks.

Kuidas kasutada loendusfunktsiooni Excelis

Exceli funktsioon COUNT on üsna lihtne. See annab sulle lahtrite vahemiku ja näitab , mitu neist lahtritest numbreid sisaldab. Vaikimisi loendab funktsioon numbreid, kuupäevi ja arvude tekstiesitust.

See on üsna lihtne idee. Ja süntaks on sama lihtne:

COUNT süntaks

=COUNT(väärtus1,[väärtus2]…)

Esimene argument, väärtus1 , on element või vahemik, mille arvu soovite saada. See on peaaegu alati lahtrite vahemik.

Lisaargumente saab esitada, et käskida Excelil loendada lahtreid mitmes vahemikus. Need on valikulised, kuid võite lisada nii palju kui soovite.

Funktsiooni COUNT näide

Vaatame näidet, et näha, kuidas funktsioon COUNT võiks olla kasulik. Kujutage ette, et teil on andmejada, mis koosneb numbritest ja tähtedest. Ja te peate teadma, mitu neist andmeüksustest on numbrid.

• Asetage Excelis kõik andmed mis tahes veergu, näiteks veergu B.
• Andmed hõivaksid lahtri B3 lahtrisse B12. Kokku on andmeid 10.
• Seejärel klõpsake suvalist lahtrit teises veerus, näiteks D4.
• kirjutama =LOEND ja avatud sulud.
• Seejärel asetage kursor andmete esimesse lahtrisse ja lohistage see viimaste andmeteni, varjutades kõik andmed, mida soovite arvutusse kaasata.
• Kui andmeveerul on päis, ärge lisage seda lahtrirühma valimisel.
• Kui teete valiku, märkate, et funktsioon on lõpule viidud ja valitud lahtrivahemik.
• Nüüd peate lihtsalt sulg sulgema ja klõpsama "sisene".

See saab olema umbes selline:

=LOE (B3:B12)

Kus B3:B12 on lahtrite vahemik veerus „ B “, reast „ 3 “ kuni reani „ 12 “, mis on lahtrid, kus andmed asuvad.

Te ei näe funktsiooni lahtris, kuid näete seda lehe ülaosas valemiribal.

Valem loendab automaatselt kõik numbritega lahtrid, välja arvatud need, millel on tähed, ja annab tulemuse automaatselt. Kui teie andmetes oli 8 numbritega lahtrit, on tulemuseks 8. Kui kõigis lahtrites olid numbrid, on tulemuseks 10.

Näide on lihtne, kuna funktsioon teostab arvutuse ühe veeruga, kuid... Mis juhtub, kui mul on vaja teha sama arvutus kahe või enama veeruga?

Ärge heitke meelt, peate lihtsalt lisama kaks veergu ühte vahemikku. Sel viisil:

=COUNT(B3:C12)

See eeldab, et lisasite täiendavad andmed veergu "C". Funktsioon loendaks lahtrid lahtrist B3 kuni lahtrini C12.

Teile võib pakkuda huvi ka see, kuidas Excelis vasakut ja paremat funktsiooni kasutada.

Mittetühjade lahtrite loendamine. COUNT funktsioon

Kui soovite loendada lahtreid, mis sisaldavad mis tahes tüüpi andmeid, mitte ainult numbreid, vajate funktsiooni COUNT sõsarfunktsiooni COUNTA.

See funktsioon on veelgi lihtsam kui funktsioon COUNT. Tagastab mittetühjade lahtrite arvu vahemikus või mitmes vahemikus. See tähendab, et see loendab kõike, sealhulgas numbreid, tähti, kuupäevi ja kõiki andmeid. Välistage arvutusest ainult tühjad lahtrid.

Kui teil on 10 lahtrist koosnev andmeveerg ja ükski neist pole tühi, tagastab see funktsioon automaatse tulemusena 10, olenemata sellest, kas need on numbrid, sõnad, kuupäevad või mis tahes muud andmed.

Selle süntaks on sama mis funktsioonil COUNT ja selle kirjutamine oleks järgmine:

=LOE (B3:B12)

Kus B3:B12 on lahtrite vahemik veerus „ B “, reast „ 3 “ kuni reani „ 12 “, mis on lahtrid, kus andmed asuvad.

Funktsiooni COUNT ja LOENDAMINE kiire kasutamine

Kuna numbriliste ja mittetühjade lahtrite loendamine on tavaline ülesanne, on Excel selle kasutajatele lihtsaks teinud. Teeme testi.

Valige eelmise näidisandmete lahtrid vahemikus B3 kuni B12 . Nüüd vaadake Exceli olekuriba paremas alanurgas ja märkate valitud lahtrite loendamist , mille leht automaatselt sooritab.

Sel juhul näete midagi sellist:

LOEND: 10

See näitab, et valisite 10 lahtrit, mis ei olnud tühjad. Automaatselt tehtud COUNT on samaväärne nendele lahtritele rakendatud funktsiooniga COUNTA.

Kui esiletõstetud andmed on numbrilised, näete ka lahtrite keskmist ja andmete summat. Aga mis siis, kui soovite loendada ainult arvväärtusi?

Pole probleemi, lihtsalt vii hiirekursor olekuribale ja paremklõpsa. Ilmub kontekstimenüü, kus saad valida kuvatavate valikute hulgast „ Numbriline loendus ”.

Numbriline arv on samaväärne valitud lahtritele rakendatud COUNT-funktsiooniga .

Tingimustega rakkude loendamine. COUNTIF funktsioon

Mis siis, kui te ei soovi kõike loendada? Kui soovite loendada kindlat lahtrite alamhulka, aitab teid funktsioon COUNTIF . See funktsioon võimaldab teil lisada kindla kriteeriumi ja loendab sellele kriteeriumile vastavate lahtrite arvu.

Selle näite puhul lisame juba olemasolevale andmeveergule uue veeru, oletame, et veerg A. Ja me paneme "JAH" või "EI" sõltuvalt sellest, kas selle kõrval olev arv on paaris või paaritu. See on meie esialgne tingimus iga andmete jaoks, et eristada, kas see on paaris "JAH" ja paaritu "EI" korral.

COUNTIF- i süntaks on järgmine:

= COUNTIF (vahemik, kriteerium)

Vahemik on see, kus Excel otsib kriteeriumidele vastavaid lahtreid.

Kriteeriumi puhul võite kasutada kõike, mille väärtus on TRUE või FALSE. Suurem kui, väiksem kui, võrdub, tekstivaste ja kõik muud tüüpi operaatorid, millega olete harjunud, töötavad siin.

• Oletame, et klõpsake mis tahes teisel lahtril D6.
• kirjutama =COUNTIF ja avatud sulud.
• Valige veerus olevad lahtridSI"Ja"EI”, nagu vahemik.
• Seejärel kirjutage a semikoolon.
• Seejärel kirjutage valiku- ja loenduskriteeriumid, mis meie puhul on "SI”. Siin käsime valemil loendada valitud lahtritesse, ainult need lahtrid, mis sisaldavad sõna "SI".
• Seejärel sulgege sulud ja klõpsake "sisene".
• Valem annab teile automaatselt lahtrite arvu tulemuse koos "SI”, mis meie puhul tähistab sama arvu algandmete paarisarumbreid.

Valem on järgmine:

=COUNTIF(A3:A12; «IF»)

Ja nagu ülaltoodud näites, ei näe te seda lahtris, vaid see on ülaosas valemiribal. Lahtris näete automaatselt ainult tulemust.

Tuleb märkida, et kriteerium tuleb kirjutada jutumärkidesse. Soovi korral saate testi teha, loendades lahtrid, millel on "EI", muutes lihtsalt kriteeriume.

Sulgema

Teile võib pakkuda huvi ka võrrandi joonistamine Exceli diagrammil.

Funktsioon COUNT tundub esialgu üsna lihtsa Exceli ülesandena, aga kui oled loendamisfunktsioonide võimsust näinud, leiad neile igasuguseid kasutusvõimalusi.

Olenemata sellest, kas näete loendis olevat üksuste arvu või loendate konkreetseid juhtumeid, võivad Exceli loendusfunktsioonid teid aidata.

Ja kui kombineerite need teiste funktsioonidega, võivad COUNT funktsioonid raskusi ära teha ja teid probleemidest välja viia.