Kuidas rakendada tingimuslikku vormingut Wordi tabelitele: näpunäited ja näited

Kui olete kunagi Wordis tabelitega töötanud, olete ilmselt mõelnud, kas seda on võimalik rakendada tingimuslik vormindamine Wordi tabelites, täpselt nagu Excelis. Kuigi otsest, automatiseeritud funktsiooni, mis oleks nii täiustatud kui Excelis, pole, saate saavutada erinevaid efekte ja automatiseeringuid andmete esiletõstmiseks või vormindamiseks vastavalt teatud tingimustele.

Me avastame Kuidas Wordi tabelites vormindamist automatiseerida programmi enda tööriistade kombineerimine mõne muuga Trikid ja edasijõudnutele kasutajatele isegi väikesed annused programmeerimine makrode ja KUI-väljadega. Eesmärk on, et pärast selle artikli lugemist valdaksite kõik valikud ja saaksite oma Wordi dokumente optimeerida, muutes oma tabelid palju visuaalsemaks ja funktsionaalsemaks.

Mis on tingimuslik vormindamine ja miks see Wordis oluline on?

El tingimuslikul kujul See seisneb lahtrite, ridade või veergude välimuse muutmises teatud kriteeriumide või väärtuste alusel, võimaldades teil automaatselt esile tõsta asjakohast teavet. Excelis on see üks peamisi funktsioone, kuid Wordis pole tabelite tingimusliku vormindamise jaoks spetsiaalset tööriista.

See ei tähenda, et see oleks võimatu: Word pakub käsitsi ja kombineeritud valikuid IF-väljade, järjehoidjate või isegi VBA-koodidega, mis võimaldavad teil määratleda teatud "tingimused" tabelite vormingu muutmiseks.

Miks see võiks sind huvitada? Näiteks:

• Tõsta read või lahtrid esile sisu põhjal
• Kuvab sisestatud väärtusest olenevalt teateid
• Eristage visuaalselt olekuid, kategooriaid, hindeid või tulemusi
• Automatiseerige professionaalseid aruandeid ja suhtlust

Piirangud võrreldes Exceli ja Wordi alternatiividega

Tuleks selgitada, et kuigi Word ja Excel on tabelite käsitlemisel sarnasedWordil pole sellist "puhast" tingimusliku vormindamise valikut nagu arvutustabeliversioonil. See ei takista meil aga sarnaste efektide saavutamist erinevate meetodite abil, mida me artiklis üksikasjalikumalt uurime.

Kõige levinumate vormide hulgas on:

• Lahtrite stiilide ja vormingute käsitsi muutmine
• Tabelistiilide konfigureerimine ja nende kombineerimine värvide, ääriste ja vormingutega
• IF-väljade kasutamine teksti või vormingute kuvamiseks tingimuste põhjal
• Makrode kombineerimine vormindusmuudatuste automatiseerimiseks
• Tingimuste rakendamiseks kasutage vastendamise tööriista

Tingimusvormingu käsitsi rakendamine Wordi tabelites

Kõige lihtsam on seda käsitsi kasutada, mis on eriti kasulik, kui tabel pole liiga suur või kui vajame ainult mõnda esiletõstetud vormingut. Wordi põhitööriistad võimaldavad teil:

• Lahtrite, ridade või veergude valimine ja rakendage taustavärvi, paksu kirja, kursiivi, allajoonitust, värvilisi fonte, läbikriipsutust ja muud levinud vormingut.
• Kasutage menüüd Tabeli stiilid globaalsete vorminduskombinatsioonide rakendamiseks.
• Ääriste lisamine ja eemaldamine, lahtrite jagamine või ühendamine jne.

Tabeli puhul valige lihtsalt soovitud lahtrid ja kasutage valikuid. tabeli formaat vahekaardilt „Tabeli kujundus”. Siin saate värvida vaheldumisi ridu, esile tõsta päiseid, rakendada veergudele erinevaid värve ja palju muud.

Teine võimalus on luua Kohandatud tabeli stiilidSaate oma eelistatud vormingud salvestada ja neid ühe klõpsuga tulevastele tabelitele rakendada.

Täiustatud tingimusliku vormindamise simulatsioon: IF-väljad Wordis

Edasijõudnutele kasutajatele pakub Word võimalust kasutada KUI-väljadNeed on juhised, mis sarnaselt Exceli IF-funktsiooniga hindavad tingimust ja kuvavad ühe või teise tulemuse olenevalt sellest, kas see on täidetud või mitte.

Kuidas see töötab? Kujutage ette, et teil on hinnetega tabel ja soovite kuvada teksti "pinge"punasega ja paksus kirjas ning kui saate 5 või rohkem, siis lahkuge"Heaks kiidetud» paksus sinises kirjas.

Need oleksid sammud:

• Valige tabeli lahter, kus soovite tingimusliku teksti kuvada.
• Vajutage Ctrl + F9 välja sisestamiseks.
• Kirjutage väljale IF-lause. Näide:
  { KUI { VIIDE kalif } < 5 «pinge""Heaks kiidetud» }
• Marker "calif" pidi olema lisatud lahtrisse, kus on hinne.
• Värskendab välju koos F9.

hoiatusVärvi- ja paksukirjavormingut saab sundida ainult tulemuse kuvamise järel vormingut muutes, kuna Word ei luba IF-väljale visuaalset vormingut manustada, kuid vormingut saab rakendada tulemuseks olevale tekstile. Lisateavet tingimusvalemite kohta Excelis leiate siit. et paremini mõista, kuidas tingimused üldiselt toimivad.

Nii saavad teie Wordi tabelid simuleeri põhilist tingimuslikku vormindamist ideaalne aruannete, hinnete, avalduste ja muu sellise jaoks.

Wordi tabelite tingimusvormingu automatiseerimine makrode abil

Stsenaariumide korral, kus tabel on suur või tingimused on keerulised, Makrode (VBA) kasutamine võimaldab tingimusvormingu automatiseerimist. Vaatame näiteks Wordis, kuidas ühe lahtri tekstivärvi muuta sõltuvaks sama rea teise lahtri vormindusest.

Oletame, et teil on tabel, millel on seda tähistav marker (näiteks "mytable"). Te soovite tagada, et kui sisestate teksti 2. veeru lahtrisse, siis see kirjutatakse punasega, kui selle rea 1. veeru lahter on paksus kirjas, ja mustaga, kui see pole nii. Kõik see toimub automaatselt.

See saavutatakse VBA-s klassimooduli loomise ja järgmise koodi lisamisega: Siit saate teada, kuidas Excelis redigeerimist kaitsta ja piirata.

• Loo Wordi VBA redaktoris klassi moodul ja sisesta järgmine plokk:

Valik Selgesõnaline Avalik WithEvents appWord As Word.Application Private Sub appWord_WindowSelectionChange(ByVal Sel As Selection) Dim minu_row As Long Dim minu_veerg As Long If Sel.Tables.Count = 1 And Sel.Bookmarks.Count = 1 Then If Sel.Bookmarks(1).Name = "minu_tabel" Then minu_row = Sel.Cells(1).RowIndex minu_veerg = Sel.Cells(1).ColumnIndex If minu_veerg = 2 Then If Sel.Tables(1).Cell(minu_row, 1).Range.Font.Bold = True Then Sel.Cells(1).Range.Font.ColorIndex = wdRed Else Sel.Cells(1).Range.Font.ColorIndex = wdBlack End If End If End If End If End Sub

Ja seejärel lisage dokumendis ThisDocument kaks protseduuri, et dokumendi avamisel makro initsialiseeritaks:

Valik Selgesõnaline Dim myapli As New Class1 Public Sub AutoNew() Set myapli.appWord = Rakenduse lõpp Sub Public Sub AutoOpen() Set myapli.appWord = Rakenduse lõpp Sub

Sellega muutub iga kord, kui valite tabeli "mytable" 2. veerus lahtri, värv automaatselt vastavalt 1. veeru tingimusele. Pidage meeles: makrod peavad olema lubatud Et see toimiks.

Seotud artikkel:

Kuidas luua tingimuslikke valemeid Excelis: täielik juhend näidete, nippide ja rakendustega

Tingimusvormingu jaoks meilitööriista kasutamine

Teine huvitav viis väga korduvate dokumentidega töötamiseks on kasutada Kirjavahetuse tööriistKuigi see on loodud kirjade ja masspostituste ühendamiseks, saate viisardi „Samm-sammult kirjade ühendamine” abil linkida väliseid andmeid ja rakendada sisupõhiseid tingimusi.

Sammud oleksid järgmised:

• Juurdepääs vahekaardile Kirjavahetus ja valige „Alusta kirjade ühendamist”.
• Valige viisard ja järgige samme, kohandades veerge ja tingimusi.
• Tingimuste rakendamiseks linkige tabeli lahtrid kontaktide loendiväljade või väliste andmetega.

Nii saate tabeli lahtrite või lõikude vormingut ja sisu esitatud andmete põhjal tingimuslikuks muuta.

Järjehoidjad ja kohandatud väljad automatiseerimise täiustamiseks

Kasutamine järjehoidjad Wordis See on oluline dokumendis või tabelis täpsete positsioonide tuvastamiseks, võimaldades teil määrata tingimusi ja vormindamist veelgi automatiseerida.

Markerite kasutamiseks:

• Valige tabelis tekst või lahter, mida soovite märkida.
• Minge vahekaardile sisestada ja klõpsa marker.
• Määrake nimi ja klõpsake nuppu Lisage.

Nende markerite abil saate viidata KUI-väljadele või makrodele, muutes tingimusvormingu paindlikumaks ja kohandatavamaks.

Wordi tabelite täiendavad vormindusvalikud

Lisaks tingimuslikule vormindamisele pakub Word tabelite kohandamiseks palju muid võimalusi:

• Tabeli stiilide rakendamineTabelitööriistade vahekaardi „Kujundus” abil saate visuaalseid malle rakendada kogu tabelile või selle teatud osadele.
• Ääriste lisamine või eemaldamineValige lahtrid või kogu tabel ja kasutage äärise valikuid jaotises Tabelistiilid.
• Lahtrite ühendamine või jagamine: Ühenda mitu lahtrit pealkirjade jaoks või jaga lahtrid andmete eraldamiseks.
• Lisage ridu ja veerge: Lisa lahtreid, ridu või veerge mis tahes positsioonile rühmast Read ja veerud.
• Ruudustikujoonte kuvamine või peitmineKasulik tabeli struktuuri paremaks nägemiseks ilma ääriseid printimata.
• Korda tabeli pealkirju igal lehelVäga praktiline pikkade laudade puhul, mis hõlmavad mitut lina.
• Leheküljevahetuste haldamine tabelitesLoetavuse säilitamiseks otsustage, kus read või tabel ise lehtede vahel jagada.

Wordi tabelite tingimusliku vormindamise praktilised kasutusjuhud ja näited

Kirjeldatud tehnikate rakendamiseks on mõned praktilised näited järgmised:

• Hinnete aruanded: Tõsta automaatselt esile ebaõnnestunud ja sooritatud hinnete põhjal.
• KulutabelidTõstke punasega esile need kulud, mis ületavad eelarvet, ja rohelisega need, mis jäävad eelarve piiresse.
• Ülesannete loendid: Kuva lõpetatud ülesanded rohelise ja ootel olevad ülesanded kollase või punasega.
• Järeltegevuse vormid: Peida või kuva jaotised vastavalt kasti väärtusele (nt tarneaadress).
• Kriitiliste väärtustega ridade filtreerimine: Kasutage KUI-välju ainult teatud tingimustele vastavate ridade kuvamiseks (kuigi Exceliga võrreldes on sellel piirangud).

El suurem atraktiivsus on see, et saame visuaalselt automatiseerida teabe esitamist aruannetes, protokollides või mis tahes muudes tabeleid kasutavates dokumentides, aidates kiiresti tuvastada põhiväärtusi.

Kuid peamine piirang on see, et kuna see pole nii arenenud kui Excelis, on mõned protsessid töömahukamad ja nõuavad Wordi ja isegi VBA kesktasemel või edasijõudnutele mõeldud teadmisi.

Sellegipoolest saab nähtud tööriistade (stiilid, makrod, IF-väljad, vastavus, järjehoidjad...) abil saavutada väga professionaalseid tulemusi.

Kui otsite veelgi keerukamaid valikuid, on hea teada, et muud Microsofti ökosüsteemi rakendused, näiteks Power BI, võimaldavad need teil töötada ka tingimusliku vormindamisega ning mõnel juhul palju visuaalsema ja võimsama lähenemisviisiga kui Wordis.

Näiteks Power BI-s on tingimusvorming veelgi mitmekülgsem: saate määratleda loogilisi reegleid, rakendada tabelitele värvigradiente, ikoone ja tingimussilte ning seada reegleid tähtsuse järjekorda.

Power BI-s on tingimusvorming veelgi mitmekülgsem: saate määratleda loogilisi reegleid, rakendada tabelitele värvigradiente, ikoone ja tingimussilte ning seada reegleid tähtsuse järjekorda.

Puhtalt Wordi kontekstis ei asenda ükski neist välistest tööriistadest otsest kohandamist, mida Word võimaldab oma täiustatud valikute kombineerimisega.

Nagu olete näinud, kuigi Wordil pole tabelite tingimusliku vormindamise võlunuppu, saate saavutada väga sarnaseid efekte, kasutades ära kõiki meie üksikasjalikult kirjeldatud valikuid. Kui proovite seda, näevad teie tabelid kiiresti professionaalsemad ja dünaamilisemad välja, muutes andmed lihtsamini mõistetavaks ja säästes aega kõige olulisema teabe esiletõstmisel.

Seotud artikkel:

Kuidas kaitsta arvutustabeleid ja piirata redigeerimist Excelis: täielik ja praktiline juhend

Seotud artikkel:

Loogilised valemid Excelis: täielik juhend ja praktilised näited

Isaac

Kirglik kirjanik baitide maailmast ja üldse tehnoloogiast. Mulle meeldib jagada oma teadmisi kirjutamise kaudu ja just seda ma selles ajaveebis teengi, näitan teile kõike kõige huvitavamat vidinate, tarkvara, riistvara, tehnoloogiliste suundumuste ja muu kohta. Minu eesmärk on aidata teil digimaailmas lihtsal ja meelelahutuslikul viisil navigeerida.