Kako postaviti profile u Microsoft Edgeu za odvajanje posla i odmora.

Ako provodite dan prelazeći između poslovnih e-mailova, društvenih mreža, dijeljenih dokumenata i videozapisa iz slobodnog vremena, vrlo je lako da vaš preglednik postane pravi nered. Microsoft Edge Uključuje korisničke profile i radne prostore koji vam omogućavaju da potpuno odvojite svoje profesionalne i lične aktivnosti, bez miješanja prijava, oznaka ili historije. (pogledajte Kako upravljati i sinhronizirati profile u Chromeu)

U ovom članku ćemo detaljno vidjeti kako iskoristiti ove funkcije: Kreirajte i upravljajte više profila u Edgeu, prijavite se i sinhronizujte podatke, koristite namjenske radne prostore i shvatite šta se dijeli, a šta ne.Ovo se odnosi i na pojedince i na preduzeća koja koriste Microsoft Entra (ranije Azure AD), OneDrive for Business i Intune račune. Cilj je stvoriti dobro organizirano Edge okruženje, s jednim profilom za posao i drugim za korištenje van mreže, bez ikakvih čudnih smetnji između računa.

Prijavite se u Microsoft Edge i omogućite sinhronizaciju

Prije nego što počnete kreirati profile svugdje, provjerite je li Edge povezan s vašim računom i je li sinhronizacija ispravno postavljena. Prijava omogućava vašim favoritima, historiji i postavkama da putuju s vama, uključujući i upravljanje sačuvane lozinke između uređaja, što je ključno ako naizmjenično koristite rad na daljinu, poslovni laptop i ličnu opremu.

Za početak, potrebno je da imate instaliran novi Microsoft Edge, baziran na Chromiumu. Ako i dalje koristite stariju verziju, preporučuje se preuzimanje najnovije verzije sa službene Microsoftove web stranice.Budući da su mnoge funkcije profila i radnog prostora dostupne samo u modernim verzijama, a ako želite isprobati napredne opcije, možete Aktivirajte eksperimentalne zastavice u Edgeu.

S otvorenim Edgeom, pogledajte gornji desni ugao prozora. Kliknite na ikonu profila (krug sa siluetom ili vašim inicijalima) Odaberite opciju koja vam omogućava prijavu ili sinhronizaciju podataka, obično nešto poput "Prijavite se za sinhronizaciju podataka". Nakon toga će se otvoriti čarobnjak koji vam omogućava da se prijavite pomoću svog ličnog Microsoft računa ili poslovnog ili školskog računa.

Nakon što unesete svoje pristupne podatke, Edge će vas pitati šta želite sinhronizirati. Možete odabrati sinhronizaciju favorita, lozinki, historije, ekstenzija, postavki i drugih stavki preglednikaUobičajeni način da se izbjegne zabuna je aktiviranje pune sinhronizacije i pregled Sigurnosne kopije u programu Microsoft EdgeMeđutim, ako vaša kompanija ima specifične politike, moguće je da postoje stvari koje je administrator već unaprijed definirao.

Kada završite s čarobnjakom, vaš primarni Edge profil bit će povezan s tim računom i Sinhronizacija podataka će početi da se izvršava u pozadini, održavajući vaše uređaje poravnatima svaki put kada koristite isti račun u Edgeu.

Kreirajte i upravljajte više profila u programu Microsoft Edge

Pravi ključ za odvajanje posla i slobodnog vremena u Edgeu je korištenje više profila. Svaki profil funkcionira kao zaseban preglednik, sa svojim vlastitim postavkama, favoritima, historijom, ekstenzijama, pa čak i vlastitim računima za prijavu.To je kao da imate dva (ili više) pretraživača unutar istog Edgea.

Edge Chromium vam omogućava dodavanje i prebacivanje između više profila iz same ikone korisnika. Ovo je posebno korisno ako dijelite računar s drugim ljudima ili ako upravljate višestrukim profesionalnim identitetima.Na primjer, kada radite za dvije povezane kompanije ili sarađujete na eksternom projektu.

Da biste kreirali novi profil, kliknite na ikonu profila u gornjoj traci i odaberite "Upravljanje postavkama profila" ili sličnu opciju koja vas vodi na stranicu postavki profila. Na tom ekranu ćete pronaći dugme „+ Dodaj profil“.Klikom na njega će se prikazati skočni prozor na Edgeu za dodavanje novog korisnika preglednika.

U tom prozoru potvrdite klikom na "Dodaj". Edge će kreirati novi profil, sa svojim vlastitim izoliranim prostorom za podatke pregledavanja.Ako vam u budućnosti zatreba čišćenje osirotelih profila i keš memorijePogledajte ovaj vodič. Zatim će vam biti ponuđena opcija da se prijavite na taj profil s drugim računom (na primjer, vašim drugim poslovnim računom ili vašim ličnim Microsoft računom) kako biste mogli sinhronizirati i sadržaj specifičan za taj profil.

Kada vas asistent pita želite li sinhronizaciju, koristite klizač da biste sinhronizaciju uključili na "Da", a zatim dodirnite "Potvrdi". U tom trenutku, profil će biti povezan s računom koji ste koristili i počet će samostalno sinhronizirati svoje podatke. od ostalih profila koje imate u Edgeu.

Odatle ćete vidjeti da kada kliknete na ikonu profila, Prikazani su svi dodatni profili koje ste kreirali i možete brzo prelaziti između njih.Možete čak i istovremeno otvoriti Edge prozore s različitim profilima, jedan za posao, a drugi za ličnu upotrebu, bez ikakvog vidljivog ometanja oznaka ili historije, a ako detektuje veliku upotrebu memorije, uči se kako... Smanjite potrošnju RAM-a u Edgeu.

Razdvajanje posla i slobodnog vremena pomoću namjenskih profila

Najlakši način da se organizujete jeste da imate barem dva glavna profila: Jedan profesionalni račun, povezan s vašim korporativnim ili Microsoft Login računom, i jedan lični račun, povezan s vašim kućnim Microsoft računom ili čak bez prijave., ako ne želite ništa sinhronizirati u tom okruženju.

U svom radnom profilu konfigurirajte početne kartice pomoću alata kao što su Outlook, Teams, SharePoint, intranet vaše kompanije ili Office aplikacije na webu. U favorite sačuvajte samo web-lokacije povezane s projektima, dokumentacijom, internim portalima ili resursima za obuku. I neka vaša proširenja budu usmjerena na produktivnost i sigurnost. (Ako trebate upravljati masovnim oznakama, pogledajte kako.) otvori sve oznake odjednom)

Međutim, na svom ličnom profilu možete imati društvene mreže, video platforme, blogove, online trgovine i bilo koju stranicu za razonodu. Na ovaj način izbjegavate provjeravanje poslovnih e-mailova kada se samo želite nakratko isključiti iz interneta.držeći pod kontrolom osjećaj da ste stalno "u kancelarijskom režimu".

Ovo odvajanje također mnogo pomaže s lozinkama i prijavama. Tako što ćete korporativne račune prijavljivati ​​samo na profesionalnom profilu, a lične račune samo na profilu za slobodno vrijemeSmanjujete greške prilikom dijeljenja linkova, dokumenata ili e-poruka s pogrešnog identiteta.

Čak i ako dijelite isti računar s drugim ljudima kod kuće, možete im kreirati profil. Svaki korisnik će tako imati svoj vlastiti skup favorita, historije i ekstenzija, i neće nužno morati vidjeti šta drugi rade., nešto posebno korisno prilikom dijeljenja usluga streaming ili društvene mreže s različitim prijavama.

Uobičajeni problemi s više Office profila i računa

U okruženjima u kojima se upravlja s više Office 365 poslovnih računa ili Microsoft 365Mogu se pojaviti neka zbunjujuća ponašanja. Edge uključuje funkcije automatskog prijavljivanja za Office aplikacije na webudizajnirani da olakšaju život u jednostavnim scenarijima, ali koji ponekad kompliciraju korištenje s više računa.

Tipičan slučaj se javlja kada korisnik ima, na primjer, dvije korporativne e-mail adrese jer radi za dvije sestrinske kompanije. Ako Edge ima omogućenu ovu automatsku prijavu i primarni profil je povezan s prvim poslovnim računomMože se desiti da, čak i ako korisnik pokuša pristupiti Officeu ili SharePointu s drugim računom, preglednik ga uvijek identificira s prvim.

Situacija može biti frustrirajuća: čak i ako postavite drugi profil u Edgeu i povežete ga s drugim poslovnim računom, Prilikom pristupa web-lokacijama poput office.com ili SharePointa, Edge može nastaviti automatski koristiti identitet primarnog profila.To je zbog načina na koji se kolačići, tokeni sesije i politike jedinstvene prijave upravljaju u korporativnom okruženju.

Neki administratori su ovo ponašanje povezali s promjenama u konfiguraciji MAM/MDM u Intuneu ili s novim pravilima koje Microsoft uvodi. Ponekad ova podešavanja mogu "poremetiti" logiku automatskog prebacivanja profila. ili uzrokovati da preglednik tvrdoglavo insistira na stalnom korištenju istog računa, čak i ako se korisnik odjavi s office.com i ponovo prijavi.

Slična iskustva su podijeljena na tehničkim forumima i zajednicama, često s nejasnim rješenjima ili nepotpunim odgovorima. Ključno je obično pregledati pravila koja se primjenjuju na preglednik (i lokalna i ona iz Intunea ili grupnih pravila).Onemogućite automatsku promjenu profila ili pregledajte opcije automatske prijave za Microsoft aplikacije.

Radni prostori u Microsoft Edgeu: ekstremna organizacija projekata

Pored profila, Edge nudi još jedan moćan alat koji vam pomaže da se organizujete: Edge Workspaces. Radni prostor je Edge prozor posvećen određenom projektu ili području.koji sprema vlastiti skup kartica i favorita i koji se može dijeliti s drugim ljudima u vašoj organizaciji.

Svaki radni prostor se automatski održava i ažurira. Kada otvorite radni prostor, pojavljuju se sve kartice i prečice koje ste zadnji put napustili.tako da možete nastaviti tamo gdje ste stali s dotičnim projektom bez potrebe da svaki dan iznova kreirate svoj "scenario" navigacije.

Da biste ih počeli koristiti, u novijim verzijama Edgea u gornjem lijevom uglu pronaći ćete ikonu menija koja se obično naziva "Pretraži kartice" i predstavljena je strelicom prema dolje. Iz tog menija možete pristupiti odjeljku radnih prostora, kreirati nove i upravljati postojećima.pod uslovom da vaša organizacija ima ovu funkciju omogućenu.

U korporativnim okruženjima, ovi prostori omogućavaju timovima da doslovno "budu na istoj stranici": svi vide iste kartice preglednika, pristupaju istim stranicama i mogu pratiti rad u stvarnom vremenu. Iako dijele strukturu kartica, svaki korisnik čuva svoje podatke za prijavu, lozinke i lični sadržaj privatnim.što predstavlja dobru ravnotežu između saradnje i privatnosti.

Edge Workspaces se integrira s Microsoft Login računima i OneDrive for Business. Podaci vašeg radnog prostora pohranjeni su u vašem korporativnom OneDriveu. i nasljeđuju iste zaštite i sigurnosne politike kao i ostatak sadržaja koji se tamo pohranjuje, što je ključno za poštivanje internih propisa.

Praktični scenariji za korištenje radnih prostora

Radni prostori posebno blistaju kada radite u timu ili upravljate više projekata odjednom. Ako u kompleksan projekat uključujete nekoga novog, umjesto prosljeđivanja desetina linkova putem e-pošteMožete kreirati radni prostor sa svim potrebnim karticama (dokumentacija, paneli, aplikacije interno) i podijelite link s njim.

Ova nova osoba samo treba otvoriti radni prostor da bi odjednom poravnala sve važne lokacije. Ovo izbjegava preusmjeravanje linkova, tipičan gubitak ključnih URL-ova i osjećaj da svi pretražuju odvojeno.Osim toga, vidjet ćete na kojoj se kartici nalazi svaki član grupe kada rade istovremeno.

Još jedan vrlo čest scenario je onaj u kojem neko učestvuje u nekoliko različitih projekata. Umjesto da imate sve kartice pomiješane u istom prozoru, možete kreirati radni prostor za svaki projekat.Kada se želite fokusirati na jednu stvar, jednostavno stvorite prostor za nju i zaboravite na buku ostalih.

Unutar radnog prostora, kartice koje se otvaraju i zatvaraju sinhronizuju se u realnom vremenu sa svim članovima grupe. Ako osoba zatvori karticu u dijeljenom radnom prostoru, ta kartica nestaje za sve ostale korisnike koji koriste isti prostor.Stoga je potrebno djelovati s određenim stepenom koordinacije.

Za precizniju kontrolu, Edge vam omogućava korištenje zaključanih kartica unutar radnog prostora. Zaključana kartica se ne može zatvoriti, prevući ili premjestiti izvan prozora radnog prostora.Samo kreator prostora ili korisnik koji ga je zaključao može ga otključati, što sprječava da neko slučajno izbriše kritičnu karticu.

Šta radni prostori imaju zajedničko (a šta nemaju)?

Kada dijelite radni prostor, važno je razumjeti koji se podaci dijele, a koji se čuvaju kao privatni. Radni prostor dijeli s timom skup otvorenih kartica, favorite povezane s prostorom i historiju pregledavanja tog prostora.sve ovo ažurirano u realnom vremenu.

Također prikazuje koja je kartica aktivna za svakog člana tima koji ima otvoren prostor, tako da možete otprilike vidjeti gdje se svaka osoba nalazi u radu. Međutim, to ne znači da će sve vaše aktivnosti ili akreditivi biti podijeljeni., budući da Edge štiti nekoliko ličnih aspekata.

Na primjer, radni prostor ne dijeli vaše prijave, lozinke, descargas, kolekcije sadržaja, ekstenzije ili lične kolačiće. Također ne dijeli vlastite postavke preglednika, kao što su vizualni izgled, zadani pretraživač ili kartice otvorene izvan radnog prostora.tako da vaš profil ostaje vaš.

Nadalje, sadržaj sa stranica kojima imate pristup samo vi se ne dijeli. Ako otvorite e-poštu unutar radnog prostora, Samo vi ćete vidjeti poruke, čak i ako se kartica čini otvorenom za sve ostale.Drugi korisnici će znati da se u toj kartici nalazi e-pošta, ali neće vidjeti njen sadržaj.

Ekran vašeg uređaja se ne dijeli, niti način na koji komunicirate sa stranicama, osim informacija o tome koje su kartice otvorene. To znači da je radni prostor kolaborativan na nivou navigacijske strukture, ali se ne proteže na vaše lično i detaljno korištenje svake stranice.očuvanje prijeko potrebnog sloja privatnosti u radnom okruženju.

Tehnički zahtjevi i upravljanje radnim prostorom

Da biste koristili Edge Workspaces u korporativnom okruženju, postoje neki tehnički zahtjevi. Korisnici moraju imati račun unutar Microsoft klijenta. Prijavite se i koristite Microsoft Edge verziju 114 ili noviju.Osim toga, potreban je pristup OneDrive for Business licenci, jer se tamo pohranjuju podaci za prostore.

Ako se postavke upravljaju pomoću grupnih pravila, administratori moraju imati instaliran Microsoft Edge verzije 114 ili novije, zajedno s datotekama pravila koje odgovaraju toj verziji. Funkciju kontrolira pravilo EdgeWorkspacesEnabled., što omogućava omogućavanje ili onemogućavanje radnih prostora za korisnike.

Nakon što se omogući, svaki zaposlenik koji se prijavi u Edge sa svojim Microsoft računom moći će pristupiti radnim prostorima. Administratori također mogu kontrolirati finije aspekte putem specifičnih pravila pregledavanja, koji određuju koje vrste URL-ova i ponašanja se dijele unutar prostora.

Ove politike su posebno korisne kada postoje sigurnosni standardi kojih se treba pridržavati ili kada želite ograničiti opseg dijeljenog pregledavanja na određenim kritičnim stranicama. Ideja je fino podesiti iskustvo tako da saradnja bude besprijekorna, ali bez izlaganja prekomjerne količine podataka ili dijeljenja radnji koje bi trebale ostati unutar individualne sfere..

Što se tiče ograničenja korištenja, Edge radni prostori kreirani unutar Microsoft Entra klijenta mogu se dijeliti samo s korisnicima unutar istog klijenta. Za sada nije moguće dijeliti radni prostor s ljudima izvan organizacije.čak i ako sarađuju na zajedničkim projektima i koriste Microsoft račune.

Napredne postavke navigacije u radnim prostorima

Za poslovna okruženja kojima je potrebna detaljnija kontrola, Edge vam omogućava da konfigurišete ponašanje dijeljene navigacije pomoću pravila WorkspacesNavigationSettings. Ova konfiguracija definira pravila koja određuju koje se vrste navigacije dijele i kako se određeni URL parametri obrađuju..

Postoji niz općih pravila koja se uvijek primjenjuju. Samo navigacije najvišeg nivoa dijele se između korisnika, tj. Navigacije koje se odvijaju unutar iframeova ili podframeova stranice se ne dijele.Nadalje, dijele se samo navigacije koje je pokrenuo korisnik (nekom gestom ili radnjom korisnika).

Navigacije koje stranica automatski pokreće, bez interakcije korisnika, se ne dijele, kao ni POST zahtjevi. Ovo čini iskustvo konzistentnijim i sprječava pokretanje određenih osjetljivih radnji, poput slanja obrazaca., neprimjereno širenje među članovima prostora.

Da biste prilagodili ovo ponašanje, možete raditi s URL obrascima definiranim pomoću svojstava url_patterns i url_regex_patterns. Ovo opisuje na koje će adrese biti primijenjene određene posebne opcije navigacije., koristeći jednostavne obrasce ili regularne izraze prema potrebi.

Među dostupnim opcijama je i do_not_send_from, koja sprečava dijeljenje navigacije ako se referentni URL podudara s određenim uzorkom, ili do_not_send_to, koja radi isto kada se odredišni URL podudara. Tu je i opcija prefer_initial_url, koja osigurava da se, u slučaju preusmjeravanja na strani servera, dijeli početni URL umjesto konačnog.pod uslovom da se ne radi o POST zahtjevu.

Druge opcije vam omogućavaju da manipulišete URL upitom prije nego što ga podijelite. Na primjer, `remove_all_query_parameters` uklanja sve parametre upita prije slanja navigacije ostatku grupe, dok `query_parameters_to_be_removed` vam omogućava da odredite samo određene parametre za uklanjanje. Ove funkcije su korisne za zaštitu osjetljivih podataka ili sprječavanje dijeljenja identifikatora sesije. i druge vrste osjetljivih informacija ugrađenih u linkove.

Uobičajene poruke, greške i komentari korisnika

Prilikom korištenja radnih prostora u Edgeu, normalno je da se pojave određene informativne poruke. Kada korisnik prvi put otvori meni Radni prostori, pojavljuje se obavještenje koje objašnjava šta je ova funkcija.što vam daje mogućnost da pročitate više detalja ili da direktno kreirate novi prostor.

Ponekad se može pojaviti i poruka „Ponovno se poveži sa uslugom radnog prostora“. Ovo upozorenje obično ukazuje na privremeni problem s povezivanjem između Edgea i usluge u oblaku koja upravlja radnim prostorima.Obično, nakon što se veza ponovo uspostavi, sve se vraća u normalu bez potrebe za ikakvim daljnjim akcijama.

Ako je softver radnog prostora ažuriran, preglednik može prikazati poruke poput "Ažuriraj Microsoft Edge" kako bi se nastavili koristiti radni prostori. U ovim situacijama, dovoljno je jednostavno ažuriranje Edgea na najnoviju verziju. da biste ponovo dobili potpuni pristup funkciji.

U problematičnijim slučajevima može se pojaviti greška „Greška: Radni prostori se ne mogu učitati“. Tipična preporuka je da se odjavite i ponovo prijavite u Microsoft EdgeDa biste to uradili, možete otići na edge://settings/profiles, kliknuti na "Odjava" i zatim ponovo odabrati "Prijava za sinhronizaciju podataka". Tipična preporuka je da se odjavite i ponovo prijavite u Microsoft Edge ili Resetuj postavke Edge-a.

Ako se nakon ovog postupka problemi i dalje javljaju, preporučuje se slanje povratnih informacija direktno Edge timu. Unutar menija radnog prostora obično se nalaze dugmad "Sviđa mi se" i "Ne sviđa mi se" povezana s pitanjem da li ste zadovoljni radnim prostorima.Korištenje ovih kanala pomaže Microsoftu da identificira stvarne probleme s korištenjem i poboljša ih. el tiempo.

Sveukupno, korištenje korisničkih profila i radnih prostora u Microsoft Edgeu je vrlo moćan način za uvođenje reda u vaše svakodnevno pregledavanje. Jasnim odvajanjem profesionalnog profila od ostalih ličnih profila i njegovim kombinovanjem sa namenskim radnim područjima po projektuMožete ostati fokusirani, smanjiti greške u računovodstvu, izbjeći miješanje slobodnog vremena i posla, a istovremeno sarađivati ​​sa svojim timom u zajedničkim okruženjima koja poštuju privatnost i primjenjuju korporativne sigurnosne politike kada je to potrebno.

Vezani članak:

Kako napraviti sigurnosnu kopiju i vratiti podatke iz Edge, Chrome i Firefox preglednika na Windowsu

Isaac

Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje kroz pisanje, a to je ono što ću raditi na ovom blogu, pokazivati ​​vam sve najzanimljivije stvari o gadžetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se krećete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.