مقارنة بين مايكروسوفت 365 وجوجل ورك سبيس وعمليات الترحيل في الشركات

إذا كنت تعمل مع هل تستخدم Google Workspace وتفكر في الانتقال إلى Microsoft 365؟ربما يكون نصف فريقك سعيدًا للغاية بخدمات Gmail وDrive وDocs... بينما يقسم النصف الآخر أنه بدونها لن يكون هناك داعٍ لها. كلمةلا يمكن لبرنامجي إكسل وباوربوينت الاستمرار. هذا الوضع أكثر شيوعًا مما يبدو: منظمات استثمرت في جوجل لسنوات، ودربّت مستخدميها، لكن لا تزال نسبة كبيرة منهم تفضل بيئة مايكروسوفت.

في هذا السياق، السؤال المعتاد هو ما إذا ابقَ على Google Workspace، أو انقل كل شيء إلى Microsoft 365، أو تعايش بشكل غير جاد. مع استمرار تثبيت Office على أجهزة الكمبيوتر والملفات في Drive، تبرز مشكلة رئيسية أخرى: كيفية القيام بذلك. نقل منظم للبريد الإلكتروني والملفات والتقاويم والأذونات دون إحداث أي أعطال أو تعطيل المستخدمين لمدة أسبوع. دعونا نحلل كل هذا بهدوء وبأسلوب عملي للغاية.

مايكروسوفت 365: نظام بيئي قوي لبيئات الأعمال المتطلبة

عندما نتحدث عن Microsoft 365 (المعروف سابقًا باسم Office 365) نحن نشير إلى منصة تجمع بين تطبيقات سطح المكتب التقليدية وخدمات الحوسبة السحابية، بالإضافة إلى ميزات أمان متقدمة وأدوات تعاون حديثة. بعبارة أخرى، إنها تجمع بين برنامجي Word وExcel التقليديين وبرنامج Teams. شيرOneDrive وإعدادات إدارة وأمان Microsoft بالكامل.

من بين مكوناتها الأكثر شهرة ما يلي: تطبيقات سطح المكتب وتطبيقات الويب المكتبية (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك، أكسس، ببليشر)، بالإضافة إلى أدوات التعاون مثل الفرق وSharePoint وOneDrive، وخدمات الشركات مثل Exchange Online أو Power Platform، ومجموعة متنامية من حلول الأمان مثل Microsoft Defender وميزات الامتثال.

من أبرز نقاط قوة مايكروسوفت 365 هي وظائف كاملة دون اتصال بالإنترنتيمكن للمستخدمين مواصلة العمل مع جميع موارد Word أو Excel أو PowerPoint حتى في حالة فقدان الاتصال بالإنترنت، وهو أمر حيوي في الشركات التي تسافر بشكل متكرر، أو مواقع البناء، أو الفروع ذات الاتصال الضعيف، أو ببساطة المستخدمين الذين يفضلون النموذج التقليدي للملف المحلي الذي تتم مزامنته لاحقًا.

علاوة على ذلك، تم تصميم المنصة بشكل كبير لـ التكامل مع البنية التحتية ويندوز و Active Directoryلذلك، فهو يناسب بشكل خاص المؤسسات التي تعيش بالفعل في بيئة مايكروسوفت، مع الخوادم والمجالات وتطبيقات الأعمال القائمة على التقنيات الداخلية.

أما من الجانب الأقل إيجابية، فإن مايكروسوفت 365 يحمل بعض العيوب تعقيد التكوين والإدارةيُعد مركز الإدارة قويًا للغاية، ولكنه يتطلب معرفة تقنية للاستفادة الكاملة من إمكانياته. وقد يكون منحنى التعلم أكثر صعوبةً بعض الشيء بالنسبة للمستخدمين غير الملمين بنظام مايكروسوفت، وخاصةً أولئك القادمين من بيئات الويب البحتة مثل جوجل ورك سبيس.

مساحة عمل جوجل: تعاون سحابي خالٍ من المتاعب

تم إطلاق Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G Suite) منذ اليوم الأول بفكرة أن كل شيء يحدث في المتصفح وفي الوقت الفعليلا حاجة لتثبيت برامج ثقيلة: Docs، Sheets، Slides، Gmail، Calendar، Meet... كل شيء متاح عبر الإنترنت أو من التطبيقات هواتف محمولة خفيفة الوزن للغاية مصممة للعمل من أي مكان.

يتكون قلب الجناح من جيميل، درايف، دوكس، شيتس، سلايدز، التقويم، الدردشة، واجتماعات العملبالإضافة إلى ذلك، يتضمن أدوات مساعدة مثل النماذج، والمواقع، وKeep، وJamboard، وAppSheet. بعبارة أخرى، لديك كل ما تحتاجه لإدارة بريدك الإلكتروني الخاص بالشركة. تخزين في السحابة، حزم مكتبية أساسية، ومكالمات فيديو، ومراسلة داخلية، مع تركيز قوي على البساطة.

تكمن أعظم نقاط قوة Google Workspace في التعاون المتزامن في الوثائقيُمكن لعدة مستخدمين تعديل ملف واحد في وقت واحد، ومشاهدة التغييرات في الوقت الفعلي، والتعليق، والاقتراح، والدردشة داخل المستند نفسه دون الحاجة إلى القلق بشأن التحكم في الإصدارات أو قفل الملفات. يُعدّ هذا الأمر كنزًا ثمينًا للفرق الموزعة، والشركات الناشئة، والشركات ذات الهيكل التنظيمي البسيط.

نقطة أخرى ذات قيمة عالية هي واجهة نظيفة ومحدودةيُمكّن هذا معظم المستخدمين من إتقان استخدامه في غضون دقائق معدودة، خاصةً إذا كانوا يستخدمون بالفعل حسابات Gmail أو Google Drive الشخصية. بالنسبة للمؤسسات ذات فرق تقنية المعلومات الصغيرة، تُقلل هذه السهولة من الحوادث ووقت الدعم.

أما الجانب الأقل إيجابية فهو أن الاعتماد على الاتصال بالإنترنت الفرق واضح تمامًا: صحيح أن هناك أوضاعًا للعمل دون اتصال بالإنترنت، لكنها لا ترقى إلى مستوى نضج تطبيقات سطح المكتب من مايكروسوفت. علاوة على ذلك، ورغم التحسن الكبير في توافقها مع ملفات أوفيس، لا تزال مستندات إكسل أو وورد المعقدة تُشكّل صعوبة في الفتح أو التعديل في [النظام/التطبيق/إلخ]. محرر مستندات Google أو ملاءات.

مقارنة رئيسية: تجربة المستخدم، والتعاون، والتخزين

إذا ركزنا على احتياجات المستخدم اليومية، فإن Microsoft 365 يقدم واجهات ذات خيارات وإمكانيات أكثرمع أشرطة مليئة بالقوائم وعلامات التبويب والإعدادات المتقدمة. هذا مثالي للمستخدمين الذين يستخدمون Excel أو Word بكثافة، ولكنه قد يكون مربكًا للمستخدمين الأقل خبرة.

أما جوجل ورك سبيس، من ناحية أخرى، فتراهن على تصميم أكثر وضوحًا مع عرض الميزات بشكل سياقييُخفي هذا بعض التعقيدات حتى لا يشعر المستخدم بالضياع. كما أنه يُسرّع من عملية التبني، على الرغم من أن بعض المستخدمين المتقدمين يفتقدون وجود خيارات أكثر تفصيلاً للمستندات شديدة التعقيد.

يعتمد Microsoft 365 بشكل خاص على التعاون الفرق، وSharePoint، والتأليف المشترك في Officeيوحد تطبيق Teams المحادثات والقنوات ومكالمات الفيديو والتحرير التعاوني للمستندات المخزنة على OneDrive أو SharePoint. يعمل التأليف المشترك بشكل جيد، على الرغم من أن التجربة قد تكون أقل اتساقًا أحيانًا بين إصدار سطح المكتب والإصدار عبر الإنترنت.

أما جوجل ورك سبيس، من جانبها، فلديها التعاون في الوقت الفعلي مُدمج في الحمض النوويصُمم كل شيء لتسهيل المشاركة السريعة والتحرير والتعليق المتزامن. كما أن تكامل Meet مع التقويم والمستندات يجعل الانتقال السلس من البريد الإلكتروني أو المستند إلى مكالمة الفيديو في غاية السهولة.

في مجال تخزين الملفات وإدارتها، يوفر كل من OneDrive و SharePoint نموذج مكتبة وثائقية عالية التنظيممع تحكم دقيق في الأذونات، وسير عمل الموافقة، والبيانات الوصفية، وسياسات الاحتفاظ. من ناحية أخرى، يتميز جوجل درايف ببساطته (وهناك بدائل مثل...) محرك بروتون): عمليات بحث قوية، ومشاركة سريعة، ومعاينة لأي ملف تقريبًا دون الحاجة إلى تطبيقات إضافية.

الأمن، والامتثال التنظيمي، والتكامل مع الأنظمة الأخرى

عندما نتحدث عن الأمن والامتثالعادة ما تتمتع Microsoft 365 بميزة في القطاعات الخاضعة لتنظيمات صارمة (التمويل والرعاية الصحية والإدارة العامة) لأنها تتضمن خيارات مثل DLP المتقدم، وحوكمة المعلومات، وMicrosoft Defender، والتحكم الدقيق للغاية في الهويات والوصول، بالإضافة إلى مجموعة واسعة من الشهادات (GDPR، وHIPAA، وISO 27001، وما إلى ذلك).

لا يُستهان بخدمة Google Workspace في هذا المجال أيضاً: استفد من البنية التحتية العالمية لشركة جوجل وإجراءاتها الأمنيةمع التحقق بخطوتين، وحماية من التصيد الاحتيالي و البرمجيات الخبيثةيوفر Vault إمكانية حفظ البيانات والاكتشاف الإلكتروني، بالإضافة إلى عناصر تحكم الوصول السياقية. مع ذلك، فإن بعض عناصر التحكم أقل دقة من عناصر تحكم Microsoft في السيناريوهات شديدة التعقيد.

فيما يتعلق بالتكامل مع التطبيقات الأخرى، تتمتع مايكروسوفت بميزة تنافسية عندما تمتلك الشركة بالفعل بيئات ويندوز، أو أزور، أو تطبيقات .NET، أو حلول الأعمال التقليديةتتيح لك منصة Power Platform (Power Automate و Power Apps و Power BI و Power Pages) أتمتة العمليات وإنشاء تطبيقات منخفضة التعليمات البرمجية وربط البيانات من مصادر متعددة بمستوى عالٍ من التكامل الأصلي.

يتناسب Google Workspace تمامًا مع المؤسسات التي تعتمد بشكل كبير على الحوسبة السحابيةمع وجود العديد من تطبيقات SaaS والاستخدام المكثف لمنصة جوجل السحابية، يتيح سوق الإضافات وواجهات برمجة التطبيقات المفتوحة ربط خدمات الجهات الخارجية، على الرغم من أنه في بعض الحالات قد يكون من الضروري الاعتماد بشكل أكبر على التطوير المخصص أو عمليات التكامل الخارجية.

في مجال الاتصالات ومؤتمرات الفيديو، فرق و لقاء جوجل إنها تغطي احتياجات معظم الشركات بشكل أكثر من كافٍيميل تطبيق Teams إلى اكتساب نقاط في البيئات التي يتم فيها دمج الاتصالات الهاتفية للشركات (Teams Phone) أو الأحداث الحية الكبيرة، بينما يحظى تطبيق Meet بالتقدير لبساطته وحسن أدائه داخل نظام Google البيئي.

ما هي المنصة الأنسب بناءً على نوع الشركة وحجمها؟

يؤثر الهيكل التنظيمي بشكل كبير على القرار. الشركات ذات التسلسلات الهرمية التقليدية والأقسام المحددة للغايةعادة ما يكون Microsoft 365 خيارًا أفضل نظرًا لتحكمه الدقيق، وقدرته على تكوين سياسات دقيقة للغاية حسب المنطقة، وسهولة تكامله مع الأنظمة القديمة. قواعد البيانات شركة كبرى.

في المنظمات ذات الهياكل المسطحة، والفرق متعددة الوظائف، وثقافة التعاون الأفقي للغايةتُعد Google Workspace ملائمة بشكل خاص: حيث يقوم الجميع بالمشاركة والتعليق والتعاون في الوقت الفعلي دون القلق كثيرًا بشأن "بنية المستند" الأساسية.

نظراً لحجمها، تميل الشركات الكبيرة التي تضم آلاف الموظفين إلى اختيار خطط Microsoft 365 أو Google Workspace Enterprise اعتمادًا على ما إذا كانوا يعطون الأولوية للامتثال التنظيمي الشديد والتكامل مع الأنظمة القديمة (وهو أمر أكثر ملاءمة لشركة مايكروسوفت) أو المرونة والتعاون في الوقت الفعلي على نطاق واسع (وهو أمر أكثر توافقًا مع جوجل).

في الشركات متوسطة الحجم، كلاهما مايكروسوفت 365 بيزنس بريميوم كما جوجل وورك سبيس بزنس بلس تُقدّم هذه الحلول مزيجًا معقولًا جدًا من السعر والوظائف والأمان. ويُعدّ العامل الحاسم عادةً هو بيئة العمل الحالية: فإذا كنت تستخدم بالفعل حزمة Office الكلاسيكية ونظام Windows، فمن المرجح أن تختار Microsoft؛ أما إذا بدأت أعمالك في بيئة الحوسبة السحابية باستخدام Gmail وتطبيقات الويب، فغالبًا ما يكون Google هو الخيار الأفضل.

بالنسبة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة التي يقل عدد موظفيها عن 50 موظفًا، عادة ما يتأثر القرار بسهولة الاستخدام وميزانية تكنولوجيا المعلومات. Google Workspace Business Starter فهو يسهل بدء التشغيل بسرعة فائقة، بينما مايكروسوفت 365 للأعمال الأساسية أو الأعمال القياسية إنها جذابة للغاية عندما ترغب أيضًا في تضمين تطبيقات سطح المكتب مع تراخيص لكل مستخدم لأجهزة متعددة.

دور الجهاز: الشركات التي تعتمد كلياً على أجهزة ماك والمخاطر المرتبطة بـ OneDrive

عندما تدخل حيز التنفيذ بيئات يعمل فيها جميع المستخدمين ماكمع ذلك، ينطوي القرار على جوانب إضافية. إذ أفاد العديد من مسؤولي الأنظمة بأن جوجل درايف يعمل بثبات تام على نظام macOS، مع عميل مزامنة، وإن لم يكن مثالياً، إلا أنه أقل إشكالية من بعض إصدارات ون درايف في الحالات التي تتطلب موارد عالية.

في الشركات الإبداعية الصغيرة أو استوديوهات الهندسة المعمارية أو التصميم أو التسويق، من الشائع أن تجد فرق ماك بالكامل التي تُولي أهمية خاصة لاستقرار التخزينفي هذه الحالات، قد يتعارض الالتزام بـ Microsoft 365 كمنصة للبريد الإلكتروني وتطبيقات المكتب والتعاون مع عدم الثقة فيما يتعلق بـ OneDrive، وقبل كل شيء، الاستخدام المكثف لـ SharePoint من Mac.

على سبيل المثال، بالنسبة لمكتب صغير، ثمانية محترفين يستخدمون حاليًا بريد GoDaddy الإلكتروني و Dropbox بالنسبة لمشاركة الملفات، فإن المعضلة واضحة: إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات ومهام المكتب تدفعك نحو Microsoft 365، ولكن التخزين السحابي يبدو أكثر قوة في Google Drive، فأنت بحاجة إلى التفكير بعناية في تأثير مشكلات المزامنة المحتملة على نظام macOS.

في هذه الحالات، يُنصح بدراسة ما إذا كان حجم الملفات وحجمها والحاجة إلى العمل معها المكتبات المعقدة وبيانات تعريف SharePoint يبررون نقل كل شيء إلى مايكروسوفت، أو ما إذا كان من المنطقي الاحتفاظ بجزء من العملية على جوجل درايف، أو حتى الجمع بين الحلول اعتمادًا على نوع المحتوى وأهميته.

من ناحية أخرى، تعمل مايكروسوفت على تحسين... تطبيق OneDrive لنظام التشغيل Mac وتكامله مع Finderيُقلل هذا من مشاكل المزامنة التي كانت شائعةً قبل بضع سنوات. ومع ذلك، يُنصح الشركات التي تتأثر بشدة بأي مشاكل في الملفات (مثل شركات الهندسة المعمارية التي تتعامل مع المخططات والنماذج ثلاثية الأبعاد وكميات كبيرة من الوثائق) بإجراء اختبارات تجريبية قبل الانتقال الكامل إلى النظام الجديد.

من Google Workspace إلى Microsoft 365: ما الذي يمكن نقله وما الذي لا يمكن نقله

إذا قررت الانتقال من Google Workspace إلى Microsoft 365، فإن أول شيء يجب توضيحه هو ما هي أنواع البيانات التي يمكن نقلها وما هي القيود التي تنطبق عليها؟في مشروع قياسي، يمكن نقل ما يلي بريدقواعد أساسية للبريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك نقل الملفات من Google Drive إلى OneDrive وSharePoint، مع الحفاظ على معظم البيانات الوصفية والأذونات.

تتم عملية نقل المستخدمين عادةً في دفعات أو مجموعاتوهذا يسمح بتنفيذ المشروع على مراحل: يتم إنشاء صناديق البريد في Microsoft 365، ويتم تحديد من يدخل كل دفعة، ويتم ترحيل مجموعات الأشخاص في فترات زمنية محددة لتقليل التأثير على العمليات اليومية.

من الضروري أن يكون لديك النطاق بالفعل تم التحقق من ذلك في مايكروسوفت 365 ويجب عليك ضبط سجلات نظام أسماء النطاقات (DNS) اللازمة، وخاصةً سجلات TXT وMX، قبل القيام بأي شيء مهم. عادةً ما يتم التنسيق في هذه الخطوة مع مزود خدمة الاستضافة أو نظام أسماء النطاقات لتجنب انقطاع خدمة البريد الإلكتروني.

لا تعمل جميع خدمات جوجل كما هو متوقع. هناك بعض القيود التي يجب مراعاتها، مثل... لا يتم نقل حجوزات غرف الاجتماعات، وفقدان ألوان الأحداث في التقاويم، والهجرة الجزئية لجهات الاتصال (بحد أقصى ثلاثة عناوين بريد إلكتروني لكل جهة اتصال) أو غياب التصنيفات المخصصة أو عناوين URL لجهات الاتصال أو بعض فئات Gmail المحددة.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك الحصص والقيود في واجهة برمجة تطبيقات جوجل قد تؤثر هذه العوامل على أداء عمليات نقل التقويم وجهات الاتصال. لذلك، على الرغم من أن عملية الإعداد الأولية لا تستغرق سوى بضع ساعات، إلا أن عملية نقل كميات كبيرة من البيانات بالكامل غالباً ما تستغرق عدة أيام.

المتطلبات الأساسية وطرق نقل البريد الإلكتروني والبيانات

قبل البدء بعملية نقل البيانات من Google Workspace إلى Microsoft 365، يُنصح بالتأكد من أن الأشخاص المسؤولون لديهم الأدوار المناسبة في كلا البيئتين: صلاحيات إدارية، أو على الأقل دور منشئ المشروع في جوجل لتسجيل واجهات برمجة التطبيقات وتكوين الوصول، وصلاحيات إدارية في مايكروسوفت 365 لإنشاء المستخدمين وصناديق البريد والموصلات، بالإضافة إلى امتلاك النسخ الاحتياطية السابقة.

من الناحية العملية، عادة ما يكون ذلك ضرورياً إنشاء نطاقات فرعية لتوجيه البريد أثناء التعايش (على سبيل المثال، واحد للتدفق إلى Microsoft 365 وآخر للتدفق المتبقي إلى Google) وتجهيز جميع المستخدمين في Microsoft 365 قبل وضعهم في دفعة ترحيل.

تشمل طرق الترحيل المتاحة ما يلي: أدوات مايكروسوفت 365 الأصلية للهجرة من جوجل تتراوح الخيارات بين حلول متخصصة من جهات خارجية وبرامج نصية وأدوات يدوية للسيناريوهات الأصغر أو ذات التخصيص العالي. ويعتمد اختيار الطريقة على عدد صناديق البريد وحجم البيانات والميزانية.

تجمع المشاريع المخططة جيداً بين هجرات أولية ضخمة مع تزامن تفاضلي يتم نقل البيانات الرئيسية قبل أيام من عملية نقل سجلات المعاملات (MX)، وذلك لتقليل فترة توقف الخدمة للمستخدمين قدر الإمكان. أي يتم نقل البيانات الرئيسية قبل أيام من عملية النقل النهائية، وقبلها مباشرة، تُجرى مراجعة أخيرة لاستيراد أي بيانات جديدة تمت إضافتها.

من المستحسن وضع خطة اتصال داخلية واضحة: إشعارات مسبقة، وفترة تغيير مخططة، وتعليمات لتكوين Outlook أو Teams أو تطبيقات أخرى، وقناة دعم معززة في الأيام القليلة الأولى لمعالجة الأسئلة والمشكلات البسيطة.

نقل الملفات: من جوجل درايف إلى ون درايف وشيربوينت

وبعيدًا عن البريد، فإن إحدى أكثر الخطوات حساسية هي نقل الملفات من جوجل درايف إلى سحابة مايكروسوفتوهنا يأتي دور مدير الترحيل، وهي الأداة التي تقدمها مايكروسوفت لتحليل وتخطيط وتنفيذ نقل المحتوى إلى OneDrive و SharePoint مع الحفاظ على الهيكل والأذونات وجزء كبير من البيانات الوصفية.

في سير العمل القياسي، أول شيء هو قم بربط بيئة جوجل بمشروع الترحيلللقيام بذلك، عليك تثبيت تطبيق ترحيل Microsoft 365 من متجر Google Workspace ومنحه الأذونات اللازمة. بعد ذلك، يمكنك تسجيل الحسابات أو وحدات Drive التي ترغب في فحصها.

الخطوة التالية هي تحليل محتوى جوجل درايفتقوم الأداة بفحص محركات الأقراص، وتكتشف المشاكل المحتملة (الملفات ذات الأسماء أو المسارات الطويلة للغاية، وأنواع الملفات غير المدعومة، وأخطاء الأذونات، وما إلى ذلك) وتنشئ تقارير قابلة للتنزيل تسمح لك بمراجعة ما قد يعيق عملية النقل أو ما يحتاج إلى تصحيح مسبقًا.

عندما تظهر مجموعة من وحدات التخزين على أنها "جاهزة للنقل"، يمكنك أضف إلى قائمة الهجرة وراجع مسارات الوجهة، وتعديل المحتوى الذي يذهب إلى OneDrive الشخصي والمحتوى الذي يذهب إلى مكتبات SharePoint المرتبطة بالفرق أو الأقسام.

جزء أساسي هو عملية تحديد الهوية بين جوجل ومايكروسوفت 365يجب ربط النطاقات والمستخدمين والمجموعات من جانب إلى آخر بحيث تظل أذونات القراءة والتحرير متوافقة بشكل معقول مع الوضع الأصلي عند اكتمال عملية الترحيل.

مدير الترحيل المبسط: عمليات ترحيل مبسطة للشركات الصغيرة والمتوسطة

قامت مايكروسوفت بإنشاء برنامج للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي لديها أقل من 100 ترخيص. مدير الترحيل لايتنسخة مبسطة وأسهل من مدير الترحيل القياسي، مصممة لمساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركاء على نقل المحتوى من Google Drive إلى Microsoft 365 دون الحاجة إلى التعامل مع جميع الخيارات المتقدمة.

يأتي هذا الوضع الخفيف يتم تمكينها افتراضيًا في مستأجري الشركات الصغيرة والمتوسطة عند إنشاء مشروع ترحيل والوصول إليه من مركز إدارة Microsoft 365، في قسم الإعدادات والترحيل/الاستيراد، حدد Google Drive أو Google Workspace كمصدر.

لبدء استخدامه، عليك التأكد من أن لديك الأذونات الكافية لدى المستأجر المستهدف (عادةً ما يكون دور مسؤول عالمي، SharePoint أو ما شابه) وأن حساب Google المستخدم للاتصال لديه حق الوصول للقراءة إلى محركات الأقراص وحسابات المستخدمين المراد ترحيلها.

بمجرد إنشاء المشروع، يتم اتباع تسلسل واضح ومنظم: الاتصال بالمصدر، ومراجعة المحتوى، وتحديد الوجهات، وتعيين الهوية، وإطلاق عملية النقل مع مراقبة التقدم. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة، يقلل هذا بشكل كبير من الجهد التقني المطلوب.

حتى مع هذه الطريقة المبسطة، لا يزال من المستحسن أن يكون لديك شخص لديه خبرة سابقة في مجال الهجرة، على الأقل لمراجعة تقارير التحليلات والتحقق من أن بنية المكتبة في SharePoint و OneDrive تعكس الطريقة الفعلية التي تعمل بها الشركة، وليست مجرد نسخة حرفية لما كانت عليه الأمور في Drive.

التكاليف، والعائد على الاستثمار، وخرافات التسعير بين Google Workspace وMicrosoft 365

لسنوات طويلة، كان يُفترض أن كان Google Workspace "أرخص" من Microsoft 365ويرجع ذلك جزئياً إلى أن الكثيرين بدأوا بإصدارات مجانية من G Suite أو حسابات Gmail الشخصية التي تم تحويلها إلى أدوات عمل دون تكاليف مباشرة واضحة.

لكن مع قيام جوجل بإلغاء الخطط المجانية للشركات وتوحيد نماذج الاشتراك، فإن ذلك لقد بدأت ميزة السعر بالتلاشي.اليوم، يجب إجراء المقارنة الحقيقية من خلال النظر ليس فقط إلى رسوم الترخيص الشهرية، ولكن إلى التكلفة الإجمالية للملكية: التكامل مع التطبيقات الأخرى، ووقت الإدارة، واحتياجات الأمان، وإنتاجية الفريق، وما إلى ذلك.

دراسات مثل تقارير الأثر الاقتصادي الإجمالي على فرق مايكروسوفت تبين عوائد استثمارية عالية جداً عند تحليل انخفاض وقت الاجتماعات، وإلغاء السفر، وتحسين تنسيق الفريق، وتسريع عملية صنع القرار.

يحدث شيء مماثل عند اعتماد Google Workspace في المؤسسات التي تبدأ بنماذج مجزأة للغاية: انقل كل شيء إلى منصة سحابية تعاونية فهو يقلل من فجوات المعلومات، ويحسن عملية إلحاق الموظفين الجدد، ويجعل العمل عن بعد ممكناً دون الحاجة إلى نشر بنية تحتية كبيرة.

في نهاية المطاف، يكمن المفتاح في تحليل التكلفة الحقيقية للاستمرار على ما نحن عليه: تراخيص المكاتب الفرديةخدمات التخزين مثل دروب بوكس ​​أو ما شابهها، أو خدمات البريد الإلكتروني التابعة لجهات خارجية دعم حلول أمنية إضافية متفرقة... وقارنها بتكلفة وقدرات مجموعة متكاملة مثل Microsoft 365 أو Google Workspace.

الأمن المتقدم، والعمل الهجين، وتحديث مكان العمل

تمديد العمل الهجين والعمل عن بعد هذا الأمر جعل امتلاك برامج مكتبية وبريد إلكتروني فقط غير كافٍ. تحتاج الشركات إلى حلول تحمي البيانات على أي جهاز، وتسهل المصادقة الآمنة من أي مكان، وتتيح مراقبة مركزية للتهديدات المحتملة.

لقد عززت مايكروسوفت هذا الجانب بشكل كبير من خلال أدوات مثل مايكروسوفت 365 ديفندر للأعمال، والذي يجمع بين الحماية من البرامج الضارة وإدارة الثغرات الأمنية وحوكمة المعلومات والاستجابة الآلية للحوادث، مع نهج XDR (الكشف والاستجابة الموسعة) الذي ينظر إلى نقاط النهاية والهويات والبريد الإلكتروني والتطبيقات معًا.

بالنسبة للمنظمات التي تستبدل المعدات القديمة والخوادم المحلية والحلول القديمة بفضل الخدمات السحابية، تعمل هذه الأنواع من المنصات المتكاملة على تبسيط الحياة بشكل كبير: عدد أقل من المنتجات المختلفة التي يجب صيانتها، وعدد أقل من النوافذ التي يجب التحكم بها، ورؤية أوضح لمن يصل إلى ماذا.

كما عززت جوجل التزامها بالأمن: أدوات تحكم متقدمة لإدارة نقاط النهاية، وقواعد أمان سياقية، وأدوات تدقيق وجهود متواصلة لحماية الحسابات من التصيد الاحتيالي والاختراق. في البيئات التي تعتمد فيها معظم التطبيقات على الحوسبة السحابية ويتم الوصول إليها عبر متصفحات حديثة، يُعد هذا النموذج مناسبًا للغاية.

في كلتا الحالتين، يكمن التحدي عادةً في الإعداد الأولي الصحيح وفي تدريب المستخدمين على التعود على ممارسات مثل المصادقة متعددة العوامل (MFA)إدارة كلمات المرور بشكل مسؤول وتحديد رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة.

اختر بين مايكروسوفت 365 وجوجل ورك سبيس، والتخطيط للانتقال من جوجل إن الانتقال إلى بيئة مايكروسوفت ليس قرارًا بسيطًا، ولا يُحسم بمجرد النظر إلى سعر الترخيص: فثقافة الشركة، ونوع الأجهزة المستخدمة (ويندوز، ماك، الأجهزة المحمولة)، والقطاع الذي تعمل فيه، وأهمية الأمن والامتثال التنظيمي، والتوافق مع المستندات المعقدة، وقبل كل شيء، الطريقة الفعلية التي تتعاون بها الفرق يوميًا، كلها عوامل مؤثرة؛ فكلما تم فهم هذه العوامل بشكل أفضل، وكلما تم تصميم مشروع الترحيل بشكل أفضل - رسائل البريد الإلكتروني، والتقويمات، وجهات الاتصال، والملفات مع أذوناتها - كلما كان اختيار المنصة أكثر منطقية، وكان من الأسهل على المستخدمين اعتمادها بسلاسة، مع الشعور بأن أدوات الإنتاجية تعمل الآن لصالحهم وليس ضدهم.