كيفية إدراج جدول الأشكال في الوورد خطوة بخطوة

ميكروسوفت ورد يقدم العديد من الأدوات لتنظيم المستندات بكفاءة، وأحدها هو جدول التوضيح. يسمح لك هذا العنصر بإدراج جميع الصور أو الرسوم البيانية أو الجداول في مستند مع أرقام صفحاتها، مما يجعل التنقل أسهل.

إذا كنت تعمل عادة مع وثائق واسعة النطاقإن إضافة جدول للرسوم التوضيحية سيوفر عليك مرة وسوف يسمح للقراء بتحديد العناصر المرئية بسرعة. في هذا الدليل التفصيلي، ستتعلم كيفية إدراج جدول الأشكال في Word، وتحديثه عند الضرورة، وتخصيص تنسيقه.

ما هو جدول الرسوم التوضيحية وما هي استخداماته؟

La جدول التوضيح في Word، هي قائمة تحتوي على جميع الصور أو الجداول أو الرسومات الموجودة في مستند، مع إظهار موقعها حسب رقم الصفحة. فهو مفيد بشكل خاص في الأعمال الأكاديمية، التقارير أو الوثائق الفنية حيث يكون من الضروري الإشارة إلى الصور بطريقة منظمة.

هذا الفهرس المرئي مشابه لـ جدول المحتويات، حيث يقوم Word بإنشائه تلقائيًا من العناوين المخصصة لكل صورة.

الخطوات الأولية قبل إدراج جدول الرسوم التوضيحية

قبل إنشاء جدول الرسوم التوضيحية، من المهم أضف العناوين إلى كل الصور التي تريد تضمينها. بدون هذه التسميات التوضيحية، لن يتمكن Word من التعرف على الرسوم التوضيحية وإدراجها بشكل صحيح.

• حدد الصورة في المستند.
• انتقل إلى علامة التبويب المراجع وانقر أدخل العنوان.
• في النافذة المنبثقة، اكتب عنوان الصورة.
• تأكد من أن علامة العنوان هي توضيح، على الرغم من أنه يمكنك تغييره إذا كنت ترغب في ذلك.
• كرر هذه العملية لجميع الصور الموجودة في المستند.

كيفية إدراج جدول الأشكال في الوورد

بمجرد تعيين عنوان للرسوم التوضيحية، يمكنك المتابعة لإدراج جدول الرسوم التوضيحية. اتبع الخطوات التالية:

• ضع المؤشر على الصفحة التي تريد إدراج الجدول فيها.
• افتح علامة التبويب المراجع وحدد إدراج جدول الرسوم التوضيحية.
• في نافذة التكوين، اختر تنسيق الجدول.
• تأكد من الحقل علامة العنوان تم تعيينه على توضيح.
• قم بتخصيص أحرف التعبئة (النقاط، والشرطات، والمسافات) إذا رغبت في ذلك.
• انقر فوق استعرض وسوف يقوم Word بإنشاء الجدول تلقائيًا.

كيفية تحديث جدول الأشكال

إذا قمت بإضافة رسوم توضيحية جديدة أو إجراء تغييرات على المستند، فمن المهم تحديث الجدول ليعكس التغييرات.

• حدد جدول الرسم التوضيحي.
• انقر فوق تحديث الجدول علامة التبويب المراجع.
• اختر تحديث أرقام الصفحات فقط أو الجدول بأكمله.
• انقر فوق استعرض وسيتم تحديث الجدول الخاص بك تلقائيا.

تخصيص تنسيق جدول الأشكال

يتيح لك Word تعديل نمط جدول الأشكال ليتكيف بشكل أفضل مع تصميم المستند.

• انقر على جدول الرسوم التوضيحية.
• افتح علامة التبويب المراجع وحدد إدراج جدول الرسوم التوضيحية.
• في النافذة المنبثقة، حدد خيارًا من القائمة تنسيقات (بسيط، كلاسيكي، حديث، الخ).
• إذا كنت تريد تخصيصًا أكبر، حدد من القالب وانقر تغيير.
• تغيير مصدر، الحجم، الحشو أو المحاذاة حسب تفضيلاتك.
• احفظ التغييرات وطبق النمط على المستند.

يجعل استخدام جدول الأشكال في Word تنظيم المستندات والتنقل بينها أسهل إذا كنت تستخدم صورًا أو مخططات بيانية متعددة. باتباع هذه الخطوات، ستتمكن من إدراج جدولك وتحديثه وتخصيصه دون تعقيدات، مما يضمن المحتوى محترف ومنظمة بشكل جيد.

إسحاق

كاتب شغوف بعالم البايت والتكنولوجيا بشكل عام. أحب مشاركة معرفتي من خلال الكتابة، وهذا ما سأفعله في هذه المدونة، لأعرض لك كل الأشياء الأكثر إثارة للاهتمام حول الأدوات الذكية والبرامج والأجهزة والاتجاهات التكنولوجية والمزيد. هدفي هو مساعدتك على التنقل في العالم الرقمي بطريقة بسيطة ومسلية.