كيفية إجراء الاستطلاعات في Microsoft Forms

Microsoft Forms هي أداة متعددة الاستخدامات بشكل لا يصدق والتي هي جزء من النظام البيئي مايكروسوفت 365. بواسطته، يمكن للمستخدمين الخاصين أو المحترفين التصميم الاستطلاعات, الاستبيانات، والأشكال والمزيد بكل سهولة. هذه الأداة، على الرغم من أنها تبدو بسيطة، إلا أنها تحتوي على سلسلة من الوظائف التي تجعلها مثالية لـ اجمع بيانات بكفاءة ومهنية.

سواء كنت تريد إجراء استطلاعات لعملك أو دراستك أو حتى لأحداث شخصية، فإن Microsoft Forms تقدم العديد من opciones التي تتكيف مع احتياجاتك. في هذه المقالة سوف نشرح بالتفصيل كيفية إجراء الاستطلاعات في فعال حتى تتمكن من الاستفادة منه بشكل كامل إمكانية.

الوصول إلى نماذج Microsoft

للبدء، من الضروري أن يكون لديك حق الوصول إلى Microsoft Forms، والذي يتطلب حساب Microsoft، سواء كانت مجانية (مثل Hotmail أو Live أو Outlook.com) أو مدفوعة مرتبطة بـ Microsoft 365. إذا كانت لديك مؤسسة تعليمية أو تجارية، فمن المحتمل أن يكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى هذه الأداة بفضل اشتراك.

بمجرد تأكيد وصولك، كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول إلى Forms.office.com. من هناك، يمكنك استكشاف الميزات والبدء في إنشاء استطلاعاتك أو الاستبيانات.

كيفية إنشاء استبيان من الصفر

هناك طريقتان رئيسيتان لإنشاء الاستطلاعات في Microsoft Forms: بمساعدة مساعد طيار أو يدويا. كلا الخيارين بسيطان، لكن لكل منهما مميزاته الخاصة ميزة اعتمادا على ما تريد إنشاءه.

إنشاء استطلاع رأي باستخدام Copilot

يعمل معالج Copilot المدمج في بعض إصدارات Microsoft Forms على تبسيط عملية إنشاء النموذج بشكل أكبر من خلال إنشاء مسودة بناءً على أوصافك. لاستخدامه:

• تسجيل الدخول إلى نماذج Microsoft باستخدام حساب Microsoft 365 الخاص بك.
• انقر فوق استبيان جديد.
• الرجاء إدخال وصفًا موجزًا ​​لما تحتاجه. على سبيل المثال: "استطلاع رأي العملاء".
• اختر توليدوسيقوم Copilot بتزويدك بمسودة تحتوي على الأسئلة والعناوين والإجابات المقترحة.

إذا لم تكن راضيًا عن النتيجة الأولية، يمكنك الطلب إعدادات إضافية أو قم بإجراء التغييرات يدويًا. بمجرد أن تصبح جاهزة، احفظ الاستبيان وشاركه.

إنشاء استطلاع يدويا

إذا كنت تفضل نهجًا أكثر تخصيصًا، فيمكنك اختيار إنشاء الاستبيان الخاص بك من البداية يدويًا:

• قم بالدخول إلى المنصة واختر صيغة جديدة.
• أعطِ الاستطلاع الخاص بك اسمًا ووصفًا.
• ابدأ بإضافة الأسئلة. توفر نماذج Microsoft عدة أنواع من الأسئلة: الاختيار من متعدد، والنص المفتوح، والتقييمات، والتاريخ، وغيرها.
• تعيين الاستجابات المتوقعة، مثل الإلزامية أو الاختيارات المتعددة opciones.
• قم بتضمين الصور والأقسام الإضافية أو التفرع حسب الحاجة لتحسين تجربة المستخدم.

واجهة المسح والتكوين

بمجرد تصميم الأسئلة، يمكنك ضبط إعدادات الاستطلاع لجعله سهل الاستخدام قدر الإمكان. فعال ممكن. تتضمن بعض الإعدادات الرئيسية ما يلي:

• جمهور: يمكنك جعل استبيانك متاحًا للجميع، أو لأعضاء مؤسستك فقط، أو لأشخاص محددين.
• تاريخ الصلاحية: حدد مهلة زمنية لجمع الردود.
• ردود مجهولة: قرر ما إذا كنت بحاجة إلى تحديد هوية المشاركين أو إذا كنت تفضل الاحتفاظ بهم عدم الكشف عن هويته.
• شريط التقدم: قم بتمكين هذه الميزة لإظهار مدى التقدم الذي أحرزه المستخدمون في الاستطلاع.

لن تؤدي هذه الإعدادات إلى جعل استطلاعك أكثر وضوحًا فحسب محترف، ولكن سوف تعمل أيضًا على تحسين تجربة من الذين يكملونها.

كيفية مشاركة استبيانك

بمجرد الانتهاء من المسح الخاص بك تم الانتهاء منالتوزيع هو المفتاح. يتيح لك Microsoft Forms مشاركة استطلاعاتك بعدة طرق:

• ENLACE: انسخ الرابط وأرسله عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل.
• رمز الاستجابة السريعة: قم بتنزيل رمز الاستجابة السريعة (QR) الذي يمكن للمستخدمين مسحه ضوئيًا للوصول إلى الاستبيان.
• إدراج: استخدم كود التضمين لدمجه في مواقع الويب أو المدونات.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيص الدعوات ملفت للانتباه للإرسال عبر Outlook أو Teams أو منصات أخرى.

التحقق من المسوحات وتحريرها

قبل مشاركة الاستطلاع الخاص بك، تأكد من اختباره باستخدام خيار الاختبار. معاينة. في هذا الوضع، يمكنك الإجابة على أسئلة تحاكي تجربة المشاركين. إذا وجدت أي أخطاء أو كنت بحاجة إلى تحسين شيء ما، ارجع إلى التحرير وقم بإجراء التعديلات اللازمة.

بعد إطلاق الاستطلاع الخاص بك، يمكنك أيضًا تعديله إذا لزم الأمر. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أن التغييرات قد تؤثر على الاستجابات. تم الإرسال بالفعل.

تحليل وإدارة الردود

بمجرد أن يكمل المستخدمون استطلاعك، يقوم Microsoft Forms بجمع كل الاستجابات في لوحة التحليل سهلة الاستخدام. من هذا الموقع، يمكنك:

• عرض الرسوم البيانية المرئية مع الاستجابات التراكمية.
• قم بتنزيل البيانات بصيغة Excel لمزيد من التحليل مفصلة.
• إعداد الإشعارات لتلقي التنبيهات لكل نموذج مكتمل.

إذا كانت استطلاعاتك تحتوي على حدود استجابة، فيمكنك تحرير مساحة عن طريق تصدير البيانات وحذفها مباشرة من النماذج.

إن استكشاف كافة الخيارات التي توفرها Microsoft Forms سيسمح لك ليس فقط بإنشاء الاستبيانات والاستطلاعات، فعال، ولكن أيضًا قم بتحسين الطريقة التي تتفاعل بها مع جمهورك. سواء كنت تبحث عن اكتساب رؤى العملاء أو الآراء الداخلية في شركتك أو ببساطة التعرف على جمهورك بشكل أفضل، فإن هذه الأداة هي المفتاح لتحقيق ذلك نجاح.