什麼是 PDF24：這款免費 PDF 套件的完整指南

如果你每天都要處理電子文檔，遲早你會想知道 PDF24 到底是什麼，以及為什麼每個人都推薦它。 這款免費軟體在PDF工具領域佔有了非常重要的地位。 由於其簡單易用、功能強大且零成本，個人和企業均可從中受益。

透過本文你將發現 PDF24 究竟是什麼？它包含哪些組件（PDF24 工具、PDF24 創建器、PDF24 傳真）？了解它提供的功能、相較於其他解決方案的優勢，以及它在哪些情況下能發揮巨大作用。您會發現，儘管有許多應用程式可以處理 PDF 文件，但這款德國軟體套件的功能足以使其成為您的首選工具。

PDF24是什麼？這個專案的幕後推手是誰？

PDF24本質上是 一套專門的工具 處理 PDF 文件它既有線上版本，也有 Windows 軟體版本，旨在滿足此類文件的幾乎所有常見需求：建立、轉換、編輯、簽名、保護、壓縮、合併或分割。

PDF24的開發工作由…進行。 Geek Software GmbH，一家德國公司 自 2006 年以來一直致力於該專案的開發。多年來，該程式在功能和穩定性方面不斷發展，已成為免費 PDF 軟體的標竿之一，並保持著積極的開發和持續的更新節奏。

一個非常有趣的觀點是： PDF24提供32種語言版本。包括西班牙語、英語和德語，這極大地促進了其在教育、行政或企業環境中的應用，在這些環境中，語言多樣性非常重要。

關於其分銷模式， PDF24 Creator 採用專有免費軟體授權協議提供。這意味著您可以免費將其用於個人和專業用途（取決於每個機構採用的特定分發方式），但您不得修改軟體或轉售軟體，因為它保留了明確的版權限制。

PDF24 的主要組成部分：工具、創建器和傳真

在 PDF24 生態系中，你會發現幾個名稱非常相似但用途略有不同的組件。 了解每個人所做的事情有助於你選擇正確的方案。 根據您使用的是 Windows 電腦、其他作業系統或需要傳送傳真而有所不同。

PDF24 工具：線上 PDF 工具

PDF24 Tools 是此專案的 Web 元件： 一套免費且非常易用的線上PDF工具可直接透過瀏覽器存取。無需安裝任何軟體；只需上傳檔案即可開始工作。

這些線上工具可以讓你執行諸如合併文件、壓縮文件以及與 PDF 格式相互轉換等任務。 密碼保護 或進行電子簽名。所有這些操作都透過一個非常簡潔的介面完成，即使沒有任何技術經驗的用戶，也只需點擊幾下即可完成流程。

PDF24 Creator：適用於 Windows 的完整解決方案

PDF24 Creator 是桌面套件的核心。 一款免費的 Windows 程序，它將 PDF24 的絕大多數工具整合到一個應用程式中。 並允許您離線存取這些文件。換句話說，您的文件在您自己的電腦上處理，無需依賴網路連線。

安裝後，PDF24 Creator 會添加 虛擬 PDF 印表機 作業系統這樣，您就可以使用任何包含「列印」選項的程式建立 PDF 文件，例如文字處理器、電子表格、設計應用程式、瀏覽器等。只需選擇 PDF24 印表機，結果就會產生 PDF 文件而不是紙本文件。

PDF24 Creator 內部依賴 Ghostscript，一個開源的 PDF 和 PostScript 解釋器它以程式本身私有實例的形式安裝。得益於此引擎，該軟體能夠產生和處理具有高度相容性和高品質功能的PDF文件。

一旦你在 PDF24 虛擬印表機上「列印」了文檔， 嚮導程式會自動開啟。 在這裡，您可以儲存文件、編輯文件、將文件與其他文件合併、重新排列頁面，或在最終定稿前執行其他操作。

PDF24 傳真：無需實體機器即可收發傳真。

這個生態系統的另一個關鍵組成部分是 PDF24 Fax。它的功能是： 它使您無需使用傳統傳真機即可發送和接收傳真。實際上，它充當了數位世界和傳統傳真係統之間的橋樑。

使用 PDF24 Fax，您可以像在辦公室傳送傳真一樣傳送 PDF 文件。 節省硬體、紙張和維護成本對於仍需要與繼續使用傳真作為正式溝通方式的組織或客戶打交道的公司和專業人士來說，這尤其有用。

PDF24 Creator 的日常運作方式

PDF24 Creator 的理念是提供 使用者體驗非常簡潔，所有引導式流程和任務均可透過相同介面存取。安裝完成後，幾乎所有事情都圍繞著兩個概念：虛擬印表機和工具箱。

一方面，您有前面提到的PDF24印表機，它允許 使用任何支援列印功能的程式建立PDF文件。工作流程非常自然：選擇“列印”，選擇“PDF24”，系統就會產生 PDF 檔案。之後，您可以選擇直接儲存，或在套件中開啟以執行其他操作。

另一方面，透過程式的介面，您可以存取一個 一種具有多個獨立工具的主面板您可以在這裡合併檔案、分割檔案、壓縮檔案、提取頁面、加密、簽署、執行 OCR 以及許多其他操作，所有操作都集中在一個地方。

這種方法的一個優點是： 大多數功能的使用方式都非常相似。您選擇工具，拖放檔案（或點擊「選擇檔案」），然後按照幾個非常簡單的步驟操作即可。這大大降低了學習難度，即使對於電腦技能有限的使用者也同樣適用。

此外，該計劃還提供以下選項： 將工具新增至收藏夾或使用內建搜尋框 當您時間緊迫或每天需要處理大量文件時，可以快速找到特定功能。

PDF24的主要功能和關鍵特性

PDF24最大的賣點之一是它涵蓋的任務數量。 該套件包含大約 50 種與 PDF 文件相關的不同功能組織形式非常容易理解。以下詳細介紹其中最重要的內容。

建立和轉換 PDF 文件

PDF24 的第一個顯而易見的用途是 幾乎可以從任何類型的文檔產生 PDF 文件。您在常用的應用程式（Word、Excel、設計程式、瀏覽器等）中工作，但不是在紙上列印，而是選擇 PDF24 印表機。

此外，該程式允許 文件與 PDF 之間的相互轉換 支援多種常用格式。這樣，您可以將 PDF 文件轉換為圖像，或將辦公室文件轉換為標準 PDF 文件，從而輕鬆地以統一、緊湊且不易被意外修改的格式共享資訊。

合併、拆分和重組頁面

另一個關鍵功能是頁面管理。使用 PDF24，您可以 合併多個PDF文件 以非常直觀的方式將多個 PDF 文件整合到一個文件中，非常適合接收多個單獨的 PDF 文件並希望將它們合併到一個文件中進行交付或存檔的情況。

同樣，也是有可能的。 將 PDF 文件拆分成多個單獨的文檔例如，當文件過大或您只想分發某些部分時，該工具就非常有用。它還允許您提取特定頁面，並產生僅包含所選元素的全新 PDF 檔案。

在同一部分中，PDF24 包含了以下選項： 您可以變更頁面順序、插入新頁面或刪除您不感興趣的頁面。所有操作都帶有內建預覽功能，方便您在儲存變更之前查看操作效果。

PDF檔案壓縮和大小縮減

處理大型文檔，尤其是包含高解析度影像的文檔時，通常需要縮小其尺寸。 PDF24 整合了一個用於此目的的功能。 專用 PDF 壓縮工具 允許 減小文件大小 在不犧牲太多品質的前提下。

此功能尤其適用於 透過電子郵件傳送文件、將其上傳到線上平台或在內部網路上共用文檔在很多情況下，檔案大小都有限制。能夠輕鬆控製文件大小對日常工作效率有著巨大的提升。

安全性：加密、密碼和數位簽名

在安全性方面，PDF24 也毫不遜色。它具備以下功能： 對PDF文件進行加密並使用密碼保護。只有擁有正確鑰匙的人才能打開或修改它們。

除了基本保護之外，該計劃還允許 配置不同的權限例如，您可以封鎖列印、複製文字或編輯內容。這樣，您就可以精細控製文件共享後他人可以對文件執行的操作。

另一個有趣的特點是 PDF文件的數位簽名此功能可協助您驗證文件的作者身份和完整性。在需要額外保證文件真實性的專業、行政或學術環境中，此功能尤其重要。

編輯、註釋和浮水印

PDF24 整合了以下工具 對 PDF 文件進行快速簡單的編輯它並非旨在取代高級桌面編輯器，但它確實能很好地滿足日常需求。

在這些公用事業中，有以下選項： 新增或修改檔案元數據 （作為作者、標題或主題） 添加浮水印 或使用自訂印章，並將頁面與「數位紙」結合使用，即應用預先設計的背景或模板。

它還包括以下功能： 在 PDF 文件中隱藏敏感訊息此功能在 10.0.0 版本中引入。當您需要共用包含敏感資料的檔案並希望確保這些檔案不易被讀取或​​檢索時，此功能至關重要。

使用 Tesseract 進行 OCR 和文字識別

PDF24 品質提升最顯著的飛躍之一來自於 OCR 引擎的整合。從 8.8.0 版本開始，程式包含 OCR 引擎。 Tesseract OCR引擎用於識別圖像或掃描PDF中的文本.

借助此功能，您可以 將掃描文件轉換為可選擇和可搜尋文字的 PDF 文件換句話說，您可以從簡單的圖像擴展到能夠複製、搜尋和編輯文字內容，這大大加快了處理紙本文件的速度。

輕量級且功能齊全的PDF檢視器

從 8.7.0 版本開始，PDF24 新增了 一款輕量級的PDF閱讀器，具備所有必要的基本功能。它不僅可以開啟文檔，還可以方便地瀏覽頁面、檢視註釋，通常無需使用外部程式即可處理文件。

這種整合式檢視器減少了對其他應用程式的依賴，因為 它將閱讀和輕度編輯功能集中在 PDF24 環境本身內。對於許多用戶來說，這意味著他們無需安裝第三方閱讀器，從而節省資源並避免重複勞動。

多個虛擬印表機和工具箱

另一個高級功能是能夠 配置多個虛擬PDF印表機以滿足不同需求自 7.7.0 版本起，可以定義特定的列印設定檔（例如，一個用於高品質列印，另一個用於縮小尺寸列印等），並根據具體需求進行選擇。

此外，自 10.0.0 版本起，PDF24 Creator 整合了一項 額外的工具箱，清楚地整合了程式的不同功能。該工具箱透過圖標和簡短的描述來呈現所有可用的操作，從而提高了易用性，即使是第一次打開該程式的用戶也能更輕鬆地使用。

PDF24 Creator 的安裝、下載和可用版本

在Windows系統上，安裝PDF24 Creator非常簡單。 製造商提供EXE和MSI格式的版本。專為不同的使用情境而設計：單一裝置或企業網路中的部署。

如果你打算把它安裝到自己的電腦上，通常的做法是先下載。 EXE安裝程序 並以管理員權限執行程式。精靈會引導您完成必要的步驟，只需幾分鐘，虛擬印表機和套件即可完全整合到您的系統中。

對於需要管理多個團隊的商業或機構環境而言， 使用 MSI 套件更實用。這使得可以透過群組原則或其他系統管理工具進行集中分發。

開發者還維護著 具體版本這包括一個基於 11.x 的 9.x 分支，但缺少一些元件，例如 Toolbox、OpenJDK 或 WebView2。當需要更輕量級的安裝或組織內存在其他軟體限制時，此版本非常有用。

在許多情況下，點擊相應按鈕後，下載會自動從官方網站開始。 網站提示您檢查下載資料夾。如果您需要與舊系統相容或進行特定集成，也可以存取先前的版本。

PDF24 的推薦用途和目標受眾

由於 PDF24 兼具免費、功能強大和易於使用等優點，因此非常適合… 人員組成非常多元化：學生、教職員、技術人員、研究人員、行政人員和教師每個群體都可以根據自身的日常需求，利用略有不同的功能組合。

例如，在教育領域， 學生可以產生並以 PDF 格式提交作業。教師可以合併筆記、保護文件或壓縮文件以便透過線上學習平台提交。教師方面，可以準備教材， 互動形式考試和檔案，輕鬆管理大量文件。

在大學或企業管理領域，PDF24 非常有用。 統一格式、簽署文件、準備文件和歸檔訊息 以有條不紊的方式進行。任何應用程式都能建立 PDF 文件，這極大地簡化了內部流程的數位化。

對於研究人員或學術技術人員而言，以下功能至關重要： 光學字元辨識、文件合併、壓縮和保護 它們使您能夠處理參考文獻、報告、實驗室結果和掃描文檔，而無需使用更複雜的付費工具。

此外，由於它是具有明確版權限制的免費軟體， 建議僅供個人或機構使用，不得用於轉售。該程序不得修改或商業化，但可以整合到幾乎任何組織的日常工作流程中。

與其他PDF解決方案相比，PDF24的優勢

在眾多 PDF 處理應用程式的市場中，PDF24 因多種原因脫穎而出。 第一個主要優勢顯而易見：與類似替代方案相比，它是完全免費的。 的PDFCreator個人用戶和企業用戶都可以從其功能中受益，而無需支付昂貴的許可證費用。

除了這項免費服務之外， 易用性和直覺的介面即使是電腦經驗不多的用戶，也能透過拖放操作和工具箱的視覺化組織，輕鬆瀏覽各種工具。

另一個重要的優勢是 功能覆蓋率廣它不僅可以創建 PDF，而且涵蓋整個流程：從初始生成到輕度編輯、壓縮、保護、簽名或文字識別，所有功能都整合在一個軟體包中。

數量如此之多，這本身就是一個事實。 線上版本（PDF24 Tools）和離線版本（PDF24 Creator） 它極大地擴展了使用可能性。您可以在使用其他作業系統或在無法安裝程式的電腦上工作時使用網頁版，而在需要更高隱私等級或處理敏感文件時則可以使用桌面軟體。

就聲譽而言，PDF24 Creator 已取得 該軟體下載量超過五百萬次，在 Chip.de 等科技入口網站的「PDF 軟體」類別中位列前三。 （德國產業標竿）。這進一步增強了人們對其穩定性和可靠性的信心。

使用許可、限制和責任

雖然 PDF24 是免費軟體，但了解一些與許可相關的問題非常重要。 該軟體可以免費使用，但不是開源軟體。這意味著您無權對其進行修改、反編譯或出於商業目的重新分發。

在實踐中，這意味著 您可以免費安裝、每天使用它，並享受它的所有功能。前提是您尊重 Geek Software GmbH 制定的版權條款。使用者和組織有責任核實其使用是否符合這些條款。

在某些機構環境中（例如大學或公共行政部門）， 通常會明確說明軟體僅授權用於內部個人和專業用途。但不得用於轉售或以此為基礎創建衍生產品。

在大型企業或學術環境中部署 PDF24 之前，建議： 技術經理應審查組織的許可和政策。以便該程序的使用始終在相應的法律和監管框架內進行。

綜上所述，可以說PDF24已經確立了自身作為…的地位。 一個非常均衡的PDF文件管理解決方案此解決方案集眾多工具於一身，易於使用，可與 Windows 無縫集成，並能直接透過 Web 瀏覽器進行操作，完全能夠滿足大多數尋求免費可靠替代方案的使用者和組織的需求。