如何使用鍵盤快捷鍵選擇所有文字:完整指南

最後更新: 07/11/2025
作者: 艾薩克
  • 學習在任何系統上快速選擇和編輯文字的快捷鍵。
  • 掌握高級方法 Word (F8,按行/段落選擇,不連續)。
  • 在以下系統中,只需按一下鍵即可自動執行「全選+複製」操作: Windows 和macOS。

選擇文字的鍵盤快速鍵

在處理文件、電子郵件、表單或任何應用程式時,掌握以下手勢至關重要: 選擇所有文本 並能處理精確的選擇與了解 使用鍵盤而不用滑鼠 這會帶來巨大的改變。這不僅僅是速度提升:你還能減少錯誤,避免重複勞動,並像專業人士一樣熟練地編輯、複製或移動內容。

下面您將找到完整的指南 捷徑, 技巧 和方法 在 Word、Windows、macOS 中使用鍵盤和滑鼠選擇文字 Linux 甚至像 Solaris CDE 這樣的環境,除了提供簡單的方法之外, 自動執行“全選+複製”在鍵盤上建立巨集 只需一個按鍵或巨集即可完成操作。所有內容均以清晰易懂的語言解釋,並附有清單和實用範例,讓您今天就能輕鬆上手。

「全選」是什麼意思?為什麼它的快捷鍵並不總是相同的?

「全選」動作會選取活動區域中的所有內容:Word 文件、電子郵件內文、網頁或資料夾。最常用的快捷鍵是 Ctrl + A(Windows/Linux)或 CMD + A (macOS)但是,你會發現某些程式或鍵盤佈局存在一些差異。

En 微軟Word 在西班牙語中,許多人使用 按Ctrl + E 要“全選”,在某些版本/地區,它的工作方式如下;但是,請記住: 按Ctrl + E 它通常也用於將文字「居中」。因此,值得在您的 Word 文件中檢查「全選」是否對應此功能。 按Ctrl + A按Ctrl + E如果您願意,也可以在應用程式的選項中重新指派。

超越言語,在其餘部分 應用程序 在現代瀏覽器、編輯器和文件管理器中,通常會出現以下情況… Ctrl + A / Cmd + A 全部選擇。如果您在以下環境中工作: Unix的 經典或桌面系統,例如 CDE(Solaris)等。 Linux 中的鍵盤快速鍵,“ Shift 和遊標鍵的組合 它們是準確擴展選區範圍的標準。

常用快捷鍵:選擇、複製/貼上和快速編輯

讓我們從基礎開始。學習這些快捷鍵,因為你會在文件、電子郵件、網頁表單和許多其他應用程式中不斷使用它們,從而節省時間。 花費在重複性任務上的時間.

  • 全選Ctrl + A(Windows/Linux)或 Cmd + A(macOS)。在西班牙語 Word 中,Ctrl + E 也可作為替代方案。
  • 複製:Ctrl + C(Windows/Linux)或 Cmd + C(macOS)。
  • :Ctrl + X(Windows/Linux)或 Cmd + X(macOS)。
  • :Ctrl + V(Windows/Linux)或 Cmd + V(macOS)。
  • 撤銷重做:Ctrl + Z / Ctrl + Y(Windows/Linux)或 Cmd + Z / Cmd + Shift + Z(macOS)。
  • 打印:Ctrl + P(Windows/Linux)或 Cmd + P(macOS)。
  • 刪除所選內容:Del(Windows/Linux)或 Backspace(macOS,視情況而定)。

除了「全選」之外,掌握以下技能 粒度選擇 精準編輯的關鍵在於:無需將手從鍵盤上移開,即可編輯一個字元、一個單字、一行或一整個段落。

  • Shift + 右/左箭頭:逐個字元擴展選擇範圍。
  • Shift + 上/下箭頭逐行擴展選擇範圍。
  • Shift + Home/End:從遊標位置到目前行的開頭/結尾進行選擇。
  • Ctrl + Shift + Home / End (Windows/Linux)或 Cmd + Shift + 上/下箭頭 (macOS):從遊標位置選擇到文件或程式碼區塊的開頭/結尾。

透過這些組合,選擇過程快速而精準。如果 使用複製/貼上進行鍊式操作你瀏覽這份文件就像開啟了自動駕駛模式一樣。

像專業人士一樣在 Microsoft Word 中選擇文本

在 Word 中,您可以使用鍵盤或滑鼠等多種方法更輕鬆地進行選擇。 快速且無挫折這裡列舉了一些最實用的方法,以及一些不太為人所知但最好也掌握的方法。

  • “選擇一切” 在 Word 中:嘗試使用 Ctrl + A,根據版本/地區,也可以嘗試 Ctrl + E。如果您對快捷鍵映射不滿意,請在 Word 的選項中檢查鍵盤快捷鍵設定。 更改 Windows 11 中的快捷方式.
  • 選擇一個單字 雙擊滑鼠; 一段 使用三擊。
  • 選擇行 使用 Shift + 向下箭頭鍵從行首開始輸入。
  • 選擇段落 使用 Ctrl + Shift + 向下箭頭(Windows)或 Cmd + Shift + 向下箭頭(macOS)。
  • 用滑鼠選擇點擊文字區塊的開頭,按住按鈕並拖曳到末尾。放開按鈕後,您將看到快速格式設定選項。
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Word 的一個隱藏瑰寶是 F8鍵按 F8 鍵,然後按一下文件中的其他位置:Word 會選取這兩個點之間的所有內容。再次按 F8 鍵,即可將選取範圍(單字、片語、段落、區塊、文件)擴展到整個文件。這非常適合用於… 無需拖曳即可選擇大範圍選項。.

在表格中,您可以使用組合鍵和點擊操作來選取儲存格、行、列或整個表格。 選擇標記 從邊界開始。如果您需要從不同的(不連續的)網站選擇內容,請在按一下或進行單獨選擇時按住 Ctrl 鍵。 累積等級.

使用鍵盤進行精確選擇(也適用於 Solaris CDE 環境)

在任何文字編輯器中,包括桌面文字編輯器,例如 Solaris 通用桌面環境 (CDE)規則相同:按住Shift鍵擴大選取範圍,方向鍵控制選取範圍方向。這些是通用的組合鍵,幾乎適用於所有情況:

  • Shift + 方向鍵:逐個字元或逐行擴展或縮小選擇範圍。
  • 開始/結束: 將遊標移到行的開頭/結尾;按住 Shift 鍵,選擇到該點為止。
  • Ctrl + Home / End (或等效操作):將遊標移到文件的開頭/結尾;按住 Shift 鍵,選擇整個部分。

這種方法非常適合那些喜歡 無需觸碰滑鼠即可輸入文字 並且希望精確到毫米地控制選擇的內容,始終以可預測的方式進行,避免出現意外。

使用滑鼠選擇:快速直觀

使用滑鼠進行大範圍選取範圍仍然非常方便,只需一眼就能選中。將滑鼠指標放在選取範圍起始位置,按住滑鼠左鍵拖曳到最後。完成後放開滑鼠,即可對選取範圍進行格式設定、複製或移動。 選定內容 去另一個地方。

如果您覺得難以精確操作,可以結合鍵盤:點選放置遊標,然後完成輸入。 Shift + 方向鍵 精確調整限制。對於大型文檔,請記住使用滑鼠滾輪和快捷鍵,例如 Ctrl + Home/End 透過跳躍移動。

選擇其他相關的實用快捷方式

當你做出選擇時,幾乎總是會伴隨一些後續操作: 複製、剪下、貼上列印、刪除、重新命名等等。請記住這些日常經典操作:

  • Ctrl + C/X/V:複製、剪下、貼上(或在 macOS 上使用 Cmd)。
  • Ctrl + Z / Ctrl + Y撤銷並重做(macOS 上為 Cmd + Z / Cmd + Shift + Z)。
  • Alt + F4鍵關閉目前活動視窗或應用程式(Windows)。
  • Alt + Tab鍵:在視窗之間切換(Windows)-在 macOS 上使用 Cmd + Tab。
  • F1:在許多應用程式中開啟上下文幫助。
  • F2重新命名選定的項目(Windows 資源管理器)。
  • F5:更新/重新載入(瀏覽器,IE瀏覽器)。
  • 打印屏幕: 螢幕截圖; Alt + 打印 僅捕獲活動視窗(Windows)。

對於文字導航,你最好的幫手是使用 開始/結束, Ctrl + Home/End 按住 Shift 鍵,即可從目前位置選擇到行尾或文件末端。這是移動和選擇最便捷的方式。 快速安全.

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強大的 Windows 11 快捷鍵(用於更精確的鍵盤操作)

雖然並非所有捷徑都是純粹的選擇,但許多捷徑 Windows鍵 它們可以幫助您管理視窗、文字輸入或截圖,從而影響您選擇和操作內容的方式—請參閱 所有 Windows 11 快捷方式 這裡有一個非常有用的總結:

  • Windows:開啟/關閉主頁。 視窗+A活動中心。 的Windows + C: 打開 副駕駛 (如果找不到,請搜尋)。
  • Windows + Alt + B:啟用/停用 HDR. Windows + Alt + D顯示/隱藏日期和時間。
  • Windows + Alt + 向下/向上箭頭將窗戶連接到下半部/上半部。
  • Windows + Alt + H語音輸入時,請將注意力集中在鍵盤上。 Windows + Alt + K:靜音/取消靜音麥克風(相容的應用程式)。
  • Windows + ,(逗號)快速瞥一眼桌面。
  • Windows + Ctrl + C:顏色濾鏡(如果啟用)。 Windows + Ctrl + 輸入:旁白。
  • Windows + Ctrl + F在網路上搜尋設備。 Windows + Ctrl + Q:快速援助。
  • Windows + Ctrl + Shift + B如果螢幕變黑,請啟動裝置。 Windows + Ctrl + 空白鍵:切換到上一個條目。
  • Windows + Ctrl + V:從快速設定中快速開啟聲音面板。
  • 的Windows + D:顯示/隱藏桌面。 Windows + 向下箭頭最小化視窗。
  • 的Windows + E:檔案總管。 視窗 + Esc:關閉放大鏡。
  • 的Windows + F:輿論中心。 Windows + /輸入法格式轉換。
  • Windows + G.遊戲酒吧。 視窗 + H:語音聽寫。
  • Windows + 開始:最小化/恢復除活動項目之外的所有內容。 的Windows + I: 配置。
  • 視窗+J:反白 Windows 建議(如果有)。 視窗 + K:項目/傳輸。
  • 的Windows + L: 堵塞。 Windows + 左/右箭頭:連接到兩側。
  • 視窗 + M:盡量減少所有。 Windows + – / +使用放大鏡縮小/放大。
  • 視窗+N:通知和日曆。 視窗 + O:塊方向。
  • 使用Windows + P:投影模式。 窗口+暫停開啟“設定”中的“關於”。
  • Windows +。 o Windows +;:表情符號面板。 Windows + 打印屏幕截圖保存到文件。
  • Windows + 快速鍵:打開搜尋。 的Windows + R: 執行。
  • Windows + Shift + 左/右箭頭:將視窗移動到相鄰的顯示器。
  • Windows + Shift + 向下箭頭:如果停靠/最大化,則恢復。 Windows + Shift + 向上箭頭展開至完全高度。
  • Windows + Shift + M- 恢復最小化的視窗。 Windows + Shift + R:錄製區域影片(截圖工具)。
  • Windows + shift + s切到 剪貼板. Windows + Shift + 空白鍵:退格鍵鍵盤輸入。
  • Windows + Shift + V:滾動瀏覽通知。
  • Windows + 空格鍵:高級鍵盤輸入。 Windows + Tab鍵的任務視圖。
  • Windows + U無障礙設計。 Windows + 向上箭頭最大化。
  • Windows + V剪貼簿歷史記錄(如果尚未啟用,請啟用)。 視窗+W:小部件。
  • 的Windows + X快速連結選單。 視窗 + Y:在混合實境和桌面之間切換輸入。
  • 視窗 + Z:Snap 版面。

其中許多工具無法選取文本,但它們確實可以幫助您… 準備地形 為了更好地工作:移動和調整視窗、管理輸入語言,或截取精確的螢幕截圖,以便稍後進行編輯或註釋。

如何使用單一按鍵自動執行「全選」和「複製」操作

如果您經常執行「全選+複製」操作(例如) Cmd + A 和 Cmd + C 在 macOS 上,或者 Ctrl + A 和 Ctrl + C (在 Windows/Linux 系統上),您可以將其轉換為單一快速鍵或外部鍵盤按鍵。有幾種簡單的方法可以做到這一點:

Windows:AutoHotkey

AutoHotkey 可以讓你在幾分鐘內建立鍵盤巨集。安裝它,創建一個 .ahk 文件,然後將這段程式碼貼到該文件中。 腳本 然後執行它。像這樣,用 Ctrl + Alt + C. 您需要執行“全選+複製”。

; Seleccionar todo + copiar con Ctrl+Alt+C
^!c::
  Send, ^a
  Sleep, 60
  Send, ^c
return

如果您希望在外接鍵盤上使用專用按鍵,請將此組合鍵指派給該按鍵。 羅技鍵盤軟體 (Logi Options+、iCUE、Synapse…)然後讓 AutoHotkey 來完成這些工作。 背景工作.

macOS:快速指令、Automator 或 Karabiner Elements

在 macOS 上,您可以建立一個 捷徑 模擬脈衝或使用 Automator/Karabiner-Elements:

  • 捷徑建立一個新的快捷方式,為「按下按鍵」新增操作(Cmd+A 然後 Cmd+C),並從快捷方式設定中為其指派鍵盤快捷鍵。
  • Karabiner 元素這會將某個按鍵或組合鍵重新對應到「Cmd+A」和「Cmd+C」的順序。如果您想充分利用…,這將非常完美。 外接鍵盤上的一個鍵.
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無論哪種情況,都嘗試引入 短暫延遲 在選擇和複製之間(50-100 毫秒)確保在複製之前已套用選擇。

附獨立軟體的外接鍵盤

羅技、海盜船等品牌 雷蛇 Keychron 提供用於指派任務的軟體 多重脈衝宏 將其綁定到一個按鍵。建立一個宏,包含“Ctrl/Cmd + A”,短暫停頓後,再輸入“Ctrl/Cmd + C”。將其儲存到設定檔中,即可在任何地方使用。

在表格和長文件中進行選擇

在篇幅較長的文檔中,策略至關重要。交替使用跳轉導航和 按片段選擇 避免文字「拖曳」數米:

  • Ctrl + Home/End (或在 macOS 上使用 Cmd + 方向鍵)跳到文件的開頭/結尾。
  • 標記一端並保持 轉移按下另一個跳轉鍵(開始/結束)選擇整個中間部分。
  • 在 Word 表格中,使用 甄選經理 標記行/列,或用滑鼠拖曳跨越單元格。
  • 非連續選擇 (多個獨立片段),在 Windows/Linux 上按住 Ctrl 鍵,或在 macOS 上按住 Cmd 鍵,同時選擇不同的區塊。

如果需要從一個頁面跳到另一個頁面,請將遊標放在頁面開頭,然後使用 轉移 使用 Page Up/Page Down 鍵(或快速捲動)跳到所需範圍,避免拖曳過長,以免造成不必要的麻煩。 失去精確度.

快速滑鼠技巧

除了經典的拖曳動作外,也要記住以下這些可以倍增速度的手勢: 雙擊 選擇一個詞, 三擊 選擇一個段落,並在 Word 文件的頁邊距中, 點擊邊緣 根據點擊位置選擇行或段落。

配合鍵盤使用,點擊即可將遊標進一步移動到其他位置。 Shift + 方向鍵 對於勾勒邊緣而言,這是一種非常穩定的技術,可以減少在存在縮排、清單或混合內容(文字、圖像、表格)時出現的錯誤。

解永恆的難題:Ctrl + A 還是 Ctrl + E?

簡而言之:在大多數現代應用程式和瀏覽器中是 Ctrl + A / Cmd + A在西班牙語版 Word 中,某些設定接受 按Ctrl + E 選擇“全部”,但請注意,因為在許多系統中,Ctrl + E 會將文字置中。

操作方法:在 Word 中分別嘗試這兩種方法。如果「全選」快捷鍵是 Ctrl+A,感覺不太習慣,請將其變更為 按Ctrl + A 從快捷存取選項中,您將與系統的其他部分保持一致,這意味著: 切換應用程式時錯誤更少.

掌握這些快捷鍵和技巧,你就能在 Word、瀏覽器、文件管理器和文字編輯器之間無縫切換,即使更換電腦或作業系統也能輕鬆自如。幾天后,你會發現編輯、複製、比較和行動內容都變得更加便捷。 靈活、舒適、可靠你的工作流程不再依賴滑鼠進行任何非必要的操作。

Microsoft Word 的鍵盤快速鍵-2
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