如何使用 Wondershare PDFelement 编辑扫描 PDF 的文本（OCR）

如果你曾经遇到过 您需要更正或更新的扫描版 PDF 文件你肯定有过这种无法选中或修改文本的沮丧经历。乍一看，它像是一份普通的文档，但实际上你面前的是一张嵌入在PDF中的图片，完全无法编辑。

好消息是，现在这很容易。 使用 OCR 技术将扫描的 PDF 文件转换为可编辑文件。 （光学字符识别）。Wondershare PDFelement 是目前功能最全面的 OCR 程序之一，它支持 Windows 和 Mac 系统，并集成了非常强大的 OCR 引擎，甚至在其专业试用版中也提供该引擎，方便您在购买前进行试用。

什么是OCR？为什么不能编辑扫描的PDF文件？

扫描纸质文档时，扫描仪会生成一个 内容照片（文本、图形、表格、签名……）结果会保存为图像或基于图像的 PDF 文件。实际上，计算机将其视为像素而非文本，因此您无法选中、复制或修改其中的文字。

所以很多人都会问自己： “为什么我无法编辑扫描的PDF文件？”原因很简单：扫描的PDF文件中不包含任何文本字符，只有一张图片。文本编辑器无法识别并直接修改其中的任何内容。

光学字符识别（OCR）技术正是为此目的而设计的： 它分析图像，识别每个字符，并将其转换为数字文本。应用 OCR 后，该内容将变为可选择、可编辑，并且可以在文档内进行搜索。

应用OCR技术可以实现转换 扫描的PDF文件、文件照片或手写表格 在完全可编辑的文档中，尽可能保留其原始外观。这便于执行诸如更正、数据更新、数字存档或将信息提取为其他格式等任务。

使用 Wondershare PDFelement 编辑扫描 PDF 的文本（可编辑模式）

Wondershare PDFelement 是一款功能非常全面的 PDF 编辑器，它包含…… 专业OCR模块，兼容20多种语言 （西班牙语、英语、法语、德语、意大利语、葡萄牙语、阿拉伯语、俄语、捷克语、土耳其语、韩语、印尼语等）。PDFelement Professional 的试用版提供 OCR PDF 功能，您可以先免费试用，再决定是否购买。

当您打开扫描件或基于图像的PDF文件时， PDFelement 会自动检测文档是否为扫描文档。 然后，窗口顶部会显示启动 OCR 识别的建议。您可以根据对文件的具体操作需求，选择最合适的模式。

如果你的目标是 编辑 PDF 内容，修改短语，更正错误，或更改图像。您感兴趣的是“扫描为可编辑文本”模式。在此模式下，PDFelement 会生成一个新的 PDF 文件，其中所有识别出的文本都可以像编辑最初创建的数字文档一样进行修改。

在 PDFelement 中应用可编辑 OCR 的流程非常简单：打开扫描的文档，转到 OCR 工具菜单， 您选择可编辑文本转换模式，并选择正确的语言。 内容（这将大大提高准确性），而且，如果您愿意，您可以定义要运行识别的页面范围。

点击“应用”后，程序会显示进度条，流程完成后， 新的可编辑PDF文件将自动打开。然后只需点击“编辑”模式即可开始更改文本、添加新段落、删除不需要的部分，或修饰图像和图表。

可搜索 OCR 模式：使扫描的 PDF 文件可搜索和选择

从 PDFelement Professional 6.3.0 版本开始，新增了一个非常有趣的选项： OCR 搜索模式此模式专为那些不需要重新格式化或更改文本，但又希望能够搜索、选择和复制文档片段的用户而设计。

在这种情况下，当您在 PDFelement 中打开 OCR 菜单时，选择该选项。 “扫描以搜索图像中的文本”生成的 PDF 文件在视觉上几乎保持不变（保留了原始图像），但其下方嵌入了一个不可见的文本层，允许您使用 Ctrl+F 等快捷键查找单词。

创建新的OCR搜索文件后，您将能够 选择任意一段文本，将其复制到剪贴板 然后将其粘贴到 Word 文档、电子邮件或任何您喜欢的工具中。如果您需要处理手册、合同或篇幅较长的文档，并且查找特定信息至关重要，那么这将是一个非常实用的解决方案。

当你想……的时候，这种方法尤其实用。 100% 保留原始文档设计 （印章、水印、签名等），但同时您还需要处理文本内容以进行快速查询。

PDFelement 中的 OCR 区域：仅识别文档的一部分

并非总是需要对整个文档应用 OCR。使用此功能即可。 PDF元素“OCR区域” 您可以将识别范围限制在页面的特定区域，这样可以节省处理时间，当您只需要从 PDF 的一部分中提取数据时非常方便。

它的工作原理很简单：打开图像或扫描的 PDF 文件，即可访问 “工具 > OCR 区域” 然后，用鼠标拖动选择包含要识别文本的矩形区域。这非常适合用于表格、特定列、页脚或包含大量图形元素的页面中的表单。

窗口右侧是属性面板，您可以从中可以…… 选择识别语言 针对特定区域，您只需点击“识别”按钮，PDFelement 即可处理内容并将其转换为可编辑或可搜索的文本，具体取决于所选模式。

此 OCR 区域功能在处理以下情况时特别有用： 扫描的表格、发票、送货单或报告 其中您只需要将某些数据字段导入电子表格或其他管理系统即可。

分步指南：如何在 Windows 和 Mac 上使用 PDFelement 编辑扫描的 PDF 文件

虽然 OCR 这个术语听起来可能很专业，但在 PDFelement，整个流程都经过精心设计，简化为几个步骤。以下是典型的流程： 在 Windows 11 中编辑扫描的 PDF 文档 和 macOS 使用此程序。

第一步是 导入PDF文件 启动 PDFelement 后，您可以使用位于初始窗口左下角的“打开”按钮，浏览您的文件夹，选择扫描的 PDF 文件并上传。

PDFelement 一旦检测到文档是基于图像的，就会显示一个弹出通知，建议： 执行 OCR如果您点击“执行 OCR”，软件将要求您选择内容的语言（为了最大限度地提高准确性，指定正确的语言至关重要，尤其是有重音符号或特殊字符时）。

扫描完成后，文件即可编辑。从菜单中 在“编辑”下，您可以访问文本和对象编辑工具。这样，您可以点击任何段落来添加或删除单词、更改文本格式，或者使用添加文本选项插入新块。

此外，PDFelement 还允许您操作图像、形状、图形和其他元素。使用该选项可以…… “编辑对象”功能允许您移动、裁剪、旋转或删除图像。以及在需要时向文档中插入新图像。

在工作过程中，务必保存更改。您可以使用 按 Ctrl + S 保存到同一文件 或者使用“文件 > 另存为”创建新副本、选择不同的目标文件夹或在不丢失原始文件的情况下对文档进行版本控制。

如何使用 HiPDF 在线编辑扫描的 PDF 文件

如果您不想在计算机上安装任何软件，一个不错的选择是使用 HiPDF，与 Wondershare 生态系统相连的在线平台该网站提供了一个专门的在线OCR工具，允许您直接通过浏览器处理扫描的PDF文件。

流程很简单：访问 HiPDF 官方网站，找到相关部分。 “在线OCR” 您可以使用“选择文件”按钮上传文件，也可以将文件拖放到浏览器窗口中。上传后，您可以配置文档语言和输出格式（例如，纯文本或可搜索的 PDF），然后点击“转换”。

转换完成后，您将能够 下载已处理的文件 传输到您的设备。此方案具有以下几个优点：在线运行，支持 Windows 和 Mac 系统，甚至可以从其他系统传输，并且传输过程受 256 位 SSL 加密保护。

HiPDF 还允许 批量处理 如果您需要处理大量扫描的PDF文件，付费版本会很有帮助。但是，免费版本在功能和文件大小方面有一些限制，而且还会显示广告，如果您追求完全纯净的使用体验，这一点需要注意。

使用 Word、Google Docs 和其他软件编辑扫描的 PDF 文件

尽管 PDFelement 和 HiPDF 提供了非常完整的体验，但还有其他方法可以实现这一点。 使用您可能已经拥有的工具处理扫描的 PDF 文件例如 Microsoft Word、Google Docs 或 Adob​​e Acrobat，以及其他集成 OCR 和指南的编辑器 免费编辑无水印 PDF 文件.

在案件 微软Word，这是可能的 直接在 Word 中打开 PDF 文件 从“文件 > 打开”打开。Word 会警告您它即将把 PDF 文件转换为可编辑文档。这种方法对于简单的、高质量的 PDF 文件来说效果尚可，但请记住 Word 它无法对复杂图像进行真正的光学字符识别 (OCR)因此，分辨率低、文字模糊或图片较多的扫描版 PDF 文件可能会丢失格式或无法正确识别。

就其本身而言， Google Docs 在 Google 云端硬盘中集成了自己的 OCR 功能。将扫描的 PDF 文件上传到云端硬盘后，您可以右键单击该文件，然后选择“打开方式 > Google 文档”。系统将尝试通过识别图像内容将文件转换为可编辑的文本文档。

谷歌的OCR支持 超过200种语言然而，它存在一定的尺寸限制（例如，不支持非常大的文件），并且要求文本具有一定的最小像素高度才能被准确识别。此外，表格、列、脚注或复杂的格式等元素经常会丢失或失真。

另一个经典的参考资料是 使用Adobe AcrobatAcrobat 的“扫描和 OCR”工具集成了全面的 OCR 功能。打开扫描的 PDF 文件时，Acrobat 通常会显示通知，提示您开始识别过程。在相应的工具中，您可以选择文本语言、定义要处理的页面，并在运行 OCR 后继续编辑 PDF 文件。

Adobe 提供了 专业界面、云服务以及高级文档签名和路由功能然而，它的订阅模式比其他替代方案更昂贵，而且对于只是偶尔需要编辑 PDF 的用户来说，它并不总是最简单的选择。

还有其他一些项目，例如 Nitro PDF 编辑器（Nitro Pro）这款工具允许您添加、删除和重新排列内容，应用OCR识别，以及操作页面（旋转、提取、插入等），主要面向Windows用户。它功能齐全，但价格昂贵，并且在使用OCR识别处理大型文档时可能会崩溃。

另一个工具是 Apower PDF 编辑器它还包含文本识别、页眉页脚功能、表单管理和页面操作等功能。虽然它的界面可能不够完善，而且加载大型文档的速度也稍慢，但它为在 Windows 系统上编辑扫描的 PDF 文件提供了一个免费的解决方案。

PDFelement 能对扫描的 PDF 和 OCR 做什么？

除了逐个案例应用 OCR 之外，PDFelement 还被设计成一种 用于扫描PDF的完整工作站它的光学识别引擎不仅可以将 PDF 文件转换为可编辑的文件，而且还能在准确性、速度和视觉保真度之间保持平衡。

它的明星功能之一是 直接在 PDF 文件中编辑已识别的文本。与其他 OCR 仅生成单独文件的解决方案不同，PDFelement 可以直接处理文档本身，尽可能保留字体、字号和段落结构。

它还具有转化能力 包含文本的可编辑文档中的图像（JPG、PNG 等格式） 以不同的 Microsoft Office 格式，例如 Word 文档格式不丢失Excel 或 PowerPoint。例如，当发票或报告被扫描成图像，而您又想在电子表格中处理这些数据时，这非常有用。

另一项高级功能是从扫描表单中提取数据。PDFelement 可以 读取表单字段并将信息导出到 Excel 电子表格 完全可编辑，大大加快了调查、申请或纸质记录的数字化工作速度。

此外，该程序允许 批量处理多个扫描的PDF文件只需添加所有要转换的文件，选择语言，指定目标文件夹，然后开始转换过程。软件会自动对每个文档应用 OCR 识别，并将其保存为可读可编辑的文件，无需您逐个监控。

提高OCR识别效果的技巧

OCR识别的质量很大程度上取决于原始扫描的执行方式。因此，建议遵循一系列指导原则。 获得最佳认可的最佳实践 当您要使用 PDFelement 或其他类似工具处理扫描的 PDF 文件时。

在对大量文档进行数字化之前，强烈建议这样做 使用不同配置对单个页面进行测试 （分辨率、色彩、对比度）并运行 OCR，看看哪个设置能提供最高的准确率。然后，将该配置应用于其余页面。

一般来说，扫描与 分辨率介于 300 和 600 dpi 之间 它们能提供更佳的OCR识别效果。如果扫描分辨率较低，文本可能会模糊或出现像素化，识别引擎也更难区分相似的字符。

对比也很重要。上方文字 背景非常暗或非常亮 由于文字颜色与背景颜色差异不足，可能难以识别。在这种情况下，建议调整扫描仪的亮度和对比度，以提高可读性。

尽可能使用 黑白模式（或正确配置的灰度模式） 对于纯文本文件，它通常比彩色识别效果更好，因为它能减少视觉噪声。

最后，请确保文档是 已正确对准扫描仪玻璃如果纸张歪斜，文字行的扭曲会“迷惑”识别引擎，导致转换错误。

使用 PDFelement 在线或通过 Google 将扫描的 PDF 文件转换为文本。

另一个常见的任务是将扫描的 PDF 文件直接转换为 纯文本（.txt），以便任何编辑器都可以处理它。PDFelement 的 OCR 模块和转换菜单使这个过程变得更加容易。

当您将扫描的 PDF 文件导入 PDFelement 时，程序会询问您是否要…… 对文档应用光学字符识别技术接受后，您将能够选择内容语言和输出类型：PDF 中的可编辑文本或可搜索文本。

识别完成后，如果您想生成 .txt 文件，只需转到菜单即可。 选择“转换”并选择“转换为文本”选项这样就创建了一个纯文本文件，您可以轻松地在其中搜索关键字、清理内容、在其他项目中重复使用，或者将其存储在不需要维护 PDF 格式的系统中。

如果你更喜欢完全在线的方式，你可以转向 HiPDF 及其 OCR 工具您上传 PDF 文件，指定语言和输出格式（例如 .txt），开始转换，完成后，下载从扫描的 PDF 文件生成的文本文件。

作为一种免费的、基于云的替代方案， Google 云端硬盘和 Google 文档 它们还允许您将扫描的 PDF 文件转换为文本。您上传 PDF 文件，用 Google 文档打开，系统会自动进行 OCR 识别，然后您将获得一个包含提取文本的 Google 文档。之后，您可以复制、编辑该文档，或将其下载为其他格式，例如 .docx、.odt 甚至 HTML。

尽管有这些在线替代方案，但对于更精细的工作、包含敏感数据的文档或持续的专业工作流程，通常更建议使用像 PDFelement 这样的桌面环境，因为 不将文件上传到外部服务器，即可避免隐私问题。 这样你就能更好地掌控过程和结果。

简而言之，如果您经常与……合作 您需要编辑、搜索或转换的扫描版 PDF 文件拥有一个优秀的OCR引擎至关重要。像Wondershare PDFelement这样的工具集快速准确的识别、直接PDF编辑、多种格式转换以及OCR区域和批量处理等高级选项于一体，让您能够轻松地从简单的文档“快照”扩展到管理完全可编辑和可重复使用的信息。