如何在 Windows 11 中编辑 PDF:方法、应用程序和技巧

最后更新: 25/08/2025
作者: 艾萨克
  • 主要有四条路线:Edge、 Word、桌面出版商和在线出版商。
  • 对于深入编辑,请选择具有 OCR、安全性和页面组织的工具。
  • 在安装编辑器之前,请考虑价格、功能、易用性和资源。

在 Windows 11 中编辑 PDF

与...合作 PDF文件 en Windows 11 这是很日常的事,但是 编辑一个 PDF 它不像看到的那样直接PDF 格式的创建是为了一致且安全地呈现信息,这意味着处理其内容需要特定的工具和方法。

好消息是,有多种方法可以做到这一点,每种方法都适合 不同的需求和复杂程度:通过浏览器中的快速编辑 微软边缘,从使用 Word 转换 PDF,到使用具有 OCR、注释、签名、页面组织和密码保护功能的专用编辑器(桌面或在线)。

使用强大的桌面编辑器编辑 PDF

如果你需要完整的体验,可以使用专门的编辑器,例如 PDFgear 用于 Windows 10和11 它让您轻松处理文本、图像和页面。它是一款免费、简洁且安全的软件,包含 OCR、水印、签名和文档保护等高级功能。

步骤 1. 在编辑器中打开 PDF

安装 PDFgear 并启动它,然后单击 “打开文件”选择文档如果 PDF 受到保护,您可以在开始编辑之前从程序内部管理密码。

第 2 步:更改内容

在编辑选项卡中,您将找到以下选项 编辑文本以添加、修改、删除或格式化 段落。使用内置的 OCR,您可以从扫描的 PDF 中复制或识别文本,在注释部分,您可以添加下划线、删除线、突出显示以及插入文本框、注释和形状。

修饰完成后,您可以 插入水印、签署 PDF 或应用密码 保护文件。该工具还可以轻松旋转、提取、重新编号甚至重新排列页面。

步骤3.保存新的PDF

使用选项 “另存为”导出 将最终版本导出到您的计算机。PDFgear 不会在导出的文档中添加任何干扰性水印,非常适合专业工作流程。

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通过浏览器在线编辑 PDF

当你不想安装任何东西时, PDFgear 在线 允许您编辑文本和图像、添加或删除页面,并通过清晰的界面直接从浏览器进行注释。

步骤 1. 上传文件

打开您的浏览器(Chrome、Firefox 或 微软边缘) 并访问在线编辑器。点击“选择文件” 上传您要编辑的 PDF 无需注册、收费或水印,并且处理的文件数量没有限制。

步骤2.编辑内容

一旦加载,编辑器就会显示文档并解锁其内容。 编辑和注释工具:文本调整、图像插入、突出显示、评论和其他常见任务。

步骤3.下载PDF

完成后,单击 “保存”或“下载”以获取 PDF 在您的计算机上编辑,准备共享或存档。

使用 Microsoft Word 编辑 PDF

如何将 PDF 转换为 Word 进行编辑

如果你的 PDF 大部分是文本,并且你不介意包含一些文本, 可能丢失格式,你可以打开它 微软Word 并像普通文档一样编辑它。这是一个实用的解决方案,如果你已经拥有 微软365 已安装。

步骤1.在Word中打开PDF

启动 Word 并转到 文件 > 打开 > 浏览 找到您的 PDF 文件,或将其拖到 Word 窗口中。打开之前,Word 会警告您将进行复制,并且可能会更改原始格式;请点击“确定”确认。

步骤2. 启用编辑和修改

您将看到文档的可编辑版本;单击 “启用编辑”,然后“确定”从那里,选择任何文本进行编辑、删除或重写,就像在 Word 文档中一样。

步骤3.再次保存为PDF

完成后,进入 文件>另存为,选择文件夹和名称,并将类型更改为“PDF”即可导出。文件将在所选位置可用。

从 Office 转换或保存为 PDF

从 Office 应用程序可以通过简单的步骤转换为 PDF: 文件 > 导出 > 创建 PDF/XPS 文档,选择目的地(例如 OneDrive),调整“选项...”(如果适用),然后按“发布”。

Microsoft Edge 的基本版本

Windows 浏览器允许 无需安装任何软件即可快速操作 PDFEdge 提供可在几分钟内添加文本、绘制、突出显示和删除更改的工具。

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步骤 1. 使用 Edge 打开 PDF

在资源管理器中找到文件,右键单击并选择 “打开方式 > Microsoft Edge”将会打开一个预览,顶部有一组工具。

第 2 步:注释或突出显示

使用“添加文本”功能,您可以在 PDF 上书写;使用“绘制”功能,您可以 画出不同颜色和粗细的线条“突出显示”添加颜色以强调内容;橡皮擦可删除不需要的更改。

步骤3.保存更改

准备好文件后,按 “保存”或“另存为” 在右上角保存您的设置,无论是在原始文件之上还是作为新文件。

适用于 Windows 11 和 Microsoft 365 的集成工具

日复一日, Microsoft Edge 是一款具有实用功能的快速阅读器:全屏模式、适合窗口模式和文本朗读。它还支持快速铅笔注释和高亮显示,尽管它并非一款深度编辑器。

就其本身而言, Microsoft 365(Word) 您可以打开 PDF、提取和编辑文本,并将文档转换为 PDF。它是生成“即读”副本并共享的理想选择,尽管从 PDF 转换可能会改变格式。

从 Microsoft Store 安装工具

如果您需要其他功能, Microsoft Store 有数百个 PDF 实用程序 免费和付费。评估价格、功能和工具类型(阅读器、编辑器、转换器),然后选择最适合您工作流程的一款。

推荐专业软件:PDFelement

当您寻找一体化解决方案时, PDFelement 提供编辑、转换、表格、注释和签名。 在简单的环境中。允许您自定义字体和样式,并轻松添加图形元素。

在安全方面,它能够 隐藏敏感信息并设置密码它还可以将 PDF 转换为具有高字体和格式保真度的 Word 或 PowerPoint,这对于保持视觉一致性至关重要。

无需 Acrobat 在 Windows 中编辑 PDF

虽然 使用Adobe Acrobat 这是经典款,还有更便宜的选择,比如 Windows 版 UPDF. 允许您编辑、查看和共享 PDF,并集成协作注释和评论功能。

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UPDF:基本步骤

首先,打开 UPDF 并点击 “打开文件”上传 PDF在侧边栏中,“评论”可让您添加注释、突出显示和形状;“编辑 PDF”可让您像在编辑器中一样编辑文本、插入或编辑图像和超链接。

您还会发现“整理页面”、裁剪、页眉和页脚、水印和其他布局工具。完成后,使用 Ctrl+S 或文件 > 保存/另存为保存结果。

其优点包括: 高精度OCR 多种语言,通过一个帐户在不同设备之间同步, 存储 在云端使用 UPDF Cloud 和辅助功能 IA.

Microsoft Word 作为替代方案

另一种方法是 在 Word 中打开 PDF 来编辑文本 并将其重新保存为 PDF。如果您不需要保留原始设计的每一个细节,这是一个快速的解决方案。

使用 Adob​​e Acrobat 编辑 PDF

如果您选择 Acrobat,请打开该程序,转到 文件>打开 并上传文档。其经典的界面将所有内容整合在一个环境中。

“编辑 PDF”工具

访问 工具 > 编辑 PDF 处理文本、图像、链接、页眉和页脚、水印、剪贴内容等。右侧会出现一个包含具体选项的上下文栏。

保存结果

完成后,按 保存图标或使用 Ctrl+S 保存更改。这样就可以确保不会丢失所做的编辑。

在所有这些选项中,关键是将您的需求与所需的编辑级别相匹配:如果您想要快速解决方案,Edge 和 Word 将会帮您搞定;如果您想要完全控制,那么像 PDFgear、PDFelement 或 UPDF、Foxit 或 Nitro 等替代品这样的专用编辑器(桌面或在线)将提供最佳选择。 深度编辑、OCR、高级组织和保护 不放弃舒适。