Google Keep ve OneNote arasında notları senkronize edin

Ve usa Google Hızlı fikirleri yakalamak için OneNote'u, daha ciddi projeleri organize etmek için OneNote'u kullanın; ikisinin de aynı dili konuşmasını istemeniz doğaldır. Gerçek şu ki, Google Keep ile Microsoft OneNote arasında doğrudan senkronizasyon yerel olarak mevcut değil, bu nedenle notlarınızın platformlar arasında sorunsuz bir şekilde seyahat etmesini sağlamak için her uygulamanın özelliklerine ve bazı kısayollara güvenmeniz gerekiyor.

Bu kılavuzda her uygulamanın sunduğu özellikler, artıları ve eksileri hakkında net bir açıklama bulacaksınız. OneNote'u OneDrive/SharePoint ile nasıl paylaşacağınızı ve senkronize edeceğinizi, Yapışkan Notlarınızı tüm cihazlarınızda nasıl görüntüleyeceğinizi ve içerikleri Keep'ten OneNote'a taşımanın birkaç gerçekçi yolunu öğrenin. Ayrıca gerçek kullanıcı yorumlarını, dürüst bir karşılaştırmayı ve notları ve görevleri tek bir yerde birleştirmenin güçlü bir yolunu ekliyoruz.

Google Keep ve OneNote'u senkronize etmeye çalışmadan önce bilmeniz gerekenler

Google Keep ile OneNote arasında resmi bir çift yönlü senkronizasyon bulunmuyor. Google Keep, hızlı notlar, listeler ve hatırlatıcılara odaklanan hafif bir uygulamadır; OneNote ise Microsoft ekosisteminde yaşayan, son derece görsel ve güçlü bir dijital not defteridir. Her biri kendi bulutuyla (sırasıyla Google ve Microsoft) mükemmel bir şekilde senkronize olur, ancak varsayılan olarak birbirleriyle senkronize olmazlar.

Kazanan strateji şu işlevleri birleştirmektir: Keep'ten dışa aktarma veya kopyalama ve OneNote'ta yakalama veya düzenleme. Birkaç yolunuz var: Notları Keep'ten kopyalayın Google Dokümanlar ve OneNote Web Clipper'ı kullanın; notları e-postayla gönderin ve E-postayla OneNote'a özelliğinden yararlanın; veya destekleyici içeriği paylaşılan sürücülere getirin ve oradan not defterinize entegre edin.

Kaynaklara dair bir not: Sıralamada yer alan içeriklerin bir kısmı resmi Microsoft desteğinden (çok güvenilir), karşılaştırmalı blog yazılarından ve Reddit gibi forumlardan geliyor; bu forumlar genellikle içeriği görüntülemeden önce gizlilik bildirimleri görüntüler. Bu size bir ipucu veriyor: Her iki dünyayı "senkronize etmeye" veya daha doğrusu "birbirine bağlamaya" odaklanan pratik, iyi yapılandırılmış bir rehbere yer var.

Google Keep: Nasıl bir uygulama, hangi konularda başarılı ve neden bu kadar popüler?

Google Keep, herhangi bir Google hesabıyla birlikte gelir ve bulutta çalışır; Android, iOS (iOS 12 veya üzeri) ve web. Felsefesi anlıklıktır: aç, yaz ve hayatına devam et; ayrıca içerikleri cihazlar arasında senkronize tutar.

Desteklenen not türleri: Yazmak için düz metin; onay kutulu listeler; karalama veya fikir taslağı için çizimler (ızgara, noktalı, çizgili veya düz arka planlar kullanabilir ve hatta görsellerin üzerine çizim yapabilirsiniz); ve görseli "arşivlemek" için başlık ve açıklama ekleyebileceğiniz görsel notları.

Dahili akıllı hatırlatıcılar: Hatırlatıcıları konuma göre (örneğin, süpermarkete vardığınızda alışveriş listenizin görüntülenmesi) veya tarih ve saate göre ayarlayabilir ve bunları tekrarlama seçeneğini kullanabilirsiniz; tek sınırlama Keep'in not başına yalnızca bir hatırlatıcıya izin vermesidir.

Keep ile paylaşım ve iş birliği yapmak kolaydır: Başkalarını notlarınıza davet ederek gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bu, aile listeleri veya ekibinizle kısa beyin fırtınası oturumları için idealdir. Ayrıca kişisel ve iş notlarını sorunsuz bir şekilde ayırmanın ek avantajına da sahipsiniz.

Sorunsuz organizasyon: etiketler, renkler ve önemli notları üste sabitleme; Keep ayrıca anahtar kelime, etiket, renk veya resimle arama yapmanıza ve çöp kutusu henüz boşaltılmamışsa silinmiş veya arşivlenmiş notları kurtarmanıza olanak tanır.

Fiyat ve depolama: Keep'in kendi Premium planı yoktur; ücretsizdir ve Google hesabınızın depolama alanını kullanır. Çok fazla bilgi depoluyorsanız, depolama alanınızı genişletmek veya uzun notları Google Dokümanlar'a taşımak isteyebilirsiniz.

OneNote: Hilelerle dolu, güçlü ve görsel açıdan zengin bir dijital not defteri

• Microsoft OneNote, yazabileceğiniz, çizebileceğiniz, kalemle not alabileceğiniz, ses, resim veya video ekleyebileceğiniz ve bunları renk kodlu bölümlere ve sayfalara yapılandırabileceğiniz bir karalama defteri veya yaratıcı not defteri gibi çalışır. Özellikle masaüstü uygulamasında veya tabletlerde kalemle kullanım için oldukça kullanışlı olsa da mobil cihazlarda ve web'de de kullanılabiliyor.
• Organizasyon ve etiketler: "Önemli" veya "Yapılacaklar" gibi önceden tanımlanmış etiketler içerir, özel etiketler oluşturmanıza olanak tanır ve not defterleri, bölümler ve sayfalar arasında büyük bir netlikle gezinmenizi sağlar; "sayfalar" yaklaşımı kişisel bir günlük veya wiki'ye benzer.
• Gerçek zamanlı işbirliği: Not defterlerini iş arkadaşlarınız veya ailenizle paylaşmak kolaydır ve ortak düzenleme olanağı sunar. Ayrıca, OneNote bulut tabanlıdır ve çevrimdışı modu destekleyerek çevrimiçi olduğunuzda değişiklikleri senkronize eder.
• OneNote Ink ve OCR: El yazısı notlar cihazlarda kalemle parlıyor Windowsve optik karakter tanıma, el yazısıyla yazılmış metni aranabilir metne dönüştürür; ayrıca bir kalemle metin veya görüntüleri vurgulamak için de kullanılabilir.
• Web Clipper ve entegrasyonlar: Web kesme aracı, sayfa gürültüsünü sürüklemeden ekran görüntülerini, resimleri ve parçacıkları not defterinize kaydeder; ve Microsoft ekosisteminin bir parçası olarak Outlook ile entegre olur (anlık görüntüleri çıkarır). e-postalar), Excel (sayfaları gömün) ve otomasyonları genişletmek için E-postadan OneNote'a, Feedly ve IFTTT gibi hizmetler.
• Fiyatlandırma modeli: OneNote ücretsizdir, ancak bazı gelişmiş özellikler OneNote ile geliştirilmiştir. Microsoft 365; İş seçenekleri arasında Business Basic (~kullanıcı başına aylık 6 ABD doları), Business Standard (~aylık 12,50 ABD doları), Business Premium (~aylık 22 ABD doları) ve Apps İşletmeler için (~$8,25/ay), yıllık olarak faturalandırılır.

Hızlı karşılaştırma: Günlük yaşamınızda Keep ve OneNote karşılaştırması

• Karmaşıklık ve kişiselleştirme: Keep, sadeliğe ve "Post-it" görünümüne odaklanır; OneNote, zengin formatlar ve şablonlar sunar ve çok sayıda özelleştirme olanağı sunar. Bunlardan birini seçmek alışkanlıklarınıza bağlıdır: Keep sadelik konusunda, OneNote ise gelişmiş seçenekler konusunda öndedir.
• Not almak: Hızlı notlar için Keep yeterli, ancak kapsamlı toplantı notlarına, kodlara veya karmaşık diyagramlara ihtiyacınız varsa, özellikle Microsoft paketinde çalışıyorsanız OneNote daha rahat ve esnek hissettiriyor.
• Hatırlatmalar: Keep, kurulumu kolay zaman ve konum tabanlı hatırlatıcılar sunar; OneNote'ta hatırlatıcılar Outlook görevleriyle birlikte kullanılabilir, ancak kurulumu daha basittir.
• Fiyatı: Belirli bir premium plana ihtiyaç duymadan Keep ücretsizdir; OneNote da ücretsizdir, ancak en iyi entegrasyonu genellikle diğer araçlarınız için Microsoft 365'e sahip olduğunuzda ortaya çıkar.
• Kullanıcı deneyimleri: Bazıları OneNote'u "dijital yapışkan not panosu" olarak tanımlarken, diğerleri Keep'in iOS/Android'de paylaşılan listeler için "harika" olduğunu belirtiyor. Keep'in hatırlatıcılar ve kısa vadeli işler için kullanıldığı birçok durum varken, OneNote derinlemesine dokümantasyon, finans, projeler ve kişisel bir wiki olarak kapsamlı notlar için ayrılmıştır.
• OneNote'u OneDrive ile nasıl paylaşabilir ve senkronize edebilirsiniz? SharePoint

Windows için OneNote, not defterlerinizi bulutta otomatik olarak depolamak ve eşitlemek için OneDrive ve SharePoint'i kullanır; bunlara her yerden erişebilirsiniz. Bağlantınızı kaybettiğinizde (örneğin, bir uçuş sırasında), ağ tekrar çevrimiçi olduğunda manuel senkronizasyonu zorlayabilirsiniz.

• OneNote'tan tek bir sayfayı paylaşın (Windows 8/10/11'de hareketlerle veya komutlar eşdeğerleri): Sayfaya gidin ve yan panelden seçin; sistemin Paylaş seçeneğini kullanın, hedefi seçin (örneğin: Posta), alıcıları ve konuyu doldurun ve gönderin.
• OneDrive'da saklanan bir not defterinin tamamını paylaşma: OneDrive'a gidin, not defteri klasörünü seçin (yanlışlıkla tüm "Belgeler"i paylaşmamaya dikkat edin), Paylaş'a tıklayın, Bağlantıyı al'ı seçin ve "görüntüleme" veya "görüntüleme ve düzenleme" izni verip vermeyeceğinize karar verin; bağlantıyı kopyalayın ve e-posta ile gönderin.
• SharePoint'te bir not defterinin tamamını paylaşın: OneNote'taki not defteri listesinden not defterini seçin, Not defterine bağlantıyı kopyala'yı kullanın ve bağlantıyı e-postanıza yapıştırın; bağlantıyı alan kişinin o SharePoint sitesinde izinlere ihtiyacı olacaktır.
• Otomatik ve manuel senkronizasyon: OneNote sürekli olarak senkronize olur; bunu manuel olarak yapmak için not defterinizde herhangi bir sayfayı açın, Not Defterleri görünümüne gidin ve Senkronizasyon'u seçin. Simgeleri arayın: dönen yeşil oklar (senkronizasyon), X'li kırmızı daire (hata, ayrıntılar için dokunun) ve ünlem işaretli sarı üçgen (çevrimdışı, ağ geri geldiğinde devam edecek).
• Senkronizasyon Ayarları: Ayarlar > Seçenekler bölümünden otomatik senkronizasyon yapıp yapmayacağınıza karar verebilirsiniz. Manuel senkronizasyonu seçerseniz, önemli değişikliklerden sonra senkronizasyonu zorlamayı unutmayın.
• Yanlış konumdaki bölümler: OneNote eşitleme sırasında bir bölüm dosyasını bulamazsa, "bölümler yanlış konumda" göstergesini görürsünüz; bilgileri korumak için söz konusu bölümü başka bir not defterine sürükleyebilir veya artık ihtiyacınız yoksa silebilirsiniz.

Yapışkan Notlar: Tüm cihazlarınızdaki hızlı notlarınız

Yapışkan Notlar Microsoft hesabınızla senkronize edilir ve bunları Windows 10/11'de görüntüleyebilirsiniz. iPhone, iPad ve web'i kullanabilmenin yanı sıra bunları Outlook ile entegre edebilme olanağı da bulunmaktadır. Windows'ta, Başlat'tan "Yapışkan Notlar"ı arayın; iPhone'da OneNote'u açın ve "Yapışkan Notlar"a dokunun; iPad'de, Yapışkan Notlar simgesi Giriş sekmesinde görünür; web'de, onenote.com/stickynotes adresine gidin ve oturum açın.

• Belirli bir notu bulmak için: Ana sayfadan Ara'ya dokunun, bir kelime veya ifade yazın ve "Yapışkan Notlar" sekmesine göre filtreleyin. Tam listeye dönmek için aramayı X ile kapatın. Bunları Outlook'ta görüntülemeyi planlıyorsanız, hesabı eklemeyi ve varsayılan kaydetme konumunu seçmeyi unutmayın.
• Yapışkan Notlar ve OneNote ile ilgili daha faydalı içerikler: Yapışkan Notlar'ı kullanmaya başlayın, bunları oluşturun ve paylaşın, ihtiyacınız olmayanları silin ve bir şey gerektiği gibi senkronize olmadığında sorun giderme kılavuzuna göz atın.

Google'da materyalleri düzenleyin: Paylaşılan Sürücüler ve Drive

Keep ve Drive farklı araçlar olsa da, dosyaları paylaşılan Google Drive sürücülerinde düzenlemek notlarınızı bağlam içinde tutmanıza ve kolayca erişilebilir hale getirmenize yardımcı olur. Paylaşılan bir sürücüde klasörler oluşturabilir ve daha sonra notlarınızda başvurabileceğiniz belgeleri, görüntüleri veya sunumları bu klasörlere kaydedebilirsiniz.

• Paylaşılan bir sürücüde klasörler oluşturun: Sol panelde paylaşılan sürücüye girin, Yeni > Klasör'e dokunun, adı girin ve onaylayın. Bazı işlemler için en azından Katkıda Bulunan rolüne sahip olmanız gerektiğini unutmayın.
• Paylaşılan sürücüye dosya ekleyin: Dosyaları bilgisayarınızdan veya Sürücüm'den sürükleyin; veya Yeni'ye dokunun ve bir Google Dokümanı oluşturmayı veya bir dosya yüklemeyi seçin. Yüklenen öğeler ekip malı haline gelir ve birisi sürücüden ayrılsa bile kaybolmaz.
• Düzenleme ve erişim: Dosyaları düzenlemek için çift tıklamayla açın. Sahibi değilseniz ancak düzenleme izniniz varsa ve yöneticiniz izin veriyorsa, dosyaları paylaşılan sürücüye taşıyabilirsiniz. Bilgisayarınızdan erişmeniz gerekiyorsa Masaüstü için Drive'ı kullanmayı düşünebilirsiniz.

İçeriği Keep'ten OneNote'a taşıma: Pratikte işe yarayan yöntemler

• Belgelere Kopyala ve OneNote Web Clipper ile Kes: Keep'te, taşımak istediğiniz notlar için "Google Dokümanlar'a Kopyala" seçeneğini kullanın; bu Dokümanı tarayıcınızda açın ve OneNote Web Clipper'ı kullanarak, tam sayfanın "gürültüsü" olmadan istediğiniz not defterine ve bölüme kaydedin.
• OneNote'a e-posta gönderin: Notu Keep'ten e-posta yoluyla kendi adresinize paylaşın ve hesabınızla ilişkili "OneNote'a E-posta" adresine iletin; OneNote bunu varsayılan not defterinize/bölümünüze kaydedecek ve burada düzenleyip geliştirebileceksiniz.
• Ekran Görüntüsü + Mürekkep: Keep notunuz çizimler veya işaretlemeler içeriyorsa, hızlıca yakalayıp OneNote'a göndermek, üzerine Ink ile not eklemenizi ve görsel bağlamı korumanızı sağlar; basit olmasına rağmen eskizler veya tel çerçeveler için şaşırtıcı derecede etkilidir.
• Hedefteki yapı ve etiketler: OneNote'ta önemli öğeleri etiketleyin (örneğin, "Yapılacaklar" veya "Önemli") ve her sayfayı uygun bölüme yerleştirin. Çok fazla işiniz varsa, özel etiketler oluşturmak arama ve incelemeyi hızlandırır.

Çapraz kullanım ve iş akışı ipuçları

• Anlık ihtiyaçlar için saklayın, derinlemesine bilgi için OneNote'u kullanın: Keep'i numaralar, işler, coğrafi konum hatırlatıcıları veya paylaşılan günlük listeler için kullanın; OneNote'u daha zengin, daha yapılandırılmış sayfalarla, tutanaklar, belgeler, planlar, finans veya uzun vadeli materyaller için ayırın.
• Hatırlatıcılar ve Görevler: Konum ve zaman tabanlı hatırlatıcılarda kazanımları koruyun; OneNote, görevler için Outlook'a güvenir; burada durumları veya öncelikleri işaretleyebilir ve bunlara ekosistemdeki diğer uygulamalardan (iş akışınıza bağlı olarak Dokümanlar, Gmail, Takvim, E-Tablolar ve Slaytlar) bakabilirsiniz.
• Çizim ve multimedya: Her ikisi de resim ve çizim eklemenize olanak tanıyor ancak OneNote kalem ve tabletle daha doğal hissettiriyor; OCR özelliği sayesinde aranabilir hale geliyor ve bu da birkaç ay boyunca not biriktirdikten sonra fark yaratıyor.
• Entegrasyonlar ve otomasyon: OneNote, E-posta ile OneNote, Feedly veya IFTTT'ye gönderim özelliğiyle öne çıkıyor; Keep ise minimalist bir tasarıma sahip ve Google ekosistemine güveniyor. İnternette çok çalışıyorsanız, OneNote Clipper size saatlerce dijital web'de gezinme zahmetinden kurtarıyor.

Notları ve görev yönetimini birleştiren alternatif: ClickUp

Not alabileceğiniz, gerçek zamanlı olarak iş birliği yapabileceğiniz ve uygulamalar arasında geçiş yapmadan fikirlerinizi eyleme dönüştürebileceğiniz bir yere ihtiyacınız varsa, ClickUp sizin için mükemmel bir seçim olabilir. Dokümanları basitleştirilmiş, özelleştirilebilir, gömülü yorumlara ve bağlantılara izin verir ve göreve yöneliktir, böylece hiçbir şey belirsizlikte kaybolmaz.

• ClickUp Not Defteri: Zengin metinlerle düzenleme yapın, kontrol listeleri ekleyin ve bir notu tek tıklamayla göreve dönüştürün. Notların ve projelerin tek bir çatı altında olması, hareket halindeyken sorunları azaltır.
• Tıklama Yapay Zekası: Uzun konuların özetlerini oluşturur, eylem noktaları önerir, içerik ve tabloları biçimlendirir ve hatta materyallerin taslağını hazırlamanıza bile yardımcı olabilir; alıştığınızda 30 dakikalık görevler 30 saniyeye iner.
• Ücretsiz deneyin: Notlarınızı, görevlerinizi ve ekibinizi tek bir akışta yoğunlaştırmak istediğinizde, kart kullanmadan başlayabilir ve Keep/OneNote'a alternatif olarak size uygun olup olmadığına bakabilirsiniz.

Bitirmeden önce, Keep ve OneNote arasında evrensel bir kazanan olmadığı önemli bir noktadır; önemli olan, bunları akıllıca birleştirmek, güçlü yönlerinden yararlanmak ve senkronizasyon zamanı geldiğinde, Docs'a kopyalayıp OneNote ile kırpmak veya not defterinize e-posta göndermek gibi dolaylı yollar kullanmaktır. Bu şekilde, aşırı karmaşık sorunlar yaşamadan iki araç arasında sağlam bir köprü kurabilirsiniz.