macOS masaüstünüzde grupları nasıl kullanırsınız ve kusursuz görünmesini nasıl sağlarsınız?

Mac'iniz dosya, ekran görüntüsü ve klasörlerle dolu, dağınık bir çekmeceye benziyorsa , yalnız değilsiniz. Masaüstünüz farkına bile varmadan doluyor ve tepki vermek istediğinizde, zaman kaybetmeden bir şey bulmak imkansız hale geliyor.

İyi haber şu ki, macOS masaüstünüzü gruplar, yığınlar, klasörler, etiketler ve daha fazlasıyla otomatik olarak düzenlemek için birçok seçenek sunuyor . Bu özelliklerden nasıl yararlanabileceğinize ve dijital çalışma alanınızı iyi organize edilmiş bir kütüphane gibi hissettirebileceğinize adım adım bakalım.

macOS'ta masaüstü grupları ve yığınları nedir?

macOS'un modern sürümlerinde Apple, masaüstü dosyalarını otomatik olarak gruplandırmak için iki ana yol sunar: Gruplar görünümü (Yığınlar olarak da bilinir) ve Masaüstü Yığınları . Her ikisi de aynı amaca hizmet eder: masaüstünüzün kaotik bir simge yığını haline gelmesini önlemek.

Bu özellikleri etkinleştirdiğinizde, sistem dosyaları türe, tarihe veya etiketlere göre sıralar . Bu, masanızda benzer kağıtları üst üste dizmeye benzer: tüm fotoğraflar bir yığında, tüm sunumlar başka bir yığında vb. Masaüstünüze gelen her yeni dosya otomatik olarak doğru gruba veya yığına yerleştirilir.

Sonuç olarak, çok daha temiz bir masaüstü elde edersiniz, ancak her şeye hızlı erişim sağlarsınız: İçindekileri görmek için yığını veya grubu tek bir tıklamayla açın , bu dosyalarla çalışın ve işiniz bittiğinde tekrar kapatın.

Ayrıca, sistem düzeyinde, birden fazla kişi arasında izinleri ve erişimi paylaşmak için kullanılan kullanıcı grupları da vardır . Masaüstünü düzenlemezler, ancak ağ üzerinden dosya paylaşıyorsanız veya Mac'inizde paylaşılan klasörler kullanıyorsanız faydalıdırlar.

macOS'ta masaüstü ekranını yapılandırma

Her şeyi rastgele gruplandırmaya başlamadan önce, masaüstü simgelerinin nasıl görüntülendiğini, her şeyin düzenli, okunaklı ve çalışma şeklinize uygun olacak şekilde ayarlamak iyi bir fikirdir.

Mac'inizde, masaüstünün boş bir alanına tıklayın ve menü çubuğundan Görünüm > Görüntü Seçeneklerini Göster'e gidin . Alternatif olarak, masaüstüne Control tuşuna basılı tutarak tıklayabilir ve bağlam menüsünden Görüntü Seçeneklerini Göster'i seçebilirsiniz.

Bu pencerede birçok parametreyi değiştirebilirsiniz: simge boyutu, öğeler arasındaki boşluk, metin boyutu, ad konumu (simgenin altında veya yanında) ve hatta bir grup veya yığının kaç dosya içerdiği gibi ek bilgileri görüntüleyebilirsiniz.

Ayrıca, Görünüm > Sıralama Ölçütü menüsünden , masaüstünün öğeleri ada, türe, eklenme tarihine, boyuta, etiketlere ve daha fazlasına göre sıralamasını isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Öğeleri manuel olarak düzenlemeyi tercih ediyorsanız, bu seçeneği Yok olarak bırakın ve yalnızca gerektiğinde sıralayın.

Masaüstünüz gereksiz yere boş görünüyorsa, Sistem Ayarları > Masaüstü ve Dock (macOS Ventura ve sonraki sürümlerde) bölümünde öğeleri gösterme seçeneğinin yalnızca görsel düzenleyicide değil, masaüstünde de göster olarak ayarlandığından emin olun.

Masadaki yığınları kullanarak dosyaları gruplara ayırın.

Masaüstü yığınları, dağınık bir masaüstünü temiz ve yönetilebilir bir alana dönüştürmenin en hızlı yollarından biridir . Amaçları , genellikle dosya türü olmak üzere ortak bir özelliği paylaşan belgeleri otomatik olarak gruplandırmaktır .

Yığınları etkinleştirdiğinizde, macOS dosyalarınızı düzenli yığınlar halinde oluşturur: fotoğraflar bir yığında, sunumlar başka bir yığında, PDF'ler bir diğerinde vb. Masaüstünüze kaydettiğiniz yeni dosyalar, hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan otomatik olarak ilgili yığına eklenir.

Masaüstü bilgisayardaki pilleri nasıl etkinleştiririm?

Bu özelliği etkinleştirmek için masaüstünüze gidin ve ekranın üst kısmındaki Görünüm menüsüne tıklayın, ardından Yığınları Kullan'ı seçin . Ayrı ayrı simgelerin hemen bir araya gruplandığını göreceksiniz.

Klavyeyi kullanmayı daha uygun buluyorsanız, kullanışlı bir kısayol var: yığınları anında açıp kapatmak için Control + Command + 0 tuşlarına basın. Her şeyi gruplandırılmış olarak veya her dosyayı ayrı ayrı görüntülemek arasında hızlıca geçiş yapmak istediğinizde mükemmeldir.

Yığınları açma, kapatma ve bunlar arasında gezinme nasıl yapılır?

Dosya yığınlarıyla çalışmak çok basittir. Bir yığını açmak için üzerine bir kez tıklamanız yeterlidir; dosyalar, sanki masaya bir kağıt yığını yayıyormuşsunuz gibi yığının etrafında genişler.

İçindeki dosyalardan herhangi birini açmak için, her zamanki gibi belgeye çift tıklamanız yeterlidir. İşiniz bittiğinde, kapatmak ve simgeleri toplamak için yığın başlığına tekrar tıklayın.

Bir yığını tamamen açmadan içeriğine hızlıca göz atmak istiyorsanız , dokunmatik yüzeyde yığının üzerine iki parmağınızı koyun ve sağa doğru kaydırın; Magic Mouse'da ise aynı işlemi tek parmağınızla yapın. Bu şekilde içeriğini kolayca görüntüleyebilirsiniz.

Pillerin görünümünü özelleştirin

Görüntü > Görüntü seçeneklerini göster menüsünden , simge boyutunu, yazı tipi boyutunu, hizalamayı, öğeler arasındaki boşluğu ve diğer masaüstü ızgara ayrıntılarını ayarlayarak yığınları zevkinize ve iş akışınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz .

Bu sayede, masaüstünüzü düzenlemekle kalmaz, aynı zamanda daha rahat ve keyifli bir ortama dönüştürürsünüz. Birkaç ayarlama ile, dağınık bir masaüstünden her şeyin temiz, dengeli ve kolayca bulunabildiği bir masaüstüne geçebilirsiniz.

Masaüstünüzü Gruplar özelliğiyle otomatik olarak düzenleyin.

Stacks özelliğine ek olarak, macOS'ta masaüstünüzü otomatik olarak düzenleyen Gruplar adlı bir özellik de bulunur . Mantık benzer: bireysel dosyalarınız, seçtiğiniz kriterlere göre gruplandırılır.

Gruplar özelliğiyle öğeleri dosya türüne, tarihe veya etiketlere göre düzenleyebilirsiniz . Türüne göre gruplandırmayı seçerseniz, tüm resimler bir grupta, tüm sunumlar başka bir grupta, metin belgeleri başka bir grupta vb. yer alır. Tarihi seçerseniz, örneğin oluşturma veya değiştirme tarihine göre gruplar oluşturabilirsiniz.

Etkinleştirildiğinde, macOS mevcut dosyaları kategorilere ayıracak ve daha da önemlisi, masaüstünüze kaydettiğiniz yeni dosyalar otomatik olarak doğru gruba yerleştirilecektir . Bu, sürekli olarak dosyaları sürükleyip bırakmak zorunda kalmadan düzenli kalmanıza yardımcı olur.

Bir dosyanın bir grup içinde "gizli" olması nedeniyle bulmakta zorlanıyorsanız, üzerine tıklayarak grubu genişletebilirsiniz. Alternatif olarak, Grupları kolayca devre dışı bırakabilirsiniz . Bunu yapmak için, masaüstüne Control tuşuna basılı tutarak tıklayın ve "Grupları kullan" seçeneğinin işaretini kaldırın ; dosyalar daha sonra tekrar tek tek görüntülenecektir.

Masaüstünüzü düzenlemek için klasörler oluşturun ve kullanın.

Yığınlar ve grupların ötesinde, düzenlemenin klasik yollarından biri de iyi tasarlanmış klasörler ve alt klasörler oluşturmaktır . Bu, hem masaüstünde hem de Mac'inizdeki herhangi bir başka konumda işe yarar.

Klasörleri hızlıca oluşturun

Masaüstünde yeni bir klasör oluşturmak için Shift + Command + N kısayolunu kullanın . "Başlıksız" veya benzeri bir isimde bir klasör görünecektir; bu klasörü hemen yeniden adlandırabilirsiniz.

Birden fazla mevcut dosyayı önceden yeni bir klasör oluşturmadan tek bir klasörde gruplandırmak istiyorsanız, birleştirmek istediğiniz tüm öğeleri seçin, bunlardan birine tıklarken Ctrl tuşunu basılı tutun ve " Seçimlerle Yeni Klasör Oluştur" seçeneğini belirleyin. Kilitli öğelerin bu yöntemle gruplandırılamayacağını unutmayın .

Aynı anda birden fazla öğe seçin

Birden fazla dosyayı taşımanız gerekiyorsa, Command tuşunu basılı tutarak her birine tıklayarak birden fazla dosyayı seçebilirsiniz. Bu, dosyalar dağınık haldeyken çok kullanışlıdır.

Taşımak istediğiniz dosyalar yan yana olduğunda daha hızlı bir yöntem var: İlk dosyaya tıklayın, Shift tuşunu basılı tutun ve ardından son dosyaya tıklayın; aradaki tüm dosyalar seçilecektir.

İçinde çeşitli öğeler bulunan yeni bir klasör oluşturun.

Masaüstünüzde birlikte kaydetmek istediğiniz ancak henüz bir klasörünüz olmayan birden fazla dosyanız varsa, hepsini seçin, Control tuşunu basılı tutun, masaüstüne tıklayın ve " Seçimden Yeni Klasör Oluştur" (veya macOS sürümünüze bağlı olarak benzer bir seçenek) seçeneğini seçin. Bu, söz konusu öğeleri içeren bir klasörü anında oluşturacaktır.

Projeleri klasörler ve alt klasörler halinde düzenleyin.

İyi bir uygulama, her yeni proje için özel bir klasör oluşturmak ve ilgili tüm dosyaları bu klasörün içine kaydetmektir. Bu ana klasörün içinde, tarih, belge türü (raporlar, sunumlar, grafik kaynakları) veya proje aşamasına göre düzenlenmiş alt klasörler oluşturabilirsiniz.

Bu sistem, aylar sonra bir projeye geri döndüğünüzde her şeyin tek bir yerde olmasını sağlayarak sayısız konumda arama yapma ihtiyacını ortadan kaldırır . Ayrıca, açık ve anlaşılır dosya adları kullanırsanız, Spotlight ile bunları kolayca bulabilirsiniz.

Akıllı Etiketler ve Klasörler: Gelişmiş Gruplandırma

macOS, klasörlerin "fiziksel" organizasyonuna ek olarak, dosyalar farklı konumlarda olsalar bile onları mantıksal olarak gruplandırmak için araçlar sunar . Buradaki temel özellikler etiketler ve akıllı klasörlerdir.

Renkli etiketlerle düzenleyin.

Etiketler, dosya ve klasörleri özel renkler ve adlarla işaretlemenin hızlı bir yoludur . Örneğin, acil öğeler için bir renk, bekleyen görevler için başka bir renk ve arşivlenmiş materyaller için başka bir renk kullanabilirsiniz.

Etiket kullanmak için, bir dosyaya veya klasöre sağ tıklayın ve etiket renklerinden birini seçin. Ayrıca Finder penceresindeki etiket simgesini de kullanabilirsiniz . Etiketlendikten sonra, öğenin yanında renkli bir nokta göreceksiniz.

Finder kenar çubuğunda, Etiketler bölümünde , belirli bir renge tıklayarak, farklı klasörlere dağılmış olsalar bile, o etiketi paylaşan tüm öğeleri görebilirsiniz.

Varsayılan etiketler ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, istediğiniz ad ve renkte yeni etiketler oluşturabilirsiniz . Bir dosyaya sağ tıklayın, Etiketler'i seçin, bir ad yazın, bir renk seçin ve Enter tuşuna basın. Bunları Finder > Tercihler > Etiketler bölümünden daha ayrıntılı olarak yönetebilirsiniz .

Akıllı klasörlerle otomatik olarak gruplandırın

Akıllı klasörler, normal bir klasör gibi davranan kaydedilmiş aramalar gibidir. Dosyaları orijinal konumlarından taşımadan, tanımladığınız kriterlere (tür, tarih, ad, etiketler vb.) göre gruplandırmanıza olanak tanırlar .

Bir tane oluşturmak için Finder'ı açın ve Dosya > Yeni Akıllı Klasör'e gidin . Bunu geçerli konumla mı yoksa Tüm Mac ile mi sınırlandırmak istediğinize karar verin.

Arama kriteri eklemek için "+" simgesine tıklayın . Açılır menülerden Tür, Ad, Oluşturma Tarihi, Son Değiştirme Tarihi ve daha birçok koşulu seçebilirsiniz ("Diğer" seçeneğini seçerseniz daha fazla seçenek göreceksiniz).

Ne görünmesini istediğinizi net bir şekilde tanımlayana kadar koşullar eklemeye devam edin (örneğin, "Tür Resim" ve "Son değiştirilme tarihi son 30 gün içinde"). Ardından Kaydet'e tıklayın , akıllı klasöre bir ad verin, kaydedileceği yeri seçin ve isterseniz Finder kenar çubuğunda gösterilmesini seçin.

O andan itibaren, bu kriterleri karşılayan her yeni dosya otomatik olarak akıllı klasörde görünecek ve böylece belgelerinizi çoğaltmadan veya taşımadan dinamik olarak görüntüleyebileceksiniz.

Simgeleri, ızgara boyutunu ve masaüstü görünümünü özelleştirin.

Organizasyon sadece şeylerin nerede olduğuyla ilgili değil, aynı zamanda nasıl göründükleriyle de ilgilidir. macOS, çalışma ortamınızı daha rahat ve görsel olarak daha çekici hale getirmek için masaüstünüzün görünümünü özelleştirmenize olanak tanır.

Masaüstündeki Görüntü > Görüntü seçenekleri bölümünden simgelerin boyutunu değiştirebilir (daha iyi görünmesi için daha büyük, daha fazla öğe sığması için daha küçük), öğelerin birbirine daha yakın veya daha uzak olması için ızgara aralığını ayarlayabilir , metin boyutunu ve adın konumunu seçebilirsiniz.

Öğeleri mükemmel bir sıralama için ızgaraya hizalama seçeneğini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ya da istediğiniz gibi düzenlemek için tamamen serbest bırakabilirsiniz. İşler kontrolden çıkarsa, Görünüm > Temizle menüsü her şeyi tek seferde yeniden sıralamanıza olanak tanır.

Finder ve masaüstüyle ilgili daha gelişmiş ayarlar için Sistem Ayarları > Masaüstü ve Dock veya Finder > Tercihler bölümüne gidin . Orada masaüstünde hangi sürücülerin ve öğelerin görüntüleneceğine, Finder kenar çubuğunun nasıl davranacağına ve daha fazlasına karar verebilirsiniz.

Önemli klasörleri Finder kenar çubuğuna yerleştirin.

Günlük olarak kullandığınız konumlar varsa (projeler klasörü, iş klasörü, kaynaklar klasörü gibi), bunlara Finder kenar çubuğuna favoriler olarak eklemek en iyisidir , böylece tek bir tıklamayla erişebilirsiniz.

Klasörü bulun, üzerine tıklayın ve kenar çubuğundaki Sık Kullanılanlar bölümüne sürükleyin . Yatay bir çizgi göründüğünde fare düğmesini bırakın. İşte bu kadar: o andan itibaren kalıcı bir kısayolunuz olacak.

Bu, masaüstünüzü daha temiz tutmanıza yardımcı olur çünkü artık her şeyin "göz önünde" olmasına gerek kalmaz. Bunun yerine, Finder'dan çalışabilir ve önemli klasörlerinize kenar çubuğundan erişebilirsiniz.

iCloud Drive ve birden fazla masaüstü kullanarak düzen sağlayın.

Masaüstünüzü daha da düzenlemek için iCloud Drive ve macOS Spaces gibi özelliklerden yararlanabilirsiniz . Bunlar tam olarak masaüstü grupları olmasa da, görsel karmaşayı azaltmaya yardımcı olurlar.

iCloud Drive ile Masaüstü ve Belgeler gibi klasörleri birden fazla Apple cihazı arasında senkronize edebilirsiniz . Bu özelliği daha önce etkinleştirdiyseniz ve ardından yerel masaüstünüze geri döndüyseniz, simgelerin "kaybolduğunu " fark edebilirsiniz. Gerçekte, bu simgeler genellikle Finder'da iCloud Drive > Masaüstü konumunda bulunur ; isterseniz bunları yerel masaüstünüze geri sürükleyip bırakabilirsiniz.

Öte yandan, birden fazla masaüstü, örneğin bir masaüstünü iş için, diğerini eğlence için ve bir diğerini de kişisel projeler için kullanmanıza olanak tanır . Bu şekilde, pencereleri ve uygulamaları dağıtır ve her şeyin tek bir alana sıkışmasını önlersiniz ; pencere düzenini iyileştirmek için Magnet ile pencere yönetimini kullanabilirsiniz.

Dosyaları, yinelenen kayıtları ve sistemdeki gereksiz dosyaları temizleyin.

Dijital karmaşa azaldığında düzenleme daha kolay olur. Ara sıra eski dosyaları, kurulum dosyalarını, indirmeleri ve kopyaları gözden geçirmek , yer açmak ve Finder'ın daha sorunsuz çalışmasını sağlamak için iyi bir fikirdir.

macOS, size yardımcı olacak yerleşik araçlar içerir. Apple menüsüne gidin > Sistem Ayarları > Depolama ve ardından Yönet'e tıklayın . Öneriler bölümünde, Dağınıklığı Azalt veya Dosyaları Gözden Geçir gibi seçenekleri arayın. Buradan, büyük dosyaları, unutulmuş indirmeleri, artık kullanmadığınız uygulamaları ve daha fazlasını bulabilir ve neyi sileceğinize karar verebilirsiniz.

Yinelenen dosyalar için manuel temizlik yapabilirsiniz, ancak bu genellikle daha fazla zaman alır. Yinelenen dosyaları, benzer fotoğrafları ve toplu ekran görüntülerini algılayabilen özel uygulamalar mevcuttur . Bunları düzenli olarak kullanmak, sisteminizin gereksiz kopyalarla aşırı yüklenmesini önler.

Dosya paylaşımı ve izinler için kullanıcı grupları

Masaüstünden farklı bir seviyede, macOS, belirli klasörlere ve paylaşılan kaynaklara kimlerin erişebileceğini yönetmek için kullanıcı grupları oluşturmanıza olanak tanır . Mac'inizde birden fazla hesabınız varsa veya bir ağda çalışıyorsanız, bu çok faydalı olabilir.

Bir gruba ait olmak, birden fazla kullanıcının klasörlere ve dosyalara aynı erişim ayrıcalıklarını paylaşmasını sağlar . Örneğin, kullanıcı kullanıcıya tek tek izin vermek yerine, paylaşılan bir klasörü görüntüleme veya düzenleme iznini tüm gruba verebilirsiniz.

Bir grup oluşturmak için kullanıcı ayarlarına gidin, Grup ekle düğmesine dokunun , bir ad verin ve Grup oluştur'a dokunun. Ardından bu gruba istediğiniz kullanıcıları ekleyebilirsiniz. Dosya veya ekranınızı paylaşmayı planlıyorsanız, Dosya Paylaşımı, Ekran Paylaşımı ve Uzaktan Yönetim ayarlarını da kontrol edin.

Grup veya yığın kullanırken masaüstü simgeleri kaybolursa ne yapılmalı?

Bazen, Finder ayarlarına eriştiğinizde, Stacks'i etkinleştirdiğinizde veya iCloud Drive'ı kullandığınızda, masaüstü simgelerinizin kaybolduğu hissine kapılabilirsiniz . Genellikle hala oradadırlar, sadece gizlenmişlerdir veya farklı bir konumdadırlar.

Panik yapmadan önce Finder'ı yeniden başlatmayı deneyin . "Zorla Kapat"ı açmak için Option + Command + Escape tuşlarına basın, Finder'ı seçin ve Yeniden Başlat'a tıklayın . Genellikle bu kadarı yeterlidir.

Eğer sorun devam ediyorsa, Finder ayarlarınızı kontrol edin : Bir Finder penceresi açın, Finder > Ayarlar'a (veya Command + virgül) gidin ve Genel sekmesinde masaüstünde görmek istediğiniz öğeleri (sabit sürücüler, harici sürücüler vb.) seçin.

Ayrıca Gruplar veya Yığınların etkinleştirilmiş olup olmadığını ve dosyaların tanınmayacak şekilde gruplandırılıp gruplandırılmadığını kontrol edin. Yığını/grubu tıklayarak genişletebilir veya simgelerin yeniden görünüp görünmediğini görmek için bu seçenekleri geçici olarak devre dışı bırakabilirsiniz.

iCloud'da Masaüstü ve Belgeler klasörlerini kullanıyorsanız, aşağıdaki bölüme bakın. iCloud Drive > Masaüstü Finder içinde: dosyalarınız genellikle oradadır. Son çare olarak şunlara başvurabilirsiniz: komutlar en terminal olarak defaults write com.apple.Finder CreateDesktop true takip eden killall FinderAlternatif olarak, Finder tercih dosyalarını (plist) silerek varsayılan değerlerle yeniden oluşturulmalarını sağlayabilirsiniz; ancak bu daha gelişmiş bir yöntemdir.

Mac'inizi düzenli tutmak, masaüstünüzde grupları ve yığınları bir araya getirdiğinizde, iyi bir klasör sistemi, etiketler ve akıllı klasörler kullandığınızda ve düzenli olarak birkaç dakika ayırarak eski dosyaları temizleyip Finder ayarlarınızı kontrol ettiğinizde çok daha kolaylaşır; bundan sonra her şey daha iyi akar ve simgeler denizinde kayıp belgeleri aramakla zaman kaybetmeyi bırakırsınız.