Cep telefonunuzda PDF'i nasıl imzalayabilirsiniz: uygulamalar, imza türleri ve eksiksiz bir kılavuz

Günümüzde işlerimizi, bankacılık işlemlerimizi, devlet daireleriyle olan ilişkilerimizi ve hatta günlük alışverişlerimizi bile ceplerimizde taşıyoruz. Bu yüzden giderek daha fazla insanın bunun nasıl olduğunu merak etmesi şaşırtıcı değil. Yazdırmaya gerek kalmadan cep telefonunuzdan bir PDF dosyasını imzalayın.Tarayıcıya gerek yok, kalem almak için kimseyi kovalamaya da gerek yok. Cep telefonumuz küçük taşınabilir ofisimiz oldu.

En güzel yanı ise artık garip veya karmaşık çözümlerden bahsetmiyoruz: bunlar zaten mevcut. Cep telefonunuzdan belge imzalamak için çok basit uygulamalar.ikisi de Android ve iPhoneBu seçenekler, basit bir parmak izinden, gelişmiş yasal geçerliliğe sahip gelişmiş dijital imzalara kadar uzanmaktadır. Mevcut tüm seçeneklere, bunların nasıl kullanılacağına ve her birinin ne zaman en uygun olduğuna ayrıntılı olarak bakalım.

Cep telefonunuzla belge imzalama: Bugün neler yapabilirsiniz?

Telefonlar ve tabletler, basit birer arama yapma cihazı olmaktan çıkıp, çok yönlü işlevlere sahip cihazlara dönüştüler. Belgeleri, sözleşmeleri ve prosedürleri yönetmek için temel araçlarTıpkı halihazırda cep telefonunuzdan para transferi yaptığınız veya tıbbi randevu aldığınız gibi, bunu da yapabilirsiniz. PDF ve diğer dosya formatlarını imzalayın. Hiçbir evrak işi gerektirmeden.

Yakın zamana kadar belgeyi yazdırmak yaygın bir uygulamaydı. Elle imzalayın, tarayın ve geri gönderin.Kağıt, mürekkep ve zaman israfına yol açan yavaş bir süreç. Günümüzde, elektronik imza uygulamaları ve mevcut düzenlemeler sayesinde, bunu yapabilirsiniz. İmzanızı %100 dijital formatta bırakın. ve bunun günlük ve profesyonel işlerin çoğu için tamamen geçerli olduğu anlamına gelir.

İspanya'da, o zamandan beri 6 / 2020 YasasıDijital belgelerin kimlik doğrulamasında geçerli bir yöntem olarak elektronik imzaların kullanımı giderek yaygınlaşıyor. İhtiyaç duyduğunuz güvenlik seviyesine bağlı olarak, aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz. Dijital sertifika ile basit, biyometrik veya gelişmiş elektronik imzalar.Doğru araçlarla bunların hepsini cep telefonunuzdan gerçekleştirebilirsiniz.

Dahası, bu uygulamaların çoğu PDF'lerle sınırlı değildir: bunlar şunlara olanak tanır: işaret WordExcel dosyaları, resimler ve diğer dosya türleriBelgeleri bulutta saklayın, diğer kişilerden imza isteyin ve her işlemin durumunu çok detaylı bir şekilde kontrol edin.

Cep telefonunuzdan kullanabileceğiniz elektronik imza türleri

Bir uygulama seçmeden önce, ne tür şirketlerle karşılaşacağınızı anlamak önemlidir, çünkü hepsi aynı şeyi sunmaz. güvenlik düzeyi ve yasal geçerlilikMobil cihazlarda, pratikte, çoğunlukla şu tür uygulamaları göreceksiniz:

En temel olanı şudur: basit elektronik imzaBu genellikle ekranda parmağınızla çizdiğiniz bir imza veya PDF dosyasına eklenmiş imzanızın bir görüntüsünden oluşur. Çok kullanışlıdır çünkü... düşük riskli belgeler (örneğin, bir okul formu veya kurum içi onay belgesi) ve birçok genel uygulama tarafından hızlı bir seçenek olarak sunulmaktadır.

Bir adım daha ilerisi ise şudur: biyometrik imzaBu sistem, imza vuruşlarınız hakkında veri toplar (hız, basınç, ritim) ve bunları belgeyle ilişkilendirir. PortaSigma gibi çözümler tarafından yaygın olarak kullanılan bu imza türü, imzalayanın kimliğinin doğrulanmasını sağlar ve olası anlaşmazlıklara karşı daha dayanıklıdır.

Sonra onu bulduk. ileri elektronik imzaBu genellikle iki faktörlü kimlik doğrulama sistemini (örneğin, cep telefonunuza bir kod gönderme veya e-posta ile doğrulama) bir başka yöntemle birleştirir. dijital sertifika Güvenilir bir kuruluş tarafından verilmiştir. Gerektiğinde kullanılan belge budur. daha fazla yasal güvenlikBunlara örnek olarak, bazı daha hassas sözleşmeler veya anlaşmalar verilebilir.

Sonunda, çağrı Zaman damgalı dijital imza eIDAS, ESIGN veya EUTA gibi düzenlemelere uymak için, belgenin bütünlüğünü ve imzalandığı anı garanti eden onaylı bir zaman damgası ve şifreleme sistemi ekler. iLovePDF gibi araçlar bu seçeneği sunar. iş sözleşmeleri ve düzenlemeye tabi belgeler.

PDF dosyalarını imzalamak için mobil uygulamalar: en kapsamlı olanlar

Birçok alternatif mevcut, ancak bazıları kullanım kolaylığı, uyumluluk ve güvenlik açısından gerçek birer ölçüt haline geldi. İşte başlıca seçenekler: Android'de PDF'leri imzalayın ve iOSNe gibi katkılarda bulundukları ve hangi alanlarda en çok öne çıktıkları.

SignEasy: Kendi kendine imzalama, yüz yüze imzalama ve uzaktan imzalama

SignEasy, söz konusu olduğunda en bilinen uygulamalardan biridir. Belgeleri cep telefonunuzdan imzalayın ve doldurun.Güçlü yönü, çeşitli senaryoları kapsayabilmesidir: kendiniz imzalayabilir, cihazınızda birinin imzalamasını sağlayabilir veya belgeyi uzaktan imzalaması için başka bir kişiye gönderebilirsiniz.

SignEasy ile şunları yapabilirsiniz: Belgeleri birden fazla formatta imzalayın, doldurun ve gönderin.PDF'ler, Word belgeleri, Excel tabloları, metin dosyaları, Pages dosyaları, JPG veya PNG resimleri ve daha fazlası. Bu, her şeyi önceden PDF'ye dönüştürmenize gerek olmadığı anlamına gelir; uygulama kendisi dosyayı uyarlayarak imzanızı ve diğer bilgilerinizi eklemenize olanak tanır.

İmzanız zaten kağıt üzerinde taranmışsa, uygulama buna olanak tanır. İmzanız olarak kullanmak üzere bir resim yükleyin.Ayrıca ekranda otomatik imza seçenekleri de içeriyor, böylece İmzanızı parmağınızla veya elektronik kalemle çizin. ve istediğiniz kadar tekrar kullanabilirsiniz.

Dosya yönetimi açısından SignEasy, başlıca şu hizmetlerle entegre olur: depolama bulutta: Dropbox, Box, Evernote ve diğerleriBu sayede herhangi bir cihazdan belgeleri kolayca içe aktarabilir ve her zaman güvenli bir bağlantı altında senkronize halde tutabilirsiniz. SSL şifrelemesi Gönderdiğiniz ve sakladığınız şeyleri korumak için.

Kullanım modeliyle ilgili olarak SignEasy şunları sunmaktadır: yedi günlük ücretsiz denemeBundan sonra, tüm özelliklerini kullanmaya devam etmek için aylık veya yıllık abonelik seçmeniz veya bir ürün satın almanız gerekecektir. ön ödemeli imza paketiSize uygun olana göre.

DocuSign: En yaygın çözümlerden biri

DocuSign, dünyada fiili bir standart haline gelmiştir. profesyonel elektronik imzaDünya çapında milyonlarca kullanıcısı var. Mobil uygulaması üzerinden PDF'leri ve diğer belgeleri tamamlayıp imzalayabilir, ayrıca... diğer kişilerin imzasını talep etmekİster cihazınız üzerinden şahsen, ister belgeye ait bağlantıyı içeren bir e-posta göndererek.

Uygulama destekler PDF, Word, Excel ve resimler (JPEG, PNG, TIFF ve diğer formatlar)Bu da onu işletmelerin ve serbest çalışanların günlük ihtiyaçları için son derece esnek hale getiriyor. Diğer güçlü çözümler gibi, bulut hizmetleriyle entegre oluyor, örneğin: Dropbox, Box, Google Drive, Evernote veya Salesforce Böylece sözleşmelerinize ve formlarınıza her yerden erişebilirsiniz.

Güvenlik açısından DocuSign şunları içerir: Gelişmiş şifreleme ve gizlilik ayarları seçenekleriBu, belge türüne bağlı olarak farklı koruma seviyeleri oluşturulmasına olanak tanır. Bu özellik, özellikle hassas verilerle çalışırken veya düzenlemeye tabi sektörlerde faaliyet gösterirken oldukça faydalıdır.

DocuSign'ın en büyük avantajlarından biri, sahip olduğu özelliklerdir. Sınırsız imzaya sahip ücretsiz sürümAracı denemek istiyorsanız veya ihtiyaçlarınız geçiciyse idealdir. Daha sonra yetersiz bulursanız, ek özellikler sunan ücretli planlardan birine yükseltebilirsiniz... ek özellikler ve daha yüksek sevkiyat hacmi.

SignNow: belge imzalama ve takip sistemi

SignNow, süreci son derece kolaylaştırmaya odaklanıyor. Herhangi bir dosyayı veya görüntüyü imzalanabilir bir PDF'ye dönüştürün.E-postanızdan, buluttan bir belge yükleyebilir veya hatta telefonunuzun kamerasıyla bir fotoğraf çekebilirsiniz ve uygulama bunu otomatik olarak işler. Otomatik olarak PDF'ye dönüştürecektir. böylece düzenleyebilirsiniz.

Dönüştürme işlemi tamamlandıktan sonra SignNow size olanak tanır. Alanları metinle doldurun, tarihleri ​​ekleyin ve parmağınızla imzanızı atın.İş akışı oldukça basittir; birkaç dokunuşla belgeyi göndermeye veya arşivlemeye hazır hale getirebilirsiniz.

Diğer benzer uygulamalar gibi SignNow da entegrasyon sağlar. bulut depolama hizmetleri ve belgeleri imzalamaları için başkalarına göndermenize olanak tanır. Ayırt edici özelliği ise şunları içermesidir: Bildirimli takip sistemiBöylece her alıcının ne zaman imzaladığını ve belgenin tamamlandığını bileceksiniz.

Şirketin kendi açıklamasına göre, güvenlik şu şekilde korunmaktadır: banka düzeyinde şifrelemeHassas bilgilerle veya önemli sözleşmelerle çalışıyorsanız bu özellik son derece değerlidir. İş ortamlarında aracı kullanırken güveni artırır.

SignNow'ın ücretsiz sürümü temel özellikler sunar ve şunları içerir: Ayda sınırlı sayıda belge imzalama imkanıEğer bu yeterli gelmezse, hem belge limitini hem de mevcut gelişmiş seçenekleri artırmak için ücretli bir plana abone olabilirsiniz.

Adobe'nin mobil cihazlarda PDF imzalama çözümleri

PDF'lerden bahsederken, formatın yaratıcısı Adobe'den bahsetmemek mümkün değil. Şirket, [PDF oluşturmayı] kolaylaştıran çeşitli araçlar sunuyor. Belgeleri doğrudan cep telefonunuz veya tabletiniz üzerinden doldurun ve imzalayın.Hem hızlı bir çözüm arayan kullanıcılar hem de PDF'lerle daha yoğun bir şekilde çalışması gereken kullanıcılar için uygundur.

Adobe Fill & Sign: Formları doldurun ve anında imzalayın.

Adobe Fill & Sign, ihtiyaç duyanlar için tasarlanmış bir uygulamadır. PDF formlarını kolayca doldurun ve imzalayın.Buradaki fikir, işleri karmaşıklaştırmanıza gerek olmaması: belgeyi açıyorsunuz, gerekli verileri giriyorsunuz ve saniyeler içinde imzanızı ekliyorsunuz.

En pratik işlevlerinden biri de buna olanak sağlamasıdır. Kağıt bir belgenin fotoğrafını çekip dijital dosyaya dönüştürmek.Bu yakalama işleminden sonra, uygulama sizin kullanabileceğiniz bir belge oluşturur. doldurun, imzalayın ve postalayın. Ya da geleneksel bir tarayıcıdan geçmeden buluta kaydedin.

İmza konusuna gelince, şunları yapabilirsiniz: İmzanızı parmağınızla veya elektronik kalemle çizin. Ayrıca, baş harflerinizi kaydederek gerektiğinde hızlıca ekleyebilirsiniz. Çok sezgisel bir araç olup, kullanıcıların isteklerine göre idealdir. Abonelik gerektirmeyen, hızlı ve ücretsiz bir şey..

Asıl dezavantajı ise; Çok fazla gelişmiş güvenlik özelliği sunmuyor. Ya da diğer daha profesyonel platformlar gibi imza iş akışı yönetimi sunmuyor. Yine de, günlük işler ve hukuki önemi daha az olan belgeler için genellikle fazlasıyla yeterli oluyor.

Mobil cihazlarda Adobe Acrobat Reader: adım adım kılavuz

Telefonunuzdan PDF dosyalarını imzalamanın bir diğer çok popüler seçeneği de şudur: resmi uygulaması Adobe Acrobat Android veya iPhone'da okuyucuÇoğu kullanıcı bunu yalnızca belge okumakla ilişkilendirir, ancak aynı zamanda belgeleri kendi elinizle çok kolay bir şekilde imzalamanıza da olanak tanır.

İlk adım, uygulamayı Google Play veya App Store'dan indirmektir ve bir hesapla oturum aç (Google, Apple veya başka bir hesabınızı kullanabilirsiniz) Facebook (veya Adobe'den bir tane). Kullanım koşullarını kabul ettikten sonra, uygulama PDF dosyalarınızla çalışmaya hazır olacaktır.

Ana ekranda şunları göreceksiniz: Uygulamanın tespit ettiği en yeni PDF belgeleri Mobil cihazınızda. İmzalamak istediğiniz dosya en son indirilenlerden biriyse, genellikle orada görünür. Aksi takdirde, "+" simgesine dokunarak dosya gezgininizden veya bulut depolama alanınızdan açabilirsiniz.

Belge açıldıktan sonra, ekranın alt kısmında bir seçenek çubuğu belirir. Oradan seçim yapmalısınız. “Doldur ve imzala”Ardından, üzerine dokunun. tüy şeklinde ikon Sağ tarafta bulunan seçeneği seçin. "İmza ekle".

Uygulama, size aşağıdaki işlemleri yapabileceğiniz bir ekran gösterecektir. imzanızı parmağınızla çizinİşlem tamamlandığında "Bitti"ye dokunun ve belgeye geri dönün: PDF üzerindeki ilgili noktaya dokunarak imzanızı istediğiniz alana yerleştirin. Buradan itibaren... Dosyayı kaydedin ve paylaşın. posta, kurye veya diğer yollarla.

Ek bir ipucu olarak, bunu Google ekosistemi içinden de yapabilirsiniz. Google Drive uygulamasıyla belgeleri tarayın.Bu sayede, sadece cep telefonunuzu kullanarak kağıdı tarayabilir, PDF dosyasını oluşturabilir ve Adobe Acrobat Reader ile imzalayabilirsiniz; böylece yazıcıya hiç gerek kalmaz.

Hiçbir şey yüklemeden giriş yapın: mobil araçlar ve web çözümleri

Belki daha fazla uygulama yüklemek istemezsiniz veya sadece birkaçına ihtiyacınız olabilir. bir belgeyi zamanında imzalamakBu durumda, işletim sisteminde bulunan araçları kullanmak veya web çözümlerine başvurmak gibi fazla karmaşıklık yaratmadan çalışan birkaç alternatifiniz var.

iPhone'un en belirgin özelliği: ek uygulama gerektirmez.

Eğer bir iPhone'unuz varsa, Apple size şu olanağı sağlayan yerleşik bir özellik sunmaktadır: Dosyalar uygulamasından, Mail uygulamasından veya diğer uyumlu uygulamalardan bir PDF dosyasına imza ekleyin.Üçüncü taraf uygulamalarla uğraşmak istemediğinizde çok kullanışlı bir seçenektir.

İşlem oldukça basit: Belgeyi açıyorsunuz ve üzerine tıklıyorsunuz. kalem ucuna benzeyen bir simgeBu, işaretleme araçları panelini açar. Ardından "+" sembolüne dokunun ve seçin. "Firma"Ekranda bir kutu belirecek; buraya imzanızı parmağınızla çizebilir veya daha önce oluşturduğunuz imzayı kaydedilmiş imzalar listesinden seçebilirsiniz.

Oluşturulduktan veya seçildikten sonra, yapmanız gereken tek şey... PDF dosyasındaki uygun yere imzanızı yerleştirin.Gerekirse parmaklarınızla boyutunu ayarlayabilirsiniz. Hızlı ve kullanışlı, ancak... Güvenlik seviyesi oldukça temel düzeyde. Ve tipik bir ekran çizimi imzasına çok benziyor.

PortaSigma: Farklı imza seviyelerine sahip bir web platformu

Daha profesyonel bir şeye ihtiyaç duyduğunuzda, daha fazla hukuki kesinlik ve izlenebilirlikPortaSigma gibi çözümler burada devreye giriyor. Bu, her türden kuruluşa entegre edilebilen ve çeşitli olanaklar sağlayan bir web platformudur. Kullanıcı kaydı gerektirmeden belgeleri onaylayın. her işlem için.

PortaSigma bulutta çalışır, bu da şu anlama gelir: Herhangi bir yazılım indirmenize veya yüklemenize gerek yok. Mobil cihazınızda. Tarayıcınız üzerinden erişirsiniz; sunucu belgeleri yönetir ve belgeler orada saklanır. güvenli ve gizli bir ortamda saklanmaktadır.İhtiyaç duyduğunuz her an erişilebilir.

Bu aracın en büyük avantajı, size olanak sağlamasıdır. çeşitli elektronik imza modelleri arasından seçim yapın.Her sürecin gerektirdiği hukuki kesinlik düzeyine bağlı olarak değişir. Temel elektronik imza, biyometrik imza, iki faktörlü kimlik doğrulamalı gelişmiş imza ve merkezi dijital sertifikalı imza..

Ek olarak, platform şu işlevleri de sunmaktadır: imzaların kontrolü ve izlenmesiÖrneğin, birisi bir belgeyi imzaladığında uyarı almak için bildirimler ayarlayabilirsiniz; bu, her görevin hangi durumda olduğunu her zaman bilmenize ve iç süreçleri hızlandırmanıza yardımcı olur.

iLovePDF: PDF dosyalarını çevrimiçi ve mobil cihazınızdan imzalayın.

iLovePDF, PDF belgeleriyle çalışmak için kullanılan, tanınmış bir çevrimiçi yazılım paketidir ve aşağıdakileri içerir: ücretsiz dijital imza aracı Çok kapsamlı. Profesyoneller ve şirketler için olduğu kadar öğrenciler veya sadece ara sıra belge imzalaması gereken kişiler için de faydalı.

PDF imzalama aracı, belge kimlik doğrulamasını olabildiğince basitleştirir: size şunları sağlar: İmzanızı ekleyin ve diğer kişilerden de imza isteyin.Tüm süreç, son derece sezgisel bir arayüzle tarayıcı veya mobil uygulama üzerinden gerçekleştiriliyor.

iLovePDF'in "PDF İmzala" işlevi ile şunlara sahipsiniz: İmzanızı oluşturmanın üç farklı yoluİmzanızı metin olarak yazabilir, fare veya dokunmatik yüzey ile çizebilir veya imzanızın bir görüntüsünü (taranmış veya fotoğraflanmış) yükleyebilirsiniz. Oluşturulduktan sonra, şunları yapabileceksiniz: İhtiyaç duyduğunuz tüm PDF'lerde yeniden kullanın..

Kullanımı oldukça basit: İmzalamak istediğiniz belgeyi yükleyin, tercih ettiğiniz yöntemle imzanızı oluşturun ve PDF dosyasındaki uygun yere ekleyin. Sadece faturalar veya formlar için değil, aynı zamanda... daha ciddi sözleşmeler ve anlaşmalarGelişmiş seçenekleri sayesinde.

Bu araç, aşağıdakiler arasında ayrım yapar. basit elektronik imza ve dijital imzaBirincisi, el yazısıyla attığınız imzanın dijital bir versiyonudur ve hukuki açıdan çok az sonuç doğuracak belgeler için idealdir (örneğin, okul onay formu). İkincisi ise buna ek olarak bir eIDAS onaylı zaman damgası ve aşağıdaki gibi düzenlemelere uyar: ESIGN, EUTA ve eIDASbu da onu uygun hale getiriyor Gizlilik sözleşmeleri, ticari sözleşmeler ve düzenleyici belgeler.

Eğer bir başkasının sözleşmeyi imzalaması gerekiyorsa, iLovePDF bunu yapmanıza olanak tanır. İmza taleplerini e-posta ile gönderinBu özellik için bir hesap oluşturmanız ve kimlik bilgilerinizle giriş yapmanız gerekmektedir. Kontrol panelinizden şunları yapabileceksiniz: her imza talebinin durumunu takip edin ve tüm süreci merkezi olarak yönetin.

Ayrıca, iLovePDF iOS ve Android için mobil bir uygulama sunmaktadır; bu uygulama üzerinden de işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. PDF belgelerini ve formlarını saniyeler içinde imzalayın.Mobil sürüm, web aracına göre daha basit, ancak her yerden ve her an giriş yapabilmek için yeterli.

Android'de PDF imzalama için özel uygulamalar: Örnek: Sign PDF

Android'de de neredeyse tamamen tek bir şeye odaklanmış uygulamalar bulunmaktadır: PDF dosyalarını hızlı, ücretsiz ve baş dönmesi yaşamadan imzalamanıza olanak tanır.İyi bir örnek olarak, bu tür hafif araçların neler sunduğunu çok iyi gösteren "Sign PDF: Free, Quickly and Easily" uygulaması verilebilir.

Bu tür uygulamaların amacı, sadece birkaç adımda, Belgeyi seçin, imzanızı ekleyin ve paylaşın veya kaydedin.Kayıt yok, zorunlu abonelik yok ve istemiyorsanız harici sunucular üzerinden geçmenize gerek yok.

Sign PDF uygulaması özelinde, imzaları doğrudan cihazınızda oluşturur ve saklar. Belgeler her zaman mobil cihazdaÇevrimdışı çalışma desteği de dahil olmak üzere. Bu şu anlama gelir: Bulut depolama veya harici sunucular kullanmaz.Eğer önceliğiniz gizlilik ise bu ilginç bir konu.

Aynı zamanda şu şekilde hizmet vermektedir: temel PDF görüntüleyici ve düzenleyiciYani, imzalamanın yanı sıra, belgede küçük değişiklikler de yapabilirsiniz. Arayüz şunları içerir: gelişmiş imza paneli Bu da gerçek bir kalem imzasının hissini oldukça etkili bir şekilde taklit ederek, çizim uygulamasından çıkmış basit bir karalama gibi görünmesini engelliyor.

Diğer bir kullanışlı özellik ise, Android'in yerel seçici özelliğini kullanarak belgelerin seçici olarak içe aktarılmasıUygulama, tüm dosyalarınıza genel erişim istemek yerine, açmak istediğiniz belirli PDF dosyasını seçmenize olanak tanır ve ayrıca Google Drive, Dropbox ve diğer kaynaklardan da içe aktarabilirsiniz.

Ek olarak şunu da kabul ediyor: parola korumalı belgelerUygulama sizden anahtarı isteyecek, dosyayı imzalayabilmeniz için şifresini çözecek ve ardından orijinal izinleri koruyarak yeniden şifreleyecektir. Ayrıca size şunları da sağlar: İmzanın "mürekkebinin" rengini seçin. (mavi, siyah, kırmızı, yeşil vb.) renklerle boyayarak normal kaleminiz gibi görünmesini sağlayabilirsiniz.

İdare için elektronik imza başvuruları: AutoFirma ve şirket

Ticari araçlara ek olarak, kamu idareleri tarafından sunulan çözümler de mevcuttur. Elektronik belgeleri dijital sertifika ile imzalayın.Özellikle resmi prosedürlere yönelik olarak.

İspanya'da bunun bilinen bir örneği şudur: Otomatik FirmaYönetimin imza uygulaması. Şunlar için tasarlanmıştır: hemen hemen her tür elektronik belgeyi imzalayın.Word veya Adobe gibi, yalnızca kendi formatlarını imzalayan ve alıcının imzayı doğrulamak için aynı uygulamaya sahip olmasını gerektiren programların sınırlamalarının üstesinden gelmek.

AutoFirma gibi özel imza araçları şunları yapabilir: ücretsiz indir ve devlet sistemleri tarafından tanınan elektronik imzanın eklenmesine olanak tanır. Geleneksel olarak daha çok bilgisayarlarda kullanılsa da, bunlar aynı zamanda mevcuttur. mobil uyarlamalar ve uygulamalar veya telefonunuzdan imzayı test etmenize olanak tanıyan web demoları.

Bu web test ortamlarından birinde, örneğin, şunları yapabilirsiniz: İmza formatını seçin ve imzalamak istediğiniz dosyayı seçin.Hatta örnek verilerle veya basit web formlarıyla bile çalışabilirler. Bu çözümler, firmanın düzenlemelere uymasını sağlamak ve İmzalayanın kimliğini ve mesajın bütünlüğünü sağlamak için.

Belgeleri cep telefonunuzla imzalamanın avantajları

Mobil cihazlardan elektronik imza kullanımını benimsemek sadece bir kolaylık meselesi değil; doğrudan bir etkiye sahip. zaman, maliyet ve süreç kontrolüİster kendi işinizi yapıyor olun, ister bir kuruluşun parçası olun.

İlk olarak, zaman ve kaynak tasarrufuKağıt kullanımını ve sürekli yazdırmayı ortadan kaldırarak, malzeme maliyetlerini (kağıt, mürekkep, yazıcı bakımı) azaltır ve her belgenin hazırlanması, imzalanması ve iade edilmesi sürecini önemli ölçüde kısaltırsınız. Tekrarlayan görevlere artık harcamadığınız zamanı başka amaçlar için kullanabilirsiniz. daha yüksek değer ve verimlilik faaliyetleri.

Ayrıca, bu platformların birçoğu, özellikle PortaSigma veya iLovePDF gibi profesyonel olanlar, şunları sunmaktadır: imzalama sürecinde daha fazla kontrolKimlerin imzaladığını, kimlerin eksik olduğunu, belgenin ne zaman gönderildiğini görebilir ve alabilirsiniz. İmza tamamlandığında gerçek zamanlı bildirimler.Bu da kararların daha hızlı alınmasına yardımcı olur.

Bir diğer önemli nokta ise gereksiz beklemenin ortadan kaldırılması. Şu prosedürlerde El tiempo Tıpkı fiyat tekliflerini kabul etmek veya hizmet sözleşmelerini imzalamak gibi, dijital imza kullanmak işlem sürelerini önemli ölçüde azaltır. Bu da işleri kolaylaştırır. Satışları daha hızlı sonuçlandırın ve müşteri veya çalışan deneyimini iyileştirin..

Son olarak, elektronik imzalar şunlara katkıda bulunur: Daha düzenli ve güvenli belge yönetimiBelgelerin bulutta veya özel sunucularda merkezileştirilmesi, şifrelenmesi ve işlem kaydı tutulmasıyla kayıp riski en aza indirilir, izlenebilirlik artırılır ve özellikle düzenlemeye tabi sektörlerde önemli olan mevzuata uyum kolaylaştırılır.

Cep telefonunuzda PDF imzalamak, tek seferlik bir yöntem olmaktan çıkıp standart bir çalışma şekline dönüştü: Adobe Fill & Sign veya iPhone aracı gibi uygulamalarda parmağınızla hızlıca attığınız imzalardan, SignEasy, DocuSign, SignNow, iLovePDF veya PortaSigma gibi daha kapsamlı çözümlere ve hatta AutoFirma gibi özel devlet uygulamalarına kadar. Doğru aracı, imza türünü ve güvenlik seviyesini seçmek size şunları sağlayacaktır... İşlemlerinizi, sözleşmelerinizi ve operasyonlarınızı tek bir ekran dokunuşuyla tamamlayın, zamandan, kağıttan ve zahmetten tasarruf edin..