Paano pumirma ng PDF sa iyong mobile phone: mga app, mga uri ng lagda, at isang kumpletong gabay

Sa kasalukuyan, dala-dala natin ang ating trabaho, pagbabangko, pakikitungo sa mga tanggapan ng gobyerno, at maging ang ating pang-araw-araw na pamimili. Hindi nakakapagtaka na parami nang parami ang mga taong nagtataka kung paano. Mag-sign ng PDF sa iyong mobile phone nang hindi kinakailangang mag-print ng kahit anoNang walang scanner at walang hinahabol na kahit sino para kumuha ng panulat. Ang aming mobile phone ay naging aming maliit na portable na opisina.

Ang pinakamagandang bahagi ay hindi na natin pinag-uusapan ang kakaiba o kumplikadong mga solusyon: umiiral na ang mga ito. Napakasimpleng mga app para sa pagpirma ng mga dokumento mula sa iyong mobile phone, pareho sa Android tulad ng sa iPhoneAng mga opsyong ito ay mula sa simpleng fingerprint hanggang sa mga advanced na digital signature na may pinahusay na legal na bisa. Tingnan natin nang detalyado ang lahat ng magagamit na pagpipilian, kung paano gamitin ang mga ito, at kung kailan pinakaangkop ang bawat isa.

Pagpirma ng mga dokumento gamit ang iyong mobile phone: kung ano ang maaari mong gawin ngayon

Ang mga telepono at tablet ay mula sa pagiging isang simpleng aparato para sa pagtawag ay naging Mga pangunahing kagamitan para sa pamamahala ng mga dokumento, kontrata, at pamamaraanTulad ng paggawa mo ng mga paglilipat o pag-book ng mga medikal na appointment mula sa iyong mobile phone, maaari mo ring Mga PDF ng lagda at iba pang mga format ng file nang walang kasamang papeles.

Hanggang hindi pa katagalan, karaniwang gawain ang pag-print ng dokumento, Pirmahan ito nang mano-mano, i-scan, at ipadala pabalik.Isang mabagal na proseso na nagsasayang ng papel, tinta, at oras. Ngayon, salamat sa mga electronic signature app at kasalukuyang mga regulasyon, magagawa mo na Iwanan ang iyong lagda sa 100% digital na format at ito ay ganap na wasto para sa karamihan ng mga pang-araw-araw at propesyonal na gawain.

Sa Espanya, simula noong Batas 6/2020Pinatitibay ang paggamit ng mga elektronikong lagda bilang isang wastong paraan para sa pagpapatunay ng mga digital na dokumento. Depende sa antas ng seguridad na kailangan mo, maaari kang pumili mula sa simple, biometric o advanced na elektronikong lagda na may digital na sertipiko, lahat ng iyan ay makakamit mula sa iyong mobile phone gamit ang mga tamang tool.

Bukod pa rito, marami sa mga application na ito ay hindi limitado sa mga PDF: pinapayagan nila ang tanda SalitaMga Excel file, larawan, at iba pang uri ng file, nag-iimbak ng mga dokumento sa cloud, humiling ng mga lagda mula sa ibang tao at pinapanatili ang napakahusay na kontrol sa katayuan ng bawat pamamaraan.

Mga uri ng elektronikong lagda na maaari mong gamitin mula sa iyong mobile phone

Bago pumili ng app, mahalagang maunawaan kung anong mga uri ng kumpanya ang makikita mo, dahil hindi lahat ng mga ito ay nag-aalok ng parehong bagay. antas ng seguridad at legal na bisaSa mobile, sa pagsasagawa, pangunahing makikita mo ang mga ganitong uri ng app:

Ang pinakasimple ay ang simpleng electronic signatureKaraniwan itong binubuo ng isang lagda na iginuhit gamit ang iyong daliri sa screen o isang imahe ng iyong lagda na ipinasok sa PDF. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa mga dokumentong mababa ang panganib (halimbawa, isang form sa paaralan o isang panloob na awtorisasyon) at ito ang iniaalok ng maraming pangkalahatang app bilang isang mabilisang opsyon.

Isang hakbang pa ang biometric na lagdaNangongolekta ang sistemang ito ng datos tungkol sa iyong mga signature stroke (bilis, presyon, ritmo) at iniuugnay ang mga ito sa dokumento. Ang ganitong uri ng signature, na malawakang ginagamit ng mga solusyon tulad ng PortaSigma, nagpapatibay sa pagkakakilanlan ng lumagda at ito ay mas matatag sa harap ng mga potensyal na hindi pagkakaunawaan.

Pagkatapos ay natagpuan namin ang advanced na pirma sa electronicna karaniwang pinagsasama ang isang two-factor authentication system (halimbawa, pagpapadala ng code sa iyong mobile phone o pag-verify sa pamamagitan ng email) na may digital na sertipiko Inilabas ng isang pinagkakatiwalaang entidad. Ito ang ginagamit kapag kinakailangan higit na legal na seguridad, tulad ng ilang mas sensitibong kontrata o kasunduan.

Sa wakas, ang tawag digital na lagda na may timestamp At upang sumunod sa mga regulasyon tulad ng eIDAS, ESIGN, o EUTA, nagdaragdag ito ng isang sertipikadong timestamp at encryption system na ginagarantiyahan ang integridad ng dokumento at ang eksaktong sandali kung kailan ito nilagdaan. Ang mga tool tulad ng iLovePDF ay nag-aalok ng opsyong ito para sa mga kontrata sa negosyo at mga regulated na dokumento.

Mga mobile app para sa pagpirma ng mga PDF: ang pinakakumpleto

Maraming alternatibo, ngunit ang ilan ay naging tunay na pamantayan para sa kanilang kadalian sa paggamit, pagiging tugma, at seguridad. Suriin natin ang mga pangunahing opsyon para sa mag-sign ng mga PDF sa Android at iOSkung ano ang kanilang naiambag at sa anong mga pagkakataon sila pinakanagniningning.

SignEasy: pagpirma sa sarili, pagpirma nang personal, at pagpirma nang malayuan

Ang SignEasy ay isa sa mga pinakakilalang app pagdating sa Pirmahan at punan ang mga dokumento gamit ang iyong mobile phoneAng kalakasan nito ay nakasalalay sa kakayahang masakop ang iba't ibang mga sitwasyon: maaari mong pirmahan ang iyong sarili, ipapirma sa iba sa iyong device, o ipadala ang dokumento sa ibang tao para pirmahan nang malayuan.

Gamit ang SignEasy, magagawa mo pumirma, kumpletuhin, at magpadala ng mga dokumento sa iba't ibang formatMga PDF, dokumento ng Word, spreadsheet ng Excel, mga text file, mga file ng Pages, mga larawang JPG o PNG, at marami pang iba. Nangangahulugan ito na hindi mo kailangang i-convert ang lahat sa PDF nang maaga; iaakma ito mismo ng app para maidagdag mo ang iyong lagda at iba pang impormasyon.

Kung na-scan mo na ang iyong lagda sa papel, papayagan ng application ang Mag-upload ng larawan para gamitin bilang iyong lagdaKasama rin dito ang mga opsyon sa autosignature sa screen, para magawa mo Iguhit ang iyong lagda gamit ang iyong daliri o gamit ang isang elektronikong panulat at gamitin itong muli nang maraming beses hangga't gusto mo.

Sa usapin ng pamamahala ng file, ang SignEasy ay isinasama sa mga pangunahing serbisyo ng imbakan sa ulap: Dropbox, Box, Evernote at iba paSa ganitong paraan, madali mong mai-import ang mga dokumento mula sa anumang device at mapapanatili ang mga ito na naka-synchronize, palaging nasa ilalim ng isang ligtas na koneksyon. SSL encryption para protektahan ang iyong ipinapadala at iniimbak.

Tungkol sa modelo ng paggamit, nag-aalok ang SignEasy ng pitong araw na libreng pagsubokPagkatapos ng panahong iyon, para patuloy na magamit ang lahat ng feature nito, kakailanganin mong pumili ng buwanan o taunang subscription, o bumili ng pakete ng prepaid na lagda, ayon sa kung ano ang nababagay sa iyo.

DocuSign: isa sa mga pinakakaraniwang solusyon

Ang DocuSign ay halos isang de facto na pamantayan sa mundo ng propesyonal na elektronikong lagdana may milyun-milyong gumagamit sa buong mundo. Mula sa mobile app nito, maaari mong kumpletuhin at pirmahan ang mga PDF at iba pang dokumento, pati na rin ang humingi ng lagda ng ibang taomaaaring nang personal sa iyong device o sa pamamagitan ng pagpapadala sa kanila ng email na may link papunta sa dokumento.

Sinusuportahan ng app PDF, Word, Excel at mga imahe (JPEG, PNG, TIFF, bukod sa iba pang mga format)Ginagawa nitong napaka-flexible para sa pang-araw-araw na pangangailangan ng mga negosyo at freelancer. Tulad ng iba pang makapangyarihang solusyon, isinasama nito ang mga serbisyo sa cloud tulad ng Dropbox, Kahon, Google Drive, Evernote, o Salesforce para ma-access mo ang iyong mga kontrata at form kahit saan.

Sa usapin ng seguridad, isinasama ng DocuSign ang Mga advanced na opsyon sa pag-encrypt at mga setting ng privacyNagbibigay-daan ito para maitatag ang iba't ibang antas ng proteksyon depende sa uri ng dokumento. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag humahawak ng sensitibong datos o nagtatrabaho sa mga regulated na sektor.

Isa sa mga malalaking bentahe ng DocuSign ay ang pagkakaroon nito ng Libreng bersyon na may walang limitasyong mga lagdaMainam kung gusto mong subukan ang tool o kung pansamantala lang ang iyong mga pangangailangan. Kung sa tingin mo ay hindi ito sapat sa ibang pagkakataon, maaari kang mag-upgrade sa isa sa mga bayad na plano, na nagdaragdag... mga karagdagang tampok at mas mataas na dami ng pagpapadala.

SignNow: paglagda at pagsubaybay sa dokumento

Nakatuon ang SignNow sa pagpapadali ng proseso. I-convert ang anumang file o larawan sa isang PDF na maaaring signatureMaaari kang mag-upload ng dokumento mula sa iyong email, mula sa cloud, o kumuha pa ng litrato gamit ang camera ng iyong telepono, at ang app Awtomatiko itong iko-convert sa PDF. para ma-edit mo.

Kapag na-convert na, hinahayaan ka ng SignNow na Punan ang mga patlang ng teksto, magdagdag ng mga petsa, at lagdaan ang iyong pangalan gamit ang iyong daliriMedyo diretso lang ang daloy ng trabaho, dinisenyo para sa ilang pagpindot lang ay handa mo nang ipadala o i-archive ang dokumento.

Tulad ng ibang katulad na aplikasyon, ang SignNow ay sumasama sa mga serbisyo sa imbakan ng ulap at nagbibigay-daan sa iyong magpadala ng mga dokumento sa ibang tao para pirmahan nila. Ang natatanging katangian nito ay kasama rito ang isang sistema ng pagsubaybay na may mga abisopara malaman mo kung kailan pumirma ang bawat tatanggap at kumpleto na ang dokumento.

Ayon mismo sa kompanya, ang seguridad ay protektado ng pag-encrypt sa antas ng bangkoLubos itong pinahahalagahan kung ikaw ay nagtatrabaho gamit ang sensitibong impormasyon o mahahalagang kontrata. Pinatitibay nito ang kumpiyansa kapag ginagamit ang tool sa mga kapaligirang pangnegosyo.

Ang libreng bersyon ng SignNow ay nag-aalok ng mga pangunahing tampok at kinabibilangan ng posibilidad ng pagpirma sa limitadong bilang ng mga dokumento bawat buwanKung hindi iyon sapat, maaari kang mag-subscribe sa isang bayad na plano upang madagdagan ang parehong limitasyon sa dokumento at ang mga advanced na opsyon na magagamit.

Mga solusyon ng Adobe para sa pagpirma ng mga PDF sa mga mobile device

Kapag pinag-uusapan ang mga PDF, imposibleng hindi banggitin ang Adobe, ang lumikha ng format. Nag-aalok ang kumpanya ng ilang mga tool na nagpapadali sa [paggawa ng PDF]. punan at pirmahan ang mga dokumento nang direkta sa iyong mobile phone o tablet, para sa mga user na gusto lang ng mabilisang trabaho at para sa mga kailangang mas masinsinang gumamit ng mga PDF.

Adobe Fill & Sign: Punan ang mga form at pumirma agad-agad

Ang Adobe Fill & Sign ay isang app na idinisenyo para sa mga nangangailangan madaling punan at pirmahan ang mga PDF formAng ideya ay hindi mo kailangang gawing kumplikado ang mga bagay-bagay: bubuksan mo ang dokumento, ilalagay ang kinakailangang datos at idadagdag ang iyong lagda sa loob lamang ng ilang segundo.

Isa sa mga pinaka-praktikal na tungkulin nito ay ang pagpapahintulot nito kumuha ng litrato ng isang dokumentong papel upang i-convert ito sa isang digital fileMula sa capture na iyon, bubuo ang application ng isang dokumento na maaari mong punan, pirmahan at ipadala o i-save sa cloud, nang hindi dumadaan sa isang tradisyonal na scanner.

Tungkol sa lagda, maaari mong Iguhit ang iyong lagda gamit ang iyong daliri o gamit ang isang elektronikong panulat at i-save din ang iyong mga inisyal para mabilis na mailagay ang mga ito kung saan kinakailangan. Ito ay isang napaka-intuitive na tool, mainam para sa mga user na gustong Isang bagay na mabilis at libre nang walang subscription.

Ang pangunahing sagabal ay iyon Hindi ito nag-aalok ng maraming advanced na tampok sa seguridad o pamamahala ng daloy ng trabaho gamit ang lagda tulad ng iba pang mas propesyonal na mga plataporma. Gayunpaman, para sa mga pang-araw-araw na gawain at mga dokumentong hindi gaanong mahalaga sa batas, kadalasan ay higit pa ito sa sapat.

Adobe Acrobat Reader sa mobile: sunud-sunod na tutorial

Isa pang napakasikat na opsyon para sa pagpirma ng mga PDF mula sa iyong telepono ay ang paggamit ng opisyal na app ng Adobe Acrobat Mambabasa sa Android o iPhoneKaramihan sa mga gumagamit ay iniuugnay lamang ito sa pagbabasa ng mga dokumento, ngunit pinapayagan ka rin nitong pirmahan ang mga ito gamit ang iyong sariling kamay nang napakadali.

Ang unang hakbang ay i-download ang application mula sa Google Play o App Store at mag-sign in gamit ang isang account (Maaari mong gamitin ang iyong Google, Apple, o iba pang account) Facebook o isa mula sa Adobe). Matapos tanggapin ang mga tuntunin ng paggamit, handa nang gamitin ang app sa iyong mga PDF.

Sa home screen, makikita mo ang pinakabagong mga dokumentong PDF na natukoy ng application sa iyong mobile device. Kung ang file na gusto mong pirmahan ay isa sa mga pinakahuling na-download, kadalasan ay doon ito lilitaw. Kung hindi, maaari mong i-tap ang icon na "+" at buksan ito mula sa iyong file explorer o cloud storage.

Kapag nabuksan na ang dokumento, lilitaw ang isang options bar sa ibaba ng screen. Doon mo dapat piliin ang "Punan at mag-sign"Pagkatapos, i-tap ang icon na hugis balahibo matatagpuan sa kanan at piliin ang opsyon "Magdagdag ng lagda".

Magpapakita ang application ng screen kung saan maaari mong iguhit ang iyong lagda gamit ang iyong daliriKapag nasiyahan ka na, pindutin ang "Tapos na" at bumalik sa dokumento: ilagay lang ang iyong lagda sa nais na lugar sa pamamagitan ng pag-tap sa partikular na punto sa PDF. Mula doon ay maaari mo nang i-save ang file at ibahagi ito sa pamamagitan ng koreo, courier o iba pang paraan.

Bilang karagdagang tip, magagawa mo ito mula mismo sa loob ng Google ecosystem. I-scan ang mga dokumento gamit ang Google Drive appSa ganitong paraan, gamit lamang ang iyong mobile phone, maaari mong i-scan ang papel, bumuo ng PDF at pirmahan ito gamit ang Adobe Acrobat Reader, nang lubusang maiiwasan ang printer.

Mag-sign nang walang pag-install ng kahit ano: mga mobile tool at web solution

Maaaring ayaw mo nang mag-install ng iba pang apps, o maaaring kailangan mo lang pumirma ng dokumento sa tamang orasSa ganitong kaso, mayroon kang ilang alternatibo na gagana nang walang masyadong komplikasyon, alinman sa paggamit ng mga tool na kasama sa operating system o paggamit ng mga solusyon sa web.

Tampok na lagda sa iPhone: hindi kinakailangan ng karagdagang mga app

Kung mayroon kang iPhone, may kasama nang built-in na feature ang Apple na nagbibigay-daan sa iyong Maglagay ng lagda sa isang PDF mula sa Files app, Mail, o iba pang katugmang app.Ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na opsyon kapag ayaw mong gumamit ng mga third-party na application.

Simple lang ang proseso: bubuksan mo ang dokumento at i-click ang icon na parang dulo ng panulatMagbubukas ito ng panel ng mga markup tool. Pagkatapos ay i-tap ang simbolong “+” at piliin ang "Matatag"May lalabas na kahon kung saan mo maaaring iguhit ang iyong lagda gamit ang iyong daliri o, kung nagawa mo na ito, piliin ito mula sa listahan ng mga naka-save na lagda.

Kapag nagawa o napili na, ang kailangan mo lang gawin ay ilagay ang lagda sa naaangkop na lugar sa PDFPagsasaayos ng laki gamit ang iyong mga daliri kung kinakailangan. Mabilis at maginhawa ito, bagama't Medyo basic lang ang antas ng seguridad at ito ay halos kapareho ng isang tipikal na lagda na iginuhit sa screen.

PortaSigma: isang web platform na may iba't ibang antas ng lagda

Kapag kailangan mo ng mas propesyonal na bagay, kasama ang mas mataas na katiyakan sa batas at kakayahang masubaybayanAng mga solusyon tulad ng PortaSigma ay ginagamit. Ito ay isang web platform na maaaring isama sa lahat ng uri ng organisasyon at nagbibigay-daan Magpapatunay ng mga dokumento nang hindi nangangailangan ng pagpaparehistro ng user para sa bawat pamamaraan.

Ang PortaSigma ay gumagana sa cloud, na nangangahulugang Hindi mo kailangang mag-download o mag-install ng anumang software Sa iyong mobile device. Maa-access mo ito sa pamamagitan ng iyong browser; pinamamahalaan ng server ang mga dokumento, at doon nakaimbak ang mga ito. nakaimbak sa isang ligtas at kumpidensyal na kapaligiran, naa-access anumang oras na kailanganin mo.

Ang malaking bentahe ng kagamitang ito ay nagbibigay-daan ito sa iyo pumili mula sa ilang modelo ng elektronikong lagdadepende sa antas ng legal na katiyakan na kinakailangan ng bawat proseso. Mayroon itong pangunahing elektronikong lagda, biometric na lagda, advanced na lagda na may two-factor authentication, at lagda na may sentralisadong digital na sertipiko.

Bukod pa rito, ang plataporma ay nag-aalok ng mga tampok na pagkontrol at pagsubaybay sa mga lagdaHalimbawa, maaari kang mag-set up ng mga notification para makatanggap ng alerto kapag may pumirma sa isang dokumento, na makakatulong sa iyong malaman sa lahat ng oras kung ano ang status ng bawat gawain at mapabilis ang mga internal na proseso.

iLovePDF: Mag-sign ng mga PDF online at mula sa iyong mobile device

Ang iLovePDF ay isang kilalang online suite para sa pagtatrabaho sa mga dokumentong PDF, na kinabibilangan ng libreng tool sa digital na lagda Napakakomprehensibo. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga propesyonal at kumpanya, pati na rin para sa mga estudyante o mga taong paminsan-minsan lang pumirma ng dokumento.

Ginagawang simple ng tool sa pag-sign ng PDF ang pagpapatotoo ng dokumento hangga't maaari: pinapayagan ka nitong Idagdag ang iyong lagda at humingi rin ng mga lagda mula sa ibang taoAng buong proseso ay ginagawa mula sa browser o mobile app, na may napakadaling gamitin na interface.

Gamit ang function na "Sign PDF" ng iLovePDF, mayroon ka Tatlong magkakaibang paraan para gumawa ng iyong lagdaMaaari mo itong i-type bilang teksto, iguhit ito gamit ang iyong mouse o touchpad, o mag-upload ng larawan ng iyong lagda (na-scan o nakuhanan ng litrato). Kapag nagawa na, magagawa mo na gamitin itong muli sa lahat ng PDF na kailangan mo.

Para magamit ito, simple lang ang proseso: i-upload ang dokumentong gusto mong pirmahan, gumawa ng lagda gamit ang gusto mong paraan, at ilagay ito kung saan naaangkop sa PDF. Hindi lang ito para sa mga invoice o form, kundi pati na rin para sa... mas seryosong mga kontrata at kasunduan, salamat sa mga advanced na opsyon nito.

Ang kagamitan ay nagpapaiba sa pagitan ng simpleng elektronikong lagda at digital na lagdaAng una ay isang digital na bersyon ng iyong sulat-kamay na lagda, perpekto para sa mga dokumentong may kaunting legal na implikasyon (halimbawa, isang form ng pahintulot sa paaralan). Ang pangalawa ay nagdaragdag ng sertipikadong timestamp ng eIDAS at sumusunod sa mga regulasyon tulad ng ESIGN, EUTA at eIDAS, na ginagawang angkop para sa Mga NDA, kontrata sa negosyo, at mga dokumento ng regulasyon.

Kung kailangan mo ng ibang taong pumirma ng kontrata, pinapayagan ka ng iLovePDF na gawin ito. magpadala ng mga kahilingan sa lagda sa pamamagitan ng emailAng feature na ito ay nangangailangan ng paggawa ng account at pag-log in gamit ang iyong mga kredensyal. Mula sa iyong dashboard, magagawa mo subaybayan ang katayuan ng bawat kahilingan sa lagda at pamahalaan ang buong daloy nang sentralisado.

Bukod pa rito, nag-aalok ang iLovePDF ng mobile app para sa iOS at Android kung saan maaari mong gamitin ang Pirmahan ang mga dokumento at form na PDF sa loob ng ilang segundoMas simple ang mobile na bersyon kaysa sa web tool, ngunit sapat na para sa pag-sign up kahit saan kahit saan.

Mga partikular na app para sa pag-sign ng mga PDF sa Android: halimbawa ng Sign PDF

Sa Android, mayroon ding mga application na halos nakatuon lamang sa isang bagay: nagbibigay-daan sa iyong mabilis na pumirma ng isang PDF, nang libre at walang pagkahiloIsang magandang halimbawa ay ang app na “Mag-sign PDF: Libre, Mabilis at Madaling”, na naglalarawan nang maayos kung ano ang iniaalok ng ganitong uri ng magaan na tool.

Ang layunin ng ganitong uri ng app ay, sa loob lamang ng ilang hakbang, Piliin ang dokumento, idagdag ang iyong lagda, at ibahagi o i-save ito.Walang rehistrasyon, walang mandatoryong subscription, at hindi na kailangang dumaan sa mga external server kung ayaw mo.

Sa partikular na kaso ng Sign PDF, direktang bubuo ang app ng mga lagda sa iyong device at pinapanatili ang mga dokumentong laging nasa mobile, na may suporta kahit para sa offline na operasyon. Nangangahulugan ito na Hindi ito gumagamit ng cloud storage o mga external serverNakakatuwa ito kung prayoridad mo ang privacy.

Ito rin ay nagsisilbing pangunahing PDF viewer at editorKaya, bukod sa pagpirma, maaari ka ring gumawa ng maliliit na pagbabago sa dokumento. Ang interface ay may kasamang advanced na signature panel na epektibong ginagaya ang pakiramdam ng isang tunay na lagda ng panulat, na pumipigil dito na magmukhang isang simpleng doodle mula sa isang drawing app.

Ang isa pang kapaki-pakinabang na tampok ay ang piling pag-import ng mga dokumento gamit ang katutubong tagapili ng AndroidSa halip na humiling ng pangkalahatang access sa lahat ng iyong mga file, hinahayaan ka ng app na pumili kung aling partikular na PDF ang gusto mong buksan, at maaari mo rin itong i-import mula sa Google Drive, Dropbox, at iba pang mga mapagkukunan.

Bilang dagdag, inamin nito mga dokumentong protektado ng passwordHihingi ng app ang key, ide-decrypt ang file para mapirmahan mo ito, at pagkatapos ay i-reencrypt ito habang pinapanatili ang mga orihinal na pahintulot. Pinapayagan ka rin nito na piliin ang kulay ng "tinta" ng lagda (asul, itim, pula, berde, atbp.) para magmukha itong karaniwan mong panulat.

Mga aplikasyon para sa elektronikong lagda para sa Administrasyon: AutoFirma at kumpanya

Bukod sa mga komersyal na kagamitan, mayroon ding mga solusyon na iniaalok ng mga pampublikong administrasyon para sa Lagdaan ang mga elektronikong dokumento gamit ang isang digital na sertipiko, lalo na nakatuon sa mga opisyal na pamamaraan.

Isang kilalang halimbawa sa Espanya ay Lagda sa SariliAng aplikasyon para sa lagda ng Administrasyon. Ito ay dinisenyo para sa pumirma sa halos anumang uri ng elektronikong dokumentopagdaig sa mga limitasyon ng mga programang tulad ng Word o Adobe, na sarili lamang ang kanilang mga format na nilalagdaan at hinihiling sa tatanggap na magkaroon ng parehong aplikasyon upang mapatunayan ang lagda.

Ang mga partikular na signature tool, tulad ng AutoFirma, ay maaari pag-download nang libre at nagpapahintulot sa pagdaragdag ng elektronikong lagda na kinikilala ng mga sistema ng gobyerno. Bagama't tradisyonal na ginagamit nang higit sa mga kompyuter, umiiral din ang mga ito mga adaptasyon at app sa mobile o mga web demo na nagbibigay-daan sa iyong subukan ang lagda mula sa iyong telepono.

Sa isa sa mga web testing environment na ito, maaari mong, halimbawa, Piliin ang format ng lagda at piliin ang file na gusto mong pirmahan.o kahit na gumamit ng mga halimbawang datos o mga simpleng web form. Ang mga solusyong ito ay dinisenyo upang matiyak na ang kompanya ay sumusunod sa mga regulasyon at upang upang matiyak ang pagkakakilanlan ng lumagda at ang integridad ng mensahe.

Mga Benepisyo ng Pagpirma ng mga Dokumento Gamit ang Iyong Mobile Phone

Ang pag-aampon ng mga elektronikong lagda mula sa mga mobile device ay hindi lamang isang bagay ng kaginhawahan; mayroon itong direktang epekto sa mga oras, gastos at kontrol sa prosesonagtatrabaho ka man para sa iyong sarili o bahagi ng isang organisasyon.

Una, mayroong ang pagtitipid ng oras at mapagkukunanSa pamamagitan ng pag-aalis ng papel at patuloy na pag-iimprenta, nababawasan mo ang mga gastos sa materyales (papel, tinta, pagpapanatili ng printer) at lubhang pinapaikli ang siklo ng paghahanda, pagpirma, at pagbabalik ng bawat dokumento. Ang oras na hindi mo na ginugugol sa mga paulit-ulit na gawain ay maaari nang gamitin para sa ibang mga layunin. mga aktibidad na may mas mataas na halaga at produktibidad.

Bukod pa rito, marami sa mga platform na ito, lalo na ang mga propesyonal tulad ng PortaSigma o iLovePDF, ay nag-aalok mas mahusay na kontrol sa proseso ng pagpirmaMakikita mo kung sino ang pumirma, kung sino ang nawawala, kung kailan ipinadala ang dokumento, at matatanggap Mga real-time na notification kapag nakumpleto na ang isang lagdana nakakatulong upang mas mabilis na makagawa ng mga desisyon.

Ang isa pang mahalagang punto ay ang pag-aalis ng hindi kinakailangang paghihintaySa mga pamamaraan kung saan oras Mahalaga ito, tulad ng pagtanggap ng mga quote o pagpirma ng mga kontrata ng serbisyo; ang pagkakaroon ng digital na lagda ay lubhang nakakabawas sa oras ng pagproseso. Ginagawa nitong mas madali mas mabilis na magsara ng mga deal at mapabuti ang karanasan ng customer o empleyado.

Panghuli, ang mga elektronikong lagda ay nakakatulong sa isang Mas organisado at ligtas na pamamahala ng dokumentoSa pamamagitan ng pagsentro ng mga dokumento sa cloud o sa mga dedicated server, kasama ang encryption at action logging, nababawasan ang panganib ng pagkawala, napapabuti ang traceability, at napapabilis ang pagsunod sa mga regulasyon, na lalong mahalaga sa mga regulated sector.

Ang pagpirma ng mga PDF sa iyong mobile phone ay mula sa pagiging isang minsanang paraan lamang patungo sa isang karaniwang paraan ng pagtatrabaho: mula sa mabilisang pagpirma gamit ang iyong daliri sa mga app tulad ng Adobe Fill & Sign o tool ng iPhone, hanggang sa mas komprehensibong mga solusyon tulad ng SignEasy, DocuSign, SignNow, iLovePDF, o PortaSigma, at maging sa mga partikular na aplikasyon ng gobyerno tulad ng AutoFirma. Ang pagpili ng tamang tool, uri ng lagda, at antas ng seguridad ay magbibigay-daan sa iyo na... Kumpletuhin ang mga pamamaraan, kontrata at transaksyon sa isang tap lang ng screen, nakakatipid ng oras, papel at sakit ng ulo.