Skapa och signera PDF-filer med PDFsam och PDF-XChange Editor

mycket PDF-filer De har blivit en standard för delning kontrakt, fakturor, CV, manualer och officiella dokument inom praktiskt taget alla sektorer. De behåller formatet, ser likadana ut på alla enheter och är mycket praktiska för mottagaren… men när det gäller att redigera, kombinera eller signera dem förändras saker och ting, och problemen börjar om du inte har rätt verktyg.

Den goda nyheten är att du inte behöver spendera en förmögenhet på sviter som Acrobat att kunna skapa, redigera, organisera och signera PDF-filerMed en kombination av program som PDFsam, PDF-XChange Editor och andra gratis- eller billiga alternativ kan du skapa ett mycket komplett arbetsflöde: förbered PDF-filen, ändra ordning eller dela sidor, lägg till anteckningar, infoga och validera digitala signaturer och till och med skydda eller avskydda dokument.

Vad kan man förvänta sig av en bra PDF-redigerare och -hanterare?

Innan man börjar med PDFsam och PDF-XChange Editor är det bra att förstå vad man kan förvänta sig av modern PDF-programvara, eftersom många användare bara "öppnar och läser" när det i verkligheten är möjligt att göra mycket mer. många fler avancerade operationer på en PDF.

I dagligt bruk bör en kompetent PDF-redigerare eller -hanterare ge dig möjlighet att redigera text och bilder, fylla i formulär, lägg till kommentarer och markera viktig information. Det är minimikravet för att kunna arbeta bekvämt med dokument och inte vara beroende av kontinuerlig vidarebefordran eller flera versioner. ord för någon dum förändring.

En annan viktig aspekt är sidhantering: det är väldigt praktiskt att kunna slå samman flera PDF-filer, dela ett långt dokument, ordna om sidor eller rotera dem om de har skannats upp och ner. Detta är utöver formatkonvertering (från PDF till Word, Excel, HTML, bilder etc.), vilket är viktigt för företag som behöver återanvända information eller extrahera data.

Lika viktigt är säkerhet: det blir allt vanligare att det krävs Skydda PDF-filer med lösenord, begränsa utskrift, tillämpa digitala signaturer eller till och med säkert radera känslig information med hjälp av bortredigeringsfunktioner. Det är här elektroniska signaturverktyg och certifikat kommer in i bilden.

Slutligen letar vissa användare, och särskilt avancerade utvecklare, efter lösningar som gör det möjligt automatisera skapandet och redigeringen av PDF-filer programmatiskt. Det är där bibliotek som IronPDF gör skillnad, eftersom de låter dig integrera PDF-generering och inloggning i dina egna applikationer.

PDF-XChange Editor: mycket mer än en enkel läsare

Det första som sticker ut när man öppnar programmet är att det har ett något klassiskt, men mycket funktionellt, gränssnitt, med flikar för att arbeta med flera dokument samtidigt och ett verktygsfält fullt av ikoner. Den största fördelen är att du kan anpassa verktygsfältet så att det bara inkluderar de funktioner du faktiskt använder, vilket minskar visuell röra och effektiviserar ditt arbetsflöde.

Som läsare utmärker sig PDF-XChange Editor för att vara Snabb, lätt och kapabel att hantera tunga dokument utan att din dator kryper. Den låter dig öppna flera PDF-filer samtidigt, växla mellan dem i flikar och använda en mycket bekväm intern sökmotor, som också integrerar genvägar till sökmotorer som GoogleJoepie! eller wikipedia.

När det gäller grundutgåvan låter gratisversionen dig redan infoga text i dokumentet, lägga till bilder, skapa och ändra bokmärkensamt att inkludera webbadresser, streckkoder och kommentarer. Den är idealisk för att fylla i luckor, göra mindre korrigeringar eller berika en PDF utan att behöva återskapa den från grunden.

En mycket kraftfull funktion är dess OCR-modul (optisk teckenigenkänning), som låter dig extrahera innehåll från skannade dokumentDen kan läsa in både text och bilder, vilket möjliggör återanvändning eller redigering. Den möjliggör också skapandet av nya PDF-filer från skannade bilder eller Office-kompatibla textdokument.

Annoterings- och kommentarsfunktioner i PDF-XChange Editor

En av anledningarna till att PDF-XChange Editor är så populär är det enorma utbudet av verktyg för bokmärk, kommentera och samarbeta i dokumentDetta gör den perfekt för granskning av kontrakt, tekniska dokument eller akademiskt arbete.

I kommentarsfliken hittar du alternativ för lägga till post-it-lappar, markera text, understryka, genomstryka och skapa alla möjliga visuella påminnelser med pilar, polygoner, moln och andra grafiska element. På så sätt kan du vägleda någon annan om vad som behöver ses över eller helt enkelt lämna påminnelser för dig själv.

Den har också ett stämpelsystem, med vilket du kan markera en PDF med fördefinierade meddelanden (t.ex. ”Godkänd”, ”Granskad”, ”Konfidentiell”) eller skapa dina egna anpassade stämplar. Det är särskilt användbart i miljöer där många dokument hanteras och en snabb visuell kontroll av deras status behövs.

I gratisversionen kan du visa, importera och exportera kommentarer, vilket är mycket användbart om flera personer arbetar med samma PDF. Pro-versionen lägger till extra funktioner som att samla in och ta bort kommentarer i omgångar, vilket ytterligare påskyndar intensiva granskningar.

För de som gör mätningar på ritningar eller tekniska dokument innehåller programmet verktyg för mäta avstånd, omkretsar och areorDetta gör PDF-XChange Editor till ett intressant alternativ för arkitekter, ingenjörer eller tekniker som behöver granska grafiska dokument utan att behöva använda tung CAD-programvara.

Avancerad redigering, digital signatur och skillnader mellan gratis- och Pro-versionerna

Gratisversionen av PDF-XChange Editor tillåter redan ett brett utbud av uppgifter: 3D PDF-kompatibilitet, anteckningsverktyg, innehållstaggning för förbättringar av PDF/UA-tillgänglighet, infogning av bilder och signaturer, modifiering av bokmärken, tillägg av former och objekt, länkar och stavningskontroll, bland annat.

Att uppgradera till Pro-versionen låser upp mer avancerade verktyg som är viktiga i professionella miljöer, till exempel möjligheten att Lägg till överlägg, vattenstämplar, sidhuvuden och sidfoteller infoga sidor från en PDF i ett annat dokument. Du kan också ändra ordning på lager, justera upplösning och skala och skapa automatiska bokmärken.

En annan stor skillnad i Pro-versionen är att den tillåter batchkonverteringar, Kombinera flera filer till en enda PDFDen låter dig direkt konvertera bilder eller text till PDF och utföra avancerad sidmanipulation (ta bort, rotera, beskära). Dessa funktioner är särskilt användbara när du hanterar många dokument dagligen.

En av aspekterna där PDF-XChange Editor lyser är dess förmåga att lägga till, hantera och validera digitala signaturerDu kan infoga din signatur som en bild eller som en digital signatur baserat på ett certifikat, inklusive information som plats, datum, tid och anledning till signeringen. Detta är avgörande när du arbetar med juridiska dokument eller kontrakt på distans.

Förutom signering underlättar programmet kryptering av PDF-filer, så att du kan Skydda dokument med lösenord, begränsa utskrift eller kopiering och säkerställa att endast behöriga personer har åtkomst till innehållet. Kombinerat med antecknings- och redigeringsalternativ gör detta PDF-XChange Editor till en mycket komplett lösning för kontorsarbete.

Praktiska tips för att redigera text och innehåll med PDF-XChange Editor

Om du vill ändra själva texten kan du dubbelklicka på stycket eller frasen som du vill ändra. Därifrån kan du kopiera, klippa ut, klistra in och ändra teckenstorlek, stil (fet, kursiv), färg eller typsnitt. Om du högerklickar på texten öppnas en omfattande meny med alla dessa alternativ.

När du behöver justera styckeformateringen finns det ett specifikt avsnitt där du kan konfigurera justering, indrag och avståndDetta är mycket användbart för att göra dokumentet renare och mer homogent, särskilt om du blandar nytt innehåll med en del av originalet.

Å andra sidan tillåter PDF-XChange Editor infoga, rotera och beskära hela sidor (i Pro-versionen), samt att extrahera dem till en annan fil. Detta är särskilt användbart för att bara dela vissa delar av ett kontrakt, en rapport eller ett dossier utan att behöva skicka hela dokumentet.

Ett mycket praktiskt knep: när du redigerar text, vänj dig vid att använda höger musknapp för att snabbt komma åt alternativ som "Ångra", kopiera och klistra in. På så sätt, om du gör ett misstag med en ändring, Du kan vända det på en sekund utan risk att förstöra dokumentets ursprungliga format.

PDF-XChange Viewer: Klassisk och fortfarande användbar version

Även om PDF-XChange Editor är den logiska utvecklingen, använder eller minns många det fortfarande. PDF-XChange Viewer som ett lättviktsalternativ till Adobe ReaderDenna tittare, också från Tracker Software, har varit ett av de bästa alternativen för att visa och snabbt kommentera PDF-filer i åratal.

PDF-XChange Viewer tillåter också lägga till kommentarer, kryptera dokument, infoga text, extrahera hela sidor och konvertera PDF-filer till olika bildformat som BMP, JPEG, TIFF eller PNG. Dess största styrka har alltid varit balansen mellan lätthet och kraft, vilket gör att du kan hantera stora dokument utan att din dator blir långsammare.

Gratisversionen av Viewer kan användas både privat och kommersiellt så länge den inte distribueras med annan programvara i vinstsyfte. När du kör i testläge kommer du att se vissa funktioner markerade som PRO, vilket indikerar att de endast är fullt tillgängliga med en licens; Det låter dig testa mycket av programmets potential..

Dess nedladdningsalternativ inkluderar klassiska EXE-installationsprogram, MSI-paket för nätverksdistribution och till och med en bärbar version som du kan bära med dig på ett USB-minneDenna portabilitet är perfekt för tekniker eller användare som arbetar på olika datorer och behöver sina verktyg alltid till hands utan komplicerade installationer.

Även om det mest logiska tillvägagångssättet numera är att använda PDF-XChange Editor direkt, är det bra att känna till Viewer eftersom du fortfarande hittar det installerat på många datorer och det delar samma filosofi: Hög prestanda, många funktioner och låg resursförbrukning.

PDFsam Basic: Kombinera, dela och organisera PDF-filer med precision

Medan PDF-XChange Editor fokuserar på läsning, innehållsredigering och signering, kompletterar PDFsam Basic den aspekten briljant. den strukturella hanteringen av PDF-filer: sammanfoga dokument, dela dem, ordna om och rotera sidor, etc. Det är ett öppen källkodsprojekt tillgängligt för Windows, macOS och Linux.

PDFsam (PDF Split and Merge) utmärker sig genom att erbjuda ett mycket visuellt gränssnitt för att kombinera filer: du kan Dra och släpp PDF-filer, ordna om sidor, ta bort sidor du inte behöver och generera ett nytt slutdokument utan att ändra det interna innehållet på varje sida. Det är idealiskt för att förbereda kontrakt, dokumentation eller rapporter från flera källor.

Bland dess mest användbara verktyg är möjligheten att Komprimera PDF-filer, ändra sidstorlek och konvertera dokument till gråskalaDen här sista punkten är praktisk när du behöver minska storleken på en fil att skicka den via e-post eller ladda upp den till en plattform som begränsar storleken.

Den har också specifika funktioner för att dela filer: du kan sortera en PDF efter antal sidor, bokmärken och filstorlek eller vid punkter där specifik text ändras inom ett definierat område (till exempel fakturanumret). Detta gör att du kan automatisera fragmenteringen av stora dokumentbatcher.

Bland sina säkerhetsfunktioner erbjuder PDFsam verktyg för kryptera och dekryptera PDF-filer med 256 eller 128 bitars AESDu kan lägga till utskrifts- eller kopieringsbehörigheter och generera oskyddade versioner från dokument som du redan känner till lösenordet för. Dessutom kan du extrahera specifika sidor, sammanfoga dem, rotera dem och konvertera bilder till PDF ganska enkelt.

Signera PDF-filer: praktiska alternativ i PDF-XChange, PDFsam Enhanced och andra program

När det gäller att signera PDF-dokument finns det numera två huvudsakliga metoder: Skriv under "för hand" genom att infoga en bild av din signatur eller använd en certifikatbaserad digital signatur som ger juridisk giltighet och spårbarhet (tid, datum, identitet, orsak etc.). PDF-XChange Editor täcker båda möjligheterna.

I PDF-XChange Editor kan du skapa och hantera en digital signaturcertifikatDu kan koppla den till din identitet och tillämpa den på dokument, med angivande av anledning till signering, plats och tidsstämpel. Dessutom kan du spara personliga stämplar med din skannade handskrivna signatur för snabbare signering i interna eller mindre formella processer.

Inom PDFsams ekosystem finns PDFsam Enhanced, en betald version som är mer inriktad på innehållsredigering och säkerhet, vilket inkluderar bortredigeringsfunktioner för att permanent dölja känslig informationDetta möjliggör skydd av konfidentiella uppgifter innan ett dokument delas, vilket är avgörande inom juridik, hälso- och sjukvård eller ekonomi.

Om du letar efter allt-i-ett-alternativ fokuserade på Windows är EaseUS PDF Editor ett annat intressant program: det fungerar som PDF-skapare, redigerare, konverterare och undertecknareDet låter dig validera dokument med digitala signaturer, konvertera mellan PDF- och Office-format, komprimera filer, lägga till vattenstämplar och skydda med ett lösenord.

Andra populära verktyg för att signera och redigera PDF-filer inkluderar onlinelösningar som Sejda PDF Editor, PDFescape och PDF BOB, som alla erbjuder sin egen kombination av webbläsarredigering, anteckningar och signering. De begränsar vanligtvis antalet gratisuppgifter per dag eller filstorleken, så de passar bäst för... specifika användningsområden och dokument som inte är särskilt stora.

Andra gratis redigerare och tittare för specifika uppgifter

Förutom PDF-XChange Editor och PDFsam finns det ett antal program som är värda att känna till om du vill täcka hela utbudet av möjligheter utan att spendera för mycketAlla erbjuder inte samma sak, men var och en har sin nisch där den passar väldigt bra.

Foxit PDF Reader är till exempel en gratisläsare som också fungerar som grundläggande redigerare med samarbetsfunktionerDet låter dig lägga till kommentarer, använda stämplar och integrera lagring i molnet och har ett modernare och mer användarvänligt gränssnitt för dem som är överväldigade av för många tekniska alternativ.

LibreOffice Draw, integrerat i LibreOffice-sviten, är ett annat kraftfullt och 100 % öppen källkodsalternativ. Det öppnar PDF-filer som om de vore ritningar bestående av redigerbara bilder och textrutorDetta ger stor frihet att omforma sidor, men i gengäld kan det förvränga det ursprungliga formatet när man gör djupgående ändringar.

Sejda PDF Editor utmärker sig i sina online- och skrivbordsversioner för sitt mycket rena gränssnitt och för att tillåta snabbt fylla i och signera formulär från din webbläsare Ingen registrering krävs. Gratisversionen begränsar dock dagliga uppgifter, maximal filstorlek och komplexiteten hos de dokument den hanterar.

PDFescape Editor och PDF BOB är andra onlinealternativ utformade för Lägg till text, anteckningar, signaturer, länkar och mindre ändringar De är snabba och enkla. De fungerar bra när du använder en dator som inte är din eller inte kan installera programvara, men de ersätter inte en kraftfull skrivbordsredigerare i intensiva arbetsflöden.

Och om du letar efter något som fokuserar på att omorganisera sidor utan för många krusiduller, är PDFsam Basic fortfarande ett bra val: dela, sammanfoga, extrahera och rotera dokument På ett enkelt och gratis sätt, perfekt som komplement till alla innehållsredigerare du redan har installerade.

Avancerade lösningar för utvecklare: IronPDF och automatisering

När du går ett steg längre och vill integrera PDF-filer i dina egna applikationer, kommer program med grafiskt gränssnitt inte till pass, och bibliotek som IronPDF för C#- och .NET-miljöerDet är inte ett "öppna och redigera"-program, utan en uppsättning verktyg för att hantera PDF-filer från kod.

IronPDF låter dig konvertera HTML, CSS, JavaScript och kompletta ASPX-sidor till PDF Bibehåller den ursprungliga designen ner till millimetern, vilket är mycket användbart för att generera fakturor, rapporter eller ärenden direkt från webb- eller skrivbordsapplikationer utan mellanliggande processer.

Dessutom erbjuder den ett API för redigera text, infoga bilder, lägga till anteckningar, bokmärken och metadata på befintliga PDF-filer, samt att sammanfoga och dela dokument eller programmatiskt extrahera specifika sidor. Detta gör det möjligt att automatisera uppgifter som skulle vara långsamma och repetitiva med manuella verktyg.

När det gäller säkerhet integrerar IronPDF funktioner från digital signatur, filkryptering och behörighetshanteringDetta möjliggör implementering av helt automatiserade arbetsflöden där en server genererar, signerar och skyddar PDF-filer utan mänsklig inblandning.

En intressant sak med IronPDF är att det erbjuder gratis utvecklingslicensDetta gör det möjligt för frilansare, startups och hobbyutvecklare att testa och bygga lösningar utan initiala kostnader. En kommersiell licens krävs endast vid driftsättning till produktionsmiljöer för slutkunder.

För projekt där PDF-filer är en viktig del av affärsarbetsflödet (fakturering, rapportgenerering, kontraktsdokumentation) är denna kombination av automatisering, redigering och programmatisk signering Detta gör IronPDF till ett verktyg som går långt utöver vad klassiska skrivbordsredigerare erbjuder.

Genom att kombinera verktyg som PDFsam för att hantera dokumentstruktur, PDF-XChange Editor för interaktiv granskning, anteckningar och signering, och lösningar som IronPDF eller alternativa redigerare för specifika behov, är det möjligt täcker praktiskt taget alla scenarier relaterade till PDF-filer utan att vara beroende av en enda dyr programsvit. Att välja rätt uppsättning program utifrån dina behov. profil (grundanvändare, kontor, juridisk miljö, utvecklare) gör skillnaden mellan att kämpa med varje dokument eller att ha en smidigt och effektivt arbetsflöde.