Så här visar du dolda rader i Excel steg för steg

Om du ofta arbetar med kalkylblad har du förmodligen gjort dig själv galen någon gång av att leta efter data som har "försvunnit". I verkligheten beror det oftast på att dolda rader i Excel som någon har gömt för att rensa vyn eller fokusera analysen på en specifik del av tabellen.

När ett kalkylblad delas eller har många användare kan det bli lite kaotiskt: rader visas som inte syns, den första raden eller kolumnen A försvinner, filter är ofullständiga… Därför är det viktigt att veta Alla sätt att visa dolda rader i Excel och hämta informationen utan att utelämna något.

Vad innebär det att ha dolda rader och kolumner i Excel?

I Excel behöver du inte ta bort något för att få det att försvinna: du kan dölj rader och kolumner så att de fortfarande finns där men inte visas på skärmen eller på MÖNSTERDet är ett mycket praktiskt sätt att minska visuellt brus när man arbetar med enorma tabeller fulla av data.

När du döljer en rad eller kolumn finns informationen fortfarande kvar: formler som använder den fortsätter att fungera, och om du sparar filen och skickar den till någon annan kommer den personen också att kunna komma åt den. visa de dolda raderna eller kolumnerna igen om du vet hur man gör det.

Problemet uppstår när rader eller kolumner är dolda utan att du märker det, eller när någon annan gör det och sedan vet du inte. hur man återställer de "saknade" radernaIbland går arket till exempel från rad 1 till 737 och man inser att däremellan Det finns platser som inte kan väljas, eller den första raden eller kolumnen A har försvunnit helt.

Dessutom kan rader eller kolumner visas dolda av två huvudskäl: för att döljningsalternativen har använts, eller för att de har tillämpade filter som exkluderar vissa raderI båda fallen finns informationen fortfarande kvar i boken, men du behöver veta vilken metod du ska använda för att läsa den igen.

Hur man snabbt döljer och visar kolumner

Innan vi går in på raderna är det värt att snabbt se över hur de är De döljer och visar kolumnereftersom beteendet är väldigt likt och du ofta behöver båda samtidigt.

För att dölja kolumner är den typiska processen mycket enkel: du markerar en eller flera kolumner, högerklickar och Du väljer döljningsalternativetDu kan också sammanfoga kolumner tillsammans eller separat genom att trycka på Ctrl-tangenten samtidigt som du klickar på flera kolumnrubriker.

För att visa kolumner som redan är dolda är den vanliga metoden att markera de kolumner som finns direkt på vardera sidan av det dolda området och sedan använda alternativet för att Visa (eller visa) kolumner från snabbmenyn. Excel förstår att det finns andra dolda kolumner mellan dessa två och gör dem synliga igen direkt.

Det finns till och med möjlighet att hämta kolumner genom att dubbelklicka på Dubbel linje visas mellan rubriker När det finns dolda kolumner är den dubbla linjen en visuell ledtråd till att något saknas mellan de två bokstäverna, något du kan avslöja.

Visa dolda rader från kontextmenyn

Med rader är systemet mycket likt det för kolumner, och det är oftast den mest direkta metoden när man bara har några dolda rader i mitten av arketvarken de första eller de mycket avlägsna.

För att visa dolda rader som finns bland andra synliga rader, markera helt enkelt raderna ovanför och under det dolda området och använd högerklicksmenyn för att välja alternativet. Visa raderExcel upptäcker att det bland dessa tal finns en serie rader som inte är synliga och visar dem igen.

Om du till exempel ser att du i sidofältet går från rad 10 till 20 och raderna 11, 12… upp till 19 inte visas, du måste bara välj rad 10 och 20 samtidigt (genom att klicka på siffrorna till vänster) och sedan högerklicka och välja ”Visa”. Därmed visas alla mellanliggande rader igen.

Det här arbetssättet fungerar mycket bra när man vet mer eller mindre var är de dolda raderna Och du kan välja de intilliggande utan problem. Men när den första raden saknas, eller flera områden är utspridda över arket, behövs en mer global metod.

Visa den första raden eller kolumnen A när de har försvunnit

Ett av de mest frustrerande fallen är när du öppnar en Excel-fil och upptäcker att antingen den första raden (rad 1) eller den första kolumnen (kolumn A) visas inteDu kan inte välja dem direkt här eftersom det helt enkelt inte finns någon siffra eller bokstav att klicka på.

I det här scenariot kan du markera hela arket och använda alternativen för att visa rader och kolumner, men det skulle återgå till vyn alla dolda rader och kolumner samtidigtvilket ibland inte är önskvärt. Många ark är utformade så att endast en specifik del förblir dold.

För att markera den första raden eller kolumnen A utan att se den kan du använda... namnruta, vilket är rutan som visas bredvid formelfältet, där du normalt ser referensen till den aktiva cellen.

Du behöver bara klicka på namnrutan och skriva A1 och tryck på Enter-tangenten. På så sätt markerar Excel den första cellen i arket, även om rad 1 eller kolumn A är helt dolda och inte synliga på skärmen.

Ett annat liknande alternativ är att använda kommandot Det finns en Från fliken Start, i gruppen Redigering, öppna "Sök och markera" och välj sedan "Gå till". I fönstret som öppnas skriver du A1 i referensrutan och klickar på OK. Återigen kommer Excel att navigera till den ursprungliga cellen, även om den är dold.

När du har aktiverat cell A1 kan du gå till gruppen med alternativ relaterade till cellerna där radhöjd och kolumnbredd eller kommandona för att visa och dölja, och tillämpa ändringen endast på den specifika raden eller kolumnen.

Hämta rader och kolumner från Format-menyn

Excel erbjuder en ganska omfattande panel för att hantera vad som är synligt eller dolt på arket, med början från fliken Start, inom gruppen. CellerMer specifikt, i alternativet "Format". Det är här du hittar inställningar för radhöjd, kolumnbredd och synlighet.

Efter att du har valt den cell eller det område du vill hämta (till exempel den A1 vi pratade om) kan du gå till Hem, leta upp gruppen Celler och klicka på FormatEn meny med flera distinkta avsnitt för att arbeta med arket visas.

Inom avsnittet som är dedikerat till synlighet ser du ett avsnitt som heter något i stil med "Göm och avslöja"Därifrån kan du välja att visa rader eller kolumner beroende på vad som för närvarande är dolt. Detta är användbart när du vill säkerställa att Endast specifika rader eller kolumner ändras och inte hela arket.

Dessutom har du i samma formatsektion även alternativen att "Radhöjd" och "Kolumnbredd"Om raderna inte är dolda utan reducerade till en höjd av praktiskt taget noll, kan du skriva ett höjdvärde (till exempel 15 eller vad du nu brukar använda) och återställa dem till normal storlek, så att de blir synliga igen.

Den här metoden undviker att behöva använda det allmänna kommandot "visa alla" och låter dig exakt justera när och var De saknade raderna eller kolumnerna dyker upp igenDetta är mycket användbart i delade filer där du inte vill ångra andras arbete.

Markera hela arket för att visa dolda rader och kolumner

Det finns situationer där du inte är säker på hur många rader eller kolumner som är dolda eller var. I dessa fall är det mest praktiska tillvägagångssättet att använda en "allmän genomsökning" och markera hela kalkylbladet att avslöja alla dolda element på en gång.

För att markera hela arket kan du klicka på den lilla knappen som finns i det övre vänstra hörnet, precis vid skärningspunkten mellan rad- och kolumnrubrikerna. Om du klickar där markeras de markerade objekten. alla synliga och dolda celler i arket i ett steg.

När allt är markerat kan du återigen använda sökvägen till Hem-menyn, gruppen Cells, alternativet Format och inom "Dölj och visa" välja Visa rader o Visa kolumnerExcel tar bort gömningen på alla ställen där den tillämpades.

Denna teknik är mycket bekväm, men den har nackdelen att Alla designer som baseras på att dölja rader eller kolumner kommer att laddas det var logiskt för rapporten. Det vill säga, om någon hade förberett arket för att bara visa vissa specifika delar, lämna dem alla synliga.

Därför är det bäst att reservera det här systemet till när du verkligen behöver hitta alla dolda rader i Excel Eftersom du granskar en fil eller försöker felsöka problem och du inte har något emot om allt är synligt så att du kan organisera det igen senare.

Använda "Gå till Special" och markera synliga celler

Ett annat mycket intressant verktyg för att lokalisera och hantera dolda områden är funktionen "Gå till specialpris", vilket hjälper dig att bara arbeta med de celler som faktiskt är synliga på skärmen efter att filter har tillämpats eller dolts.

Det första steget är att öppna dialogrutan "Gå till", vilket görs genom att trycka på tangenten F5 eller via sökalternativen i menyfliksområdet. När fönstret är öppet kan du klicka på knappen "Special" längst ner, där de avancerade valen sparas.

Bland de olika möjligheterna är en mycket användbar att "Endast synliga celler"Om du väljer och accepterar kommer Excel endast att markera de celler som är synliga och ignorera rader eller kolumner som har dolts av filter eller andra metoder.

Därifrån kan du använda kortkommandon som Ctrl + Shift + 9 För att visa rader i markeringsområdet kan du hämta delar av arket utan att behöva röra vid andra. Den här typen av kombination sparar mycket tid när du arbetar med mycket stora ark.

Nyckeln är att "Gå till Special" låter dig kontrollera exakt vilken del av bladet vill du analysera, vilket fokuserar operationen på de synliga cellerna och minskar risken för att vidröra rader som du föredrog att hålla dolda.

Kortkommandon för att visa rader i Excel

När du spenderar många timmar i Excel gör varje sekund du sparar på att klicka skillnad. Det är därför det är så användbart att memorera några viktiga funktioner. kortkommandon relaterat till att visa dolda rader, särskilt om du arbetar med dataanalys eller redovisning.

En av de vanligaste är kombinationen Ctrl + Shift + 9Den här genvägen visar dolda rader så länge motsvarande område är markerat. Om du redan har markerat raderna ovanför och nedanför, eller hela arket, kommer den här genvägen att göra jobbet direkt.

Det finns liknande kombinationer för kolumner, så du kan växla mellan att dölja och visa dem med nästan uteslutande tangentbordet. Detta är särskilt användbart i delade filer som ständigt ändrasdär data är dolda och visas under hela dagen.

Fördelen med att vänja sig vid dessa genvägar är att du inte är så beroende av menyerna i menyfliksområdet och du kan korrigera situationer där köer försvinner på några sekunderutan att behöva öppna alternativfönster varje gång.

Om du kombinerar kortkommandon med att markera hela arket eller med verktygen "Gå till special" har du ett mycket kraftfullt utbud av alternativ. hämta dold information utan komplikationer och på det mest effektiva sättet.

Rader dolda av filter: hur man upptäcker och visar dem

Bara för att en rad inte är synlig betyder det inte alltid att den avsiktligt har dolts med hjälp av döljningsalternativet. Ofta är det som händer att ett [saknat ord/fras] har använts. filtrera på ett dataområde och vissa rader utelämnas från resultatet eftersom de inte uppfyller villkoren.

När du använder filter på en tabell visar Excel bara de rader som matchar de kriterier som valts i varje rubrik. Rader som inte matchar döljs tillfälligt men tas inte bort. Detta är mycket användbart för att analysera delmängder, men det kan vara förvirrande om någon glömmer att filtret är aktiverat.

För att kontrollera, gå till fliken Banddata och se om alternativet att "Filtrera" Det är markerat. Om det är det, och du ser trattikoner i rubrikerna, betyder det att det finns ett filter på plats, och därför... Vissa rader kan vara dolda av denna anledning.

Det snabbaste sättet att få alla rader som dolts av filter att visas igen är att använda alternativet "Radera" i gruppen Filterverktyg på fliken Data. Om du gör det tas alla kriterier bort och alla rader i det filtrerade området syns igen.

Det här steget är avgörande när du misstänker att data saknas, för även om det vid första anblicken kan verka som att raderna har varit dolda, kan de i själva verket bara finnas där. tillfälligt exkluderade av filterinställningarnavilket kan lösas med ett par klick.

När ingenting verkar fungera: kontrollera radhöjd och delade ark

Det finns särskilt märkliga tillfällen då det verkar som att raderna är dolda, men även om du använder alla visningsalternativ, De har fortfarande inte dykt upp igenDetta händer ibland med böcker som delas eller hanteras av många olika personer.

En möjlighet är att någon, istället för att dölja dem med hide-funktionen, lämnade raderna med en minsta radhöjdDe är praktiskt taget noll, så de är inte synliga. I dessa fall, även om du ber Excel att visa raderna, visas de fortfarande inte eftersom de tekniskt sett inte är dolda, de mäter bara nästan ingenting.

För att utesluta detta problem kan du markera en stor uppsättning rader och använda alternativet för att "Stoppa kön" Från Format-menyn i gruppen Celler anger du ett rimligt värde, till exempel 15,8 eller ditt vanliga värde, och tillämpar ändringen på alla markerade rader.

Om raderna visas efter detta var det helt enkelt en fråga om storlek. Detta är ganska vanligt i delade kalkylblad där flera personer redigerar designen, ändrar format och oavsiktligt lämnar "krossade" rader som misstas för verkligt dolda rader.

Det är också viktigt att komma ihåg att det i delade böcker kan finnas regler för villkorlig formatering eller skydd som begränsar vad som kan visas eller döljas. Om en användare har skyddat arket kanske de inte ens låter dig ändra synligheten eller höjden på vissa rader förrän ta bort skyddet.