Hur man lägger till dollarsymbolen i Excel och får ut det mesta av det

Om du arbetar med kalkylblad vet du att Inget skriker "finans" mer än ett välplacerat dollartecken i Excel.Oavsett om du förbereder en rapport för din chef, en instrumentpanel för en klient eller din företagsbudget, förvandlar dollartecknet ($) siffror till tydlig och professionell finansiell data.

Det bästa är det Att lägga till dollarsymbolen i Excel, både som valutaformatering och i formler, är mycket enklare än det vanligtvis verkar.Du behöver bara veta ett par kortkommandonEtt par viktiga menyer och en god förståelse för vad den berömda $-symbolen är för när den förekommer i referenser som $ A $ 1Låt oss titta på det steg för steg i detalj.

Snabba sätt att lägga till dollarsymbolen som valuta i Excel

När det du vill är Visa penningbelopp med dollarsymbolen framför siffrornaDu pratar om talformatering, inte formler. Excel har flera mycket snabba sätt att göra detta utan att du manuellt behöver skriva dollartecknet ($) i varje cell.

Det snabbaste sättet är att använda kortkommandon. Om du markerar ett cellområde och trycker på Ctrl+Skift+4 (Ctrl+Skift+4)Excel använder direkt ett standardvalutaformat med dollarsymbolen och två decimaler. Det är ett perfekt sätt att omvandla en rå tabell till något ekonomiskt utseende på några sekunder.

Om du föredrar att inte använda genvägar, Du kan formatera från kontextmenyn genom att högerklicka → Formatera celler → fliken Tal → ValutakategoriDär väljer du hur många decimaler som ska visas, om du vill ha tusentalsavgränsare och i rutan symbol, du väljer dollarsymbolen eller en annan valuta.

På samma rad, På fliken Start finns gruppen Tal med en rullgardinsmeny med format.Därifrån kan du öppna hela dialogrutan med den lilla expanderingsikonen (talformatväljaren) och justera varje detalj i valutaformatet för dina markerade celler.

En viktig detalj: Om du använder ett valutaformat och istället för siffror ser du ##### i cellenDet är inte så att värdet är fel, kolumnen har helt enkelt blivit för smal. Dubbelklicka bara på den högra kanten av kolumnrubriken eller dra den åt höger för att visa hela numret.

Skillnader mellan valutaformat och redovisningsformat

Inom Excel, Att välja valutaformat är inte samma sak som att välja redovisningsformat, även om båda visar dollarsymbolen.De är väldigt lika, men de beter sig annorlunda när du vill presentera data med en mer professionell eller redovisningsmässig finish.

när du väljer valuta Som ett talformat visas dollartecknet fäst vid den första siffran i numretDu kan bestämma antalet decimaler, om du vill använda tusentalsavgränsare och hur du vill att negativa tal ska visas (med minustecken, i rött, inom parentes etc.). Det är ett flexibelt och mycket vanligt format för allmänna rapporter.

Däremot formatet Redovisning är avsedd för mer seriösa finansiella rapporter, såsom balansräkningar eller resultaträkningar.I det här fallet är dollartecknet justerat i en kolumn, decimalerna är också perfekt justerade och nollvärden visas vanligtvis som streck, vilket gör att tabellen ser renare ut.

En annan skillnad är att, Inom redovisning visas negativa tal vanligtvis inom parentes istället för att bara använda minustecknet.Du kan också justera antalet decimaler och användningen av tusentalsavgränsaren, även om anpassningen av den negativa stilen är mer begränsad än i Valuta om du inte använder anpassade format.

På ett praktiskt sätt, Moneda är idealiskt för mer "arbetshäst"-kalkylblad, och Contabilidad är det alternativ som många ekonomichefer föredrar för dokument som ska cirkulera inom företaget eller till kunder.eftersom allt är perfekt justerat och kan läsas med en blick.

Hur man visar värden med dollartecknet från menyfliksområdet

Förutom genvägar, Inifrån själva Excel-menyfliksområdet kan du tillämpa valutaformatering med dollarsymbolen på ett mycket visuellt sätt.vilket är mycket användbart om du inte ännu kan genvägarna utantill.

Till att börja med, Markera cellerna med de siffror du vill visa som penningbeloppGå sedan till fliken Hem och hitta gruppen AntalDär har du en rullgardinsmeny med olika format (Allmänt, Tal, Valuta, Redovisning, etc.).

Om du trycker direkt på Knapp för redovisningsformatering med valutasymbolExcel använder standardvalutasymbolen från dina regionala inställningar (som kan vara $, € osv.). Om du vill ha dollartecknet exakt kan du öppna dialogrutan Formatera celler och i avsnittet valuta o Redovisning, välj $-symbolen från listan med symbol.

Inom samma dialogruta, Du kan justera antalet decimaler som ska visasOm du till exempel föredrar att visa 138 691 USD istället för 138 690,63 USD, anger du helt enkelt 0 i decimalfältet. Du kommer att se en förhandsgranskning hela tiden i avsnittet. prov, för att kontrollera att formatet ser ut som du vill innan du tillämpar det.

En annan fördel är att, i avsnittet Negativa talDu kan välja hur du vill markera dem: i rött, med ett minustecken, med parenteser osv. Om inget av alternativen passar dig kan du alltid skapa en anpassat talformat för att ytterligare förfina resultatet.

Hur man tar bort valutaformatering och återgår till vanliga siffror

Ibland kanske du är intresserad av Ta bort dollarsymbolen och eventuell valutaformatering för att återgå till ett "rent" nummerDetta är mycket vanligt när du använder ett kalkylblad för andra typer av data eller när du vill utföra operationer utan visuella distraktioner.

För att göra det, helt enkelt Markera de celler som har valuta- eller redovisningsformatering.. Gå sedan till fliken Hemtill gruppen Antaloch välj formatet Allmänt i rullgardinsmenyn.

Det allmänna formatet ingen specifik nummerstil gällerIngen valutasymbol, inga tvingande decimaler, inga parenteser för negativa tal. Lämna värdet som det är och låt Excel bestämma hur det ska visas baserat på dess karaktär (heltal, decimal, datum osv.).

Skapa anpassade format med dollartecken (tusentals, miljoner, etc.)

Om du arbetar med stora summor pengar, Det kan vara irriterande att se oändliga tal fulla av nollorDet är vad anpassade format med dollarsymbolen är till för, så att du kan visa belopp i tusental eller miljoner på ett kompakt sätt.

T.ex. Du kan få 1 000 att visas som 1 000 USD eller 1 000 000 att visas som 1 miljon USD. utan att ändra cellens faktiska värde, bara dess utseende. Detta är särskilt användbart i diagram eller instrumentpaneler där utrymmet är begränsat.

För att konfigurera den, Markera det cellområde du vill formatera och tryck på Ctrl+1 (eller högerklicka → Formatera celler). Gå till kategorin anpassade Och ange en formatkod i typfältet. Några användbara exempel kan vara:

• "$"#.##0,"K" → visar 1 000 som 1 000 USD, 15 600 som 15,6 000 USD, etc.
• "$"#.##0,00,"M" → visar 1 000 000 som 1,00 miljoner dollar, 2 500 000 som 2,50 miljoner dollar och så vidare.

Dessa format De förändrar inte det verkliga värdet, bara hur det presenteras.Det är därför de är perfekta för chefsrapporter där magnitud är viktigare än de exakta detaljerna i decimaltal.

Genvägar för att skriva dollarsymbolen som ett tecken i en cell

Du vill inte alltid att dollarsymbolen ska vara ett numeriskt format; ibland behöver du skriv det som ett vanligt tecken i en cellI så fall vill du inte använda valutaformatering, utan istället ange tecknet $ direkt.

På många tangentbord i Spanien, Du kan ange dollarsymbolen med kombinationen AltGr + 4Eller Shift + 4 på tangentbord där 4-tangenten också har $-symbolen. Om du använder ett annat tangentbordsspråk kan kombinationen variera, men logiken är densamma: det handlar om att infoga tecknet, som om det bara vore en annan bokstav.

Vissa användare är förvirrade eftersom det också finns en genväg. Ctrl + Skift + 4, men det här skriver inte ett $-teckenIstället används ett valutaformat (vanligtvis med dollartecknet om det är din inställning). Med andra ord, det som ändras är hur talet visas, inte cellens textinnehåll.

Dollartecknet i Excel-formler: absolut referens

Utöver formaten, Den mest kraftfulla användningen av dollarsymbolen i Excel är inom formler.Här används det inte för att indikera en valuta, utan för att tala om för Excel att En del av cellreferensen måste förbli fast när du kopierar formeln till andra celler.

I ett normalt tillstånd, Referenser i Excel är relativa.Om du skriver en formel som =A1+B1 i en cell och drar den nedåt, justerar Excel referenserna därefter (A2+B2, A3+B3, etc.). Detta är bra för det mesta, men det finns tillfällen då du behöver en specifik cellreferens. förbli stilla i beräkningarna.

För att få det, Dollartecknet används före kolumnbokstaven, radnumret eller båda.Beroende på var du placerar den får du olika typer av referenser:

• $ A $ 1 → fixar kolumn A och rad 1 (fullständig absolut referens).
• A $ 1 → fixar endast rad 1, men tillåter att kolumnen ändras.
• $ A1 → fixa endast kolumn A, men låt raden ändras.

Tänk dig att du i cell B1 har en momsprocent och Vill du tillämpa samma värde på en hel kolumn med belopp?Du skulle kunna skriva något liknande i C2 =B2*$B$1 och dra sedan nedåt. Tack vare dollartecknen ($) kommer referensen till B1 inte att flyttas, även om du kopierar formeln till C3, C4, C5, etc.

På samma sätt, om du skapar en multiplikationstabell eller en korsanalys, Du kan åtgärda bara raden eller bara kolumnen så att Excel alltid korsrefererar motsvarande rubrik. Formler som $A2*B$1 låta raden eller kolumnen förbli förankrad enligt tabellstrukturen.

Genväg för att placera dollarsymbolen i en cellreferens

Även om du kan skriva in $-tecknet manuellt i referenser, Det finns en mycket bekväm kortkommando för att växla mellan relativa, absoluta och blandade referenser. utan att behöva skriva om och radera.

När du redigerar en formel och har markören över en referens (till exempel A1), tryck på F4Varje gång du trycker på den kommer Excel att växla mellan de olika alternativen:

• A1 → relativ referens.
• $ A $ 1 → absolut referens (fast kolumn och rad).
• A $ 1 → fast rad, rörlig kolumn.
• $ A1 → fast kolumn, flyttar rad.

Om du till exempel skriver =A1/$B$1 och inte vill skriva dollartecknen, Du kan klicka på cell B1 när du skapar formeln och sedan trycka på F4 tills du ser varianten $B$1 som du behöver. Processen är mycket snabbare än att manuellt ange symboler varje gång

Det här tricket är särskilt användbart när Du arbetar med något långa formler och många referenserIstället för att komplicera saker och ting genom att flytta markören runt formelfältet, trycker du på F4 på varje referens och låser in det du vill ha.

Relaterad artikel:

Rätt sätt att lägga till en sekundär axel till ett Excel-diagram

Isaac

Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.