Ak pracujete s dokumentmi z mobilu, integrujte Umelá inteligencia od Googlu vo vašom toku je skutočná výhoda: Gemini píše, sumarizuje, brainstormuje a dokonca vytvára obrázky bez toho, aby opustil Dokumenty.Táto príručka vám podrobne a od začiatku povie, ako z toho vyťažiť maximum. dokumenty Google cuando usas Android y también qué opciones tienes en ordenador.
V celom článku sa dozviete, ako spustiť Gemini, čo dokáže so súbormi na Disku a e-mailami v Gmaile, aké rýchle akcie sú k dispozícii, ako získať odpovede z webu a ako spravovať svoju históriu a súkromie. Okrem toho, Vysvetlíme, ako ho používať v systéme Android na zhrnutie dlhých dokumentov, kladenie otázok a začatie písania z telefónu., vedľa Triky a limity, ktoré by mali byť jasné.
Čo dokáže Gemini v Dokumentoch
Asistent Google funguje ako kreatívny kopilot v editore: písať koncepty, leštiť existujúce texty a upravovať tón Za pochodu. Ak už máte napísané odseky, môžete ich zhrnúť, rozvinúť, preformulovať alebo zmeniť na odrážky.
Tam to však nekončí: sumarizuje obsah vašich súborov na Disku a e-mailov v Gmaile na extrahovanie kľúčových bodov, nápadov alebo odpovedí na konkrétne otázky. Je to obzvlášť užitočné pri prečítaní dlhých dokumentov alebo rušných e-mailových vlákien.
Je tiež schopný vytvárať obrázky ktoré môžete vložiť do samotného dokumentu. Podľa spoločnosti Google, Obrázky vytvorené v Dokumentoch je možné použiť iba v Dokumentoch Google. a sú určené na ilustráciu myšlienok, nie nevyhnutne na odrážanie skutočných scén.
Potrebujete inšpiráciu? Požiadajte o nápady na brainstorming, alternatívne prístupy alebo štruktúry textu; Blíženci navrhujú témy, uhly pohľadu a variácie ktoré vám pomôžu odomknúť sa a rýchlejšie sa posunúť vpred.
Začíname: Otvorenie a chatovanie s aplikáciou Gemini v Dokumentoch
Na počítači je aktivácia jednoduchá: otvorte dokument a v pravom hornom rohu nájdete možnosť „Opýtať sa Gemini“. Kliknutím na ňu sa otvorí bočný panel, kde uvidíte preddefinované návrhy alebo pole na napísanie vlastnej požiadavky.
Ak si vyberiete návrh zo zoznamu, môžete ho ďalej preskúmať pomocou možnosti „Ďalšie návrhy“ a v dolnej časti nahraďte vzorový text vlastným pokynom pred stlačením klávesu Enter. Ak chcete začať odznova, zadajte svoju objednávku do poľa nižšie a potvrďte klávesom Enter.
Panel vám umožní vložiť vygenerovaný text do dokumentu, skopírovať ho alebo požiadať o novú verziu. Ak chcete, Nedávnu históriu môžete vymazať v časti „Ďalšie možnosti > Vymazať históriu“ vyčistiť všetko, čo ste ešte nevložili.
Dôležité: Aby ste zostali na správnej ceste, vložte užitočné výsledky do dokumentu. Vaša história sa stratí, ak obnovíte prehliadač, zatvoríte a znova otvoríte súbor alebo váš počítač sa prepne do režimu offline uprostred chatu.
Používanie súborov ako zdrojov: odkazy na dokumenty a Disk
Jednou z najsilnejších funkcií je založenie vašej odpovede na konkrétnych zdrojoch. Na bočnom paneli kliknite na možnosť „Pridať zdroje“ a vyberte: použite odkazy, ktoré sa už nachádzajú v dokumente alebo pridajte nové súbory z Disku.
Keď uvediete zdroje, Gemini obmedzí svoju odpoveď na tento obsah. Inými slovami, Asistent odpovedá na základe toho, čo ste mu zadali ako referenciu, ideálne na presné otázky týkajúce sa internej dokumentácie.
Ak si to niekedy rozmyslíte, môžete vybraté písma odstrániť pomocou príslušnej možnosti. Upozorňujeme, že je k dispozícii obmedzené kontextové okno- Ak prepojený text prekračuje limit, odpoveď môže byť založená iba na časti tohto obsahu.
Ďalším rýchlym spôsobom nahlásenia materiálov je použitie znaku „@“ v paneli: zadajte znak @ a za ním názov súboru, čím otvoríte zoznam dokumentov na Disku a vyberiete ten správny; odtiaľ Môžete formulovať otázky, ktoré sa vzťahujú na citovaný súbor..
Akcie a ovládacie prvky Gemini na ovládacom paneli
Bočný panel ponúka sadu tlačidiel a ovládacích prvkov na presun konverzácie, vkladanie výsledkov a úpravu zobrazenia. Toto sú najčastejšie dostupné možnosti: parafrázované, aby ste sa rýchlo zorientovali:
| Otvorené Blíženci | Aktivujte panel konverzácie v Dokumentoch a začnite odosielať žiadosti. |
| Viac možností | Vymaže nedávnu históriu ovládacieho panela a zobrazí nové návrhy. |
| Rozbaliť / Zbaliť | Zväčší veľkosť panela alebo ho vráti na pôvodnú veľkosť. |
| zavrieť | Skryte panel Gemini bez straty dokumentu. |
| Odstrániť históriu | Odstráňte vygenerovaný text a obrázky, ktoré ste ešte nevložili. |
| Ďalšie návrhy | Zobrazuje ďalšie výzvy, ktoré inšpirujú váš dopyt. |
| Návrhy obrázkov | Navrhnite nápady na obrázky vygenerované pre váš dokument. |
| Vložiť / Vložiť obrázok | Vložte vygenerovaný text alebo obrázok do dokumentu. |
| Kopírovať | Uložiť v clipboard vybraný návrh. |
| Skúsiť znova | Požiadajte o inú verziu odpovede na porovnanie možností. |
| náhľad | Pred vložením návrhu si ho preštudujte. |
| Vyhľadávajte pomocou Google | Skúste znova zadať dopyt pomocou vyhľadávania. |
| Zobraziť viac / Zobraziť menej | Zväčší alebo zmenší viditeľný fragment odpovede. |
| Dobrý návrh | Odošlite pozitívnu recenziu do systému spätnej väzby. |
| Zlý návrh | Nahláste problém s prijatou odpoveďou. |
| Klenot | Získajte prístup k vlastným sprievodcom pre opakujúce sa úlohy. |
Pri vkladaní si môžete vybrať, či chcete obsah umiestniť tak, ako je, alebo pred rozhodnutím vygenerovať alternatívu; Náhľad pomáha vyhnúť sa zmenám, ktoré sa nehodia v tóne vášho dokumentu.
Na čo sa pýtať: užitočné príklady a osvedčené postupy
Ak chcete písať od začiatku: požiadajte o prvá guma, náčrt alebo úvod X slov k danej téme. Potom, požiadať o zmenu tónu (formálnejší, bližší, technickejší), ktorý zhrnie alebo rozdelí text na kľúčové body, ak potrebujete skrátenú verziu.
Ak pracujete s existujúcim obsahom, vyberte text a požiadajte o prepísanie, rozšírenie alebo verziu s odrážkami. Môžete tiež vyžiadať si zhrnutie s kľúčovými zisteniami zachovať to dôležité a udržať dokument čistý.
Použite Disk a Gmail ako zálohu, poskytnite zdroje a opýtajte sa na kľúčové body, riziká, čísla alebo čakajúce rozhodnutia. Tento prístup robí odpoveď presnejšou. konkrétnejšia a relevantnejšia pre váš prípad, namiesto generického.
V prípade obrázkov v Dokumentoch opíšte, čo chcete vidieť (štýl, prvky, účel) a prečítajte si návrhy. Pamätajte, že Vygenerované obrázky sa vkladajú priamo do dokumentu a sú navrhnuté tak, aby sprevádzali váš obsah.
Získavanie odpovedí z internetu kontrolovaným spôsobom
Ak potrebujete, aby asistent vyhľadával na webe, musíte to vo svojich pokynoch výslovne uviesť napríklad „použite Vyhľadávanie Google“ alebo „použite vyhľadávanie na webe“. Týmto spôsobom Gemini chápe, že sa musí spoliehať na verejne dostupné informácie. na prípravu vašej odpovede.
Medzi typické príklady patrí vyžiadanie si predpovede počasia pre dané mesto na aktuálny deň alebo overenie tvrdenia výlučne na základe informácií z webu. V tomto prípade platí, že čím jasnejšie viete o zdroji a rozsahu, tým ľahšie bude pre vás nájsť odpoveď, ktorá zodpovedá tomu, čo hľadáte.
Drahokamy: Vlastní sprievodcovia, ktorí ušetria čas
V bočnom paneli uvidíte sekciu s názvom „Drahokamy“. Tam si môžete vybrať predkonfigurovaný drahokam alebo svoj vlastný, aby ste urýchlili opakujúce sa úlohy. Ak máte pracovný alebo školský účet a váš správca sa zúčastňuje príslušného programu, Budete môcť používať Gems v iných podporovaných jazykoch.
Ak chcete začať konverzáciu s drahokamom, vyberte si požadovaný drahokam a napíšte svoju požiadavku do spodnej časti panela. Ak chcete vytvoriť vlastný drahokam, Urobte to z gemini.google.com a potom to bude dostupné. v aplikácii Gemini aj na bočnom paneli Dokumenty.
Ako exportovať obsah z aplikácie Gemini do Dokumentov Google
Ak chatujete priamo v Aplikácia Gemini a výsledok sa vám páči, nie je potrebné ho kopírovať a vkladať. Na konci chatu máte tlačidlo zdieľania, ktoré vám umožňuje vytvoriť dokument Google jedným kliknutím, čo uľahčuje prechod od nápadu k upraviteľnému súboru bez straty formátovania.
Dostupnosť a plány: čo by ste mali vedieť
Mnoho používateľov vidí túto funkciu v Dokumentoch po prihlásení sa na odber plánu. IA od spoločnosti Google, pričom oznámenie môže doraziť až o deň alebo dva. V rámci služby Google Workspace existujú aj možnosti, kde Umelá inteligencia je integrovaná do aplikácie z profesionálneho prostredia, so skúšobnými obdobiami, ktoré sa môžu líšiť v závislosti od plánu.
Ak pracujete v podnikateľskom prostredí, skontrolujte ponuku spojenú s vaším pracovným účtom; pre osobné použitie je prémiový program od spoločnosti Google zvyčajne najrýchlejšou možnosťou. V každom prípade, Aktivácia závisí od nasadenia a regiónu, takže zážitok nemusí byť pre každého rovnaký.
Používanie systému Android: práca z mobilu
Z telefónu môžete využiť Gemini na „dlhé dokumenty v mobile“: pomáha vám Zhrňte obsah, odpovedzte na otázky k danému textu a začnite. s úvodom alebo osnovou bez otvorenia zošita.
Logika je rovnaká ako na počítači: sformulujete jasnú požiadavku a asistent vráti výsledok, ktorý môžete vložiť alebo znova použiť. Na mobile je hodnota v tom, že Ušetríte čas na cestovaní, stretnutiach alebo rýchlych kontrolách keď nemáte po ruke počítač.
Praktická rada: kladte si otázky zamerané na akciu („aké sú kľúčové body?“, „aké sú riziká?“, „aké rozhodnutia sú otvorené“), aby bol súhrn operatívny. Potom, požiadajte o krátku verziu s odrážkami ak to potrebujete zdieľať prostredníctvom chatu alebo e-mailu.
Ochrana osobných údajov, spätná väzba a obmedzenia funkcií
Návrhy, ktoré vidíte v Dokumentoch, nepredstavujú oficiálne stanovisko spoločnosti Google. Nepoužívajte Dokumenty na lekárske, právne, finančné ani iné odborné poradenstvo: mohli poskytnúť nepresné alebo nevhodné informácieOdpovede berte ako podporu a v prípade potreby si ich overte.
Vaša konverzácia s aplikáciou Gemini v Dokumentoch sa neukladá do denníka „Aktivita aplikácií Gemini“. Upozorňujeme, že ak vymažete históriu z tohto panela, Neodstraňuje to, čo sa už nachádza vo všeobecnej aktivite aplikácií Gemini.; táto správa sa vykonáva samostatne.
Zdá sa vám odpoveď veľmi dobrá alebo nedostatočná? Použite tlačidlá „Dobrý návrh“ alebo „Zlý návrh“ pod vygenerovaným textom. Ak vyberiete možnosť „Zlý návrh“, Môžete podrobnejšie opísať problém a poskytnúť ďalšie komentáre. pomôcť zlepšiť systém.
Všeobecnejšiu spätnú väzbu k funkcii nájdete v ponuke Pomocník pre Dokumenty, kde vyhľadáte možnosť na vylepšenie produktu. A ak potrebujete nahlásiť právny problém, existuje špecifický kanál požiadaviek pre tieto prípady.
Tipy na lepšiu prácu s vašou históriou
Ak nechcete stratiť kontext chatu, vložte požadovaný výsledok pred obnovením, zatvorením alebo ukončením dokumentu. Pamätajte, že pripojenie ovplyvňuje: Ak je internet prerušený, môžete stratiť konverzáciu aktívny v paneli Gemini.
Keď začnete novú tému, vymazanie nedávnej histórie vám môže pomôcť udržať si poriadok. Zvážte však, či sa oplatí ponechať si ju, kým nedokončíte úlohu, pretože predchádzajúce vlákno poskytuje kontext a zlepšuje konzistentnosť odpovedí.
Lepšie úpravy: štýly, tón a verzie
Vyberte odsek a požiadajte o zmenu tónu (priamejší, formálnejší, informatívnejší) alebo požiadajte o kratšiu či dlhšiu verziu. Ak hľadáte jasnosť, previesť blok do odrážok s kľúčovými myšlienkami a odtiaľ rozširovať to, čo skutočne prináša pridanú hodnotu.
V prípade pochybností vygenerujte dve alebo tri alternatívy pomocou funkcie „Skúsiť znova“ a porovnajte ich. Náhľad je váš priateľ: vyhnite sa vkladaniu obsahu, ktorý sa nehodí so štýlom dokumentu, najmä v prípade materiálov, ktoré sú takmer dokončené.
Stojí za to pamätať na to, že hoci sú Blíženci veľmi rýchli, je dôležité zachovať si dobrý úsudok: Skontrolujte dôležité údaje a prispôsobte text svojmu hlasu pred zdieľaním alebo publikovaním, najmä v profesionálnom kontexte.
Vášnivý spisovateľ o svete bajtov a technológií všeobecne. Milujem zdieľanie svojich vedomostí prostredníctvom písania, a to je to, čo urobím v tomto blogu, ukážem vám všetko najzaujímavejšie o gadgetoch, softvéri, hardvéri, technologických trendoch a ďalších. Mojím cieľom je pomôcť vám orientovať sa v digitálnom svete jednoduchým a zábavným spôsobom.