PowerPoint Storyboarding: Kompletný sprievodca rozprávaním príbehov v PowerPointových prezentáciách

Ak ste sa niekedy ocitli pred PowerPointom s kopou voľných nápadov a bez jasného príbehu, ktorý by ich spájalNepotrebujete viac slajdov, ale dobrý storyboard. Práca s vopred stanovenou vizuálnou štruktúrou robí rozdiel medzi nudnou prezentáciou a takou, ktorá zaujme od prvej minúty.

El Storyboarding v PowerPointe Spája to najlepšie z filmovej tvorby, poradenstva a dizajnu prezentácií: naplánujete si rozprávanie, definujete každú „scénu“ (snímku) a všetko si prejdete ešte predtým, ako začnete s tvorbou samotnej šablóny. Pozrime sa krok za krokom, ako táto technika funguje, aké prístupy k dejovej línii existujú, ako súvisí so slávnym princípom pyramídy a ako ju môžete aplikovať v praxi s PowerPointom, a to od začiatku aj pomocou šablón a špecifických nástrojov.

Čo je to dej a prečo je kľúčový v storyboarde programu PowerPoint?

Pred nakreslením jedného panela musíte mať jasnú predstavu o dej vašej prezentácieInými slovami, dejová línia je logická niť, ktorá spája situáciu, analýzu, zistenia a závery. Je to chrbtica, ktorá dodáva vašim snímkam súdržnosť.

Dobrý príbeh je mentálna cesta, ktorú by ste absolvovali, keby ste vysvetlili svoju správu bez slajdov: Čo počítate ako prvé, aké údaje používate na to, aby ste to zdôvodnili?Aké sú dôsledky rozhodnutia, ktoré chcete publiku sprostredkovať? Storyboard je jednoducho vizuálny preklad danej sekvencie.

Dôležitosť tejto štruktúry je v podnikateľskom prostredí obrovská: projektové tímy, manažéri a klienti Potrebujú vidieť jasné závery a rýchlo pochopiť dôvody, ktoré sa za nimi stoja. Prezentácia môže byť plná bezchybných údajov a bez solídneho deja môže byť stále mätúca.

Práca s dejom vás núti vybrať si: čo je vnútri, čo je vonku a v akom poradíVďaka tejto disciplíne nie je storyboard v PowerPointe len peknou kresbou, ale strategickým nástrojom pre efektívnu komunikáciu.

Ako vytvoriť silný príbeh pred návrhom slajdov

Pred otvorením programu PowerPoint sa oplatí prejsť si štyrmi veľmi jednoduchými krokmi, ktoré vám pomôžu vytvoriť dobre zaoblený a sústredený príbehPredstavte si ich ako fázu písania scenára pred natáčaním.

Prvý krok je takmer terapeutický: Zabudnite na slajdy, ktoré už máteAk začnete s predchádzajúcim súborom alebo jednotlivými snímkami, vaša kreativita bude viazaná na to, čo už existuje. Zatvorte súbor a sústreďte sa výlučne na správu.

Potom jasne definujte účel prezentácie: čo by predstavovalo úspešný výsledok Keď skončíte s prejavom, chcete schválený rozpočet? Schváli klient návrh? Rozumie váš tím novému procesu? Táto „definícia víťazstva“ riadi celý storyboard.

Ďalej napíšte príbeh, akoby ste ho rozprávali niekomu bez vizuálnej podpory: Použite textový dokument (slovo(Použite poznámkový blok alebo čokoľvek, čo uprednostňujete) a zapíšte si logický argument: kontext, problém, analýzu, závery a ďalšie kroky. Zatiaľ nepremýšľajte o grafoch ani šablónach, len o postupnosti.

Posledným krokom v tejto fáze je preloženie skriptu do slajdov: rozhodnite sa, ktorý slajd potrebujete pre každú kľúčovú myšlienkuNázvy slajdov (taglines) a typ obsahu, ktorý ich sprevádza – tabuľka, graf, diagram, fotografia atď. – by mali z textu vychádzať takmer prirodzene.

Prístupy k dejovej línii: odpovedzte ako prvá alebo odpovedzte ako posledná

Pri štruktúrovaní storyboardu v PowerPointe môžete postupovať podľa dvoch hlavných prístupov: uveďte odpoveď od začiatku alebo k nemu krok za krokom viesť publikum. Obe metódy sú platné a široko používané v konzultáciách a prezentáciách pre manažérov.

Prístup prvej reakcie je založený na induktívnej logike: Spustíte záver vstupu A potom to zdôvodníte údajmi a analýzou. Napríklad: „Strácame zákazníkov v prospech konkurencie, pretože majú nižšie ceny,“ a potom vysvetlíte, prečo je cena kľúčovým kritériom a ako môže konkurencia vďaka nižším nákladom ponúkať nižšie ceny.

Tento formát je ideálny, keď má vaše publikum málo času a potrebuje Pozrite si titulok od prvej minútyStoryboard v tomto prípade zvyčajne začína snímkou ​​s kľúčovým posolstvom, po ktorej nasledujú bloky poskytujúce dôkazy: analýza trhu, porovnanie nákladov, vplyv na predaj atď.

Prístup k odpovedi na otázku sa v konečnom dôsledku riadi deduktívnou logikou: Argumentáciu budujete krok za krokom až kým nie je záver nevyhnutný. Začali by ste tým, že by ste ukázali, že cena je hlavným kritériom nákupu, potom, že konkurent vyrába lacnejšie, potom, že mu to umožňuje účtovať si menej a nakoniec, že ​​to je dôvod, prečo strácate zákazníkov.

Tento druhý štýl funguje veľmi dobre, keď je publikum skeptické alebo potrebuje sprevádzať myšlienkový proces: Storyboard sa takmer stáva riadeným vyšetrovanímkde každý blok slajdov odpovedá na otázku, ktorú by si publikum mohlo položiť.

Ktorý z nich by ste mali použiť? Záleží to od kontextu: úroveň dôvery verejnosti, dostupný čas a politická citlivosť témy. Niekedy to môžete dokonca zmiešať: začnete s predbežnou víziou a neskôr detaily spresníte alebo odhalíte.

Hypotéza, zameranie a pyramídová logika v storyboardingu

Typickým nástrojom v analytických projektoch je práca s hypotézami: Navrhnete možné vysvetlenie alebo riešenie a svoju prácu zameriate na jeho potvrdenie alebo zamietnutie. Tento spôsob myslenia je tiež veľmi užitočný pri definovaní vášho storyboardu.

Bez hypotézy riskujete zhromažďovanie údajov bez smerovania. S hypotézou, Problém definujete od začiatku. a uprednostňujete, aké dôkazy potrebujete. Hypotéza však nemôže prísť z ničoho nič: musí prameniť z vašich skúseností, predchádzajúcich údajov alebo solídneho koncepčného rámca.

Na overenie, či je hypotéza vhodným kandidátom, môžete použiť krátky mentálny kontrolný zoznam: Je to relevantné pre rozhodnutie?Dá sa to dokázať s rozumnými informáciami? Neprotirečí to známym faktom? Vedie to ku konkrétnym činom? Až keď to prejde týmito filtrami, má zmysel okolo toho budovať časť storyboardu.

Okrem hypotéz je vhodné spoľahnúť sa aj na tzv. Princíp pyramídyVeľmi bežný spôsob štruktúrovania dokumentov a prezentácií. Myšlienka je jednoduchá: usporiadate svoju správu do tvaru pyramídy s hlavnou myšlienkou na vrchu a skupinami podporných argumentov pod ňou.

V praxi sú vaše snímky zoskupené do blokov: každý blok odpovedá na kľúčovú otázku a skladá sa z niekoľkých súvisiacich podmyšlienok. Vertikálne vzťahy Zabezpečujú, aby každá sada argumentov účinne podporovala hlavné posolstvo; horizontálne vzťahy zabezpečujú, aby body na rovnakej úrovni boli zoradené s jasnou logikou.

Základné prvky pyramídového dokumentu aplikované v PowerPointe

Keď aplikujete pyramídovú štruktúru na prezentáciu, môžete si predstaviť tri hlavné časti: úvod, vertikálny vzťah medzi myšlienkami a horizontálna konzistencia medzi bodmi na rovnakej úrovni. Každý z nich priamo ovplyvňuje, ako nakreslíte svoj storyboard.

Úvod zvyčajne nasleduje vzorec situácia – komplikácia – otázka: najprv opíšete aktuálny kontext, potom predstavíte problém alebo napätie a nakoniec sformulujete otázku, ktorú treba vyriešiť. toto topánka Lepšie to zaujme publikum. než priame zverejňovanie údajov alebo definícií.

Po tomto otvorení zaberajú hlavné šmykľavky vrchnú časť pyramídy: Každý kľúčový slajd odpovedá na konkrétnu otázku. A to následne otvára ďalšie podotázky. Storyboard vám pomôže vizualizovať, ako tieto logické „bloky“ zapadajú na svoje miesto v priebehu prezentácie.

Na vertikálnej úrovni platí pravidlo, že podradené nápady by mali vysvetľovať alebo zdôvodňovať nadradený nápad. Ak je hlavným posolstvom sekcie „Musíme sa prehodnotiť v otázke ceny“, nasledujúce snímky by to mali podporiť. Jasný dôkaz: citlivosť cien, porovnanie marží, vplyv na kvótu atď.

Na horizontálnej rovine máte dva hlavné spôsoby usporiadania informácií: deduktívny reťazec (ak A, potom B, teda C) alebo induktívne zoskupenie (tri dôvody, ktoré spolu podporujú hlavnú myšlienku). Dobre spracovaný storyboard túto logiku zviditeľňuje. a vyhýbajte sa prudkým skokom, ktoré by mohli zmiasť divákov.

Čo je to storyboard a ako táto technika vznikla?

Storyboard je v podstate vizuálna schéma zložená z vinet (jednoduché kresby alebo grafy), v ktorých každý rámček predstavuje scénu, krok v procese alebo snímku. Zvyčajne je sprevádzaný krátkymi poznámkami s kľúčovou akciou, dialógom alebo posolstvom.

Jeho pôvod siaha do animovaného filmu: v 30. rokoch 20. storočia Waltove tímy Disney začal nakreslite scény na samostatné listy papiera a nalepte ich na stenu aby videli, ako príbeh plynul od začiatku do konca. Tento globálny pohľad im umožnil zmeniť usporiadanie, vymazať alebo pridať sekvencie ešte predtým, ako minuli peniaze na produkciu.

Dnes sa táto myšlienka rozšírila do mnohých oblastí: video, reklama, UX, školenia a samozrejme, obchodné a vzdelávacie prezentácieV scenári programu PowerPoint môže byť každý snímok ekvivalentom snímky alebo malej skupiny snímok, ktoré tvoria miniscénu.

Nemusíte byť umelec: mnoho profesionálov používa Paličkové figúrky, jednoduché ikony alebo rámčeky s textomDôležité nie je, aby to vyzeralo pekne, ale aby bol pochopený priebeh príbehu a aby sa celok dal rýchlo zhodnotiť.

Prečo sa oplatí vytvoriť storyboard pre vašu ďalšiu prezentáciu

Navrhovanie prezentácie nie je len technická úloha usporiadania slajdov; je to kreatívny proces, v ktorom chcete, aby bol príbeh... jasné, presvedčivé a vizuálne príťažlivéStoryboard vám poskytne predbežnú maketu na otestovanie príbehu bez toho, aby ste museli investovať hodiny do dizajnu.

Jednou z jeho veľkých výhod je, že vám umožňuje vizualizujte prezentáciu pred jej vytvorenímNa prvý pohľad vidíte, či chýba kontext, či sú závery vyvodené príliš skoro alebo príliš neskoro, alebo či opakujete myšlienky bez toho, aby ste si to uvedomovali.

Okrem toho, myslenie v zmysle storyboardov vás povzbudzuje ku vizuálnejšej komunikácii: transformovať bloky textu na scény s obrázkami, grafikou alebo metaforami. Táto kombinácia vizuálnych prvkov a poznámok je zvyčajne oveľa zapamätateľnejšia ako plochý zoznam s odrážkami.

Taktiež vás to núti k presnému plánovaniu: definujete približný počet slajdov, typ obsahu, ktorý sa na každom z nich zobrazí, aké zdroje potrebujete (grafiku, snímky obrazovky produktov, ikony atď.) a aké naratívne prechody budete používať medzi blokmi.

Nakoniec, storyboard funguje ako vizuálna zmluva s vaším tímom alebo zainteresovanými stranami: Každý vidí rovnakú plánovú mapu a môžu sa vyjadriť dlho pred dokončením návrhu, čím ušetria čas a vyhnú sa nákladným nedorozumeniam.

Výhody storyboardingu pre tímy a rozhodovanie

Keď sa prezentácie zúčastňuje viacero ľudí (obchodný tím, produkt, dizajn, manažment...), storyboard slúži ako spoločný jazyk zrozumiteľný pre všetkýchaj pre tých, ktorí neovládajú PowerPoint alebo technické detaily projektu.

Vďaka vykreslenému príbehu v scénach je ľahšie odhaliť problémy so zaostrením už v ranom štádiu: protichodné správy, informačné medzery alebo príkaz, ktorý nepomáha obhájiť požadované rozhodnutie. Jeho oprava v tomto bode stojí veľmi málo.

Zjednodušuje to tiež kolá úprav. Namiesto toho, aby sa tím hádal o jednotlivé snímky, kontroluje celkovú štruktúru a prechody medzi blokmi: čo sa zachová, čo sa zlúči a čo sa vylúčiTo výrazne urýchľuje následnú prácu v PowerPointe.

Z obchodného hľadiska dobre navrhnutý storyboard pomáha osobám s rozhodovacou právomocou robiť informovanejšie rozhodnutia: Vidia logický priebeh argumentuRozumejú možnostiam a ich dôsledkom a môžu požadovať úpravy z globálneho hľadiska.

Toto všetko sa premieta do súdržnejších prezentácií, menšieho počtu chaotických iterácií a zvyčajne aj do projekty schválené s menším množstvom dohadovNiečo, čo si každý tím ocení.

Nástroje na vytvorenie storyboardu: od steny po PowerPoint

Na vytvorenie storyboardu prezentácie môžete použiť čokoľvek od najanalogickejších metód až po veľmi sofistikované online nástroje. Podstatné je mať médium, na ktorom môžete vytvárať rámce, presúvať ich a robiť rýchle anotácie.

Mnoho ľudí začína tou istou vecou: biela tabuľa, lepiace papieriky alebo papierové kartičkyKaždá nota predstavuje možný slajd; ich posúvaním si môžete vyskúšať sekvencie, kým všetko do seba nezapadne.

Iní uprednostňujú zápisník alebo textový dokument s nakreslenými rámčekmi, kam napíšu názov snímky, hlavné posolstvo a poznámky k vizuálnym prvkom. Je to veľmi jednoduchá možnosť na prácu kdekoľvek. bez nutnosti otvárania zložitých nástrojov.

Existujú aj špecializované platformy na tvorbu storyboardov, ktoré vám umožňujú vytvárať scénické dosky, spolupracovať v reálnom čase a potom exportovať finálny produkt. Niektoré, ako napríklad tie zamerané na video, sú obzvlášť užitočné, ak sa chystáte kombinovať prezentácie, nahrávky obrazovky a hlasový komentár.

Bez ohľadu na nástroj, cieľ je rovnaký: Pozrite si celý príbeh na prvý pohľad, jednoducho ho reorganizujte a nastavte kandidátsku verziu predtým, ako začnete s dolaďovaním finálnych slajdov.

Ako vytvoriť storyboard prezentácie priamo v PowerPointe

Ak uprednostňujete prácu priamo z programu PowerPoint, môžete si samotný program premeniť na plátno pre scenár, pokiaľ ho spočiatku používate veľmi jednoduchým spôsobom, bez toho, aby ste sa zaoberali konečným dizajnom alebo formátom.

Prvým krokom je vytvorenie prázdnej prezentácie a pridanie série jednoduchých slajdov, všetky so základným rozložením. Každý slajd predstavuje jeden moment v históriinie je to hotový návrh. Predstavte si ich ako hrubé náčrty.

Na každý slajd napíšte krátky názov, ktorý zhŕňa hlavné posolstvo daného bodu. Pod ním pridajte stručné poznámky alebo odrážky s kľúčovou myšlienkou, ale zatiaľ bez rozpracovania konečného textu. Dôraz sa kladie na obsah, nie na efektné písanie..

Ďalej načrtnite vizuálnu kompozíciu pomocou tvarov a zástupných symbolov: rámčeky pre grafiku, oblasti vyhradené pre obrázky, potenciálne ikony atď. Je v poriadku použiť všeobecné obdĺžniky; cieľom je Pozrite si približnú vizuálnu štruktúru.

Nakoniec si prezrite cestu od začiatku do konca pomocou zobrazenia Triedenie snímok: to vám umožňuje presúvať snímky, meniť ich poradie, zoskupovať ich do blokov a kontrolovať ak naratívna postupnosť plynie prirodzene alebo sú tam zvláštne skoky.

Používajte pokročilé storyboardy s PowerPointom a Visual Studiom

V prostrediach vývoja softvéru a digitálnych produktov existuje klasická integrácia Tvorba storyboardu v PowerPointe pomocou Visual Studia čo vám umožňuje rýchlo vytvárať prototypy rozhraní a prepájať ich s požiadavkami alebo používateľskými príbehmi.

Typický pracovný postup zahŕňa nainštalovaný program PowerPoint (2007 alebo novší) a kompatibilnú edíciu programu Visual Studio. V ponuke Štart otvoríte možnosť Storyboarding programu PowerPoint, ktorá načíta vyhradenú kartu na páse s nástrojmi. tvary a šablóny rozhrania pripravený k použitiu.

Po zobrazení sa vytvorí nová snímka s príslušným rozložením a zobrazia sa tzv. tvary storyboardu: kolekcie ovládacích prvkov aplikácií, dialógových okien, tlačidiel, mobilných obrazoviekatď. Jednoducho potiahnite myšou a vytvorte makety obrazovky.

Tieto makety je možné priamo prepojiť s pracovnými položkami TFS alebo Azure DevOps (používateľské príbehy, požiadavky, položky nevybavených záležitostí), takže storyboard je prepojený s zodpovedajúci artefakt projektu a je jednoduché ho zdieľať so zvyškom tímu.

Nástroj vám tiež umožňuje vytvárať vlastné knižnice tvarov (Moje tvary), importovať ich a exportovať, aby ich mohli opätovne použiť aj ostatní kolegovia, a využívať funkcie návrhu a predlohy snímok v PowerPointe na... definovať opakujúce sa pozadia a rozloženia bez toho, aby ste ich museli znova a znova upravovať.

Vytvárajte vizuálne storyboardy v PowerPointe pomocou tvarov a textu

Ak chcete v PowerPointe vytvoriť vizuálnejší storyboard (ako napríklad komiks alebo sekvenciu scén), môžete ho jednoducho vytvoriť kombináciou tvary, obrázky a textové polia bez spoliehania sa na externé nástroje.

Jednoduchou možnosťou je vložiť na snímku sériu obdĺžnikov, ktoré fungujú ako „rámce scén“. Môžete ich duplikovať a vytvoriť tak mriežku s tromi alebo šiestimi scénami atď. reprezentovať rôzne momenty v histórii v jednom slajde.

Do každého rámčeka môžete umiestniť postavy, pozadia alebo ikony, ktoré predstavujú akciu. Môžete nahrať obrázky z počítača, použiť fotografie z fotobanky, online obsah alebo Používajte Adobe Firefly na vytvorenie vizuálov. Dôležité je, aby každý obrázok jasne zobrazoval situáciu. odlišné v rámci rozprávania.

Pod alebo vedľa každého obdĺžnika pridajte malé textové pole s popisom toho, čo sa deje, kľúčovým posolstvom alebo dokonca nápadom na hlasový komentár, ak z toho neskôr vytvoríte video alebo prezentačnú nahrávku. Nie je potrebné písať dlhý odsekStačia priame frázy.

Neskôr môžete použiť PowerPoint Designer a jeho možnosti formátovania tvarov a textu na spresnenie výsledku: zmeniť farby, pridať jemné tiene, použiť konzistentné štýly… Týmto spôsobom bude váš storyboard Z rýchleho náčrtu sa stáva pomerne prepracovaný vizuálny zdroj..

Storyboardy zo šablón PowerPointu

Ak sa vám nechce začínať odznova, vždy môžete použiť... špecifické šablóny určené pre storyboardy. Existujú poskytovatelia platených šablón, ktorí ponúkajú predštruktúrované snímky s rámčekmi scén, poznámkami a priestorom pre čas alebo zvuk.

V mnohých prípadoch stačí nahradiť vzorový obsah: zmeniť referenčné obrázky na vlastnú grafiku alebo snímky obrazovky, upraviť text v každom poli a nakonfigurovať počet scén, ktoré potrebujete na každej snímke. Výhodou je ušetrený čas pri základnom rozložení..

PowerPoint obsahuje aj vlastné šablóny: na domovskej obrazovke môžete prejsť na Súbor > Nový a vyhľadať „scenár“, čím zobrazíte možnosti. Zvyčajne sa dodávajú s niekoľkými rozloženiami s rámčekmi, číslovaním a textovými poľami, ktoré sú už zarovnané a pripravené na vyplnenie.

Tieto typy šablón je možné použiť na klasické prezentácie aj na plánovanie. krátke videá, animácie alebo ukážky s návodompretože každá vinetka sa potom môže pri exporte prezentácie ako videa priradiť k scéne vo finálnej montáži.

V projektoch s krátkymi termínmi vám kombinácia dobre navrhnutej šablóny s dobrým už existujúcim príbehom umožňuje rýchlo dospieť k funkčnému a zrozumiteľnému storyboardu pre celý tím bez toho, aby sa obetovala prehľadnosť.

Storyboard pre video a multimediálne zdroje z PowerPointu

Storyboarding v PowerPointe sa neobmedzuje len na osobné prezentácie; je tiež veľmi užitočný, ak je vaším konečným cieľom vytvoriť vysvetľujúce video, online kurz alebo nahranú ukážkuV týchto prípadoch môže každý snímok storyboardu zodpovedať kľúčovému snímku videa.

Vďaka tomuto spôsobu práce sa môžete vopred rozhodnúť, čo sa bude zobrazovať na obrazovke, čo bude hovorené v hlasovom komentári, ktoré prvky budú animované a ako budú scény navzájom prepojenéPo schválení storyboardu môžete použiť samotnú prezentáciu ako základ pre export do videa.

Na tento účel ponúka PowerPoint okrem možnosti uloženia ako videosúboru a definovania trvania každej snímky zaznamenať rozprávanie a kliknutí. Ak je váš storyboard dobre zostavený, Prechod zo scenára do videa sa stáva veľmi priamym a bez akýchkoľvek prekvapení na poslednú chvíľu.

Aj keď neskôr použijete profesionálneho editora, storyboard programu PowerPoint slúži ako pomôcka pre produkčný tím: jasne uvidia, čo sa deje v každom segmente, aký text by sa mal zobraziť na obrazovke a Aký celkový rytmus by mala mať skladba?.

Rovnaká logika platí aj pre jednoduché animácie: hoci PowerPoint nenahrádza pokročilý animačný softvér, umožňuje vám vytvárať základné animované storyboardy, kde určité prvky vstupujú, vystupujú alebo sa menia na... simulovať interakciu používateľa alebo vývoj procesu.