Ako pridať pečiatku a podpis vo Worde krok za krokom

Ak pracujete s dokumentmi programu Word denne, skôr či neskôr budete potrebovať pridať pečiatku, podpis alebo oboje vo vašich súboroch bez toho, aby ste ich museli tlačiť, podpisovať ručne a znova skenovať. Tento tradičný proces okrem toho, že je pomalý, komplikuje organizáciu vašich dokumentov a nezapadá do dnešného digitálneho pracovného prostredia.

Dobrou správou je, že Word ponúka niekoľko spôsobov, ako podpisy vo Worde, pečate a podpisové riadky priamo na dokumenteMôžete použiť čokoľvek od naskenovaného obrázka vašej pečate až po digitálny podpis s certifikátom, vrátane jednoduchých elektronických podpisov a špecializovaných externých riešení, ktoré im dodajú posilnenú právnu platnosť.

Čo presne je pečiatka alebo podpis vo Worde a na čo sa používa?

V kontexte Slova, hovoriť o pečati alebo podpise znamená odkazovať na vizuálne alebo digitálne prvky, ktoré overujú platnosť dokumentuMôže ísť o obrázok pečate vašej spoločnosti, naskenovanú kópiu vášho vlastnoručného podpisu alebo digitálny podpis založený na certifikáte.

Keď spoločnosť vydáva zmluvy, certifikáty, cenové ponuky alebo faktúry, zvyčajne potrebuje firemná pečať, ktorá obsahuje informácie ako názov spoločnosti, adresa, telefónne číslo alebo daňové identifikačné čísloTáto pečať slúži ako identifikátor organizácie a ako znak pravosti dokumentu.

Okrem pečate je veľmi bežné zahrnúť osobný vlastnoručný alebo elektronický podpis zodpovednej stranyTento podpis vyjadruje ochotu akceptovať obsah dokumentu a v závislosti od použitého typu podpisu môže mať právne účinky porovnateľné s podpisom na papieri.

V programe Word môžete pracovať s tromi hlavnými typmi „podpisov“: digitalizovaný ručný podpis (ako obrázok), vizuálny elektronický podpis a digitálny podpis založený na certifikáteKaždý z nich má inú úroveň zabezpečenia a iný spôsob vkladania, hoci všetky je možné pridať bez opustenia samotného programu.

Rozdiely medzi elektronickým podpisom a digitálnym podpisom vo Worde

Predtým, ako začnete písať vo Worde, je dôležité si ujasniť, že Elektronický podpis a digitálny podpis nie sú synonymá, hoci v bežnom jazyku sa používajú, akoby boli.

Na jednej strane Elektronický podpis sa zvyčajne vzťahuje na vizuálnu reprezentáciu Podpis: obrázok vášho podpisu, text napísaný špeciálnym písmom alebo ťah nakreslený myšou alebo digitálnym stylusom na dotykovej obrazovke. V podstate ide o viditeľnú značku, ktorá označuje, že daná osoba podpísala.

Na druhej strane Digitálny podpis je vysoko bezpečný kryptografický mechanizmusJe založený na digitálnych certifikátoch vydaných certifikačnou autoritou a generuje šifrovanú overovaciu pečať, ktorá je vložená do dokumentu, aby sa zaručila identita podpisujúceho a zistila akákoľvek následná úprava.

Hoci elektronický podpis môže byť obmedzený na jednoduchý obrázok, Digitálny podpis pridáva technické informácie, ako napríklad certifikát, dátum a čas podpisu....a dokonca aj údaje z auditu. Táto možnosť sa používa, keď chcete maximalizovať právnu platnosť a integritu dokumentu.

V mnohých krajinách, vrátane Európska únia, Spojené štáty, Spojené kráľovstvo alebo KanadaElektronické podpisy sú právne záväzné za predpokladu, že možno preukázať úmysel podpísať a sú splnené určité identifikačné a bezpečnostné požiadavky. Digitálne podpisy založené na certifikátoch sa vo všeobecnosti považujú za pokročilú alebo kvalifikovanú formu elektronického podpisu.

Pripravte si pečiatku alebo ručne písaný podpis na použitie vo Worde

Ak chcete, aby váš dokument programu Word mal ten „staromódny“ nádych s vaša firemná pečať alebo váš naskenovaný ručne písaný podpisPrvým krokom je vytvorenie digitálnej verzie tejto pečate alebo podpisu. Tu je niekoľko spôsobov, ako to urobiť v závislosti od vybavenia, ktoré máte k dispozícii.

Najklasickejším spôsobom je napísať si podpis alebo opečiatkovať pečaťou. na hárku bieleho papiera, najlepšie bez čiar alebo označeníČím čistejšia a ostrejšia je tlač, tým lepšie bude vyzerať v digitálnom dokumente.

Ďalej môžete použiť skener na digitalizovať tento hárok a uložiť ho ako obrazový súbor vo vašom počítači. Bežné formáty, ktoré Word bez problémov spracováva, sú .bmp, .jpg, .gif a .png, pričom druhý menovaný je obzvlášť zaujímavý, pretože pri správnom spracovaní umožňuje priehľadné pozadie.

Ak nemáte skener, ďalšou praktickou možnosťou je použiť fotoaparát vášho mobiluOdfoťte svoju pečiatku alebo podpis na bielom hárku papiera v dobre osvetlenom prostredí a uistite sa, že rám je rovný a bez ostrých tieňov. Potom budete musieť obrázok preniesť do počítača (prostredníctvom kábla, e-mailu, cloudového úložiska atď.).

Ak uprednostňujete profesionálnejší a čistejší výsledok, môžete sa uchýliť k online nástroje na odstránenie bieleho pozadia z fotografieNapríklad služby, ktoré vám umožňujú nahrať obrázok a orezať alebo spriehľadniť všetko okrem pečate alebo podpisu, čím sa vygeneruje PNG s priehľadným pozadím, ktoré sa oveľa lepšie integruje do dokumentu.

Ako naskenovať alebo digitalizovať známku v príslušnom formáte

Pre jednoduché umiestnenie pečiatky do programu Word a jej opätovné použitie sa odporúča uložte obrázok v štandardnom formáte vysokej kvalityVo všeobecnosti sú súbory .png a .jpg najpohodlnejšie na prácu.

Ak používate skener, jeho vlastný softvér vám to zvyčajne umožní Vyberte typ a rozlíšenie výstupného súboruVo väčšine situácií je rozlíšenie 150 – 300 dpi (bodov na palec) je viac než dosť na to, aby pečiatka vyzerala ostro na obrazovke aj pri tlači.

Po naskenovaní uložte súbor s identifikovateľným názvom, napríklad „sello_empresa.png“ alebo „firma_maria_garcia.jpg“, v priečinku, kde ho viete nájsť (napríklad v priečinku Dokumenty > Podpisy alebo podobne).

Ak ste fotografiu nasnímali mobilným telefónom, po jej prevzatí do počítača môžete Otvorte ho v ľubovoľnom jednoduchom editore (pomocou vlastného editora fotografií systému, programu Paint alebo podobného programu) na orezanie nepotrebných okrajov a správne vycentrovanie pečiatky alebo podpisu. To uľahčí zmenu veľkosti vo Worde.

V niektorých prípadoch by ste mohli mať záujem zájsť ešte o krok ďalej a Úplne odstráňte biele pozadie pomocou online služby na odstránenie priehľadného pozadiaNahráte obrázok, vyberiete oblasti, ktoré chcete odstrániť, a descargas Výsledkom je priehľadný PNG súbor. Tento obrázok sa potom oveľa prehľadnejšie integruje do textu programu Word.

Vložte obrázok pečiatky alebo ručne písaného podpisu do programu Word

Keď už máte pripravený obrázok pečate alebo podpisu, ďalším krokom je Vložte ho do dokumentu programu Word tam, kam ho potrebujete.Postup je veľmi jednoduchý a funguje podobne v oboch prípadoch. Windows ako v macOS.

Začnite otvorením dokumentu a umiestnením kurzora do oblasti, kam chcete umiestniť pečiatku: zvyčajne záverečná časť dokumentu, časť pre podpis alebo vyhradené miesto Na to nemusíte byť extrémne presní; obrázok môžete presunúť neskôr.

Na páse s nástrojmi programu Word prejdite na kartu „Vložiť“ a vyberte možnosť "Snímky"V závislosti od verzie Wordu sa zobrazí niečo ako „Toto zariadenie...“ alebo „Obrázok zo súboru“. Kliknutím na toto políčko otvoríte prieskumníka súborov.

Potom prechádzajte priečinkami, kým nenájdete súbor Obrázok pečiatky alebo podpisu, ktorý ste si uložili (jpg, png, bmp, gif atď.)Vyberte ho a kliknite na tlačidlo „Vložiť“ alebo „Otvoriť“. Word okamžite umiestni obrázok do dokumentu na pozíciu kurzora.

Je možné, že pri prvom vložení obrázka zdá sa byť príliš veľký a zakrýva časť textuNebojte sa, pretože v ďalšom kroku uvidíte, ako ho vystrihnúť, upraviť veľkosť a prispôsobiť ho priestoru určenému pre podpis.

Vystrihnite a uložte si podpis alebo pečiatku ako obrázok pripravený na opätovné použitie

Keď váš podpis alebo pečiatka prvýkrát vstúpi do programu Word, s najväčšou pravdepodobnosťou bude potrebné malá úprava orezania eliminovať prebytočné marže a ponechať si iba užitočnú časť.

Kliknite na obrázok, čím ho vyberiete a odomknete kartu „Formát obrázka“ alebo „Formát“ na páse s nástrojmi. Na tejto karte nájdete nástroj „Orezať“Po aktivácii sa na okrajoch obrázka zobrazia tmavé ovládacie prvky.

Potiahnite tieto ovládače dovnútra kým nezostane viditeľná iba pečať alebo podpis, ktorý vás zaujímaKeď skončíte, znova kliknite mimo obrázka alebo stlačte kláves Enter pre potvrdenie orezania. Teraz budete mať čistú verziu bez zbytočných okrajov.

Ak chcete mať možnosť tento podpis znova použiť na iných dokumentoch bez toho, aby ste museli celý proces opakovať, odporúča sa, aby Uložiť ako samostatný, orezaný obrazový súborAk to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte možnosť „Uložiť ako obrázok…“.

V otvorenom dialógovom okne vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť, zadajte jasný názov a vyberte formát (napríklad PNG pre zachovanie transparentnosti a dobrej kvalityOd tej chvíle, kedykoľvek budete potrebovať pečiatku, jednoducho vložte tento obrázok zo súboru, ktorý ste si uložili.

Úprava veľkosti a polohy pečiatky v dokumente

Po orezaní obrázka je ďalším krokom prispôsobiť jeho veľkosť a umiestnenie dizajnu dokumentuVďaka tomu nebude zasahovať do textu a bude vyzerať profesionálne.

Ak chcete zmeniť veľkosť, vyberte obrázok a potiahnite ho vonkajšie rohy s ohľadom na proporcieNepoužívajte iba bočné úchyty, pretože by to mohlo skresliť podpis. V ideálnom prípade by mal mať podobnú veľkosť ako na papieri: nie taký veľký, aby zaberal celú stranu, ani taký malý, aby bol sotva čitateľný.

Pokiaľ ide o umiestnenie, máte niekoľko možností prostredníctvom zalamovania textu a prepojenie obrázkov a objektovKliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte možnosť "Upraviť text"V rozbaľovacej ponuke môžete vybrať možnosti „Štvorec“, „Úzky“, „Za textom“, „Pred textom“ atď. v závislosti od rozloženia, ktoré máte na mysli.

Ak chcete, aby pečiatka vyzerala, akoby bola vytlačená. nad textom, ale bez jeho nadmerného zakrytiaMôžete si vybrať možnosť „Za textom“ a pohrať sa s veľkosťou a umiestnením. Ak chcete, aby pečiatka fungovala ako samostatný prvok, ktorý posúva text okolo seba, vyberte nastavenie ako „Štvorec“ alebo „Úzky“.

Po nakonfigurovaní zalamovania textu potiahnite obrázok myšou. až po presný roh alebo oblasť, kde chcete mať podpis alebo pečaťTúto pečať môžete kombinovať s ručne písaným podpisom a podpisovým riadkom, ak potrebujete ešte formálnejší vzhľad.

Vytvorte si opakovane použiteľný ručne písaný podpis s dodatočným textom

V mnohých spoločnostiach sa podpis neobmedzuje len na iniciály: je sprevádzaný Celé meno, pozícia, kontaktné telefónne číslo alebo e-mailová adresaAby ste sa vyhli nutnosti zadávať tieto údaje zakaždým, Word vám umožňuje uložiť ich ako opakovane použiteľný blok.

Postup je veľmi jednoduchý: najprv vložte obrázok vlastnoručného podpisu alebo pečate do dokumentu a umiestnite ho na obvyklé miesto. Hneď pod ním napíšte text, ktorý chcete priložiť (meno, pozícia, oddelenie, kontaktné informácie atď.) s formátom písma podľa vášho výberu.

Keď máte požadovanú kombináciu obrázka a textu, vyberte obrázok aj sprievodné textové riadky. Potom prejdite na kartu „Vložiť“ a vyhľadajte sekciu „Rýchle položky“ alebo „Automatický text“.v závislosti od verzie Wordu, ktorú používate.

Vyberte možnosť „Uložiť výber do galérie rýchlych súčastí“ alebo „Nový automatický text“. Otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete priraďte tomuto bloku identifikačný názov (napríklad „Podpis generálneho riaditeľa“). V poli galérie vyberte možnosť „Automatický text“, čím ho uložíte ako taký.

Od tej chvíle, kedykoľvek budete chcieť znova použiť celý podpis, stačí umiestniť kurzor na miesto v dokumente, kde ho potrebujete, prejsť na „Vložiť > Rýchle časti > Automatický text“ a vyberte názov uloženého bloku. Word vloží podpis, pečať (ak ste ju pridali) a všetky súvisiace údaje naraz.

Vložte riadok pre podpis vo Worde, aby ste označili miesto podpisu

Často nepotrebujete ani tak pridať vlastný podpis, ale pripraviť dokument na podpis niekoho inéhoV takýchto prípadoch je veľmi užitočné vložiť riadok na podpis, z ktorého bude jasne vidieť, kam sa má príjemca podpísať.

Vo Worde sa tento prvok nazýva „Podpisový riadok“ a je integrované ako špeciálne pole. Ak ho chcete pridať, kliknite na presné miesto v dokumente, kde chcete riadok zobraziť (zvyčajne na konci, nad menom podpisujúceho).

Prejdite na kartu „Vložiť“ a vyhľadajte skupinu „Text“. Vnútri uvidíte možnosť s názvom „Riadok podpisu“. Kliknite na ňu a vyberte „Riadok podpisu balíka Microsoft Office“ otvorte dialógové okno „Nastavenia podpisu“.

V tomto okne môžete vyplniť rôzne polia: Navrhované meno podpisujúceho, pozícia, e-mailová adresa a dokonca aj pokyny pre osobu, ktorá bude podpisovať (napríklad „Prosím, podpíšte sa celým menom“). Môžete tiež začiarknuť políčka, aby ste povolili komentáre od podpisujúceho alebo aby sa vedľa podpisu zobrazil dátum.

Po dokončení konfigurácie stlačte tlačidlo „OK“ a program Word vloží do dokumentu riadok s krížikom vľavo, čo jasne označuje priestor vyhradený pre ručne písaný alebo digitálny podpisToto pole môžete neskôr použiť na dokončenie digitálneho podpisu, ak máte platný certifikát.

Ako digitálne podpísať dokument programu Word certifikátom

Ak je vaším cieľom dať dokument silnejšia vrstva zabezpečenia a autenticity, môžete použiť digitálne podpisy ktoré Word podporuje prostredníctvom digitálnych certifikátov nainštalovaných v počítači.

Prvá vec, ktorú potrebujete, je mať nainštalovaný platný digitálny certifikát (vydaný dôveryhodnou certifikačnou autoritou). Bez tohto certifikátu nebude Word schopný vytvoriť skutočný digitálny podpis, hoci budete môcť pridať obrázky elektronických podpisov.

Keď je certifikát teraz k dispozícii, presuňte sa v rámci dokumentu do oblasti, kam ste umiestnili riadok podpisu Microsoft OfficeDvakrát kliknite na tento riadok alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Podpísať“.

Do zobrazeného poľa môžete zadať svoje meno alebo Nahrajte obrázok svojho ručne písaného podpisu, ktorý bude slúžiť ako vizuálna reprezentáciaKeď kliknete na tlačidlo „Podpísať“, Word použije váš certifikát na vygenerovanie digitálnej pečate a prepojí ju s týmto poľom podpisu.

Výsledkom je dokument, ktorý nielen vizuálne zobrazuje podpis, ale je aj chránený pred neoprávnenými úpravami. Akékoľvek následné zmeny obsahu by urobilo digitálny podpis neplatnýmTo poskytuje dodatočné záruky v prostrediach, kde je integrita dokumentov kritická.

Pridajte jednoduchý elektronický podpis ako obrázok vo Worde

V mnohých prípadoch nepotrebujete certifikát ani takú zložitú infraštruktúru, ale jednoducho Pridajte svoj podpis rýchlo a jednoducho na urýchlenie odosielania dokumentov. V takom prípade stačí vytvoriť základný elektronický podpis vo forme obrázka.

Postup je veľmi podobný tomu, ktorý sme videli pri pečiatke. Podpis napíšte ručne. Na biely list papiera urobte jasnú fotografiu alebo ju naskenujte. a uložte si ho do počítača ako súbor .jpg alebo .png. Ak chcete, aby vyzeral elegantnejšie, môžete použiť grafický tablet alebo dotykové zariadenie nakresliť podpis priamo v kresliacej aplikácii.

Keď už máte súbor, otvorte ho v editore obrázkov, ak to považujete za potrebné. upraviť jas, kontrast, orezať okraje alebo vyčistiť nedokonalostiVďaka tomu bude vo Worde vyzerať prehľadnejšie a profesionálnejšie.

Potom otvorte dokument vo Worde, umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zobraziť podpis, a prejdite na „Vložiť > Obrázky > Toto zariadenie“Vyberte súbor s podpisom a kliknite na tlačidlo „Vložiť“. Potom už len budete musieť zmeniť veľkosť a umiestnenie, rovnako ako pri akejkoľvek inej fotografii.

Tento vizuálny elektronický podpis je možné kombinovať s dodatočným textom (meno, pozícia, spoločnosť) a digitalizovanou firemnou pečaťou. Hoci nemá rovnakú kryptografickú váhu ako digitálny podpis, Je dokonale platný v mnohých každodenných kontextoch a poskytuje rýchlosť a pohodlie..

Výhody a obmedzenia natívneho podpisu a pečate vo Worde

Slovo sa veľmi vyvinulo a dnes ponúka pomerne komplexné funkcie podpisu pre základné a mierne použitieS nimi sa môžete podpísať, nechať priestor pre podpisovanie ostatnými a uložiť si opakovane použiteľné bloky podpisu s vašimi údajmi.

Medzi výhody patrí fakt, že Na podpisovanie alebo prípravu dokumentov nemusíte opustiť Word.Podpis a pečať môžete použiť toľkokrát, koľkokrát chcete, a máte primeranú kontrolu nad vizuálnym vzhľadom konečného výsledku.

Je tiež veľmi pohodlné mať možnosť zlúčiť v jednom dokumente, naskenovaný ručne písaný podpis, firemná pečať, podpisové riadky a v prípade potreby aj digitálny podpis založený na certifikáteTo nám umožňuje pokryť všetko od jednoduchých interných dokumentov až po formálnejšie zmluvy.

Natívne funkcie programu Word však majú určité obmedzenia. Nemajú všetky Pokročilé možnosti sledovania, auditu, dopravy a sledovania ktoré špecializované platformy elektronického podpisu ponúkajú. Nie sú tiež určené na správu pracovných postupov s viacerými podpisujúcimi, automatickými pripomienkami alebo integráciami s inými firemnými systémami.

Preto, keď objem dokumentov, ktoré sa majú podpísať, rastie alebo Musíte dodržiavať prísnejšie predpisyMôže byť zaujímavé zvážiť použitie externých riešení, ktoré sa integrujú s programom Word a rozširujú tieto možnosti.

Používajte špecializované riešenia na podpisovanie dokumentov Word

Na trhu existujú aplikácie špeciálne navrhnuté pre komplexná správa elektronických podpisov a pracovných postupov s dokumentmiTieto platformy sú navrhnuté na vytváranie, odosielanie, podpisovanie a ukladanie zmlúv, rozpočtov alebo iných typov súborov s vysokou úrovňou zabezpečenia a automatizácie.

Hlavnou výhodou tohto typu riešenia je, že Ponúkajú rovnaký zážitok a funkcie na rôznych zariadeniachČi už pracujete z počítača, Mactablet alebo mobil. Takto sa vyhnete drobným rozdielom vo Worde medzi platformami a zjednodušíte prácu tímu.

Ďalšou kľúčovou funkciou je vylepšené zabezpečenie. Tieto nástroje Zvyčajne generujú certifikáty s časovou pečiatkou, ktoré zaznamenávajú aktivitu súvisiacu s každým podpisom. a ponúkajú presnejšie kontroly prístupu. To pridáva ďalšiu vrstvu ochrany pred neoprávneným zásahom.

Okrem toho to mnohé platformy umožňujú Stiahnite si podpísané dokumenty vo vami preferovanom formáte, zvyčajne PDF alebo DOCX s elektronickým podpisom a priloženým certifikátom. Hoci môžete exportovať aj do PDF pomocou programu Word a potom podpísať, kroky sú manuálnejšie a menej automatizované ako v špecializovanom riešení.

V prostrediach, kde sa so zmluvami alebo inými citlivými dokumentmi manipuluje vo veľkom rozsahu, môžu tieto typy systémov výrazne šetria čas a majú kontrolu počas celého procesu podpisovania.

Integrácia elektronických podpisov s programom Word pomocou doplnkov

Ak chcete využiť pohodlie Wordu, ale zároveň majú pokročilé funkcie podpisu a sledovaniaJednou veľmi zaujímavou možnosťou je nainštalovať doplnok pre elektronický podpis priamo do samotného programu Word.

Tieto doplnky sa zvyčajne nachádzajú v oficiálnych katalógoch spoločnosti Microsoft. Ak ich chcete nainštalovať, otvorte ľubovoľný dokument v programe Word, prejdite na kartu „Vložiť“ a vyberte „Získať doplnky“Do vyhľadávacieho panela zadajte názov riešenia pre podpisy, o ktoré máte záujem, a kliknite na tlačidlo „Pridať“ alebo „Inštalovať“.

Po pridaní doplnku sa zvyčajne zobrazí nová karta na páse s nástrojmiKliknutím na ktorúkoľvek z týchto akcií sa otvorí bočný panel, kde sa môžete prihlásiť alebo si vytvoriť bezplatný účet na podpisovej platforme.

Z tohto panela si môžete vybrať, či chcete vlastnoručne podpísať dokument a poslať ho tretím stranám na podpis alebo jednoducho skontrolujte stav dokumentu, ktorý ste už odoslali. Doplnok sa postará o proces odosielania, upozornenia, zhromažďovanie podpisov a stiahnutie konečného výsledku.

Keď všetky strany podpíšu dokument, budete mať prístup z Wordu k dokument už vyplnený certifikát alebo správa o podpise ktorý zhromažďuje údaje potrebné na preukázanie platnosti procesu, čo je obzvlášť užitočné v podnikateľskom prostredí.

Podpisujte súbory Word priamo z externej platformy

Ďalší bežný spôsob práce zahŕňa nahrajte súbor Word priamo na platformu elektronického podpisuNamiesto správy z doplnku vo Worde. Tento prístup môže byť pohodlnejší, ak trávite väčšinu času na webovej stránke nástroja.

Typický pracovný postup začína prihlásením sa do platformy a výberom možnosti vytvoriť nový dokumentPotom môžete súbor programu Word presunúť myšou, nahrať ho z počítača alebo dokonca z kompatibilných cloudových služieb.

Po načítaní budete mať zvyčajne dve možnosti: previesť dokument do upraviteľného formátu špecifického pre danú platformu, takže tam môžete priamo meniť texty a polia, alebo si ho ponechať ako neupraviteľný súbor a obmedziť sa na umiestnenie oblastí pre podpis a ďalších vyplniteľných polí.

Na obrazovke úprav jednoducho vyberte typ poľa „Podpis“ alebo podobný a potiahnite ho do oblasti dokumentu, kam ho chcete umiestniť.Potom priradíte každé podpisové pole príslušnému príjemcovi alebo ho priradíte sebe, ak podpisujete osobne.

Keď príde čas na podpis, môžete Nahrajte obrázok svojho podpisu, okamžite ho nakreslite alebo vygenerujte textový podpis.Platforma zaznamená proces a umožní vám stiahnuť si finálny dokument vo formáte PDF alebo DOCX so všetkými podpismi, pripravený na archiváciu alebo odoslanie ďalej.

So všetkými týmito možnosťami, od jednoduchého skenovania obrázkov až po digitálne podpisy s certifikátmi alebo integrované externé riešenia, sa Word stáva veľmi flexibilný nástroj spravovať podpisy a pečate. Využívanie výhod digitalizácia vašej pečateVďaka vstavaným riadkom pre podpisy a opakovane použiteľným blokom môžete zefektívniť prácu s formálnymi dokumentmi a v prípade potreby sa spoľahnúť na špecializované platformy, ktoré pridajú väčšiu bezpečnosť, sledovateľnosť a kontrolu do celého procesu podpisovania.