Ako otvoriť súbor PDF v prehliadači Microsoft Edge a vyťažiť z neho maximum

Súbory PDF sa stali všadeprítomnými: zmluvy, formuláre, poznámky, správy, životopisy a newslettery sa neustále odosielajú v tomto formáte, pretože je pohodlný, stabilný a ťažko sa upravuje bez zanechania stopy. Práve preto je také dôležité mať spoľahlivú a bezpečnú čítačku PDF, ktorá funguje dobre na osobné aj firemné použitie.

V systémoch Windows a macOS spoločnosť Microsoft výrazne propaguje svoj prehliadač Edge ako nástroj typu „všetko v jednom“, ktorý obsahuje vstavaný prehliadač PDF, ktorý nevyžaduje žiadne ďalšie programy . S ním môžete otvárať lokálne dokumenty, online súbory, formuláre, chránené súbory PDF a dokonca vytvárať rýchle anotácie bez toho, aby ste museli opustiť prehliadač. Pozrime sa podrobne na to, ako otvoriť súbor PDF v prehliadači Microsoft Edge, aké funkcie ponúka, aké sú jeho obmedzenia a ako ho spravovať, keď uprednostňujete použitie iného programu, ako je Adobe Acrobat alebo alternatívneho editora.

Čítačka je navrhnutá ako centralizované riešenie: tá istá aplikácia vám umožňuje prehliadať internet a pracovať s PDF súbormi . V hornej časti dokumentu sa nachádza pevný panel s nástrojmi s možnosťami priblíženia, otáčania, vyhľadávania, navigácie po stránkach, anotácií a ďalších kľúčových funkcií čítania a kontroly.

Prehliadač bol navyše navrhnutý s dôrazom na bezpečnosť a dodržiavanie predpisov: podporuje dokumenty chránené systémom Microsoft Purview Information Protection (MIP) a systémom Information Rights Management (IRM) , čo je obzvlášť zaujímavé v organizáciách, ktoré pracujú s dôvernými alebo regulovanými informáciami.

Stručne povedané, hovoríme o nástroji, ktorý kombinuje pohodlie, integráciu s operačným systémom a pokročilé funkcie , ktoré ďaleko presahujú typický základný prehliadač, ktorý umožňuje iba čítanie a tlač.

Čo ponúka prehliadač PDF v aplikácii Microsoft Edge?

Microsoft Edge obsahuje natívnu čítačku PDF, ktorá vám umožňuje otvárať dokumenty uložené v počítači, v cloude alebo vložené do webových stránok bez inštalácie rozšírení alebo ďalšieho softvéru. Tento prehliadač je súčasťou moderných verzií Edge pre Windows a macOS a aktualizuje sa spolu so samotným prehliadačom.

Čítačka je navrhnutá ako centralizované riešenie: tá istá aplikácia vám umožňuje prehliadať internet a pracovať s PDF súbormi . V hornej časti dokumentu sa nachádza pevný panel s nástrojmi s možnosťami priblíženia, otáčania, vyhľadávania, navigácie po stránkach, anotácií a ďalších kľúčových funkcií čítania a kontroly.

Prehliadač bol navyše navrhnutý s dôrazom na bezpečnosť a dodržiavanie predpisov: podporuje dokumenty chránené systémom Microsoft Purview Information Protection (MIP) a systémom Information Rights Management (IRM) , čo je obzvlášť zaujímavé v organizáciách, ktoré pracujú s dôvernými alebo regulovanými informáciami.

Stručne povedané, hovoríme o nástroji, ktorý kombinuje pohodlie, integráciu s operačným systémom a pokročilé funkcie , ktoré ďaleko presahujú typický základný prehliadač, ktorý umožňuje iba čítanie a tlač.

Kompatibilné verzie, požiadavky a obmedzenia

Čítačka PDF v prehliadači Edge postupne pridáva nové funkcie. Každá pokročilá funkcia vyžaduje aspoň konkrétnu verziu stabilného kanála prehliadača . Hoci väčšina počítačov teraz používa vyššie verzie, je užitočné poznať hlavné míľniky:

• Zobrazovanie a tlač lokálnych, vložených a online súborov PDF: dostupné od Edge 79.0.309.71.
• Základné vypĺňanie PDF formulárov (bez podpory pre formuláre založené na JavaScripte): tiež od verzie 79.0.309.71.
• Interaktívny obsah Prechod na časti dokumentu: od verzie 86.0.622.38.
• zobrazenie stránky s rôznym rozložením (jedna strana alebo dve strany paralelne): z 88.0.705.50.
• Prehliadanie kurzorom (s F7): začlenené z 87.0.664.41.
• Ručne písaný záznam ceruzkou alebo myšou Ručné písanie do PDF: prezentácia z 80.0.361.48.
• Prispôsobenie ceruzky (farba, hrúbka ťahu): z 83.0.478.54.
• Nástroj na zvýrazňovanie textu: dostupné od 81.0.416.53.
• Textové poznámky a komentáre vložené do PDF: z 88.0.705.50.
• Čítajte nahlas Obsah PDF: zadané v 84.0.522.63.
• Zobrazovanie súborov PDF chránených službou Microsoft Purview Information Protection v tom istom podnikovom nájomcovi: podporované vo Windowse od verzie 80.0.361.48 a novšej Mac od 81.0.416.53.
• Zobrazenie dokumentov chránených MIP v rôznych podnikových nájomníkoch- Počnúc Edge 91.0.864.37.
• Zobrazenie súborov chránených správou prístupových práv k informáciám (IRM): z 83.0.478.37.

Hoci je podpora široká, niektoré dôležité obmedzenia zostávajú v platnosti . Napríklad Edge nepodporuje formuláre založené na architektúre XFA (XML Forms Architecture), čo je starší formát, ktorý je stále prítomný v niektorých starších súboroch PDF. Ak potrebujete vytvoriť alebo použiť pokročilé formuláre, pozrite si časť Interaktívne formuláre PDF.

Ak pracujete v podnikovom prostredí s prísnymi pravidlami, je nevyhnutné zabezpečiť, aby vaša nainštalovaná verzia prehliadača Edge spĺňala minimálne požiadavky na otváranie chránených alebo starších súborov PDF. V opačnom prípade budete možno musieť použiť externé prehliadače, ktoré podporujú štandardy šifrovania ISO PDF.

Hlavné funkcie čítačky PDF v Edge

Keď otvoríte PDF súbor v prehliadači Microsoft Edge, v hornej časti dokumentu sa zobrazí panel s nástrojmi, ktorý vám umožňuje ovládať čítanie, úroveň priblíženia, orientáciu, prispôsobenie oknu a interné vyhľadávanie . Tieto základné funkcie uľahčujú kontrolu dlhých dokumentov a sústredenie sa na potrebné informácie.

Medzi najužitočnejšie možnosti pre každodenné použitie patrí postupné priblíženie, automatické prispôsobenie šírke stránky alebo jednej celej stránky , otočenie dokumentu o 90 stupňov a vyhľadávacie pole, ktoré v reálnom čase prehľadáva všetok text v PDF a zobrazuje zvýraznené zhody.

Okrem čítania obsahuje Edge sadu nástrojov na anotácie, ktoré vám umožňujú označovať, komentovať a prispôsobovať dokument . Hoci nedosahuje úroveň profesionálneho editora PDF, celkom dobre pokrýva základné potreby kontroly.

Navigácia s obsahom

Keď PDF súbor obsahuje interné záložky alebo dobre štruktúrovaný index, Edge zobrazí panel s obsahom z príslušnej ikony na paneli s nástrojmi . Kliknutím na ňu sa otvorí hierarchický zoznam sekcií a podsekcií dokumentu.

Jednoducho kliknite na ktorúkoľvek z týchto sekcií a prejdete priamo na danú stránku, čo je veľmi praktické pre dlhé správy, manuály, akademické práce alebo technickú dokumentáciu . Panel môže zostať otvorený počas čítania alebo ho zatvoriť, keď ho už nepotrebujete.

Zobrazenie stránky: jedna alebo dve stránky vedľa seba

Microsoft Edge umožňuje prepínať zobrazenie PDF medzi jednou stranou a dvoma stranami vedľa seba. Medzi týmito dvoma rozloženiami môžete rýchlo prepínať pomocou tlačidla Zobrazenie strany , ktoré je užitočné najmä na porovnávanie sekcií alebo simuláciu čítania knihy.

V dvojstranovom zobrazení Edge zobrazuje obsah ako otvorená kniha, pričom zobrazuje dve strany súčasne . Táto možnosť je veľmi užitočná na kontrolu formátovaných dokumentov, katalógov alebo akéhokoľvek PDF súboru, kde má zmysel dvojstranové rozloženie.

Preskúmanie klávesnice (režim porovnávania)

Prehliadanie kurzorom vám umožňuje navigovať v PDF súbore iba pomocou klávesnice . Aktivuje sa stlačením klávesu F7 v prehliadači Edge; prehliadač potom zobrazí dialógové okno s otázkou, či chcete tento režim povoliť pre všetok obsah (webové stránky a PDF súbory).

Jeho aktiváciou sa v texte PDF zobrazí blikajúci kurzor, rovnako ako v textovom editore. Odtiaľ sa môžete pohybovať pomocou klávesov so šípkami, vyberať text podržaním klávesu Shift a vo všeobecnosti sa v dokumente pohybovať bez myši.

Táto funkcia je veľmi užitočná pre tých, ktorí uprednostňujú klávesnicu alebo potrebujú vybrať veľké časti textu na kopírovanie alebo zvýraznenie . Ak chcete režim zoradenia vypnúť, jednoducho znova stlačte kláves F7 a potvrďte.

Ručne písaný záznam a rýchly podpis

Jednou z výhod čítačky Edge oproti iným základným prehliadačom je možnosť vytvárať ručne písané anotácie priamo v PDF . Na písanie, podčiarkovanie alebo kreslenie môžete použiť digitálne pero, dotykovú obrazovku alebo dokonca myš.

Nástroj ceruzka vám umožňuje vybrať farbu a hrúbku čiary, takže môžete jednoducho rozlišovať medzi typmi poznámok alebo zvýrazniť kľúčové oblasti . Je to tiež veľmi praktický nástroj na rýchle a jednoduché podpisovanie dokumentov, keď nepotrebujete pokročilý digitálny podpis.

Zvýraznenie textu

Prehliadač Edge obsahuje jednoduchú, ale efektívnu funkciu zvýrazňovania. Stačí vybrať text, kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť zvýraznenia a vybrať jednu z dostupných farieb.

Zvýraznenia môžete použiť aj ceruzkou alebo pomocou klávesových skratiek, vďaka čomu je prehliadač veľmi praktickým nástrojom na štúdium, kontrolu správ alebo prípravu dokumentov, v ktorých potrebujete označiť príslušné časti.

Textové poznámky a komentáre

Okrem zvýrazňovania vám Edge umožňuje pridávať komentáre ku konkrétnej časti PDF súboru . Ak to chcete urobiť, vyberte text, kliknite pravým tlačidlom myši, čím otvoríte kontextovú ponuku, a vyberte možnosť „Pridať komentár“.

Otvorí sa okno, v ktorom môžete napísať komentár. Po uložení sa text zvýrazní a zobrazí sa ikona komentára, ktorá označuje existenciu poznámky . Podržaním kurzora myši nad poznámkou sa zobrazí ukážka a kliknutím budete môcť upraviť obsah komentára.

Čítanie PDF dokumentov nahlas

Funkcia „Čítať nahlas“ je zabudovaná v prehliadači Edge pre webové stránky aj súbory PDF. Po aktivácii prehliadač prečíta obsah dokumentu nahlas a zároveň zvýrazní aktuálnu vetu , čo uľahčuje vizuálne sledovanie.

Táto funkcia môže byť veľmi užitočná pre študentov, ľudí s ťažkosťami s čítaním alebo jednoducho na počúvanie správy pri vykonávaní iných úloh . Rovnako ako v bežnom režime čítania v Edge si môžete upraviť rýchlosť a vybrať si z rôznych hlasov.

Chránené PDF dokumenty a spätná kompatibilita

V profesionálnom prostredí je práca s chránenými dokumentmi čoraz bežnejšia. Microsoft Edge ponúka natívnu podporu pre otváranie súborov PDF klasifikovaných a chránených službou Microsoft Purview Information Protection bez nutnosti inštalácie ďalšieho softvéru.

Ak chcete využiť túto integráciu, musíte splniť niekoľko základných požiadaviek: používať podporované verzie systému Windows (8 až 11) alebo macOS 10.12 alebo novšie , prihlásiť sa do Edge pomocou pracovných alebo školských prihlasovacích údajov a zabezpečiť, aby verzia vášho prehliadača bola aspoň 83.0.478.37 pre podporu ochrany.

Keď otvoríte chránený PDF súbor zo SharePointu , OneDrivu alebo cloudovej služby, Edge rešpektuje povolenia definované vašou organizáciou: dostupné akcie závisia od vašich pridelených práv (iba na čítanie, tlač, kopírovanie atď.). V mnohých prípadoch je možné dokument otvoriť priamo v prehliadači pomocou možnosti „Otvoriť v prehliadači“.

Okrem toho dokáže Edge zobrazovať chránené súbory PDF v knižniciach SharePointu pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM) a dokonca otvárať lokálne uložené súbory, ktoré boli zašifrované pomocou týchto technológií.

Ak je súbor chránený starším formátom (napríklad niektoré súbory PDF s podporou IRM, ktoré používajú staršie prípony), Edge ho nemusí byť schopný správne otvoriť. V takýchto prípadoch sa odporúča používať špecializované čítačky PDF, ktoré spĺňajú štandard ISO pre šifrovanie PDF a podporujú súbory .ppdf aj verzie chránené staršími príponami.

Prístupnosť: klávesnica, kontrast a čítačky obrazovky

Čítačka PDF v Edge obsahuje niekoľko funkcií prístupnosti. Po prvé, navigácia pomocou klávesnice je plne podporovaná : môžete sa pohybovať medzi rôznymi interaktívnymi časťami dokumentu, ako sú polia formulára alebo zvýraznený text, bez použitia myši.

Po druhé, Edge rešpektuje režim vysokého kontrastu nakonfigurovaný v operačnom systéme . Ak ste v systéme Windows alebo macOS povolili tému s vysokým kontrastom, prehliadač PDF prispôsobí vykresľovanie obsahu tak, aby sa zachovala čitateľnosť.

Prehliadač je napokon kompatibilný s hlavnými čítačkami obrazovky v systémoch Windows aj Mac . To uľahčuje ľuďom so zrakovým postihnutím čítanie a navigáciu v dokumentoch PDF. Niektoré špecifické scenáre však ešte nie sú úplne pokryté a spoločnosť Microsoft tieto výnimky podrobne uvádza vo svojich oficiálnych správach o prístupnosti.

Bezpečnosť a spoľahlivosť čítačky PDF Edge

Bezpečnosť je jedným zo základných kameňov čítačky PDF v Edge. Prehliadač používa architektúru izolácie procesov pre dokumenty, čo znamená, že každý PDF otvorený z webovej stránky sa spúšťa v samostatnom kontajneri.

Toto oddelenie zabraňuje interakcii potenciálne škodlivého súboru PDF s inými webovými stránkami, inými súbormi PDF alebo citlivými časťami systému . V podstate znižuje typickú oblasť útoku týchto typov dokumentov, ktoré tradične slúžia ako vektor pre škodlivý softvér.

Edge sa tiež integruje s nástrojom Microsoft Defender Application Guard. V podnikových prostrediach môžu správcovia definovať zoznamy dôveryhodných lokalít ; všetko, čo nie je na tomto zozname, sa otvorí v izolovanom okne spustenom v samostatnom kontajneri.

Súbory PDF zobrazené alebo stiahnuté v tomto chránenom okne sa tiež otvárajú izolovane, čím sa zabezpečí bezpečnosť firemnej siete a lokálnych údajov používateľa, a to aj v prípade ohrozenia dokumentu. Tento prístup chráni nielen moment sťahovania, ale celý životný cyklus súboru počas jeho používania.

Pokiaľ ide o stabilitu, Edge zdedil rovnakú úroveň spoľahlivosti z enginu Chromium, na ktorom je založený . To sa premieta do solídneho výkonu, efektívnej správy zdrojov a zážitku zo sledovania veľmi podobného iným prehliadačom založeným na prehliadači Chromium, ale s pridanými vrstvami zabezpečenia a podnikovej kompatibility, ktoré ponúka spoločnosť Microsoft.

Ako vždy otvoriť súbory PDF v programe Microsoft Edge

V systéme Windows je Edge zvyčajne predvoleným prehliadačom PDF od okamihu inštalácie systému, najmä v systémoch Windows 10 a 11. Ak ste však nainštalovali iné programy na prácu s PDF, ako napríklad Adobe Acrobat, Foxit alebo podobné, mohli prevziať kontrolu nad priradením súborov.

Ak chcete, aby sa všetky súbory PDF predvolene otvárali v prehliadači Edge, môžete to urobiť v nastaveniach predvolených aplikácií systému Windows. Všeobecný postup zahŕňa vyhľadanie prípony .pdf v zozname typov súborov a priradenie prehliadača Microsoft Edge ako priradenej aplikácie.

Ak sa tam chcete dostať, otvorte aplikáciu Nastavenia, prejdite do sekcie Aplikácie a potom na položku „Predvolené aplikácie “. V tejto ponuke môžete vidieť, ktorý program sa používa predvolene pre každý typ súboru, a niekoľkými kliknutiami ho zmeniť.

Keď vyberiete Edge ako predvolenú verziu pre príponu .pdf, každý takýto dokument, ktorý otvoríte z Prieskumníka súborov, z pracovnej plochy alebo z inej aplikácie, sa automaticky otvorí v prehliadači od spoločnosti Microsoft a využije výhody vstavaného prehliadača a všetkých jeho funkcií anotácií a čítania.

Ako zabrániť otváraniu PDF súborov v Edge a použiť prehliadače Adobe alebo iné

Na opačnom konci spektra sú tí, ktorí uprednostňujú prácu so špecializovaným editorom PDF, ako je Adobe Acrobat Pro DC alebo cenovo dostupnejšie alternatívy, ako je Wondershare PDFelement. Tieto programy zvyčajne ponúkajú pokročilé nástroje, ktoré Edge nepokrýva: hĺbkovú úpravu obsahu, manipuláciu s obrázkami, kompresiu, konverziu formátov, porovnávanie dokumentov a ďalšie.

Hoci je Edge predvoleným prehliadačom v mnohých inštaláciách systému Windows, je veľmi jednoduché zmeniť aplikáciu používanú na otváranie súborov PDF. Najjednoduchší spôsob by bol kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor PDF, vybrať možnosť „Otvoriť v programe“ a vybrať iný program , ale museli by ste to zakaždým opakovať.

Správny spôsob zmeny predvoleného správania je návrat do ponuky Predvolené aplikácie v nastaveniach systému Windows . Tam vyhľadajte príponu .pdf a nahraďte ju: namiesto Microsoft Edge vyberte Adobe Acrobat alebo editor, ktorý máte nainštalovaný.

Vďaka tejto zmene sa všetky vaše súbory PDF už nebudú automaticky otvárať v prehliadači Edge , ale namiesto toho sa otvoria vo vami zvolenom nástroji. Toto nastavenie vám nebráni v otváraní súborov PDF v prehliadači Edge, kedykoľvek chcete; budete to musieť urobiť manuálne, napríklad presunutím súboru do prehliadača alebo použitím možnosti „Otvoriť v programe“, keď to bude potrebné.

V prípade PDFelementu alebo akéhokoľvek iného alternatívneho programu je postup v podstate rovnaký: prejdite na predvolené možnosti aplikácií, vyhľadajte typ súboru PDF a namiesto Edge vyberte nový prehliadač . Týmto spôsobom centralizujete celý svoj pracovný postup s PDF do nástroja, ktorého pomer ceny a výkonu alebo sada funkcií vás najviac zaujme.

Nakonfigurujte Edge tak, aby vždy sťahoval súbory PDF a otváral ich externe

Možno budete chcieť používať Edge ako prehliadač, ale nie ako čítačku PDF súborov , a radšej si všetky dokumenty sťahujete na ich zobrazenie v programe Adobe Acrobat alebo inom desktopovom programe. V takom prípade Edge obsahuje pre vás veľmi špecifické nastavenie.

V nastaveniach prehliadača Microsoft Edge v sekcii povolení lokality alebo typov obsahu nájdete sekciu dokumenty PDF . Nachádza sa tam prepínač s označením ako „Vždy otvárať súbory PDF externe“.

Ak túto možnosť povolíte, pri každom pokuse o otvorenie PDF súboru z webovej stránky Edge nezobrazí dokument v prehliadači, ale namiesto toho vás vyzve na jeho stiahnutie . Potom ho môžete otvoriť pomocou svojho bežného prehliadača (Adobe, PDFelement alebo iného) bez toho, aby prešiel cez vstavanú čítačku Edge.

Toto je veľmi užitočné nastavenie, ak chcete mať prísnejšiu kontrolu nad tým, kde sa vaše súbory PDF otvárajú , využívať pokročilé funkcie tretích strán alebo pracovať s chránenými dokumentmi spôsobmi, ktoré prehliadač Edge zatiaľ nepodporuje.

Ak chcete získať prístup k tomuto nastaveniu, otvorte Edge, kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu, prejdite do časti Nastavenia, vyhľadajte sekciu Povolenia stránok a potom sekciu Dokument PDF . Odtiaľ môžete toto správanie kedykoľvek povoliť alebo zakázať.

Microsoft Edge sa etabloval ako viac než len prehliadač: jeho integrovaný prehliadač PDF ponúka pohodlné čítanie, základné anotácie, podporu pre chránené dokumenty, funkcie prístupnosti a robustné zameranie na bezpečnosť . V závislosti od vašich potrieb ho môžete použiť ako primárny nástroj na správu PDF súborov alebo ho kombinovať so špecializovanými riešeniami , čím si môžete jednoducho nastaviť, ktorá aplikácia sa otvorí predvolene alebo či sa majú súbory vždy sťahovať na zobrazenie v inom programe.