Если вы работаете с документами с мобильного телефона, интегрируйте ИИ от Google в вашем потоке есть реальное преимущество: Gemini пишет, подводит итоги, проводит мозговые штурмы и даже создает изображения, не выходя из приложения «Документы».Это руководство подробно и с нуля расскажет вам, как извлечь максимальную пользу из этого Google Docs когда вы используете Android и какие возможности есть на вашем компьютере.
В этой статье вы узнаете, как запустить Gemini, что он может делать с файлами на Диске и письмами Gmail, какие быстрые действия доступны, как получать ответы в интернете и как управлять историей и конфиденциальностью. Кроме того, Мы объясним, как использовать его на Android, чтобы резюмировать длинные документы, задавать вопросы и начинать писать с телефона., Вместе с Трюки и ограничения, которые должны быть четкими.
Что Gemini может делать в Документах
Google Assistant работает как креативный второй пилот в редакторе: писать черновики, шлифовать существующие тексты и корректировать тон На ходу. Если у вас уже есть написанные абзацы, вы можете их резюмировать, дополнять, перефразировать или превратить в маркированные списки.
Но это еще не все: суммирует содержимое файлов на Диске и писем Gmail для извлечения ключевых моментов, идей или ответов на конкретные вопросы. Это особенно полезно для анализа длинных документов или переписки по электронной почте.
Он также способен генерировать изображения которые можно вставить в сам документ. Согласно Google, Изображения, созданные в Docs, можно использовать только в Google Docs. и предназначены для иллюстрации идей, а не обязательно для отражения реальных сцен.
Нужны идеи для мозгового штурма, альтернативные подходы или структуры текста? Близнецы предлагают темы, ракурсы и вариации которые помогут вам раскрыться и быстрее двигаться вперед.
Начало работы: открытие и общение с Gemini в Docs
На компьютере активация проста: откройте документ, и в правом верхнем углу вы увидите опцию «Спросить Gemini». Нажав на неё, вы откроете боковую панель, где увидите предопределенные предложения или поле для написания собственного запроса.
Если вы выбрали предложение из списка, вы можете изучить его подробнее, нажав «Дополнительные предложения» и внизу замените текст примера своей инструкцией Прежде чем нажать Enter. Если вы предпочитаете начать с нуля, введите текст заказа в поле ниже и подтвердите, нажав Enter.
Панель позволит вам вставить сгенерированный текст в документ, скопировать его или запросить новую версию. При желании Вы можете очистить недавнюю историю, выбрав «Дополнительные параметры > Очистить историю». чтобы очистить все, что вы еще не вставили.
Важно: чтобы не сбиться с пути, вставляйте полезные результаты в документ. История будет потеряна, если вы обновите страницу браузера, закроете и снова откроете файл или… ваш компьютер отключается в середине чата.
Использование ваших файлов в качестве источников: ссылки на документы и Диск
Одна из самых мощных функций — это выбор конкретных источников для вашего ответа. На боковой панели нажмите «Добавить источники» и выберите: используйте ссылки, уже имеющиеся в документе или добавьте новые файлы с Диска.
Когда вы указываете источники, Gemini ограничивает свой ответ только этим контентом. Другими словами, Помощник отвечает на основе того, что вы ему указали в качестве ссылки., идеально подходит для точных запросов по внутренней документации.
Если вы передумаете, вы можете удалить выбранные шрифты, используя соответствующую опцию. Обратите внимание: есть ограниченное контекстное окно- Если объем текста по ссылке превышает установленный лимит, ответ может быть основан только на части этого содержания.
Другой быстрый способ отметить материалы — использовать упоминание «@» на панели: введите @, а затем имя файла, чтобы открыть список документов на Диске, и выберите нужный. Вы можете сформулировать вопросы, которые относятся к указанному файлу..
Вы также можете попробовать Deepseek, бесплатный ИИ, который произвел революцию в мире Windows.
Действия и элементы управления Gemini на панели инструментов
Боковая панель содержит набор кнопок и элементов управления для перемещения по цепочке сообщений, вставки результатов и настройки отображения. Вот наиболее часто встречающиеся функции: перефразировано, чтобы вы могли быстро сориентироваться:
| Открытые Близнецы | Активируйте панель беседы в Документах, чтобы начать отправку запроса. |
| Больше вариантов | Очищает недавнюю историю панели управления и отображает новые предложения. |
| Развернуть / Свернуть | Увеличивает размер панели или возвращает ее к исходному размеру. |
| близко | Скройте панель Gemini, не теряя документ. |
| Удалить историю | Удалите сгенерированный текст и изображения, которые вы еще не вставили. |
| больше предложений | Отображает дополнительные подсказки для уточнения вашего запроса. |
| Предложения изображений | Предложите сгенерированные идеи изображений для вашего документа. |
| Вставить / Вставить изображение | Поместите сгенерированный текст или изображение в документ. |
| Скопируйте | Сохранить в буфер обмена выбранное предложение. |
| Повторить | Попросите другой вариант ответа, чтобы сравнить варианты. |
| Предварительный просмотр | Прежде чем вставлять предложение, просмотрите его полностью. |
| Поиск с помощью Google | Попробуйте снова ввести запрос, воспользовавшись Поиском. |
| Увидеть больше / Увидеть меньше | Увеличивает или уменьшает видимый фрагмент ответа. |
| Хорошее предложение. | Оставьте положительный отзыв в системе обратной связи. |
| Плохое предложение | Сообщить о проблеме с полученным вами ответом. |
| Драгоценный камень | Доступ к пользовательским мастерам для повторяющихся задач. |
При вставке вы можете выбрать размещение контента как есть или создать альтернативу, прежде чем принять решение; Предварительный просмотр помогает избежать неподходящих изменений в тоне вашего документа.
Что спрашивать: полезные примеры и передовой опыт
Чтобы написать с нуля: запросите первый ластик, план или введение к X словам по теме. Затем, попросите изменить тон (более формальный, более близкий, технический), который суммирует или разбивает текст на ключевые моменты, если вам нужна краткая версия.
Если вы работаете с существующим контентом, выделите текст и запросите его переписывание, расширение или добавление маркированного списка. Вы также можете запросить резюме с основными выводами чтобы сохранить то, что важно, и поддерживать документ в чистоте.
Используя Диск и Gmail в качестве резервной копии, предоставьте источники и спросите о ключевых моментах, рисках, цифрах или ожидаемых решениях. Такой подход делает ответ более более конкретным и соответствующим вашему случаю, а не общий.
Для изображений в Docs опишите, что вы хотите видеть (стиль, элементы, назначение) и ознакомьтесь с предложениями. Помните, что Сгенерированные изображения вставляются непосредственно в документ. и предназначены для сопровождения вашего контента.
Получение ответов из Интернета контролируемым образом
Если вам нужен помощник для поиска в Интернете, вы должны явно указать это в инструкции, например, «использовать Google Поиск» или «использовать веб-поиск». Gemini понимает, что должна полагаться на общедоступную информацию чтобы подготовить свой ответ.
Типичные примеры включают запрос прогноза погоды в городе на текущий день или подтверждение заявления, основанного исключительно на информации из интернета. Здесь, чем яснее вы представляете себе источник и область применения, тем легче будет найти ответ, который будет соответствовать тому, что вы ищете.
Драгоценные камни: индивидуальные мастера для экономии времени
На боковой панели вы увидите раздел «Gems». Там вы можете выбрать предустановленный Gem или свой собственный для ускорения повторяющихся задач. Если у вас есть рабочая или школьная учётная запись, и ваш администратор участвует в соответствующей программе, Вы сможете использовать Gems на других поддерживаемых языках..
Чтобы начать разговор с самоцветом, выберите нужный и введите запрос в нижней части панели. Если вы хотите создать собственный самоцвет, Сделайте это с сайта gemini.google.com, и тогда он будет доступен. как в приложении Gemini, так и на боковой панели «Документы».
Как экспортировать контент из приложения Gemini в Google Docs
Если вы общаетесь напрямую в чате Приложение Близнецы Если вам нравится результат, не нужно копировать и вставлять. В конце чата есть кнопка «Поделиться», которая позволяет вам создать документ Google одним щелчком мыши, что позволяет легко перейти от идеи к редактируемому файлу без потери форматирования.
Доступность и планы: что вам следует знать
Многие пользователи видят эту функцию в Документах после подписки на план. IA от Google, и уведомление может прийти через день-два. Также есть варианты в Google Workspace, где ИИ интегрирован в Программы из профессиональной средыс пробными периодами, которые могут различаться в зависимости от плана.
Если вы работаете в бизнес-среде, проверьте предложение, связанное с вашим рабочим аккаунтом; для личного использования премиум-план Google обычно является самым быстрым вариантом. В любом случае, Активация зависит от развертывания и региона, поэтому впечатления могут быть разными для всех.
Использование Android: работа с мобильного телефона
С вашего телефона вы можете воспользоваться Gemini для «длинных документов на вашем мобильном телефоне»: это поможет вам Кратко изложите содержание, ответьте на вопросы по тексту и приступайте к работе. с введением или планом, не открывая блокнот.
Логика та же, что и на десктопе: вы формулируете чёткий запрос, и помощник возвращает результат, который можно вставить или использовать повторно. На мобильных устройствах ценность заключается в том, что Вы экономите время на поездках, встречах или быстрых проверках когда у вас нет компьютера под рукой.
Практический совет: задавайте вопросы, ориентированные на действия («каковы ключевые моменты?», «какие риски существуют?», «какие решения возможны»), чтобы сделать резюме оперативным. Затем, запросить краткую версию с маркированным списком если вам нужно поделиться этим в чате или по электронной почте.
Конфиденциальность, обратная связь и ограничения функций
Рекомендации, которые вы видите в Документах, не отражают официальную позицию Google. Не используйте Документы для получения медицинских, юридических, финансовых или других профессиональных консультаций. может предоставлять неточную или ненадлежащую информацию. Относитесь к ответам как к обоснованию и проверяйте при необходимости.
Ваш разговор с Gemini в Docs не сохраняется в журнале «Активность приложения Gemini». Обратите внимание: если вы очистите историю на этой панели, Он не удаляет то, что уже есть в общей активности приложений Gemini.; это управление осуществляется отдельно.
Считаете ли вы ответ очень хорошим или неудовлетворительным? Используйте кнопки «Хорошее предложение» или «Плохое предложение» под сгенерированным текстом. Если вы выберете «Плохое предложение», Вы можете подробно описать проблему и предоставить дополнительные комментарии. чтобы помочь улучшить систему.
Чтобы оставить более общий отзыв о функции, перейдите в меню «Справка» и найдите опцию «Улучшить продукт». Если вам нужно сообщить о юридической проблеме, есть определенный канал запроса для этих случаев.
Советы по более эффективной работе с историей
Чтобы не потерять контекст чата, вставьте нужный результат перед обновлением, закрытием или выходом из документа. Помните, что подключение влияет на: Если интернет прерывается, вы можете потерять связь активен в группе Близнецов.
Когда вы начинаете новую тему, очистка недавней истории может помочь вам поддерживать порядок. Однако подумайте, стоит ли сохранять её до завершения задачи, поскольку предыдущая ветка предоставляет контекст и улучшает последовательность ответов.
Лучше редактируйте: стили, тон и версии
Выберите абзац и попросите изменить тон (сделать его более прямым, более формальным, более информативным) или запросить более короткую или длинную версию. Если вам нужна ясность, преобразовать блок в тезисы с ключевыми идеями и исходя из этого, расширяйте то, что действительно добавляет ценность.
Если сомневаетесь, сгенерируйте два-три варианта с помощью функции «Повторить» и сравните их. Предварительный просмотр вам в помощь: избегайте вставки контента, который не подходит со стилем документа, особенно в материалах, которые почти готовы.
Стоит помнить, что, хотя Близнецы очень быстры, важно сохранять здравый смысл: Проверьте критически важные данные и адаптируйте текст под свой голос. перед распространением или публикацией, особенно в профессиональном контексте.
Страстный писатель о мире байтов и технологий в целом. Мне нравится делиться своими знаниями в письменной форме, и именно этим я и займусь в этом блоге: покажу вам все самое интересное о гаджетах, программном обеспечении, оборудовании, технологических тенденциях и многом другом. Моя цель — помочь вам ориентироваться в цифровом мире простым и интересным способом.