Как Google Gemini может помочь вам с Google Docs

Если вам интересно, как Gemini может помочь вам в работе с Docs, то короткий ответ: гораздо больше, чем вы можете себе представить. Благодаря встроенной интеграции это возможно. писать, переписывать, резюмировать, ссылаться на файлы, создавать изображения и даже получать аудио Ваших документов всего за несколько щелчков мыши.

В этой статье четко и подробно собраны все доступные функции, как их активировать и когда удобно использовать их для более быстрой работы. Кроме того, мы включили практические советы, ограничения, которые вам следует знать, а также параметры конфиденциальности и комментирования, чтобы вы могли максимально эффективно воспользоваться помощью Gemini. Google Docs с головой.

Что такое Gemini в Google Docs и что он может делать?

Близнецы - это Помощник на основе искусственного интеллекта от Google который, интегрированный в Документы, позволяет вам создавать и совершенствовать контент с учетом контекста Не выходя из редактора. Он работает с естественными запросами (подсказками) и возвращает текст, идеи или действия, которые вы можете вставить.

В документах Google, Близнецы могут сводка файлов из вашего Диска и сообщений Gmail, генерировать альтернативные варианты написания, предлагать улучшения и помогать вам организовывать сложную информацию простым способом.

Ещё одна важная возможность — создание изображений из текста прямо из интерфейса Docs. Таким образом, вы можете создавать визуальные ресурсы без переключения приложений, вставьте или загрузите их по мере необходимости.

Наконец, когда задача того требует, вы можете попросить вдохновения и исследуйте творческие идеи, чтобы разблокировать пустую страницу, от планов блогов, электронных писем или презентаций до вариаций тона и стиля.

Начало работы: активация и отправка запросов в Gemini

Чтобы открыть боковую панель, перейдите в документ и нажмите Спросите Близнецов (справа вверху). Здесь вы можете выбрать предложения или написать свой запрос в поле ниже.

Если вы выберете предложение, вы можете Дополнительные предложения можно посмотреть с помощью опции «Дополнительные предложения». и замените текст примера на вашу инструкцию. После нажатия Enter будет сгенерирован ответ для проверки.

Если вы предпочитаете писать напрямую, напишите в нижнем окне панели то, что вы хотите IA. Например: «Создать краткое содержание текста этого документа» или «Перефразируйте следующий абзац в более формальном тоне.».

Практический совет: если вам нравится результат, вставьте его в документ, чтобы не потерять разговорИстория вашей панели мониторинга теряется, если вы обновляете страницу в браузере, закрываете и снова открываете документ или если ваш компьютер переходит в автономный режим.

Используйте файлы Диска и Gmail в качестве источников ответов

Для более точных результатов вы можете указать Gemini, какие именно источники следует учитывать. На панели управления нажмите Добавить шрифты и выберите между использованием ссылок, уже вставленных в документ, и добавлением новых файлов с Диска.

Когда вы прикрепляете источники, Gemini ограничивает ответ этим контентом, так что фокусируется на том, что действительно актуально по вашей теме и избегайте информации, не связанной с вашими материалами.

Если вам нужно удалить какой-либо файл из выбора, воспользуйтесь опцией «Удалить выбранные источники»Таким образом, вы можете быть уверены, что будут рассмотрены только те документы, которые подходят для выполнения задачи.

Обратите внимание, что существует ограничение по контексту. Если тексты ссылок превышают это ограничение, ИИ может быть основан на подмножестве информации. В очень длинных документах желательно чётко определить основные источники.

Действия панели управления Gemini в документах

Панель предлагает несколько быстрых действий, которые упрощают вашу работу. Вот её основные функции и как они вам помогают. Изо дня в день:

• Спросите Близнецов: Откройте панель, чтобы начать взаимодействие с ИИ.
• Больше вариантов: Очищает недавнюю историю и запрашивает новые предложения.
• Развернуть/Свернуть: Отрегулируйте размер панели в соответствии с вашим комфортом.
• близко: Скройте Gemini, когда хотите сосредоточиться на редакторе.
• Удалить историю: Удаляет сгенерированный текст и изображения, которые вы еще не вставили.
• Дополнительные предложения / Дополнительные предложения изображений: просит о новых альтернативах для изучения вариантов.
• Вставить / Вставить изображение: помещает сгенерированный контент непосредственно в документ.
• Скопируйте: скопировать предложение в буфер обмена чтобы прикрепить его туда, куда вам удобно.
• Предварительный просмотр: показывает полное предложение перед его вставкой, чтобы значения, если это подходит.
• Повторить: генерирует другой ответ с той же подсказкой.
• Повторите поиск Google: Найдите в Интернете дополнительную информацию, которая поможет вам обогатить свой ответ.
• Увидеть больше / Увидеть меньше: разворачивает или сворачивает отображаемый фрагмент результата.
• Хорошее предложение / Плохое предложение: Отправьте свой отзыв, чтобы помочь улучшить систему.
• Драгоценный камень: Общайтесь с самоцветами или создайте свой собственный автоматизировать повторяющиеся задачи.

Типы задач: примеры того, о чем можно попросить

Близнецы хорошо работают с конкретными инструкциями, поэтому чем конкретнее вы будете, тем лучше. Вот несколько идей для запросов, которые Близнецы легко выполняют. общие случаи использования:

• Текст резюме: Попросите его выделить ключевые моменты длинного документа.
• Написать или переписать: написать первый черновик, изменить тон (формальный/неформальный), сократить или развить текст.
• создавать изображения: создает графику или визуальные образы на основе подсказки на естественном языке.
• Ссылаясь на источники Drive/Gmail: который основан только на определенных файлах, чтобы обеспечить фокусировку.
• Вопросы о документах: : Ознакомьтесь с такими функциями, как «как оставить документ без страниц» или «можно ли добавлять теги».

Если вы хотите, чтобы я использовал информацию из Интернета, включите в свои запросы такие инструкции, как «использовать поиск Google» или «использовать веб-поиск». Например: «Напишите абзац с El Tiempo сегодня в Алькала-де-Энарес с помощью веб-поиска».

Вдохновляющие примеры: запросить публикацию в LinkedIn по актуальной теме, электронное письмо с анонсом обновления продукта, сопроводительное письмо или план статьи о влиянии ИИ на работу.

Функция «Помогите мне написать», встроенная в Docs

В Docs слева есть кнопка быстрого доступа к помощи при письме: «Помогите мне написать». Вы можете запросить новый текст (письмо, руководство, стихотворение) или начать с выбранного фрагмента, чтобы улучшить его.

При создании контента вы увидите опции для точной настройки результата: Переформулировать, Сократить, Развить, Обобщить, сделайте его более формальным или более неформальным или организуйте его в виде маркированных пунктов.

Если вы хотите быть еще более точным, используйте опцию «Настроить», чтобы написать индивидуальное указание и подгоните стиль под свой бренд. Когда текст будет готов, вставьте результат и продолжите редактирование в документе.

При переписывании отрывка вы можете выбрать Заменить, чтобы заменить оригинал или нажмите «Вставить», чтобы добавить новую версию ниже и сравнить. Вы также можете попробовать ещё раз, чтобы увидеть альтернативные варианты.

Создание изображений из Google Docs с помощью Gemini

Теперь вы можете запрашивать изображения текстом, не выходя из Docs. Откройте панель ИИ и введите понятный запрос, например: «Создайте изображение эскиза минималистичного интерфейса. с сине-серой цветовой гаммой».

Система генерирует до четырёх вариантов. Если ни один из них не подходит, нажмите «Создать другие изображения», чтобы увидеть новые варианты. Выбрав один из вариантов, вы можете Вставить в документ, скопировать или загрузить как требуется.

Эта новая функция внедряется постепенно и изначально доступна тем, у кого есть Подписки Google AI или планы Workspace совместимо с корпоративными и образовательными системами.

Помните, что в этом контексте созданные изображения предназначены для отражения ваших идей и можно использовать только в Google DocsОни не предназначены для описания фактических реалий.

Чтение документов вслух: встроенное аудио в Gemini

Ещё одним важным дополнением является возможность чтения документов вслух, изначально доступная на английском языке и в веб-версии. Из меню инструменты Вы увидите раздел аудио и кнопку «Прослушать эту вкладку».

При активации появляется плеер с функциями паузы и управления скоростью, а также голосовыми профилями для настройки интонации: Рассказчик, воспитатель, учитель, уговариватель, объяснитель, тренер или мотиватор, среди прочих стилей, ориентированных на различные цели использования.

Можно вставлять аудиокнопки в определенные места документа (меню «Вставка»), чтобы любой читатель мог прослушивать отдельные фрагменты, не читая весь текстНа данный момент эта опция работает на английском языке.

Текущие ограничения: доступно только в веб-версии для ПК, но не в мобильном приложении, и на каждой вкладке воспроизводится один документ. Доступ начинается с Подписчики Business/Enterprise, AI Pro, Ultra и Education с подходящими аксессуарами.

Драгоценные камни: специализированные помощники, которые экономят время

Если ваша организация участвует в Gemini Alpha и ваш администратор включает вас в свой состав, вы увидите вкладку на панели управления. GemsТам вы можете открыть предопределенный или пользовательский Gem и пообщаться для решения повторяющихся задач.

Чтобы создать собственные драгоценные камни, вам необходимо зайти на gemini.google.com; после настройки Их можно использовать в приложении Gemini и на панели инструментов. из Docs, унифицированным образом между различными опытами.

Практические советы по использованию и управлению историей

Не теряйте нить разговора, вставляя результат в документ, поскольку история панели удалена если вы обновляете, закройте и снова откройте файл или перейдите в автономный режим.

Если вам это нужно, на панели доступна функция «Очистить историю». удалить сгенерированный контент, который вы не вставили. Затем вы можете запросить дополнительные предложения на панели параметров.

Надлежащие практики, ограничения и конфиденциальность

Ответы Gemini не отражают точку зрения Google и могут содержать ошибки. Не используйте его для медицинские, юридические, финансовые или профессиональные консультации; контрастно-чувствительная информация перед действием.

Функции ИИ могут подсказать неточная или несоответствующая информацияПоэтому оценка и редактирование предложений являются ключевым шагом в поддержании качества документа.

Если вы отправляете комментарии с пометкой «Хорошее предложение» или «Плохое предложение», пожалуйста, не включайте в них личную, деликатную или конфиденциальную информацию. Отзывы бизнес-пользователей помочь улучшить эти функции.

Переписки в Gemini в Документах не сохраняются в истории приложения Gemini. Если вы удалите историю переписок в Документах, Деятельность, которая находится в Программы Близнецов; при необходимости управляйте им отдельно.

Отправьте свой отзыв о результатах

Под каждым ответом вы увидите «Хорошее предложение» или «Плохое предложение». При выборе «Плохое предложение» выберите тип проблемы и добавить дополнительные комментарии для контекстуализации. Затем нажмите «Отправить».

Чтобы оставить общий отзыв о функции, перейдите в меню «Справка» и выберите «Помогите нам улучшить Docs». ​​Если вы заметили юридическую проблему, поднять конкретный запрос по разрешенному маршруту.

Хитрости и примеры, как извлечь из этого максимальную пользу

Когда придёт вдохновение, попросите черновик, а затем доработайте его. Например: «План записи в блоге о X с 5 разделами», а затем «Развивать раздел 2 в близком тоне».

Если вы работаете с большим количеством документации, прикрепите источники из «Добавить источники» и спросите: «Основываясь только на этих PDF-файлах, обобщает выводы и рекомендации в 10 строках», чтобы обеспечить фокусировку.

Для проверки стиля выделите текст и используйте функцию «Помогите мне написать» с функцией «Сократить», «Перефразировать» или «Более формально». Это поможет вам добиться успеха. последовательность и ясность без необходимости переделывать все заново от руки

Если вы хотите проверить общедоступные данные, попросите «Повторить поиск Google» или включите «используя веб-поиск» в подсказке по определению приоритетности информации из Интернета.

Экспорт ответов Gemini в документы

Если вы сначала работаете в приложении Gemini, а затем хотите перенести содержимое в Docs, используйте кнопку «Поделиться» в чате и создать документ Google с результатом в один клик.

Это более чистый способ, чем традиционное копирование/вставка, и вы сохранить шаги в вашем потоке, особенно когда вы работаете с несколькими версиями одного и того же текста.

Доступность, планы и языки

Некоторые функции требуют подходящий план Google Workspace или Google AI (например, AI Pro или Ultra, а также образовательные и бизнес-надстройки). Также доступны ранние версии через Labs.

Озвучивание будет реализовано постепенно, начиная с английского языка и веб-версии для настольных компьютеров; создание изображений в Docs развертывается по всему миру для учетных записей с совместимой подпиской.

Gemini in Docs доступен на нескольких языках, с нюансами в зависимости от роли; рекомендуется ознакомиться с текущим покрытием и проверьте совместимость вашего аккаунта с новостями.

Ответственное использование ИИ в академической и рабочей среде

ИИ ускоряет рабочие процессы, но не заменяет профессиональное суждение или обучение. Для критически важных задач (медицинские, юридические, финансовые), проконсультируйтесь с экспертами и первоисточниками.

В колледже или при оценке по-прежнему преобладают оригинальность и критическое мышление. Инструменты обнаружения ИИ на рынке, которые анализируют тексты для оценки их авторства, поэтому целесообразно использовать их в качестве поддержки, а не как окончательный арбитраж.

Используйте чтение вслух, чтобы проверить слух: это помогает вам обнаружить вынужденные или повторяющиеся фразы и обнаруживать ошибки, которые не видны глазу на экране.

Вы уже знаете, как Gemini работает с Google Docs: от вдумчивого написания и резюмирования файлов до создания изображений и преобразования текста в естественный звук, продуманной обратной связи и настроек конфиденциальности. Если вы будете разумно выбирать, когда использовать Gemini, ограничьте источники и вы всегда проверяете результат, вы сможете работать быстрее и качественнее, не отрываясь от документа.

Связанная статья:

Google Docs позволяет создавать изображения с помощью Gemini AI прямо из документа.

Исаак

Страстный писатель о мире байтов и технологий в целом. Мне нравится делиться своими знаниями в письменной форме, и именно этим я и займусь в этом блоге: покажу вам все самое интересное о гаджетах, программном обеспечении, оборудовании, технологических тенденциях и многом другом. Моя цель — помочь вам ориентироваться в цифровом мире простым и интересным способом.