Создавайте и подписывайте PDF-файлы с помощью PDFsam и PDF-XChange Editor.

PDF файлы стали стандартом для обмена информацией. контракты, счета-фактуры, резюме, руководства и официальные документы Практически во всех секторах. Они сохраняют формат, выглядят одинаково на любом устройстве и очень удобны для получателя… но когда дело доходит до редактирования, объединения или подписания, ситуация меняется, и возникают проблемы, если у вас нет подходящих инструментов.

Хорошая новость в том, что вам не нужно тратить целое состояние на номера-люкс, подобные этим. акробат к Создание, редактирование, организация и подписание PDF-файлов.Используя комбинацию таких программ, как PDFsam, PDF-XChange Editor и других бесплатных или недорогих альтернатив, вы можете настроить очень полный рабочий процесс: подготовить PDF-файл, изменить порядок или разделить страницы, добавить аннотации, вставить и проверить цифровые подписи и даже защитить или снять защиту с документов.

Чего можно ожидать от хорошего редактора и менеджера PDF-файлов?

Прежде чем углубляться в PDFsam и PDF-XChange Editor, полезно понять, чего можно ожидать от современного программного обеспечения для работы с PDF-файлами, поскольку многие пользователи только «открывают и читают», хотя на самом деле можно сделать гораздо больше. множество более сложных операций с PDF-файлами.

В повседневной работе компетентный редактор или менеджер PDF-файлов должен вам это позволить. редактировать текст и изображения. Заполните формыдобавить комментарии и выделять важную информацию. Это минимальное требование для комфортной работы с документами, позволяющее не зависеть от постоянной пересылки или множества версий. Word за любую мелочь.

Ещё один ключевой аспект — управление страницами: очень удобно иметь такую ​​возможность. объединить несколько PDF-файловразделить длинный документ, переставить страницы или повернуть их, если они были отсканированы вверх ногами. Это в дополнение к преобразованию формата (из PDF в Word, Excel, HTML, изображения и т. д.), что крайне важно для компаний, которым необходимо повторно использовать информацию или извлекать данные.

Не менее важна и безопасность: требование безопасности становится все более распространенным. Защитите PDF-файлы паролем, ограничьте печать, примените цифровые подписи или даже безопасно удалять конфиденциальную информацию с помощью функций редактирования. Именно здесь вступают в игру инструменты электронной подписи и сертификаты.

Наконец, некоторые пользователи, и особенно опытные разработчики, ищут решения, которые позволяют автоматизировать создание и редактирование PDF-файлов. Программным путем. Именно здесь на помощь приходят такие библиотеки, как IronPDF, поскольку они позволяют интегрировать генерацию и подписание PDF-файлов в ваши собственные приложения.

PDF-XChange Editor: гораздо больше, чем просто средство просмотра.

Первое, что бросается в глаза при открытии программы, — это её довольно классический, но очень функциональный интерфейс. вкладки для работы с несколькими документами одновременно и панель инструментов, заполненная значками. Главное преимущество заключается в том, что вы можете настроить эту панель инструментов так, чтобы она включала только те функции, которые вы действительно используете, уменьшая визуальный беспорядок и оптимизируя рабочий процесс.

Для пользователя PDF-XChange Editor выделяется тем, что... Быстрый, легкий и способный обрабатывать тяжелые документы. Без замедления работы компьютера. Позволяет открывать несколько PDF-файлов одновременно, переключаться между ними во вкладках и использовать очень удобную встроенную поисковую систему, которая также интегрирует ярлыки для таких поисковых систем, как... GoogleYahoo! или Википедия..

Что касается базовой версии, то бесплатная версия уже позволяет вам... Вставлять текст в документ, добавлять изображения, создавать и изменять закладки.а также включает URL-адреса, штрихкоды и комментарии. Идеально подходит для заполнения пробелов, внесения мелких исправлений или обогащения PDF-файла без необходимости создавать его заново.

Одной из очень важных функций является модуль оптического распознавания символов (OCR), который позволяет вам... Извлечение содержимого из отсканированных документовОн может захватывать как текст, так и изображения, что позволяет повторно использовать или редактировать их. Он также позволяет создавать новые PDF-файлы из отсканированных изображений или текстовых документов, совместимых с Office.

Функции аннотирования и комментирования в редакторе PDF-XChange

Одна из причин популярности PDF-XChange Editor — огромное разнообразие инструментов для его использования. Добавляйте документы в закладки, оставляйте комментарии и участвуйте в совместной работе над ними.Это делает его идеальным инструментом для проверки контрактов, технических документов или научных работ.

На вкладке "Комментарии" вы найдете варианты для добавлять стикеры, выделять текст, подчеркивать, зачеркивать. А также создавайте всевозможные визуальные напоминания с помощью стрелок, многоугольников, облаков и других графических элементов. Таким образом, вы можете направлять других людей к тому, что нужно проверить, или просто оставлять напоминания для себя.

В нем также есть система штампов, с помощью которой вы можете пометить PDF-файл предопределенными сообщениями (например, «Одобрено», «Проверено», «Конфиденциально») или создайте собственные штампы. Это особенно полезно в средах, где обрабатывается много документов и необходима быстрая визуальная проверка их статуса.

В бесплатной версии можно отображать, импортировать и экспортировать комментарии, что очень полезно, если над одним и тем же PDF-файлом работают несколько человек. В версии Pro добавлены дополнительные функции. например, сбор и удаление комментариев партиями, что еще больше ускоряет интенсивную проверку.

Для тех, кто производит замеры на чертежах или в технической документации, программа включает инструменты для измерять расстояния, периметры и площадиБлагодаря этому PDF-XChange Editor представляет собой интересный вариант для архитекторов, инженеров или техников, которым необходимо просматривать графические документы, не прибегая к использованию громоздкого программного обеспечения САПР.

Расширенные возможности редактирования, цифровая подпись и различия между бесплатной и профессиональной версиями.

Бесплатная версия PDF-XChange Editor уже позволяет выполнять широкий спектр задач: Совместимость с 3D PDF, инструменты аннотирования, тегирование контента. для улучшения доступности PDF/UA, вставки изображений и подписей, изменения закладок, добавления фигур и объектов, ссылок и проверки орфографии и многого другого.

Переход на версию Pro открывает доступ к более продвинутым инструментам, которые являются ключевыми в профессиональной среде, таким как возможность... Добавьте наложения, водяные знаки, верхние и нижние колонтитулы.или вставлять страницы из одного PDF-файла в другой документ. Вы также можете изменять порядок слоев, настраивать разрешение и масштаб, а также создавать автоматические закладки.

Еще одно существенное отличие версии Pro заключается в том, что она позволяет пакетные преобразования, Объединить несколько файлов в один PDF-файлЭто позволяет напрямую конвертировать изображения или текст в PDF и выполнять расширенные операции с страницами (удаление, поворот, обрезка). Эти функции особенно полезны при ежедневной работе с большим количеством документов.

Одним из главных достоинств PDF-XChange Editor является его способность... добавлять, управлять и проверять цифровые подписиВы можете вставить свою подпись в виде изображения или цифровой подписи на основе сертификата, указав такие данные, как местоположение, дата, время и причина подписания. Это крайне важно при удаленной работе с юридическими документами или договорами.

Помимо подписания, программа также обеспечивает шифрование PDF-файлов, что позволяет вам... Защитите документы паролем, ограничьте печать и копирование. и гарантировать, что доступ к содержимому будет только у авторизованных лиц. В сочетании с возможностями аннотирования и редактирования это делает PDF-XChange Editor очень полным решением для офисной работы.

Практические советы по редактированию текста и содержимого с помощью PDF-XChange Editor

Если вы хотите изменить сам текст, вы можете это сделать. дважды щелкните по абзацу или фразе Вы можете изменить текст, скопировав, вырезав, вставив его, а также изменить размер шрифта, стиль (полужирный, курсив), цвет или тип шрифта. Щелчок правой кнопкой мыши по тексту открывает подробное меню со всеми этими параметрами.

Для корректировки форматирования абзацев предусмотрен специальный раздел. Настройте выравнивание, отступы и интервалы.Это очень полезно для того, чтобы сделать документ более чистым и однородным, особенно если вы смешиваете новый контент с некоторыми оригинальными фрагментами.

С другой стороны, PDF-XChange Editor позволяет Вставлять, поворачивать и обрезать целые страницы. (в версии Pro), а также извлекать их в другой файл. Это особенно полезно для обмена только определенными частями контракта, отчета или досье без необходимости отправлять весь документ.

Очень полезный приём: при редактировании текста привыкните использовать правую кнопку мыши для быстрого доступа к таким функциям, как «Отменить», «Копировать» и «Вставить». Таким образом, если вы допустите ошибку при внесении изменений, Вы можете отменить это за секунду без риска. уничтожить исходный формат документа.

PDF-XChange Viewer: Классическая и по-прежнему полезная версия

Хотя PDF-XChange Editor является логичным развитием предыдущей версии, многие люди до сих пор используют или помнят его. PDF-XChange Viewer — облегченная альтернатива Adobe Reader.Эта программа для просмотра PDF-файлов, также от компании Tracker Software, уже много лет является одним из лучших вариантов для просмотра и быстрого добавления аннотаций к PDF-файлам.

Программа просмотра PDF-XChange также позволяет добавление комментариев, шифрование документов, вставка текста, извлечение целых страниц и конвертировать PDF-файлы в различные форматы изображений, такие как BMP, JPEG, TIFF или PNG. Его главное преимущество всегда заключалось в балансе между легкостью и мощностью, позволяющем обрабатывать большие документы без замедления работы компьютера.

Бесплатная версия программы просмотра может использоваться как в личных, так и в коммерческих целях, при условии, что она не распространяется вместе с другим программным обеспечением в целях получения прибыли. При работе в пробном режиме некоторые функции будут помечены как PRO, что означает, что они в полном объеме доступны только по лицензии; однако, Это позволяет проверить потенциал программы на практике..

Среди вариантов загрузки — классические EXE-установщики, MSI-пакеты для развертывания в сети и даже портативная версия, которую можно носить с собой на USB-накопителе.Такая портативность идеально подходит для технических специалистов или пользователей, работающих на разных компьютерах и нуждающихся в постоянном наличии инструментов под рукой без сложных установок.

Хотя в настоящее время наиболее логичным подходом является прямое использование PDF-XChange Editor, знание о Viewer полезно, поскольку он по-прежнему установлен на многих компьютерах и разделяет ту же философию: Высокая производительность, множество функций и низкое потребление ресурсов..

PDFsam Basic: Точное объединение, разделение и организация PDF-файлов.

В то время как PDF-XChange Editor ориентирован на чтение, редактирование контента и подписание, PDFsam Basic блестяще дополняет этот аспект. структурное управление PDF-файлами: объединение документов, их разделение, перестановка и поворот страниц и т. д. Это проект с открытым исходным кодом, доступный для Windows, macOS и Linux.

PDFsam (PDF Split and Merge) выделяется тем, что предлагает очень наглядный интерфейс для объединения файлов: вы можете Перетаскивайте PDF-файлы, меняйте порядок страниц, удаляйте ненужные страницы. и создать новый итоговый документ, не изменяя внутреннее содержимое каждой страницы. Идеально подходит для подготовки контрактов, досье или отчетов на основе данных из различных источников.

К числу наиболее полезных инструментов относится возможность Сжимайте PDF-файлы, изменяйте размер страницы и преобразуйте документы в оттенки серого.Последний пункт пригодится, когда вам это понадобится. уменьшить размер файла Отправить по электронной почте или загрузить на платформу, которая ограничивает размер файла.

В нем также есть специальные функции для разделения файлов: вы можете Сортировка PDF-файлов по количеству страниц, по закладкам, по размеру файла. или в местах, где происходит изменение определенного текста в пределах заданной области (например, номер счета-фактуры). Это позволяет автоматизировать фрагментацию больших партий документов.

В числе своих функций безопасности PDFsam предлагает инструменты для шифрование и расшифровка PDF-файлов с 256- или 128-битным AESВы можете добавлять разрешения на печать или копирование, а также создавать незащищенные версии документов, пароль к которым вам уже известен. Кроме того, вы можете легко извлекать отдельные страницы, объединять их, поворачивать и конвертировать изображения в PDF.

Подписание PDF-файлов: практические возможности в PDF-XChange, PDFsam Enhanced и других программах.

В настоящее время существует два основных подхода к подписанию PDF-документов: Подпишитесь от руки, вставив изображение своей подписи. или использовать цифровую подпись на основе сертификата, которая обеспечивает юридическую силу и отслеживаемость (время, дата, личность, причина и т. д.). Редактор PDF-XChange поддерживает оба варианта.

В редакторе PDF-XChange вы можете создавать и управлять файлами. сертификат цифровой подписиВы можете связать его со своей личностью и использовать для подписи документов, указывая причину подписания, место и время. Кроме того, вы можете сохранять персонализированные штампы со своей отсканированной рукописной подписью для более быстрого подписания во внутренних или менее формальных процессах.

В экосистеме PDFsam существует PDFsam Enhanced — платная версия, больше ориентированная на редактирование контента и безопасность, которая включает в себя: Функции редактирования позволяют навсегда скрыть конфиденциальную информацию.Это позволяет защитить конфиденциальные данные перед отправкой документа, что крайне важно в юридической, медицинской или финансовой сферах.

Если вы ищете универсальные альтернативы, ориентированные на Windows, EaseUS PDF Editor — еще одна интересная программа: она выполняет функции... Создатель, редактор, конвертер и подписант PDF-файлов.Это позволяет проверять подлинность документов с помощью цифровых подписей, конвертировать файлы между форматами PDF и Office, сжимать файлы, добавлять водяные знаки и защищать их паролем.

К другим популярным инструментам для подписания и редактирования PDF-файлов относятся онлайн-решения, такие как Sejda PDF Editor, PDFescape и PDF BOB, каждое из которых предлагает свою собственную комбинацию функций редактирования в браузере, аннотирования и подписания. Как правило, они ограничивают количество бесплатных задач в день или размер файла, поэтому лучше всего подходят для... конкретные виды использования и документы, которые не являются особенно большими.

Другие бесплатные редакторы и средства просмотра для выполнения конкретных задач.

Помимо PDF-XChange Editor и PDFsam, существует ряд других программ, о которых стоит знать, если вы хотите охватить Полный спектр возможностей без чрезмерных затратНе все из них предлагают одно и то же, но каждый занимает свою нишу, в которой он очень хорошо себя зарекомендовал.

Например, Foxit PDF Reader — это бесплатная программа для чтения PDF-файлов, которая также выполняет функции... Базовый редактор с функциями для совместной работы.Это позволяет добавлять комментарии, использовать штампы и интегрировать хранение в облаке и имеет более современный и удобный интерфейс для тех, кого смущает слишком большое количество технических опций.

LibreOffice Draw, интегрированный в пакет LibreOffice, — это еще одна мощная и полностью открытая альтернатива. Он открывает PDF-файлы так, как если бы это были рисунки, составленные из различных элементов. редактируемые изображения и текстовые поляЭто предоставляет большую свободу для редизайна страниц, но взамен может исказить исходный формат при внесении существенных изменений.

Редактор PDF-файлов Sejda выделяется в своей онлайн- и десктопной версиях благодаря очень чистому интерфейсу и возможности Быстро заполняйте и подписывайте формы прямо из браузера. Регистрация не требуется. Однако бесплатная версия ограничивает количество ежедневных задач, максимальный размер файла и сложность обрабатываемых документов.

PDFescape Editor и PDF BOB — это другие онлайн-сервисы, предназначенные для Добавьте текст, заметки, подписи, ссылки и внесите незначительные изменения. Они быстрые и простые в использовании. Они хорошо работают на чужом компьютере или если на них нельзя установить какое-либо программное обеспечение, но не заменяют мощный настольный редактор в ресурсоемких рабочих процессах.

А если вы ищете что-то, ориентированное на реорганизацию страниц без лишних изысков, PDFsam Basic остается отличным выбором: разделение, объединение, извлечение и поворот документов Простой и бесплатный способ, идеально дополняющий любой уже установленный вами редактор контента.

Передовые решения для разработчиков: IronPDF и автоматизация.

Если вы хотите интегрировать PDF-файлы в собственные приложения, программы с графическим интерфейсом окажутся неэффективными, и на помощь придут такие библиотеки, как [название библиотеки]. IronPDF для сред C# и .NETЭто не приложение для "открытия и редактирования", а набор инструментов для управления PDF-файлами из кода.

IronPDF позволяет конвертировать HTML, CSS, JavaScript и полные ASPX-страницы для преобразования в PDF Сохранение оригинального дизайна до миллиметра, что очень полезно для создания счетов, отчетов или заявок непосредственно из веб- или настольных приложений без промежуточных процессов.

Кроме того, он предоставляет API для Редактировать текст, вставлять изображения, добавлять аннотации, закладки и метаданные. Это позволяет автоматизировать задачи, которые при использовании ручных инструментов были бы медленными и монотонными, как в существующих PDF-файлах, так и при объединении и разделении документов, а также программном извлечении отдельных страниц.

В плане безопасности IronPDF интегрирует функции цифровая подпись, шифрование файлов и управление правами доступаЭто позволяет внедрить полностью автоматизированные рабочие процессы, в которых сервер генерирует, подписывает и защищает PDF-файлы без участия человека.

Одна из интересных особенностей IronPDF заключается в том, что он предлагает свободная лицензия на разработкуЭто позволяет фрилансерам, стартапам и разработчикам-любителям тестировать и создавать решения без первоначальных затрат. Коммерческая лицензия требуется только при развертывании в производственных средах для конечных пользователей.

Для проектов, где PDF-файлы являются ключевой частью бизнес-процесса (выставление счетов, создание отчетов, договорная документация), такое сочетание автоматизация, редактирование и программная подпись Благодаря этому IronPDF — инструмент, значительно превосходящий возможности классических настольных редакторов.

Сочетание таких инструментов, как PDFsam для управления структурой документа, PDF-XChange Editor для интерактивного просмотра, аннотирования и подписания, а также решений типа IronPDF или альтернативных редакторов для решения конкретных задач, позволяет это осуществить. подходит практически для любого сценария Работа с PDF-файлами без необходимости использования дорогостоящего пакета программ. Выбор подходящего набора программ в соответствии с вашими потребностями. профиль (для обычного пользователя, офиса, юридической среды, разработчика) это разница между трудностями при работе с каждым документом и полным отсутствием проблем. плавный и эффективный рабочий процесс.