Как без проблем поделиться своей подпиской Microsoft 365 Family

Совместное использование подписки Microsoft 365 (ранее Office 365) стало одним из самых разумных способов Экономьте деньги и максимально эффективно используйте Microsoft Office.Многие платят за семейный план, не используя все доступные слоты, а другим нужны приложения, но они не хотят платить полную цену. Преодолеть разрыв между этими двумя мирами возможно, и это проще, чем кажется.

В этой статье вы узнаете, как работает семейный план Microsoft 365 и какие последствия он влечет за собой. Предоставьте доступ к подписке своей официальной группе пользователей Microsoft.как рассылаются и принимаются приглашения, что ограничения Они существуют, а также объясняется, как внешние платформы, такие как Sharingful или Together Price, помогают лучше организовать распространение. Все это подробно объяснено. понятный язык и самые повседневные примеры.

Что такое Microsoft 365 и почему стоит делиться подпиской?

Когда мы говорим о Microsoft 365, мы имеем в виду следующее: подписка, которая объединяет WordExcel, PowerPoint, Outlook и другие облачные сервисыВсе это за единую ежемесячную или годовую плату. Это не просто «классический» Office, а усовершенствованная версия, ориентированная на… хранение Онлайн-сервисы, автоматическое копирование и совместная работа.

Ключевое отличие от классического пакета Office с единовременной оплатой заключается в том, что Microsoft 365, Вы будете получать постоянные обновления, новые функции и улучшения безопасности. без необходимости снова что-либо покупать. Microsoft постоянно добавляет новые возможности (включая функции с IAКак Copilot (в Word или Excel), которые активированы в рамках одной и той же подписки.

Microsoft 365 предлагает несколько тарифных планов, но для личного использования наиболее интересным вариантом, если вы хотите делиться контентом, является... Microsoft 365 Family (ранее Office 365 Home/Family)Этот тарифный план предназначен для одновременного использования несколькими пользователями, каждый из которых имеет свою учетную запись Microsoft и независимое пространство для хранения данных.

В профессиональном и деловом секторе также существуют специальные тарифные планы с различными ценами и дополнительными инструментами безопасности, но семейная подписка является наиболее распространенной. Это позволяет на законных основаниях предоставлять доступ нескольким пользователям без нарушения условий обслуживания.С точки зрения экономии средств, это вариант, предлагающий наибольшую гибкость для домохозяйств и небольших групп.

Что входит в пакет Microsoft 365 Family и сколько человек могут им пользоваться?

План Microsoft 365 Family предназначен для использования до Всего шесть пользователей (владелец аккаунта + пять других человек).Каждый из них входит в систему, используя свою собственную учетную запись Microsoft, без необходимости делиться паролями или адресами электронной почты.

У каждого человека есть 1 ТБ хранилища OneDriveТо есть, до 6 ТБ в общей сложности для всей группы. Этого более чем достаточно для документов, фотографий, видео и резервных копий, при условии, что управление осуществляется с минимальным уровнем организации, а большие файлы не используются чрезмерно. Если вам нужно обмениваться файлами между несколькими компьютерами, вас может заинтересовать, как это сделать. поделиться папкой или файлом упорядоченным образом.

Помимо места для хранения, каждый участник может Установите приложения Office на свой компьютер. Macпланшет или мобильный и одновременно входить в систему на шести устройствах. Это позволяет, например, работать на рабочем компьютере, домашнем ноутбуке и мобильном телефоне, не выходя постоянно из системы.

Еще одним интересным дополнением для некоторых пользователей является наличие Минуты Skype (60 минут в месяц на человека, согласно текущему тарифному плану) Для звонков на стационарные или мобильные телефоны в некоторых странах. В наши дни это не самая важная функция, но все же полезное дополнение для тех, кто совершает международные звонки.

С технологической точки зрения, Microsoft 365 Family также предоставляет доступ к Расширенные функции на основе искусственного интеллекта, такие как Copilot в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Designer.Эти инструменты помогут вам быстрее писать тексты, анализировать данные, создавать презентации или разрабатывать дизайн, что может существенно повлиять на успеваемость, работу или личные проекты.

Экономические и практические преимущества совместного использования Microsoft 365.

Одна из главных причин разделить подписку — это цена: если вы разделите стоимость семейного плана между шестью людьми, то стоимость для каждого может составить около... В некоторых случаях чуть более одного евро в месяц.Вместо того чтобы один человек оплачивал полную годовую плату, экономия будет значительной для тех, кому нужна только персональная лицензия.

Помимо финансового аспекта, совместное использование Microsoft 365 Family позволяет вам... Каждый пользователь имеет собственное изолированное цифровое пространство.Никто не видит чужие файлы или электронную почту, потому что всё привязано к индивидуальному аккаунту. Совместное использование подписки не означает совместное использование документов, а скорее совместное использование права на пользование сервисом.

Такое разделение также подразумевает, что каждый человек может Настраивайте приложения, параметры OneDrive и папку «Входящие» Outlook. На свой вкус, не затрагивая других. Как если бы у каждого был свой собственный полный пакет Office, но все были бы объединены одной семейной подпиской.

С практической точки зрения, наличие устанавливаемых приложений на всех устройствах, а также веб-доступ к Word Online, Excel Online и подобным программам позволяет работать из любой точки мира, где есть интернет. Кроме того, научитесь Сохраняйте и делитесь рабочими книгами Excel. Это значительно облегчает сотрудничество в рамках совместных проектов.

И наконец, официальное предоставление доступа к вашей подписке (в соответствии с процедурами Microsoft или с использованием платформ, которые соблюдают условия обслуживания) помогает Избегайте использования «пиратских» аккаунтов, аннулированных паролей или доступа из сомнительных источников.что в конечном итоге создает проблемы, когда Microsoft блокирует этот сервис.

Как работают семейные группы Microsoft при совместном использовании подписки

Microsoft использует концепцию «Семейная группа» используется для объединения учетных записей пользователей, с которыми используется Microsoft 365.Эта группа служит основой для реализации функций совместного доступа, а также определенных функций безопасности и родительского контроля, специально разработанных для несовершеннолетних.

Важнейшим моментом является то, что Учетная запись может принадлежать только одной семейной группе одновременно.Если приглашенный человек уже состоит в другой семейной группе, ему придется покинуть эту группу, чтобы присоединиться к группе, которую разделяет человек, имеющий подписку. Это может вызвать некоторые проблемы, если, например, кто-то уже состоит в семейной группе своих родителей и теперь хочет присоединиться к группе своего партнера или соседа по комнате.

Только после того, как гость согласится стать частью новой семейной группы, владелец подписки сможет воспользоваться услугой. присвойте ему преимущества Microsoft 365 Family или Microsoft 365 Premium.С этого момента приглашенный аккаунт получает полный пакет услуг, как если бы он был еще одним членом семьи в целях лицензирования.

Эта связь с семейной группой иногда вызывает сомнения, особенно когда речь идет о вариантах, связанных с мониторинг безопасности семьи, активности или местоположенияНекоторые пользователи не хотят делиться подобной информацией с другими взрослыми членами группы, и им неприятно видеть, что предлагается очень детальный мониторинг.

На самом деле, эти функции разработаны для того, чтобы родители могли контролировать использование устройств и учетных записей вашими несовершеннолетними детьмиЕсли все участники группы совершеннолетние и никто не создает детские профили или не устанавливает родительский контроль, аспект мониторинга можно игнорировать. Тем не менее, рекомендуется внимательно проверить, какие разрешения включены и кто что может видеть, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

Инструкции по предоставлению доступа к вашей подписке Microsoft 365 другим пользователям.

После оформления семейной подписки процесс ее предоставления довольно прост. Все действия выполняются из учетной записи Microsoft основного подписчика, без необходимости сообщать кому-либо свое имя пользователя и пароль, что значительно упрощает процесс предоставления доступа. безопасность и контроль за тем, кто входит на территорию или покидает ее..

Первым делом нужно получить доступ к Страница учетной записи Microsoft с той же учетной записью, с которой была приобретена подписка.Там вы можете увидеть статус тарифного плана, информацию о выставлении счетов и количество занятых или свободных мест. Если никто еще не добавлен, появится опция начала совместного использования.

Следующий шаг — создание или управление Группа компаний семейства MicrosoftНа странице учетной записи есть опция «Создать семейную группу», куда можно добавить участников. Каждому участнику отправляется приглашение на его электронный адрес.

Когда гость получит сообщение, он должен Примите приглашение и войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft.Если у вас нет учетной записи, система позволит вам создать ее позже. После того, как вы согласитесь присоединиться к семейной группе, система автоматически предоставит вам доступ к Microsoft 365, если имеются свободные лицензии.

На практике Microsoft предлагает два способа обмена данными: Отправьте приглашение по электронной почте или сгенерируйте уникальную ссылку. что вы можете отправить WhatsApp, СМС, Messenger или другое приложение для обмена сообщениями (и проверьте) Приглашения Android (Если вы делаете это с мобильного устройства). Результат тот же, меняется только канал, через который вы отправляете приглашение.

После того, как пользователь примет ссылку и войдет в систему, его место будет активировано. Иногда полная активация может занять некоторое время, но обычно это происходит в течение нескольких минут или, в редких случаях, до часа. Теперь новый пользователь может устанавливать приложения Office со своей страницы учетной записи. и начать использовать этот пакет программ.

Как владелец подписки воспринимает и управляет этим процессом

На панели управления Microsoft 365 владелец учетной записи может в любое время проверить это. С каким количеством человек вы делите подписку? а также какие приглашения ожидают подтверждения. Это что-то вроде небольшой панели управления группой, доступной в разделе «Поделиться» или «Поделиться подпиской».

Чтобы начать делиться контентом, владелец должен перейти по ссылке. Перейдите на страницу «Общий доступ» в своей учетной записи Microsoft и выберите «Начать общий доступ».Затем введите адреса электронной почты людей, которых хотите пригласить, или скопируйте ссылку-приглашение, которую затем поделитесь через выбранный вами канал.

Важным преимуществом является то, что Нет необходимости сообщать кому-либо пароль от основной учетной записи.Каждый пользователь входит в систему под своей учетной записью Microsoft, и владелец учетной записи управляет только лицензиями и количеством доступных мест. Таким образом, личные данные, электронная почта и файлы владельца подписки остаются полностью конфиденциальными.

Если в какой-либо момент человек перестает платить свою долю или просто больше не заинтересован в использовании услуги, владельцу аккаунта достаточно вернуться в соответствующий раздел. «Поделиться подпиской» и нажмите на опцию, чтобы прекратить совместное использование. рядом с именем пользователя. Это аннулирует доступ к Microsoft 365 для данной учетной записи, не отменяя остальную часть плана и не затрагивая других участников.

Этот тип контроля особенно полезен в группах друзей или коллег по работе, где при El TiempoКто-то может передумать или изменить своё экономическое положение. Нет необходимости пересматривать всю подписку.Просто освободите место и, если хотите, пригласите кого-нибудь еще.

Что видит приглашенный человек и что ему нужно сделать.

С точки зрения гостя, процесс тоже прост. Все начинается с электронное письмо от Microsoft или ссылка, отправленная вам владельцем подписки.В этом сообщении содержится основная информация о семейном плане, а также уведомление о том, что вы также будете добавлены в семейную группу страхователя.

После открытия электронного письма подписчик должен нажать на кнопку, чтобы «Присоединиться» и войти в систему, используя свою учетную запись Microsoft.Если у вас его нет, вы можете создать его прямо сейчас, используя любой адрес электронной почты, которым вы регулярно пользуетесь. После входа в систему просто следуйте инструкциям на странице, чтобы завершить регистрацию.

После принятия приглашения система помечает место как занятое. С этого момента гость может посещать это место. Перейдите на страницу своей учетной записи Microsoft и загрузите приложения Office. то, что вам нужно на вашем ПК, Mac, планшете или смартфонУстановка идентична установке для любого отдельного платного пользователя.

Важно понимать, что даже если вы используете чужую подписку, ваш соподписчик не имеет права распоряжаться вашей подпиской. Оно не передает электронную почту, файлы OneDrive или личные настройки владельцу.Это два совершенно разных счета, связанных лишь одним и тем же семейным свидетельством.

Некоторые пользователи отметили некоторую путаницу, поскольку иногда система создает впечатление, что... Для настройки семейного раздела необходимо войти в систему на компьютере владельца учетной записи.Однако обычно каждый делает это на своем устройстве. Важно перейти по правильной ссылке в электронном письме и убедиться, что вы входите в систему под своей учетной записью, а не под учетной записью владельца.

Внешние платформы для совместного использования подписки: Sharingful и Together Price.

Помимо официального метода Microsoft, существуют и онлайн-сервисы, такие как... Sharful или Together Price которые призваны упростить управление группами людей, совместно использующих цифровые подписки, включая Microsoft 365 Family.

Sharingful позиционирует себя как платформа, которая позволяет владельцу Организуйте, кто занимает каждую из лицензий в вашей семейной подписке.Централизуйте рассылку приглашений и упростите процесс обмена ими с семьей, друзьями или даже сторонними лицами. Идея заключается в том, что если у вас есть лишние места, вы можете предложить их другим, чтобы снизить стоимость своего членства.

Общий процесс включает в себя привязку вашей учетной записи Microsoft 365 к Sharingful и следование их инструкциям. Назначать лицензии другим пользователям, а также управлять регистрацией и отменой пользователей.Всегда используя систему приглашений и семейные группы Microsoft. Каждый гость входит в систему со своей учетной записью Microsoft, как если бы вы сделали это вручную.

Дополнительное преимущество таких платформ заключается в том, что они обычно предоставляют инструменты для отслеживать, кто занимает эти должности, чтобы выяснить, с какого времени и при каких экономических условиях.Таким образом, если кто-то решит покинуть группу, владелец лицензии может в установленном порядке аннулировать лицензию и заменить её другим лицом.

Со своей стороны, компания Together Price уделяет большое внимание оказанию помощи группам людей в... управление совместными платежами для различных подписок (не только Microsoft 365). Их предложение состоит в том, чтобы выступать в качестве своего рода «промежуточного звена», упрощающего сбор и распределение расходов, тем самым уменьшая типичные проблемы типа «Я пришлю вам Bizum позже», которые так и не возникают.

В любом случае, хотя эти платформы упрощают распространение, в конечном итоге всё равно именно владелец подписки... Она контролирует приглашения, действующие лицензии и соблюдение условий использования Microsoft.В случае нарушения данных условий (например, превышения лимитов хранилища или несанкционированного доступа к учетной записи) Microsoft оставляет за собой право ограничить предоставление услуг или даже закрыть учетную запись.

Ограничения, безопасность и потенциальные проблемы при совместном использовании Microsoft 365.

При использовании Microsoft 365 как владелец учетной записи, так и соподписчики должны знать, что Существуют ограничения на объем хранилища, ограничения на размер файлов и правила использования. Как указано в соглашении об оказании услуг Microsoft. Если какой-либо член группы нарушит это соглашение, компания может предпринять действия, которые повлияют на весь план.

Среди действий, которые Microsoft оставляет за собой, можно выделить следующие: частичное или полное прерывание предоставления услугЭто включает в себя блокировку вашей учетной записи Microsoft в случае обнаружения серьезных или повторных нарушений. Поэтому важно ответственно относиться к контенту, который вы загружаете в OneDrive, и к тому, как вы используете его инструменты.

Также неплохо было бы с самого начала договориться о том, как это будет управляться. распределение расходов, продолжительность пребывания и возможные прекращения действия договора. Внутри группы, особенно когда подписка распространяется на друзей или знакомых, а не только на близких членов семьи. Это позволяет избежать конфликтов, если кто-то перестает платить или хочет отменить подписку в середине срока действия.

Что касается конфиденциальности, то предоставление доступа к вашей подписке другим лицам не должно означать, что кто-либо еще получит доступ к вашей конфиденциальной информации. Каждая учетная запись Microsoft сохраняет свои права. Ваша электронная почта, файлы OneDrive и ваши личные настройки.Стоит обратить внимание на варианты обеспечения безопасности и комфорта семьи, особенно если в одной группе находятся взрослые и несовершеннолетние.

Наконец, если вы когда-нибудь заметите, что система вынуждает вас покинуть одну семейную группу и присоединиться к другой, а вы в этом не заинтересованы, вы всегда можете Подумайте, будет ли индивидуальный план более выгоден именно для вас. Или, если вы действительно заинтересованы в смене группы. Ключевой момент — понимание того, что вы можете принадлежать только к одной семейной группе одновременно, что иногда вынуждает вас делать выбор.

Учитывая все вышесказанное, совместное использование подписки Microsoft 365 становится очень практичным способом Наслаждайтесь всеми офисными приложениями, облачным хранилищем и даже расширенными функциями искусственного интеллекта. по разумной цене, сохраняя при этом безопасность ваших данных и контроль над тем, кто использует каждую лицензию.

Теме статьи:

Как связать свою учетную запись Microsoft с другими устройствами и службами

Исаак

Страстный писатель о мире байтов и технологий в целом. Мне нравится делиться своими знаниями в письменной форме, и именно этим я и займусь в этом блоге: покажу вам все самое интересное о гаджетах, программном обеспечении, оборудовании, технологических тенденциях и многом другом. Моя цель — помочь вам ориентироваться в цифровом мире простым и интересным способом.