Как использовать эмодзи в Office: полное руководство для Word и Outlook

Эмодзи прочно вошли в нашу повседневную жизнь: мы используем их в WhatsAppв социальных сетях и практически в любом мессенджере. Многие не знают, что их также можно без проблем использовать в Office.Оба Word Как и в Outlook и других приложениях этого пакета. При правильном использовании они могут сделать ваши документы и электронные письма более понятными, доступными и визуально привлекательными.

Теперь, Отправить электронное письмо другу — это не то же самое, что написать письмо клиенту.Поэтому, помимо пошагового объяснения всех способов вставки эмодзи в Office, мы рассмотрим, когда их уместно использовать, как их настраивать, какие проблемы они обычно вызывают и как их решать. Идея состоит в том, чтобы вы ушли отсюда, зная не только как вставлять эмодзи, но и как эффективно использовать их в профессиональных контекстах.

Сочетание клавиш Windows для вставки эмодзи в Office

Самый быстрый и простой способ вставить эмодзи в Word и Outlook — это... Windows 10 у Windows 11 является клавиатура эмодзи, интегрированная в систему. Этот метод работает практически в любом приложении Office., при условии, что вы пишете текст.

Чтобы использовать это, вам просто нужно Наведите курсор точно на то место в тексте, куда вы хотите добавить смайлик. и нажмите соответствующую комбинацию клавиш. На компьютерах с Windows используется сочетание клавиш. окна + . (место)хотя это тоже работает Windows + ; (точка с запятой) во многих конфигурациях. Как только вы это сделаете, откроется небольшая плавающая панель с эмодзи, символами и другими графическими элементами.

В этом окне выбора эмодзи Windows, Вы можете перемещаться с помощью мыши или клавиш со стрелками.Используйте категории вверху или внизу, чтобы перемещаться между лицами, людьми, животными, символами и т. д., или сразу переходите к сути с помощью встроенной поисковой системы. Просто начните вводить ключевое слово (например, "представлять"Используйте «улыбку» или «почту», чтобы отфильтровать связанные эмодзи и выбрать нужный.

Как только вы найдете подходящий вам значок, Щелкните по нему или нажмите Enter, чтобы вставить его. в документе или электронном письме. Вы можете продолжить выбирать другие эмодзи на панели, а когда закончите, закрыть ее, нажав на кнопку. x из окна или просто нажав клавишу EscЭтот эмодзи будет вести себя как любой другой текстовый символ: вы можете скопировать, вырезать, вставить или удалить его без каких-либо проблем.

Как использовать эмодзи в Word (настольная и веб-версия)

Microsoft Word Это позволяет работать с эмодзи независимо от того, используете ли вы классическое настольное приложение или онлайн-версию. Помимо клавиатуры эмодзи Windows, Word предлагает собственные возможности для вставки эмодзи. Таким образом, интегрировать эти значки в ваши документы очень легко.

Если вы используете Слово для ИнтернетаВы увидите, что на ленте есть определённая функция. Вам нужно перейти на вкладку. вставить а затем нажмите на EmojiWord отобразит начальный набор лица и люди Очень популярно. Если вы хотите получить доступ ко всему репертуару, выберите соответствующую опцию. больше эмодзиЭто позволит отобразить более широкую панель со всеми доступными категориями.

Кроме того, в веб-версии... Некоторые эмодзи генерируются автоматически по мере ввода текста.Word распознает определенные сочетания символов и мгновенно преобразует их в графические эквиваленты. Например, последовательности, такие как » 🙂 » или » 🙂 « Они превращаются в улыбающееся лицо; ":-(" или ":(" их лица превращаются в грустные; ":-D" или ":D" с широкой улыбкой; ";- )" или ";)" в мгновение ока, и «:-|» или «:|» нейтральным жестом.

В настольной версии Word, помимо сочетания клавиш Windows, можно использовать следующую опцию: Копирование и вставка эмодзи из других приложений или веб-сайтов.Если вы вставляете черно-белый эмодзи, а при добавлении цвета видите, что он отображается некорректно, полезный трюк заключается в следующем: Выберите эмодзи и установите цвет шрифта на «Автоматический».Многие пользователи обнаружили, что при этом эмодзи отображаются в цвете в таких версиях, как Office 2019 и более поздних.

Вы также можете добавлять эмодзи, как если бы они были классическими символами, особенно если вы работаете с... шрифты, включающие набор эмодзи, например, "Segoe UI Emoji".. Desde в пестанье вставить, Присоединиться к Символ > Больше символовВыберите этот источник и просмотрите подмножество Различные символы чтобы найти различные графические значки, которые можно вставлять в документ, как любые другие символы.

Вставка эмодзи в Outlook: все варианты

Outlook предлагает еще больше способов добавлять эмодзи в электронные письма. Само приложение поддерживает текстовые коды, панель эмодзи Windows, символы, изображения и даже меню выражений. очень похож на тот, что был Программы мобильные устройства. Выбор будет зависеть от используемой вами версии Outlook (365, 2021, 2019, 2016, Outlook Web или Outlook Mobile) и ваших предпочтений.

Один из самых прямых способов — это прибегнуть к Последовательности символов, которые Outlook распознает и автоматически заменяет.Функция автокоррекции программы настроена на преобразование таких комбинаций, как: «:)» При нажатии пробела или клавиши Enter появляется красочный смайлик. Это почти «классический» способ написания смайликов, который по-прежнему работает, но с гораздо более современным визуальным оформлением.

Некоторые примеры кодов, которые Outlook преобразует без особых усилий, хорошо известны: «;)» Оно изображает подмигивающее лицо. «:(« Их место занимает печальное лицо. ":ИЛИ" Оно превращается в удивленное лицо. «:D» с открытой улыбкой и "<3" в форме сердечка. Если вы привыкли общаться, используя такие комбинации, то писать их и в электронных письмах вам покажется совершенно естественным.

Другой вариант — использовать вкладку. вставить и вариант СимволИз интерфейса Outlook на рабочем столе вы можете открыть Вставка > Символ > Больше символов и во всплывающем окне измените шрифт на Пользовательский интерфейс Segoe EmojiДалее выберите подмножество Различные символы чтобы перейти непосредственно к различным значкам типа эмодзи и прокрутить список, пока не найдете нужный.

Если вы выберете нужный смайлик и нажмете вставить, Outlook добавит его в вашу электронную почту.Обычно он отображается в цвете, если это позволяют шрифт и версия Outlook. В поле для символов вы увидите его в монохромном режиме, но при вставке в сообщение он отобразит свой полный дизайн, как и в других системных приложениях.

Настраиваемые сочетания клавиш и макросы эмодзи в Outlook

Если вы хотите вывести свою производительность на новый уровень, Outlook позволит вам это сделать. Создавайте собственные сочетания клавиш для эмодзи, используя функцию автокоррекции.Идея заключается в том, чтобы задать аббревиатуру, которая будет автоматически заменяться значком, который вы используете чаще всего, что сэкономит вам несколько кликов каждый раз.

Для его настройки необходимо сначала... Откройте то же поле с символами, что и в предыдущем варианте. (Вставка > Символ > Другие символы) и выберите нужный эмодзи с помощью сочетания клавиш. Затем нажмите кнопку. Автокоррекция, В поле "Заменять" Введите текстовую строку, которую вы хотите, чтобы Outlook заменил этим смайликом.

Эта строка может быть сочетание цифр, букв или даже целых словНапример, вы можете присвоить тексту «123» смайлик или решить, что при наборе «lol» автоматически отображается смайлик со слезами от смеха. Важно, чтобы это было легко запомнить и не мешало использованию часто употребляемых вами слов.

Когда у вас все будет чисто, нажмите добавлять Для регистрации новой замены или изменения существующей используйте соответствующую опцию. замещатьНаконец, подтвердите с помощью ПринятьС этого момента каждый раз, когда вы будете вводить эту аббревиатуру в электронном письме Outlook и нажимать пробел, Приложение мгновенно преобразует его в выбранный эмодзи.как будто это мини-макросъемка.

Эта система особенно полезна, если вы обычно используете одни и те же значки: Лица одобрения, сердца, аплодисменты или жесты благодарностиВместо того чтобы каждый раз открывать панель эмодзи, просто введите свой короткий код, и автокоррекция сделает все остальное, что значительно ускорит написание повторяющихся сообщений.

Добавляйте эмодзи в качестве пользовательских изображений и значков.

Возможно, стандартный каталог Outlook вас не совсем устраивает, или вы хотите использовать эмодзи с определенным графическим стилем, соответствующим вашему бренду.В таких случаях у вас есть возможность рассматривать их как изображения и вставлять в электронные письма так же, как и любые другие визуальные материалы.

В таких версиях как Outlook 2021 и Outlook 365, ресница вставить Это обеспечивает прямой доступ к онлайн-поиску изображений, интегрированному с Bing. Чтобы воспользоваться им, перейдите по ссылке: Вставка > Изображения > Изображения из интернетаВ зависимости от версии, вам, возможно, придётся сначала сделать выбор. образность а затем найдите опцию онлайн-поиска.

В поле поиска введите общее слово, например: «Эмодзи» и нажмите клавишу Enter. Рекомендуется поставить галочку в соответствующем поле. «Только по лицензии Creative Commons» чтобы убедиться, что вставляемые вами изображения соответствуют действующим лицензиям на использование. После этого вы сможете... Выберите любое из найденных изображений и вставьте его в электронное письмо. как будто это всего лишь еще один декоративный символ.

Если вы предпочитаете полностью индивидуальный подход, вы также можете это сделать. Скачайте собственные эмодзи или значки и сохраните их на свой компьютер.Затем на вкладке «Вставка» выберите образность Перейдите в папку, где вы сохранили эти файлы. После вставки они отобразятся как обычные изображения, которые вы можете изменять в размере, выравнивать или размещать внутри текста.

Однако, поскольку это изображения, а не символы шрифта, Совместимость и отображение будут зависеть от почтового клиента получателя.В большинстве случаев они будут выглядеть хорошо, но важно не злоупотреблять этим ресурсом и использовать его в основном для заголовков, подписей или более креативных сообщений, где дополнительный вес электронного письма или выравнивание не представляют проблемы.

Использование меню «Выражения» в Outlook Web и Outlook 365

Если вы работаете с Outlook в браузере (Outlook Web) или с последними версиями Настольная версия Outlook 365У вас есть специальное меню выражений, очень похожее на те, что используются в мобильных мессенджерах. Эта панель включает в себя не только эмодзи, но и другие элементы, такие как GIF-файлы и стикеры, в зависимости от ваших настроек.

Чтобы открыть его в Outlook Web, запустите написав новое электронное письмо или ответив на уже существующее.В нижней панели форматирования вы найдете значок для три очка Отобразятся расширенные параметры. Щелкните по ним и выберите нужный вариант. «Эмодзи» внутри меню.

Затем откроется окно выбора с различные категории эмодзи, организованные очень наглядным способом.Это очень похоже на то, что вы видите на своем мобильном телефоне. Вы можете нажать на интересующую вас категорию (лица, жесты, символы, объекты и т. д.) и просматривать, пока не найдете подходящую иконку для выражения желаемого.

Если вам не хочется искать вручную, воспользуйтесь строка поиска, которая отображается в верхней части панелиВведите слово, связанное с эмоцией или понятием, которое вы хотите передать (например, «аплодисменты», «идея» или «радость»), и Outlook отфильтрует результаты, чтобы показать вам только подходящие смайлики.

Как только вы определитесь, какой из них будете использовать, просто Нажмите на смайлик, чтобы вставить его в текст сообщения.Этот метод можно комбинировать с сочетаниями клавиш и последовательностями текста для автокоррекции, выбирая наиболее удобный для вас вариант в любой момент времени, в зависимости от того, используете ли вы настольный компьютер, веб-браузер или мобильное устройство.

Вставка эмодзи в Word с помощью определенных надстроек

В дополнение к своим встроенным функциям, Word обладает Дополнения, расширяющие ваши возможности при работе с эмодзи.Одна из самых популярных — это «Клавиатура эмодзи», надстройка, которая, по сути, добавляет клавиатуру эмодзи, интегрированную в сам Word.

Для установки этого дополнения откройте документ в Microsoft Word и перейдите на вкладку вставитьВ группе дополнений найдите опцию магазин или "Получить дополнения". Оттуда вы можете Найдите в каталоге "Клавиатура с эмодзи". и выберите его, когда он появится в результатах.

Нажав на добавлятьЗатем Word отобразит условия использования надстройки. Вам нужно будет принять их и нажать кнопку. продолжать Для завершения процесса установки. После окончания установки в интерфейсе Word откроется боковая панель с готовой к использованию клавиатурой эмодзи.

Эта панель обычно расположена на левой стороне экрана и отображает подборку наиболее распространенных эмодзи, отсортированных по типу. Вам просто нужно будет... Нажмите на нужный значок. Вставить его в документ в том месте, где находится курсор. Это очень наглядный и простой способ добавить смайлики и символы, не слишком полагаясь на системную клавиатуру.

Дополнительным преимуществом является то, что, поскольку они являются графическими элементами в документе, Вставляемые с помощью таких плагинов эмодзи ведут себя аналогично изображениям.Вы можете регулировать их размер, поворачивать или перемещать в соответствии с желаемым макетом, что очень полезно для творческих или неформальных документов.

Совместимость с клавиатурой эмодзи и редактирование эмодзи в виде изображений.

Важным аспектом этих дополнений является их совместимость. Клавиатура Emoji Keyboard разработана для работы с большинством современных версий Word.Это относится как к средам рабочего стола, так и к некоторым сценариям использования Office 365. У вас не должно возникнуть серьезных проблем с установкой, хотя всегда полезно проверить требования в самом магазине дополнений.

Когда вы вставляете эмодзи с помощью подобных инструментов, в документ фактически добавляется следующее: интегрированное изображение. Это значит, что вы можете Вы можете свободно изменять его размер, ориентацию или положение. до тех пор, пока это не будет соответствовать оформлению абзаца или страницы, над которой вы работаете.

Если вам нужно изменить макет, вы можете использовать Параметры переноса текста в Word Чтобы определить, ведет ли себя изображение как встроенный символ, размещается ли оно за текстом, окружает ли его и т. д., можно более элегантно интегрировать эмодзи, не нарушая структуру документа.

Однако следует помнить, что по мере увеличения количества эмодзи в виде изображений, Размер файла документа также может увеличиться.Это особенно актуально для графических изображений высокого разрешения. Поэтому рекомендуется использовать этот метод с осторожностью, если документ будет отправлен по электронной почте или передан большому количеству людей.

В более формальных контекстах идеалом является Ограничьте использование этих графических эмодзи определенными разделами. (например, примеры, неофициальные заметки, внутренние материалы или учебные документы) и придерживаться более нейтрального стиля письма в отчетах высокого уровня, контрактах или коммерческих предложениях.

Когда и как использовать эмодзи в профессиональной среде

Помимо технических аспектов, важно понимать... Когда уместно использовать эмодзи в электронных письмах и деловых документах?Хотя на протяжении многих лет они считались чем-то сугубо неформальным, сегодня они стали гораздо более распространенными, даже в корпоративных коммуникациях, при условии, что используются с умом.

Хороший смайлик может смягчить тон сложного электронного письмаЧтобы выразить сочувствие, поздравьте с достижением или подкрепите позитивное сообщение для команды. Например, улыбка или жест «большой палец вверх» могут помочь воспринять одобрение как более личное и человечное, особенно в командах, работающих удаленно.

Однако важно помнить контекст, корпоративная культура и отношения с получателемВ некоторых очень формальных ситуациях чрезмерное использование эмодзи может быть воспринято как непрофессионализм. Кроме того, не все значки означают одно и то же в разных культурах, поэтому следует проявлять осторожность с теми, которые могут иметь двойное значение.

В рабочей среде обычно принято отдавать предпочтение... простые и однозначно позитивные эмодзиИзбегайте смайликов, которые могут быть саркастическими, двусмысленными или слишком неформальными. Изредка подмигивание или сдержанная улыбка лучше, чем шквал смайликов в каждом предложении, которые могут отвлекать и снижать серьезность содержания.

Когда использование носит личный характер (например, отправка электронных писем друзьям или родственникам с того же аккаунта), погрешность свободы значительно больше.В таких случаях можно использовать более выразительные значки, тематические эмодзи для поздравлений с днем ​​рождения, праздниками или особыми событиями, или даже смешивать несколько эмодзи в одном сообщении, не слишком беспокоясь о корпоративном этикете.