Principais etapas de um projeto de gestão social

Para que um projeto de gestão social funcione, é necessário um time . Para a maioria das pessoas, trabalho significa concluir tarefas. Trabalho não significa ficar em reuniões discutindo tarefas ou gastar tempo valioso criando relatórios de status sobre essas tarefas. Se você não é um gerente de projetos, o resultado pode ser que você não tenha tempo para adicionar mais trabalho ao que já está fazendo.

A Gestão de Projetos Sociais resolve esse problema. Essa tecnologia inteligente de transformação social permite que a comunidade do projeto trabalhe em conjunto de forma mais eficiente e rápida, utilizando a plataforma social da empresa. Alguns fornecedores adicionaram funcionalidades sociais aos seus softwares para criar um sistema de gestão de projetos sociais, denominando-o posteriormente de Gestão de Projetos Sociais.

A Gestão de Projetos Sociais na sua forma mais pura é um dos pilares da empresa social e, portanto, a plataforma de participação em projetos deve ser a plataforma da empresa social, a fim de evitar a fragmentação contraproducente da informação e que a colaboração paralela continue a ser produzida.

O que é gestão social?

A gestão social é um conjunto de mecanismos que promovem a inclusão social e o envolvimento efetivo da comunidade em projetos sociais. Ela permite que os indivíduos desenvolvam um senso de pertencimento, participação cívica e responsabilidade social para o aprimoramento do Programa de Alimentação Escolar.

O que é um projeto de gestão social?

Os projetos são considerados ferramentas estratégicas para a tomada de decisões por organizações governamentais e sociais. Eles representam a expressão técnica de soluções para problemas de interesse geral e um meio de transformar situações desvantajosas ou problemáticas em situações favoráveis ​​para o benefício da sociedade.

Ao conceber um projeto de gestão social, exploram-se as melhores opções para alcançar os objetivos e metas desejados, planejando as etapas e os caminhos para atingi-los. Desenvolvem-se propostas para atender às necessidades sociais e modificar as condições de vida das pessoas, com o objetivo de melhorar o cotidiano da sociedade como um todo , ou pelo menos dos grupos mais desfavorecidos, buscando aprimorar sua qualidade de vida, emprego e ambiente em geral.

Muitos destes projetos procuram gerar rendimento para grupos vulneráveis, empoderar as mulheres; São projetos que desde a escala microssocial combatem a fome e a pobreza, a violência familiar, escolar e laboral, promovem a saúde, difundem a cultura e a arte, além de resgatarem tradições e costumes, ou promoverem ações ecológicas e de proteção ambiental, etc. Mas como estes projetos são construídos a partir do território? Como são geradas através deles as evidências do seu impacto?

Partes do Projeto de Gestão Social

Você deve primeiro compreender completamente todas as partes de um projeto de gestão social para poder realizar um trabalho bem-sucedido. Essas peças são:

1.O projeto social

A definição do que será feito. Aqui, devem ser projetadas ações sistemáticas e bem fundamentadas , com um objetivo definido e metas claras e viáveis. Surge como uma intervenção individual ou em grupo que busca solucionar um problema de conhecimento relacionado à melhoria, correção ou implementação de novas ações, em resposta a uma necessidade pessoal ou coletiva.

2. Conteúdo

Tema – Área Temática – Núcleo do Problema

Ponto de partida a partir do qual inicio a projeção de um processo educacional que busca alcançar uma melhoria no problema do conhecimento que nos motiva a investigar e intervir.

Delimitação do Tema – Área Temática – Núcleo

Concentre-se no tema para centralizar a análise na questão específica e evitar a fragmentação da análise.

3. Fundação

Representa uma descrição da(s) condição(ões) que motivaram a intervenção proposta ou o projeto de gestão social. Descreve o contexto inicial (momento histórico, situação e características detectáveis ​​da comunidade, instituição, pessoal, etc.) em que a análise se situa, o que permitirá a identificação de indicadores e variáveis ​​iniciais que formarão um diagnóstico situacional.

Inclui a análise de abordagens realizadas por outros autores através de pesquisas relacionadas ao problema, documentos de preparação bibliográfica, outros projetos que abordaram temas semelhantes ou vinculados, etc.

Concluída a fundamentação e o diagnóstico do projeto, estamos em condições de executar o planejamento do projeto de gestão social.

4. Planejamento do projeto

É o processo que determina a direção a seguir e os requisitos necessários para implementar o projeto de gestão social.

Desenho de um Projeto de Gestão Social:

Para planejar um projeto de gestão social, respondemos às seguintes perguntas:

• O QUE FAZER?: Proposta.
• PARA QUE? : declaração do contexto e do problema.
• PARA QUEM?: pessoas envolvidas como destinatários.
• COM QUEM?: pessoas envolvidas como responsáveis.
• ONDE? : locais e espaços onde as atividades são realizadas.
• QUANDO? : quadro temporário em que será realizado.
• QUANTO? : Etapas previstas e número de atividades específicas a serem realizadas.
• COMO? : técnicas a serem usadas.
• COM O QUÊ? : meios e instrumentos de que dispomos.
• AVALIAÇÃO: Acompanhamento – Avaliação Parcial – Avaliação Final.

5. Objetivos gerais e específicos

Cada projeto de gestão social define seus objetivos de forma clara e precisa. É recomendável focar em um ou dois objetivos gerais para evitar que o projeto de intervenção se torne irrealista ou tenha um escopo questionável. O mesmo se aplica aos objetivos específicos.

Os objetivos de um projeto de gestão social são as conquistas que desejamos alcançar por meio da execução de uma ação planejada.

Essas necessidades decorrem do diagnóstico realizado na análise da realidade.

Os objetivos de um projeto constituem o ponto central de referência ; eles definem sua natureza e dão coerência ao plano de ação. Portanto, é muito importante que os objetivos sejam:

• CLARO: Formulado em linguagem compreensível e precisa, de fácil identificação.
• VIÁVEL: Possível de concretizar com os recursos disponíveis, com a metodologia adotada e dentro dos prazos previstos.
• RELEVANTES: Têm uma relação lógica com o tipo de problema que se pretende resolver.

Os objetivos gerais

Esses são os propósitos ou objetivos que formam o quadro de referência do projeto. Devido à sua formulação, podem ser interpretados de diversas maneiras e não se referem a ações específicas.

A título de exemplo, podemos indicar que para formular objetivos gerais costumam ser utilizados verbos do estilo: conhecer, compreender, analisar, avaliar, etc. É evidente que esses verbos admitem diversas interpretações e não são diretamente observáveis.

Objetivos específicos

Estas são especificações mais concretas e detalhadas dos objetivos gerais. Elas identificam de forma mais clara e precisa o que o projeto pretende alcançar.

Esses objetivos restringem o significado dos objetivos gerais. Eles permitem apenas uma interpretação , facilitam uma melhor estruturação do projeto social e podem ser desagregados para análise.

Para formular objetivos específicos é necessário utilizar verbos de ação, tais como: projetar, listar, resolver, classificar, calcular, verificar, repetir, ordenar, diferenciar, julgar criticamente, comparar, decidir, etc.

Por fim, é recomendável que toda a equipe que executará o projeto participe de seu desenvolvimento, discuta-o e chegue a um consenso, com todos os membros se comprometendo a aceitá-lo.

6. Método

O método refere-se ao caminho que será seguido para atingir uma meta proposta (os objetivos).

7. Metodologia

Ela fornece as ferramentas e técnicas que usaremos para transformar a realidade para melhor . A metodologia é o núcleo de um projeto. Ela deve ser avaliada em relação aos objetivos e beneficiários do projeto.

Para o processo metodológico é conveniente levar em conta:

• As atividades a serem desenvolvidas no projeto. São especificadas as ações a serem realizadas, bem como o planejamento das diversas atividades para atingir os objetivos do projeto.

• Especifique as técnicas e instrumentos a serem utilizados para posterior coleta de dados. Para isso, é necessário saber antecipadamente quais os dados de que necessitamos e quais as ferramentas que vamos utilizar para obter os dados (observação simples, participante, sistemática; inquéritos, entrevistas, questionários, escalas de observação, etc.).

• Definir o grupo com o qual vamos trabalhar. Ou seja, a quem se destina o projeto e quais as características que possui. É aconselhável preparar uma descrição da população em estudo (idade, sexo, formação, classe social, etc.).

• Identifique a amostra com a qual o projeto será realizado. Normalmente não podemos trabalhar com toda a população, por isso somos obrigados a selecionar um grupo de sujeitos que reúna determinadas condições. Chamamos esses sujeitos retirados da população com a qual o projeto será realizado de amostra em linguagem técnica.

O aspecto importante de uma amostra é a sua validade, que depende não do seu tamanho ou abrangência, mas da sua representatividade; ou seja, se ela reflete com precisão a população estudada. Ela deve refletir fielmente os traços e as características presentes no grupo, na população, na proporção mais próxima possível.

Isso é conseguido através de amostragem.

O tamanho da amostra refere-se à generalização dos resultados.

8. Coleta de dados

É importante considerar os dados relevantes para garantir que o projeto atenda às necessidades identificadas . Especifique claramente quando e como a coleta de dados ocorrerá (etapa, cronograma, etc.).

9. Análise de dados

Uma vez obtidos os dados, são implementados métodos e técnicas de análise, juntamente com verificações práticas (operacionalização).

10. Estágios (o temporário)

Essas etapas correspondem às diversas ações desde o início até o fim do projeto . Seu objetivo é estabelecer as fases do projeto e indicar as datas em que as atividades devem ser realizadas.

As etapas são interligadas em sequências sucessivas e coordenadas . A duração de cada etapa é determinada e sua sequência dentro do projeto é definida.

11. Significa

Para realizar um projeto, é necessário dispor de recursos que permitam a sua conclusão. Os recursos a considerar são humanos (quem irá executá-lo), materiais e financeiros (o que utilizar).

Recursos humanos

Identifique as pessoas que participarão da execução do projeto e suas respectivas atividades . Defina e distribua as diferentes funções e tarefas. Identifique as diferentes atividades e os responsáveis ​​por cada uma delas, bem como suas qualificações, experiência e disponibilidade de tempo para o projeto.

Recursos materiais

Deve ser elaborada uma lista detalhada dos recursos materiais que serão utilizados nas tarefas do projeto. Portanto, os seguintes aspectos devem ser considerados:

• As instalações necessárias.
• Material dispensável, de natureza diversa, necessário à conceção das atividades.
• Instrumentos, materiais, ferramentas, etc.
• Audiovisual, transporte, esporte, material cultural, etc.

Recursos financeiros

Planeje despesas de desenvolvimento. Prepare um orçamento realista que cubra despesas de materiais, reuniões, transporte, instalações, equipamentos, salários, etc.
O financiamento permite indicar como as despesas serão antecipadas e que instituição, organização ou atividade(s) financiarão o projeto.

13. Facilitadores – Obstáculos

Instâncias que ajudam ou atrapalham a gestão. Pontos fortes e fracos do empreendedorismo.

14. Impacto estimado

Projetar um resultado estimado, apoiando-o nos indicadores iniciais e no resultado das conclusões, decorrentes do tratamento dos dados obtidos (entrevistas, inquéritos, observações, etc.) e no enquadramento teórico (fornecido na fundamentação).