Microsoft 365 kontra Google Workspace i migracja w firmach

Jeśli pracowałeś z Google Workspace i rozważasz przejście na Microsoft 365Prawdopodobnie połowa Twojego zespołu jest zachwycona Gmailem, Dyskiem i Dokumentami… a druga połowa przysięga, że ​​bez nich słowoExcel i PowerPoint nie mają szans na przetrwanie. Taka sytuacja jest częstsza, niż się wydaje: organizacje, które od lat inwestują w Google, szkolą swoich użytkowników, ale nadal mają bardzo wysoki odsetek osób preferujących ekosystem Microsoft.

W tym kontekście zwykle zadawane jest pytanie, czy Pozostań w Google Workspace, przenieś wszystko do Microsoft 365 lub działaj w sposób nieśmiały Kontynuujemy instalację pakietu Office na komputerach i plików w Dysku. Oczywiście pojawia się kolejny kluczowy problem: jak to zrobić? Uporządkowana migracja poczty e-mail, plików, kalendarzy i uprawnień Bez psucia niczego i bez trzymania użytkowników w zawieszeniu przez tydzień. Omówmy to wszystko spokojnie i z praktycznym podejściem.

Microsoft 365: Potężny ekosystem dla wymagających środowisk biznesowych

Kiedy mówimy o Microsoft 365 (dawniej Office 365) Mamy na myśli platformę łączącą klasyczne aplikacje desktopowe z usługami w chmurze, zaawansowanymi zabezpieczeniami i nowoczesnymi narzędziami do współpracy. Innymi słowy, łączy tradycyjne aplikacje Word i Excel z Teams. SharePointOneDrive i cała konfiguracja administracyjna i bezpieczeństwa firmy Microsoft.

Do jego najbardziej znanych komponentów należą: Aplikacje biurowe i internetowe (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher) oraz narzędzia do współpracy, takie jak Zespoły, SharePoint i OneDrive, usługi korporacyjne, takie jak Exchange Online czy Power Platform, a także coraz większy zestaw rozwiązań zabezpieczających, takich jak Microsoft Defender i funkcje zgodności.

Jedną z największych zalet pakietu Microsoft 365 jest jego Pełna funkcjonalność offlineUżytkownicy mogą kontynuować pracę ze wszystkimi zasobami programów Word, Excel lub PowerPoint, nawet jeśli utracą dostęp do Internetu. Jest to szczególnie ważne w firmach, które często podróżują, mają place budowy, oddziały ze słabym połączeniem internetowym lub po prostu dla użytkowników, którzy wolą tradycyjny model lokalnej synchronizacji plików.

Ponadto platforma jest zaprojektowana w sposób bardzo zintegrować z infrastrukturą Windows i Active DirectoryDlatego rozwiązanie to sprawdza się szczególnie dobrze w organizacjach, które już korzystają ze środowiska Microsoft, a ich serwery, domeny i aplikacje biznesowe bazują na technologiach wewnętrznych.

Mniej korzystną stroną jest to, że Microsoft 365 niesie ze sobą pewne złożoność konfiguracji i administracjiCentrum administracyjne jest bardzo rozbudowane, ale wymaga wiedzy technicznej, aby w pełni wykorzystać jego możliwości. Krzywa uczenia się może być nieco trudniejsza dla użytkowników niezaznajomionych z ekosystemem Microsoft, zwłaszcza tych, którzy korzystają wyłącznie ze środowisk internetowych, takich jak Google Workspace.

Google Workspace: bezproblemowa współpraca w chmurze

Google Workspace (dawniej G Suite) od samego początku narodziło się z myślą, że Wszystko dzieje się w przeglądarce i w czasie rzeczywistymNie ma potrzeby instalowania ciężkich pakietów oprogramowania: Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Gmail, Kalendarz, Meet… dostęp do wszystkiego jest możliwy z sieci lub z mobilne i webowe Bardzo lekkie telefony komórkowe, zaprojektowane do pracy w dowolnym miejscu.

Sercem apartamentu jest Gmail, Dysk, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Kalendarz, Czat i SpotkaniaZawiera również takie narzędzia jak Formularze, Witryny, Keep, Jamboard i AppSheet. Innymi słowy, masz pod kontrolą swoją firmową pocztę e-mail. magazynowanie w chmurze, podstawowe pakiety biurowe, połączenia wideo i wewnętrzne wiadomości, ze szczególnym naciskiem na prostotę.

Największą siłą Google Workspace jest to, że jednoczesna współpraca nad dokumentamiWielu użytkowników może edytować plik jednocześnie, obserwować zmiany w czasie rzeczywistym, komentować, sugerować i czatować w samym dokumencie, nie martwiąc się o kontrolę wersji ani blokady plików. Dla rozproszonych zespołów, startupów i firm o bardzo płaskiej strukturze organizacyjnej to prawdziwa gratka.

Innym bardzo cenionym punktem jest jego czysty i minimalny interfejsDzięki temu większość użytkowników może się z nim oswoić w zaledwie kilka minut, zwłaszcza jeśli korzystali już z prywatnych kont Gmail lub Google Drive. W organizacjach z małymi zespołami IT ta prostota zmniejsza liczbę incydentów i skraca czas obsługi klienta.

Mniej pozytywną stroną jest to, że uzależnienie od połączenia internetowego Różnica jest dość wyraźna: tryby offline istnieją, owszem, ale nie osiągają poziomu dojrzałości aplikacji desktopowych Microsoftu. Co więcej, chociaż kompatybilność z plikami pakietu Office znacznie się poprawiła, złożone dokumenty Excela lub Worda nadal mogą być problematyczne do otwierania lub edycji w [systemie/aplikacji/itp.]. Dokumenty Google lub Arkusze.

Kluczowe porównanie: doświadczenie użytkownika, współpraca i przechowywanie

Jeśli skupimy się na codziennych potrzebach użytkownika, Microsoft 365 oferuje interfejsy z większą liczbą opcji i możliwościz wstążkami pełnymi menu, kart i zaawansowanych ustawień. To idealne rozwiązanie dla użytkowników, którzy wykorzystują w pełni możliwości Excela lub Worda, ale może być przytłaczające dla użytkowników korzystających z podstawowych funkcji.

Z drugiej strony Google Workspace stawia na Czystszy projekt z funkcjami wyświetlanymi kontekstowoUkrywa to część złożoności, dzięki czemu użytkownik nie gubi się. Przyspiesza to proces adaptacji, choć niektórym zaawansowanym użytkownikom brakuje bardziej szczegółowych opcji dla bardzo złożonych dokumentów.

Współpraca Microsoft 365 opiera się przede wszystkim na Zespoły, SharePoint i współtworzenie w pakiecie OfficeTeams ujednolica czat, kanały, wideorozmowy i wspólną edycję dokumentów hostowanych w OneDrive lub SharePoint. Współtworzenie działa dobrze, choć doświadczenie bywa mniej spójne między wersją stacjonarną i online.

Google Workspace ze swojej strony ma współpraca w czasie rzeczywistym wbudowana w DNAWszystko zostało zaprojektowane z myślą o szybkim udostępnianiu, jednoczesnej edycji i komentowaniu. Integracja Meet z Kalendarzem i Dokumentami sprawia, że ​​płynne przejście z wiadomości e-mail lub dokumentu do rozmowy wideo jest niezwykle proste.

W zakresie przechowywania i zarządzania plikami OneDrive i SharePoint oferują wysoce ustrukturyzowany model biblioteki dokumentalnejz precyzyjną kontrolą uprawnień, przepływów pracy zatwierdzania, metadanych i zasad przechowywania. Z drugiej strony, Dysk Google wyróżnia się prostotą (i istnieją alternatywy, takie jak Napęd protonowy): zaawansowane wyszukiwanie, sprawne udostępnianie i podgląd niemal każdego pliku bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacji.

Bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i integracja z innymi systemami

Kiedy mówimy o bezpieczeństwo i zgodnośćPlatforma Microsoft 365 zwykle ma przewagę w sektorach o wysokim stopniu regulacji (finanse, służba zdrowia, administracja publiczna), ponieważ zawiera opcje takie jak zaawansowane rozwiązanie DLP, zarządzanie informacjami, program Microsoft Defender, bardzo szczegółową kontrolę tożsamości i dostępu, a także szeroki katalog certyfikatów (RODO, HIPAA, ISO 27001 itp.).

Google Workspace również pod tym względem nie jest w tyle: Skorzystaj z globalnej infrastruktury i środków bezpieczeństwa Googlez dwuetapową weryfikacją, ochroną przed phishingiem i malwareVault do przechowywania danych i elektronicznego ujawniania informacji, a także kontekstowe mechanizmy kontroli dostępu. Jednak w przypadku bardzo złożonych scenariuszy niektóre mechanizmy kontroli są mniej szczegółowe niż te oferowane przez firmę Microsoft.

Jeśli chodzi o integrację z innymi aplikacjami, Microsoft ma przewagę na własnym rynku, ponieważ firma już posiada Środowiska Windows, Azure, aplikacje .NET lub klasyczne rozwiązania biznesowePower Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI, Power Pages) umożliwia automatyzację procesów, tworzenie aplikacji low-code i łączenie danych z wielu źródeł przy zachowaniu wysokiego poziomu natywnej integracji.

Google Workspace pasuje jak ulał organizacje w pełni oparte na chmurzez wieloma aplikacjami SaaS i intensywnym wykorzystaniem Google Cloud Platform. Sklep z wtyczkami i otwarte interfejsy API umożliwiają integrację usług zewnętrznych, choć w niektórych przypadkach może być konieczne skorzystanie z niestandardowego oprogramowania lub integracji zewnętrznych.

W komunikacji i wideokonferencjach, Zespoły i Google Meet W pełni zaspokajają potrzeby większości firmAplikacja Teams zyskuje punkty w środowiskach, w których chcesz zintegrować telefonię korporacyjną (Teams Phone) lub duże wydarzenia na żywo, natomiast Meet jest ceniony za prostotę i dobre funkcjonowanie w ekosystemie Google.

Która platforma najlepiej pasuje do rodzaju i wielkości firmy

Struktura organizacyjna ma duży wpływ na decyzję. firmy z tradycyjnymi hierarchiami i bardzo zdefiniowanymi działamiZazwyczaj lepszym wyborem jest platforma Microsoft 365 ze względu na szczegółową kontrolę, możliwość konfigurowania bardzo szczegółowych zasad dla poszczególnych obszarów i łatwość integracji ze starszymi systemami. Bazy danych zbiorowy.

W organizacjach z płaskie struktury, wielofunkcyjne zespoły i bardzo pozioma kultura współpracyGoogle Workspace jest szczególnie wygodny: wszyscy mogą udostępniać, komentować i współpracować w czasie rzeczywistym, nie martwiąc się zbytnio o podstawową „architekturę dokumentu”.

Ze względu na swoją wielkość duże korporacje zatrudniające tysiące pracowników chętniej decydują się na Plany Microsoft 365 lub Google Workspace Enterprise w zależności od tego, czy priorytetem będzie dla nich rygorystyczna zgodność z przepisami i integracja ze starszymi systemami (co jest korzystniejsze dla Microsoftu), czy też elastyczność i współpraca w czasie rzeczywistym na dużą skalę (co jest bardziej zgodne z podejściem Google).

W średnich przedsiębiorstwach oba Microsoft 365 Business Premium jako Google Workspace Business Plus Oferują bardzo rozsądne połączenie ceny, funkcjonalności i bezpieczeństwa. Czynnikiem decydującym jest zazwyczaj istniejące środowisko: jeśli korzystasz już z klasycznego pakietu Office i systemu Windows, prawdopodobnie wybierzesz Microsoft; jeśli Twoja firma zaczynała w chmurze od Gmaila i aplikacji internetowych, Google zazwyczaj wygrywa.

W przypadku małych firm i startupów zatrudniających mniej niż 50 osób, decyzję zazwyczaj podejmują względy łatwości obsługi i budżetu IT. Google Workspace Business Starter Start Umożliwia ultraszybkie uruchomienie, a jednocześnie Microsoft 365 Business Basic lub Business Standard Są one bardzo atrakcyjne, gdy chcesz dołączyć aplikacje desktopowe z licencjami na użytkownika dla wielu urządzeń.

Rola urządzenia: Firmy w 100% oparte na komputerach Mac i ryzyko związane z OneDrive

Kiedy wchodzą do gry środowiska, w których wszyscy użytkownicy pracują MacDecyzja ta ma jednak pewne niuanse. Wielu administratorów systemów zgłasza, że ​​Dysk Google działa dość stabilnie na macOS, a klient synchronizacji, choć nie jest idealny, w wymagających sytuacjach sprawia mniej problemów niż niektóre wersje OneDrive.

W małych firmach kreatywnych lub studiach architektonicznych, projektowych lub marketingowych często można znaleźć Zespoły All-Mac, które szczególnie cenią stabilność pamięci masowejW takich przypadkach zaangażowanie w usługę Microsoft 365 jako platformę do obsługi poczty e-mail, aplikacji biurowych i współpracy może kolidować z nieufnością wobec usługi OneDrive i, przede wszystkim, intensywnym korzystaniem z usługi SharePoint na komputerach Mac.

Na przykład do małego biura ośmiu profesjonalistów, którzy obecnie korzystają z poczty e-mail GoDaddy i Dropbox W przypadku udostępniania plików dylemat jest oczywisty: jeśli poczta e-mail, spotkania i zadania biurowe skłaniają Cię do skorzystania z pakietu Microsoft 365, ale przechowywanie danych w chmurze wydaje się bardziej niezawodne w Dysku Google, musisz dokładnie rozważyć wpływ potencjalnych problemów z synchronizacją w systemie macOS.

W takich scenariuszach wskazane jest zbadanie, czy objętość plików, ich rozmiar i konieczność pracy z nimi są odpowiednie. złożone biblioteki i metadane programu SharePoint Uzasadniają przeniesienie wszystkiego do Microsoftu, zastanawiają się, czy nie lepiej byłoby zachować część operacji na Dysku Google, a może nawet połączyć rozwiązania w zależności od rodzaju treści i jej krytyczności.

Z drugiej strony Microsoft stopniowo ulepszał Klient OneDrive dla komputerów Mac i integracja z FinderemZmniejsza to problemy z synchronizacją, które były dość częste kilka lat temu. Mimo to, w przypadku firm bardzo wrażliwych na wszelkie problemy z plikami (takich jak biuro architektoniczne przetwarzające plany, modele 3D i duże ilości dokumentacji), zaleca się przeprowadzenie testów pilotażowych przed pełną zmianą.

Z Google Workspace do Microsoft 365: co można migrować, a czego nie

Jeśli zdecydujesz się na przejście z Google Workspace na Microsoft 365, pierwszą rzeczą, którą musisz sobie wyjaśnić, jest Jakie typy danych można migrować i jakie są związane z tym ograniczenia?W standardowym projekcie można przenieść następujące elementy: PocztaPodstawowe zasady dotyczące poczty e-mail, kalendarzy i kontaktów. Dodatkowo możesz przenosić pliki z Dysku Google do OneDrive i SharePoint, zachowując znaczną część metadanych i uprawnień.

Migracja użytkowników zwykle odbywa się w partie lub partieDzięki temu możliwe jest realizowanie projektu etapami: skrzynki pocztowe są tworzone w usłudze Microsoft 365, definiowane są osoby wprowadzające dane do poszczególnych partii, a grupy osób są migrowane w kontrolowanych przedziałach czasowych, aby ograniczyć wpływ na codzienne operacje.

Ważne jest, aby mieć już domenę Zweryfikowano w usłudze Microsoft 365 Przed podjęciem jakichkolwiek istotnych działań należy skonfigurować niezbędne rekordy DNS, zwłaszcza TXT i MX. Ten etap jest zazwyczaj koordynowany z dostawcą hostingu lub DNS, aby uniknąć przerw w działaniu poczty e-mail.

Nie wszystko w Google działa zgodnie z oczekiwaniami. Należy wziąć pod uwagę pewne ograniczenia, takie jak... brak migracji rezerwacji sal konferencyjnych, utrata kolorów wydarzeń w kalendarzach, częściowa migracja kontaktów (z maksymalnie trzema adresami e-mail na kontakt) lub brak niestandardowych etykiet, adresów URL kontaktów lub niektórych określonych kategorii Gmaila.

Ponadto są limity i ograniczenia w interfejsie API Google Czynniki te mogą wpływać na wydajność migracji kalendarzy i kontaktów. Dlatego, mimo że początkowy proces konfiguracji zajmuje zaledwie kilka godzin, pełna migracja dużych wolumenów danych często trwa kilka dni.

Wymagania wstępne i metody migracji poczty e-mail i danych

Przed rozpoczęciem procesu migracji z Google Workspace do Microsoft 365 zaleca się upewnienie się, że Osoby odpowiedzialne mają odpowiednie role W obu środowiskach: uprawnienia administracyjne lub co najmniej rola twórcy projektu w Google do rejestrowania interfejsów API i konfigurowania dostępu oraz uprawnienia administracyjne w usłudze Microsoft 365 do tworzenia użytkowników, skrzynek pocztowych i łączników, a także poprzednie kopie zapasowe.

W praktyce zazwyczaj jest to konieczne utwórz subdomeny do kierowania pocztą podczas współistnienia (na przykład jeden dla przepływu do usługi Microsoft 365, a drugi dla przepływu resztkowego do usługi Google) i zapewnić wszystkim użytkownikom dostęp do usługi Microsoft 365 przed umieszczeniem ich w partii migracji.

Dostępne metody migracji obejmują: Natywne narzędzia pakietu Microsoft 365 do migracji z Google Dostępne opcje obejmują specjalistyczne rozwiązania firm trzecich, skrypty i narzędzia ręczne do mniejszych lub wysoce spersonalizowanych scenariuszy. Wybór metody będzie zależał od liczby skrzynek pocztowych, objętości danych i budżetu.

Dobrze zaplanowane projekty łączą masowe migracje początkowe z synchronizacjami różnicowymi Blisko momentu migracji MX, aby czas przestoju dla użytkowników był jak najkrótszy. Oznacza to, że główne dane są migrowane kilka dni wcześniej, a tuż przed ostateczną migracją przeprowadzany jest ostatni etap w celu wprowadzenia wszelkich nowych danych.

Wskazane jest opracowanie jasnego planu komunikacji wewnętrznej: wcześniejszych powiadomień, zaplanowanego okna czasowego na zmiany, instrukcji dotyczących konfiguracji programu Outlook, Teams lub innych aplikacji oraz rozbudowanego kanału wsparcia w pierwszych kilku dniach w celu udzielenia odpowiedzi na pytania i rozwiązania drobnych problemów.

Migracja plików: z Google Drive do OneDrive i SharePoint

Oprócz poczty jednym z najbardziej delikatnych kroków jest Migracja plików z Dysku Google do chmury MicrosoftTutaj pojawia się Migration Manager — narzędzie firmy Microsoft umożliwiające analizowanie, planowanie i wykonywanie transferu zawartości do usług OneDrive i SharePoint przy jednoczesnym zachowaniu struktury, uprawnień i dużej części metadanych.

W standardowym przepływie pracy pierwszą rzeczą jest Połącz środowisko Google z projektem migracjiAby to zrobić, musisz zainstalować aplikację do migracji do Microsoft 365 z Google Workspace Marketplace i przyznać jej niezbędne uprawnienia. Po wykonaniu tej czynności możesz zarejestrować konta lub jednostki Dysku, które chcesz przeskanować.

Następnym krokiem jest analizować zawartość Dysku GoogleNarzędzie skanuje dyski, wykrywa potencjalne problemy (pliki o zbyt długich nazwach lub ścieżkach, nieobsługiwane typy plików, błędy uprawnień itp.) i generuje raporty do pobrania, które umożliwiają sprawdzenie, co może blokować migrację lub co należy wcześniej poprawić.

Gdy zestaw jednostek Drive zostanie wyświetlony jako „gotowy do migracji”, możesz Dodaj do listy migracji i sprawdź trasy docelowe, dostosowując, jaka zawartość trafia do osobistego OneDrive, a jaka do bibliotek programu SharePoint skojarzonych z zespołami lub działami.

Kluczową częścią jest Przypisanie tożsamości między Google i Microsoft 365Domeny, użytkowników i grupy muszą zostać zamapowane z jednej strony na drugą, tak aby po zakończeniu migracji uprawnienia do odczytu i edycji pozostały w miarę zgodne z pierwotną sytuacją.

Migration Manager Lite: uproszczone migracje dla MŚP

Dla małych i średnich przedsiębiorstw posiadających mniej niż 100 licencji firma Microsoft stworzyła Menedżer migracji LiteUproszczona i uproszczona wersja standardowego menedżera migracji, zaprojektowana, aby pomóc małym i średnim przedsiębiorstwom oraz partnerom w przenoszeniu treści z Dysku Google do usługi Microsoft 365 bez konieczności korzystania ze wszystkich zaawansowanych opcji.

Ten tryb Lite jest dostępny Domyślnie włączone dla najemców SMB Podczas tworzenia projektu migracji i uzyskiwania do niego dostępu z poziomu Centrum administracyjnego usługi Microsoft 365, w sekcji ustawień i migracji/importów wybierz Dysk Google lub Google Workspace jako źródło.

Aby zacząć z niego korzystać, należy sprawdzić, czy masz wystarczające uprawnienia w dzierżawie docelowej (zwykle rola globalnego administratora, SharePoint lub podobna) i że konto Google użyte do nawiązania połączenia ma dostęp do odczytu dysków i kont użytkowników, które mają zostać zmigrowane.

Po utworzeniu projektu następuje bardzo przejrzysta sekwencja działań: połączenie ze źródłem, przegląd treści, zdefiniowanie miejsc docelowych, przypisanie tożsamości i rozpoczęcie migracji z monitorowaniem postępów. Dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) znacznie ogranicza to niezbędny nakład pracy technicznej.

Nawet przy tej uproszczonej metodzie nadal zaleca się posiadanie ktoś z wcześniejszym doświadczeniem w migracjach, przynajmniej po to, by przejrzeć raporty analityczne i sprawdzić, czy topologia bibliotek w usłudze SharePoint i OneDrive odzwierciedla rzeczywisty sposób działania firmy, a nie jest dosłowną kopią tego, jak było w usłudze Drive.

Koszty, zwrot z inwestycji i mity dotyczące cen Google Workspace i Microsoft 365

Przez lata uważano za oczywiste, że Google Workspace był „tańszy” niż Microsoft 365Dzieje się tak częściowo dlatego, że wiele osób zaczynało od bezpłatnych wersji G Suite lub osobistych kont Gmail, które następnie przekształcono w narzędzia pracy bez widocznych bezpośrednich kosztów.

Jednak w miarę jak Google wycofuje bezpłatne plany dla firm i konsoliduje modele subskrypcji, Przewaga cenowa zaczyna zanikać.Obecnie rzeczywistego porównania należy dokonać nie biorąc pod uwagę jedynie miesięcznej opłaty licencyjnej, ale całkowitego kosztu posiadania: integracji z innymi aplikacjami, czasu zarządzania, potrzeb w zakresie bezpieczeństwa, produktywności zespołu itp.

Badania takie jak raporty o całkowitym wpływie ekonomicznym Zespoły Microsoft pokazać bardzo wysoki zwrot z inwestycji analizując skrócenie czasu spotkań, wyeliminowanie podróży, poprawę koordynacji zespołowej i przyspieszenie podejmowania decyzji.

Coś podobnego dzieje się w przypadku wdrażania Google Workspace w organizacjach, które zaczynają od bardzo rozdrobnionych modeli: przenieś wszystko na platformę chmurową do współpracy Zmniejsza silosy informacyjne, usprawnia proces wdrażania nowych pracowników i sprawia, że ​​praca zdalna staje się możliwa bez konieczności wdrażania dużej infrastruktury.

Ostatecznie kluczem jest analiza, ile tak naprawdę kosztuje kontynuowanie tego, co robimy: indywidualne licencje pakietu OfficeDropbox lub podobne miejsce do przechowywania danych, poczta e-mail stron trzecich, usługi backup rozproszone, dodatkowe rozwiązania zabezpieczające… i porównaj je z kosztami i możliwościami zintegrowanego pakietu, takiego jak Microsoft 365 lub Google Workspace.

Zaawansowane zabezpieczenia, praca hybrydowa i modernizacja miejsca pracy

Przedłużenie praca hybrydowa i zdalna To sprawiło, że samo posiadanie oprogramowania biurowego i poczty e-mail nie wystarcza. Firmy potrzebują rozwiązań, które chronią dane na każdym urządzeniu, umożliwiają bezpieczne uwierzytelnianie z dowolnego miejsca i umożliwiają scentralizowane monitorowanie potencjalnych zagrożeń.

Firma Microsoft znacznie udoskonaliła ten aspekt dzięki takim narzędziom jak Microsoft 365 Defender dla Firm, które łączy w sobie ochronę przed złośliwym oprogramowaniem, zarządzanie lukami w zabezpieczeniach, zarządzanie informacjami i automatyczną reakcję na incydenty z podejściem XDR (rozszerzone wykrywanie i reagowanie) obejmującym łącznie punkty końcowe, tożsamości, pocztę e-mail i aplikacje.

Dla organizacji, które zastępują starszy sprzęt, lokalne serwery i stare rozwiązania Dzięki usługom w chmurze tego typu zintegrowane platformy znacznie ułatwiają życie: wymagają mniejszej liczby produktów do utrzymania, mniej okien do kontrolowania i bardziej przejrzysty obraz tego, kto ma do czego dostęp.

Google wzmocniło również swoje zaangażowanie w kwestie bezpieczeństwa: Zaawansowane kontrole zarządzania punktami końcowymi, kontekstowe reguły bezpieczeństwa, narzędzia audytowe oraz stałe wysiłki na rzecz ochrony kont przed phishingiem i przejęciem kontroli nad kontem. W środowiskach, w których większość aplikacji działa w chmurze i jest dostępna za pośrednictwem najnowszych przeglądarek, ten model sprawdza się doskonale.

W obu przypadkach wyzwaniem jest zazwyczaj prawidłowa konfiguracja początkowa i przeszkolenie użytkowników w zakresie przyzwyczajania się do takich praktyk, jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)Odpowiedzialne zarządzanie hasłami i identyfikacja podejrzanych wiadomości e-mail.

Wybrać pomiędzy Microsoft 365 i Google Workspace oraz planowanie migracji z Google Przejście na ekosystem Microsoft nie jest łatwą decyzją ani nie jest podejmowane wyłącznie na podstawie ceny licencji: rolę odgrywają kultura firmy, rodzaj używanych urządzeń (Windows, Mac, urządzenia mobilne), sektor, w którym działa, znaczenie bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, kompatybilność ze złożonymi dokumentami, a przede wszystkim rzeczywisty sposób, w jaki zespoły współpracują na co dzień. Im lepiej te czynniki zostaną zrozumiane i im lepiej zaprojektowany będzie projekt migracji — wiadomości e-mail, kalendarze, kontakty i pliki wraz z uprawnieniami — tym bardziej sensowna będzie wybrana platforma i tym łatwiej będzie ludziom ją wdrożyć bez zbędnych problemów, z poczuciem, że narzędzia zwiększające produktywność działają na ich korzyść, a nie na niekorzyść.