Foxit PDF Reader vs. SumatraPDF vs. PDF-XChange Editor: grundig sammenligning

Hvis du trenger en rask og pålitelig PDF-leser for Windows , er Foxit PDF Reader, SumatraPDF og PDF-XChange Editor alltid blant de beste valgene. Dilemmaet oppstår når du trenger utfyllbare skjemaer, OCR for skanninger, raske søk eller bedriftsdistribusjoner med MSI og oppdateringskontroll.

Denne analysen samler og omorganiserer informasjon fra nylige sammenligninger og anmeldelser for å forklare, i praktisk detalj, hva hver enkelt gjør best. Du vil se hvor de utmerker seg og hvor de kommer til kort når det gjelder ytelse, merknader, skjemaer, OCR, grensesnitt, minnebruk og administrasjon , pluss en nyttig oversikt over alternativer og nettleserlesere for de som vil klare seg.

Hvordan vi har gått frem for sammenligningen

Utgangspunktet er virkelige scenarier der en student eller profesjonell åpner alt fra innebygde PDF-er til komplekse skanninger . For å forenkle skiller vi mellom fem typer: 1) digitale dokumenter med ekte tekst, 2) skanninger med gjenkjent tekst og nøyaktig utheving, 3) skanninger med gjenkjent tekst, men posisjonsfeil ved utheving/søk, 4) skanninger uten OCR, 5) skanninger med begrensninger som forhindrer utheving selv i Adobe Reader. Vi vurderer også feiljusterte skanninger som krever rotasjon.

Vi fokuserte på lese- og annoteringsopplevelsen, snarere enn fulle redigeringsmuligheter. Likevel har PDF-XChange et fotfeste i redigeringsverdenen og lar deg aktivere premiumfunksjoner (med et vannmerke hvis en lisens ikke er kjøpt), noe som påvirker noen av konklusjonene våre. Vi vurderte også IT-krav som MSI, deaktivering av automatiske oppdateringer og kompatibilitet med 64-biters Acrobat i bedriftsmiljøer.

Rask oversikt over gratis PDF-lesere

Selv om vi sammenligner de tre kandidatene grundig her, er det verdt å huske at det finnes alternativer for alle: fra nettlesere (Chrome, Edge, Firefox) med innebygde visningsprogrammer, til lister over apper som inkluderer UPDF (med AI ), Adobe Reader, Nitro, Xodo, WPS, SlimPDF, STDU Viewer, Google PDF Viewer, Foxit/Adobe Online, Soda PDF Online og SmallPDF. Mange av disse kombinerer lesing, annotering, konvertering og signering , noen ganger med begrensninger i gratisversjonene.

Det er også nyttige omtaler av mindre populære alternativer som Okular (åpen kildekode, tilpassbart grensesnitt og muligheten til å omgå visse DRM-programmer) eller PDFGear , som lover å være gratis og reklamefritt, men som nylig har møtt innvendinger og tvil om påliteligheten , i tillegg til mangler som faner og en regionbasert OCR som ikke er veldig nyttig på skrivebordet. I den andre enden av spekteret tilbyr Wondershare PDF Reader/PDFelement praktiske lesemoduser (inkludert en 3D-modus), men er plaget av bedriftskontroverser og, som det har blitt observert, mangel på åpenhet i sin markedsføring på nett.

Foxit PDF Reader: Fullfunksjonell, lynraskt søk

Foxits grensesnitt minner om Microsoft Office , med et tydelig bånd og en rekke merkede verktøy. Høydepunkter inkluderer «Finn og marker» (som markerer alle forekomster av et ord), rotasjonsvisning (som bare roterer skjermen) og en søkefunksjon som, i tillegg til å være veldig rask, tilbyr en avansert modus med en resultatteller. I innstillingene kan du mellomlagre søkeindeksen for ofte brukte dokumenter for nesten umiddelbare søk i lange bøker.

I daglig bruk håndterer Foxit merknader og utheving bra, og den støtter utfyllbare PDF-skjemaer og signaturer . I bedriftsdistribusjoner er det ofte et solid valg fordi den tilbyr MSI og administrasjonspolicyer (og i IT-miljøer kan automatiske oppdateringer kontrolleres). Den integrerer samarbeid i skyen og er en av de mest allsidige leserne både når det gjelder hastighet og funksjoner.

Det er ikke helt perfekt: zoomkontrollen via den nederste linjen kan være upraktisk (intervaller på 1 %), selv om Ctrl + bla fikser skaleringshoppene. Noen ganger etterlater det et reklamebanner som kolliderer med brukergrensesnittet, og det oppretter en tom mappe i Offentlig/Dokumenter. Og vær oppmerksom på en endring fra slutten av 2023: oppretting og redigering av bokmerker ble en betalt funksjon i gratisversjonen, noe du bør huske på hvis du er avhengig av bokmerker.

Når det gjelder ytelse, kommer Foxit vanligvis best ut: søkemotoren er blant de raskeste, og minneforbruket er rimelig . Videre øker indeksbufferen hastigheten på gjentakende kontroller. Ved håndtering av feilorienterte skanninger er "Vis rotasjon" umiddelbar, selv om den ikke endrer den lagrede filen (for faktisk rotasjon, se PDF-XChange nedenfor).

SumatraPDF: Ekstrem minimalisme og hastighet

SumatraPDF er leseren du velger hvis du vil åpne PDF-filer på sekunder på beskjedne datamaskiner, eller hvis du liker et ultrarent grensesnitt. Det er gratis programvare (GPLv3), med et lite installasjonsprogram (64-bitersversjonen er bare noen få MB) og også en bærbar versjon for bruk på en USB-stasjon . Den administrerer faner, støtter svært nyttige snarveier og åpner flere formater: ePub (hvis du trenger å konvertere ePub til PDF ), MOBI, FB2, CHM, XPS og DjVu, samt LaTeX-forhåndsvisning.

Til gjengjeld gir den avkall på avanserte funksjoner: den tilbyr ikke fulle redigerings-, signerings- eller annoteringsmuligheter , og skjemastøtten er svært begrenset eller ikke-eksisterende avhengig av PDF-typen (ikke ideelt hvis du ofte mottar dokumenter med utfyllbare felt). Den er heller ikke designet for samarbeid i stor skala eller sidemanipulering. I hovedsak er det en rask og lett visningsprogramvare.

I IT-miljøer er Sumatra enkel å distribuere på grunn av portabilitet og lav påvirkning , selv om den mangler en offisiell MSI med avanserte policyer som Foxit. For de som bare vil lese, søke, navigere raskt og lite annet, er det en fryd; for oppgaver som involverer OCR, signering eller redigering, må du se på kraftigere alternativer.

PDF-XChange Editor: Kraftig OCR- og redigeringsverktøysett (med vannmerke)

PDF-XChange Editor er den ideelle kandidaten når du trenger å utføre OCR på et helt dokument . Programmet lar deg aktivere funksjoner fra den betalte versjonen, men bruk av dem uten lisens legger til et stort vannmerke på hver side. Den gode nyheten er at mange funksjoner (omtrent 70 %) er gratis, inkludert grunnleggende OCR som konverterer Type 4/5-skanninger til søkbare og uthevelige dokumenter (til en "Type 2").

Søkemotoren er rask, med søkehistorikk , selv om fremdriftslinjen ikke viser sidetall slik som noen andre verktøy. Den tillater visningsrotasjon og også ekte siderotasjon (uten vannmerker). Når det gjelder ytelse, starter den med lavt minneforbruk, men øker raskt minneforbruket fordi den mellomlagr sider for veldig jevn navigering; du kan begrense denne bruken i innstillingene.

Office-grensesnittet kan være overveldende på grunn av det store antallet verktøy. Det finnes ingen dedikert funksjon for «områdeutheving»: du må konfigurere rektangelverktøyet for å simulere det, men hvis du allerede har brukt OCR, vil du sjelden gå glipp av det. Sidemanipulering, nummerering, innsetting og rotasjon er gratis; andre handlinger som skjevhet eller konverteringer til bestemte formater legger til et vannmerke, med noen få unntak (for eksempel konvertering til et bilde).

I bedriftsdistribusjoner er PDF-XChange godt ansett for sine kraftige skannemuligheter og fleksibilitet, men du må være forberedt på en læringskurve og være klar over hvilke funksjoner som låser opp vannmerker. Den originale PDF-leseren støttes ikke lenger , så standardløsningen nå er å bruke Editor.

Praktiske forskjeller som sparer deg tid

Når man arbeider med «vanskelige» skannede PDF-er, håndterer hver leser utheving på sider uten faktisk tekst forskjellig . I flere visningsprogrammer kan du bare bruke «områdeutheving» (tegning av rektangler). Adobe Reader lar deg for eksempel aktivere «normal» utheving, men den gjør den om til en frihåndspensel som prøver å korrigere seg selv i rektangler hvis den oppdager rette linjer (den fungerer ikke på visse Type 5 PDF-er). Foxit og PDF-XChange løser dette med områdeverktøy eller, i tilfelle PDF-XChange, ved å bruke OCR.

Når det gjelder siderotasjon , tilbyr Foxit visningsrotasjon (som ikke lagres i filen), mens PDF-XChange også tillater permanent siderotasjon. Sumatra, tro mot sin filosofi, gir det grunnleggende for smidig navigering, uten komplekse sideoperasjoner.

Ytelse, søk og minne

Når det gjelder indeksering og søkehastighet, utmerker Foxit seg takket være avansert søk og indeksbufring , som gir lærebøker du åpner ofte en betraktelig raskere hastighet. PDF-XChange er rask og viser historikk, men den bufrer ikke indeksen, så Foxit kan falle bak i dokumenter som gjennomgås gjentatte ganger . Sumatra, selv om den er veldig rask til å åpne, konkurrerer ikke på avanserte søkefunksjoner.

Når det gjelder minneforbruk, har Foxit vist svært lav bruk i tester, mens PDF-XChange øker bruken ved å mellomlagre sider for smidig navigering (kan justeres i innstillingene). Sumatra krever færrest ressurser på grunn av sin ekstremt lette design, noe som gjør den ideell for eldre datamaskiner eller når du trenger noe umiddelbart.

Skjemaer, signatur og notater

For utfyllbare PDF-skjemaer og signaturer yter Foxit og PDF-XChange beundringsverdig. Sumatra er et visningsprogram og ikke designet for disse oppgavene, så hvis du ofte mottar skjemaer fra klienter eller universitetet, bør du bruke Foxit eller PDF-XChange . For merknader fungerer begge også i Excel, og tilbyr en rekke verktøy og tilpasningsalternativer.

Hvis du også trenger sporadisk PDF- redigering (tekst, bilder, merknader), tilbyr PDF-XChange mye, men husk at mange av de avanserte redigeringsfunksjonene legger til et vannmerke hvis du ikke kjøper en lisens. For å kommentere, kommentere og organisere bokmerker er Foxit tilstrekkelig, selv om oppretting/redigering av bokmerker ble en premiumfunksjon på slutten av 2023.

Implementering og administrasjon i bedrifter (MSI, 32/64-bit, oppdateringer)

I bedriftsmiljøer kreves det vanligvis et MSI-installasjonsprogram, retningslinjer og oppdateringskontroll . Foxit utmerker seg med bedriftsutgaver og pakker som er egnet for massedistribusjon, og PDF-XChange er også verdsatt av administratorer for sin fleksibilitet. Sumatra fungerer bra som et sikkerhetskopieringsvisningsprogram på grunn av portabilitet og størrelse, selv om det ikke har det samme arsenalet av oppdateringskontroller/-retningslinjer som Foxit.

Det er verdt å huske at Acrobat 2022 er 64-bit ; det er ikke mulig å kombinere det med en 32-bit leser, og 64-bit versjonen av Reader ligner på Acrobat. Hvis du har Acrobat-lisenser (betalte og krever Adobe ID-pålogging), men fortsatt ønsker en frittstående leser som ikke krever pålogging for å bare vise PDF-filer , oppfyller Foxit eller Sumatra den rollen sømløst.

Direkte sammenligning: Foxit vs SumatraPDF vs PDF-XChange

• For rask og enkel lesingSumatraPDF vinner for sin letthet og åpningshastighet, faner og snarveier, og støtte for flere leseformater (ePub, MOBI, DjVu, osv.). Hvis du bare trenger å lese og skrive ut, er det perfekt.
• For å kommentere, søke i og arbeide med skjemaerFoxit tilbyr den beste kombinasjonen av lynraskt søk (med mellomlagring), omfattende annotering og støtte for skjemaer og signaturer, med et tydelig grensesnitt og gode alternativer for bedriftsadministrasjon.
• For komplekse skanninger og full OCRPDF-XChange Editor er den kraftigste. OCR-en konverterer skanninger til søkbar tekst med utmerkede resultater og muliggjør finjustering av sider. Husk vannmerke i premiumfunksjoner.
• Grensesnitt og læringskurveSumatra er minimalistisk; Foxit er veldig kjent hvis du kommer fra Office; PDF-XChange er overveldende i starten på grunn av antallet verktøy, men utrolig kapabelt.

Hva du bør velge i henhold til profilen din

• Skrivebeskyttet og hastighetSumatraPDF. Åpnes umiddelbart, bruker minimale ressurser, faner og snarveier. Perfekt for studenter som bare vil lese notater eller bøker uten å ta notater.
• Intensiv lesing med søking og annoteringFoxit. Lynraskt søk, indeksbuffering, praktiske merknader og enkel skjemahåndtering. Enten på kontoret eller på universitetet, er det sweet spot mellom funksjoner og letthet.
• Skanninger, OCR og sideoperasjonerPDF-XChange Editor. OCR-funksjonen konverterer skanninger til brukbare dokumenter; kraftig sidemanipulering. Godtar vannmerke hvis du bruker premiumfunksjonene i gratisutgaven.
• IT/forretningFoxit og PDF-XChange for MSI-tilgjengelighet/-policyer og oppdateringskontroll. Sumatra som et sekundært visningsprogram for sine portabilitet og null påvirkning.

De som bare trenger å åpne og signere dokumenter av og til, kan klare seg med Edge eller Chrome-visningsprogrammet. Og hvis du ser etter ekstrafunksjoner som AI i selve appen, kan UPDF være interessant for behandling og oppsummering av dokumenter, så lenge du ikke er avhengig av avanserte funksjoner som bare er tilgjengelige i Pro-abonnementet.

Etter å ha sammenlignet dem side om side, blir valget klart: for distraksjonsfri lesing, Sumatra; for daglig arbeid med PDF-filer og skjemaer, Foxit; for håndtering av skanninger og bruk av OCR uten å betale (med begrensninger), PDF-XChange. Derfra dekker de gjenværende leserne spesifikke nisjer eller utvider funksjonalitet med sine egne kompromisser i pris, personvern og kompleksitet.

Relatert artikkel:

Oppdag hvordan AI revolusjonerer Adobe Acrobat PDF

Isaac

Lidenskapelig forfatter om verden av bytes og teknologi generelt. Jeg elsker å dele kunnskapen min gjennom å skrive, og det er det jeg skal gjøre i denne bloggen, vise deg alle de mest interessante tingene om dingser, programvare, maskinvare, teknologiske trender og mer. Målet mitt er å hjelpe deg med å navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måte.