Een query maken tussen datums in Access

Wil je leren hoe maak een query tussen datums bij Toegang? Computers zijn uitgegroeid tot een fundamenteel onderdeel van verschillende activiteiten het grote aantal aangeboden hulpmiddelen aan elk van de mensen die ze gebruiken, in het bijzonder door programma's te downloaden en te installeren.

Kantoorwerk is een van de vele activiteiten die sterk zijn beïnvloed door de ontwikkeling van programma's die de verwerking, het onderhoud en de controle van alle informatie die dagelijks wordt verwerkt, vergemakkelijken. Daarom leren we je in dit artikel hoe je in Access een query tussen datums maakt.

Methoden voor het maken van een query tussen datums in Microsoft Access

De methode om een ​​query tussen datums in elk document te maken, is via een van de bekendste tools van Microsoft; en het is Toegang. Dit is het belangrijkste hulpprogramma in het Microsoft Office-pakket. Maar als u nog steeds niet weet hoe u met deze functie om moet gaan, hoeft u zich geen zorgen te maken. Hier vindt u alles wat u nodig heeft om een ​​query tussen datums te maken, zodat u datums, bereiken of andere gewenste criteria kunt gebruiken.

Misschien bent u geïnteresseerd in meer informatie over: Microsoft Project: wat het is, functies, voordelen en meer

Methode 1 om een ​​query tussen datums te maken

• stap 1: Het eerste dat u moet doen, is een database maken.
• stap 2: Vervolgens moet u naar het tabblad gaan "Maken".
• stap 3: Selecteer in het volgende dialoogvenster de gemaakte tabel waarin de informatie is opgeslagen die u als criteria gaat gebruiken.
• stap 4: Sluit het dialoogvenster.
• stap 5: Voer de gewenste criteria in.
  • LET OP: Bij de zoekopdracht tussen data, als u bijvoorbeeld data wilt raadplegen tussen 1 april 2020 en 31 mei van hetzelfde jaar. U moet de criteria invoeren: » > # 4/1/2020 # en <# 5/1/2020 #«
• Stap 6: Klik op het icoon "Rennen" tab "Ontwerp".

Andere methoden om een ​​query tussen datums in Access te maken

Laten we nu eens kijken naar andere effectieve methoden om een ​​query tussen datums in Access te maken:

Methode 2 om een ​​query tussen datums te maken met verzamelde query's

Een aggregatiequery, ook wel totalen- of samenvattende query genoemd, is een som, massa of groep gegevens. Het kan een totaal- of brutobedrag zijn, of een groep of subset van records.

Geaggregeerde query's kunnen een reeks bewerkingen uitvoeren. Hier is een eenvoudige lijst met enkele manieren om het totaal van een groep records op te tellen.

Functies en beschrijving toegevoegd

1. som: Voeg de veldwaarden toe.
2. Gemiddelde: Gemiddelde van de veldwaarden.
3. min: Laagste veldwaarde (minimum)
4. Max: Hoogste veldwaarde (maximaal)
5. Graaf: Tellen van waarden (records)
6. StDev: Standaardafwijking van veldwaarden, inclusief datum-/tijdvelden.
7. Dónde: Variantie van veldwaarden, inclusief datum/tijd.

Laten we beginnen met het maken van een query tussen datums met deze methode:

• stap 1: Het eerste dat u moet doen, is uw database openen en naar Query-ontwerp en omvatten de volgende tabellen:

• stap 2: Sluit dit dialoogvenster en de volgende twee velden worden weergegeven zoals weergegeven in het queryraster in de volgende schermafbeelding.

• stap 3: Dit is een eenvoudige zoekopdracht en toont slechts twee velden: boektitel en aantal, en wanneer we deze uitvoeren, ziet u elke individuele bestelling in uw database.
• stap 4: Voer nu deze query uit en u zult de volgende resultaten zien.

NOTE: De titels van de boeken worden hier herhaald. Voor elk van deze boeken zijn hier afzonderlijke bestellingen geplaatst en ze zijn in verschillende hoeveelheden besteld. Stel dat u alleen een samenvatting wilt zien van de titel van dat boek dat slechts één keer is opgenomen. En dan de som van het bedrag dat ernaast verschijnt.

• stap 5: je moet nu naar de ontwerp uitzicht en tab ontwerp, ziet u een symbool Sigma. Dit is uw totalenknop.

• stap 6: Klik op het symbool sigma waardoor een nieuwe rij onder uw veld in de tabelrij wordt geopend en vanaf hier kunt u opgeven hoe u deze zoekopdracht groepeert.

• stap 7: Nu groepeert u op boektitel en voegt u het veld Aantal toe.

NOTE: Als u klikt groeperen per gebied en vervolgens klikt u op het vervolgkeuzemenu, alle opties worden weergegeven. In dit geval moet u de optie kiezen Suma en voer vervolgens uw query uit.

• stap 8: U kunt nu elk afzonderlijk boek en ook alle afzonderlijke bestellingen zien die naast de boeknaam worden weergegeven.

Methode 3 om een ​​query tussen datums te maken met aaneenschakeling in Access

Bij methode 2 heb je het normalisatieproces geleerd om een ​​query tussen datums te maken. Maar wat zou er gebeuren als u andere soorten zoekopdrachten wilt uitvoeren? Hier komt de aaneenschakelingsfunctie in Access waar je de velden kunt combineren. U kunt die informatie ook samen weergeven door een berekend veld te maken dat een of meer tekenreeksen samenvoegt.

Om de aaneenschakelingsfunctie te gebruiken, heeft Access twee bewerkingen die u kunt gebruiken: ampersand-teken (&) en plusteken (+).

• NOTE: Het ampersand combineert twee tekenreeksen tot één tekenreeks, terwijl het plusteken twee tekenreeksen combineert en NULL-waarden doorgeeft. Als een waarde bijvoorbeeld NULL is, wordt de gehele expressie nul.

Voorbeeld 1

Laten we een eenvoudig voorbeeld nemen om inzicht te krijgen in het proces van het maken van een query tussen datums in Access met behulp van queryontwerp. Dit zal een heel eenvoudige zoekopdracht zijn die informatie uit de tabel haalt die we u als voorbeeld geven.

• stap 1: Voeg de tabel toe tblKlanten om het dialoogvenster Tabel weergeven te sluiten. We zullen proberen wat aaneenschakeling uit te voeren met enkele eenvoudig benoemde velden.

• stap 2: Nu moet u de titelvelden toevoegen voor- en achternaamen voer de query uit. Zoals u kunt zien, zijn de voor- en achternaam gescheiden in twee verschillende velden.

• stap 3: U moet deze informatie samen weergeven.

• stap 4: Nu moet je terugkeren naar de ontwerp uitzicht en in het derde veld moet je beginnen met het maken van een nieuw veld door het de titel te geven van (volledige naam).
• stap 5: Vervolgens moet u de volledige naam toevoegen en de expressie schrijven die deze twee velden samenvoegt.

• stap 6: Voer de query uit en u ziet een nieuw berekend veld.

NOTE: u kunt de informatie uit deze twee velden samenvoegen, maar deze wordt niet precies weergegeven zoals u dat wilt. Het voert al die tekst samen uit, omdat het presteert zoals u het vraagt. Nu moet u Access vragen om ruimte toe te voegen tussen de informatie in deze twee velden.

• stap 7: Keer nu terug naar de ontwerp uitzicht en voeg nog een sectie toe aan deze expressie.

• stap 8: Voeg een spatie toe tussen aanhalingstekens en nog een ampersand. Dit zorgt ervoor dat Access de informatie uit dat naamveld haalt; voeg het toe met een spatie en voeg vervolgens aan het einde de veldinformatie voor de achternaam toe. Voer de query nu opnieuw uit en u zult de volgende resultaten zien.

Methode 4 voor een query tussen datums in Access met gegevensoverzicht

Geaggregeerde zoekopdrachten zijn geweldig als u alleen maar naar een specifiek getal zoekt, maar als u informatie wilt samenvatten als een spreadsheetachtige samenvatting, kunt u overwegen een kruistabelquery te gebruiken. Dit is bedoeld als u de samenvattingsgegevens wilt herstructureren, zodat deze gemakkelijker te lezen en te begrijpen zijn. Daarom moet u overwegen om een zoekopdracht tussen datums met gegevensoverzicht.

• Een zoekopdracht tussen datums met gegevensoverzicht is een soort selectieve zoekopdracht. Dit kunt u gebruiken als u wilt dat de gezochte gegevens in een werktabel worden weergegeven, dit wordt een kruisverwijzingstabel genoemd. Dit datasheet heeft een andere structuur dan andere soorten datasheets.
• De structuur van een kruistabelquery kan het lezen ervan gemakkelijker maken dan een eenvoudige selectiequery waarin dezelfde gegevens worden weergegeven, zoals weergegeven in de volgende schermafbeelding.

Verreweg de eenvoudigste manier om een ​​kruistabelquery in Access te maken, is door eenvoudigweg de wizard te gebruiken die bij Access wordt geleverd om een ​​query tussen datums in Access te maken met een kruistabelsamenvatting. Dit zijn de stappen:

• stap 1: eerst moet je naar de Tabblad maken, in de querygroepen en klik op de querywizard.

• stap 2: In het bovenstaande dialoogvenster ziet u allerlei speciale zoekopdrachten. U kunt een eenvoudige querywizard maken, zoals we tot nu toe hebben gedaan ontwerp uitzicht. De tweede is degene die we willen: de kruistabelquery die de gegevens in een compact spreadsheetformaat weergeeft. Selecteer nu de kruistabelquery en klik Accepteren.

• stap 3: In het eerste scherm van de wizard ziet u welke tabel of query de gewenste velden bevat voor de resultaten van de kruistabelquery's. Klik op de knop Query-optie en selecteer qryOrdersInformatie; Dit is degene die u eerder hebt gemaakt en die het subtotaal, omzetbelasting, enz. bevat. Klik volgend.

• stap 4: Nu ziet u de beschikbare velden van die zoekopdracht. Er wordt u gevraagd de veldwaarden in te voeren die u als rijkoppen wilt gebruiken. Stel dat u een eenvoudige lijst wilt van al onze verschillende boektitels. Selecteer nu de boektitelvelden en stuur deze naar het geselecteerde veldgebied en klik volgend.

• stap 5: In het bovenstaande dialoogvenster is de vraag wat u als kolomkoppen wilt gebruiken en dat hangt echt af van wat u wilt evalueren. Stel dat je de verkoop op datum, hier moet je kiezen Transactie datum en klik op volgend.

• stap 7: De vraag in het bovenstaande dialoogvenster is een gespecialiseerde vraag, gebaseerd op het veld dat u eerder hebt geselecteerd, aangezien u een datum- en tijdkolom kiest. Er wordt u gevraagd of u de informatie in de datum- en tijdkolom op een specifiek interval wilt groeperen. Selecteer de jaaroptie en klik volgend.

• stap 8: De volgende vraag in het dialoogvenster hierboven vraagt ​​welk getal u wilt berekenen voor elke kolom op het snijpunt van rijen. In dit geval kunt u afgaan op het aantal verkochte boeken door te selecteren hoeveelheid (AANTAL) en Voeg de functies toe en klik volgend.

• stap 9: Het laatste scherm van uw assistent zal u dit vragen Hoe wilt u uw zoekopdracht een naam geven?, Dan moet je klikken ronden voor zie die vraag.

OPMERKING: U beschikt nu over informatie per boek en over de totale verkoopinformatie, zoals wanneer elk van deze verkopen heeft plaatsgevonden.

Microsoft-programma's

In elk bedrijf kan de voorkeur voor het gebruik van specifieke software variëren. Het is echter geen geheim dat veel bedrijven de voorkeur geven aan programma's die deel uitmaken van het softwarepakket. Microsoft Office.

Er wordt veel over gesproken Woord en Excel, ongetwijfeld een van de meest gebruikte kantoorprogramma's ter wereld. Elk van hen heeft hulpmiddelen waarmee u verschillende soorten documenten creëren en structureren en bestanden.

De opkomst van Access

Er zijn echter enkele programma's die onopgemerkt zijn gebleven, ondanks het feit dat het gebruik ervan door duizenden gebruikers vrij frequent is. Natuurlijk is het geen gemakkelijke taak om deel uit te maken van een selecte groep programma's zoals die van Microsoft Office en op te vallen.

Zo is de situatie van Microsoft Access, een softwareprogramma dat in 1992 werd ontwikkeld en gelanceerd en dat sindsdien een fundamenteel onderdeel is geworden voor bedrijven en ondernemers die meer en betere controle willen hebben over de informatie die in een database is opgeslagen. De ontwikkeling ervan is zo ver gevorderd dat nu iedere gebruiker deze kantoorsuite op zijn computer kan installeren. smartphone.

Wat is dat?

Bij het definiëren van Access valt er niet veel te zeggen dat afwijkt van wat hierboven werd vermeld. Microsoft Access is de perfecte tool voor u als u dat nodig heeft beheren een databank van gemakkelijke en efficiënte manier voor elke circustance.

Je leest of hoort misschien veel dat dit soort dingen ook via Word en Excel kan worden gedaan... het is waar. Beide programma's hebben zo'n uitgebreide functionaliteit dat de verscheidenheid aan dingen die het kan doen gewoonweg verbazingwekkend is. Er is echter niets beters dan dit programma echt te gebruiken gespecialiseerd in databeheer en administratie.

Voordelen van gebruik

Er kunnen beperkingen zijn aan het gebruik van deze software, vooral als het gaat om het gebruik ervan in grote bedrijven, waar de gegevensverwerkingscapaciteit kan te veeleisend zijn voor dit programma.

De positieve impact op ondernemers en kleine en middelgrote bedrijven is echter enorm. Onder deze reeks voordelen vallen de volgende op:

• Echt intuïtieve interface, waarmee u het zonder grote problemen kunt gebruiken als u het leert gebruiken.
• Efficiënt bij gegevens importeren.
• De creatie van consultaties, wordt gepresenteerd als een fundamentele pijler van gegevensbeheer en is een van de nuttigste hulpmiddelen van het programma als het gaat om het maken, bijwerken en verwijderen van gegevens.

U kunt ook lezen over: Office Document Imaging downloaden en installeren

Zoals u kunt zien, is het maken van een query tussen datums in Access niet zo moeilijk als sommige mensen beweren; u hoeft alleen maar bereid te zijn het onderwerp te onderzoeken en te onderzoeken om Access af te handelen. Daarom raden wij u aan deze voorbeelden te gebruiken, zodat u uw eigen database kunt oefenen en beheren. Wij hopen dat wij u hebben geholpen.