Sites toestaan ​​of blokkeren voor Copilot-acties in Microsoft Edge

Het beheersen van wat kunstmatige intelligentie in je browser kan doen, is essentieel geworden voor het behoud van je browser. Privacy, beveiliging en kosten onder controle.Co-piloot in Microsoft Edge Binnen het Microsoft 365-ecosysteem komen veel geavanceerde functies samen, maar als u de site-, gegevens- en actiemachtigingen niet goed aanpast, kunt u onbedoeld meer toegang verlenen of gevoelige informatie openbaar maken.

In een bedrijfsomgeving gaat het bovendien niet alleen om het in- of uitschakelen van Copilot: beheerders moeten beslissen welke sites en gegevensbronnen Copilot-acties kunnen gebruiken, hoe extensies en agents worden beheerd, wat er met de browsegeschiedenis gebeurt, enzovoort. hoe de volledige levenscyclus van deze tools wordt beheerdLaten we het rustig, maar grondig doornemen, zodat je alle belangrijke punten op een rijtje hebt.

Wat is Copilot in Edge en waarom is sitebeheer belangrijk?

Copilot integreert met Edge en Microsoft 365 als een engine voor kunstmatige intelligentie die de volgende zaken combineert: grote taalmodellen, Microsoft Graph-gegevens en productiviteitstoepassingen zoals Word, Excel, Outlook, PowerPoint of Teams. In Edge en Windows-apps maakt het ook gebruik van browsegeschiedenis, cookies, extensies en andere browsergegevens om suggesties te doen. meer contextuele reacties.

Deze diepe integratie betekent dat Copilot, als u dat toestaat, lees de inhoud van de webpaginaInteractie met online diensten, acties uitvoeren op geopende tabbladen En zelfs samenwerken met extensies of aangepaste agents die toegang hebben tot de interne gegevensbronnen van uw organisatie. Daarom is het zo belangrijk om te kunnen bepalen welke sites zijn toegestaan, welke geblokkeerd zijn en onder welke voorwaarden Copilot-acties kunnen worden gebruikt.

Microsoft heeft een besturingssysteem ontworpen dat verschillende lagen combineert: Lokale instellingen in Edge (zoals extensie- en cookierechten), privacyinstellingen van Copilot voor Windows en gecentraliseerde beleidsregels in het Microsoft 365- en Power Platform-beheercentrum. Het doel is om u in staat te stellen alles toe te passen, van zeer eenvoudige aanpassingen tot zeer verfijnd beheer in bedrijfsomgevingen.

In een persoonlijke omgeving ligt de focus op het beheren van de browsegeschiedenis, cookies, automatisch invullen van gegevens en synchronisatie met Microsoft Edge. In een zakelijke omgeving verschuift de prioriteit naar... naleving van regelgeving, dataminimalisatie en beheer van agenten en connectoren Wie heeft toegang tot gevoelige inhoud in SharePoint, Teams of andere systemen?

Sites toestaan ​​of blokkeren met behulp van extensies en acties in Microsoft Edge.

Een belangrijk controlegebied in Edge is via extensies, omdat veel ervan interactie hebben met Copilot, met de inhoud van de pagina's en met de gegevens die u in uw browser ziet.Microsoft biedt de mogelijkheid om de toegang van elke extensie tot verschillende websites nauwkeurig af te stemmen.

Voor een specifieke uitbreiding kunt u zelf bepalen of u dat wilt. U hebt alleen toegang wanneer u erop klikt, kunt automatisch handelen op de huidige site of gegevens op alle sites lezen en wijzigen.Dit heeft directe gevolgen voor welke pagina's geanalyseerd of aangepast kunnen worden door de combinatie van extensies en Copilot.

De gebruikelijke procedure voor het wijzigen van sitetoegangsrechten voor een extensie in Edge is als volgt:

• Open Microsoft Edge en klik op Uitbreidingen, rechts van de adresbalk.
• Zoek de extensie die u wilt aanpassen en selecteer het menu. Meer acties (…) en plaats de muiscursor boven de optie voor sitetoegang.
• Kies uit: toegang alleen door op de extensie te klikken, automatische toegang op de huidige site, of toegang tot alle sites.

Als u meer gedetailleerde controle nodig hebt, kunt u vanaf de pagina voor extensiebeheer de optie openen. Details Bepaal voor elke extensie, in het gedeelte voor sitetoegang, of automatische toegang tot specifieke domeinen is toegestaan, of de extensie in de InPrivate-modus kan worden uitgevoerd en of toegang tot lokale bestands-URL's is toegestaan. Dit beheer is essentieel om te beperken welke sites kunnen worden gebruikt door extensies die interactie hebben met inhoud die Copilot vervolgens mogelijk interpreteert.

Door de reikwijdte van extensies te beperken, verkleint u het risico op ongewenst gedrag, het injecteren van ongewenste inhoud of onbedoelde blootstelling van gegevens aan acties die navigatie, AI en automatisering combineren..

Copilot-modus in Edge: ondersteunde navigatie en contentbediening

Edge's Copilot-modus is een experimentele ervaring die de browser transformeert in een Een proactieve assistent die begrijpt wat je doet in meerdere tabbladen. Het helpt je taken te vergelijken, samen te vatten en te automatiseren zonder dat je handmatig tussen pagina's hoeft te schakelen. Wil je meer weten over het gebruik ervan? Kijk dan hier. Hoe gebruik je de Copilot-modus?.

Een van de meest opvallende eigenschappen is dat het apparaat het volgende kan doen: met uw uitdrukkelijke toestemmingHet analyseert je geopende tabbladen om de context te begrijpen: producten die je vergelijkt, artikelen die je leest, formulieren die je wilt invullen, enzovoort. Op basis daarvan kan het vergelijkingen, samenvattingen of zelfs acties voor je uitvoeren.

Daarnaast omvat deze modus de functie ActiesHiermee kunt u navigeren met behulp van natuurlijke taal en uw stem. U kunt Copilot vertellen wat u wilt doen (bijvoorbeeld zoeken naar huurwoningen, een product kopen of een dienst boeken), en het systeem brengt u naar relevante websites, past filters toe en kan in de toekomst boekingen voor u voltooien, zolang u de benodigde acties maar autoriseert. Wilt u leren hoe u spraakinteractie kunt gebruiken? Bekijk dan... Hoe Hey Copilot te gebruiken.

De Copilot-modus integreert ook vertaaltools, valuta- en meeteenhedenomrekening en een dynamisch dashboard dat alleen de volgende gegevens weergeeft: De relevante informatie op de pagina, zonder storende elementen zoals banners en advertenties. Waar mogelijk. En daarbij de ruimte van de website die u bekijkt respecteren, zodat uw browse-ervaring niet wordt verstoord.

Een andere belangrijke functie is het contextuele geheugen: Copilot kan eerdere interacties en zoekopdrachten onthouden en deze koppelen aan een nieuwe taak, altijd binnen de context van het gesprek en met respect voor uw ingestelde privacyinstellingen. De gebruiker behoudt de controle. Copilot heeft alleen toegang tot content wanneer u dat toestaat en waarschuwt u wanneer er diepere toegang nodig is. voor delicate taken.

Mocht u liever op de ouderwetse manier navigeren, dan kunt u in Edge de Copilot-modus direct uitschakelen en terugschakelen naar traditionele navigatie. U kunt deze naar behoefte in- en uitschakelen, waardoor u de flexibiliteit hebt om de mate van AI-ondersteuning aan te passen aan het type websites en acties dat u uitvoert.

Copilot voor Windows: browsegegevens, websites en privacy.

Naast de browser zelf biedt Copilot voor Windows een geïntegreerde ervaring die het mogelijk maakt om... Bekijk webinhoud in een zijpaneel en chat met Copilot zonder de applicatie die u gebruikt te sluiten.Elke link wordt in een eigen tabblad binnen dat paneel geopend, waardoor u gemakkelijk producten kunt vergelijken, samenvattingen van complexe onderwerpen kunt opvragen of online aankopen kunt doen terwijl u doorwerkt.

In deze context is controle over welke sites en gegevens worden gebruikt van essentieel belang. Copilot voor Windows onthoudt de links die je tijdens een gesprek hebt geopend, zodat... Je kunt er altijd weer naar terugkeren wanneer je diezelfde draad weer oppakt.Dit omvat het beheren van de geschiedenis, cookies, site-machtigingen en het synchroniseren met Edge.

Wat betreft lokale bestanden: Copilot scant niet uw hele pc. Om documenten weer te geven, maakt het gebruik van... De lijst met 'Recente items' in Windows en toepassingen zoals Word of Foto's.Als u meer informatie nodig heeft over het beheren en zoeken van bestanden met Copilot, raadpleeg dan de volgende pagina. Hoe vind je bestanden met Copilot?De bestanden worden op uw apparaat opgeslagen en worden niet automatisch naar de cloud geüpload, alleen omdat Copilot ze als recent weergeeft.

Als je niet wilt dat een recent bestand in Copilot verschijnt, kun je het rechtstreeks in de interface verbergen met de optie 'verbergen'. Dit geeft je wat meer flexibiliteit. Filter gevoelige of persoonlijke inhoud die je niet zomaar beschikbaar wilt hebben in de AI-laag..

Wat betreft browsen legt Microsoft in detail uit welke gegevens het verzamelt en waarom: diagnostische gegevens die nodig zijn voor beveiliging en prestaties, optionele gegevens om producten te verbeteren, en browse-informatie die, afhankelijk van de instellingen, op het apparaat kan worden opgeslagen en in sommige gevallen naar Microsoft kan worden verzonden voor problemen opsporen en diensten optimaliserenDe gehanteerde filosofie is om de gegevensverzameling te minimaliseren en de bewaartijd te beperken.

Beveiliging tijdens het browsen: SmartScreen, formulieren, cookies en DRM

Copilot voor Windows maakt gebruik van verschillende beveiligingscomponenten om de risico's bij het bezoeken van websites te verminderen. Een van de belangrijkste is Microsoft Defender SmartScreen, dat Het blokkeert downloads en content van sites die als schadelijk zijn gemeld.Om dit te doen, vergelijkt het het adres van de site die u bezoekt met een lokale lijst van legitieme adressen en, als het het adres niet vindt, stuurt het de URL naar Microsoft om deze te vergelijken met lijsten van gevaarlijke of verdachte pagina's.

Wat de gebruikerservaring betreft, kan Copilot u ook helpen bij het beheren van veeleisende taken zoals: Formulieren invullen of wachtwoorden invoerenAls u ervoor kiest om deze functies te gebruiken, wordt de informatie eerst op het apparaat opgeslagen en, als u synchronisatie inschakelt, naar de Microsoft-cloud verzonden die aan uw account is gekoppeld, zodat deze beschikbaar is op andere apparaten waarop u Copilot voor Windows en Microsoft Edge gebruikt.

Via je profielinstellingen kun je bepalen welke gegevens worden gesynchroniseerd (adressen, wachtwoorden, formuliergegevens) en deze synchronisatie op elk gewenst moment intrekken. Dit alles beïnvloedt hoe Copilot en Edge informatie gebruiken op verschillende websites en daarmee de mate waarin je AI-acties toestaat. vertrouwen op opgeslagen browsegegevens en formulieren.

Op het gebied van beveiligde multimediacontent slaan veel streamingdiensten gegevens op uw apparaat op. digitaal rechtenbeheer (DRM)Dit omvat unieke identificatiecodes en medialicenties. Wanneer u hun websites bezoekt, worden deze licenties gecontroleerd om te verifiëren of u toestemming hebt om de inhoud af te spelen. Dit proces is ook van invloed op hoe Copilot bepaalde auteursrechtelijk beschermde inhoud wel of niet mag weergeven tijdens het browsen.

Cookies blijven een belangrijk element: het zijn kleine bestandjes die websites gebruiken om voorkeuren, sessies, winkelwagens of, in sommige gevallen, gegevens op te slaan. trackinggegevens voor gepersonaliseerde advertentiesCopilot voor Windows biedt je opties om cookies te verwijderen en te voorkomen dat er in de toekomst nieuwe cookies worden opgeslagen. Zo krijg je meer controle over hoe websites de context leveren die AI vervolgens gebruikt.

Copilot kan ook bij elke opstart cookies van Microsoft Edge importeren om een ​​consistentere en meer gepersonaliseerde ervaring te garanderen. Deze functie kan worden geconfigureerd in de synchronisatie- en importinstellingen. Tot slot kunt u het verzenden van 'Do Not Track'-verzoeken naar websites inschakelen, hoewel u er rekening mee moet houden dat Niet alle websites respecteren deze voorkeur. En ze kunnen de activiteit blijven volgen, ondanks het verzoek.

Historisch beheer en opschoning van verkenningsgegevens

Een essentieel onderdeel van het beheren van wat Copilot en Edge kunnen doen op de sites die u bezoekt, is het beheren van de browsegeschiedenis, opgeslagen wachtwoorden, cookies en andere bijbehorende gegevensMicrosoft biedt zeer gedetailleerde opties voor het verwijderen van deze sporen, zowel lokaal als in de cloud.

Vanuit Copilot voor Windows heb je toegang tot je profielinstellingen, kun je het gedeelte met browse-instellingen openen en binnen webgegevens en beveiliging toegang krijgen tot... “Browsegegevens wissen”Daar kunt u het tijdsinterval kiezen dat u wilt verwijderen (laatste uur, laatste dag, alles, enz.) en de soorten gegevens selecteren die u wilt verwijderen: downloadgeschiedenis, cookies en andere sitegegevens, bestands- en afbeeldingscache, wachtwoorden, automatisch ingevulde formuliergegevens, siterechten of Media Foundation-gegevens met betrekking tot licenties en certificaten.

Je kunt ook de optie inschakelen om te bepalen wat er automatisch wordt verwijderd elke keer dat je je browser sluit. Dit helpt om een ​​schoner browseprofiel te behouden en de hoeveelheid informatie te beperken die Copilot kan gebruiken om de context op toekomstige websites te bepalen.

Wat betreft de in de cloud opgeslagen geschiedenis, kunt u zich aanmelden bij uw Microsoft-account via de website en vanuit het privacy-paneel het volgende doen: Bekijk en verwijder de browsegegevens die aan uw account zijn gekoppeld.Daarnaast kunt u via de privacy- en diagnostiekinstellingen van Windows verzoeken om andere diagnostische gegevens die aan het apparaat zijn gekoppeld, te verwijderen.

De synchronisatie van geschiedenis, bladwijzers, wachtwoorden en andere items tussen de Edge- en Copilot-apps wordt beheerd in het gedeelte Synchroniseren en importeren. Als u deze synchronisatie uitschakelt, beperkt u de mogelijkheden van Copilot... Browsergegevens van het ene apparaat hergebruiken op een ander apparaatwat wenselijk kan zijn in zeer gevoelige omgevingen.

Tot slot biedt de optie om sitegegevens van Edge naar Copilot op Windows te importeren u de mogelijkheid om specifieke browsercookies te importeren wanneer u de applicatie opent, om zo uw ervaring te personaliseren. Deze functie wordt alleen geactiveerd als u dit toestaat en is gebaseerd op het Edge-profiel met hetzelfde account; het is vooral handig wanneer u bijvoorbeeld sitegegevens van Edge naar Copilot wilt importeren. Copilot begrijpt uw ​​sessie op specifieke websites beter, zonder dat u opnieuw hoeft in te loggen of uw voorkeuren hoeft aan te passen..

Microsoft 365 Copilot: architectuur, machtigingen en datalimieten

Wanneer we het hebben over het toestaan ​​of blokkeren van websites voor Copilot-acties in een bedrijfsomgeving, betreden we het domein van Microsoft 365 Copilot. Hier fungeert AI als een orkestrator die verschillende elementen combineert. LLM-, Microsoft Graph-gegevens en toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Loop, Whiteboard of Teams.Dit alles vindt plaats binnen een tamelijk strikt nalevings- en beveiligingskader.

Microsoft 365 Copilot heeft via Graph toegang tot content en context: documenten, e-mails, agenda's, chats, vergaderingen en contactpersonen, waarbij altijd rekening wordt gehouden met de reeds bestaande machtigingen in SharePoint, Teams en andere services. Dit betekent dat Copilot kan alleen gegevens weergeven waarvoor de gebruiker al toestemming heeft om ze te bekijken.Een goed geconfigureerde set machtigingen binnen de organisatie vormt daarom de basis van elk beleid met betrekking tot welke gegevens (en, bij uitbreiding, welke sites of repositories) gebruikt mogen worden voor AI-acties. Om beter te begrijpen wat assistenten en connectoren zijn en hoe je ze kunt gebruiken, kun je het volgende raadplegen: Wat zijn de AI-agenten van Copilot?.

De query's, opgehaalde gegevens en gegenereerde antwoorden blijven binnen de Microsoft 365-compatibiliteitsgrenzen en de verwerking vindt plaats op Azure OpenAI, niet op de openbare services van OpenAI. Microsoft verduidelijkt dat Azure OpenAI geen clientinhoud of de aangepaste prompts van Copilot in de cache opslaat en dat interactiegegevens niet in de cache worden opgeslagen. Ze worden niet gebruikt om fundamentele modellen te trainen..

Binnen de Europese Unie is het concept van de EU-gegevensgrens van toepassing: Copilot-verkeer blijft binnen deze grens, terwijl verkeer uit andere regio's binnen de EU of in andere geografische gebieden kan worden verwerkt, afhankelijk van de beschikbare capaciteit. In alle gevallen voldoet Copilot aan de verplichtingen met betrekking tot gegevensopslag zoals beschreven in de productvoorwaarden en het addendum inzake gegevensbescherming van Microsoft.

Deze architectuur wordt aangevuld met encryptie tijdens transport en opslag (BitLocker, TLS, IPsec, bestandsversleuteling), logische isolatie van tenants via Microsoft Entra en op rollen gebaseerd toegangsbeheer, naast verplichtingen ten aanzien van regelgeving zoals GDPR, ISO 27001, ISO 27018, HIPAA en de toekomstige EU AI-wetDit alles is essentieel om organisaties het vertrouwen te geven dat Copilot kan communiceren met interne sites, externe repositories die via Graph zijn verbonden en diensten van derden.

Interactiegegevens, inhoudsfilters en bescherming tegen misbruik

Telkens wanneer een gebruiker interactie heeft met Microsoft 365 Copilot, worden gegevens over die interactie opgeslagen: de prompt die ze typen, het antwoord dat Copilot teruggeeft en verwijzingen naar de gebruikte informatie. Deze set wordt beschouwd als de Activiteitengeschiedenis van de gebruiker in Copiloten wordt behandeld als organisatiecontent met dezelfde garanties als de rest van de gegevens in Microsoft 365.

Deze logbestanden zijn versleuteld, worden niet gebruikt om onderliggende modellen te trainen en kunnen worden beheerd met tools zoals inhoudszoekopdrachten en Microsoft Purview, inclusief het toepassen van bewaarbeleid en het exporteren van chatgegevens in Teams. Eindgebruikers kunnen op hun beurt Verwijder je eigen activiteitengeschiedenis vanuit het Mijn Account-portaal.

Om misbruik of schadelijke inhoud te voorkomen, past Copilot filters en maatregelen toe op verschillende niveaus: detectie van jailbreakpogingen en berichtinjecties, analyse van haatzaaien en oneerlijkheid, seksuele inhoud, geweld en zelfbeschadiging, evenals specifieke controles om schade op de werkplek te voorkomen (bijv. geautomatiseerde beoordelingen van de prestaties of emotionele toestand van werknemers).

Het omvat ook de detectie van auteursrechtelijk beschermd materiaal of codelicenties, hoewel niet in alle gevallen. En het is belangrijk om te begrijpen dat, hoewel de resultaten uniek lijken, Verschillende klanten kunnen zeer vergelijkbare inhoud ontvangen bij vergelijkbare zoekopdrachten.Daarom verleent Microsoft niet automatisch exclusieve rechten op de resultaten, hoewel het wel contractuele bescherming biedt tegen bepaalde auteursrechtelijke claims als de ingebouwde filters worden gebruikt.

Microsoft blijft zijn beveiligingsmodellen en -maatregelen ontwikkelen zonder afbreuk te doen aan zijn privacy- en complianceverplichtingen. Er wordt consequent gewerkt aan verantwoorde kunstmatige intelligentie – transparantie, betrouwbaarheid, het tegengaan van vooringenomenheid, menselijke beoordeling, enz. – zodat organisaties Open Copilot voor meer locaties en acties zonder de veiligheid in gevaar te brengen..

Copilot-licentiesjablonen en de rol van agenten

Een ander belangrijk element bij de keuze van sites en gegevensbronnen die met Copilot kunnen worden gebruikt, zijn de licentiemodellen en de beschikbare agenttypen. Microsoft maakt hoofdzakelijk onderscheid tussen Microsoft 365 Copilot Chat en Microsoft 365 Copilot Volledigmet verschillende factureringsopties en mogelijkheden voor agenten.

Met Microsoft 365 Copilot Chat (geen gebruiksafhankelijke facturering) krijgen gebruikers met een Microsoft-account en een Microsoft 365- of Office 365-abonnement toegang tot een webgebaseerde chat die gebruikmaakt van openbare informatie en, indien van toepassing, bepaalde bedrijfsgegevens. Het omvat ook declaratieve agenten op basis van instructies en openbare websites, die zonder extra kosten beschikbaar zijn in de Agent Store, mits de beheerder ze inschakelt.

De Copilot Chat-optie met facturering op basis van gebruik introduceert een model van betalen per verbruik Dit stelt organisaties in staat om datagestuurde chat, geavanceerde declaratieve agents en aangepaste agents die zijn gekoppeld aan Microsoft Graph in te schakelen. Dit wordt beheerd vanuit Copilot Studio en maakt het mogelijk om gebruikspatronen te evalueren voordat er grotere, vooraf betaalde licenties worden aangeschaft.

De volledige Microsoft 365 Copilot-licentie omvat alles wat hierboven is genoemd en voegt daar nog aan toe. Diepgaande integraties met Word, Excel, Outlook en Teams. en andere apps, evenals het recht om op grote schaal aangepaste agents te gebruiken. Het ontsluit ook gespecialiseerde agents zoals Investigator en Analyst, en maakt complexe automatiseringen mogelijk die gegevens van meerdere sites en bronnen combineren.

In alle gevallen wordt het gebruik van agents – en daarmee de toegang tot interne of externe sites via connectors – geregeld door beheer- en governancebeleid dat is geconfigureerd in de Copilot-besturingssysteem binnen het Microsoft 365-beheercentrumDaar bepaal je welke sites, gegevensbronnen en acties zijn toegestaan ​​of geblokkeerd voor elk type agent.

Agenttypen, aanmaakomgevingen en toegangscontrole

Copilot-agenten zijn essentieel om de mogelijkheden van AI met specifieke data en locaties uit te breiden. Microsoft maakt voornamelijk onderscheid tussen... aangifteagenten en douaneagenten voor motorvoertuigenelk met verschillende mogelijkheden en bestuursvereisten.

Declaratieve agents worden geconfigureerd voor specifieke scenario's en vertrouwen op gedefinieerde instructies en kennisbronnen (bijvoorbeeld SharePoint-sites, Teams-kanalen, Outlook-e-mails, openbare websites of gegevens die via connectors beschikbaar worden gesteld). Ze zijn doorgaans afhankelijk van door de gebruiker geïnitieerde interactieswaardoor het makkelijker wordt om te controleren wanneer en hoe ze handelen.

Aangepaste engine-agents zijn geavanceerdere AI-assistenten die in staat zijn meerdere modellen te coördineren, autonoom acties te initiëren en verbinding te maken met meerdere interne en externe gegevensbronnenZe kunnen workflows activeren, API's aanroepen en bedrijfsprocessen uitvoeren, dus het beheer ervan moet bijzonder zorgvuldig zijn.

Wat betreft omgevingen kunnen gebruikers en ontwikkelaars agents maken vanuit SharePoint (om inhoud van specifieke sites en mappen op te vragen), vanuit de Agentgenerator in Microsoft 365 Copilot (voor rijkere declaratieve scenario's), vanuit Copilot Studio (zowel declaratief als op maat gemaakt) en met de Microsoft 365 Agents Toolkit (voor oplossingen op bedrijfsniveau die geïntegreerd zijn met Teams, Office en kanalen van derden). Als u SharePoint als bron gebruikt, raadpleeg dan de volgende informatie. SharePoint Online beheren met Copilot voordat ze uitgevers inschakelen.

Voordat een nieuwe agent wordt aangemaakt, is het raadzaam om de bedrijfsdoelstellingen, technische vereisten, kosten, risico's met betrekking tot verantwoorde AI en de toepasselijke regelgeving te beoordelen. Vervolgens kunnen beheerders bepalen wie gemachtigd is om agents aan te maken, te delen, te publiceren en te gebruiken, en welke machtigingen dat zijn. Toegestane applicatietypen en agenten in de huurder (niet alleen die van Microsoft, maar ook die van derden, of zelfs die intern zijn ontwikkeld).

Agentbeheer: beleid, publicatie en levenscyclus

Het agentbeheer van Copilot omvat alle beleidsregels en acties die u implementeert om ervoor te zorgen dat deze componenten op een correcte manier worden gebruikt... veilig, conform de regelgeving en afgestemd op de doelstellingen van de organisatieDit houdt onder meer in dat wordt vastgelegd wie toegang heeft tot elke agent, hoe ze worden gedeeld, op welke kanalen ze worden gepubliceerd en wanneer ze worden verwijderd of geblokkeerd.

Vanuit het Copilot Control System kunnen beheerders met de juiste rollen (Globale beheerder, AI-beheerder of Globale lezer voor alleen-lezen weergaven) algemene instellingen aanpassen: gebruikerstoegang tot Copilot voor verschillende producten, agentbereik, gegevenstoegang en toegestane applicatietypen (Microsoft, extern, intern). Aanvullende parameters voor het gebruik van Copilot.

Wat publicatie betreft, zijn er verschillende mogelijkheden. Makers kunnen:

• Deel SharePoint-agents in Teams.
• Deel Agent Generator-agents in Teams en in de Microsoft Copilot-app.
• Deel Copilot Studio-agents met beperkte groepen voor testdoeleinden.
• Upload lokale ZIP-pakketten van agenten voor persoonlijk gebruik of gebruik door kleine groepen.

Wanneer een middel klaar is voor wijdverspreide distributie, kan het worden gepubliceerd in de organisatiecatalogusNa voorafgaande goedkeuring van de beheerder kunnen gebruikers de agent vervolgens zoeken en installeren in Teams, Microsoft 365 Copilot en andere ingeschakelde kanalen. Agents van derden kunnen ook worden gepubliceerd in de Microsoft Teams Store en, bij uitbreiding, in de Microsoft Commercial Marketplace, mits ze voldoen aan de eisen voor verantwoorde AI en een goede gebruikerservaring.

De levenscyclus van agents wordt beheerd vanuit een centrale inventaris in het Microsoft 365-beheercentrum. Daar kunt u zien welke agents er zijn, wie ze heeft gemaakt, welke producten ze ondersteunen, wie toegang heeft en welke machtigingen ze nodig hebben. De belangrijkste agenten van Anchor worden prominent in beeld gebracht. In de Copilot-omgeving kunt u ze toewijzen aan specifieke gebruikers of groepen, ze direct implementeren (geforceerde installatie) of, als ze niet meer geschikt zijn, verwijderen of blokkeren voor de gehele tenant.

In het gedeelte 'Aangevraagde agents' ziet u de agents die makers vanuit Copilot Studio ter goedkeuring hebben ingediend. Voordat u ze publiceert, kunt u hun functies, gegevensbronnen en aangepaste acties in detail bekijken en bepalen of ze aansluiten bij uw interne beleid met betrekking tot welke sites en services vanuit Copilot mogen worden gebruikt.

Tegelijkertijd helpt de inventaris u bij het opsporen van agenten die Ze zijn zonder eigenaar achtergebleven. (bijvoorbeeld als de maker de organisatie heeft verlaten) en beoordeel of u ze moet verwijderen of het onderhoud ervan moet overdragen om het risico op verwaarlozing of gebrek aan toezicht te voorkomen.

Privacy, verbonden ervaringen en controle over contentanalyse

In Microsoft 365-apps hebben privacyinstellingen voor verbonden ervaringen direct invloed op de beschikbaarheid van Copilot-functies. Als een organisatie de privacyinstellingen voor verbonden ervaringen uitschakelt, kan dit gevolgen hebben voor de beschikbaarheid van Copilot-functies. verbonden ervaringen die inhoud analyserenDe Copilot-functies zijn niet langer beschikbaar in Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint en Word op de meeste apparaten.

Er is ook een algemene optie om alle verbonden ervaringen uit te schakelen, inclusief optionele ervaringen. Als deze optie is ingeschakeld, werken Copilot-functies die afhankelijk zijn van verbonden services, zoals webzoekopdrachten of toegang tot bepaalde externe websites, niet meer. zal niet beschikbaar zijn voor gebruikersHet is een krachtig snijmechanisme, maar nuttig in omgevingen die zeer strikte isolatie vereisen.

Voor scenario's waarin Copilot gewenst is, maar met de nodige voorzichtigheid wordt gebruikt, kunnen verschillende beheermogelijkheden worden gecombineerd: het toestaan ​​van verbonden ervaringen die geen gevoelige inhoud analyseren, het beperken van het gebruik van optionele services en het toepassen van DLP-beleid (Data Loss Prevention) dat voorkomt dat agents en connectors toegang krijgen tot gevoelige informatie. Informatie publiceren of delen via ongeautoriseerde kanalen..

Kortom, dit hele netwerk van instellingen – van de Edge-browser en Copilot voor Windows tot Microsoft 365 Copilot, agents, verbonden ervaringen en privacybeleid – is ontworpen om u met grote precisie te laten bepalen tot welke sites, gegevens en acties u Copilot toegang geeft en welke u liever blokkeert. Door deze instellingen nauwkeurig af te stemmen, kunt u de productiviteit en intelligente assistentie van Copilot maximaliseren en tegelijkertijd een hoog beveiligingsniveau behouden. Beveiliging, controle en naleving afgestemd op de werkelijke behoeften van elke organisatie en elke gebruiker..