Cipta dan tandatangani PDF dengan PDFsam dan PDF-XChange Editor

The Fail PDF Mereka telah menjadi standard untuk berkongsi kontrak, invois, resume, manual dan dokumen rasmi dalam hampir setiap sektor. Formatnya dikekalkan, kelihatan sama pada mana-mana peranti dan sangat mudah untuk penerima… tetapi apabila melibatkan penyuntingan, penggabungan atau penandatanganan, keadaan akan berubah dan masalah akan bermula jika anda tidak mempunyai alatan yang betul.

Berita baiknya ialah anda tidak perlu berbelanja besar untuk suite seperti Acrobat kepada mencipta, mengedit, menyusun dan menandatangani PDFDengan gabungan program seperti PDFsam, PDF-XChange Editor dan alternatif percuma atau kos rendah yang lain, anda boleh menyediakan aliran kerja yang sangat lengkap: menyediakan PDF, menyusun semula atau memisahkan halaman, menambah anotasi, memasukkan dan mengesahkan tandatangan digital dan juga melindungi atau menyahlindungi dokumen.

Apa yang boleh anda harapkan daripada editor dan pengurus PDF yang baik?

Sebelum menyelami PDFsam dan PDF-XChange Editor, adalah berguna untuk memahami apa yang boleh dijangkakan daripada perisian PDF moden, kerana ramai pengguna hanya "membuka dan membaca" sedangkan pada hakikatnya mereka boleh melakukan lebih banyak lagi. banyak lagi operasi lanjutan pada PDF.

Dalam penggunaan seharian, editor atau pengurus PDF yang cekap harus membenarkan anda mengedit teks dan imej, mengisi borang, tambah komen dan serlahkan maklumat penting. Itulah keperluan minimum untuk dapat bekerja dengan selesa dengan dokumen dan tidak bergantung pada pemajuan berterusan atau berbilang versi. Perkataan untuk sebarang perubahan yang bodoh.

Satu lagi aspek penting ialah pengurusan halaman: ia sangat praktikal untuk dapat menggabungkan pelbagai PDF, bahagikan dokumen yang panjang, susun semula halaman atau putarkannya jika ia telah diimbas secara terbalik. Ini adalah tambahan kepada penukaran format (daripada PDF kepada Word, Excel, HTML, imej, dll.), yang penting bagi syarikat yang perlu menggunakan semula maklumat atau mengekstrak data.

Sama pentingnya ialah keselamatan: ia menjadi semakin biasa untuk diwajibkan Lindungi PDF dengan kata laluan, hadkan percetakan, gunakan tandatangan digital atau memadam maklumat sensitif dengan selamat menggunakan ciri penyuntingan. Di sinilah alat dan sijil tandatangan elektronik memainkan peranan.

Akhir sekali, sesetengah pengguna, terutamanya pembangun lanjutan, sedang mencari penyelesaian yang membolehkan mengautomasikan penciptaan dan penyuntingan PDF secara pengaturcaraan. Di situlah pustaka seperti IronPDF membuat perbezaan, kerana ia membolehkan anda mengintegrasikan penjanaan dan pendaftaran PDF ke dalam aplikasi anda sendiri.

Editor PDF-XChange: lebih daripada sekadar pemapar mudah

Perkara pertama yang menonjol apabila anda membuka program ini ialah ia mempunyai antara muka yang agak klasik tetapi sangat berfungsi, dengan tab untuk mengendalikan berbilang dokumen sekaligus dan bar alat yang penuh dengan ikon. Kelebihan utamanya ialah anda boleh menyesuaikan bar alat ini untuk hanya memasukkan fungsi yang sebenarnya anda gunakan, sekali gus mengurangkan kekusutan visual dan memperkemas aliran kerja anda.

Sebagai penonton, PDF-XChange Editor menonjol kerana Cepat, ringan dan mampu mengendalikan dokumen berat tanpa membuat komputer anda merayap. Ia membolehkan anda membuka berbilang PDF secara serentak, bertukar antara satu sama lain dalam tab dan menggunakan enjin carian dalaman yang sangat mudah, yang turut mengintegrasikan pintasan ke enjin carian seperti GoogleYahoo! atau Wikipedia.

Bagi edisi asas, versi percuma sudah membolehkan anda memasukkan teks ke dalam dokumen, menambah imej, mencipta dan mengubah suai penanda bukuserta memasukkan URL, kod bar dan komen. Ia sesuai untuk mengisi ruang kosong, membuat pembetulan kecil atau memperkayakan PDF tanpa perlu menciptanya semula dari awal.

Satu ciri yang sangat hebat ialah modul OCR (pengecaman aksara optik), yang membolehkan anda ekstrak kandungan daripada dokumen yang diimbasIa boleh menangkap teks dan imej, membolehkan penggunaan semula atau penyuntingan. Ia juga membolehkan penciptaan PDF baharu daripada imej yang diimbas atau dokumen teks yang serasi dengan Office.

Fungsi anotasi dan ulasan dalam PDF-XChange Editor

Salah satu sebab mengapa PDF-XChange Editor begitu popular adalah kerana terdapatnya pelbagai jenis alat untuk penanda buku, komen dan bekerjasama pada dokumenIni menjadikannya sesuai untuk menyemak kontrak, dokumen teknikal atau kerja akademik.

Dalam tab komen, anda akan menemui pilihan untuk tambah nota melekit, serlahkan teks, garis bawah, coretan dan cipta pelbagai jenis peringatan visual dengan anak panah, poligon, awan dan elemen grafik lain. Dengan cara ini, anda boleh membimbing orang lain tentang apa yang perlu disemak atau hanya meninggalkan peringatan untuk diri sendiri.

Ia juga mempunyai sistem setem, yang mana anda boleh tandakan PDF dengan mesej yang telah ditetapkan (seperti “Diluluskan”, “Disemak”, “Sulit”) atau cipta setem tersuai anda sendiri. Ia amat berguna dalam persekitaran di mana banyak dokumen dikendalikan dan pemeriksaan visual pantas terhadap statusnya diperlukan.

Dalam versi percuma anda boleh memaparkan, mengimport dan mengeksport komen, yang sangat berguna jika beberapa orang sedang mengusahakan PDF yang sama. Versi Pro menambah ciri tambahan seperti mengumpul dan memadam komen dalam kelompok, yang seterusnya mempercepatkan semakan intensif.

Bagi mereka yang mengambil ukuran pada pelan atau dokumen teknikal, program ini merangkumi alat untuk mengukur jarak, perimeter dan luasIni menjadikan PDF-XChange Editor pilihan yang menarik untuk arkitek, jurutera atau juruteknik yang perlu menyemak dokumen grafik tanpa menggunakan perisian CAD yang berat.

Penyuntingan lanjutan, tandatangan digital dan perbezaan antara versi Percuma dan Pro

Versi percuma PDF-XChange Editor sudah pun membenarkan pelbagai tugasan: Keserasian PDF 3D, alat anotasi, penandaan kandungan untuk penambahbaikan kebolehcapaian PDF/UA, penyisipan imej dan tandatangan, pengubahsuaian penanda buku, penambahan bentuk dan objek, pautan dan semakan ejaan, antara lain.

Menaik taraf kepada versi Pro akan membuka kunci alat yang lebih canggih yang penting dalam persekitaran profesional, seperti keupayaan untuk Tambah tindanan, tera air, pengepala dan pengakiatau masukkan halaman daripada satu PDF ke dalam dokumen lain. Anda juga boleh menyusun semula lapisan, melaraskan resolusi dan skala serta mencipta penanda buku automatik.

Satu lagi perbezaan besar dalam versi Pro ialah ia membenarkan penukaran kelompok, Gabungkan berbilang fail ke dalam satu PDFIa membolehkan anda menukar imej atau teks secara langsung kepada PDF dan melakukan manipulasi halaman lanjutan (memadam, memutar, memangkas). Ciri-ciri ini amat berguna apabila mengendalikan banyak dokumen setiap hari.

Salah satu aspek yang menonjolkan PDF-XChange Editor adalah keupayaannya untuk tambah, urus dan sahkan tandatangan digitalAnda boleh memasukkan tandatangan anda sebagai imej atau sebagai tandatangan digital berdasarkan sijil, termasuk butiran seperti lokasi, tarikh, masa dan sebab menandatangani. Ini penting apabila mengendalikan dokumen atau kontrak undang-undang dari jauh.

Selain menandatangani, program ini memudahkan penyulitan PDF, jadi anda boleh Lindungi dokumen dengan kata laluan, hadkan percetakan atau penyalinan dan pastikan hanya individu yang dibenarkan sahaja yang boleh mengakses kandungan tersebut. Digabungkan dengan pilihan anotasi dan penyuntingan, ini menjadikan PDF-XChange Editor penyelesaian yang sangat lengkap untuk kerja pejabat.

Petua praktikal untuk mengedit teks dan kandungan dengan PDF-XChange Editor

Jika anda ingin mengubah suai teks itu sendiri, anda boleh klik dua kali pada perenggan atau frasa yang anda ingin ubah. Dari situ anda boleh menyalin, memotong, menampal dan mengubah suai saiz fon, gaya (tebal, italik), warna atau rupa taip. Mengklik kanan pada teks akan membuka menu komprehensif dengan semua pilihan ini.

Apabila anda perlu melaraskan pemformatan perenggan, terdapat bahagian khusus di mana anda boleh konfigurasikan penjajaran, inden dan jarakIni sangat berguna untuk menjadikan dokumen lebih bersih dan homogen, terutamanya jika anda mencampurkan kandungan baharu dengan sebahagian kandungan asal.

Sebaliknya, PDF-XChange Editor membenarkan sisipkan, putar dan pangkas keseluruhan halaman (dalam versi Pro), serta mengekstraknya ke fail lain. Ini amat berguna untuk berkongsi hanya bahagian tertentu dalam kontrak, laporan atau dossier tanpa perlu menghantar keseluruhan dokumen.

Satu helah yang sangat praktikal: semasa mengedit teks, biasakan menggunakan butang tetikus kanan untuk mengakses pilihan seperti "Buat asal", salin dan tampal dengan cepat. Dengan cara ini, jika anda membuat kesilapan dengan perubahan, Anda boleh membalikkannya dalam sesaat tanpa risiko untuk memusnahkan format asal dokumen tersebut.

PDF-XChange Viewer: Versi klasik dan masih berguna

Walaupun PDF-XChange Editor merupakan evolusi logik, ramai orang masih menggunakannya atau mengingatnya. PDF-XChange Viewer sebagai alternatif ringan kepada Adobe ReaderPemapar ini, juga daripada Tracker Software, telah menjadi salah satu pilihan terbaik untuk melihat dan memberi anotasi PDF dengan cepat selama bertahun-tahun.

PDF-XChange Viewer juga membenarkan tambah komen, sulitkan dokumen, masukkan teks, ekstrak keseluruhan halaman dan menukar PDF kepada pelbagai format imej seperti BMP, JPEG, TIFF atau PNG. Kekuatan terbesarnya sentiasa keseimbangan antara ringan dan berkuasa, membolehkan anda mengendalikan dokumen besar tanpa memperlahankan PC anda.

Versi percuma Viewer boleh digunakan secara persendirian dan komersial selagi ia tidak diedarkan semula dengan perisian lain untuk keuntungan. Apabila dijalankan dalam mod percubaan, anda akan melihat ciri-ciri tertentu ditanda sebagai PRO, menunjukkan bahawa ia hanya tersedia sepenuhnya dengan lesen; walau bagaimanapun, Ia membolehkan anda menguji sebahagian besar potensi program ini..

Pilihan muat turunnya termasuk pemasang EXE klasik, pakej MSI untuk penggunaan rangkaian dan juga versi mudah alih yang boleh anda bawa pada pemacu USBKemudahalihan ini sesuai untuk juruteknik atau pengguna yang bekerja pada komputer yang berbeza dan memerlukan alatan mereka sentiasa ada tanpa pemasangan yang kompleks.

Walaupun pada masa kini pendekatan yang paling logik adalah dengan menggunakan PDF-XChange Editor secara langsung, mengetahui tentang Viewer adalah berguna kerana anda masih akan mendapati ia dipasang pada banyak komputer dan ia berkongsi falsafah yang sama: Prestasi tinggi, banyak ciri dan penggunaan sumber yang rendah.

PDFsam Asas: Gabungkan, bahagikan dan susun PDF dengan tepat

Walaupun PDF-XChange Editor memberi tumpuan kepada pembacaan, penyuntingan kandungan dan tandatangan, PDFsam Basic melengkapi aspek itu dengan cemerlang. pengurusan struktur fail PDF: menggabungkan dokumen, memisahkannya, menyusun semula dan memutar halaman, dsb. Ia merupakan projek sumber terbuka yang tersedia untuk Windows, macOS dan Linux.

PDFsam (PDF Split and Merge) menonjol kerana menawarkan antara muka yang sangat visual untuk menggabungkan fail: anda boleh Seret dan lepas PDF, susun semula halaman, alih keluar halaman yang anda tidak perlukan dan menjana dokumen akhir yang baharu tanpa mengubah kandungan dalaman setiap halaman. Ia sesuai untuk menyediakan kontrak, dossier atau laporan daripada pelbagai sumber.

Antara alat yang paling berguna ialah keupayaan untuk Mampatkan PDF, ubah saiz halaman dan tukar dokumen kepada skala kelabuPerkara terakhir ini berguna apabila anda memerlukannya kurangkan saiz fail untuk menghantarnya melalui e-mel atau memuat naiknya ke platform yang mengehadkan saiznya.

Ia juga mempunyai fungsi khusus untuk memisahkan fail: anda boleh susun PDF mengikut bilangan halaman, mengikut penanda buku, mengikut saiz fail atau pada titik di mana teks tertentu berubah dalam kawasan yang ditentukan (contohnya, nombor invois). Ini membolehkan anda mengautomasikan pemecahan kumpulan besar dokumen.

Antara ciri keselamatannya, PDFsam menawarkan alat untuk menyulitkan dan menyahsulit PDF dengan AES 256 atau 128 bitAnda boleh menambah kebenaran cetak atau salin dan menjana versi yang tidak dilindungi daripada dokumen yang anda sudah tahu kata laluannya. Tambahan pula, anda boleh mengekstrak halaman tertentu, menggabungkannya, memutarkannya dan menukar imej kepada PDF dengan mudah.

Menandatangani PDF: pilihan praktikal dalam PDF-XChange, PDFsam Enhanced dan program lain

Apabila melibatkan menandatangani dokumen PDF, pada masa kini terdapat dua pendekatan utama: Tandatangan "dengan tangan" dengan memasukkan imej tandatangan anda atau gunakan tandatangan digital berasaskan sijil yang memberikan kesahan dan kebolehkesanan undang-undang (masa, tarikh, identiti, sebab, dll.). PDF-XChange Editor merangkumi kedua-dua kemungkinan.

Dalam PDF-XChange Editor anda boleh mencipta dan mengurus sijil tandatangan digitalAnda boleh mengaitkannya dengan identiti anda dan menggunakannya pada dokumen, menunjukkan sebab penandatanganan, lokasi dan cap waktu. Selain itu, anda boleh menyimpan setem peribadi dengan tandatangan tulisan tangan yang diimbas untuk tandatangan yang lebih pantas dalam proses dalaman atau kurang formal.

Dalam ekosistem PDFsam, terdapat PDFsam Enhanced, versi berbayar yang lebih tertumpu pada penyuntingan dan keselamatan kandungan, yang merangkumi fungsi penyuntingan untuk menyembunyikan maklumat sensitif secara kekalIni membolehkan perlindungan data sulit sebelum berkongsi dokumen, yang penting dalam bidang perundangan, penjagaan kesihatan atau kewangan.

Jika anda mencari alternatif semua-dalam-satu yang tertumpu pada Windows, EaseUS PDF Editor ialah satu lagi program menarik: ia bertindak sebagai Pencipta, editor, penukar dan penandatangan PDFIa membolehkan anda mengesahkan dokumen menggunakan tandatangan digital, menukar antara format PDF dan Office, memampatkan fail, menambah tera air dan melindungi dengan kata laluan.

Alat popular lain untuk menandatangani dan mengedit PDF termasuk penyelesaian dalam talian seperti Sejda PDF Editor, PDFescape dan PDF BOB, setiap satunya menawarkan gabungan penyuntingan pelayar, anotasi dan penandatanganannya sendiri. Alat ini biasanya mengehadkan bilangan tugasan percuma setiap hari atau saiz fail, jadi ia paling sesuai untuk... kegunaan dan dokumen khusus yang tidak terlalu besar.

Editor dan penonton percuma lain untuk tugasan tertentu

Selain PDF-XChange Editor dan PDFsam, terdapat beberapa program yang perlu diketahui jika anda ingin merangkumi pelbagai kemungkinan tanpa perlu berbelanja terlalu banyakTidak semuanya menawarkan perkara yang sama, tetapi setiap satunya mempunyai niche tersendiri yang sangat sesuai.

Foxit PDF Reader, sebagai contoh, ialah pembaca percuma yang juga bertindak sebagai editor asas dengan ciri kolaboratifIa membolehkan anda menambah komen, menggunakan setem dan mengintegrasikan penyimpanan di awan dan menikmati antara muka yang lebih moden dan mesra pengguna bagi mereka yang terbeban dengan terlalu banyak pilihan teknikal.

LibreOffice Draw, yang disepadukan ke dalam suit LibreOffice, merupakan satu lagi alternatif sumber terbuka yang berkuasa dan 100%. Ia membuka PDF seolah-olah ia merupakan lukisan yang terdiri daripada imej dan kotak teks yang boleh dieditIni menawarkan banyak kebebasan untuk mereka bentuk semula halaman, tetapi sebagai balasannya, ia boleh memesongkan format asal apabila membuat perubahan yang mendalam.

Sejda PDF Editor menonjol dalam versi dalam talian dan desktopnya kerana antara mukanya yang sangat bersih dan membenarkan isi dan tandatangan borang dengan cepat daripada pelayar anda Pendaftaran tidak diperlukan. Walau bagaimanapun, versi percuma mengehadkan tugasan harian, saiz fail maksimum dan kerumitan dokumen yang dikendalikannya.

PDFescape Editor dan PDF BOB ialah pilihan dalam talian lain yang direka untuk Tambah teks, nota, tandatangan, pautan dan pengubahsuaian kecil Ia cepat dan mudah. ​​Ia berfungsi dengan baik apabila anda berada di komputer yang bukan milik anda atau tidak boleh memasang perisian, tetapi ia tidak menggantikan editor desktop yang berkuasa dalam aliran kerja yang intensif.

Dan jika anda mencari sesuatu yang tertumpu pada penyusunan semula halaman tanpa terlalu banyak embel-embel, PDFsam Basic tetap menjadi pilihan utama: memisahkan, menggabungkan, mengekstrak dan memutar dokumen Dengan cara yang mudah dan percuma, sesuai untuk melengkapi mana-mana editor kandungan yang telah anda pasang.

Penyelesaian lanjutan untuk pembangun: IronPDF dan automasi

Apabila anda melangkah lebih jauh dan ingin mengintegrasikan PDF ke dalam aplikasi anda sendiri, program dengan antara muka grafik akan menjadi kurang memuaskan, dan perpustakaan seperti IronPDF untuk persekitaran C# dan .NETIa bukan aplikasi "buka dan edit", tetapi satu set alat untuk mengurus PDF daripada kod.

IronPDF membolehkan anda menukar HTML, CSS, JavaScript dan lengkapkan halaman ASPX ke PDF Mengekalkan reka bentuk asal sehingga ke saiz milimeter, yang sangat berguna untuk menjana invois, laporan atau tiket terus daripada aplikasi web atau desktop tanpa proses perantaraan.

Selain itu, ia menawarkan API untuk edit teks, sisipkan imej, tambah anotasi, penanda buku dan metadata pada PDF sedia ada, serta menggabungkan dan memisahkan dokumen atau mengekstrak halaman tertentu secara pengaturcaraan. Ini membolehkan tugasan yang lambat dan berulang diautomasikan dengan alatan manual.

Dari segi keselamatan, IronPDF mengintegrasikan ciri-ciri tandatangan digital, penyulitan fail dan pengurusan kebenaranIni membolehkan pelaksanaan aliran kerja automatik sepenuhnya di mana pelayan menjana, menandatangani dan melindungi PDF tanpa campur tangan manusia.

Satu perkara menarik tentang IronPDF ialah ia menawarkan lesen pembangunan percumaIni membolehkan pekerja bebas, syarikat baharu dan pembangun hobi menguji dan membina penyelesaian tanpa kos pendahuluan. Lesen komersial hanya diperlukan apabila digunakan pada persekitaran pengeluaran untuk pelanggan akhir.

Bagi projek yang mana PDF merupakan bahagian penting dalam aliran kerja perniagaan (penginvoisan, penjanaan laporan, dokumentasi kontrak), gabungan ini automasi, penyuntingan dan penandatanganan programatik Ini menjadikan IronPDF alat yang jauh melangkaui apa yang ditawarkan oleh editor desktop klasik.

Dengan menggabungkan alatan seperti PDFsam untuk mengurus struktur dokumen, Editor PDF-XChange untuk semakan interaktif, anotasi dan tandatangan, serta penyelesaian seperti IronPDF atau editor alternatif untuk keperluan khusus, adalah mungkin meliputi hampir semua senario berkaitan dengan PDF tanpa bergantung pada satu suit yang mahal. Memilih set program yang betul mengikut keperluan anda. profil (pengguna asas, pejabat, persekitaran undang-undang, pembangun) membuat perbezaan antara bergelut dengan setiap dokumen atau mempunyai aliran kerja yang lancar dan cekap.