- Perkataan Gunakan satu DPI untuk keseluruhan dokumen semasa membuat PDFIni boleh mengurangkan ketajaman imej jika kualiti cetakan tidak dilaraskan dengan betul.
- Konfigurasikan saiz halaman, jidar, fon dan imej dengan betul kepada 300 dpi dalam Word adalah kunci untuk mendapatkan PDF sedia cetak.
- Pilihan seperti Simpan sebagai PDF, Eksport atau Cetak ke PDF hendaklah ditetapkan kepada mod standard atau berkualiti tinggi, dengan fon terbenam.
- Menyemak PDF akhir (peleraian imej, fon, saiz halaman dan bleed) mengelakkan kejutan dan masalah apabila menghantarnya ke pencetak.
Apabila anda mengeksport dokumen Word ke PDF dan imej hilang ketajamanHasilnya boleh menjadi kekecewaan sebenar: foto berpiksel, grafik kabur dan teks terbenam yang kelihatan lebih buruk daripada pada skrin. Ini amat kritikal jika anda akan menghantar fail ke pencetak untuk tesis, katalog, manual atau mana-mana bahan korporat di mana penampilan penting.
Berita baiknya ialah alat penciptaan Word dan PDF membenarkan anda mendapatkan PDF berkualiti profesional.Walau bagaimanapun, adalah penting untuk memahami cara mereka mengendalikan titik per inci (DPI), cara mereka memproses imej semasa pencetakan dan tetapan yang hendak dipilih sebelum menukar fail. Tambahan pula, adalah penting untuk menyediakan dokumen dengan betul dalam Word dan mengetahui masa untuk menggunakan ciri lanjutan seperti mencetak ke PDF dengan [tidak jelas - mungkin "PDF" atau "PDF"]. Adobe Acrobat atau pun bermain Registry Windows dalam versi lama.
1. Fahami mengapa imej kehilangan kualiti apabila menukar daripada Word kepada PDF
Salah satu masalah yang paling biasa ialah imej kelihatan sempurna dalam Word tetapi merosot apabila menjana PDF.Ini berlaku kerana atur cara tidak menghantar resolusi asal setiap imej kepada PDF sebagaimana adanya, tetapi sebaliknya memutuskan satu nilai DPI untuk setiap satu. todo dokumen pada masa "mencetak" ke PDF.
Dalam versi seperti Word 2010 dan Word 2013, apabila mencetak ke pencetak PDF (Adobe Acrobat, Pencipta PDF, dsb.)Program ini mengira DPI keluaran berdasarkan keupayaan pencetak maya itu. Dalam erti kata lain, walaupun imej anda berada pada 300 atau 600 dpi, jika Word memutuskan untuk menurunkan resolusi cetakan keseluruhan, anda akan dapati bahawa foto kelihatan lebih lembut atau malah berpixel dalam PDF akhir.
Word menggunakan satu DPI untuk keseluruhan dokumen semasa menjana PDF.Tidak kira jika satu imej berada pada 72 dpi dan satu lagi pada 600 dpi dalam fail asal: apabila mencetak, Word menyesuaikan setiap imej kepada nilai resolusi output biasa, yang ditentukan oleh mod kualiti (Rendah, Sederhana atau Tinggi) dan had maksimum pencetak PDF.
Bayangkan pencetak PDF anda diiktiraf dengan DPI maksimum 600Word kemudian berfungsi dengan tiga julat resolusi yang mungkin: Kualiti tinggi menggunakan 600 DPI; Kualiti sederhana menggunakan separuh daripada itu (300 DPI); dan Kualiti rendah hanya menggunakan satu perempat daripada itu (150 DPI). Ini secara langsung mempengaruhi cara imej dokumen diskalakan dan dimampatkan apabila PDF dijana.
Selain itu, Word menganalisis setiap imej dengan membandingkan "tetingkap" (halaman dalam Word) dan "tetingkap cetakan" (halaman yang akan dicetak).Jika saiz halaman dokumen tidak sepadan dengan saiz yang ditetapkan untuk pencetakan atau pencetak PDF, program menskalakan kandungan; dalam proses itu, ia mungkin mengurangkan jumlah piksel yang dicetak, yang memberi kesan kepada ketajaman foto.
Terdapat juga had memori dan kapasiti halaman pencetak atau pencetak PDFApabila jumlah bilangan piksel dalam imej melebihi apa yang peranti boleh kendalikan dalam satu kerja, Word mungkin memutuskan untuk mengurangkan resolusi output untuk menjadikan fail boleh diproses, terutamanya jika pencetak tidak menyokong pencetakan jubin (membahagikan kerja kepada blok).
2. Bagaimana Word menentukan kualiti cetakan dan DPI semasa mencipta PDF
Versi perkataan seperti 2010 dan 2013 menggunakan sistem "kualiti cetakan lalai". Ini secara langsung mempengaruhi resolusi di mana imej dihantar ke PDF. Kualiti ini adalah Rendah, Sederhana dan Tinggi, masing-masing dikaitkan dengan 1/4, 1/2, dan DPI maksimum pencetak maya.
Contohnya, jika pencetak PDF mempunyai had resolusi 600 DPITiga mod diterjemahkan kepada nilai anggaran ini: Cetakan berkualiti rendah pada 150 DPI, Sederhana pada 300 DPI dan Tinggi pada 600 DPI. Jika anda mahu imej mengekalkan butiran maksimum, anda memerlukan Word sentiasa menggunakan mod Tinggi semasa mencetak PDF.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa Word 2013 dan Word 2010 mempunyai tetapan lalai yang berbeza.Dalam Word 2013, kualiti output standard ditetapkan kepada Sederhana, manakala dalam Word 2010 ia ditetapkan kepada Tinggi. Ini menerangkan sebab, kadangkala, dokumen yang sama kelihatan lebih tajam apabila dicetak daripada Word 2010 berbanding daripada Word 2013 menggunakan pencetak PDF yang sama.
Terdapat gelagat tambahan: jika pencetak (atau pencetak PDF) hanya boleh mengendalikan satu "ikon" atau profil kualiti pada satu masaWord boleh memaksa mod kualiti rendah secara automatik. Dalam kes itu, tidak kira betapa bagusnya imej anda, ia akan terhad kepada resolusi berkesan yang jauh lebih rendah dalam PDF.
Logik dalaman ini terpakai kedua-duanya apabila anda memilih Cetak sebagai PDF dalam Windows 11Ini berlaku apabila komponen sistem lain secara dalaman bertindak seolah-olah mereka "mencetak" dokumen untuk menjana PDF. Kunci untuk meningkatkan hasil adalah untuk mengawal tetapan kualiti ini dan, dalam beberapa senario, menukar tingkah laku lalai melalui Windows Registry.
3. Laraskan kualiti cetakan melalui pendaftaran (Word 2010 dan 2013)
Jika anda menggunakan Word 2010 atau Word 2013 dan menggunakan pencetak PDF luaranAnda boleh memaksa program menggunakan kualiti cetakan yang lebih tinggi dengan mengubah suai Windows Registry. Penyelesaian ini bertujuan untuk pengguna lanjutan, tetapi ia sangat berguna apabila semua eksport anda menghasilkan kualiti imej yang lemah walaupun resolusi tinggi.
Sebelum mengubah suai Pejabat Pendaftaran, adalah penting untuk membuat sandaran.Perubahan yang digunakan secara tidak betul boleh menyebabkan kegagalan sistem atau Office yang serius, jadi anda dinasihatkan untuk membuat titik pemulihan dan mengeksport kunci yang terjejas sekiranya anda perlu berbalik. Jika anda tidak selesa menggunakan Registry Editor, sebaiknya minta seseorang yang berpengalaman melakukannya.
Dalam Word 2013, kunci yang berkaitan adalah dalam laluan HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Options. Di sana anda boleh mencipta (jika ia tidak wujud) nilai REG_DWORD dengan nama PrintHighQualityDefault dan tetapkan nilai 1. Dengan tetapan ini, anda memberitahu Word bahawa kualiti cetakan lalai harus Tinggi apabila mencetak ke PDF.
Dalam Word 2010 laluan Pendaftaran berubah kepada HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options. Dalam kes ini, nilai yang anda mesti tambah juga adalah jenis REG_DWORD, dengan nama PrintMediumQualityDefault dan data 1; nilai ini memaksa kualiti lalai ditetapkan ke tahap yang lebih sesuai untuk memelihara imej dengan lebih baik.
Untuk menggunakan perubahan ini, anda boleh menggunakan Registry Editor atau fail .regDokumentasi rasmi Microsoft menerangkan cara membuat, mengubah suai atau memadam subkunci dan nilai pendaftaran menggunakan fail ini. Setelah nilai ditambah dan Word dimulakan semula, program akan mula menggunakan kualiti cetakan yang dipilih secara automatik.
4. Sediakan dokumen dalam Word untuk mendapatkan PDF sedia cetak
Kualiti PDF bergantung bukan sahaja pada penukaran, tetapi juga pada cara dokumen diformat dalam Word.Fail dengan tetapan yang salah untuk saiz, jidar, peleraian imej atau fon boleh menyebabkan masalah walaupun anda melaraskan tetapan eksport ke tahap tertinggi. Jika anda bercadang untuk mencetaknya di kedai cetak profesional, anda harus berhati-hati.
Langkah pertama ialah menentukan saiz halaman dengan betulDalam Word, anda mesti menggunakan saiz cetakan akhir yang sama seperti dokumen akhir: A4, huruf, separuh huruf, saiz buku tertentu, dsb. Jika anda akan menggunakan pengikatan tulang belakang, biarkan jidar dalam tambahan supaya teks tidak ditelan oleh pengikatan. Dan jika reka bentuk anda termasuk imej atau latar belakang yang memanjang ke tepi, anda perlu menambah bleed.
Untuk dokumen dengan pendarahan, disyorkan untuk menambah sekurang-kurangnya 3 mm pada setiap sisi.Contohnya, jika saiz akhir anda ialah A4 (210 × 297 mm), halaman Word boleh ditetapkan kepada 216 × 303 mm untuk membolehkan pencetakan. Dalam Word, anda boleh melaraskannya di bawah Tata Letak Halaman (atau Reka Bentuk) > Saiz > Lagi Saiz Kertas Tersuai, dengan menyatakan ukuran yang tepat.
Pilihan fon juga penting untuk paparan dan percetakan.Walaupun secara teori anda boleh menggunakan mana-mana fon yang anda inginkan, anda disyorkan untuk menggunakan fon standard atau fon dengan lesen yang sesuai yang dibenamkan dengan baik dalam PDF: Arial, Times New Roman, Calibri, Garamond, Palatino, Book Antiqua, Tahoma, Verdana, dll. Memastikan gabungan fon mudah (satu untuk tajuk dan satu lagi untuk teks badan) juga membantu menjadikan reka bentuk kelihatan lebih bersih.
Beri perhatian kepada saiz fon untuk memastikan kebolehbacaanUntuk teks kandungan, saiz fon antara 11 dan 12 mata biasanya berfungsi dengan baik; untuk tajuk utama, antara 14 dan 18 mata, bergantung pada reka bentuk dan saiz halaman. Jika anda menggunakan terlalu sedikit fon, buku itu akan sukar dibaca di atas kertas; jika anda menggunakan terlalu banyak, dokumen itu akan kelihatan tidak profesional atau kebudak-budakan.
Imej hendaklah disediakan dalam resolusi tinggi sebelum memasukkannya.Untuk percetakan profesional, standard ialah 300 dpi pada saiz cetakan sebenar. Adalah lebih baik untuk mengelakkan imej disalin terus daripada tapak web, yang biasanya 72 dpi dan direka bentuk untuk tontonan skrin. Walaupun ia kelihatan baik pada monitor, ia sering kelihatan berpiksel atau kabur apabila dicetak.
Mengenai format fail imejAmalan biasa adalah menggunakan JPG berkualiti tinggi PNG sesuai untuk grafik dengan ketelusan dan warna rata. Untuk ilustrasi atau imej yang kompleks dengan teks yang perlu sangat tajam, TIFF kekal sebagai salah satu pilihan yang paling mantap untuk mencetak. Perkara penting ialah jangan meregangkan imej dalam Word melebihi saiz sebenar pada 300 dpi.
Penggunaan warna juga patut diberi komenWord berfungsi secara asli dalam RGB (model warna yang sama digunakan oleh skrin), manakala mesin cetak beroperasi dalam CMYK. Ini bermakna bahawa warna-warna tertentu yang sangat terang atau tepu mungkin kehilangan keceriaan apabila ditukar untuk dicetak. Walaupun Word tidak membenarkan anda mereka bentuk secara langsung dalam CMYK, adalah idea yang baik untuk mengelakkan warna yang terlalu terang dan, jika ia adalah warna korporat yang kritikal, maklumkan kepada pencetak supaya mereka boleh melakukan penukaran terkawal.
5. Cara-cara untuk menukar daripada Word kepada PDF tanpa kehilangan kualiti
Setelah dokumen dikonfigurasikan dengan betul, tiba masanya untuk menjana PDF.Di sinilah ramai orang hanya memilih pilihan terpantas tanpa menyemak tetapan, dan kemudian terkejut apabila mendapati imej kelihatan jauh lebih teruk daripada dalam fail asal. Adalah berguna untuk memahami perbezaan antara "Simpan Sebagai," "Eksport" dan "Cetak ke PDF."
Dalam Windows, cara mudah ialah menggunakan Fail > Simpan Sebagai dan pilih PDF sebagai jenis fail. Apabila anda melakukan ini, anda akan melihat pilihan pengoptimuman yang biasanya menawarkan dua mod: "Saiz minimum (penerbitan dalam talian)" dan "Standard (penerbitan dan pencetakan dalam talian)." Untuk kerja cetakan, anda harus sentiasa memilih pilihan standard, yang mengekalkan kualiti imej yang lebih tinggi.
Dalam kotak "Pilihan" semasa menyimpan sebagai PDFAnda juga boleh mendayakan tetapan tambahan, seperti menyertakan tanda potong jika fail telah berdarah, atau membenamkan semua fon. Jika versi Word anda membenarkannya, sentiasa pilih pilihan untuk mengutamakan kualiti berbanding pemampatan semasa mencetak.
Cara lain ialah menggunakan fungsi Eksport yang tersedia dalam versi moden WordDengan pergi ke Fail > Eksport > Cipta Dokumen PDF/XPS, anda juga boleh mengakses tetapan lanjutan. Sesetengah versi Word termasuk pilihan "Optimumkan untuk Pencetakan Kesetiaan Tinggi" atau sesuatu yang serupa; pastikan untuk membolehkannya untuk menghalang program daripada memampatkan imej secara berlebihan.
Jika anda mempunyai Adobe Acrobat Pro atau Adobe PDF sebagai pencetak mayaTeknik biasa dalam tetapan profesional ialah "mencetak" dokumen Word ke PDF menggunakan pencetak Adobe PDF. Daripada Fail > Cetak, pilih Adobe PDF, pergi ke Properties atau Preferences, dan gunakan profil kerja (Pilihan Kerja) yang direka untuk mencetak, mengekalkan 300 dpi atau lebih tinggi untuk imej berwarna dan skala kelabu dan membenamkan fon.
Dalam persekitaran Mac Terdapat dua jalan utamaAnda boleh sama ada menggunakan Fail > Simpan Sebagai dan pilih PDF (yang bergantung pada enjin Kuarza sistem) atau mencetak ke PDF menggunakan Adobe Distiller atau Acrobat dengan tetapan tertentu. Banyak pencetak mengesyorkan pilihan kedua kerana PDF yang dijana dengan Kuarza boleh mempunyai masalah keserasian atau masalah fon di beberapa syarikat percetakan.
Pada Mac anda juga boleh memasang dan menggunakan konfigurasi PDF tersuai. (Pilihan Pekerjaan) untuk memenuhi keperluan platform cetakan atas permintaan tertentu. Profil ini mengawal pemampatan imej, keserasian PDF, pembenaman fon dan parameter teknikal lain untuk memastikan fail diterima tanpa ralat.
Jika anda tidak mempunyai perisian profesional, beberapa alat penukaran dalam talian boleh membantu.Walau bagaimanapun, alat ini harus digunakan dengan berhati-hati. Ramai yang mengutamakan pengurangan saiz fail berbanding kualiti, memampatkan semula imej di bawah piawaian percetakan yang disyorkan. Jika anda memilih penukar dalam talian, pastikan ia mempunyai mod "berkualiti tinggi" atau sedia cetak dan semak PDF yang terhasil dengan teliti.
6. Saiz halaman, profil dan pemeliharaan format dalam PDF
Sesuatu yang sering tidak disedari ialah saiz halaman PDF mesti sepadan dengan saiz dokumen Word.Jika anda tidak mengkonfigurasinya dengan betul, apabila menukar kepada PDF, fail itu mungkin berubah kepada saiz lalai (seperti 21,59 × 27,94 cm, iaitu huruf) dan jidar yang salah, pengepala atau malah kedudukan imej.
Dalam sesetengah versi Word untuk Mac, jika saiz halaman dibiarkan sebagai "Tidak Bertajuk" atau "Tersuai" tanpa menyimpan profilApabila mengeksport ke PDF, program ini cenderung untuk kembali kepada saiz lalai. Adalah disyorkan untuk mencipta saiz kertas tersuai dengan nama, menyimpan profil itu dan menggunakannya di seluruh dokumen sebelum mengeksport.
Profil saiz halaman ini secara konsisten menetapkan dimensi yang akan ada pada PDF akhir.Apabila anda memuat naik fail ke alat penerbitan sendiri atau tapak web pencetak, saiz halaman akan menentukan pilihan format buku yang boleh anda pilih. Jika PDF tidak sepadan dengan dimensi yang dikehendaki, anda perlu mengulangi proses tersebut.
Satu lagi aspek teknikal penting ialah keserasian PDF dan standard PDF/A.Dalam tetingkap pilihan semasa menyimpan sebagai PDF, banyak versi Word membolehkan anda menandai kotak "Mematuhi ISO 19005-1 (PDF/A)." Format ini direka bentuk untuk pengarkiban jangka panjang dan memerlukan pembenaman fon dan mengehadkan ciri tertentu, yang secara amnya meningkatkan kestabilan fail untuk pencetakan.
Apabila membuka PDF dalam Adobe Reader atau Acrobat ProAnda boleh menyemak sama ada fon telah dibenamkan dengan betul dengan pergi ke tab Fail > Sifat > Fon. Di sana anda akan melihat setiap fon diikuti dengan petunjuk "Subset terbenam" atau sesuatu yang serupa. Jika mana-mana fon tidak dibenamkan, terdapat risiko ia akan digantikan semasa mencetak atau pada peranti destinasi.
Membenamkan fon menghalang reka bentuk daripada pecah jika pencetak atau pemapar PDF tidak memasang fon yang sama.Tanpa pembenaman ini, pemisah baris, jarak dan penampilan keseluruhan fail boleh berubah secara drastik, yang sangat tidak diingini jika anda mencetak buku atau dokumen korporat yang direka dengan teliti.
7. Semak PDF akhir sebelum menghantarnya untuk dicetak
Sebelum menghantar fail ke pencetak, adalah dinasihatkan untuk menyemak dengan teliti PDF yang dijana.Tidak cukup dengan hanya melihat muka surat pertama; anda perlu meneliti keseluruhan dokumen untuk mengesahkan bahawa kandungan itu betul-betul seperti yang anda mahu ia dipaparkan di atas kertas.
Mulakan dengan menyemak ejaan dan pemformatan.: bahawa tiada ralat tipografi, bahawa pemisah halaman berada di tempat yang betul, bahawa halaman genap dan ganjil mempunyai kandungan yang sesuai (contohnya, halaman ganjil di sebelah kanan dalam buku) dan halaman hak cipta atau kredit berada di tempat yang dimaksudkan.
Kemudian periksa margin dan berdarah.Semak bahawa kandungan penting (teks utama, nombor halaman, pengepala) tidak memanjang terlalu jauh ke tepi dan imej atau latar belakang yang sepatutnya mencapai trim sebenarnya melebihi saiz akhir (jika anda telah menggunakan bleed). Jika anda telah memasukkan tanda pangkas, pastikan ia kelihatan.
Periksa imej dengan teliti.Zum masuk kepada 100%, 150% atau 200% untuk menyemak sama ada imej kelihatan bersih atau jika anda melihat artifak pixelasi dan mampatan yang berlebihan. Pada tahap pembesaran itu, anda sepatutnya boleh mendapatkan idea yang agak tepat tentang bagaimana foto 300 dpi akan kelihatan di atas kertas.
Ia juga berguna untuk membuka PDF pada berbilang perantiGunakan komputer meja, komputer riba, tablet atau telefon mudah alih untuk menyemak perubahan pemaparan luar biasa, penggantian fon atau isu keserasian. Walaupun ini tidak betul-betul mencipta semula output bercetak, ia membantu mengesan masalah sebelum ia meningkat.
Akhir sekali, semak saiz failPDF sedia cetak dengan imej 300 dpi dan banyak halaman biasanya agak besar. Jika fail itu agak kecil (contohnya, beberapa ratus KB untuk dokumen yang penuh dengan foto), ia mungkin telah dimampatkan terlalu agresif dan anda harus mengeksportnya semula dengan tetapan yang kurang merosakkan.
Mengikuti semua garis panduan ini, daripada menyediakan dokumen dalam Word kepada mengeksport dan menyemak PDFDokumen anda akan lebih berkemungkinan mencapai pencetak dengan kualiti imej yang diharapkan, mengekalkan ketajaman gambar, menghormati saiz halaman dan mengekalkan reka bentuk dan reka letak fon yang utuh yang anda lihat dalam fail asal.
Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.