- Melindungi kad pengenalan anda semasa berkongsinya dalam talian adalah penting untuk mencegah penyamaran dan penipuan.
- Sebelum menghantarnya, sahkan siapa yang memintanya, untuk apa mereka mahukannya dan gunakan saluran yang disulitkan.
- Sentiasa hantar salinan hitam putih, dengan data sensitif tersembunyi dan tanda air.
- Jika anda mengesyaki penyalahgunaan, hubungi entiti tersebut, buat aduan dan pergi ke AEPD.
Menghantar salinan kad pengenalan anda dalam talian telah menjadi perkara biasa seperti menghantar e-mel atau mesej WhatsApp. Prosedur pentadbiran, kontrak perkhidmatan, transaksi perbankan dan tempahan dalam talian memerlukannya sentiasa. Masalahnya ialah kita sering melakukannya dengan tergesa-gesa, tanpa berhenti untuk memikirkan apa yang mungkin berlaku kepada imej dokumen kita sebaik sahaja ia meninggalkan tangan kita.
Apa yang pada pandangan pertama kelihatan seperti prosedur yang mudah boleh menjadi masalah yang serius jika dokumen anda jatuh ke tangan yang salah. Kecurian identiti, kontrak yang anda tidak pernah tandatangani, atau hutang yang tidak dijangka hanyalah sebahagian daripada risiko. Nasib baik, terdapat cara untuk mengurangkan bahaya dengan ketara jika anda tahu cara menyediakan dan menghantar salinan kad pengenalan anda dengan langkah-langkah keselamatan asas tertentu.
Mengapakah penghantaran salinan kad pengenalan anda begitu sensitif?
Dokumen Identiti Kebangsaan adalah lebih daripada sekadar kad plastik biasa: ia merupakan kunci utama yang mengenal pasti anda kepada agensi kerajaan, bank dan syarikat . Ia mengandungi data peribadi penting anda (nama, nama keluarga, tarikh lahir, foto, tandatangan, nombor dokumen) dan beberapa kod yang membolehkan pembacaan atau akses automatik kepada maklumat pada cip tersebut.
Apabila anda menghantar foto atau imbasan kad pengenalan anda tanpa perlindungan, anda hilang kawalan ke atas apa yang mungkin berlaku pada imej tersebut . Orang atau entiti yang menerimanya boleh menyimpannya tanpa langkah keselamatan, menghantarnya kepada pihak ketiga atau merosakkannya dalam pelanggaran data. Dari situ, sesiapa sahaja yang memperolehnya boleh menggunakannya untuk tujuan yang sama sekali tidak berkaitan dengan transaksi asal.
Tambahan pula, banyak perkhidmatan dalam talian masih menggunakan kaedah pengesahan identiti yang sangat asas yang hanya bergantung pada nombor ID atau maklumat yang dicetak pada dokumen tersebut. Jika penipu mempunyai salinan ID anda yang jelas, jelas dan lengkap, anda memberi mereka kelebihan yang besar dalam menyamar sebagai anda.
Satu lagi faktor yang sering kita lupakan ialah masa. Salinan ID yang anda hantar hari ini boleh disimpan selama bertahun-tahun dalam e-mel, sistem fail atau pelayan awan pihak ketiga. Anda tidak tahu siapa yang akan mempunyai akses kepadanya, di mana ia akan berakhir dengan tepat, atau berapa lama ia akan kekal tersedia.
Bilakah kebiasaan mereka meminta salinan kad pengenalan anda?
Dalam kebanyakan kes, berkongsi kad pengenalan anda bukanlah kehendak pihak yang satu lagi, tetapi keperluan undang-undang atau pengesahan. Terdapat prosedur di mana adalah wajar bagi mereka untuk meminta salinannya , walaupun sentiasa dengan jaminan dan langkah keselamatan tertentu.
Salah satu konteks yang paling kerap berlaku ialah berkaitan pentadbiran awam . Contohnya, apabila anda memohon biasiswa atau geran, mengemukakan dokumentasi untuk peperiksaan kompetitif, mendaftar untuk kumpulan pekerjaan awam atau menjalankan prosedur dengan badan rasmi, anda biasanya akan diminta untuk membuktikan identiti anda dengan kad pengenalan kebangsaan (DNI) anda.
Ia juga sangat biasa berlaku apabila mengikat kontrak untuk perkhidmatan asas harian . Pendaftaran untuk elektrik, air, gas, telekomunikasi, insurans atau perkhidmatan jarak jauh yang lain biasanya memerlukan salinan dokumen untuk menghubungkan kontrak dengan orang tertentu dan untuk dapat menghantar data kepada pihak berkuasa jika perlu.
Satu lagi contoh tipikal ialah pengesahan identiti dalam talian untuk mendapatkan sijil digital, tandatangan elektronik atau untuk beroperasi pada platform tertentu yang memerlukan tahap keselamatan tambahan. Dalam persekitaran ini, syarikat atau entiti perlu memastikan bahawa anda sememangnya seperti yang anda dakwa.
Dalam kehidupan peribadi, adalah perkara biasa untuk meminta kad pengenalan anda untuk kebenaran atau kuasa wakil bagi pihak ketiga , contohnya, apabila seseorang akan mengambil pakej bagi pihak anda, menjalankan prosedur di kaunter perkhidmatan atau menandatangani permit. Dan, sudah tentu, dalam sektor pelancongan, banyak hotel dan penginapan meminta dokumen tersebut untuk mendaftarkan tetamu, walaupun secara sah mereka tidak sepatutnya menyimpan salinannya untuk kegunaan lain.
Risiko utama menghantar kad pengenalan anda tanpa langkah berjaga-jaga
Masalah besar dengan menghantar kad pengenalan anda sebaik sahaja ia keluar dari pengimbas atau kamera telefon anda ialah anda meninggalkan salinan identiti anda yang sempurna dan boleh diguna semula di tangan pihak ketiga . Jika salinan itu bocor, disimpan tanpa jaminan atau dirampas oleh penjenayah, ia membuka pintu kepada pelbagai bentuk penipuan.
Salah satu akibat yang paling serius ialah kecurian identiti . Dengan kad pengenalan anda, penipu boleh menyamar sebagai anda untuk mendaftar di tapak pertaruhan atau kasino dalam talian, membuka akaun di bank atau syarikat fintech, memohon pinjaman pengguna, membeli secara kredit atau menggunakan pasaran terpakai, semuanya sambil meninggalkan anda dengan masalah untuk membuktikan bahawa bukan anda.
Satu lagi bahaya biasa ialah pemberian perkhidmatan tanpa kebenaran anda . Dengan salinan dokumen anda yang boleh dipercayai, anda boleh mendaftar untuk telefon, internet, elektrik, insurans atau perkhidmatan lain, yang menjana hutang dan tuntutan yang akan tiba di rumah anda atau muncul pada laporan kredit anda seolah-olah anda telah bersetuju dengannya.
Kita juga tidak boleh melupakan potensi akses tanpa kebenaran kepada maklumat peribadi dan kewangan yang sensitif . Walaupun banyak organisasi melaksanakan pengesahan dua faktor, organisasi lain masih bergantung pada data kad pengenalan negara untuk mengesahkan identiti. Dengan maklumat ini, penyerang boleh cuba mengakses butiran bank anda, berinteraksi dengan agensi kerajaan bagi pihak anda, atau malah mengusik rekod perubatan anda.
Tambahan pula, penipuan dan penyelewengan terhadap pihak ketiga boleh dilakukan menggunakan identiti anda . Contohnya, menghantar e-mel atau mesej yang menggunakan data anda untuk meminta wang, memperdaya keluarga atau rakan-rakan, atau memperdaya syarikat untuk mempercayai bahawa mereka berurusan dengan anda sedangkan sebenarnya ia adalah penjenayah di sebaliknya.
Apa yang perlu anda semak sebelum menghantar salinan kad pengenalan anda
Sebelum mengeluarkan telefon anda, mengambil gambar kad pengenalan anda dan menekan "hantar", adalah wajar untuk berhenti seketika. Terdapat beberapa pemeriksaan asas yang boleh membezakan antara proses yang lancar dan masalah pada masa hadapan.
Langkah pertama adalah untuk mengesahkan bahawa entiti atau orang yang meminta maklumat tersebut boleh dipercayai . Berhati-hati dengan e-mel atau mesej yang tidak dijangka, pautan yang diterima melalui SMS (smishing) atau e-mel penggera (phishing) yang mendakwa daripada organisasi seperti DGT (Pihak Berkuasa Trafik Sepanyol), bank, syarikat kurier atau platform terkenal. Jika anda mempunyai sebarang keraguan, lawati laman web rasmi secara langsung atau hubungi talian khidmat pelanggan mereka.
Ia juga penting untuk memahami untuk apa kad pengenalan anda akan digunakan dan untuk berapa lama . Mana-mana organisasi yang bereputasi sepatutnya dapat menjelaskan tujuan pemprosesan, asas perundangan dan tempoh pengekalan data anda . Jika jawapannya samar-samar atau mengelak, itu adalah petanda buruk.
Satu lagi perkara penting adalah memastikan penghantaran dilakukan melalui saluran yang selamat . Apabila boleh, gunakan laman web dengan https, platform yang menyulitkan maklumat atau aplikasi yang menawarkan langkah tambahan seperti kata laluan atau pautan muat turun dengan tarikh luput. Elakkan menghantar kad pengenalan anda melalui rangkaian Wi-Fi awam atau terbuka.
Akhir sekali, pastikan anda menyimpan beberapa jenis rekod atau bukti tentang apa yang anda hantar : e-mel dengan lampiran, pengesahan borang, resit atau sebarang dokumen yang menunjukkan kepada siapa anda menghantarnya, untuk tujuan apa dan pada tarikh berapa. Dengan cara ini, jika timbul masalah, anda boleh menunjukkan konteks asal.
Amalan terbaik untuk berkongsi kad pengenalan anda dengan lebih selamat
Walaupun pakar dan penguatkuasa undang-undang mengesyorkan agar tidak berkongsi salinan kad pengenalan anda melainkan benar-benar perlu, terdapat situasi di mana ia tidak dapat dielakkan. Dalam kes tersebut, kuncinya adalah untuk mengehadkan sebanyak mungkin apa yang boleh dilakukan oleh pihak ketiga dengan imej tersebut . Berikut adalah beberapa petua praktikal.
Langkah pertama yang sangat mudah adalah menghantar salinan dalam warna hitam putih, bukan berwarna . Dengan mengurangkan tahap perincian dan membuang warna, imej kelihatan lebih seperti fotokopi daripada dokumen asal, menjadikannya lebih sukar untuk digunakan semula untuk jenis penipuan tertentu dan menunjukkan dengan jelas bahawa ia bukan plastik sebenar.
Bila-bila masa yang boleh, cuba jangan hantar kedua-dua belah kad pengenalan anda . Dalam kebanyakan kes, hanya bahagian hadapan sahaja yang diperlukan, kerana ia sudah mengandungi nombor, nama dan foto anda. Menghantar kedua-dua belah hanya perlu dilakukan apabila benar-benar perlu dan wajar.
Amat disyorkan untuk menambah tanda air atau teks tindanan pada imej yang menunjukkan sebab penghantarannya dan tarikhnya. Contohnya: “Untuk pemprosesan dengan syarikat X sahaja – 15/04/2026”. Ini boleh dilakukan dengan mudah menggunakan program seperti Word (dengan memasukkan imej dan menambah teks di atas) dan kemudian menyimpan hasilnya dalam format JPG. Dengan cara ini, jika seseorang cuba menggunakan semula salinan tersebut untuk tujuan lain, mereka akan menemui teks yang menyatakan dengan jelas tujuan penggunaannya.
Selain itu, adalah dinasihatkan untuk menyembunyikan atau mengaburkan sebarang maklumat yang tidak penting untuk proses tersebut: tarikh terbitan dan tarikh luput, nombor sekunder tertentu atau kod yang tidak diminta secara eksplisit. Walau bagaimanapun, adalah penting bahawa salinan yang terhasil masih membenarkan pengenalan anda yang betul untuk kegunaan yang dipersetujui.
Butiran kad pengenalan yang perlu anda lindungi terutamanya
Dalam semua maklumat yang muncul dalam dokumen tersebut, terdapat beberapa elemen sensitif yang perlu ditutup, dikaburkan atau dipikselkan apabila ia tidak begitu diperlukan untuk prosedur tersebut.
Salah satunya ialah tandatangan tulisan tangan anda . Tandatangan ini adalah tandatangan yang sama yang anda gunakan untuk kontrak, kebenaran atau dokumen kertas. Jika seseorang menyalin tandatangan anda daripada foto kad pengenalan anda yang berkualiti tinggi, mereka boleh menampalnya pada dokumen digital atau kertas imbasan lain untuk menjadikannya kelihatan seolah-olah anda telah menandatanganinya.
Satu lagi maklumat sensitif ialah nombor CAN (Kod Akses Berangka) , kod enam digit yang dicetak di bahagian bawah kanan hadapan kad pengenalan. Nombor ini digunakan untuk membenarkan akses kepada data tertentu yang disimpan pada cip kad pengenalan elektronik. Perkongsiannya secara bebas mengurangkan lapisan keselamatan yang penting.
Anda juga dinasihatkan untuk melindungi kod MRZ (Zon Boleh Baca Mesin) , iaitu baris aksara dan simbol yang muncul di bahagian bawah belakang kad pengenalan anda dan direka bentuk untuk dibaca oleh mesin. Walaupun data yang terkandung di dalamnya tidak begitu rahsia, membacanya memudahkan pengekstrakan automatik maklumat asas anda.
Akhir sekali, terdapat IDESP atau nombor sokongan , kod alfanumerik yang mengenal pasti kad khusus tersebut. Banyak prosedur dalam talian memerlukan anda memasukkannya sebagai kaedah pengesahan tambahan. Jika anda membiarkannya kelihatan sepenuhnya pada setiap salinan yang anda hantar, anda memberi penyerang berpotensi cara lain untuk menyamar sebagai anda.
Format dan kaedah penyuntingan yang manakah lebih selamat
Apabila mengedit imej kad pengenalan, tidak semuanya berjalan lancar. Cara anda menyembunyikan data dan jenis fail yang anda hasilkan secara langsung mempengaruhi keselamatan salinan yang akhirnya anda hantar.
Jika anda menggunakan dokumen teks atau pembentangan (seperti Word, PowerPoint atau PDF ) dan hanya meletakkan kotak hitam atau sempadan di atas teks untuk menyembunyikannya, kandungan asal biasanya masih ada di bawahnya. Dalam kebanyakan kes, anda boleh memilih, menyalin atau mengeditnya , mendedahkan data yang anda fikir tersembunyi.
Itulah sebabnya lebih baik untuk bekerja secara langsung dengan imej dalam format JPG . Apabila anda mengedit imej untuk mengaburkan, memekselkan atau memadamkan sebahagian dan kemudian menyimpannya sebagai JPG, kandungan yang dilindungi benar-benar hilang: tiada lapisan teks di bawahnya yang boleh dipulihkan dengan mudah.
Satu lagi amalan yang baik adalah untuk mengelakkan penghantaran fail mentah dan asli daripada pengimbas atau kamera anda, terutamanya jika ia beresolusi tinggi dan tajam. Sebelum berkongsi, sentiasa jalankan fail tersebut melalui "bengkel": laraskan kontras, tukar kepada hitam putih, tutup data sensitif dan tambahkan teks anda untuk kegunaan terhad.
Jika anda akan menyimpan salinan tersebut di awan atau pada komputer anda, pastikan perkhidmatan yang anda gunakan menyulitkan dokumen tersebut . Kebanyakan platform storan yang bereputasi sudah melakukan ini, tetapi adalah idea yang baik untuk menyemak semula, dan jika ia sesuatu yang sangat sensitif, lindungi fail tersebut dengan kata laluan.
Saluran dan kaedah penghantaran yang disyorkan
Selain menyediakan imej dokumen dengan betul, di mana dan bagaimana anda menghantarnya sangat penting . Menghantar kad pengenalan anda melalui e-mel korporat yang dikonfigurasikan dengan baik tidak sama dengan berkongsinya secara terbuka di bilik sembang yang tidak diketahui.
Bila-bila masa yang boleh, gunakan platform yang menambah lapisan keselamatan tambahan . Contohnya, perkhidmatan yang membolehkan anda melindungi fail dengan kata laluan yang hanya diketahui oleh penerima atau sistem yang menghantar pautan muat turun yang tamat tempoh selepas masa yang singkat.
Jika anda menggunakan e-mel, semak semula sama ada alamat penerima adalah alamat rasmi daripada organisasi tersebut dan bukan varian yang mencurigakan. Sangat mudah untuk terpedaya dengan e-mel palsu yang meniru reka bentuk bank, syarikat kurier atau agensi kerajaan, tetapi mengalihkan data anda kepada penjenayah.
Elakkan menghantar gambar kad pengenalan anda melalui rangkaian Wi-Fi terbuka (bar, lapangan terbang, pusat membeli-belah) dengan apa jua cara . Jika tiada pilihan lain, sekurang-kurangnya gunakan VPN atau tunggu sehingga anda mempunyai sambungan yang lebih selamat. Sembang santai dengan orang yang tidak dikenali atau akaun media sosial yang tidak disahkan juga bukan tempat untuk berkongsi dokumen jenis ini.
Jika anda perlu menyimpan kad pengenalan anda buat sementara waktu di awan, pilih perkhidmatan yang menyatakan dengan jelas bahawa mereka menyulitkan maklumat dan mengkonfigurasi kebenaran akses dengan betul untuk folder dan fail kongsi. Elakkan pautan awam yang boleh diakses oleh sesiapa sahaja yang menemuinya.
Menggunakan kad pengenalan anda melalui aplikasi MiDNI
Dalam sesetengah kes, terutamanya untuk prosedur mudah atau pemeriksaan sekali sahaja , mungkin tidak perlu menghantar gambar statik dokumen tersebut. Jika anda menggunakan aplikasi MiDNI pada telefon bimbit anda, anda mempunyai alternatif yang lebih terkawal.
Aplikasi ini membolehkan anda berkongsi apa yang dipanggil "ID ringkas ." Untuk melakukan ini, anda pergi ke MiDNI, pilih pilihan perkongsian dan jana kod QR. Individu atau entiti yang anda ingin kongsikan identiti anda mesti mengimbas kod ini menggunakan aplikasi MiDNI mereka sendiri.
Dengan cara ini, anda tidak akan menghantar imej dokumen yang lengkap dan boleh diguna semula, tetapi hanya menyediakan data yang direka bentuk untuk dikongsi oleh aplikasi dalam konteks tersebut . Walaupun ia bukan penyelesaian ajaib atau sempurna, ia mengurangkan risiko salinan fotokopi terperinci kad pengenalan anda diedarkan.
Walau apa pun, walaupun dengan alat seperti MiDNI, adalah dinasihatkan untuk mengekalkan langkah berjaga-jaga asas: pastikan anda tahu kepada siapa anda memberikan kod tersebut dan dalam konteks apa , dan berhati-hati dengan mereka yang memintanya dalam situasi yang tidak jelas atau melalui saluran tidak rasmi.
Cara bertindak jika anda mengesyaki penggunaan kad pengenalan anda secara palsu
Dengan peningkatan percubaan penipuan, semakin mudah untuk anda menghantar kad pengenalan anda secara tidak sengaja ke tempat yang salah atau berkongsinya dengan seseorang yang kemudiannya kelihatan mencurigakan. Jika anda mengesyaki dokumen anda mungkin telah digunakan secara palsu, adalah lebih baik untuk bertindak secepat mungkin.
Langkah pertama adalah menghubungi entiti yang menerima kad pengenalan anda . Tanyakan dengan jelas dan bertulis apa yang mereka lakukan dengan dokumen anda, untuk tujuan apa, berapa lama mereka akan menyimpannya, dan kepada siapa mereka mungkin telah menghantarnya. Lebih banyak maklumat yang anda ada, lebih baik anda dapat menilai sejauh mana masalahnya.
Jika anda mengesan sebarang tanda penyalahgunaan (contohnya, kontrak yang anda tidak kenali, caj yang mencurigakan atau komunikasi tentang perkhidmatan yang anda tidak pernah minta), adalah penting untuk membuat laporan kepada polis atau Pengawal Awam. Ini akan memberikan dokumentasi rasmi tentang kemungkinan kecurian identiti atau penipuan.
Pada masa yang sama, anda boleh menghubungi Agensi Perlindungan Data Sepanyol (AEPD) untuk menjelaskan situasi dan meminta perlindungan hak anda sebagai subjek data. AEPD mungkin memerlukan penjelasan daripada entiti yang memproses kad pengenalan anda dan, jika perlu, mengenakan sekatan atau menuntut langkah pembetulan.
Dalam situasi yang serius, pertimbangkan untuk memperbaharui ID anda dan berbincang dengan bank atau penyedia perkhidmatan utama anda yang lain untuk memperkukuh langkah keselamatan, menukar kata laluan atau mengaktifkan amaran tambahan untuk aktiviti yang mencurigakan.
Kini, perkongsian salinan ID anda hampir tidak dapat dielakkan dalam pelbagai prosedur, tetapi itu tidak bermakna anda harus melakukannya secara sembarangan. Sentiasa gunakan saluran selamat, tanya siapa yang memintanya, hadkan maklumat yang boleh dilihat, gunakan format imej seperti JPG, tambahkan tanda air dan lindungi data sensitif seperti tandatangan anda, CAN, MRZ atau IDESP adalah langkah mudah yang dapat mengurangkan risiko kecurian identiti dan penipuan dengan ketara. Dengan sedikit akal sehat dan dengan menerapkan amalan ini, anda boleh terus menjalankan transaksi dalam talian anda tanpa memberikan salinan identiti anda yang sempurna kepada penipu.
Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.