Cara melindungi dokumen Office dengan sijil digital

Kami semakin kerap mengendalikan dokumen secara digital dan kurang di atas kertas: kontrak, cadangan, laporan, pembentangan… Semuanya didraf, dihantar dan diarkibkan dalam Word, Excel atau PowerPoint. Anda boleh belajar cara menandatangani dokumen secara digital dalam Windows.

Melindungi dokumen Office dengan sijil digital adalah cara profesional untuk melindungi maklumat anda: ia menghubungkan fail dengan identiti anda, mengesan sebarang perubahan berikutnya dan memberikan kesahihan undang-undang dalam pelbagai konteks. Kami akan meneroka secara terperinci apa itu tandatangan digital, cara mendapatkan sijil, cara menggunakannya dalam Word, Excel dan PowerPoint (dengan tandatangan yang kelihatan dan tidak kelihatan), serta implikasi undang-undangnya berbanding kaedah lain yang lebih DIY. Anda juga akan belajar cara menambah meterai dan tandatangan dalam Word.

Apakah sebenarnya tandatangan digital dalam dokumen Office?

Tandatangan digital dalam Office ialah meterai elektronik yang disulitkan yang terbenam dalam dokumen (Word, Excel atau PowerPoint) yang mengesahkan dua perkara: siapa yang menandatanganinya dan kandungannya tidak diubah sejak penandatanganan. Ia bukan sekadar contengan di atas teks, tetapi mekanisme kriptografi yang dikaitkan dengan sijil digital.

Apabila anda menandatangani fail secara digital , sijil dan kunci awam anda akan dilampirkan. Office menggunakan maklumat ini untuk mengesahkan bahawa tandatangan itu sebenarnya datang daripada anda (pemegang sijil) dan sebarang pengubahsuaian berikutnya akan membatalkan tandatangan tersebut. Oleh itu, setelah ditandatangani, dokumen tersebut biasanya ditanda sebagai "muktamad" atau baca sahaja, yang tidak menggalakkan penyuntingan. Anda boleh menyemak sijil menggunakan certmgr.msc untuk pengurusan sijil dalam Windows.

Dalam Word dan Excel, anda boleh menggunakan tandatangan yang kelihatan atau tidak kelihatan . Tandatangan yang kelihatan muncul sebagai baris tandatangan dengan nama, gelaran atau imej tandatangan tulisan tangan anda. Tandatangan yang tidak kelihatan tidak mengubah rupa dokumen, tetapi fail ditanda sebagai ditandatangani dan dilindungi daripada perubahan.

PowerPoint hanya menyokong tandatangan digital halimunan , tetapi ia berfungsi sama: ia mengesahkan pengarang, menjamin integriti kandungan dan menandakan pembentangan sebagai dilindungi daripada pengubahsuaian berikutnya.

Sijil digital, tandatangan digital dan pihak berkuasa pensijilan

Untuk menandatangani dokumen Office secara digital, anda memerlukan sijil digital yang sah . Sijil ini bertindak sebagai "ID elektronik" anda: ia mengandungi maklumat anda (peribadi atau perniagaan), kunci awam dan dikeluarkan oleh entiti yang mengesahkan identiti anda. Adalah berguna untuk memahami perbezaan antara sijil PFX, P12 dan CER.

Sijil penandatanganan dokumen biasanya dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Persijilan (CA). Ia setaraf dengan notari digital: ia mengesahkan identiti anda sebelum mengeluarkan sijil, menandatangani sijil itu sendiri untuk mengesahkan kesahihannya dan menyimpan rekod sijil yang telah tamat tempoh atau dibatalkan.

Sijil mempunyai tarikh luput dan boleh dibatalkan . Ia biasanya bertahan selama satu tahun atau lebih; ​​apabila tamat tempoh, anda mesti memperbaharuinya atau mendapatkan yang baharu jika anda ingin terus menandatangani dokumen. Jika kunci peribadi disyaki telah dikompromi, Pihak Berkuasa Sijil (CA) boleh membatalkannya lebih awal dan mana-mana program (termasuk Office) akan mengesan bahawa ia tidak lagi dipercayai.

Gabungan sijil dan tandatangan digital menawarkan beberapa jaminan utama dalam dokumen Office:

• Ketulenan: mengesahkan bahawa orang yang menandatangani sebenarnya adalah pemegang sijil, bukan penipu yang meletakkan nama anda pada dokumen.
• IntegritiSebarang perubahan pada fail selepas penandatanganan akan membatalkan tandatangan, justeru mengesan sebarang pengubahan.
• Saya tidak menolakIa menghubungkan anda dengan dokumen yang ditandatangani, jadi anda tidak boleh dengan mudah menafikan kepengarangan anda selepas itu.
• Pensijilan bertanda masaJika pelayan penetapan masa yang selamat digunakan, masa tepat tandatangan boleh disahkan.

Agar Office menganggap tandatangan digital sebagai "boleh dipercayai ", beberapa syarat mesti dipenuhi: tandatangan mestilah sah, sijil tidak boleh tamat tempoh, pihak berkuasa yang mengeluarkan mestilah dipercayai dan sijil mestilah telah dikeluarkan kepada penandatangan yang betul. Jika mana-mana keperluan ini tidak dipenuhi, Word, Excel atau PowerPoint akan memaparkan amaran keselamatan.

Pilihan untuk mendapatkan sijil digital untuk Office

Anda mempunyai dua cara utama untuk mendapatkan tandatangan digital yang boleh digunakan dalam dokumen Office : dapatkan sijil melalui pihak berkuasa pensijilan yang diiktiraf (sesuai untuk bertukar dokumen dengan pihak ketiga) atau buat sijil "buatan sendiri" untuk ujian atau penggunaan dalaman terhad.

1. Sijil daripada Pihak Berkuasa Sijil (CA)

Jika anda akan menghantar dokumen yang ditandatangani kepada pelanggan, pembekal, agensi kerajaan atau mahkamah , anda memerlukan sijil yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Sijil (CA) yang diiktiraf. Contohnya termasuk penyedia sijil penandatanganan dokumen global, sijil AATL (diterima oleh Adobe) atau penyedia seperti SSL.com dengan sijil PersonalSign 2+ dan tawaran yang serupa.

Kelebihan menggunakan CA yang diiktiraf :

• Pengiktirafan oleh pihak ketigaOrang yang membuka dokumen di Pejabat mereka akan melihat bahawa tandatangan telah disahkan dengan betul dan mempercayai identiti penandatangan tersebut.
• Rantai kepercayaan yang disepadukan ke dalam sistem dan pelayarWindows, macOS dan aplikasi Office sendiri mengetahui dan mempercayai entiti ini.
• Kemungkinan kesahan undang-undang yang diperkukuhkan apabila digabungkan dengan cap waktu dan tahap sijil tandatangan yang layak mengikut peraturan yang berkenaan.

2. Cipta sijil anda sendiri untuk ditandatangani dengan segera

Jika anda ingin menjalankan ujian atau menandatangani dokumen yang tidak akan anda hantar secara luaran (atau yang hanya akan diedarkan dalam persekitaran terkawal), anda boleh mencipta sijil anda sendiri. Dari segi sejarah, Windows membenarkan anda menjana sijil ujian peribadi dan melihatnya kemudian di kedai sijil, contohnya, daripada Pilihan Internet Internet Explorer; hari ini anda juga boleh menambah dan mengeksport sijil dalam Microsoft Edge.

Had sijil yang dihasilkan sendiri ini adalah ia hanya dipercayai pada komputer di mana anda sendiri telah memilih untuk mempercayai "pihak berkuasa" yang dibuat-buat ini. Untuk kegunaan atau amalan korporat dalaman, ini tidak mengapa; untuk dokumen yang perlu sah berkenaan dengan pihak ketiga, ia bukanlah idea terbaik.

Dalam persekitaran korporat dengan Exchange atau Active Directory , pentadbir boleh mengeluarkan pengecam digital dalaman untuk kakitangan, mengintegrasikannya dengan Perkhidmatan Pengurusan Kunci dan juga menggunakannya secara automatik pada komputer supaya tandatangan dan e-mel yang disulitkan berfungsi tanpa pengguna perlu bersusah payah dengan pemasangan.

Cara tandatangan digital berfungsi dalam Word, Excel dan PowerPoint

Suit Microsoft Office mengintegrasikan tandatangan digital secara asli , kedua-duanya dengan sijil yang dipasang secara setempat pada Windows dan dengan penyelesaian awan (contohnya, token maya yang dipasang di stor sijil sistem melalui aplikasi seperti Penyesuai Kunci Awan eSigner).

Dalam Word dan Excel, terdapat dua jenis tandatangan digital :

• Tandatangan yang boleh dilihat melalui garisan tandatangan pada dokumen itu sendiri, yang direka untuk menunjukkan siapa yang telah menandatangani dan di bahagian mana.
• Tandatangan yang tidak kelihatan yang tidak memaparkan sebarang elemen grafik, tetapi menandakan fail tersebut sebagai ditandatangani dan dilindungi.

PowerPoint hanya membenarkan tandatangan yang tidak kelihatan , walaupun mekanismenya adalah sama: keseluruhan fail ditandatangani, sijil disimpan dalam tandatangan dan pembentangan dikunci daripada perubahan melainkan tandatangan dialih keluar atau dibatalkan.

Office memaparkan status tandatangan dokumen dalam beberapa cara : butang "Tandatangan" muncul di bahagian bawah, isyarat diaktifkan dalam paparan Backstage dan apabila anda membuka fail yang ditandatangani, Word atau Excel menunjukkan bahawa dokumen tersebut ditanda sebagai muktamad atau dilindungi daripada pengubahsuaian.

Dalam banyak aliran kerja perniagaan , tandatangan yang boleh dilihat untuk bahagian "estetika" atau ulasan digabungkan dengan tandatangan halimunan akhir, yang mengesahkan dokumen lengkap sebelum menghantar atau mengarkibkannya, memastikan kandungan akhir tidak diubah tanpa meninggalkan kesan.

Tandatangan yang boleh dilihat dalam Word dan Excel: baris tandatangan

Baris tandatangan dalam Word dan Excel adalah padanan digital bagi baris tempat anda menandatangani di atas kertas . Ia membolehkan penulis menyediakan dokumen dengan menunjukkan siapa yang harus menandatangani, jawatan mereka, dan, jika dikehendaki, sebarang arahan yang harus mereka ikuti sebelum menandatangani.

Untuk mencipta baris tandatangan dalam Word atau Excel , ikuti skema umum ini:

• Buka dokumen atau hamparan yang ingin anda tandatangani.
• Anda klik pada kawasan di mana tandatangan sepatutnya dipaparkan.
• Pergi ke tab Sisip dan, dalam kumpulan Teks, pilih pilihan untuk menambah baris tandatangan (biasanya “Baris Tandatangan Microsoft Office”).
• Dalam tetingkap konfigurasi, anda menyatakan nama penandatangan, jawatan mereka, alamat e-mel mereka dan sebarang arahan yang anda anggap sesuai.
• Secara pilihan, anda membenarkan komen daripada penandatangan semasa menandatangani dan memaparkan tarikh di sebelah tandatangan.

Sebaik sahaja baris tandatangan dicipta, ruang letak akan muncul dengan nama penandatangan yang dicadangkan dan kawasan di mana tandatangan akan dipaparkan. Dokumen ini kemudiannya boleh dihantar kepada orang yang perlu menandatangani, atau anda boleh menandatanganinya sendiri jika anda penerima yang dimaksudkan.

Untuk menandatangani pada baris yang kelihatan itu , hanya klik dua kali atau klik kanan dan pilih "Tandatangan". Office akan membuka kotak dialog di mana:

• Anda tulis nombor anda dalam bentuk tandatangan tipografi.
• Anda lampirkan gambar dengan tandatangan tulisan tangan yang diimbas atau dengan meterai korporat.
• Tandatangan anda dikaitkan dengan sijil digital untuk menandatangani dokumen, yang boleh anda pilih jika anda telah memasang beberapa.

Dalam sesetengah kes, sijil disimpan pada token perkakasan (contohnya, YubiKey atau peranti kriptografi FIPS) . Dalam senario itu, anda perlu menyambungkan token ke komputer anda dan memasukkan PIN anda semasa menandatangani. Alat seperti Penyesuai Kunci Awan eSigner bertindak sebagai "pemacu USB maya" yang memuatkan sijil daripada awan ke dalam gedung sijil Windows supaya Word atau Excel boleh melihatnya seolah-olah ia setempat. Jika anda berminat dengan keselamatan kunci perkakasan, lihat perbezaan antara TPM dan fTPM.

Apabila anda mengesahkan tandatangan , dokumen disimpan, maklumat kriptografi dimasukkan, baris tandatangan ditanda sebagai ditandatangani (dengan nama anda dan, jika anda telah mengaktifkannya, tarikhnya) dan fail tersebut dilindungi daripada suntingan, menunjukkan amaran bahawa ia telah ditanda sebagai muktamad.

Tandatangan digital tidak kelihatan dalam Word, Excel dan PowerPoint

Tandatangan digital halimunan adalah ideal apabila anda ingin melindungi dokumen tanpa mengubah rupanya . Tiada baris atau imej ditambah, tetapi fail tersebut dipautkan ke sijil anda, dan sebarang perubahan berikutnya akan membatalkan tandatangan tersebut.

Dalam Word, Excel atau PowerPoint, aliran umum untuk menambah tandatangan halimunan adalah serupa:

• Buka fail yang ingin anda lindungi.
• Pergi ke tab Fail, masukkan Maklumat dan di sana pilih Lindungi Dokumen, Lindungi Buku Kerja atau Lindungi Pembentangan (bergantung pada aplikasi).
• Anda memilih pilihan untuk Menambah tandatangan digital.
• Dalam kotak dialog tandatangan, anda pilih jenis komitmen (sama ada anda pengarang, pelulus, dsb.) dan tulis sebab untuk tandatangan tersebut.
• Anda menyemak sijil yang akan digunakan; jika ia bukan yang betul, anda boleh menukarnya daripada butang yang sepadan.
• Anda klik pada Tandatangan dan, jika sijil tersebut berada pada token fizikal atau dilindungi dengan kunci peribadi yang kuat, anda masukkan kata laluan atau PIN.

Selepas menggunakan tandatangan halimunan , Office akan menandakan dokumen tersebut sebagai ditandatangani dan, biasanya, menetapkannya sebagai muktamad supaya sebarang pengubahsuaian direkodkan sebagai perubahan yang membatalkan tandatangan. Anda boleh melihat status tandatangan di bahagian Maklumat yang sama atau dengan menggunakan butang tandatangan di bahagian bawah.

Walaupun ia dipanggil "tandatangan halimunan ," sentiasa ada jejak: fail tersebut menyimpan tandatangan, sijil, masa (jika ada cap waktu) dan status kesahan. Cuma tiada lukisan atau garisan kelihatan dalam kandungan dokumen.

Cara mencipta dan mengurus tandatangan tulisan tangan anda sebagai imej

Bahagian visual tandatangan (contengan tulisan tangan) tidak menggantikan tandatangan digital kriptografi , tetapi ramai orang lebih menyukainya kerana kebiasaan atau atas sebab estetik. Anda boleh membuatnya dengan mudah dan menggabungkannya dengan sijil supaya, selain kelihatan, ia mempunyai nilai pengesahan teknikal.

Untuk mencipta tandatangan tulisan tangan yang boleh diguna semula , proses biasa ialah:

• Anda menulis tandatangan anda di atas sehelai kertas putih dengan pen gelap.
• Anda mengimbasnya atau mengambil gambarnya dengan telefon bimbit anda dan menyimpannya pada komputer anda dalam format seperti JPG, PNG, GIF atau BMP.
• Buka imej dalam Word atau editor seperti Photoshop untuk memangkas margin dan hanya mengekalkan garis besarnya.
• Anda menyimpan imej yang dipotong sebagai fail berasingan.

Jika imej tidak sebati dengan latar belakang putih dokumen (ia kelihatan seperti segi empat sama berwarna kelabu atau kekuningan), anda boleh memperbaikinya dengan alat penyuntingan seperti Photoshop, melaraskan lengkung atau aras agar sepadan dengan warna putih latar belakang.

Sebaik sahaja anda mempunyai imej tandatangan anda yang bersih , dalam Word, anda boleh menyimpannya sebagai blok AutoTeks atau Cipta Pantas: masukkan imej, pilihnya (bersendirian atau dengan teks tambahan), pergi ke Sisip > Bahagian Pantas > Simpan Pilihan ke Galeri Bahagian Pantas, berikan nama dan pilih galeri AutoTeks. Dari situ, anda boleh memasukkannya ke dalam mana-mana dokumen hanya dengan dua klik.

Perkara penting yang perlu diberi perhatian ialah imej tandatangan sahaja tidak memberikan jaminan kriptografi . Untuk memberikannya berat sebenar, ia mesti dikaitkan dengan tandatangan dan sijil digital, seperti yang berlaku apabila menandatangani baris tandatangan dalam Office: imej dipaparkan, tetapi di belakangnya terdapat sijil yang disahkan oleh Office.

Menggunakan penyelesaian awan dan token untuk log masuk ke Office

Selain sijil yang dipasang terus pada Windows , kini sangat biasa untuk bekerja dengan sijil yang dihoskan di awan atau terkandung dalam token perkakasan seperti YubiKey, terutamanya apabila mencari tahap keselamatan atau pematuhan peraturan yang tinggi.

Alatan seperti eSigner Cloud Key Adapter (CKA) bertindak sebagai "jambatan" antara awan dan Office. Ia dipasang pada Windows dan mensimulasikan token USB maya yang memuat naik sijil penandatanganan dokumen ke stor sijil sistem.

Hasil praktikalnya ialah Word, Excel dan PowerPoint mengesan sijil ini seolah-olah ia dipasang secara setempat. Apabila anda memilih untuk Tandatangan, senarai sijil yang tersedia akan memaparkan sijil yang dikeluarkan oleh pembekal anda (contohnya, SSL.com), sama ada untuk tandatangan yang kelihatan atau tidak kelihatan.

Dalam persekitaran dengan berbilang sijil yang dikeluarkan kepada orang atau organisasi yang sama , Office akan memaparkan semua pilihan. Anda boleh memilih yang mana satu untuk digunakan bagi setiap tandatangan, melihat butirannya (nombor siri, cap jari digital, pihak berkuasa yang mengeluarkan, tarikh luput) dan kemudian mengesahkan bahawa dokumen tersebut telah ditandatangani dengan sijil yang betul.

Alih keluar tandatangan digital daripada dokumen Office

Walaupun idea di sebalik tandatangan digital adalah ia kekal , kadangkala anda perlu mengalih keluar tandatangan untuk menggantikannya dengan versi dokumen yang lain, membetulkan ralat atau membiarkannya tidak dilindungi. Office membolehkan anda mengalih keluar tandatangan yang kelihatan dan tidak kelihatan, dengan amaran bahawa dokumen itu tidak lagi akan dianggap ditandatangani.

Untuk mengalih keluar tandatangan yang kelihatan dalam Word atau Excel , prosedur amnya ialah:

• Buka dokumen atau buku kerja Excel.
• Klik kanan pada baris tandatangan yang ditandatangani.
• Pilih pilihan untuk memadam atau mengalih keluar tandatangan.
• Sahkan dalam tetingkap timbul.

Sebaik sahaja tandatangan yang kelihatan dialih keluar , baris tersebut akan kembali kepada penanda kosong atau dialih keluar sepenuhnya, bergantung pada kesnya, dan dokumen tersebut tidak lagi ditanda sebagai ditandatangani secara digital dengan tandatangan khusus tersebut.

Untuk memadam tandatangan halimunan dalam Word, Excel atau PowerPoint :

• Anda membuka fail dengan tandatangan.
• Pergi ke Fail > Maklumat dan klik pada Lihat tandatangan (atau butang tandatangan di bahagian bawah).
• Panel tandatangan ditunjukkan di sebelah kanan, dengan semua tandatangan digital.
• Klik pada anak panah di sebelah tandatangan yang anda ingin alih keluar dan pilih Alih keluar tandatangan.
• Anda mengesahkan pemadaman apabila diminta.

Sebaik sahaja anda mengalih keluar tandatangan digital , dokumen tersebut akan kehilangan perlindungan yang berkaitan dengan tandatangan tersebut. Jika ia perlu disahkan semula, ia perlu ditandatangani semula dengan sijil yang sesuai.

Tandatangan digital dalam Outlook: Lindungi e-mel dengan sijil

Ekosistem Office tidak terhad kepada fail Word atau Excel . Outlook juga memanfaatkan sijil digital untuk menandatangani e-mel, memastikan anda telah menghantar mesej dan ia tidak diubah suai semasa penghantaran.

Tandatangan digital dalam Outlook bukanlah tandatangan "cantik" pada penghujung e-mel . Tandatangan teks atau imej yang anda tambahkan pada penghujungnya ("Salam sejahtera, Nama") boleh disalin oleh sesiapa sahaja. Tandatangan digital sebenar menggunakan S/MIME atau teknologi yang setara, melampirkan sijil dan kunci awam anda supaya penerima boleh mengesahkan kesahihan penghantar. Jika anda menggunakan Kad Elektronik Kebangsaan Sepanyol (DNIe) anda sebagai kaedah tandatangan, terdapat panduan yang tersedia untuk menyambung dan mengkonfigurasi pembaca DNIe dan menggunakan sijilnya untuk e-mel dan tandatangan.

Untuk menggunakan sijil dalam Outlook klasik , anda biasanya akan:

• Anda memasang ID digital (sijil) anda pada peranti.
• Pergi ke Fail > Pilihan > Pusat Amanah > Tetapan Pusat Amanah.
• Dalam bahagian keselamatan e-mel, anda memilih sijil tandatangan, mengaktifkan pilihan untuk menambah tandatangan digital pada mesej dan, jika anda mahu, menghantar sijil bersama e-mel yang ditandatangani.

Jika anda ingin menyulitkan e-mel selain menandatanganinya , penghantar dan penerima mesti bertukar sijil mereka (contohnya, dengan menghantar e-mel yang ditandatangani antara satu sama lain). Outlook boleh menyimpan sijil kenalan daripada mesej yang ditandatangani dan memaparkannya dalam maklumat kenalan, membolehkan anda menghantar e-mel yang disulitkan dan ditandatangani dengan lancar.

Ia juga mungkin untuk mengkonfigurasi pengecam digital Exchange yang diuruskan oleh pentadbir (perkhidmatan pengurusan kunci, token sekali guna, dll.), supaya organisasi mengawal pengeluaran, pembaharuan dan pembatalan sijil dalaman, memudahkan penggunaan tandatangan dan penyulitan secara besar-besaran dalam e-mel korporat.

Tandatangan dokumen Word dalam talian dan alternatif lain tanpa sijil

Apabila anda tidak mempunyai sijil digital , adalah sangat menarik untuk menggunakan penyelesaian dalam talian yang membolehkan anda "menandatangani" dokumen Word, PDF atau imej dengan melukis tandatangan menggunakan tetikus anda atau memuat naik imej tandatangan anda. Ia mudah dan pantas, tetapi ia tidak setara dengan tandatangan digital dengan sijil.

Platform seperti Aspose dan SignWell menawarkan antara muka mudah untuk memuat naik fail, menambah tandatangan (seperti lukisan, teks atau imej) dan memuat turun dokumen yang terhasil. Ada yang mengehadkan bilangan dokumen percuma setiap bulan, manakala yang lain adalah percuma sepenuhnya.

Pilihan ini praktikal untuk perjanjian tidak formal atau dokumen yang kurang kritikal , tetapi ia mempunyai kelemahan yang ketara:

• Mereka tidak mengesahkan identiti penandatangan dengan kukuhSesiapa sahaja boleh menandatangani sebagai orang lain jika mereka mempunyai nama dan imej tandatangan mereka.
• Tidak selalunya terdapat sistem penyulitan dan pengedap yang setanding kepada tandatangan digital berdasarkan sijil yang dikeluarkan oleh CA.
• Banyak syarikat dan agensi kerajaan tidak menerima tandatangan ini. apabila mereka memerlukan tandatangan elektronik yang berkelayakan atau tandatangan berdasarkan sijil yang diiktiraf.

Alternatif buatan sendiri yang lain, seperti menandatangani dalam Photoshop atau pada PDF dan kemudian menukarnya kepada Word , mempunyai masalah asas yang sama: imej tandatangan sangat mudah disalin dan ditampal ke dalam dokumen lain dan tiada mekanisme automatik untuk mengesan manipulasi berikutnya.

Di negara seperti Sepanyol , tandatangan yang diimbas atau ditampal mempunyai nilai pembuktian yang sangat terhad. Ia mungkin boleh diterima dalam situasi kepercayaan, tetapi dalam pertikaian undang-undang yang serius, ia tidak membawa berat yang sama seperti tandatangan elektronik lanjutan atau berkelayakan yang disokong oleh sijil dan, jika berkenaan, oleh kad pengenalan elektronik.

Oleh itu, jika dokumen tersebut penting atau boleh dibawa ke prosiding undang-undang , adalah dinasihatkan untuk memilih tandatangan digital dengan sijil, sama ada melalui AutoFirma, peranti kriptografi, sijil awan atau fungsi tandatangan Office sendiri dengan sijil yang dikeluarkan oleh CA yang diiktiraf.

Menggunakan sijil digital untuk menandatangani dan melindungi dokumen Office membolehkan anda mengendalikan dokumen elektronik dengan tahap keselamatan yang sama (atau lebih tinggi) seperti dokumen kertas. Ia menjamin siapa yang menandatanganinya, mengesan sebarang percubaan pengubahan dan juga membantu mengurangkan penggunaan kertas dan memudahkan proses dalaman tanpa mengorbankan keselamatan undang-undang. Jika anda perlu menandatangani daripada peranti mudah alih anda, pelajari cara mengurus sijil digital anda pada telefon anda.