Kā parakstīt PDF failu mobilajā tālrunī: lietotnes, parakstu veidi un pilnīga rokasgrāmata

Mūsdienās mēs savu darbu, bankas darījumus, darījumus ar valsts iestādēm un pat ikdienas iepirkumus nesam kabatā. Nav brīnums, ka arvien vairāk cilvēku prāto, kā to izdarīt. Parakstiet PDF failu savā mobilajā tālrunī, neko neizdrukājotBez skenera un bez jebkādas dzenāšanās pēc pildspalvas. Mūsu mobilais tālrunis ir kļuvis par mūsu mazo portatīvo biroju.

Pats labākais ir tas, ka mēs vairs nerunājam par dīvainiem vai sarežģītiem risinājumiem: tie pastāv. Ļoti vienkāršas lietotnes dokumentu parakstīšanai no mobilā tālruņa, gan iekšā android kā iPhoneŠīs iespējas ir dažādas, sākot no vienkārša pirkstu nospieduma līdz uzlabotiem digitālajiem parakstiem ar uzlabotu juridisko spēku. Apskatīsim detalizēti visas pieejamās iespējas, to lietošanu un piemērotākos gadījumus.

Dokumentu parakstīšana ar mobilo tālruni: ko jūs varat darīt jau šodien

Telefoni un planšetdatori no vienkāršām ierīcēm zvanīšanai ir kļuvuši par... Galvenie rīki dokumentu, līgumu un procedūru pārvaldībaiTāpat kā jūs jau veicat pārskaitījumus vai rezervējat medicīniskās vizītes no sava mobilā tālruņa, jūs varat arī Parakstiet PDF failus un citus failu formātus bez nepieciešamības pēc dokumentiem.

Vēl ne tik sen bija ierasta prakse izdrukāt dokumentu, Parakstiet to ar roku, noskenējiet un nosūtiet atpakaļ.Lēns process, kas tērē papīru, tinti un laiku. Mūsdienās, pateicoties elektroniskā paraksta lietotnēm un pašreizējiem noteikumiem, jūs varat Atstājiet savu parakstu 100% digitālā formātā un ka tas ir pilnībā derīgs lielākajai daļai ikdienas un profesionālo uzdevumu.

Spānijā, kopš Likums 6/2020Tiek pastiprināta elektronisko parakstu izmantošana kā derīga metode digitālo dokumentu autentifikācijai. Atkarībā no nepieciešamā drošības līmeņa varat izvēlēties no vienkārši, biometriski vai uzlaboti elektroniskie paraksti ar digitālo sertifikātu, visi no tiem ir sasniedzami no jūsu mobilā tālruņa ar pareizajiem rīkiem.

Turklāt daudzas no šīm lietojumprogrammām neaprobežojas tikai ar PDF failiem: tās ļauj parakstīt vārdsExcel faili, attēli un citi failu tipi, glabāt dokumentus mākonī, pieprasīt citu cilvēku parakstus un ļoti precīzi kontrolēt katras procedūras statusu.

Elektronisko parakstu veidi, ko varat izmantot savā mobilajā tālrunī

Pirms lietotnes izvēles ir svarīgi saprast, kāda veida uzņēmumus atradīsiet, jo ne visi piedāvā vienu un to pašu. drošības līmenis un juridiskais derīgumsMobilajās ierīcēs praksē galvenokārt redzēsiet šāda veida lietotnes:

Visvienkāršākais ir vienkāršs elektroniskais parakstsTas parasti sastāv no paraksta, kas uzzīmēts ar pirkstu uz ekrāna, vai jūsu paraksta attēla, kas ievietots PDF failā. Tas ir ļoti noderīgi, ja zema riska dokumenti (piemēram, skolas veidlapa vai iekšēja atļauja), un to kā ātru iespēju piedāvā daudzas vispārīgas lietotnes.

Vēl viens solis tālāk ir biometriskais parakstsŠī sistēma apkopo datus par jūsu paraksta triepieniem (ātrumu, spiedienu, ritmu) un saista tos ar dokumentu. Šāda veida paraksts, ko plaši izmanto tādi risinājumi kā PortaSigma, pastiprina parakstītāja identifikāciju un tas ir noturīgāks potenciālu strīdu gadījumā.

Tad mēs atradām uzlabots elektroniskais parakstskas parasti apvieno divfaktoru autentifikācijas sistēmu (piemēram, koda nosūtīšanu uz mobilo tālruni vai verifikāciju pa e-pastu) ar digitālais sertifikāts Izdevusi uzticama iestāde. Šis tiek izmantots nepieciešamības gadījumā. lielāka juridiskā drošība, piemēram, daži sensitīvāki līgumi vai vienošanās.

Visbeidzot, zvans digitālais paraksts ar laika zīmogu Un, lai atbilstu tādiem noteikumiem kā eIDAS, ESIGN vai EUTA, tam ir pievienots sertificēts laika zīmogs un šifrēšanas sistēma, kas garantē dokumenta integritāti un precīzu tā parakstīšanas brīdi. Tādi rīki kā iLovePDF piedāvā šo iespēju. biznesa līgumi un regulētie dokumenti.

Mobilās lietotnes PDF failu parakstīšanai: vispilnīgākās

Ir daudz alternatīvu, taču dažas ir kļuvušas par patiesiem etaloniem to lietošanas ērtuma, saderības un drošības ziņā. Apskatīsim galvenās iespējas. parakstīt PDF failus operētājsistēmā Android un iOSko viņi sniedz un kādos gadījumos viņi visvairāk izceļas.

SignEasy: pašparakstīšana, parakstīšana klātienē un attālināta parakstīšana

SignEasy ir viena no pazīstamākajām lietotnēm, kad runa ir par Parakstiet un aizpildiet dokumentus no sava mobilā tālruņaTā stiprā puse ir spēja aptvert dažādus scenārijus: jūs varat parakstīties pats, lūgt kādam parakstīt jūsu ierīcē vai nosūtīt dokumentu citai personai parakstīšanai attālināti.

Ar SignEasy jūs varat parakstiet, aizpildiet un nosūtiet dokumentus vairākos formātosPDF faili, Word dokumenti, Excel izklājlapas, teksta faili, Pages faili, JPG vai PNG attēli un citi. Tas nozīmē, ka jums nav viss iepriekš jāpārveido PDF formātā; lietotne pati to pielāgos, lai jūs varētu pievienot savu parakstu un citu informāciju.

Ja jūsu paraksts jau ir skenēts uz papīra, lietojumprogramma to atļauj Augšupielādējiet attēlu, ko izmantot kā savu parakstuTas ietver arī automātiskā paraksta opcijas ekrānā, lai jūs varētu Uzzīmējiet savu parakstu ar pirkstu vai elektronisko pildspalvu un atkārtoti izmantojiet to tik reižu, cik vēlaties.

Failu pārvaldības ziņā SignEasy integrējas ar galvenajiem pakalpojumiem, ko piedāvā glabāšana uz mākoņa: Dropbox, Box, Evernote un citiTādā veidā jūs varat viegli importēt dokumentus no jebkuras ierīces un sinhronizēt tos, vienmēr izmantojot drošu savienojumu. SSL šifrēšana lai aizsargātu to, ko jūs sūtāt un glabājat.

Attiecībā uz lietošanas modeli SignEasy piedāvā septiņu dienu bezmaksas izmēģinājumsPēc šī laika, lai turpinātu izmantot visas tā funkcijas, jums būs jāizvēlas mēneša vai gada abonements vai jāiegādājas priekšapmaksas paraksta pakete, atkarībā no tā, kas jums ir piemērots.

DocuSign: viens no visizplatītākajiem risinājumiem

DocuSign praktiski ir de facto standarts pasaulē profesionāls elektroniskais parakstsar miljoniem lietotāju visā pasaulē. No tās mobilās lietotnes varat aizpildīt un parakstīt PDF failus un citus dokumentus, kā arī pieprasīt citu cilvēku parakstusvai nu klātienē savā ierīcē, vai nosūtot viņiem e-pastu ar saiti uz dokumentu.

Lietojumprogramma atbalsta PDF, Word, Excel un attēli (JPEG, PNG, TIFF un citi formāti)Tas padara to ļoti elastīgu uzņēmumu un ārštata darbinieku ikdienas vajadzībām. Tāpat kā citi jaudīgi risinājumi, tas integrējas ar mākoņpakalpojumiem, piemēram, Dropbox, Box, google Drive, Evernote vai Salesforce lai jūs varētu piekļūt saviem līgumiem un veidlapām no jebkuras vietas.

Drošības ziņā DocuSign ietver Papildu šifrēšanas un privātuma iestatījumu opcijasTas ļauj noteikt dažādus aizsardzības līmeņus atkarībā no dokumenta veida. Tas ir īpaši noderīgi, strādājot ar sensitīviem datiem vai regulētās nozarēs.

Viena no DocuSign lielākajām priekšrocībām ir tā, ka tai ir Bezmaksas versija ar neierobežotu parakstu skaituIdeāli piemērots, ja vēlaties izmēģināt rīku vai ja jūsu vajadzības ir īslaicīgas. Ja vēlāk tas jums šķiet nepietiekams, varat jaunināt uz kādu no maksas plāniem, kas pievieno... papildu funkcijas un lielāks piegādes apjoms.

SignNow: dokumentu parakstīšana un izsekošana

SignNow koncentrējas uz to, lai process būtu ļoti vienkāršs. Pārveidojiet jebkuru failu vai attēlu parakstāmā PDF failāVarat augšupielādēt dokumentu no e-pasta, mākoņa vai pat uzņemt fotoattēlu ar tālruņa kameru, un lietotne Tas automātiski konvertēs to uz PDF. lai jūs varētu to rediģēt.

Pēc konvertēšanas SignNow ļauj jums Aizpildiet laukus ar tekstu, pievienojiet datumus un parakstiet savu vārdu ar pirkstuDarbplūsma ir diezgan vienkārša, tā ir izstrādāta tā, lai ar dažiem pieskārieniem dokuments būtu gatavs nosūtīšanai vai arhivēšanai.

Tāpat kā citas līdzīgas lietojumprogrammas, SignNow integrējas ar mākoņu uzglabāšanas pakalpojumi un ļauj nosūtīt dokumentus citām personām parakstīšanai. Tā atšķirīgā iezīme ir tā, ka tajā ir iekļauts izsekošanas sistēma ar paziņojumiemlai jūs zinātu, kad katrs saņēmējs būs parakstījies un dokuments būs pabeigts.

Pēc paša uzņēmuma teiktā, drošība tiek nodrošināta ar bankas līmeņa šifrēšanaTas ir ļoti vērtīgi, ja strādājat ar sensitīvu informāciju vai svarīgiem līgumiem. Tas stiprina pārliecību, lietojot rīku biznesa vidē.

SignNow bezmaksas versija piedāvā pamatfunkcijas un ietver iespēja parakstīt ierobežotu skaitu dokumentu mēnesīJa ar to nepietiek, varat abonēt maksas plānu, lai palielinātu gan dokumentu limitu, gan pieejamās papildu opcijas.

Adobe risinājumi PDF failu parakstīšanai mobilajās ierīcēs

Runājot par PDF failiem, nav iespējams nepieminēt Adobe, formāta veidotāju. Uzņēmums piedāvā vairākus rīkus, kas atvieglo [PDF failu izveidi]. aizpildiet un parakstiet dokumentus tieši savā mobilajā tālrunī vai planšetdatorāgan lietotājiem, kuri vēlas kaut ko ātru, gan tiem, kuriem intensīvāk jāstrādā ar PDF failiem.

Adobe Fill & Sign: Aizpildiet veidlapas un parakstiet tās acumirklī

Adobe Fill & Sign ir lietotne, kas paredzēta tiem, kam tā nepieciešama viegli aizpildīt un parakstīt PDF veidlapasIdeja ir tāda, ka jums nav jāsarežģī lietas: jūs atverat dokumentu, ievadāt nepieciešamos datus un dažu sekunžu laikā pievienojat savu parakstu.

Viena no tās praktiskākajām funkcijām ir tā, ka tā ļauj nofotografēt papīra dokumentu, lai to pārveidotu digitālā failāNo šī ieraksta lietojumprogramma ģenerē dokumentu, ko varat aizpildiet, parakstiet un nosūtiet pa pastu vai saglabāt mākonī, neizmantojot tradicionālo skeneri.

Runājot par parakstu, jūs varat Uzzīmējiet savu parakstu ar pirkstu vai elektronisko pildspalvu un saglabājiet arī savus iniciāļus, lai tos ātri ievietotu jebkurā vietā. Tas ir ļoti intuitīvs rīks, kas ir ideāli piemērots lietotājiem, kuri vēlas Kaut kas ātrs un bezmaksas bez abonementiem.

Galvenais trūkums ir tas, ka Tas nepiedāvā tik daudz uzlabotu drošības funkciju vai parakstu darbplūsmas pārvaldību, tāpat kā citās profesionālākās platformās. Tomēr ikdienas uzdevumiem un mazākas juridiskas nozīmes dokumentiem tas parasti ir vairāk nekā pietiekami.

Adobe Acrobat Reader mobilajā ierīcē: soli pa solim sniegta pamācība

Vēl viena ļoti populāra PDF failu parakstīšanai no tālruņa ir izmantot oficiālā lietotne Adobe Acrobat Lasītājs operētājsistēmā Android vai iPhoneLielākā daļa lietotāju to saista tikai ar dokumentu lasīšanu, taču tas ļauj tos arī ļoti viegli parakstīt ar savu roku.

Pirmais solis ir lejupielādēt lietojumprogrammu no Google Play vai App Store un pierakstieties ar kontu (Varat izmantot savu Google, Apple vai citu kontu) Facebook vai kādu no Adobe). Pēc lietošanas noteikumu pieņemšanas lietotne būs gatava darbam ar jūsu PDF failiem.

Sākuma ekrānā redzēsiet jaunākie PDF dokumenti, ko lietojumprogramma ir atpazījusi savā mobilajā ierīcē. Ja fails, kuru vēlaties parakstīt, ir viens no nesen lejupielādētajiem, tas parasti parādīsies tur. Pretējā gadījumā varat pieskarties ikonai "+" un atvērt to no failu pārlūka vai mākoņkrātuves.

Kad dokuments ir atvērts, ekrāna apakšdaļā parādās opciju josla. Tur jums jāizvēlas "Aizpildiet un parakstiet"Pēc tam pieskarieties pie spalvas formas ikona kas atrodas labajā pusē, un atlasiet opciju "Pievienot parakstu".

Lietotnē tiks parādīts ekrāns, kurā varēsiet uzzīmējiet savu parakstu ar pirkstuKad esat apmierināts, pieskarieties “Gatavs” un atgriezieties dokumentā: vienkārši ievietojiet parakstu vēlamajā apgabalā, pieskaroties konkrētajam punktam PDF failā. No turienes jūs varat saglabājiet failu un kopīgojiet to pa pastu, ar kurjeru vai citiem līdzekļiem.

Kā papildu padoms, to var izdarīt pašā Google ekosistēmā. Dokumentu skenēšana, izmantojot lietotni Google disksTādā veidā, izmantojot tikai savu mobilo tālruni, jūs varat skenēt dokumentu, ģenerēt PDF failu un parakstīt to ar Adobe Acrobat Reader, pilnībā izvairoties no printera.

Parakstieties, neko neinstalējot: mobilie rīki un tīmekļa risinājumi

Iespējams, ka nevēlaties instalēt vairs nevienu lietotni vai arī jums būs nepieciešamas tikai laicīgi parakstīt dokumentuTādā gadījumā jums ir vairākas alternatīvas, kas darbojas bez pārāk daudzām sarežģījumiem, izmantojot vai nu operētājsistēmā iekļautos rīkus, vai arī izmantojot tīmekļa risinājumus.

iPhone paraksta funkcija: nav nepieciešamas papildu lietotnes

Ja jums ir iPhone, Apple ietver iebūvētu funkciju, kas ļauj jums Ievietojiet parakstu PDF failā no lietotnes Faili, Mail vai citām saderīgām lietotnēm.Tā ir ļoti noderīga opcija, ja nevēlaties strādāt ar trešo pušu lietojumprogrammām.

Plūsma ir vienkārša: atveriet dokumentu un noklikšķiniet uz ikona, kas izskatās kā pildspalvas galsTas atver iezīmēšanas rīku paneli. Pēc tam pieskarieties simbolam “+” un izvēlieties "Stingrs"Parādīsies lodziņš, kurā varēsiet uzzīmēt parakstu ar pirkstu vai, ja tas jau ir izveidots, atlasīt to no saglabāto parakstu saraksta.

Kad tas ir izveidots vai atlasīts, jums tikai jādara Ievietojiet parakstu atbilstošajā vietā PDF failāPielāgojiet izmēru ar pirkstiem, ja nepieciešams. Tas ir ātri un ērti, lai gan tā Drošības līmenis ir diezgan vienkāršs un tas izskatās ļoti līdzīgs tipiskam ekrānā zīmētam parakstam.

PortaSigma: tīmekļa platforma ar dažādiem parakstu līmeņiem

Kad nepieciešams kaut kas profesionālāks, ar lielāka juridiskā noteiktība un izsekojamībaTiek izmantoti tādi risinājumi kā PortaSigma. Tā ir tīmekļa platforma, ko var integrēt visu veidu organizācijās un kas ļauj Sertificējiet dokumentus bez lietotāja reģistrācijas katrai procedūrai.

PortaSigma darbojas mākonī, kas nozīmē, ka Jums nav jālejupielādē vai jāinstalē nekāda programmatūra Savā mobilajā ierīcē. Jūs tai piekļūstat, izmantojot pārlūkprogrammu; serveris pārvalda dokumentus, un tie tiek glabāti tur. glabājas drošā un konfidenciālā vidē, pieejams ikreiz, kad tas ir nepieciešams.

Šī rīka lielā priekšrocība ir tā, ka tas ļauj jums izvēlēties no vairākiem elektroniskā paraksta modeļiematkarībā no katrā procesā nepieciešamā juridiskās noteiktības līmeņa. Tam ir pamata elektroniskais paraksts, biometriskais paraksts, uzlabots paraksts ar divfaktoru autentifikāciju un paraksts ar centralizētu digitālo sertifikātu.

Turklāt platforma piedāvā šādas funkcijas: parakstu kontrole un uzraudzībaPiemēram, varat iestatīt paziņojumus, lai saņemtu brīdinājumu, kad kāds ir parakstījis dokumentu, kas palīdz jums vienmēr zināt katra uzdevuma statusu un paātrināt iekšējos procesus.

iLovePDF: Parakstiet PDF failus tiešsaistē un no savas mobilās ierīces

iLovePDF ir labi pazīstama tiešsaistes programma darbam ar PDF dokumentiem, kas ietver bezmaksas digitālā paraksta rīks Ļoti visaptverošs. Tas ir noderīgi profesionāļiem un uzņēmumiem, kā arī studentiem vai cilvēkiem, kuriem dokuments jāparaksta tikai reizēm.

PDF parakstīšanas rīks padara dokumentu autentifikāciju pēc iespējas vienkāršāku: tas ļauj jums Pievienojiet savu parakstu un pieprasiet parakstus arī no citiem cilvēkiemViss process tiek veikts no pārlūkprogrammas vai mobilās lietotnes, izmantojot ļoti intuitīvu saskarni.

Ar iLovePDF funkciju "Parakstīt PDF" jums ir Trīs dažādi veidi, kā izveidot savu parakstuVarat to ierakstīt kā tekstu, uzzīmēt ar peli vai skārienpaliktni vai augšupielādēt sava paraksta attēlu (skenētu vai fotografētu). Kad tas būs izveidots, varēsiet atkārtoti izmantot to visos nepieciešamajos PDF failos.

Lai to lietotu, procedūra ir vienkārša: augšupielādējiet dokumentu, kuru vēlaties parakstīt, izveidojiet parakstu, izmantojot vēlamo metodi, un ievietojiet to atbilstošajā PDF faila vietā. Tas nav paredzēts tikai rēķiniem vai veidlapām, bet arī... nopietnāki līgumi un vienošanās, pateicoties tā uzlabotajām iespējām.

Rīks atšķir vienkāršs elektroniskais paraksts un digitālais parakstsPirmais ir jūsu rokraksta digitālā versija, kas ir ideāli piemērota dokumentiem ar nelielām juridiskām sekām (piemēram, skolas piekrišanas veidlapai). Otrais pievieno a eIDAS sertificēts laika zīmogs un atbilst tādiem noteikumiem kā ESIGN, EUTA un eIDAS, kas padara to piemērotu NDA, biznesa līgumi un normatīvie dokumenti.

Ja jums ir nepieciešams, lai kāds cits paraksta līgumu, iLovePDF to ļauj izdarīt. sūtīt paraksta pieprasījumus pa e-pastuŠai funkcijai ir nepieciešams izveidot kontu un pieteikties ar saviem akreditācijas datiem. Savā informācijas panelī varēsiet veikt tālāk norādītās darbības. izsekot katra paraksta pieprasījuma statusu un pārvaldīt visu plūsmu centralizēti.

Turklāt iLovePDF piedāvā mobilo lietotni operētājsistēmām iOS un Android, no kuras varat Parakstiet PDF dokumentus un veidlapas dažu sekunžu laikāMobilā versija ir vienkāršāka nekā tīmekļa rīks, taču pietiekama, lai parakstītu, atrodoties ceļā un atrodoties jebkur.

Konkrētas lietotnes PDF failu parakstīšanai operētājsistēmā Android: PDF parakstīšanas piemērs

Android ierīcēs ir arī lietojumprogrammas, kas gandrīz pilnībā koncentrējas uz vienu lietu: ļauj ātri, bez maksas un bez reiboņiem parakstīt PDF failuLabs piemērs ir lietotne “Parakstīt PDF: bez maksas, ātri un vienkārši”, kas ļoti labi ilustrē šāda veida vieglā rīka piedāvājumu.

Šāda veida lietotnes mērķis ir, veicot tikai pāris darbības, Atlasiet dokumentu, pievienojiet savu parakstu un kopīgojiet vai saglabājiet to.Nav nepieciešama reģistrācija, nav obligātu abonementu un nav nepieciešams izmantot ārējos serverus, ja nevēlaties.

Konkrētajā PDF parakstīšanas gadījumā lietotne ģenerē parakstus tieši jūsu ierīcē un saglabā tos. dokumenti vienmēr mobilajā tālrunī, ar atbalstu pat bezsaistes darbībai. Tas nozīmē, ka Tas neizmanto mākoņkrātuvi vai ārējos serverusTas ir interesanti, ja privātums ir jūsu prioritāte.

Tas arī kalpo kā pamata PDF skatītājs un redaktorsTātad, papildus parakstīšanai, jūs varat veikt nelielas izmaiņas dokumentā. Saskarne ietver uzlabots paraksta panelis kas diezgan efektīvi atdarina īstas pildspalvas paraksta sajūtu, neļaujot tam izskatīties pēc vienkārša zīmēšanas lietotnes zīmējuma.

Vēl viena noderīga funkcija ir dokumentu selektīva importēšana, izmantojot iebūvēto Android atlasītājuTā vietā, lai pieprasītu vispārēju piekļuvi visiem jūsu failiem, lietotne ļauj jums izvēlēties, kuru konkrēto PDF failu vēlaties atvērt, un jūs varat to arī importēt no Google diska, Dropbox un citiem avotiem.

Kā papildinājums tas atzīst ar paroli aizsargāti dokumentiLietotne pieprasīs atslēgu, atšifrēs failu, lai jūs to varētu parakstīt, un pēc tam to atkārtoti šifrēs, saglabājot sākotnējās atļaujas. Tā arī ļauj jums izvēlieties paraksta "tintes" krāsu (zila, melna, sarkana, zaļa utt.), lai tā izskatītos pēc jūsu ierastās pildspalvas.

Elektroniskā paraksta lietojumprogrammas administrācijai: AutoFirma un uzņēmums

Papildus komerciāliem rīkiem ir arī valsts pārvaldes iestāžu piedāvātie risinājumi Parakstiet elektroniskos dokumentus ar digitālo sertifikātu, īpaši orientēts uz oficiālām procedūrām.

Spānijā labi zināms piemērs ir PašparakstsAdministrācijas paraksta lietojumprogramma. Tā ir paredzēta parakstiet praktiski jebkura veida elektronisko dokumentupārvarot tādu programmu kā Word vai Adobe ierobežojumus, kuras paraksta tikai savus formātus un pieprasa, lai saņēmējam būtu tā pati lietojumprogramma paraksta pārbaudei.

Specifiski parakstīšanas rīki, piemēram, AutoFirma, var lejupielādēt bez maksas un ļauj pievienot elektronisko parakstu, ko atpazīst valdības sistēmas. Lai gan tradicionāli tos vairāk izmanto datoros, tie pastāv arī mobilās adaptācijas un lietotnes vai tīmekļa demonstrācijas, kas ļauj pārbaudīt parakstu no tālruņa.

Vienā no šīm tīmekļa testēšanas vidēm jūs varat, piemēram, Izvēlieties paraksta formātu un atlasiet failu, kuru vēlaties parakstīt.vai pat strādāt ar datu paraugiem vai vienkāršām tīmekļa veidlapām. Šie risinājumi ir izstrādāti, lai nodrošinātu, ka uzņēmums ievēro noteikumus un lai nodrošinātu parakstītāja identitāti un ziņojuma integritāti.

Dokumentu parakstīšanas priekšrocības, izmantojot mobilo tālruni

Elektronisko parakstu ieviešana mobilajās ierīcēs nav tikai ērtības jautājums; tai ir tieša ietekme uz laiks, izmaksas un procesa kontroleneatkarīgi no tā, vai strādājat pats vai esat daļa no kādas organizācijas.

Pirmkārt, ir laika un resursu ietaupījumsAtbrīvojoties no papīra un pastāvīgas drukāšanas, jūs samazināt materiālu izmaksas (papīrs, tinte, printera apkope) un ievērojami saīsināt katra dokumenta sagatavošanas, parakstīšanas un atgriešanas ciklu. Laiku, ko vairs netērējat atkārtotiem uzdevumiem, varat izmantot citiem mērķiem. augstākas vērtības un produktivitātes aktivitātes.

Turklāt daudzas no šīm platformām, īpaši profesionālās, piemēram, PortaSigma vai iLovePDF, piedāvā lielāka kontrole pār parakstīšanas procesuJūs varat redzēt, kas ir parakstījis, kas ir pazudis, kad dokuments tika nosūtīts un saņemt Reāllaika paziņojumi, kad paraksts ir pabeigtskas palīdz ātrāk pieņemt lēmumus.

Vēl viens svarīgs punkts ir nevajadzīgas gaidīšanas novēršanaProcedūrās, kurās el tiempo Tas ir ļoti svarīgi, tāpat kā pieņemot piedāvājumus vai parakstot pakalpojumu līgumus; digitālā paraksta izmantošana ievērojami samazina apstrādes laiku. Tas atvieglo ātrāk noslēgt darījumus un uzlabot klientu vai darbinieku pieredzi.

Visbeidzot, elektroniskie paraksti veicina Organizētāka un drošāka dokumentu pārvaldībaCentralizējot dokumentus mākonī vai uz īpaši paredzētiem serveriem, izmantojot šifrēšanu un darbību reģistrēšanu, tiek samazināts zuduma risks, uzlabota izsekojamība un veicināta atbilstība normatīvajiem aktiem, kas ir īpaši svarīgi regulētās nozarēs.

PDF failu parakstīšana mobilajā tālrunī no vienreizēja trika ir kļuvusi par standarta darba veidu: no ātriem parakstiem, kas zīmēti ar pirkstu tādās lietotnēs kā Adobe Fill & Sign vai iPhone rīkā, līdz visaptverošākiem risinājumiem, piemēram, SignEasy, DocuSign, SignNow, iLovePDF vai PortaSigma, un pat specifiskām valdības lietotnēm, piemēram, AutoFirma. Pareizā rīka, paraksta veida un drošības līmeņa izvēle ļaus jums... Pabeidziet procedūras, līgumus un darījumus ar vienu ekrāna pieskārienu, ietaupot laiku, papīru un galvassāpes.