„Google Gemini“ naudojimas „Google“ dokumentuose „Android“ sistemoje: išsamus vadovas

Jei dirbate su dokumentais mobiliajame telefone, integruokite „Google“ dirbtinis intelektas jūsų sraute yra tikras pranašumas: Dvyniai rašo, apibendrina, generuoja idėjas ir netgi kuria vaizdus neišeidami iš Dokumentų.Šiame vadove nuo nulio ir išsamiai paaiškinama, kaip kuo geriau išnaudoti "Google Docs" kada naudojate „Android“ ir kokias parinktis turite savo kompiuteryje.

Visame straipsnyje sužinosite, kaip paleisti „Gemini“, ką ji gali daryti su „Drive“ failais ir „Gmail“ el. laiškais, kokie greitieji veiksmai galimi, kaip gauti atsakymus iš interneto ir kaip tvarkyti savo istoriją bei privatumą. Be to, Paaiškiname, kaip jį naudoti „Android“ sistemoje, norint apibendrinti ilgus dokumentus, užduoti klausimus ir pradėti rašyti iš savo telefono., šalia Gudrybės ir ribos, kurios turėtų būti aiškios.

Ką Gemini gali daryti su dokumentais

„Google Assistant“ veikia kaip kūrybinis antrinis pilotas redaktoriaus viduje: rašyti juodraščius, šlifuoti esamus tekstus ir koreguoti toną Skubant. Jei jau parašėte pastraipas, galite jas apibendrinti, išplėsti, perfrazuoti arba paversti punktais.

Tuo nesibaigia: apibendrina jūsų Disko failų ir „Gmail“ el. laiškų turinį išgauti pagrindinius punktus, idėjas ar atsakymus į konkrečius klausimus. Tai ypač naudinga norint susigaudyti ilguose dokumentuose ar perkrautose el. laiškų gijose.

Jis taip pat sugeba generuoti vaizdus kurį galite įterpti į patį dokumentą. Pasak „Google“, „Dokumentuose“ sukurtus vaizdus galima naudoti tik „Google“ dokumentuose ir yra skirti iliustruoti idėjas, nebūtinai atspindėti realius vaizdus.

Reikia įkvėpimo? Paprašykite idėjų generavimui, alternatyvių požiūrių ar teksto struktūrų; Dvyniai siūlo temas, kampus ir variacijas kurie padeda jums atsiskleisti ir greičiau judėti į priekį.

Darbo pradžia: „Gemini“ atidarymas ir pokalbiai su jais dokumentuose

Kompiuteryje aktyvinimas yra paprastas: atidarykite dokumentą ir viršutiniame dešiniajame kampe rasite parinktį „Klausti Gemini“. Ją spustelėjus atidaromas šoninis skydelis, kuriame matysite iš anksto apibrėžtus pasiūlymus arba lauką savo užklausai parašyti.

Jei pasirinksite pasiūlymą iš sąrašo, galėsite jį toliau tyrinėti naudodami „Daugiau pasiūlymų“, o apačioje pakeiskite pavyzdinį tekstą savo instrukcija prieš paspausdami „Enter“. Jei norite pradėti nuo nulio, įveskite savo užsakymą žemiau esančiame laukelyje ir patvirtinkite paspausdami „Enter“.

Skydelis leis jums įterpti sugeneruotą tekstą į dokumentą, jį nukopijuoti arba paprašyti naujos versijos. Jei norite, Naujausią istoriją galite išvalyti pasirinkę „Daugiau parinkčių > Išvalyti istoriją“. kad išvalytumėte viską, ko dar neįdėjote.

Svarbu: norėdami neatsilikti, įklijuokite naudingus rezultatus į dokumentą. Jūsų istorija bus prarasta, jei atnaujinsite naršyklę, uždarysite ir vėl atidarysite failą arba jūsų kompiuteris atsijungia nuo interneto pokalbio viduryje.

Failų naudojimas kaip šaltinių: dokumentų nuorodos ir Diskas

Viena iš galingiausių funkcijų yra atsakymo grįsti konkrečiais šaltiniais. Šoniniame skydelyje spustelėkite „Pridėti šaltinius“ ir pasirinkite: naudoti jau dokumente esančias nuorodas arba pridėkite naujų failų iš Disko.

Kai pateikiate šaltinius, „Gemini“ apriboja savo atsaką į tą turinį. Kitaip tariant, Asistentas atsako remdamasis tuo, ką jam pateikėte kaip nuorodą, puikiai tinka tikslioms užklausoms dėl vidinės dokumentacijos.

Jei kada nors persigalvosite, galėsite pašalinti pasirinktus šriftus naudodami atitinkamą parinktį. Atkreipkite dėmesį, kad yra ribotas kontekstinis langas- Jei susieto teksto kiekis viršija leistiną ribą, atsakymas gali būti pagrįstas tik dalimi to turinio.

Kitas greitas būdas pažymėti medžiagą yra naudoti „@“ ženklą skydelyje: įveskite @ ir failo pavadinimą, kad atidarytumėte „Drive“ dokumentų sąrašą ir pasirinktumėte tinkamą dokumentą; iš ten, Galite užduoti klausimus, susijusius su cituojamu failu..

Taip pat galite išbandyti „Deepseek“ – nemokamą dirbtinį intelektą, kuris pakeitė jūsų „Windows“ aplinką.

„Gemini“ veiksmai ir valdikliai prietaisų skydelyje

Šoniniame skydelyje yra mygtukų ir valdiklių rinkinys, skirtas pokalbiui perkelti, rezultatams įterpti ir rodiniui koreguoti. Tai yra dažniausiai matomos parinktys: perfrazuota, kad galėtumėte greitai orientuotis:

Įterpdami galite pasirinkti įdėti turinį tokį, koks jis yra, arba sugeneruoti alternatyvą prieš priimdami sprendimą; Peržiūra padeda išvengti netinkamų pakeitimų jūsų dokumento tonu.

Ko prašyti: naudingi pavyzdžiai ir geriausia praktika

Norėdami rašyti nuo nulio: užklauskite pirmasis trintukas, X žodžių tam tikra tema santrauka arba įžanga. Tada, paprašyti pakeisti toną (oficialesnį, glaustesnį, techninį), kuris apibendrina arba suskaido tekstą į pagrindinius punktus, jei reikia trumpos versijos.

Jei dirbate su esamu turiniu, pasirinkite tekstą ir paprašykite perrašyti, išplėsti arba su ženkleliais pažymėtą versiją. Taip pat galite paprašykite santraukos su pagrindinėmis išvadomis kad išsaugotumėte tai, kas svarbu, ir dokumentas būtų tvarkingas.

Naudodami „Drive“ ir „Gmail“ kaip atsargines priemones, pateikite šaltinius ir paklauskite apie pagrindinius aspektus, riziką, skaičius ar laukiančius sprendimus. Toks požiūris leidžia atsakyti aiškiau. konkretesnis ir aktualesnis jūsų atveju, o ne bendrinis.

Jei naudojate „Dokumentų“ vaizdus, ​​aprašykite, ką norite matyti (stilių, elementus, paskirtį) ir peržiūrėkite pasiūlymus. Atminkite, kad Sukurti vaizdai įterpiami tiesiai į dokumentą ir yra sukurti taip, kad papildytų jūsų turinį.

Gauti atsakymus iš interneto kontroliuojamu būdu

Jei jums reikia, kad asistentas ieškotų internete, turite tai aiškiai nurodyti savo instrukcijose, pavyzdžiui, „naudoti „Google“ paiešką“ arba „naudoti žiniatinklio paiešką“. Tokiu būdu Dvyniai supranta, kad privalo pasikliauti vieša informacija kad paruoštumėte savo atsakymą.

Tipiški pavyzdžiai: prašymas pateikti miesto orų prognozę šiai dienai arba teiginio patvirtinimas remiantis vien tik informacija iš interneto. Šiuo atveju, kuo aiškiau suprantate šaltinį ir apimtį, tuo tuo lengviau bus atsakymui atitikti tai, ko ieškote.

Brangakmeniai: pasirinktiniai burtininkai, padėsiantys sutaupyti laiko

Šoniniame skydelyje matysite skyrių pavadinimu „Brangakmeniai“. Ten galite pasirinkti iš anksto sukonfigūruotą „Brangakmenį“ arba savo, kad paspartintumėte pasikartojančias užduotis. Jei turite darbo ar mokyklos paskyrą ir jūsų administratorius dalyvauja atitinkamoje programoje, Galėsite naudoti „Gems“ kitomis palaikomomis kalbomis.

Norėdami pradėti pokalbį su brangakmeniu, pasirinkite norimą ir įveskite savo užklausą skydelio apačioje. Jei norite sukurti pasirinktinį brangakmenį, Padarykite tai iš gemini.google.com ir tada tai bus pasiekiama. tiek „Gemini“ programėlėje, tiek dokumentų šoniniame skydelyje.

Kaip eksportuoti turinį iš „Gemini“ programos į „Google“ dokumentus

Jei kalbatės tiesiogiai Dvynių programa ir rezultatas jums patinka, nereikia kopijuoti ir įklijuoti. Pokalbio pabaigoje yra bendrinimo mygtukas, leidžiantis jums sukurkite „Google“ dokumentą vienu spustelėjimu, todėl lengva pereiti nuo idėjos prie redaguojamo failo neprarandant formatavimo.

Prieinamumas ir planai: ką turėtumėte žinoti

Daugelis vartotojų mato, kad funkcijos atsiranda dokumentuose, užsiprenumeravę planą. IA iš „Google“, o pranešimas gali būti gautas per dieną ar dvi. Taip pat yra parinkčių „Google Workspace“ sistemoje, kur Dirbtinis intelektas yra integruotas į Apps iš profesinės aplinkos, su bandomaisiais laikotarpiais, kurie gali skirtis priklausomai nuo plano.

Jei dirbate verslo aplinkoje, patikrinkite su jūsų darbo paskyra susietą pasiūlymą; asmeniniam naudojimui „Google“ aukščiausios kokybės planas paprastai yra greičiausias pasirinkimas. Bet kokiu atveju, Aktyvinimas priklauso nuo diegimo ir regiono, todėl patirtis gali būti ne visiems vienoda.

„Android“ naudojimas: darbas mobiliajame telefone

Iš savo telefono galite pasinaudoti „Gemini“ programėle, kad galėtumėte „ilgus dokumentus laikyti mobiliajame telefone“: ji padeda jums Apibendrinkite turinį, atsakykite į klausimus apie tekstą ir pradėkite. su įžanga arba planu neatverdamas sąsiuvinio.

Logika tokia pati kaip ir darbalaukio versijoje: suformuluojate aiškią užklausą, o asistentas pateikia rezultatą, kurį galite įterpti arba pakartotinai naudoti. Mobiliajame įrenginyje reikšmė yra tokia: Sutaupote laiko kelionėms, susitikimams ar greitoms apžvalgoms kai neturi kompiuterio po ranka.

Praktinis patarimas: užduokite į veiksmą orientuotus klausimus („kokie yra pagrindiniai aspektai?“, „kokia yra rizika?“, „kokie sprendimai dar nepriimti“), kad santrauka būtų veiksminga. Tada paprašykite trumpos versijos su punktais jei reikia ja pasidalinti pokalbių lange arba el. paštu.

Privatumas, atsiliepimai ir funkcijų apribojimai

Dokumentuose matomi pasiūlymai neatspindi oficialios „Google“ pozicijos. Nenaudokite Dokumentų medicininėms, teisinėms, finansinėms ar kitoms profesionalioms konsultacijoms gauti: galėjo pateikti netikslią arba netinkamą informacijąAtsakymus traktuokite kaip patvirtinimą ir, jei reikia, patikrinkite.

Jūsų pokalbis su „Gemini“ dokumentuose neišsaugomas „Gemini“ programėlės veiklos žurnale. Atminkite, kad jei išvalysite istoriją iš šio skydelio, Tai neištrina to, kas jau yra bendroje „Gemini“ programų veikloje.šis valdymas atliekamas atskirai.

Ar atsakymas buvo labai geras, ar nepakankamas? Naudokite mygtukus „Geras pasiūlymas“ arba „Blogas pasiūlymas“, esančius po sugeneruotu tekstu. Jei pasirinksite „Blogas pasiūlymas“, Galite išsamiai aprašyti problemą ir pateikti papildomų komentarų. padėti tobulinti sistemą.

Norėdami gauti bendresnių atsiliepimų apie funkciją, eikite į dokumentų pagalbos meniu ir ieškokite parinkties, kaip patobulinti produktą. O jei norite pranešti apie teisinę problemą, yra specialus užklausų kanalas šiems atvejams.

Patarimai, kaip geriau dirbti su savo istorija

Jei nenorite prarasti pokalbio konteksto, įterpkite reikiamą rezultatą prieš atnaujindami, uždarydami arba išeidami iš dokumento. Atminkite, kad ryšys turi įtakos: Jei nutrūksta interneto ryšys, galite prarasti pokalbį aktyvus Dvynių grupėje.

Kai pradedate naują temą, išvalę naujausią istoriją galite išlikti organizuoti. Tačiau apsvarstykite, ar verta ją saugoti, kol baigsite užduotį, nes ankstesnė tema pateikia kontekstą ir pagerina atsakymų nuoseklumą.

Redaguokite geriau: stiliai, tonas ir versijos

Pasirinkite pastraipą ir paprašykite pakeisti toną (tiesesnio, formalesnio, informatyvesnio) arba paprašykite trumpesnės ar ilgesnės versijos. Jei ieškote aiškumo, konvertuokite bloką į ženklelius su pagrindinėmis idėjomis ir nuo to laiko plėsti tai, kas iš tikrųjų sukuria vertę.

Kilus abejonių, sugeneruokite dvi ar tris alternatyvas naudodami „Bandyti dar kartą“ ir palyginkite jas. Peržiūra – jūsų draugas: venkite įterpti netinkančio turinio su dokumento stiliumi, ypač beveik baigtose medžiagose.

Susijęs straipsnis:

„Google“ išplečia „Gemini Live“ funkcijas: kameros ir ekrano bendrinimo realiuoju laiku visuose suderinamuose „Android“ įrenginiuose

Verta prisiminti, kad nors Dvyniai yra labai greito tempo, svarbu išlaikyti sveiką nuovoką: Patikrinkite svarbius duomenis ir pritaikykite tekstą savo balsui prieš bendrinant ar publikuojant, ypač profesiniame kontekste.

Izaokas

Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.