„Google“ kalendoriaus režimas „Netrukdyti“: kaip nutildyti, atmesti susitikimus ir išlikti organizuotiems

 

Kai jūsų tvarkaraštis perpildytas ir nuolat rodomi įspėjimai, jums reikia sumažinti triukšmą neprarandant savo įsipareigojimų kontrolės. „Google“ kalendorius siūlo kelis būdus, kaip „netrukdyti“ – nuo ​​laiko skyrimo susikaupimui iki automatinio susitikimų atmetimo. Gudrybė yra gerai suderinti kiekvieną funkciją. priklausomai nuo to, ko norite pasiekti: nutildyti pokalbių lange, įspėti kolegas ar sustabdyti naujus kvietimus.

Šiame straipsnyje vienoje vietoje pateikiama viskas, ką reikia žinoti apie dėmesio sutelkimo laiką, darbo valandas, žymą „Užimtumas“ ir būseną „Ne biure“, taip pat pranešimų nustatymus ir keletą realių pavyzdžių (pvz., visos dienos įvykius ar savaitgalio stresą). Rasite konkrečius žingsnius, žinomus apribojimus ir praktinius sprendimus. kad niekas jūsų nepertrauktų, kai to nereikia, neprarandant svarbios informacijos.

Ką šiandien „Google“ kalendoriuje reiškia „netrukdyti“?

„Google“ kalendoriuje nėra vieno jungiklio „netrukdyti“, kuris vienodai veiktų viską, tačiau jame yra keletas parinkčių, kurios, sujungtos kartu, pasiekia tą efektą. Pagrindiniai elementai yra šie: susikaupimo laikas, ne biure, darbo valandos ir užimtumo būsena.Kiekvienas iš jų sprendžia problemą kitu kampu: nutildo pokalbių pranešimus, atmeta susitikimus arba informuoja apie galimus laiko tarpsnius.

El Koncentracijos laikas Sukurkite laiko blokus, per kuriuos galite nutildyti organizacijos pokalbius ir automatiškai atmesti susitikimus. Tai puikiai tinka intensyviam darbui darbo dienos metu. Šio bloko metu Kalendorius saugo jūsų laiką. Ir, jei norite, venkite spaudimo dėl naujų susitikimų.

Valstija Už biuro ribų Tai idealiai tinka atostogoms ar nebuvimams. Kai kalendorius suaktyvintas, jis automatiškai atmeta kvietimus tomis datomis ir rodo, kad nesate pasiekiamas. Jį galima programuoti iš kompiuterio arba mobiliojo įrenginio. ir leidžia kartoti periodinius nebuvimus.

The Darbo valandos Jie rodo kitiems, kuriuo paros metu paprastai esate pasiekiamas. Kiekvienas, bandantis jus pakviesti ne darbo valandomis, matys įspėjimą, kad tai netinkamas laikas. Ši funkcija skirta „Google Workspace“ paskyroms ir padeda nustatyti sveikas ribas tarp darbo ir asmeninio laiko.

Galiausiai, prieinamumas Laisva/Užimta Pažymėkite įvykius ir užduotis, ar jie užblokuoja jūsų tvarkaraštį. Kalendoriuje neseniai buvo pridėta galimybė priskirti žymas. „Užimtas“ užduotimis (ne tik į renginius), todėl jie taip pat neleidžia planuoti susitikimų ant jų, o sistema gali automatiškai atmesti kvietimus. Tai savotiškas „Netrukdyti“ režimas, taikomas užduotims. kuri pirmiausia buvo sukurta „Google Workspace“ sistemoje, o vėliau plačiau įdiegta.

Kas gali naudoti kiekvieną funkciją ir kokie reikalavimai

Priklausomai nuo jūsų sąskaitos tipo, yra svarbių niuansų. Norėdami suplanuoti dėmesio laiką, jums reikia darbo arba mokymo įstaigos paskyros. („Google Workspace“). Panašiai ir darbo valandos yra pritaikytos organizacinei aplinkai ir rodomos darbo erdvės nustatymuose. Jei naudojate nemokamą „Google“ paskyrąMatysite mažiau išplėstinių parinkčių.

Be to, tylėti, „Google Chat“ pranešimai dėmesio laiko metu Jūsų organizacijoje turi būti įjungtas „Chat“, o dėmesio blokavimas turi trukti trumpiau nei 24 valandas. Jei neatitiksite šių sąlygų, pokalbių nutildymo funkcija nebus pasiekiama. tame konkrečiame renginyje.

Kaip suplanuoti dėmesio laiką „Google“ kalendoriuje

Oras Koncentracijos laikas kuriamas su pradžios ir pabaigos laikais ir tik iš dienos arba savaitės rodinių žiniatinklio sąsajoje. Štai kaip tai sukonfigūruoti žingsnis po žingsnio iš kompiuterio:

1. Naršyklėje atidarykite „Google“ kalendorių ir eikite į Dienos arba savaitės rodinys.
2. Spustelėkite laiko tarpsnį, kurį norite rezervuoti tavo koncentracija.
3. Redaktoriaus viršuje pasirinkite Koncentracijos laikas.
4. Koreguokite bloko pradžios ir pabaigos laikus.
5. Nustatykite savo nuostatas:
   • Jei norite gauti pokalbių pranešimus, Nuimkite žymėjimą nuo „Netrukdyti“ pokalbiams.
   • Jei norite šarvuoti bloką, Įjunkite „Automatiškai atmesti susitikimus“.
6. Spustelėkite Sutaupyti.

Atkreipkite dėmesį į dvi detales, kurios pakeičia numatytąjį veikimą. Jei panaikinsite žymėjimą Netrukdyti pokalbių metu Kuriant bloką, ši nuostata bus naudojama kaip numatytoji būsimuose koncentracijos laikotarpiuose. Ir, savaime suprantama, Šie blokai nepriima naujų ar suplanuotų susitikimųJei norite, galite pakeisti šį nustatymą taip, kad būtų atmetami tik nauji kvietimai.

Redaguoti, ištrinti arba kartoti fokusavimo bloką

Norėdami modifikuoti esamą bloką, atidarykite jį savo kompiuteryje iš kalendoriaus. Fokusavimo įvykius žymi ausinių piktograma.Taigi juos lengva rasti. Spustelėkite įvykį, paspauskite „Redaguoti“, atlikite pakeitimus ir išsaugokite.

Jei reikia jį ištrinti, eikite į patį įvykį ir pasirinkite Ištrinti įvykįKalendorius paklaus, ar norite pašalinti tik tą atvejį, ar ir visą seriją, jei tai buvo pasikartojantis blokas. Tai greitas būdas pašalinti tarpus. kai pasikeis tavo planai.

Norite, kad jūsų susikaupimas kartotųsi? Atidarykite įvykį, eikite į „Redaguoti“ ir šalia „Nesikartoja“ atidarykite meniu. Galite pasirinkti dažnį kasdien, kas savaitę, kas mėnesį, kasmet arba kažką pritaikyto ir sutaupykite.

Koncentracijos laiko privatumas, spalva ir matomumas

Įvykių redaktoriuje, po kalendoriaus pavadinimu, matysite parinktį Numatytasis matomumasIšskleiskite ir pasirinkite, ar tas blokas bus viešas, ar privatus. Darbo aplinkoje Matomumas padeda kitiems suprasti jūsų pasiekiamumą neatskleidžiant neskelbtinos informacijos.

Taip pat galima priskirti specifinė spalva savo fokusavimo blokams. Eikite į „Redaguoti“, palieskite „Spalva“, pasirinkite vieną ir išsaugokite. Kalendorius prisimins tą spalvą būsimiems ralio renginiams, jei norite išlaikyti nuoseklų estetinį vaizdą.

„Google Chat“ tyla susikaupimo metu: sąlygos

Pirmą kartą naudojant „Focus Time“, parinktis „Netrukdyti“ pokalbių režimu Tai įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Tai reiškia, kad blokavimo metu pranešimų pranešimai yra nutildyti, jei jūsų organizacijoje įjungtas pokalbių režimas ir blokavimas trunka trumpiau nei 24 valandas. Jei norite, galite jį išjungti kurdami arba redaguodami įvykį. kad ir toliau gautumėte pokalbių pranešimus.

Etiketė „Užimtumas“ ant užduočių ir įvykių: atsisveikinkite su netikru susitikimu

Viena nauja funkcija, pakeitusi daugelio žmonių gyvenimo organizavimo būdą, yra galimybė pažymėti kaip Taip pat užsiėmęs užduotimisne tik įvykius. Taip padarius, Kalendorius blokuoja tą laiko tarpą ir gali automatiškai atmesti susitikimų užklausas kurie jums tenka. Praktiškai tai yra „netrukdyti“ režimas, taikomas jūsų kasdienėms užduotims.

Išbandyti paprasta: sukurkite užduotį (arba atidarykite esamą), suteikite jai pavadinimą ir eikite į su ta užduotimi susijusias kalendoriaus parinktis. Ten, kur matote „Pasiekiamas“, galite jį pakeisti į „Užimtas“Ši funkcija pirmą kartą atsirado „Google Workspace“ sistemoje, o vėliau buvo išplėsta, kad ja galėtų naudotis daugiau vartotojų. Tai akivaizdus patobulinimas tiems, kurie užduotis naudoja kaip darbo planą..

Darbo valandų ir vietos konfigūravimas

Darbo valandos leidžia kolegoms žinoti, kada esate pasiekiamas. Kompiuteryje atidarykite „Kalendorių“, spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir eikite į „Nustatymai“. Kairiajame skydelyje, skiltyje „Bendra“, rasite Darbo valandos (arba „Darbo valandos ir vieta“, jei administratorius įjungė numatytąją vietą). Aktyvuoti darbo valandas ir žymi dienas bei laiko intervalus.

Galite suskirstyti dieną į kelis segmentus pagal savo užimtumą, naudodami mygtukus Papildyti (+) ir Pašalinti (−) valdyti laikotarpius. Šis detalumas yra naudingas, jei dirbate nuotoliniu būdu., jei dirbate pamainomis arba pakaitomis dirbate biure ir namuose.

Jūsų darbo vieta padeda jūsų komandai žinoti, kur būsite. Nustatymuose eikite į „Darbo grafikas ir vieta“, pasirinkite dienas ir valandas ir kiekvienai dienai priskirkite vietą. Nurodant, kuriomis dienomis būsite biure, lengviau planuoti asmeninius susitikimus. ir gerbti laiko juostas.

Šių laikų bendrinimas turi įtakos privatumui, todėl verta pakoreguoti, kas mato jūsų informaciją. Tame pačiame darbo srities domeneJūsų kolegos matys jūsų tvarkaraštį, kai kurdami įvykius naudos tokias skiltis kaip „Susitikti su“ arba „Rasti laiką“. Laiko tarpai ne darbo valandomis rodomi pilka spalva.

Būsena „Ne biure“ kompiuteryje ir mobiliajame telefone

Norėdami pažymėti atostogas ar nebuvimus, sukurkite įvykį ir pasirinkite tipą Už biuro ribųPasirinkite datas (ir laiką, jei taikoma) ir leiskite kalendoriui atlikti darbą. automatiškai atmesti kvietimusGalite suplanuoti kartojimą, jei reguliariai nedalyvaujate ir suasmeninkite atmetimo pranešimą.

Iš mobiliojo telefono (Android o iPhone), palieskite mygtuką Kurti (+) „Google“ kalendoriuje ir pasirinkite „Ne biure“. Apibrėžkite intervalą, jei reikia, sukonfigūruokite pasikartojimą, pakoreguokite atmetimo elgseną ir išsaugokite. Tai tiesiausias būdas išvengti susitikimų, kai iš tikrųjų nesate pasiekiamas..

„Google“ kalendoriaus pranešimai: tipai ir nustatymai

Kalendorius gali jus informuoti elektroninis paštasper darbalaukio pranešimai (ne naršyklėje, atidarius kalendorių) arba su įspėjimai lange iš paties kalendoriaus. Tinkamai nustatę šiuos priminimus, nepraleisite įvykių arba nebūsite pertraukti netinkamu metu.

Norėdami pakeisti visuotinius nustatymus, naršyklėje atidarykite kalendorių ir eikite į konfigūracijaBendrojoje skiltyje eikite į „Pranešimų nustatymai“ ir pasirinkite, kaip juos gauti. Jei įjungsite darbalaukio pranešimus, galėsite rodyti parinktį atidėti pranešimus ir pasirinkti, kiek laiko jie bus atidėti. Taip pat yra nustatymas, kad būtumėte informuoti tik tuo atveju, jei atsakėte. „Taip“ arba „Galbūt“ įvykis.

Pastaba: atidėti pranešimai rodomi tik "Google Chrome"Jei tam pačiam įvykiui yra keli įspėjimai, mygtukas „Snausti“ rodomas tik paskutiniam. Jei matote pranešimą „Jūsų naršyklė nepalaiko pranešimų“Kad jie vėl tinkamai veiktų, turite atnaujinti naršyklę.

Norėdami peržiūrėti konkretų įvykį, atidarykite jį ir paspauskite RedaguotiPranešimų skiltyje nuspręskite, ar norite gauti įspėjimus, ar el. laiškus, modifikuokite išankstinį pranešimą, pridėkite daugiau pranešimų arba ištrinkite nereikalingus. Pakeitimai neturi įtakos kitiems svečiams.; yra jūsų asmeninė to įvykio aplinka.

Taip pat galite koreguoti konkretaus jums priklausančio kalendoriaus pranešimus: Nustatymai > „Mano kalendoriaus nustatymai“ > pasirinkite kalendorių > „Įvykių pranešimai“ ir „Visa diena“. Ten galite apibrėžti, kuriuos pranešimus norite naudoti pagal numatytuosius nustatymus tam kalendoriui.Pridedate naujų arba pašalinate tuos, kurie nebenaudingi.

Matyti ir suprasti kitų darbo valandas

Jei esate tame pačiame domene ir turite leidimą, galite patikrinti kolegos pasiekiamumą naudodami skyrių „Susitikti su“ Kairiajame kalendoriaus skydelyje įveskite jų vardą arba el. pašto adresą ir pamatysite jų darbo grafiką, jei jis aktyvus. Kita parinktis yra skirtukas „Rasti laiką“. kuriant įvykį (šiuo metu negalima naudoti mobiliuosiuose įrenginiuose).

Jei nestebite savo darbo valandų, greičiausiai naudojate nemokama „Google“ paskyrakuri neapima šios funkcijos. Profesionalioje aplinkoje ją paprastai valdo „Google Workspace“ ir gali reikėti administratoriaus konfigūracijos.

Realūs atvejai ir praktiniai sprendimai

„Automatiškai nutildau telefoną renginių metu, bet išeidamas iš susitikimo turiu išjungti režimą „Netrukdyti“.“ Toks scenarijus dažnai pasitaiko, kai maišome taisykles Netrukdyti telefonu su kalendoriumi. Kalendoriuje tyla daugiausia valdoma per pokalbių langą. Susikaupimo laiko metu. Jei problema yra jūsų telefono režimas „Netrukdyti“, sprendimas apima telefono taisyklių peržiūrą arba rankinį jų išjungimą, kai baigiate, nes Kalendorius Tai nekontroliuoja įrenginio DND..

„Visos dienos įvykiai taip pat suaktyvina mano „Netrukdyti“ režimą, o aš to nenoriu.“ Naudinga idėja – suskirstyti šiuos įvykius į kategorijas „Pasiekiamas“ vietoj „Užimtas“, jei tai tik priminimai, arba perkelkite juos į kitą kalendorių naudodami konkrečius pranešimusSu prieinamumo parinktimi, Jūs išvengiate savo darbo dienos blokavimo ir sumažinsite poveikį automatinėms taisyklėms, kurios stebi jūsų tvarkaraščio būseną.

„Savaitgaliais gaunu priminimus apie darbą ir tai mane ištraukia iš poilsio režimo. Ar galiu nustatyti „Netrukdyti“ nustatymą tik savo darbo kalendoriuje šeštadieniais ir sekmadieniais?“ Kalendorius tai leidžia. Kalendoriaus pranešimų konfigūravimasTaigi, vienas iš būdų yra sumažinti arba išjungti darbo kalendoriaus pranešimus ir tada vėl juos įjungti, kai norite. Nėra integruoto nustatymo, skirto nutildyti pranešimus pagal savaitės dieną, bet galite sukurti Pasikartojantis įvykis: Savaitgaliais ne biure blokuoti kvietimus ir naudoti parinktį „Pranešti man tik tuo atveju, jei atsakiau „Taip“ arba „Galbūt“ sumažinti trikdžius.

Jei jus vargina pernelyg iš anksto gauti pranešimai (savaitę prieš, dvi dienas prieš ir pan.), sugalvokite švelnesnę strategiją: išsiųskite vieną el. laišką. Penktadienio popietė pirmadienį ir tos pačios dienos vienos valandos perspėjimą. Šio derinio paprastai pakanka netrukdydamas jūsų šeštadienio ir sekmadienio poilsiui.

Dažniausios klaidos ir kaip išsisukti iš bėdos

Jei Kalendorius rodo „Naršyklė nepalaiko pranešimų.„Atnaujinkite naršyklę. Dėl šios klaidos nerodomi įvykių pranešimai.“ Su naujausia versija problema paprastai išnyksta.Taip pat patikrinkite, ar jūsų naršyklė leidžia gauti pranešimus iš calendar.google.com.

Ar kalendorius gali būti naudojamas prisijungimui ir išvykimui? Alternatyvos

„Google“ kalendorius sukurtas taip, kad valdyti renginius ir susitikimusNeskirta laiko stebėjimui. Jei atsiskaitote pagal valandas arba jums reikia oficialaus įrašo, turėsite naudoti kitus įrankius. Keletas populiarių variantų: Laikrodis o el „ClickUp“ projekto laiko įrašymo įrenginysGalite naudoti kalendorių kaip vadovą, kad atkurtumėte savo veiksmus, tačiau oficialų skaičių turėtumėte saugoti laiko programėlėje.

Kalbant apie produktyvumą, jei daug valandų praleidžiate vaizdo skambučių susitikimuose, automatinis transkripcijos ir santraukų rengimas gali sutaupyti jums laiko užsirašinėjant pastabas. Integracijos su „Google Meet“ Jie leidžia užfiksuoti tai, kas svarbu, pasivyti neperžiūrint viso įrašo ir likusią dienos dalį skirti pagrindinėms užduotims.

Kad nesijaudintumėte, kai tai netinkama, svarbiausia yra gerai suderinti šias funkcijas: Koncentracijos laikas izoliuotis ir, jei reikia, nutildyti „Chat“; Ocupado užduotyse ir įvykiuose, siekiant užpildyti spragas; Už biuro ribų už aiškius nebuvimus; Darbo valandos šviesti aplinkinius ir juos šviesti; pranešimai Kalendoriumi ir įvykiais pagrįsti tvarkaraščiai, pritaikyti jūsų poreikiams. Naudojant šį derinį, jūsų kalendorius dirba jums, o ne atvirkščiai.