- Optimizuokite vaizdus ir vaizdo įrašus „PowerPoint“ programoje, kad sumažintumėte svorį.
- Pašalina iš pateikties įterptuosius šriftus ir nereikalingus elementus.
- Naudokite internetinius įrankius, kad efektyviai suspaustumėte pristatymus.
- Konvertuoti failą į PDF jei vėliau nereikės jo redaguoti.
Ar jūsų „PowerPoint“ failas per didelis, kad būtų galima siųsti el. paštu arba įkelti į debesį? Jei taip nutiko jums, nesijaudinkite, nes yra keletas būdų, kaip suspausti pateiktį neprarandant kokybės. Nesvarbu, ar tai būtų vaizdų optimizavimas , vaizdo įrašo raiškos mažinimas , ar nereikalingų duomenų šalinimas – yra daug strategijų, kurios gali padėti sumažinti failo dydį nepaveikiant jo turinio.
Šiame straipsnyje žingsnis po žingsnio sužinosite, kaip sumažinti „PowerPoint“ pristatymo dydį nepakenkiant jo kokybei, naudojant tiek integruotus „PowerPoint“ įrankius, tiek internetines parinktis. Taip pat pateiksime keletą pažangių patarimų , kaip nustatyti, kurie elementai užima daugiausia vietos, ir kaip juos optimizuoti.
Sumažinkite vaizdų skiriamąją gebą ir kokybę
Vienas iš pagrindinių veiksnių, didinančių „PowerPoint“ failų dydį, yra didelės raiškos vaizdai . Laimei, „PowerPoint“ siūlo galimybę suspausti vaizdus tiesiogiai programoje.
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Pristatyme pasirinkite vaizdą.
- Spustelėkite skirtuką „Paveikslėlio formatas“, tada spustelėkite „Suspausti paveikslėlius“.
- Atžymėkite parinktį „Taikyti tik šiam vaizdui“, kad suspaudimas būtų taikomas visiems vaizdams.
- Pasirinkite tinkamą skiriamąją gebą, pvz., 150 dpi arba 220 dpi.
- Spustelėkite „Gerai“ ir išsaugokite pristatymą.
Pašalinkite vaizdų redagavimo duomenis ir apkarpymą
Kai redaguojame vaizdus programoje „PowerPoint“, programa išsaugo originalius vaizdo duomenis , o tai gali žymiai padidinti failo dydį. Norėdami to išvengti, galime pašalinti šiuos redagavimo duomenis.
- Eikite į „Failas“ > „Parinktys“ > „Išplėstinė“.
- Skiltyje „Vaizdo dydis ir kokybė“ pasirinkite parinktį „Išmesti redagavimo duomenis“.
- Įsitikinkite, kad parinktis „Nespausti vaizdų archyve“ neįjungta.
- Išsaugokite pakeitimus ir uždarykite pristatymą.
Sumažinkite įterptųjų vaizdo įrašų dydį
Vaizdo įrašai yra vienas iš elementų, kurie labiausiai padidina „PowerPoint“ failo dydį . Jei įtraukėte vaizdo įrašų į savo pristatymą, galite juos optimizuoti atlikdami šiuos veiksmus:
- Spustelėkite „Failas“ > „Suspausti laikmeną“.
- Pasirinkite kokybės parinktį, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius (pavyzdžiui, standartinė arba interneto kokybė).
- Palaukite, kol baigsis suspaudimas, ir išsaugokite failą.
Kitas variantas – įkelti vaizdo įrašus į tokias platformas kaip „YouTube“ ar „Vimeo“ ir įterpti juos į pristatymą naudojant nuorodą, o ne tiesiogiai įterpti.
Pašalinkite įterptus šriftus
„PowerPoint“ leidžia įterpti šriftus į pateiktį, kad jie atrodytų vienodai bet kuriame kompiuteryje. Tačiau tai gali gerokai padidinti failo dydį. Norėdami to išvengti, atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į „Failas“ > „Parinktys“ > „Išsaugoti“.
- Skiltyje „Išlaikyti ištikimybę bendrinant šį pristatymą“ išjunkite parinktį įterpti šriftus arba pasirinkite „Įterpti tik pristatyme naudojamus simbolius“.
- Išsaugokite pristatymą nauju pavadinimu.
Norėdami suspausti „PowerPoint“, naudokite internetinius įrankius
Jei reikia greito ir paprasto sprendimo, galite naudoti internetinius įrankius , kad suspaustumėte PPT failą neprarasdami kokybės. Keletas populiarių parinkčių:
- Mažas pdf: leidžia lengvai suspausti PPT failus internete.
- „iLovePDF“: siūlo skirtingų kokybės lygių suspaudimo parinktis.
- Kompresas: suspausti failus be registracijos.
Jums tereikia įkelti failą, palaukti, kol jis bus suspaustas, ir atsisiųsti optimizuotą versiją.
Konvertuoti PowerPoint į PDF
Jei pateikties daugiau redaguoti nereikia, galite ją išsaugoti kaip PDF failą. Šis formatas paprastai yra daug mažesnis ir puikiai tinka bendrinti dokumentus be suderinamumo problemų.
- Atidarykite failą „PowerPoint“.
- Eikite į „Failas“ > „Išsaugoti kaip“.
- Dalyje Failo tipas pasirinkite „PDF“.
- Spustelėkite „Išsaugoti“.
Tai žymiai sumažins dokumento dydį neprarandant turinio kokybės.
Sumažinti „PowerPoint“ pristatymo dydį neprarandant kokybės yra lengviau nei atrodo. Vadovaudamiesi šiais patarimais, galite maksimaliai optimizuoti savo pristatymą, nesvarbu, ar suglaudinsite vaizdus, pašalinsite nereikalingus duomenis, ar naudosite internetinius įrankius. Naudodami šiuos metodus, ne tik turėsite mažesnį failą, bet ir lengviau jį siųsite bei saugosite neprarandant pristatymo vizualinės kokybės ir poveikio.
Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.