- „OneDrive“ leidžia bendrinti failus su skirtingais teisių lygiais.
- Nuorodos gali būti sugeneruotos arba kvietimai siunčiami el. paštu.
- Yra išplėstinės saugumo parinktys, tokios kaip atsisiuntimų blokavimas ir slaptažodžiai.
- Bendrinamų failų teises galima tvarkyti ir keisti bet kuriuo metu.
Failų bendrinimas debesyje yra viena naudingiausių „OneDrive“ funkcijų, ypač dirbant su „Microsoft Office“ dokumentais . Šios priemonės dėka galime bendradarbiauti realiuoju laiku su kitais, nereikėdami siųsti kelių to paties failo versijų el. paštu.
Šiame straipsnyje išsamiai paaiškinsime, kaip bendrinti failus ir aplankus „OneDrive“, kokias teises galite konfigūruoti ir kaip užtikrinti bendrinamos informacijos saugumą . Naudodamiesi šiuo vadovu galėsite geriau valdyti bendradarbiavimą su kitais vartotojais ir išnaudoti visas „OneDrive“ galimybes.
Kaip bendrinti failus ir aplankus „OneDrive“.
„OneDrive“ leidžia įvairiais būdais bendrinti failus ir aplankus su kitais vartotojais. Žemiau išsamiai aprašome veiksmus, kurių turėtumėte imtis, kad tai padarytumėte teisingai.
1. Prisijunkite prie OneDrive ir prisijunkite
Norėdami bendrinti failus, pirmiausia turite pasiekti „OneDrive“ iš naršyklės adresu onedrive.live.com ir prisijungti naudodami „Microsoft“ paskyrą.
2. Pasirinkite failus arba aplankus, kuriuos norite bendrinti
Patekę į „OneDrive“, raskite ir pasirinkite failus arba aplankus, kuriuos norite bendrinti. Tai galite padaryti dviem būdais, priklausomai nuo naudojamo rodinio:
- Sąrašo vaizdas: pažymėkite laukelį, esantį failo arba aplanko pavadinimo kairėje.
- Piktogramos vaizdas: spustelėkite apskritimą, kuris rodomas viršutiniame dešiniajame failo arba aplanko kampe.
3. Nustatykite bendrinimą
Pasirinkę failus:
- Spustelėkite mygtuką dalis kuris rodomas puslapio viršuje.
- Pasirinkite nukopijuoti nuorodą jei norite sugeneruoti nuorodą, kurią norite bendrinti.
- Jei norite išsiųsti kvietimą, įveskite elektroninis paštas gavėjų atitinkamame lauke.
4. Nustatykite prieigos teises
„OneDrive“ leidžia tinkinti prieigos teises bendrinant failus. Galimos parinktys:
- Visi, turintys nuorodą: leidžia visiems, turintiems nuorodą, pasiekti failą, net jei jie neturi „Microsoft“ paskyros.
- Žmonės jūsų organizacijoje: Failą galės atidaryti tik tie, kurie priklauso jūsų domenui.
- Vartotojai, turintys esamą prieigą: pasiekti galės tik tie, kurie jau turi ankstesnius leidimus.
- Konkretūs žmonės: jį galės pasiekti tik tie žmonės, kuriuos pridėsite rankiniu būdu.
5. Išplėstinės saugos parinktys
Siekiant geriau apsaugoti bendrinamą informaciją, „OneDrive“ siūlo šiuos saugos nustatymus :
- Leisti redaguoti: Jei įjungta, vartotojai galės keisti failą. Jei išjungtas, jie galės tik tai matyti.
- Blokuoti atsisiuntimą: neleidžia gavėjams atsisiųsti failo kopijos.
- Nustatykite galiojimo datą: nustatykite terminą, per kurį nuoroda taps negaliojanti.
- Nustatykite slaptažodį: prideda prieigos slaptažodį, kurį vartotojai turi įvesti norėdami peržiūrėti turinį.
Bendrinkite failus „OneDrive“ iš mobiliųjų įrenginių
Jei norite bendrinti failus iš „OneDrive“ mobiliosios programėlės, skirtos „Android“ arba „iOS“ , atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „OneDrive“ programą ir prisijunkite.
- Raskite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti.
- Ilgai paspauskite failą ir pasirinkite dalis.
- Pasirinkite, ar norite sukurti nuorodą, ar išsiųsti kvietimą el. paštu.
- Konfigūruokite prieigos leidimai ir atsiųsk nuorodą.
Tvarkykite ir keiskite bendrinamų failų leidimus
Jei bet kuriuo metu norėsite pakeisti jau bendrinamo failo teises , atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į OneDrive ir suraskite bendrinamą failą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Tvarkykite prieigą.
- Pasirinkite iš toliau pateiktų parinkčių.
- Suteikti prieigą norėdami pridėti naujų vartotojų.
- Keisti leidimus pagal pasirinkimą Galite redaguoti o Gali pamatyti.
- Pašalinti nuorodą visiškai atšaukti prieigą.
Tokiu būdu galite užtikrinti, kad prieigą prie jūsų failo visada turėtų tik tinkami asmenys .
Failų bendrinimas „OneDrive“ yra efektyvus būdas bendradarbiauti su kitais nesiunčiant el. laiškų priedų. Naudodami išplėstines teises ir saugos parinktis galite kontroliuoti, kas turi prieigą prie jūsų failų ir kaip jie su jais sąveikauja. Atlikdami šiuos veiksmus, galite kuo geriau išnaudoti „OneDrive “ funkcijas tiek darbui, tiek asmeniniams tikslams.
Jei norite pagerinti savo failų saugumą, apsvarstykite galimybę juos apsaugoti šifravimo programine įranga , kad užtikrintumėte savo informacijos saugumą bendradarbiaujant.
Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.